Как отразить в 1с возврат излишне выплаченной зарплаты

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Оформление добровольного возврата сотрудником излишне выплаченной суммы (+ видео)

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.24.

Об особенностях удержания излишне выплаченной заработной платы можно прочитать в Информационной системе 1С:ИТС в разделе «Отвечает аудитор»: меню Отвечает аудитор – Оплата труда – Удержания из зарплаты и иных доходов.

Сотрудник может вернуть излишне выплаченные деньги в кассу по своей инициативе. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 для регистрации факта такого возврата сотрудником излишне выплаченной суммы предназначен документ Возвраты сотрудниками задолженности в меню Выплаты.

При создании нового документа и указании сотрудника, информация о его задолженности заполняется автоматически. В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» начиная с версии 3.0.24, суммы задолженности детализируются по разрезам учета. В случае, когда спора о сумме возврата не возникает – нужно просто провести этот документ. Если сотрудник возвращает другую сумму, то ее нужно указать в документе.

buh.ru

Возврат зарплаты в 1С

Вопрос возврата излишне выплаченных работнику сумм заработной платы на законодательном уровне регулируются достаточно строго.

Статья 137 ТК РФ определяет только несколько случаев, которые позволяют осуществить удержание без письменного согласия работника:

• Если в ходе расчета была допущена арифметическая ошибка;
• Если расчет заработной платы работника был осуществлен на основании документов, в которых указано выполнение работы, а после было доказано, что фактически имело место невыполнение норм труда или нахождение в простое;
• Если величина излишне выплаченной заработной платы была вызвана незаконными действиями сотрудника.

Замечание 1

В остальных случаях, для того, чтобы осуществить возврат излишне уплаченной суммы заработной платы от работника следует получить письменное согласие.

Начисление заработной платы отражается в бухгалтерском учете проводкой: Дт 20,23, 25, 26 и др. Кт 70

Для того, чтобы отразить переплату следует сторнировать эту запись на суму излишне выданной заработной платы.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Наиболее оптимальным вариантом является списание излишней суммы проводкой Дт 73 Кт 70, а уже после – осуществление удержания.

Бухгалтеру следует помнить о том, что согласно статьи 138 ТК РФ, по инициативе работодателя из заработной платы работника можно удержать не более 20%. Исключением может быть только желание самого работника, которое либо оформляется письменно, либо излишек вносится работником собственноручно.

Также следует сторнировать излишне уплаченный НДФЛ: Дт 70 Кт 68

В том случае, если осуществить возврат излишне уплаченной заработной платы невозможно, то излишне выплаченная работнику сумму признается безнадежной дебиторской задолженностью. Эту сумму следует списать за счет средств резерва по сомнительным долгам. В том случае, если на предприятии такой резерв не создан, то эту сумму следует отнести на убыток, включив ее в состав прочих затрат.

При этом составляются проводки:

• Списание излишне выплаченной заработной платы Дт 76 Кт 73;
• Списание долга по заработной плате, которая нереальна для взыскания Дт 91/2 Кт76

Возврат излишне выплаченной заработной платы в 1С: Бухгалтерия

Для того, чтобы возврат денежных средств отразился в ведомости на заработную плату следует в разделе «Банк и касса» выбрать «Банковские выписки», выбрать «Поступление». Вид операции «Прочее поступление». В плательщике выбрать «Банк», счет расчетов «70», заполнить ФИО работника.

Для того, чтобы в зарплатных регистрах отразить излишне уплаченную сумму заработной плыты следует осуществить запись вручную.

Чтобы сформировался регистр на заработную плату следует зайти в раздел «Операции», выбрать «Операции, введенные вручную». Нажать кнопку «Создать», в открывшемся окне регистров выбрать «Зарплата к выплате», добавить вид движения «Приход», выбрать «Физическое лицо» и заполнить «ФИО сотрудника». Следует помнить о том, что дата периода взаиморасчетов должна быть раньше, чем в ведомости на выплату. Затем следует произвести начисление заработной платы.

Далее следует создать ведомость на выплату заработной платы днем позже. Для этого следует зайти в раздел «Зарплата и кадры», выбрать «зарплата», далее «Ведомости в банк», нажить кнопку «Создать». Нужно указать месяц и нажать кнопку «Заполнить». В этой ведомости можно увидеть сумму возврата вместе с суммой начисляемой заработной платы, причитающейся работнику за месяц.

Для проверки нужно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 70.

Замечание 2

Бухгалтеру следует помнить о том, что согласно статьи 138 ТК РФ, по инициативе работодателя из заработной платы работника можно удержать не более 20

spravochnick.ru

Как в «1С:Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 корректно провести возврат ошибочно перечисленной зарплаты чтобы отразилось в ведомости

Для того, чтобы возврат денежных средств попадал в ведомость на зарплату мы создали банковскую выписку с видом операции «Прочее» (раздел «Банк и касса» — банковские выписки – поступление – вид операции «Прочее поступление» — плательщик «Банк» — счет расчетов:70 – работник организации: ФИО сотрудника.

Но этого не достаточно, так как не сформировался регистр на выплату заработной платы. Для этого необходимо данный регистр дописать (раздел «Операции» — Операции, введенные вручную – создать – операция – еще – выбор регистров – галка: зарплата к выплате – ок – раздел: зарплата к выплате – добавить – вид движения: приход – физическое лицо: ФИО – сотрудник: ФИО – указываем период взаиморасчетов(например начало месяца) – сумма к выплате). Данная операция по дате должна стоять раньше ведомости на выплату. После начисляем зарплату.

Данная операция по дате должна стоять раньше ведомости на выплату. После начисляем зарплату. Затем создаем днем позже ведомость на выплату (раздел «Зарплата и кадры» — зарплата – ведомости в банк – создать – указываем месяц – заполнить),где мы и видим сумму возврата вместе с начисляемой заработной платой за месяц.  

www.4dk.ru

Как отразить возврат излишне выданной зарплаты

Источник: Учёт. Налоги. Право

Яблоко раздора: как отражать в учете возврат работником излишне выплаченной ему зарплаты. Почему это важно: некорректное отражение операции может привести к грубому нарушению правил учета доходов и расходов. А за это грозит штраф по статье 120 НК РФ.

На форуме сайта www.audit-it.ru горячо обсуждался вопрос, какими проводками корректнее отражать в бухучете возврат сотрудником в кассу излишне выплаченной ему зарплаты.

Единодушны участники были только в способе исправить в учете ошибочно начисленную зарплату и налоги. Делать это нуж­но с помощью способа ­сторно. А насчет того, какими проводками отразить фактическое поступление денег в кассу, чтобы не исказить обороты, мнения разошлись.

ВЕРСИЯ № 1

ДОСТАТОЧНО ОТРАЗИТЬ В УЧЕТЕ ПОЛУЧЕННУЮ СУММУ

То есть сделать проводку: ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 70. Правда, участ­ников обсуждения, которые так поступают на практике, смущает, что такая проводка приводит к завышению кредитового оборота по счету 70.

ВЕРСИЯ № 2

ОТРАЗИТЬ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ РАБОТНИКА НА СЧЕТЕ 73 ИЛИ 76

Другие участники обсуждения в ситуации, когда сотрудник возвращает излишне выплаченные средства, предлагают отражать поступление денег в кассу по дебету счета 50 в корреспонденции со счетом 73 или 76. Правда, в данном случае кредитовый оборот счета 70 все равно будет завышен. Однако транзит через счет 73 или 76 позволит сделать более корректные проводки:

ДЕБЕТ 73 (или 76) КРЕДИТ 70

– отражена задолженность работника по возврату зарплаты;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73 (или 76)

– излишне выплаченная сумма внесена в кассу.

ВЕРСИЯ № 3

СТОРНИРОВАТЬ РАНЕЕ ВЫДАННУЮ СУММУ

Есть и третий вариант – от­сторнировать всю сумму ранее выданной зарплаты: . А в качест­ве выданной отразить вновь начисленную сумму зарплаты. Но такой подход не совсем логичен. Выровняв обороты по счету 70, бухгалтер в этом случае исказит движение наличных средств через кассу.

НАШЕ МНЕНИЕ

ИЗЛИШНЕ ВЫПЛАЧЕННУЮ ЗАРПЛАТУ СЛЕДУЕТ ПЕРЕВЕСТИ НА СЧЕТ 73

Мы считаем, что самым оптимальным вариантом является второй вариант с использованием счета 73. Несмотря на то что этот счет не предназначен для расчетов по оплате труда, его использование более корректно, чем все остальные способы. Подтвердили «УНП» это мнение и в Минфине России.

• Мотивация, Стимулирование, Оплата труда, KPI, Льготы и Компенсации

hr-portal.ru

Требуют вернуть ошибочно перечисленную заработную плату

Не вдаваясь в подробности приведу мнение Верховного Суда:

Согласно статье 137 Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, а именно: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно невозвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части 1 статьи 77 или подпунктами 1, 2 или 4 части 1 статьи 81, подпунктами 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе, при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

По мнению Судебной коллегии Верховного Суда РФ, суд первой инстанции, исходя из буквального толкования норм действующего трудового законодательства, обоснованно пришел к выводу, что счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом), в то время как технические ошибки, в том числе технические ошибки, совершенные по вине работодателя, счетными не являются.

Определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 N 59-В11-17

КАК ОРГАНИЗАЦИИ ВЕРНУТЬ НЕЗАКОННО ВЫПЛАЧЕННЫЕ ПРЕМИИ, ЗАРАБОТНЫЕ ПЛАТЫ, КОМПЕНСАЦИИ

Юлия Хачатурян, NIKA, RISK PLAN

«Служба кадров и персонал» № 5 2011

Организация ошибочно выплатила работникам лишние денежные средства. Как их наиболее оперативно вернуть? Об этом мы расскажем в данной статье.

Существует два основных варианта, когда возникает необходимость вернуть денежные средства:

 выплата лишних денежных средств не была результатом злономеренных действий заинтересованных лиц (была допущена случайная ошибка при их выплате (в том числе и не счетная), сотрудник уволился, не отработав аванса и т.д.)

 излишние денежные средства были выплачены намеренно для вывода значительной части активов из организации без ведома ее собственника. Рассмотрим вначале ситуацию, когда выплата лишних денежных средств не была результатом злономеренных действий заинтересованных лиц.

Первый вариант: работник еще трудится в организации

Тогда денежные средства можно просто удержать из заработной платы работника (ст.137 ТК РФ) при наличии к тому соответствующих оснований. Они следующие:

 возмещение неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

 погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

 возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое

 увольнение работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска (за исключением увольнения по п.8 ч. 1 ст. 77 или п.1, 2 или 4 ч.1 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ).

Помимо того, что самостоятельное удержание денежных средств из заработной платы работника работодателем может производиться только в вышеуказанных случаях, в законодательстве указаны и сроки, в которые он должен уложиться, чтобы удержание было правомерным. В частности, решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Исключение составляет случай возмещения неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы. Сроки для принятия решения о его удержании законодательством не установлены. Ограничения размера удержаний Если сумма задолженности работника перед работодателем велика – придется удерживать ее по частям. Обратим внимание на то, что правила, касающиеся ограничения размера удержаний распространяются в том числе и на случаи, когда работодателю все-таки пришлось обратиться в суд для взыскания денежных средств с работника. Иначе говоря, когда нормы части 1 ст.137 ТК РФ не позволили удержать их из заработной платы автоматически или работник уже уволился из компании. По общему правилу размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. В исключительных случаях размер удержаний не может превышать 70 % (например, если вред причинен преступлением, в том числе кражей). Однако в этом случае работодатель не сможет самостоятельно удержать денежные средства, ему придется для этого обратиться в суд.

Второй вариант: работник расторг трудовой договор с работодателем Если работник уже уволился из организации – для возвращения излишне выплаченных средств придется обратиться в суд. Взыскание с бывшего работника денежных сумм возможно в таком случае, если выплата денежных средств была результатом счетной ошибки или недобросовестности со стороны самого работника (см. часть 3 ст.137 ТК РФ, ст.1109 ГК РФ). Пояснение о том, что является счетной ошибкой, содержится в постановлении Совета Министров СССР, ВЦСПМ от 23.02.1984 года № 191. В нем указано, что счетная ошибка – это арифметическая ошибка, то есть неточность в вычислениях. То есть это ошибка исключительно при вычислениях. Работодатель может совершить иную ошибку, однако она может де-юре не являться счетной и вернуть денежные средства обратно с уволенного работника не удастся. Наример, издание же приказа о премировании дважды по ошибке и выдача в связи с этим премии дважды не является счетной ошибкой и основанием для возврата вторично выданной той же премии обратно (см. решение Ленинского районного ссуда г. Орска Оренбургской области от 05.10.2010 г. по делу № 2-2094/2010). Тем более не является такой ошибкой выдача премии авансом работнику , не отработавшему полный месяц (см. Заочное решение Моргаушского районного суда Чувашской Республики от 03.06.2011 по делу № 2-354/2011).

Обратите внимание также на следующий нюанс. Если в организации предполагается периодическая выплата премий работникам — лучше сделать в трудовых договорах с ними ссылку на Положение о премировании. А в нем прописать, что прерогативой работодателя является назначение и выплата премии в конкретном случае. В противном случае, если нормы о премии прописаны в трудовом договоре прямо, без ссылки на локальный нормативный акт – это может обозначать для суда, что премии должны быть выплачены в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ порядке, так как являются составной частью заработной платы (см. Определение Санкт-Петербургского городского суда от 15 апреля 2010 года № 4755, см. определение от 15 сентября 2009 года № 12202, от 14 октября 2010 г. № 33-5015/2010 г. Санкт-Петербургского городского суда).

Таким образом, взыскание обратно излишне выплаченных денежных средств с уволенного работника – достаточно проблематично. Денежные средства были выплачены намеренно для вывода значительной части активов из организации без ведома ее собственника.

Представим себе другую ситуацию. Руководитель организации не является ее собственником или является не основным собственником. Злоупотребляя своими полномочиями, он принимает решение о выплате значительной заработной платы, нереально высоких премий, компенсаций, в десятки раз превышающих размеры окладов при увольнении своим работникам. Фактически данные действия направлены на вывод активов из не принадлежащей ему компании. Если такие выплаты составят, например, в совокупности более 50% чистых активов всего предприятия, компания может оказаться на грани разорения. Взыскать денежные средства с самого работника, которому были таким образом выплачены излишние денежные средства в суде общей юрисдикции будет достаточно проблематично. Ведь в данном случае нет ни счетной ошибки, ни недобросовестных действий со стороны самого работника. Если руководитель организации, выплатил себе или работникам нереально высокие премии, работодателю собственнику целесообразно обратиться в арбитражный суд, а не суд общей юрисдикции. И не с иском о возврате премии, заработной платы, компенсации – а с иском о взыскании убытков, причиненных предприятию, с руководителя организации. То есть, если, например, огромные выплаты были сделаны в пользу топ-менеджера, убытки в случае выигрыша дела собственником будет возмещать руководитель организации. Срок исковой давности по таким делам составляет год со дня обнаружения ущерба. Вероятность выигрыша дела зависит от того, вышел ли руководитель организации за пределы своих полномочий, насколько прозрачно были оформлены документы на выплату денежных средств и т.д. Обратим внимание на следующие моменты. Анализ закона об Обществах с ограниченной ответственностью и Закона об акционерных обществах позволяет сделать ряд выводов. Размер заработной платы самого руководителя организации, не являющегося его единственным участником, устанавливается трудовым договором с ним. Договор с руководителем подписывает лицо, уполномоченное собственником компании (это может быть сам собственник, председатель совета директоров и т.д.). Трудовым договором так же устанавливается размер компенсационных выплат при увольнении руководителя организации. Они не должны согласовываться дополнительно с советом директоров или наблюдательным советом. (см. постановление Конституционного суда от 15 марта 2005 года №3-П) Премии или бонусы должны по общему правилу выплачиваться главе компании по согласованию или по решению совета директоров (наблюдательного совета) или по решению (согласованию) с учредителями. Условия трудового договора с иными работниками компании руководитель организации определяет самостоятельно. Так же он решает, каким сотрудникам и в каком размере премии, компенсации и бонусы будут выплачены, будет ли предоставляться работникам какая-либо компенсация в материальной форме и т.д. Исходя из этого, можно сделать следующие выводы. Во-первых, если руководитель организации, не являющийся ее основным собственником, выплатил себе заработную плату или компенсации в размере, превышающим установленную договором, — скорее всего собственник легко вернет эти денежные средства через суд. С премиями, выплаченными такому руководителю, несмотря на то, что по общему правилу, их размер тоже следует согласовать с наблюдательным советом, советом директоров или учредителями, дело обстоит несколько сложнее.

Так, например, если в организации существует коллективный договор, и премия директору была выплачена в соответствии с ним, скорее всего суд сочтет выплату данной премии правомерной. Даже если эта премия не была согласована с учредителями, советом директоров или наблюдательным советом (см. судебное дело № А46-8281/2010, рассмотренное Арбитражным судом Омской области от 9 декабря 2010 года по делу № А46-8281/2010 и проверенное в апелляционном порядке, Постановление Восьмого Арбитражного апелляционного суда от 12.04.2011).

Судебной практике известен случай, когда суд признал правильным выплату премии не согласованную с участниками компании. В ней существовало два локальных нормативных акта.

Первый – положение о премировании, касался всех работников организации.

Нормы второго, Положения «Об оплате труда генерального директора, заместителей генерального директора и главного бухгалтера ООО «Томнефтегазстрой», распространялись только на трех топ-менеджеров. Руководитель организации, выплатил себе, своим замам и главбуху, премии с соответствии с Положением о премировании, действовавшем в организации и касающимся всех работников. Однако работодатель суд проиграл, т.к. не предоставил доказательств тому, что со специальным положением, касающимся персонально себя, глава компании был ознакомлен. Ссылок на это положение в трудовом договоре с ним не содержалось (дело Томского областного суда №33-2366/20011 от 26.07.2011г. ). Если руководитель организации выплатил другим работникам необоснованно высокие премии, взыскать с него причиненные убытки можно будет при наличии ряда условий.

Во-первых, собственнику, чьи права были нарушены, придется подготовить доказательства того, что выплаты работникам организации (заработная плата премии, бонусы) были необоснованны экономически, т.е. не обусловлены увеличением объемов работ и т.д., в противном случае суд может признать их правомерными (ФАС Центрального окрега от 24 августа 2010 г. по делу № А54-5466/2009-С14).

Во-вторых, необходимо будет подтвердить то, что руководитель организации вышел при принятии решений о выплате крупных денежных сумм работникам за пределы своих полномочий. Они могут быть ограничены уставом, трудовым договором с директором. Кроме того, существуют и законодательно установленные ограничения. Так, крупные сделки или сделки с заинтересованностью должны быть согласованы с наблюдательным советом, советом директоров или учредителями. Впрочем, это ограничение можно обойти, выплатив, например, нескольким (а не одному) работнику премии и компенсации в совокупности составляющих более 25% активов предприятия. Ну и наконец, в-третьих, для того, чтобы выиграть дело, собственнику компаии, необходимо будет подготовить доказательства того, что своими действиями руководитель организации причинил ей убытки. В противном случае в суде организацию будет ждать фиаско.

Рассмотрим конкретный пример.

ООО «Маристройинвест» обратилось в Арбитражный суд Республики Марий Эл с иском к бывшему руководителю данной организации к Михееву Н.А. о взыскании 3 031 000 р. убытков. Суть дела состояла в том, что бывший директор подписал договор с работницей организации, инженером ПТО, Огорелышевой О.Н., согласно которому ООО должно было предоставить ей в собственность трехкомнатную квартиру или выплатить денежную компенсацию, если работница отработает не менее трех лет. Квартира была работнице предоставлена. Чуть позже на основании решения общего собрания участников Общества от 20.12.2006 Михеев Н.А. досрочно освобожден от обязанностей генерального директора и уволен по собственному желанию. Общество обратилось с иском к бывшему директору о взыскании убытков.

Однако в удовлетворении исковых требований обществу было отказано со ссылкой на то, что:

 При заключении трудового договора бывший руководитель организации Михеев Н.А не вышел за пределы своих полномочий.

 Обществом не доказано причинение руководителем организации ей убытков.

Под убытками понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение его имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода).Из содержания указанной нормы права следует, что взыскание убытков является мерой гражданско-правовой ответственности, и ее применение возможно лишь при наличии совокупности условий ответственности, предусмотренных законом. Так, лицо, требующее возмещения убытков, должно доказать факт причинения убытков, их размер, противоправность поведения причинителя ущерба и юридически значимую причинную связь между поведением указанного лица и наступившим вредом. Недоказанность хотя бы одного из элементов состава правонарушения является достаточным основанием для отказа в удовлетворении требований о возмещении убытков (см. постановление ФАС ВВО от 18.12.2008 года по делу № А 38-973/2008-1-86)

Вы можете посетить семинар по заработной плате, проводимый автором данной статьи и задать оставшиеся по ней вопросы лично.

Семинар: «Заработная плата в 2017 году. Расчет заработной платы, сложные вопросы оплаты труда, налоги и взносы»

Я хочу вернуть сумму излишне уплаченного налога или госпошлины | ФНС России

В соответствии со ст. 78 НК РФ сумма излишне уплаченного налога подлежит возврату по письменному заявлению (заявлению, представленному в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью по телекоммуникационным каналам связи или представленному через личный кабинет налогоплательщика) налогоплательщика в течение одного месяца со дня получения налоговым органом такого заявления.

Возврат налогоплательщику суммы излишне уплаченного налога при наличии у него недоимки по иным налогам соответствующего вида или задолженности по соответствующим пеням, а также штрафам, подлежащим взысканию в случаях, предусмотренных НК РФ, производится только после зачета суммы излишне уплаченного налога в счет погашения недоимки (задолженности).

Заявление о зачете или о возврате суммы излишне уплаченного налога может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы.

Правила, установленные ст. 78 НК РФ, применяются также в отношении возврата сумм излишне уплаченных авансовых платежей, сборов, страховых взносов, пеней и штрафов и распространяются на налоговых агентов, плательщиков сборов, плательщиков страховых взносов и ответственного участника консолидированной группы налогоплательщиков. 

В соответствии со ст. 333.40 НК РФ заявление о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины подается плательщиком государственной пошлины в орган (должностному лицу), уполномоченный совершать юридически значимые действия, за которые уплачена (взыскана) государственная пошлина.

К заявлению о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины прилагаются подлинные платежные документы в случае, если государственная пошлина подлежит возврату в полном размере, а в случае, если она подлежит возврату частично, — копии указанных платежных документов.

Решение о возврате плательщику излишне уплаченной суммы государственной пошлины принимает орган (должностное лицо), осуществляющий действия, за которые уплачена (взыскана) государственная пошлина.

Заявление о возврате излишне уплаченной  суммы государственной пошлины по делам, рассматриваемым в судах, а также мировыми судьями, подается плательщиком государственной пошлины в налоговый орган по месту нахождения суда, в котором рассматривалось дело.

К заявлению о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины по делам, рассматриваемым судами общей юрисдикции, арбитражными судами, Верховным Судом Российской Федерации, Конституционным Судом Российской Федерации и конституционными (уставными) судами субъектов Российской Федерации, мировыми судьями, прилагаются решения, определения или справки судов об обстоятельствах, являющихся основанием для полного или частичного возврата излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины, а также подлинные платежные документы в случае, если государственная пошлина подлежит возврату в полном размере, а в случае, если она подлежит возврату частично, — копии указанных платежных документов.

Заявление о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы.

Переплата зарплаты в прошлом году: как быть в этом году. Бюджетная бухгалтерия, № 17, Май, 2018

Не ошибается только тот, кто ничего не делает. Главное — вовремя обнаружить ошибку и правильно ее исправить.

И ответ на ваш первый вопрос: да. Эти средства действительно необходимо перечислить в общий фонд бюджета, из которого финансируется ваше учреждение. Почему? Объясним.

Для этого обратимся к разъяснению КРУ, предоставленному в письме от 24.10.2011 г. № 25-18/85. В частности, в этом письме четко указано на необходимость возврата излишне выплаченных в прошлых годах средств в общий фонд бюджета (по коду доходов 24060300 «Прочие поступления»). Вместе с тем КРУ подчеркнуло: указанные средства не могут быть отражены как воccтановление кассовых расходов. Причем это касается и ежемесячных взысканий из заработной платы виновных лиц за ущерб, причиненный государству. В этом случае средства также должны быть направлены в доход общего фонда бюджета.

Свою позицию ревизоры объясняют, опираясь на норму ч. 1 ст. 3 Бюджетного кодекса Украины от 08.07.2010 г. № 2456-VI. Так, бюджетный период для всех бюджетов составляет один календарный год (с 1 января и по 31 декабря). Учитывая это, право бюджетных учреждений на расходование ассигнований, преусмотренных в сметах текущего года, прекращается 31 декабря. Поэтому если вы получили средства из общего фонда бюджета, но не потратили или не правильно потратили, то будьте добры вернуть их в общий фонд.

А теперь об отражении таких операций в бухучете.

В вышеупомянутом письме ревизоры выразили свое мнение и по этому поводу. А конкретно, нам предлагают осуществлять удержание излишне начисленной зарплаты путем сторнирующих проводок в ведомости начисления заработной платы и удержаний из нее. Конечно, если идет речь о переплате заработной платы в пределах одного отчетного квартала (года), этот подход вполне справедлив. И его можно и нужно применять. То есть сначала начислили (Дт 8011 — Кт 6511), а потом «сняли» лишнее (Дт (8011) — Кт (6511)). И никаких проблем. Но с прошлогодними (за предыдущие кварталы) переплатами не все так просто. Почему? Потому что в конце отчетного периода (квартала, года) мы закрываем счета учета расходов. Поэтому сторнирование счета расходов в текущем году (квартале) на сумму переплаты заработной платы, осуществленной в предыдущем отчетном периоде, не полностью отображает суть операции. На наш взгляд, в таком случае целесообразнее проводить корректировку финансового результата выполнения сметы прошлого отчетного периода. Такие корректировки следует делать на сумму излишне начисленной зарплаты и начислений на нее.

Однако прежде чем отражать эти операции в бухучете, необходимо учесть целый ряд нюансов. В частности, важно знать, когда можно проводить отчисления из заработной платы работников, в каком размере и как правильно оформлять.

Так, случаи, в которых разрешено осуществлять отчисления из зарплаты, четко прописаны в ст. 127 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. (далее — КЗоТ). Причем перечень таких оснований — конкретный и исчерпывающий. И среди них удержание из заработной платы для возврата сумм, излишне выплаченных в результате счетных ошибок (п. 1 ч. 2 ст. 127 КЗоТ).

Внимание! Заработная плата, выплаченная работнику работодателем добровольно, при отсутствии счетной ошибки с его стороны и недобросовестности со стороны работника, возврату не подлежит. На это указывает п. 1 ч. 1 ст. 1215 Гражданского кодекса Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV.

И здесь возникает закономерный вопрос: какие ошибки являются счетными, а какие — нет? Действующее законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». В то же время согласно п.п. 1 п. 24 постановления Пленума Верховного Суда Украины «О практике применения судами законодательства об оплате труда» от 24.12.99 г. № 13 к счетным ошибкам относятся неправильности в исчислениях, двукратное начисление заработной платы за один и тот же период и т. п. Кстати, ошибки из-за сбоев в бухгалтерской программе также относят к счетным. Тогда как ошибки, не связанные с исчислениями (то есть ошибки, обусловленные неправильным применением нормативно-правовых актов, а также коллективного договора), не считаются счетными. То есть расчет средней заработной платы с ошибками, неправильное применение процента при исчислении надбавки или ошибочная выплата премии — это все несчетные ошибки.

Итак, с классификацией ошибок все понятно. Что же дальше? А дальше — оформляем удержание из заработной платы. Если действительно имела место счетная ошибка, то руководитель учреждения должен издать приказ (распоряжение) об удержании. Сделать это нужно не позднее одного месяца со дня выплаты неправильно рассчитанной суммы (п. 1 ч. 2 ст. 127 КЗоТ). При этом согласие работника для удержания таких сумм не нужно. Если же указанный срок прозевали и приказ не оформили вовремя, тогда единственный вариант — это обратиться к работнику с просьбой добровольно вернуть «излишек» зарплаты. И ключевое слово здесь — «добровольно». Ведь пропуск указанного срока означает невозможность взыскания суммы задолженности работника перед учреждением. Более того, в этом случае работодатель лишен права обратиться с иском в суд. Это подчеркнуло Минтруда в своем письме «О порядке возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетной ошибки» от 23.10.2009 г. № 248/06/186-09 (ср. 025069200).

Если же переплата зарплаты стала результатом не счетной ошибки, тогда есть два варианта возмещения этих средств. А именно:

1) удержание с работника. Работник добровольно вносит излишне полученную зарплату в кассу учреждения или соглашается на ее удержание из его заработной платы. Для этого работник подает заявление на имя руководителя об удержании из его зарплаты «лишнего». Текст заявления будет приблизительно таким: «Прошу удержать из моей заработной платы излишне полученные мной денежные средства в сумме ___ грн.»;

2) удержание с виновного лица. Если работник добровольно не возвращает излишне полученные средства, возмещение ложится на плечи работника, по вине которого произошла переплата. Скорее всего, это будет бухгалтер или работник отдела кадров (если последний, например, ошибся при заполнении табеля учета рабочего времени). Главный аргумент — ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей. На это указывает п. 7 постановления Пленума ВСУ «О судебной практике в делах о возмещении ущерба, причиненного предприятиям, учреждениям, организациям их работниками» от 29.12.92 г. № 14 (далее — постановление № 14).

За ущерб, причиненный лишними денежными выплатами, работник (бухгалтер) несет материальную ответственность в соответствии с ч. 1 ст. 132 КЗоТ. В таком случае ответственность работника установлена на уровне прямого действительного ущерба, но не больше его среднего месячного заработка. Кстати, прямым действительным ущербом является потеря, ухудшение или снижение ценности имущества, необходимость для учреждения провести расходы на восстановление, приобретение имущества или лишние денежные выплаты. При этом все эти последствия обусловлены нарушением трудовых обязанностей соответствующим работником. Именно такое определение приведено в п. 4 постановления № 14.

Безусловно, для привлечения работника (бухгалтера) к материальной ответственности нужен распорядительный документ. Поэтому не позднее двух недель со дня выявления причиненного ущерба руководитель учреждения должен издать приказ (распоряжение). В приказе необходимо указать виновное лицо и сумму возмещения. А вот обращение к выполнению возможно не раньше чем через семь дней со дня уведомления об этом работника. Именно такое требование предусмотрено ч. 2 ст. 136 КЗоТ.

Помните: под обращением к выполнению следует понимать передачу распоряжения бухгалтеру по расчетам с работниками, а не проведение непосредственно удержания.

Если работник не согласен с удержанием или его размером, он может обратиться с заявлением в орган по рассмотрению трудовых споров.

Также законодательством предусмотрены и другие ограничения в отношении удержаний из зарплаты работников. В первую очередь идет речь о требованиях ст. 128 КЗоТ.

Важно! По общему правилу размер всех удержаний из зарплаты при каждой ее выплате не может превышать 20 %.

В отдельных предусмотренных законодательством случаях позволяется удерживать из зарплаты до 50 % от суммы, которая подлежит выплате работнику. Такими случаями являются удержания по исполнительным документам.

Возьмите на заметку: указанные ограничения в отношении отчисления установлены в процентах к сумме заработной платы за вычетом всех обязательных удержаний (налогов, сборов). То есть сначала от начисленной суммы заработной платы конкретного работника вычитаем сумму налога на доходы физических лиц (далее — НДФЛ) и военного сбора (далее — ВС), а потом умножаем на 20 % (50 %). Полученный результат и будет пределом, сверх которого проводить удержание из его зарплаты нельзя.

И еще одно правило: проводить удержания из выходного пособия, компенсационных и других выплат, на которые согласно законодательству не обращается взыскание, запрещено.

Это основные требования к проведению отчислений из заработной платы работников.

Давайте разберем, что и к чему, на условном примере.

Пример. В результате проверки в бюджетном учреждении контролирующими органами в апреле 2018 года была обнаружена ошибка в начислении заработной платы. В частности, в сентябре 2017 года одному из работников была ошибочно начислена надбавка в размере 15 % от суммы его оклада (3200,00 грн.). Таким образом, сумма переплаты составляет 480,00 грн. (3200,00 грн. х 15 %).

Из общей суммы заработной платы, начисленной работнику, были удержаны НДФЛ в сумме 662,40 грн. (3680,00 грн. х 18 %) и ВС — 55,20 грн. (3680,00 грн. х 1,5 %), а также начислен ЕСВ в сумме 809,60 грн. (3680,00 грн. х 22 %).

Работник добровольно согласился внести в кассу учреждения излишне выплаченные ему денежные средства в сумме 386,40 грн.

Для наглядности приведем порядок расчета суммы корректировок в виде таблицы:

Вид начислений (удержаний)	Фактические записи (расчеты)	Правильные записи (расчеты)	Отклонения (2 — 3)
1	2	3	4
Начислено:
— заработная плата, грн.	3680,00	3200,00	480,00
— ЕСВ (22 %), грн.	809,60	704,00	105,60
Всего начислено	4489,60	3904,00	585,60
Удержано:
— НДФЛ (18 %), грн.	662,40	576,00	86,40
— ВС (1,5 %), грн.	55,20	48,00	7,20
Всего удержано	717,60	624,00	93,60
Сумма к выплате, грн.	2962,40	2576,00	386,40

Таким образом, общая сумма корректировки финансового результата составляет 585,60 грн. Кроме того, налоговые обязательства учреждения за текущий месяц подлежат уменьшению на сумму излишне удержанных НДФЛ и ВС в прошлом году в общем на 93,60 грн.

В бухгалтерском учете эти операции следует отражать так:

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция субсчетов		Сумма, грн.	№ мемориального ордера
		дебет	кредит
2017 год
1	Получено финансирование на оплату труда (3680,00 грн. + 809,60 грн.)	2313	7011	4489,60	2
2	Начислена заработная плата	8011	6511	3680,00	5
3	Начислен ЕСВ	8012	6313	809,60	5
4	Удержаны из заработной платы НДФЛ и ВС	6511	6311	717,60	5
5	Выплачена заработная плата путем перечисления средств на карточный счет работника	6511	2313	2962,40	2, 5
	Одновременно перечислены НДФЛ и ВС в бюджет	6311	2313	717,60	2, 5
6	Перечислен ЕСВ в Пенсионный фонд	6313	2313	809,60	2, 5
7	Закрыт счет учета бюджетных ассигнований в конце отчетного квартала	7011	5511	4489,60	17*
8	Закрыт счет учета расходов на оплату труда в конце отчетного квартала	5511	8011	3680,00	17*
9	Закрыт счет учета отчислений на социальные мероприятия в конце отчетного квартала	5511	8012	809,60	17*
10	Отнесен финрезультат отчетного квартала к накопленным финансовым результатам (4489,60 грн. — 3680,00 грн. — 809,60 грн.)**	5512	5511	—	—
2018 год
1	Откорректирован накопленный финансовый результат на сумму излишне начисленной в прошлом отчетном году заработной платы	6511	5512	480,00	5
2	Откорректирован финрезультат на сумму излишне начисленного в прошлом году ЕСВ	6313	5512	105,60	5
3	Уменьшена сумма задолженности работника на сумму излишне удержанных в прошлом году налогов и сборов (НДФЛ + ВС)	6311	6511	93,60	5
4	Работник внес в кассу сумму излишне выплаченной ему заработной платы	2211	6511	386,40	1, 5
5	Внесены на регистрационный счет средства, полученные в кассу	2313	2211	386,40	2, 1
6	Отражена задолженность перед бюджетом на сумму излишне начисленных в прошлом году заработной платы и ЕСВ	5512	6312	585,60	6
7	Перечислена в бюджет сумма излишне начисленных в прошлом году заработной платы и ЕСВ	6312	2313	585,60	2, 6
* Для отражения операций, которые не фиксируются в мемориальных ордерах № 1 — 16, следует применять мемориальный ордер № 17 по форме, утвержденной приказом Минфина от 08.09.2017 г. № 755. ** В приведенном условном примере сумма доходов равняется сумме расходов, но на практике такое случается крайне редко.

И в завершение еще один нюанс, касающийся переплат, не связанных со счетной ошибкой. В таком случае работник возвращает только излишне полученные средства. То есть с него будет удержана (он внесет в кассу) только излишне выплаченная ему зарплата за вычетом НДФЛ и ВС. Тогда как в бюджет нужно перечислить сумму излишне начисленной заработной платы (излишне выплаченную + НДФЛ и ВС из этой суммы) и начислений на нее (ЕСВ). Но откуда взять остальные средства (сумму излишне удержанных и уплаченных в бюджет НДФЛ, ВС и излишне начисленного ЕСВ)? Ответ очевиден: эту сумму придется «выкроить» из финансирования текущего года. В то же время за счет корректировки записей в бухучете мы уменьшим обязательства учреждения по расчетам с ГФСУ и Пенсионным фондом за соответствующий отчетный период на равновеликую сумму. И таким образом, «выйдем в ноль». Кстати, сумму ошибочно начисленной зарплаты (вместе с НДФЛ и ВС) следует вернуть в бюджет по КЭКР 2111 «Заработная плата», а сумму начисленного ЕСВ — по КЭКР 2120 «Начисления на оплату труда».

Итак, уважаемые коллеги, учитесь на чужих ошибках и не допускайте своих.

Излишне выплаченная заработная плата: возврат

Бухгалтера часто спрашивают куда должны идти средства, которые поступают вследствие удержания излишне выплаченной заработной платы вопрос довольно таки щепитильный. Остановимся более подробно на этом вопросе. Но сначала рассмотрим в каких случаях можно самостоятельно удерживать излишне выплаченную заработную плату.

Итак, заработная плата была начислена и выплачена работнику в большей степени, чем это было нужно. Различают 2 вида причин:

• арифметическая ошибка;
• другие виды ошибок, допущенные бухгалтером, который выполняет работу по начислению заработной платы.

Такое разделение не спроста. В первом случае работодатель может самостоятельно исправить и вернуть средства. Во втором – только с согласия работника. Остановимся более подробно на каждом.

Излишне выплаченная заработная плата по причине арифметической ошибки.

Излишне выплаченные суммы за счет арифметических ошибок, руководитель может издать приказ об отчислении не позднее одного месяца со дня окончания срока со дня выплаты неправильно исчисленной суммы. Для отчисления таких сумм согласие работника не требуется. Его возражения также не могут препятствовать отчислению.
Пропуск указанного срока означает невозможность не только издания приказа об отчислении из заработной платы, но и взыскание суммы задолженности работника перед предприятием вообще, поскольку владелец в этом случае лишен права обратиться с иском в суд.

Более подробно смотрите Письмо Министерства труда и социальной политики Украины от 23.10.2009 № 248/06/186-09 .

Излишне выплаченная заработная плата по причине ошибки бухгалтера, который начисляет заработную плату (за исключением арифметической ошибки).

Как нам утверждает статья Кодекса Законов о труде – вернуть излишне выплаченные средства можно только с разрешением работника. В противном случае перерасчет произведен не может быть.

Посмотрите так же по этому поводу письмо Главного контрольно-ревизионного управления Украины от 08.07.2010 № 08-18/1428.

Как возвращать незаконно начисленные суммы заработной платы разобрались. Теперь можно приступить к вопросу куда возвращаются такие средства, а так же каким образом происходит возврат излишне начисленной заработной платы.

К этому вопросу тоже необходимо подходить с двух сторон: когда ошибки исправляются в текущем году и когда исправляются ошибки прошлых лет.

Возвращаем излишне начисленную заработную плату текущего года.

Такие суммы должны быть отражены как восстановление кассовых расходов, с  их отражением в бухгалтерском учете (на основании заявлений работников осуществляется сторнирующие проводки в ведомости начисления заработной платы и удержаний из нее)
При поступлении средств по операциям текущего года средства зачисляются по соответствующим кодам экономической классификации расходов (далее – КЭКР), по которым проводились такие расходы, с последующим уменьшением суммы произведенных кассовых расходов. В зависимости от проведенных операций корректируются также фактические расходы.

Более подробно можно посмотреть в Письме Министерства Финансов Украины от 12.02.2008 N 7.1-10/744, Письме Государственного казначейства Украины от 09.03.2006 N 3.4-22/498-2143.

Возвращаем излишне начисленную заработную плату прошлых периодов.

Как известно, в бюджетных учреждениях текущий период начинается с 01 января и заканчивается 31 декабрем этого же года. Все остальные операции считаются операциями прошлых лет. К примеру, если выявили в мае 2012 года ошибку за декабрь 2011 года, то такую ошибку необходимо исправить, но она будет считаться ошибкой прошлого периода. К таким ошибкам нельзя применять восстановление кассовых расходов, к ним немного другой подход.

Излишне начисленная заработная плата прошлых периодов должна быть перечислена в общий фонд бюджета (код доходов 24060300 «Прочие поступления»).

Это также касается и ежемесячных взысканий из заработной платы виновных лиц за вред, причиненный государству, которые должны направляться в доход общего фонда бюджета.

Таким образом, по операциям, проведенным в прошлых бюджетных периодах полученные средства с КЭКР 0000 направляются в доход бюджета на основании платежного поручения бюджетного учреждения.

По этому поводу можно посмотреть Письмо Главного контрольно-ревизионного управления от 24.10.2011 № 25-18/85.

В ближайшем будущем письма, на которые мы ссылаемся в данной статье будут представлены для Вашего ознакомления на сайт “Учет и аудит в бюджетной сфере”.

Другие материалы по этой теме:

Взыскание переплаты по заработной плате | Уильям и Мэри

Метод восстановления

После того, как отдел расчета заработной платы рассчитает сумму выплаты W&M, сотруднику будет отправлено электронное письмо с подробным описанием суммы, причитающейся W&M. Сотрудник может погасить задолженность личным чеком или напрямую путем удержания из заработной платы (если он активно работает) в соответствии с государственными правилами.

Сумма возмещения

Текущий календарный год

Если погашение производится в том же календарном году, что и переплата, работник возвращает чистую сумму переплаты.Департамент заработной платы снизит налогооблагаемую заработную плату сотрудника и связанные с ним налоги за этот календарный год, чтобы обеспечить правильность формы W-2 на конец года.

Если погашение производится посредством закрепления заработной платы, то график стыковки может требовать частичных выплат за несколько периодов выплаты, но ни в коем случае погашение не должно происходить в течение более длительного периода времени, чем произошла переплата. Например:

• Работнику произведена переплата за один период, заработная плата работника должна быть уменьшена на сумму переплаты за один период выплаты заработной платы.
• Сотруднику выплачена переплата за четыре периода оплаты, заработная плата сотрудника должна быть уменьшена в течение четырех периодов оплаты, чтобы взыскать переплату

Предыдущие календарные годы

Если погашение не производится в том же календарном году, когда произошла переплата, сотрудник должен выплатить чистую сумму переплаты плюс соответствующие федеральные налоги и налоги штата. (Налоги зачисляются сотруднику на постоянной основе 31 декабря и не могут быть впоследствии возмещены W&M).

Департамент заработной платы может взыскать только переплаченные налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь. Поскольку W&M может взыскать налоги на социальное обеспечение и Medicare, W&M уменьшит сумму выплаты на эти связанные налоги, если это применимо. С этой целью сотрудник должен предоставить письменное заявление о том, что он / она не будет требовать возмещения налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь также от IRS. Это должно быть сделано с использованием формы письма-уведомления FICA.

Заработная плата, выплаченная по ошибке в предыдущем году, по-прежнему подлежит налогообложению для работника за этот год, поскольку работник получил и использовал эти средства в течение этого календарного года.Работник не имеет права подавать исправленную налоговую декларацию за этот год. Вместо этого работник имеет право на вычет (или кредит, в зависимости от выплаченной суммы) из заработной платы, выплаченной в его декларации о подоходном налоге с населения в год выплаты.

После погашения платежа Департамент заработной платы выдаст исправленную форму W-2, в которой будут сокращены только применимые заработные платы и налоги социального обеспечения и Medicare, а работнику будет выдана форма W-2c. Департамент расчета заработной платы, по запросу сотрудника, также может выпустить Отчет о скорректированном доходе, в котором подробно указывается сумма, выплаченная сотрудником, и год выплаты.Сотрудник может использовать это заявление для своей текущей налоговой декларации для вычета или вычета. Сотрудник должен ознакомиться с Публикацией IRS 525 (Выплаты) относительно отчета о выплате заработной платы за предыдущий год.

уволенных сотрудников

Переплата уволенным сотрудникам должна взыскиваться через установленные компанией W&M процедуры взыскания через Счетную палату.

Переплаты и погашения

Сейчас прекрасное время, чтобы отследить любые аномалии, которые могут затруднить обработку результатов на конец года и W-2.И два из самых распространенных — это переплаты и возвратные платежи.

Переплата и погашение может показаться сложным, но обычно они сводятся к одному простому практическому правилу: возмещайте нетто из переплат, которые погашены в текущем году, и брутто из переплат, которые не погашаются до следующего года.

Переплаты и выплаты в текущем году

Переплата считается выплаченной при получении и должна включаться в доход работника при получении.Если работник выплачивает аванс или переплату в течение того же года, в котором они были получены, работодатель должен исключить эту сумму из дохода работника при заполнении формы W-2.

Сотрудник должен выплатить чистую сумму, а работодатель должен будет предоставить надлежащие исправленные федеральные отчеты и отчеты штата. В этих случаях также важно следить за безработицей в штате и на федеральном уровне, поскольку она может быть завышена. Если это произойдет, возможно, потребуется подать поправки для затронутых кварталов.

Рассмотрим пример:

Компания ABC нанимает Майка 1 мая 2013 года с зарплатой 3000 долларов в месяц.Майк получает бонус при входе в систему в размере 1000 долларов, который он должен выплатить, если он уйдет из ABC в течение одного года после найма. Майк уходит в отставку 2 декабря 2013 г. и выплачивает бонус за вход. Поскольку он выплатил премию в том же году, в котором она была выплачена, он должен только чистую сумму в размере 698,50 долларов. ABC проведет чистую транзакцию по W-2 Майка.

Вот как W-2 Майка будет выглядеть в этом сценарии:

	2013	2013	2013	2013
	Платежи	Погашение	Чистые платежи	Форма W-2
Федеральная заработная плата	20 000	1 000	19 000	19 000
Soc.П. Заработная плата	20 000	1 000	19 000	19 000
Medicare	20 000	1 000	19 000	9 000
FIT отказано	4 000	225	3 775	3 775
Soc. Задержано	1,240	62	1,178	1,178
Мед.Задержано	290	14,50	275,50	275,50
Чистая зарплата	14 470	698,50	13 771,50

Переплата и выплаты в последующие годы

Все становится немного сложнее, когда переплата не возвращается до следующего года. Это часто случается с бонусами за вход, которые необходимо вернуть. Опять же, переплата считается выплаченной при получении и должна включаться в доход работника при получении.

Если сотрудник не выплатит аванс или переплату до следующего года, он должен будет вернуть полную сумму — полученную чистую сумму плюс любой федеральный подоходный налог или налог штата. Работодатель не может взимать федеральный подоходный налог или налог штата, удержанный в предыдущем году, поэтому никакие поправки не могут быть внесены в удержанный подоходный налог. Тем не менее, работник может потребовать вычет из своей налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц в размере возвращенного налога.

Обычно работодатель может вернуть уплаченные им налоги на социальное обеспечение при переплате, заполнив форму 941X.Им также необходимо будет подать W-2C с указанием уменьшенных заработных плат и налогов в системе социального обеспечения и медицинской помощи. Исключение составляют случаи, когда сотрудник превышает лимит FICA. В этом случае работодатель может взыскать налог на Medicare, но не на социальное обеспечение.

Рассмотрим пример:

Компания ABC нанимает Майка 8 мая 2012 года с зарплатой 3000 долларов в месяц. Майк также получает бонус за вход в систему в размере 1000 долларов, который он должен выплатить, если он уйдет из ABC в течение одного года после найма. Майк уходит в отставку 31 января 2013 г. и выплачивает бонус за вход.Поскольку погашение произошло в год, отличный от года первоначального платежа, Майк должен чистую сумму в размере 693,50 долларов плюс 250 долларов федерального налога, которые были удержаны и переведены в IRS. ABC проведет брутто-транзакцию по W-2C Майка. Майк вычтет 250 долларов из своей налоговой декларации за 2013 год.

	2012	2013	2013	2012
	Платежи	Платежи	Чистые платежи	Форма W-2C
Федеральная заработная плата	24 000	3 000	1 000	нет данных
Soc.П. Заработная плата	24 000	3 000	1 000	(1 000)
Medicare	24 000	3 000	1 000	(1 000)
FIT отказано	4 000	875	250	нет данных
Soc. Задержано	1 008	186	42	(42)
Мед.Задержано	290	14,50	275,50	275,50
Чистая зарплата	18 702	18 875,50	693,50 + 250 долл. США

Возмещение нетто из погашений текущего года и брутто из погашений последующих лет. Помните об этом простом правиле, и жизнь станет намного проще, когда начнется налоговый сезон.

Что делать, если вы переплачиваете сотруднику?

Это может произойти, когда кто-то случайно пропустил десятичную точку или добавил дополнительный ноль при вводе своего рабочего времени или когда он отправил информацию о заработной плате, и никто не уловил ее вовремя — вы по ошибке переплачиваете сотруднику.

Когда это происходит, работодатели часто задаются вопросом, есть ли способ возместить сумму переплаты, вычитая эту сумму из следующего чека сотрудника. Хотя это разрешено Федеральным законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA), правила штата могут отличаться.

Раздел 193, подраздел 1 (c) Закона о труде штата Нью-Йорк разрешает работодателю делать вычеты из заработной платы работника за «переплату заработной платы, если такая переплата произошла из-за математической или другой канцелярской ошибки работодателя.«Однако есть некоторые процедуры, которые необходимо соблюдать, чтобы делать эти вычеты. Прежде чем выполнять следующие шаги, работодатель должен проверить валовую и чистую заработную плату работника, пытаясь взыскать заработную плату.

Время — Работодатель может вернуться только для получения переплаты, сделанной за 8 недель до уведомления работника о переплате. У работодателя есть до 6 лет для возврата платежа, хотя в большинстве случаев время восстановления намного меньше, чем 6 лет.

Метод взыскания — Работодатель может произвести вычет из заработной платы работника или отдельной операцией. Например, сотрудник может выписать работодателю чек на сумму переплаты.

Пределы взыскания — Пока вся переплата меньше или равна чистой заработной плате следующего платежа работника, работодатель может взыскать переплату при следующей выплате заработной платы работнику. Если вся переплата превышает эту сумму, работодатель должен обсудить график погашения с работником до следующей выплаты заработной платы.

Уведомление о намерениях — Вы должны уведомить сотрудника по крайней мере за три дня до следующей выплаты заработной платы, что вы планируете взыскать общую сумму переплаты в течение следующего периода выплаты заработной платы. Если вы будете взыскивать переплату при других обстоятельствах, вы должны предоставить уведомление за три недели. Это уведомление должно включать сумму переплаты, в целом и за период оплаты, общую сумму, подлежащую вычету за период оплаты, и даты удержания (ов), а также сообщить сотруднику, что они могут оспорить взыскание переплата и порядок ее совершения.

Процедура — Работодатель должен дать работнику время оспорить / попросить отсрочку взыскания переплаты. Работодатель должен предоставить работнику письменный ответ с указанием переплаты и предоставить ему возможность встретиться для обсуждения вопроса. Наконец, работодатель должен предоставить письменное окончательное решение.

Если работник по-прежнему оспаривает вопрос о взыскании переплаты после того, как работодатель выполнил вышеуказанные процедуры, работодатель не должен производить вычеты из заработной платы до истечения трех недель после окончательного решения.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЛУЧШЕЙ ПРАКТИКЕ HR ONE

Всякий раз, когда возникает ситуация, когда кажется, что сотруднику была произведена переплата, лучше всего, прежде чем предпринимать какие-либо действия с сотрудником напрямую, — это подтвердить детали переплаты. Если работодатель желает взыскать эту сумму, он должен быть в состоянии определить опечатку, которая привела к переплате, сумму и какие меры были приняты для предотвращения дальнейшей переплаты заработной платы.

Затем предоставьте сотруднику уведомление о своем намерении взыскать сумму переплаты. Включение доказательства переплаты в это уведомление может сделать сотрудника более восприимчивым к принятию возмещения без оспаривания удержания в следующем периоде оплаты.

Иногда у служащего может не быть проблем с работодателем при взыскании переплаты, но он может чувствовать, что время взыскания может повлиять на его личные финансы, денежный поток и т. Д. правила, вам может быть лучше поработать с сотрудником, чтобы договориться о взаимоприемлемом графике нескольких будущих удержаний из заработной платы для возмещения суммы.Согласованный график должен быть оформлен документально и подписан сотрудником.

Если ваша организация оказалась в таком положении, позвоните на горячую линию HR по телефону 1 (800) 457-8829.

Полный текст постановлений Департамента труда штата Нью-Йорк доступен в Интернете по адресу : https://labor.ny.gov/legal/laws/pdf/wage-deduction/12-NYCRR195-Wage-Deductions. -Text.pdf

Вернуть деньги, причитающиеся работнику

Вы имеете право вычесть деньги из заработной платы сотрудника, если:

• Трудовой договор это специально позволяет
• предварительно согласовано в письменной форме
• вы по ошибке переплатили
• это требуется по закону — например, подоходный налог или постановление суда
• Они пропустили работу, чтобы объявить забастовку или забастовку

Например, вы можете вычесть деньги на расходы на обучение из их окончательной заработной платы только в том случае, если это заранее оговорено в контракте или в письменной форме.

Убедитесь, что вы по-прежнему платите минимальную заработную плату

Ваши удержания не должны снижать чью-либо заработную плату ниже национальной минимальной заработной платы, за исключением случаев:

• налог или национальное страхование
• то, что они сделали, за что они несут ответственность, например, повреждение автомобиля в результате неосторожного вождения
• погашение кредита или аванса по заработной плате
• переплата, совершенная вами по ошибке
• покупка акций, других ценных бумаг или опционов на акции в бизнесе
• жилья, которое вы им предоставляете — узнайте больше о вычетах на проживание в GOV.Великобритания
• то, что они используют — например, членские взносы в профсоюзы или пенсионные взносы

Согласитесь, как возвращаются деньги

Лучше сначала поговорить с сотрудником и договориться о том, как будут возвращены деньги. Например, удержание из заработной платы или банковский перевод.

При необходимости вы можете настроить план выплат, чтобы помочь своему сотруднику с финансами. Это особенно полезно, если они задолжали большую сумму или вы долгое время не осознавали, что переплачиваете.

Если вы кому-то переплатили

У вас есть право вычесть деньги из заработной платы сотрудника, если вы недавно внесли простую переплату. Поговорите с ними и дайте им знать, как вы собираетесь потребовать его обратно.

Если переплата была давным-давно, или переплаты продолжались несколько недель или месяцев, необходимо:

• Будьте гибкими и справедливыми, требуя возврата денег
• согласовать план погашения при необходимости

Если вы не можете согласовать план выплат, вам не следует просто вычитать деньги из их заработной платы.

Закон может быть сложным в этой области, поэтому вы можете поговорить с консультантом Acas, чтобы обсудить ваши варианты. Мы не можем давать юридические консультации.

Они больше не работают на вас

Свяжитесь с ними и объясните, почему, по вашему мнению, они должны вам деньги и в какой сумме.

Если они откажутся вернуть вам деньги, вы сможете подать в суд иск о выплате денег на GOV.UK. Лучше сначала получить юридическую консультацию.

Переплаты и возможности их погашения

От кого: Государственные службы и закупки Канады

На этой странице представлена ​​информация о переплатах и ​​доступных вам новых гибких вариантах погашения.

На этой странице

Значение термина «переплата»

Переплата — это сумма денег, выплачиваемая сотруднику, на которую он не имеет права. Примерами переплат являются следующие ситуации:

• Сотрудник находится (или находился) в отпуске без сохранения содержания (LWOP) и продолжал получать свою зарплату
• Действующая заработная плата сотрудника не прекращалась после окончания срока его службы
• Сотрудник получил пособие, на которое он не имел права

Переплата, полученная в текущем налоговом году

Если вы получили переплату, и она была зарегистрирована в Phoenix в том же налоговом году или до того, как налоговая декларация была подготовлена, ваша налоговая декларация и доходы за текущий год не будут включать сумму переплаты, и погашение будет производиться в размере чистой суммы.

Если налоговые декларации за этот год уже были составлены, ваш работодатель автоматически отправит исправленный T4 в Налоговое управление Канады и, если применимо, Relevé 1, в Revenu Québec, который автоматически проведет переоценку вашей налоговой ситуации.

• Вашим погашением будет чистая сумма, если переплата будет зарегистрирована в течение 3 лет, в течение которых она была получена
• Ваша измененная налоговая декларация будет отражать скорректированную прибыль и вычеты, если применимо.

Переплата, полученная в предыдущем налоговом году

За последние 3 года

Согласно новому налоговому законодательству, предложенному 15 января 2019 года Министерством финансов Канады, ваш работодатель может скорректировать определенные налоговые удержания у источника, чтобы уменьшить сумму переплаты, причитающуюся работнику, если переплата будет зарегистрирована в Фениксе в течение 3 календарных лет после год получения переплаты.

Как только ваша переплата будет зарегистрирована в Phoenix, ваша налоговая декларация будет изменена, чтобы удалить переплату и отразить скорректированный доход. Первоначальные налоговые вычеты, связанные с переплатой, будут скорректированы, и измененные суммы вычетов будут указаны в измененной квитанции, которая будет учтена при повторной оценке вашей годовой налоговой декларации. Ваш работодатель отправит измененную квитанцию ​​в CRA и Revenu Québec, если применимо, которые автоматически переоценят вашу налоговую ситуацию и вернут удержанные налоги, если применимо.

За последние 3 года

Если сумма переплаты регистрируется в Phoenix за пределами этого трехлетнего порога, новое налоговое законодательство не применяется, и работодатель должен вычесть и перевести Генеральному получателю соответствующие налоговые удержания на любую заработную плату, выплаченную вам, независимо от о том, была ли сумма выплачена по ошибке. Ваш работодатель переводит удержанные налоги от вашего имени, и суммы зачисляются за календарный год, в котором вы получили платеж.После окончания календарного года ваш работодатель не может корректировать ваши налоговые вычеты. Налоговые удержания могут быть восстановлены, когда вы подадите свою налоговую декларацию.

Как только ваша переплата будет зарегистрирована в Phoenix, ваша налоговая декларация будет изменена, чтобы удалить переплату и отразить скорректированный доход. Налоговые вычеты из первоначального источника, связанные с переплатой, будут указаны в измененной квитанции и будут учтены при переоценке вашей годовой налоговой декларации.Вы должны запросить переоценку вашей налоговой ситуации в CRA и Revenu Québec, если применимо; это не делается автоматически. После этого может быть оформлено возмещение удержанных налогов.

Варианты погашения при переплате

Были введены гибкие меры, чтобы помочь минимизировать финансовые трудности для сотрудников при выплате переплаты, связанной с проблемами системы оплаты Phoenix. После того, как все невыполненные транзакции будут завершены и вы получите 3 последовательных точных платежа, с вами свяжутся ваши компенсационные службы и предложат варианты погашения.

Если вы считаете, что находитесь в затруднительном финансовом положении, и уже согласились на план погашения до того, как меры были приняты, вы можете попросить изменить свой план погашения, чтобы воспользоваться этими гибкими вариантами. Это можно сделать, обратившись в компенсационные службы.

Платежный центр государственных услуг отвечает за управление возмещением переплаты в случаях, когда отдел или агентство обслуживаются Центром оплаты государственных услуг.Сотрудники должны позвонить в контактный центр для клиентов, если им нужна дополнительная информация о гибких возможностях.

Для отделов и агентств, не обслуживаемых Платежным центром государственных услуг, возмещение переплаты координируется через ведомственные службы компенсации.

Гибкие варианты погашения переплат

Варианты погашения переплаты, авансов по выплате заработной платы в чрезвычайных ситуациях и приоритетных выплат будут управляться таким же образом.Если вы не выберете более раннее погашение, взыскание должно начаться только при:

• все ваши невыполненные транзакции были адресованы
• Вы получили 3 последовательных чека с правильной заработной платой
• вы подтвердили договор взыскания

Исключения из гибких вариантов погашения

Гибкие меры по выплате не применяются к возмещениям, связанным с увольнением или любым окончанием срока или случайными контрактами, которые не продлеваются или возобновляются.Они также не применяются к погашению причитающихся сумм, возникших в результате обычных платежных операций, таких как:

• переплата менее 10% валовой заработной платы сотрудника за две недели
• переплаты в результате прошлых или поздних периодов отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 5 или менее непрерывных дней, за которые работнику уже были выплачены
• административная переплата, возникшая в результате автоматизированного процесса с опозданием
• Отпуск с перерасходом средств (отпуск / болезнь) при увольнении (по причинам, отличным от нетрудоспособности / болезни, смерти и увольнения, если это применимо в соответствии с вашим коллективным договором)
• отказ работника от отпуска с усреднением дохода, по которому отпуск был взят
• сумм, авансированных от имени работника на уплату профсоюзов
• Пособие по беременности и родам / родителям, если работник не выполнил свои обязательства, изложенные в их коллективном договоре или условиях найма
• задолженностей по планам государственного медицинского страхования, пенсии, дополнительному пособию в случае смерти или инвалидности / длительной нетрудоспособности в связи с периодами отпуска без сохранения содержания

Порядок выплаты компенсации работникам, находящимся в отпуске без сохранения заработной платы

Если вы находитесь в отпуске без сохранения содержания более 5 дней подряд, погашение любой причитающейся суммы начнется только в следующих случаях:

• Вы вернулись на работу
• Все транзакции в вашем платежном файле завершены
• Вы получили платежи за 3 последовательных платежных периода
• вы подтвердили договор взыскания

Процесс погашения для бывших сотрудников

Если вы являетесь уволенным сотрудником, переплата возмещается из первых свободных средств при увольнении в соответствии с Директивой об условиях найма.Если у вас все еще есть невыплаченный платеж после того, как все платежи были произведены, вы получите письмо с уведомлением о невыплаченной сумме. Для выплаты этой суммы можно использовать личный чек, денежный перевод или банковский чек, выписанный на имя генерального получателя Канады.

уволенных сотрудников, которые хотели бы проверить, зарегистрирована ли переплата в Phoenix или организовать выплату, просят позвонить в Центр обслуживания клиентов по телефону 1-855-686-4729.

Получите информацию о вашей переплате

Если ваш отдел или агентство обслуживается Платежным центром государственных услуг:

• Когда будет произведена переплата, Центр оплаты государственных услуг отправит вам письмо, подтверждающее сумму, причитающуюся на вашем счете, и
• После того, как все ваши невыполненные транзакции будут обработаны и вы получите три последовательных правильных платежных чека, вам будут предоставлены варианты для настройки индивидуального плана погашения.

Если ваш отдел или агентство не обслуживается Центром оплаты государственных услуг, ваша ведомственная компенсационная служба должна предоставить вам необходимую информацию.

График погашения

Вам будут предоставлены все разумные возможности для согласования сроков погашения и суммы, которую вы можете заплатить по вашему двухнедельному платежному чеку.

Как правило, выплаты должны производиться в течение 3 лет с момента создания плана или раньше, если вы уходите из правительства. После того, как все выплаты при увольнении были произведены, если у вас есть непогашенный остаток переплаты, вам будет предложено выплатить оставшуюся сумму чеком, денежным переводом или банковским переводом.

Как полностью вернуть переплату

После того, как вы получили подробную информацию о сумме переплаты, личный чек, денежный перевод или банковский перевод, подлежащий оплате Генеральному получателю Канады, могут быть отправлены по адресу:

Если ваш отдел или агентство обслуживается Платежным центром государственных услуг, вы можете отправить платеж вместе с заполненной формой запроса на действие по оплате (PAR):

ПРИМЕЧАНИЕ: воздержитесь от ввода существующего номера дела в форму PAR

.

• В раздел 2 (вид работы) выберите «Проверка»
• В разделе раздел 3 (подтип) выберите «Платежи наличными» на:

Почтовое отделение платного центра государственных услуг
А / я 6500
Матане QC G4W 0H6

Если ваш отдел или агентство не обслуживается Центром оплаты государственных услуг, следуйте процедурам вашего департамента.

Ссылки по теме

Дата изменения:

2021-03-03

Правила переплаты | Система Университета Миссури

Руководство по переплате Ред. 02-08

Когда сотруднику системы единой системы обмена сообщениями, Канзас-Сити, Сент-Луиса или больницы была переплачена:

(Руководящие принципы кампуса Колумбии отличаются от других кампусов.Щелкните здесь, чтобы перейти к процедуре обработки переплаты кампуса Колумбийского университета.)

Департамент несет ответственность за отправку письма на фирменном бланке департамента, подписанного директором / председателем департамента заказным письмом, с уведомлением о вручении на местный домашний адрес сотрудника с уведомлением сотрудника о переплате (образец письма № 1).

Когда сотрудник отвечает, копия этого письма и заполненная форма авторизации (образец письма № 3) должны быть отправлены в офис заработной платы университетского городка, и департамент также должен хранить копии для своих файлов.

Если сотрудник решит возместить переплату, выписав в отдел личный чек на причитающуюся сумму, отдел должен будет обработать CRR. Пожалуйста, свяжитесь с отделом заработной платы университетского городка со всеми деталями переплаты, чтобы можно было обработать ручную проверку для возврата средств из отдела.

Если сотрудник не отвечает в течение времени, указанного в образце письма 1, то есть через две недели с даты первого письма, направляется второе письмо (образец письма № 2) на фирменном бланке отдела, подписанное директором / председателем отдела. заказным письмом с уведомлением о вручении квитанции на местный домашний адрес сотрудника, уведомляющей его о том, что будут приняты меры по вычету суммы переплаченной брутто из будущей заработной платы (следующий платежный период).Копия этого письма должна быть отправлена ​​в офис по заработной плате университетского городка, а другая хранится в архиве факультета.

Университет не может по закону удержать сумму из будущего чека без предварительного письменного уведомления (надлежащая правовая процедура) сотруднику о намерении удержать его из своего чека. Как указано в письме, если сотрудник не согласен с тем, что он должен указанную сумму, он может назначить встречу для встречи с отделом, чтобы изложить свои причины несогласия. Департамент отвечает за уведомление HRS / Payroll о том, что встреча была запрошена, а также за время и место встречи.

Если отдел получает подписанную форму разрешения от сотрудника, ее необходимо отправить в отдел заработной платы университетского городка. Для сотрудников, получающих зарплату раз в две недели и ежемесячно, отдел сохранит оригинал с ведомостью заработной платы и отправит копию в офис заработной платы университетского городка.

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этой процедуры, пожалуйста, свяжитесь с отделом заработной платы кампуса.

На бланке отдела ……. ОБРАЗЕЦ № 1

Кому: Сотрудник

Из: Отделение

Тема: Переплата зарплаты

Дата: Дата извещения сотрудника о переплате

Сообщаем вам, что вам была переплачена валовая сумма в размере xxx долларов за период выплаты, заканчивающийся xx / xx / xx.Если вы хотите произвести оплату персональным чеком, сообщите нам об этом, и чистая сумма переплаты будет рассчитана по платежной ведомости и передана вам. Если вы хотите, чтобы ваша следующая зарплата была уменьшена для погашения этой переплаты, пожалуйста, подпишите прилагаемую форму и верните ее как можно скорее.

Пожалуйста, обратитесь ко мне как можно скорее по поводу погашения этого долга. Если вы не ответили до xx / xx / xx (две недели с даты уведомления, указанной выше), мы уведомим отдел расчета заработной платы, чтобы вычесть xxx долларов (общая сумма переплаты) из вашей валовой заработной платы за период выплаты заработной платы. xx / xx / xx (следующий период выплаты), который будет выплачен xx / xx / xx.(дата выплаты)

Если вы не согласны с тем, что вы должны эту сумму, свяжитесь со мной по xx / xx / xx, и я назначу время для встречи, чтобы обсудить этот вопрос.

Если у Вас возникнут дополнительные вопросы, звоните.

Копия: Заработная плата

На бланке вашего отдела …………. ОБРАЗЕЦ № 2

Кому: Сотрудник

Из: Отделение

Тема: Переплата зарплаты

Дата: Две недели на дату первого письма

Вы были уведомлены xx / xx / xx, (дата первого письма), что вам была переплачена валовая сумма в размере xxx долларов за период выплаты, заканчивающийся xx / xx / xx.Мы просили вас связаться с нами для получения чистой суммы переплаты или вернуть подписанную форму авторизации.

Вы не ответили, поэтому Центральное ведомство заработной платы было уведомлено о вычитании суммы переплаты брутто xxxx долларов из вашей валовой заработной платы за период выплаты, заканчивающийся xx / xx / xx (следующий период оплаты), который будет получать оплату xx / xx / xx. (дата выплаты)

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь звонить в отдел заработной платы университетского городка.

Копия: Заработная плата

ОБРАЗЕЦ № 3

Дата: _______________________________

Имя: ________________________________

SS №_________________________________

Идентификатор сотрудника №_________________________

Отделение: __________________________

Я разрешаю Системе Университета Миссури вычесть в общей сложности _____________ долларов из моего чека на _________________ зарплату, чтобы погасить переплату по заработной плате, полученной ______________, для выплаты, которая не была причитается.

Подпись: ________________________________________

DUA просило вас вернуть деньги, которые они вам заплатили?

Важно

Из-за чрезвычайной ситуации, связанной с коронавирусом Covid-19, многие люди остались без работы и ищут пособия по страхованию от безработицы (UI). Многие правила были изменены из-за этой чрезвычайной ситуации. Возможно, вы сможете получить безработицу быстрее и легче, чем раньше. См. Covid-19 и Страхование по безработице.

Департамент помощи по безработице Массачусетса (DUA) — это агентство, которое рассылает чеки людям, претендующим на пособие по безработице.

Если DUA сообщает, что вам переплатили, вы можете оспорить решение DUA или сумму переплаты. Даже если вы согласны с тем, что вам переплатили, возможно, вам не придется возвращать ее, если вы выполните определенные условия.

1. Что такое переплата?

Переплата — это деньги, которые DUA не должен был отправлять вам. Возможно, DUA отправил вам на больше денег, чем они должны были, или отправил вам деньги, которые им не следовало отправлять. DUA также может отправлять вам деньги, если они не должны были отправлять деньги.Это может происходить по разным причинам:

1. Если надзорная комиссия или суд рассмотрит ваше заявление и решит, что на самом деле вы не можете получать пособие по безработице, он «отменяет иск». Если DUA уже отправил вам деньги, хотя они не должны были их получить, отправленные деньги являются переплатой.
2. Если DUA не получит от вас всю необходимую информацию, они могут рассчитать неверную сумму для отправки вам. Если они отправят вам больше, чем вы должны получить, они отправили вам переплату.

Очень важно сообщить DUA информацию как можно скорее, например, когда вы получаете заработную плату на другой работе или когда вы «недоступны для работы». Эта информация изменяет размер пособия, которое вы должны получить.

2. Что происходит, когда DUA решает, что они отправили мне переплату?

Если DUA решит, что они переплатили вам, вы получите от них письмо «Уведомление о переплате». Если вы не подадите апелляцию или не потребуете отказа, DUA начнет взимать переплату с вашего пособия по безработице, если вы все еще получаете его.Ваше страховое пособие по безработице будет меньше, пока вы не вернете переплату DUA. Если вы не , а не , все еще получаете пособие по безработице, DUA может взять деньги из вашего налогового возмещения и попытаться таким образом взыскать переплату. Наконец, если DUA не может получить от вас всю переплату и вам снова понадобится страхование по безработице в будущем, тогда DUA заберет остаток.

Если вы не «виноваты» в возникновении переплаты, вы можете подать заявление об отказе от переплаты в любое время в течение этого процесса (см. Вопросы 8 и 9).

3. Что мне нужно сделать, чтобы получить отказ от переплаты?

Если вы хотите отказаться от переплаты, чтобы вам не приходилось возвращать деньги, которые DUA отправил вам по ошибке, вы должны показать, что:

1. Вы не виноваты, что DUA отправило вам переплату и
2. , это вызовет у вас финансовые затруднения или будет несправедливо, если вы должны будете вернуть его.

4. Что «виновато» в возникновении переплаты?

Ошибка заключается в лжи DUA или умышленном непредоставлении им всей информации, необходимой для расчета правильной суммы страхования по безработице для вас.Это включает в себя отказ сообщить DUA информацию, которую вы знали или должны были знать, которая повлияет на то, следует ли вам получать страхование по безработице или сколько вы должны получать. Ошибка также будет заключаться в принятии проверки преимуществ пользовательского интерфейса, о которой вы знали или должны были знать, что она неверна.

Пример

Если вы начали работать во время получения пособия по безработице и не сообщили о своей заработной плате в DUA, вы «виноваты» в том, что стали причиной переплаты. Или, если у вас нет детей, но вы заявили, что ребенок находится на иждивении, чтобы получить дополнительное еженедельное пособие в размере 25 долларов, вы также будете виноваты.

DUA несет бремя доказывания вашей вины. Но не забудьте предоставить DUA все доказательства, которые у вас есть, чтобы доказать, что вы не виноваты.

5. Как показать финансовые трудности?

Помимо доказательства того, что вы не виноваты в создании переплаты, вы должны продемонстрировать, что выплата пособия по UI вызовет у вас или вашей семьи финансовые трудности. Вы должны показать, что возвращение денег оставит вас и вашу семью без денег на повседневные расходы.Эти расходы могут включать в себя еду, одежду, аренду, коммунальные услуги, страховку, транспортные расходы, связанные с поиском работы или работы, а также медицинские расходы для вас и вашей семьи. Присылайте копии квитанций о ваших расходах.

6. Могу ли я получить отказ, если я не могу показать финансовые трудности?

Да, если вы не можете показать финансовые затруднения, вы можете показать, что возврат денег DUA будет «против справедливости и чистой совести». Это просто означает, что это было бы несправедливо. Например, если вы полагались на решение DUA о том, что у вас есть право на эти льготы, и вы вышли и совершили покупку, которую не сделали бы — вы купили новый грузовик на деньги, и теперь вы не можете вернуть грузовик, либо вы проехали возможность получить выгоду из другого источника — продовольственных талонов или социального обеспечения, а затем заставлять вас возвращать деньги DUA было бы несправедливо.

7. Как мне подать заявление об отказе от прав?

Вы можете получить форму запроса об отказе в вашем местном офисе DUA, вы можете позвонить в Центр приема заявлений по телефону DUA и попросить их отправить вам форму запроса об отказе, или вы можете получить форму онлайн. Заполните его как можно более полно, сделайте копии информации, которая показывает, что вы не виноваты, и выплатить деньги будет затруднительно. Отправьте посылку в DUA Waiver Unit, 2nd Floor, 19 Staniford Street, Boston, MA 02114. Обязательно сохраните копию всего, что вы отправляете.

8. Как мне заставить DUA прекратить взыскание переплаты, пока я прошу отказ?

Единственный способ убедиться, что DUA не взимает переплату, пока вы запрашиваете отказ, — это обращать внимание на все получаемые вами уведомления. Отвечайте на все уведомления в сроки, указанные в уведомлениях.

Примечание

В извещениях DUA будет называть взыскание переплаты «окупаемостью».

Вам необходимо подать запрос об отказе от прав в течение 15 дней с момента вашего уведомления о переплате, чтобы DUA не смогло взыскать переплату. Если вы подадите заявление в течение этих 15 дней, DUA не будет пытаться взыскать какую-либо переплату, если только они не откажутся от вашего отказа и отказ станет окончательным. Даже если они отклонят ваш отказ, вы можете «обжаловать» отказ. Чтобы получить отказ от переплаты, вы можете пройти несколько процедур апелляции. Все время, пока вы подаете апелляцию, они не могут получить с вас переплату. Но очень важно обратить внимание на сроки . См. Вопрос / # 10.

9. Если я не подам запрос об отказе в течение 15 дней, могу ли я подать его позже?

Да, вы можете подать запрос об отказе в любое время.Фактически, вы можете подождать подачи заявления об отказе до тех пор, пока не пройдете тест на «финансовые трудности». См. Вопрос 3. Если вы подадите запрос об отказе после 15-го дня , DUA попытается вернуть деньги, пока рассматривает ваш запрос об отказе.

Пример

DUA отправляет Джо уведомление о переплате, поскольку первоначальное решение об утверждении его пособий было «отменено по апелляции». К тому времени, когда Джо получит уведомление о переплате, он снова будет работать и не выдержит испытания на финансовые трудности.Год спустя Джо увольняют с новой работы. Он подает заявление на получение пособия по безработице и подает заявление об отказе от переплаты, поскольку он не виноват, и выплатить переплату будет финансовыми трудностями.

10. Что произойдет, если мой запрос об отказе будет отклонен?

Если ваш запрос на отказ отклонен, вы имеете право подать апелляцию. Обжалование решения означает, что вы просите о слушании и можете представить доказательства на слушании. DUA должно получить вашу апелляцию в течение:

• 10 дней с даты уведомления об отказе, или
• 30 дней, если у вас есть уважительная причина, или
• 60 дней или более, если вы не попросите о проведении слушания раньше, потому что DUA не предоставило вам информацию на вашем родном языке.

Если вы проиграете на слушании, вы можете попросить Контрольную комиссию пересмотреть ваше дело. Если Правление не согласится пересмотреть или отменить отказ в отказе, вы можете подать апелляцию в Окружной суд. Наконец, вы можете написать директору DUA, Департамент помощи по безработице, 19 Staniford Street, Boston, MA 02114, в течение одного года с момента принятия первоначального решения и попросить его «пересмотреть решение в соответствии с разделом 71 закона». Для всех этих обращений существуют строгие сроки. Информацию о сроках подачи апелляции можно получить в юридической службе.

11. Если мне нужно вернуть деньги, как быстро я должен их вернуть?

Если вы сейчас получаете пособие по системе UI, DUA не будет отправлять вам пособие до тех пор, пока вы не вернете переплату. Однако DUA следует отрегулировать эту скорость восстановления, посмотрев на:

1. ваше финансовое положение,
2. размер переплаты,
3. сколько переплата произошла по вашей вине, а
4. , если у вас и вашей семьи есть другие средства финансовой поддержки.

Если вы получаете:

• Дополнительный доход по безопасности (SSI) или
• оба пособия SSI и некоторые пособия по социальному страхованию по инвалидности (SSDI), или
• Пособия по неотложной помощи пожилым людям, инвалидам и детям (EAEDC),

DUA предполагает, что вы имеете право на отказ.

Когда я могу ожидать услышать что-либо от DUA после того, как подам свой запрос на отказ от переплаты?

В настоящий момент DUA не отвечает на запросы об отказе от переплаты.

Позвоните в законодательный орган штата и попросите о помощи.

Если ваш запрос об отказе от прав помечен как ожидающий, когда вы входите в свою учетную запись UI Online и нажимаете «Управление долгом» слева, это означает, что DUA получило ваш запрос об отказе. Возможно, тебе просто придется подождать.

.