Как работнику присвоить табельный номер: Как присваивается табельный номер сотруднику?

Содержание

Табельный номер сотрудника: как присваивается

На многих крупных и средних предприятиях действует кадровая система табельных номеров. Работники даже могут не знать о существовании у них в организации особого учетного кода. При поступлении на работу для каждого специалиста используют новое кодовое обозначение, чтобы избежать повторов. Как присваивается табельный номер сотрудника, читайте в статье.

Как работает система табельной нумерации персонала

Сначала о том, что такое табельный номер работника. Табельные шифры прописывают в личных карточках сотрудников после оформления их приема на предприятие. Эти коды сохраняют свою актуальность на протяжении всего периода действия трудового соглашения с физическим лицом.

При увольнении работника высвободившийся номер не задействуют в отношении других лиц. Этот код сохраняют за человеком на случай его повторного трудоустройства в фирму.

Также см. «Образец обходного листа при увольнении».

В кадровом учете табельный номер применяют для таких целей:

  • идентификация сотрудника в первичной кадровой документации;
  • указание номеров в бухгалтерских формах при начислении зарплаты;
  • оперативный анализ по работникам, основанный на выборках по табельным кодам.

Отсюда становится понятно, нужны ли табельные номера. Это действительно очень удобно.

Однако обязателен ли табельный номер? Формально – нет, поскольку законодательной регламентации процедуры присвоения табельных кодов фактически не существует.

На сегодня, как присваивается табельный номер сотрудникам организации можно узнать из актов периода СССР. Так, работодатели, решившие внедрить в кадровый учет эту систему идентификации членов трудового коллектива, ориентируются на положения от 27 апреля 1973 года – это совместное письмо Госкомтруда № 75-АБ, Минфина № 89 и Центрального стат. управления № 10-80.

В пункте 18 этого письма сказано, как присваиваются табельные номера. Такой код должен быть у каждого работника, который трудоустроен:

  • временно;
  • на постоянной основе;
  • на один сезон.

Индивидуальное шифровое обозначение сохраняют за прежним работником на протяжении одного-двух лет.

Детально – как присвоить табельный номер, их высвобождение и учет – субъекты хозяйствования разрабатывают самостоятельно и утверждают внутренними нормативными актами.

Стандартный код по табелю состоит только из числовых знаков, но работодатель вправе ввести в него буквенные символы.

Работа системы табельной нумерации основана на таких принципах:

  1. Присвоением и учетом номеров занимается один специалист.
  2. За сотрудником закрепляют табельный код в день предоставления полного комплекта документов для приема на работу.
  3. Если табельные шифры есть, их прописывают в распорядительной документации, касающейся сотрудника.
  4. Нумерацию ведут в хронологическом порядке, числовые обозначения начинают с единицы.
  5. Первый номер выделяют для руководителя компании.
  6. Изменение присвоенных номеров не разрешено (даже в случае перевода специалиста в другое подразделение).

Для учета табельной нумерации на предприятии заводят отдельный журнал. В нем фиксируют:

  • сведения, идентифицирующие работника;
  • реквизиты трудового соглашения;
  • табельный код.

Таким образом, каждая фирма сама решает, как у неё будет происходить присвоение табельных номеров и будет ли вообще.

Применение табельной нумерации в первичных документах

При повремённой системе оплаты труда заполняют табели учета отработанных часов и дней. В этих бланках необходимо прописывать также табельные коды, чтобы зафиксировать по работнику период его фактического пребывания на рабочем месте.

Указание индивидуального шифра позволяет по одному номеру получить выборку по отработанному времени за месяц или более длительный период. Это актуально для суммированного учета рабочего времени, если надо определить объем переработки и своевременно предоставить человеку отгулы, правильно начислить ему сверхурочные.

Применение системы табельной нумерации при ведении кадрового и бухгалтерского учета в единой программе дает возможность быстро решать ряд задач:

  • осуществлять аналитические выборки по сотрудникам по любым показателям;
  • минимизировать риски неправильного выбора в расчетных операциях по работнику, если в компании трудоустроены однофамильцы;
  • простота учета переработок.

Как присвоить табельный номер в 1С:Бухгалтерия 8?

Отправить эту статью на мою почту

Табельный номер в 1С — это специальный цифровой или символьно-цифровой код, который единожды присваивается сотруднику, принимаемому на работу. В большинстве организаций, как правило, используется кадровая система с применением таких номеров. На протяжении всего периода работы сотрудника табельный номер не меняется. В случае увольнения работника и его возвращении обратно в организацию на практике ему будет присвоен тот же номер, который у него был ранее. Это позволяет избежать лишней путаницы. Следует отметить, что в трудовом законодательстве не установлен порядок присвоения номера и организация может его утверждать самостоятельно, по своему усмотрению. Все эти моменты должны быть закреплены в документе, который отражает кадровую политику организации.

Помимо этого, номера могут присваиваться не только тем сотрудникам, которые числятся в штате, но и временным сотрудникам, внешним совместителям и сезонным работникам.

Наличие номеров помогает облегчить работу специалистам разных отделов организации. По табельному номеру вносятся различные отметки, влияющие на расчет заработной платы. Помимо этого уникальный номер дает возможность без особого труда найти всю необходимую информацию, связанную с отпусками, отгулами, больничными, данными по зарплате каждого сотрудника и прочее. Также важной особенностью использования номеров является то, что они помогают вести учет времени пребывания сотрудника на рабочем месте.

Если у вас есть вопросы по теме табельный номер в 1С, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

Рассмотрим, как присваиваются табельные номера в 1С, на примере конфигурации Бухгалтерия. Для этого перейдем в раздел программы “Справочники” и выберем справочник “Сотрудники”.

Откроется список всех сотрудников, в котором будет отдельная колонка с табельным номером.

Номера в программе присваиваются автоматически при создании нового сотрудника. Создадим нового сотрудника. Пока элемент не сохранен, поле “Таб. номер” будет пустым.

После записи элемента новому сотруднику будет присвоен табельный номер по порядку. В данном примере мы сразу приняли сотрудника на работу при помощи одноименного документа.

В том случае, если в карточке сотрудника нет поля “Таб. номер”, то, скорее всего, оно просто скрыто и необходимо включить его видимость. Для этого в форме сотрудника нажимаем на кнопку “Еще” и выбираем пункт “Изменить форму”.

Напротив поля “Таб. номер” должна быть установлена галочка, тогда поле будет отображаться на форме. Для того чтобы изменить табельный номер необходимо открыть карточку определенного сотрудника, поставить курсор в поле и начать изменение, то программа выдаст следующее сообщение.

Нажимаем “Да” и устанавливаем нужный табельный номер. После чего необходимо сохранить изменения. Следует помнить, что при ручном изменении табельного номера последовательная нумерация может быть нарушена, так как система автоматической нумерации работает следующим образом – новая запись имеет значение на единицу больше максимального. К примеру, если мы изменим табельный номер с КП00-00009 на КП00-00015, то при автоматическом создании следующий табельный номер будет иметь значение КП00-00016.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Обсудить статью на 1С форуме?

Читайте также

Табельный номер — 2021

Присваиваем табельный номер

Внутренний код

Работнику, принимаемому в организацию, нужно присвоить табельный номер. Этот реквизит является внутренним кодом сотрудника, и указывается во всех кадровых документах, составленных по унифицированным формам (в приказе о приеме на работу, графике отпусков, личной карточке и т.

д.). Присвоение табельного номера работнику является обязательной процедурой в соответствии с п. 18 Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве, введенные письмом Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80.

Отметим, что порядок присвоения табельного номера трудовым законодательством не установлен и может быть утвержден работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) самостоятельно (ст. 8 ТК РФ). Таким образом, единый образец порядка присвоения табельного номера в организации отсутствует и в разных компаниях может различаться.

После увольнения номер не используется год – два

Табельный номер сохраняется за сотрудником в течение всего времени его работы в организации. Более того, при увольнении работника его табельный номер не может присваиваться другому сотруднику в течение одного-двух лет (п. 18 Основных положений, утв. письмом Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80).

Что касается табельных номеров для гэпэдэшников, то присвоение табельного номера работнику по договору подряда или по договору возмездного оказания услуг не требуется. Табельный номер присваивается только штатным сотрудникам компании.

Таким образом, присвоение табельного номера ранее уволенному сотруднику при повторном приеме возможно, если со дня его увольнения не прошло двух лет, и его бывший табельный номер не присвоен другому работнику. Тем более что в настоящее время в программах 1С «ЗУП» и «Зарплата и Кадры» кадровый специалист может самостоятельно определить порядок присвоения табельного номера вновь принятому сотруднику (подробнее об этом см. «Табельный номер сотрудника при повторном приеме на работу»).

На практике у кадровиков вызывает вопрос присвоение табельного номера внутреннему совместителю. Действительно, ввести дополнительный табельный номер в такой ситуации не запрещается. Однако есть и другой вариант решения проблемы (подробнее об этом см. «Табельный номер внутреннего совместителя»).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как присваивается табельный номер сотруднику

С таким понятием, как табельный номер, сотрудники предприятий и организаций сталкиваются далеко не всегда. Более того, рядовые работники могут просто-напросто даже не знать о его существовании. А вот специалисты кадровых отделов обязаны вести табельный учет персонала. И это лишь часть кадрового делопроизводства, которое является настоящей наукой, имеющей свои законы, правила и порядки. При этом, раздел о табельных номерах занимает в ней хоть и не вполне официальное, но довольно значительное место.

Что такое табельный номер

Как уже понятно из самого названия, по сути, табельный номер – это специальный цифровой код работника. Он присваивается человеку с момента начала исполнения им трудовых обязанностей. Табельные номера не повторяются и для каждого сотрудника такой шифр является строго индивидуальным. На протяжении всего периода работы человека в той или иной компании его табельный номер остается неизменным.

Даже если работник в какой-то момент уволился из организации, но потом принял решение в нее вернуться, ему будет присвоен прежний табельный номер.

Надо сказать, что табельный учет редко используется в маленьких фирмах, но, как правило, он в обязательном порядке применяется на средних и крупных предприятиях.

Для чего нужны табельные номера

Присвоения работникам предприятия особенных цифровых комбинаций преследует сразу несколько целей:

  • облегчение работы специалистам отдела бухгалтерии по обработке и фиксации данных о внутренних перемещениях сотрудников;
  • табельный номер используется для внесения по тому или иному работнику различных отметок, которые позволяют в дальнейшем более просто и правильно рассчитать такие параметры, как заработная плата и сопутствующие налоги;
  • данные цифры дают возможность легко найти всю информацию о зарплате, больничных, отгулах, сверхурочных часах, отпусках и т. д. по тому или иному работнику.

Но, все же, основное предназначение табельного номера – учет времени, проводимого сотрудником непосредственно на рабочем месте. Для этого, уполномоченные работники предприятия фиксируют время прибытия персонала с работы и ухода домой, всевозможные отлучки на обед, по личным делам и т.д. В дальнейшем эти сведения позволяют определить, отработал ли человек положенное время или может быть у него была переработка, и, исходя из этого, начислить ему заработную плату.

Если говорить о времени, которое сотрудник должен проводить на рабочем месте, то тут существует три основных варианта.

  1. Полный рабочий день (40 часов в неделю).
  2. Сокращенный рабочий день (20 часов в неделю и менее).
  3. Неполный рабочий день (количество часов определяется в индивидуальном порядке отдельным соглашением между работодателем и сотрудником).

Чаще всего последние два пункта применяются к студентам, несовершеннолетним, пенсионерам, людям с ограниченными возможностями и некоторым другим категориям граждан.

Кто присваивает табельный номер работнику

В каждой организации, ведущей подобный учет персонала, должен быть специалист, на которого возложена данная обязанность. Как правило, это либо руководитель подразделения, либо сотрудник кадрового отдела, которые впоследствии передают данные в бухгалтерию, либо непосредственно бухгалтер, либо специальный табельщик. Последнее особенно распространено на крупных промышленных предприятиях. Уполномоченный работник ведет реестр и учет присвоенных шифров, контроль за правильностью их присвоения и использования

Кому присваиваются табельные коды

Табельные номера должны присваиваться всем сотрудникам предприятия, на котором ведется табельный учет. В частности:

  • тем, кто устроен на постоянной основе;
  • временным сотрудникам;
  • внешним совместителям;
  • сезонным работникам.

Внимание! Если работник совмещает должности в рамках одного структурного подразделения или отдела, заводить на него отдельный табельный номер не нужно. Однако, если его вторая работа находится вне данной организации или в другом подразделении, то присвоение табельного номера является вполне целесообразным.

Как присваивается табельный номер

По общепринятым правилам кадрового и бухгалтерского учета, табельные номера должны присваиваться с единичного значения. По мере увеличения численности сотрудников данная цифра, соответственно, растет в хронологическом порядке, без пропусков. Для шифровки табельного номера используются только арабские цифры, без внесения каких либо других символов, типа точек, кавычек, дефисов и т.д.

Однако, вышеприведенная информация не является строго обязательной. Дело в том, что в законе нет ни специальных пунктов, ни каких-либо нормативных актов, регламентирующих присвоение табельных номеров. Так что, чисто теоретически, каждое предприятие вправе самостоятельно решать, как именно разрабатывать и применять к сотрудникам эти цифровые коды, а также корректировать их в дальнейшем.

Поскольку табельный учет позволяет держать порядок в ведении внутренней документации, то при назначении табельных номеров желательно придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Заниматься табельным учетом должен строго определенный сотрудник;
  2. Присваивать табельный номер нужно сразу же после подачи вновь принятым работником всех необходимых документов для оформления или же в его первый рабочий день;
  3. При присвоении табельных цифровых комбинаций надо соблюдать хронологию, исключая пропуски;
  4. Необходимо доводить до сведения работника числящийся за ним цифровой код;
  5. Обязательно вносить индивидуальный номер в приказ о приеме на работу.

Присваивание табельных номеров уволившихся вновь принятым сотрудникам

Рано или поздно практически все специалисты, занимающиеся табельным учетом на предприятиях и организациях, задаются вопросом: можно ли повторно присваивать табельные номера? Поскольку законодательно это никак не регламентируется, то здесь приходится опираться на сложившуюся практику. А она такова, что обычно уже использовавшиеся номера либо не находят дальнейшего применения, либо присваиваются новым работникам по прошествии, не менее чем одного года с того времени, как был уволен ранее числившийся на нем сотрудник.

Где регистрируется учет табельных номеров

Предприятия, пользующиеся табельным учетом сотрудников, ведут, как правило, и журнал учета табельных номеров. В нем фиксируются следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • дата приема его на работу;
  • должность и специальность;
  • номер трудового договора и его дата;
  • структурное подразделение, в котором он числится;
  • собственно сам табельный номер.

Подводя итог вышеприведенной информации, можно сказать, что ведение табельного учета является довольно важной составляющей частью кадрового и бухгалтерского делопроизводства. Однако, при присвоении табельных номеров следует руководствоваться некоторыми правилами, которые каждое предприятие вправе разработать самостоятельно. Впрочем, их нарушение не ведет ни к каким санкциям со стороны контролирующих органов. Тем не менее, безупречный табельный учет существенно облегчает и оптимизирует работу кадровых и бухгалтерских отделов, позволяя избегать ошибок в начислении заработной платы и иных выплат.

Табельный номер внутреннего совместителя

Табельный номер – реквизит кадровых документов

Работнику, принимаемому в организацию, нужно присвоить табельный номер. Этот реквизит является внутренним кодом сотрудника, и указывается во всех кадровых документах, составленных по унифицированным формам (в приказе о приеме на работу, графике отпусков, личной карточке и т. д.). Присвоение табельного номера работнику является обязательной процедурой в соответствии с п. 18 Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве, введенные письмом Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80.

Отметим, что порядок присвоения табельного номера трудовым законодательством не установлен и может быть утвержден работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) самостоятельно (ст. 8 ТК РФ). Таким образом, единый образец порядка присвоения табельного номера в организации отсутствует и в разных компаниях может различаться (подробнее об этом см., «Присваиваем табельный номер»).

Возможен дополнительный номер

Итак, на предприятии оформлено внутреннее совместительство. Табельный номер у такого сотрудника уже есть. Что делать кадровику в этой ситуации? Оказывается, существует два варианта решения возникшей проблемы.

Еще один номер

Одним из способов решения задачи является присвоение табельного номера внутреннему совместителю. Дело в том, что работа на условиях внутреннего совместительства требует заключения отдельного трудового договора, поэтому использование дополнительного табельного номера оправдано. В этом случае работа сотрудника по совместительству и по основному месту будет указываться в табеле рабочего времени отдельными строками по разным табельным номерам сотрудника (ч. 3 ст. 91 ТК РФ).

Достаточно одного номера

Другим вариантом учета часов работы по совместительству является введение дополнительной строки для работника-совместителя в табеле, не используя табельный номер при внутреннем совместительстве (письмо Роструда от 18.03.2008 №660-6-0).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Для чего заводят и что такое табельный номер работника?

Многие, устраиваясь на работу, понятия не имеют, что такое табельный номер работника и для чего он нужен, а ведь эта вещь нужна для осуществления документационных операций.

В нынешнее время предприниматели стали практиковать при приеме на работу присвоение индивидуального табельного номера работнику. Табельный номер — это специальный цифровой код, который позволяет сократить и облегчить обработку персональных данных работника, связанных со временем проведения на рабочем месте и не только.

Если вы не знаете, что собой представляет табельный номер и для чего необходимо его присвоение, тогда об этом поговорим ниже. Также рассмотрим, в каком порядке он выдается сотруднику предприятия и такое нововведение, как биометрический учет.

Что такое индивидуальный цифровой номер сотрудника?

Всем работающим людям на предприятии присваивают индивидуальные номера, состоящие из разных комбинаций цифр, которые в последующем помогают сотрудникам бухгалтерии обработать данные внутреннего перемещения. Еще благодаря этому номеру в компьютерной системе сохраняются все данные о заработной плате, отпусках, больничных листах и времени нахождения на рабочем месте. Вся эта информация в последующем может понадобиться сотруднику, который будет уходить на пенсию или выезжать за пределы страны.

Табельный номер присваивается один раз и навсегда, даже если возникнет ситуация повторного приема на работу в одно и то же место, система моментально это покажет. Исходя из этого, отметим, что присвоить его можно только однократно в момент приема рабочего на его первую должность, и в последующее рабочее время его не изменяют, во всяком случае в этом нет никакой необходимости.

Этот номер является уникальным для каждого сотрудника и становится основным реквизитом на протяжении всего времени работы. Также его используют в качестве автоматического расчета и всевозможных отметок, которые помогают правильно рассчитать заработок и вычислить из него все полагающиеся налоги государству.

Присваиваются индивидуальные цифровые значения по порядку, начиная с единичного значения. Обычно с цифрой 1 числится главный руководитель предприятия. Есть случаи, при которых предприятия начинают присваивать номера уволенных сотрудников вновь прибывшим работникам, но стоит отметить, что из-за этого может возникнуть путаница и неразбериха. Такое практикуется далеко не на всех фирмах и предприятиях.

Как присваивается номер?

Как выяснилось, табельные номера работников помогают отделам бухгалтерии вести особый учет по выдаче и расчету заработной платы. В отделе бухгалтерии в каждом заведенном деле на рабочего фигурируют эти индивидуальные цифры. Но ведь стоит знать, как с помощью этих цифровых индивидуальных шифров может вестись их учет и все остальное, что с ними связано.

Специально разработанных нормативных актов для правильного присвоения индивидуальных цифровых шифров нет. Исходя из этого, каждая организация имеет право создавать свои правила по разработке шифров и в дальнейшем их корректировать.

Еще следует учитывать основные правила учета труда и заработной платы, которые используются в строительной и промышленной области: каждому устраивавшемуся работнику на постоянное, временное, сезонное пребывание на рабочем месте присваивается индивидуальный табельный шифр, состоящий из нескольких цифр. Цифры в последующем служат для обработки достоверной информации о сотруднике. Основные положения и правила могут разрешать на протяжении 1-2 лет присваивать ранее используемые табельные комбинации ушедших сотрудников другим рабочим.

Для правильного присвоения и ведения учета табелей нужно:

  1. Каждая организация, практикующая заведение табельных номеров при приеме на работу, обязана иметь в своем штате рабочего, который будет вести полный контроль по присвоению, учету, создаваемому реестру и поддержанию всех основных правил выдачи индивидуального документа.
  2. Присваивать индивидуальные цифровые комбинации сотрудникам, впервые устраиваемым на работу, обязаны тогда, когда осуществляется подача всего пакета документов. На крайний случай присвоение можно осуществить в первый рабочий день.
  3. Присвоение происходит в хронологической последовательности.
  4. Индивидуальный номер работника обязан фигурировать в приказе, который подтверждает прием на работу.
  5. Изменить номер по любым возникшим причинам невозможно, так как его присваивают единоразово.
  6. В случае повторного устройства рабочий может получить свой старый табельный номер, который находится в базе под его инициалами. Но если, конечно, на протяжении 1-2 лет его не отдали другому работнику.
  7. Обязательное условие: номер работника обязан иметь вид арабских цифр, не может состоять из букв, содержать тире и остальные разделительные знаки.

[2]

Учет проводимого времени на работе

Присвоенный номер сможет помочь в ведении учета рабочего времени. Труд в нашей жизни является единственным фактором выживания и существования на земле. Измерять его можно только по затраченному времени. Для более удобного измерения рабочего времени принято использовать табельный номер, который будет фиксировать время прихода и ухода с рабочего места.

Главными категориями учета времени являются его величина и положенная норма. Величину рабочего времени можно вычислить, опираясь на выполненную работу и количество проведенного времени на рабочем месте. Но как показывает практика, многие сотрудники предприятий жертвуют своим личным временем для своевременного выполнения поставленных целей предприятием. За счет этого фактически отработанное время и положенная норма расходятся.

Рабочий на протяжении всего года или нескольких месяцев имеет возможность заслужить себе отдых и заработную плату. А вот правильно рассчитать положенное количество дней, отведенных на отдых, и получить честно заработанный оклад поможет присвоенный табельный номер.

Все же не напрасно присваивают табельные номера сотрудникам. Они, в свою очередь, могут мгновенно выдать всю информацию о сотруднике и рассчитать продолжительность времени, которое проводилось на рабочем месте. Существует три основных вида времени проведения на работе, такие как:

  1. Нормальный. Количество времени, установленное законодательством, должно соответствовать 40-часовой норме.
  2. Сокращенный. Сокращение времени для работы может практиковаться в случае приема отдельных лиц, которые не достигли совершеннолетнего возраста. В этом случае время может сократиться от 1 до 4 часов.
  3. Неполный. В момент трудоустройства работодатель и рабочий могут прийти к согласию о неполном трудовом дне или сокращенной неделе. Обычно такие случаи происходят, если устраиваемый человек является: студентом, пенсионером, инвалидом, домохозяйкой. Еще стоит подчеркнуть, что эта договоренность на отпуск и трудовой стаж не влияет. Единственное, на что это может повлиять, так только на оплату отпускных дней.

Биометрические системы учета

В нынешнее время новые технологии поражают своими характеристиками. Ведь сейчас можно обойтись без табельного номера, так как придумали новую систему — биометрическую. Биометрическая система является новым методом учета рабочего времени и сбора всех персональных данных о сотруднике. Такие идентификаторы уникальны, так как их невозможно уничтожить, потерять и обмануть.

Пользование ими довольно простое и удобное. На данный момент практикуется распознавание личности по отпечатку пальца. Благодаря таким терминалам можно с легкостью зафиксировать время ухода и прихода на работу, как это делает табельный номер. Для того чтобы информация поступила в базу, стоит лишь прикоснуться пальцем к сенсору для проведения сканирования.

При этом такие системы включают в себя промежуточные события во время рабочего дня, например, обеденный перерыв, деловая поездка, командировка и многое другое, стоит лишь нажать на специальную кнопку, которая это зафиксирует. На многих терминалах установлены камеры, которые фотографируют сотрудника после идентификации. Это только усилит уровень безопасности компании.

Табельный номер является отличным помощником для ведения учета пребывания сотрудника на рабочем месте, а также для безошибочного проведения расчета заработной платы.

Табельный номер сотрудника: как присваивается? Зачем нужен табельный номер?

С таким понятием, как «табельный номер сотрудника», сталкивается далеко не каждый работник. Часто об этом знают те, кто ведет свою трудовую деятельность на крупном или среднем по своему размеру предприятии. Бухгалтерия ООО небольшого масштаба обычно не оповещает сотрудников. Крупные же заводы всегда говорят сотрудникам их табельные номера. Знают или нет работники об этом, но присвоение порядкового номера осуществляется отделом кадров или бухгалтерией. Это регламентировано действующим законодательством, и отсутствие данного пункта является нарушением.

Табельный номер — что это такое?

В принципе, из самого названия становится ясно, что такое табельный номер. Это своего рода числовое значение, которое закрепляется за конкретным сотрудником. Это такой шифр, который обозначает работника.

К особенностям табельных номеров можно отнести то, что они индивидуальны. То есть нет работников, чей шифр бы полностью совпадал. При этом табельный номер сохраняется и за уволенным работником. Если он в дальнейшем продолжает трудовые отношения с данным работодателем, то ему присваивают его старый номер.

Также стоит отметить, что табельный номер сотрудника присваивается ему при трудоустройстве, в дальнейшем он не изменяется. То есть оформление на работу закрепляет определенный шифр, который в дальнейшем остается таким же, вне зависимости от смены должности или повышения оклада.

Необходимость в табельных номерах. Для чего они нужны?

Все-таки лучше разобраться, для чего нужны табельные номера работодателю. Сотрудник от этого не получает ничего. Как говорилось выше, работник может и не знать о наличии такого шифра. Однако для чего тогда был первоначально введен табельный номер сотрудника? Как присваивается этот шифр и что он несет?

Табельные номера помогают бухгалтерии ООО или предприятия. Благодаря им становится легче осуществление электронного документооборота. Хотя стоит отметить, что табельные номера на крупных заводах использовались уже достаточно давно, еще до возникновения программы 1С.

В чем основные моменты, позволяющие использовать данный шифр? Это, прежде всего:

  • Облегчение работы специалистов отдела кадров. Это связано с тем, что отслеживание табельного номера помогает не «потерять» сотрудника при смене им должности.
  • Помощь бухгалтерии в работе с начислением и выдачей заработной платы. Здесь напрямую связаны табельные номера в 1С. Именно эта программа помогает выбирать сотрудника не по имени или должности, а по табельному номеру.
  • Отслеживание нахождения сотрудника на рабочем месте. Актуально для предприятий, которые оснащены электронной системой пропусков.

Конкретные примеры. Зачем нужен табельный номер?
Видео (кликните для воспроизведения).

Чтобы понять, кем и как присваивается табельный номер сотруднику, необходимо до конца осознать, для чего же необходим данный параметр.

В первую очередь, это помогает избежать ненужных сплетен. Так, если при начислении заработной платы бухгалтер или специалист по нормированию и оплате труда видит только табельные номера. Он не может понять, какую именно сумму получил Иванов, а какую — Петров. То есть это позволяет дополнительно усиливать секретность.

Также табельный номер помогает не ошибиться. Это еще один параметр, который позволяет проверить правильность оформления документа. Особенно актуально, когда имеются однофамильцы или полные тезки. Разумеется, можно также сверять и параметры по должности или дате приема на работу. Однако табельные номера не стоит сбрасывать со счетов.

Кто может присвоить?

Табельные номера сотрудникам присваивает специалист отдела кадров. Однако стоит отметить, что законодательство не регламентирует должность работника, занимающегося присваиванием шифров. Однако при оформлении на работу непосредственно присутствуют именно инженеры по кадровому учету.

Заниматься этим могут также руководители структурных подразделений или и вовсе руководитель предприятия. В случае отсутствия кадрового работника его место в данном вопросе может занять бухгалтер.

Кому можно присвоить табельный номер

Всем ли работникам можно присвоить шифр? Учет табельных номеров обычно ведется по всем сотрудникам предприятия. А именно:

  • Сотрудникам, работающим на постоянной основе.
  • Временным или сезонным работникам.
  • Внешним совместителям.
  • Тем, кто трудится неполный рабочий день.

По факту каждый работник имеет свой табельный номер, вне зависимости от того, на какой срок он трудоустроен. Примечательно, что даже студенты, которые оформляются на практику в какой-либо отдел, получают свой код.

Стоит отметить, что если работник имеет какое-либо совмещение работ или профессий в рамках одного предприятия, он все равно получает один табельный номер. Работник же, который подрабатывает в двух фирмах, имеет в каждой из них свой, индивидуальный шифр.

Как присваивается табельный номер сотрудника. Что говорит закон?

Сразу стоит отметить, что законодательство достаточно расплывчато говорит о присвоении табельного номера на предприятии. По факту, никаких определенных статей в Трудовом кодексе или же федеральных законов, регламентирующих то, как присваивается табельный номер сотрудникам, нет. Каждый работодатель для себя вырабатывает ту систему, которая помогает именно ему вести грамотный и удобный учет данных шифров. Здесь немаловажную роль играют внутренние документы организации. В них, к примеру, можно определить должность сотрудника, занимающегося присвоением номеров.

Как вести учет? Практические рекомендации

Общепринято, что табельный номер присваивается каждому сотруднику, причем начинать следует с первого номера. По сути, он становится тождественным понятию «порядковый номер».

Вестись такой учет может в двух вариантах:

  • С использованием специальных программ.
  • Вручную сотрудником.

Последний способ применяется все реже. Это обусловлено тем, что наиболее популярная программа 1С позволяет автоматически присваивать номера каждому вновь устроенному работнику предприятия.

Практические советы

Присвоение табельного номера может показаться трудоемким процессом. Однако это не так. Стоит придерживаться нескольких простых правил, и это действие будет осуществляться автоматически.

В первую очередь внутренними документами организации должно быть закреплено данное обязательство за конкретным работником. Это поможет избежать пререканий в дальнейшем. Также это исключит ситуацию, когда никто не отвечает за данную операцию.

[3]

Во-вторых, непосредственное закрепление за работником номера должно осуществляться в первый рабочий день сотрудника, а в идеале — в момент заключения трудового договора. В этом случае нумерация будет верной и без пропусков.

Конкретный числовой код необходимо доносить до сотрудников, так как это не только повышает их значимость в своих глазах, но и помогает избежать ошибок при начислении заработной платы. Это связано с тем, что при написании каких-либо заявлений на материальную помощь или же для оформления отпуска работник будет указывать, кроме всего прочего, и свой табельный номер.

Также данный параметр должен быть в обязательном порядке указан и в приказе о приеме на работу. Он может быть напечатан в программе или же написан от руки представителем отдела кадров.

Журнал учета. Фиксирование табельных номеров

Предприятия, которые вынуждены использовать табельные номера для своих работников, зачастую используют и такой документ, как журнал учета табельных номеров.

В этом внутреннем документе предприятия могут указываться следующие параметры:

  • Паспортные данные работника, включая его фамилию, имя и отчество, а также номер и серию документа.
  • Дата приема сотрудника на его основное рабочее место.
  • Номер трудового договора, а также дата его составления.
  • Должность специалиста.
  • Подразделение, в котором сотрудник будет осуществлять трудовую деятельность.
  • Непосредственно табельный номер.

Табельный номер является обязательным для крупных предприятий. Однако и мелкие компании используют данный способ облегчить жизнь работникам отдела кадров или же бухгалтерии. В общем понимании это нумерация работников. Так как каждый номер уникален, он помогает проследить за тем, чтобы денежные средства были начислены нужному человеку. В особенности это актуально при трудоустройстве тезок или однофамильцев. Само ведение учета табельных номеров не является сложной или трудоемкой процедурой. В основном ее возлагают на специалиста отдела кадров. Однако законодательство позволяет возложить данную миссию на другого сотрудника. Данный факт прописывают в документах непосредственно организации.

Как присваивается табельный номер сотрудникам организации

На многих крупных и средних предприятиях действует кадровая система табельных номеров. Работники даже могут не знать о существовании у них в организации особого учетного кода. При поступлении на работу для каждого специалиста используют новое кодовое обозначение, чтобы избежать повторов. Как присваивается табельный номер сотрудника, читайте в статье.

Как работает система табельной нумерации персонала

Сначала о том, что такое табельный номер работника. Табельные шифры прописывают в личных карточках сотрудников после оформления их приема на предприятие. Эти коды сохраняют свою актуальность на протяжении всего периода действия трудового соглашения с физическим лицом.

При увольнении работника высвободившийся номер не задействуют в отношении других лиц. Этот код сохраняют за человеком на случай его повторного трудоустройства в фирму.

Также см. «Образец обходного листа при увольнении».

В кадровом учете табельный номер применяют для таких целей:

  • идентификация сотрудника в первичной кадровой документации;
  • указание номеров в бухгалтерских формах при начислении зарплаты;
  • оперативный анализ по работникам, основанный на выборках по табельным кодам.

Отсюда становится понятно, нужны ли табельные номера. Это действительно очень удобно.

Однако обязателен ли табельный номер? Формально – нет, поскольку законодательной регламентации процедуры присвоения табельных кодов фактически не существует.

На сегодня, как присваивается табельный номер сотрудникам организации можно узнать из актов периода СССР. Так, работодатели, решившие внедрить в кадровый учет эту систему идентификации членов трудового коллектива, ориентируются на положения от 27 апреля 1973 года – это совместное письмо Госкомтруда № 75-АБ, Минфина № 89 и Центрального стат. управления № 10-80.

В пункте 18 этого письма сказано, как присваиваются табельные номера. Такой код должен быть у каждого работника, который трудоустроен:

  • временно;
  • на постоянной основе;
  • на один сезон.

Индивидуальное шифровое обозначение сохраняют за прежним работником на протяжении одного-двух лет.

Детально – как присвоить табельный номер, их высвобождение и учет – субъекты хозяйствования разрабатывают самостоятельно и утверждают внутренними нормативными актами.

Стандартный код по табелю состоит только из числовых знаков, но работодатель вправе ввести в него буквенные символы.

Работа системы табельной нумерации основана на таких принципах:

  1. Присвоением и учетом номеров занимается один специалист.
  2. За сотрудником закрепляют табельный код в день предоставления полного комплекта документов для приема на работу.
  3. Если табельные шифры есть, их прописывают в распорядительной документации, касающейся сотрудника.
  4. Нумерацию ведут в хронологическом порядке, числовые обозначения начинают с единицы.
  5. Первый номер выделяют для руководителя компании.
  6. Изменение присвоенных номеров не разрешено (даже в случае перевода специалиста в другое подразделение).

Для учета табельной нумерации на предприятии заводят отдельный журнал. В нем фиксируют:

  • сведения, идентифицирующие работника;
  • реквизиты трудового соглашения;
  • табельный код.

Таким образом, каждая фирма сама решает, как у неё будет происходить присвоение табельных номеров и будет ли вообще.

Применение табельной нумерации в первичных документах

При повремённой системе оплаты труда заполняют табели учета отработанных часов и дней. В этих бланках необходимо прописывать также табельные коды, чтобы зафиксировать по работнику период его фактического пребывания на рабочем месте.

Указание индивидуального шифра позволяет по одному номеру получить выборку по отработанному времени за месяц или более длительный период. Это актуально для суммированного учета рабочего времени, если надо определить объем переработки и своевременно предоставить человеку отгулы, правильно начислить ему сверхурочные.

Применение системы табельной нумерации при ведении кадрового и бухгалтерского учета в единой программе дает возможность быстро решать ряд задач:

  • осуществлять аналитические выборки по сотрудникам по любым показателям;
  • минимизировать риски неправильного выбора в расчетных операциях по работнику, если в компании трудоустроены однофамильцы;
  • простота учета переработок.

Кадровый портал

Правила присвоения табельных номеров

Табельный номер является одним из реквизитов документов по учету труда и его оплаты. Он присваивается в момент оформления сотрудника на работу и далее отражается во всех документах кадрового учета. Однако возникают вопросы: как ведется учет табельных номеров, каков порядок их присвоения, можно ли присваивать номера ранее уволенных сотрудников и т.п.

Порядок присвоения табельных номеров нормативными актами не установлен. Поэтому, в связи с отсутствием нормативных требований порядок присвоения номеров организация вправе определить самостоятельно.

Тем не менее следует учитывать, что в соответствии с п. 18 Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве (Письмо Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 N 75-АБ/89/10-80) каждому рабочему и служащему, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы. В случае увольнения или перевода рабочего и служащего на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение 1 — 2 лет.

Однако из самих понятий «табельный номер» и «учет» следует:

Как присваивается табельный номер сотрудникам организации

На многих крупных и средних предприятиях действует кадровая система табельных номеров. Работники даже могут не знать о существовании у них в организации особого учетного кода. При поступлении на работу для каждого специалиста используют новое кодовое обозначение, чтобы избежать повторов. Как присваивается табельный номер сотрудника, читайте в статье.

Как работает система табельной нумерации персонала

Сначала о том, что такое табельный номер работника. Табельные шифры прописывают в личных карточках сотрудников после оформления их приема на предприятие. Эти коды сохраняют свою актуальность на протяжении всего периода действия трудового соглашения с физическим лицом.

При увольнении работника высвободившийся номер не задействуют в отношении других лиц. Этот код сохраняют за человеком на случай его повторного трудоустройства в фирму.

В кадровом учете табельный номер применяют для таких целей:

  • идентификация сотрудника в первичной кадровой документации;
  • указание номеров в бухгалтерских формах при начислении зарплаты;
  • оперативный анализ по работникам, основанный на выборках по табельным кодам.

Отсюда становится понятно, нужны ли табельные номера. Это действительно очень удобно.

Однако обязателен ли табельный номер? Формально – нет, поскольку законодательной регламентации процедуры присвоения табельных кодов фактически не существует.

На сегодня, как присваивается табельный номер сотрудникам организации можно узнать из актов периода СССР. Так, работодатели, решившие внедрить в кадровый учет эту систему идентификации членов трудового коллектива, ориентируются на положения от 27 апреля 1973 года – это совместное письмо Госкомтруда № 75-АБ, Минфина № 89 и Центрального стат. управления № 10-80.

В пункте 18 этого письма сказано, как присваиваются табельные номера. Такой код должен быть у каждого работника, который трудоустроен:

  • временно;
  • на постоянной основе;
  • на один сезон.

Индивидуальное шифровое обозначение сохраняют за прежним работником на протяжении одного-двух лет.

Детально – как присвоить табельный номер, их высвобождение и учет – субъекты хозяйствования разрабатывают самостоятельно и утверждают внутренними нормативными актами.

Стандартный код по табелю состоит только из числовых знаков, но работодатель вправе ввести в него буквенные символы.

[1]

Работа системы табельной нумерации основана на таких принципах:

  1. Присвоением и учетом номеров занимается один специалист.
  2. За сотрудником закрепляют табельный код в день предоставления полного комплекта документов для приема на работу.
  3. Если табельные шифры есть, их прописывают в распорядительной документации, касающейся сотрудника.
  4. Нумерацию ведут в хронологическом порядке, числовые обозначения начинают с единицы.
  5. Первый номер выделяют для руководителя компании.
  6. Изменение присвоенных номеров не разрешено (даже в случае перевода специалиста в другое подразделение).

Для учета табельной нумерации на предприятии заводят отдельный журнал. В нем фиксируют:

  • сведения, идентифицирующие работника;
  • реквизиты трудового соглашения;
  • табельный код.

Таким образом, каждая фирма сама решает, как у неё будет происходить присвоение табельных номеров и будет ли вообще.

Применение табельной нумерации в первичных документах

При повремённой системе оплаты труда заполняют табели учета отработанных часов и дней. В этих бланках необходимо прописывать также табельные коды, чтобы зафиксировать по работнику период его фактического пребывания на рабочем месте.

Указание индивидуального шифра позволяет по одному номеру получить выборку по отработанному времени за месяц или более длительный период. Это актуально для суммированного учета рабочего времени, если надо определить объем переработки и своевременно предоставить человеку отгулы, правильно начислить ему сверхурочные.

Видео (кликните для воспроизведения).

Применение системы табельной нумерации при ведении кадрового и бухгалтерского учета в единой программе дает возможность быстро решать ряд задач:

  • осуществлять аналитические выборки по сотрудникам по любым показателям;
  • минимизировать риски неправильного выбора в расчетных операциях по работнику, если в компании трудоустроены однофамильцы;
  • простота учета переработок.

Источники


  1. Фаградянц, И. Немецко — русский словарь — справочник. Переписка с официальными лицами и учреждениями: структура письма, образцы обращений, примеры писем; М.: ЭТС & Polyglossum, 2011. — 208 c.

  2. Хачатуров, Р. Л. Общая теория юридической ответственности: моногр. / Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр, 2017. — 965 c.

  3. Болдырев, В. А. Конструкция юридического лица несобственника. Опыт цивилистического исследования / В.А. Болдырев. — М.: Статут, 2012. — 368 c.
  4. /oli>

    Табельный номер

    Оценка 5 проголосовавших: 1

    Я Роман Петренко — юрист с 10 летним стажем работы в крупной торговой компании. Данный ресурс создан с целью личных заметок, но будет полезен широкому кругу пользователей, интересующихся или ищущим ответы на тему юридического права.

1 С предприятия ЗУП. Табельный номер сотрудника

Содержание:

1.       Что такое табельные номера работающих

2.       Как присвоить и изменить табельный номер в 1С  

1.    Что такое табельные номера работающих


Табельный номер сотрудника — уникальный номер сотрудника на предприятии, организации, под которым работник фигурирует во внутренних документах: прежде всего в личном деле, табеле (именно от этого документа и происходит название) и документах на выплату заработной платы.

Табельные номера работающих являются уникальными. Они присваивается однократно при поступлении на работу, никогда не изменяются, а после увольнения работника не могут присваиваться другим работникам, поступающим на работу впоследствии.

Обычно табельные номера присваиваются начиная с единицы, далее следующий номер на единицу больше предыдущего. По максимальному табельному номеру можно определить, какое количество работников прошло через организацию за все время ее существования. 

2.    Как присвоить и изменить табельный номер в 1С


В программе 1С:Предприятие Зарплата и управление персоналом присвоение табельного номера происходит автоматически, чаще равняясь порядковому номеру сотрудника в информационной базе.

Контроль за уникальностью табельных номеров настраивается с помощью установки флажка: Контролируется уникальность табельных номеров.


Рисунок 1: Настройка контроля уникальности

Если флажок установлен, то программа не позволит создать двух сотрудников с одинаковым 1С табельным номером. Если флажок сброшен, то уникальность не контролируется.

По умолчанию табельный номер будет присваиваться с учетом префикса информационной базы и организации.


Рисунок 2: Формат табельного номера сотрудника

Наличие префикса в номере обеспечивает уникальность табельных номеров в рамках организации.

Изменение табельных номеров в программе 1С

Часто при ведении учета появляются ошибки и возникает необходимость изменить 1С табельные номера. Сделать это в 1С:ЗУП бух. можно двумя способами:

1.     Непосредственно в элементе справочника Сотрудники

2.     Групповое изменение табельных номеров

Если в программе 1С:Предприятие Зарплата и управление персоналом сбилась нумерация табельных номеров или в программе автоматически перестал назначаться табельный номер сотруднику, необходимо провести анализ возникшей проблемы и определить, достаточно ли изменить только у одного (нескольких сотрудников) или придется проводить полную перенумерацию кода справочника «Сотрудники».

Порядок:

1.     Список справочника Сотрудники отсортировать по табельному номеру.


Рисунок 3: Сортировка по табельному номеру справочника Сотрудники.

В результате можно увидеть масштаб проблемы: по каким сотрудникам формат табельного номера отличается от остальных.

В данном примере можно решить вопрос, назначив «правильный» табельный номер одному сотруднику.

Изменение табельного номера у одного сотрудника:

 

1.                     В 1С:ЗУП перейти в форму элемента справочника «Сотрудники»

2.                     Найти реквизит «Табельный номер»

3.                     Для его изменения встать в поле курсором мышки и начинать ввод данных. Появится предупреждение:

 


Рисунок 4: Формы вывода предупреждения.

4.                     Нажимаем «Да». После этого редактируем поле и нажимаем «Записать и закрыть».

5.                     В результате получим «отредактированный» табельный номер сотрудника.

 


Рисунок 5: Результат изменения табельного номера у сотрудника.

Если при анализе проблемы выясняется, что редактированием нескольких сотрудников не получится исправить автонумерацию, можно использовать встроенный механизм 1С:Предприятие Зарплата и управление персоналом: «Групповое изменение реквизитов».

 

Открыть обработку можно из меню: Администрирование — Поддержка и обслуживание — Корректировка данных — Групповое изменение реквизитов.

Групповое изменение табельных номеров в справочнике «Сотрудники»

Откройте обработку.


Рисунок 6: Форма обработки «Групповое изменение реквизитов»

Реквизит «Табельный номер сотрудника» по сути является кодом справочника «Сотрудники». Поэтому он относится к разряду служебных.

Нажмите на форме обработки «Дополнительные параметры» и установите V у свойства «Показывать служебные реквизиты».


Рисунок 7: Настройка обработки «Групповое изменение реквизитов».

Далее поставьте V у нужного нам реквизита «Табельный номер» и нажмите «Изменить реквизиты».


Рисунок 8: Изменение табельного номера.

В результате мы получим обновленную нумерацию табельных номеров сотрудников организации.

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Ирина Попова.

Табельный номер ребенка как узнать

Лицевой счет ребёнка в детском саду. Как узнать?

30.08.2016ЛС детсада

Узнать номер лицевого счёта можно из квитанции, или из бумажки для оплаты, которые выдают в саду. Если вы не знаете лицевой счёт ребёнка обратитесь к воспитателю группы или, лучше, непосредственно руководителю (заведующему) учреждения дошкольного образования.

Для того чтобы заплатить за садик на сайте системы Сбербанк Онлайн, нужно сначала выполнить вход: ввести имя пользователя, пароль и код подтверждения из пришедшей СМС. Также доступен другой способ произведения оплаты за садик через Сбербанк Онлайн, подразумевающий введение всех реквизитов вручную. Этот способ может быть удобен тем, у кого не получается найти нужное учреждение в списке доступных детских садов.

Как хвалят сбер:

Оплата детского садика через Сбербанк Онлайн — прекрасный шанс для современных мам, очень загруженных работой, домашними делами и воспитанием ребенка. Еще совсем недавно им приходилось идти в банк и выстаивать в очереди. Чтобы избежать такой трудоемкой процедуры и вовремя оплачивать посещения своего малыша в дошкольном учреждении, молодым родителям надо идти в ногу со временем и переложить эту обременительную обязанность на современные технологии.

Для чего нужны табельные номера

Присвоения работникам предприятия особенных цифровых комбинаций преследует сразу несколько целей:

  • облегчение работы специалистам отдела бухгалтерии по обработке и фиксации данных о внутренних перемещениях сотрудников;
  • табельный номер используется для внесения по тому или иному работнику различных отметок, которые позволяют в дальнейшем более просто и правильно рассчитать такие параметры, как заработная плата и сопутствующие налоги;
  • данные цифры дают возможность легко найти всю информацию о зарплате, больничных, отгулах, сверхурочных часах, отпусках и т.д. по тому или иному работнику.

Но, все же, основное предназначение табельного номера – учет времени, проводимого сотрудником непосредственно на рабочем месте. Для этого, уполномоченные работники предприятия фиксируют время прибытия персонала с работы и ухода домой, всевозможные отлучки на обед, по личным делам и т.д. В дальнейшем эти сведения позволяют определить, отработал ли человек положенное время или может быть у него была переработка, и, исходя из этого, начислить ему заработную плату.

Если говорить о времени, которое сотрудник должен проводить на рабочем месте, то тут существует три основных варианта.

  1. Полный рабочий день (40 часов в неделю).
  2. Сокращенный рабочий день (20 часов в неделю и менее).
  3. Неполный рабочий день (количество часов определяется в индивидуальном порядке отдельным соглашением между работодателем и сотрудником).

Чаще всего последние два пункта применяются к студентам, несовершеннолетним, пенсионерам, людям с ограниченными возможностями и некоторым другим категориям граждан.

Как присваивается табельный номер

По общепринятым правилам кадрового и бухгалтерского учета, табельные номера должны присваиваться с единичного значения. По мере увеличения численности сотрудников данная цифра, соответственно, растет в хронологическом порядке, без пропусков. Для шифровки табельного номера используются только арабские цифры, без внесения каких либо других символов, типа точек, кавычек, дефисов и т.д.

Однако, вышеприведенная информация не является строго обязательной. Дело в том, что в законе нет ни специальных пунктов, ни каких-либо нормативных актов, регламентирующих присвоение табельных номеров. Так что, чисто теоретически, каждое предприятие вправе самостоятельно решать, как именно разрабатывать и применять к сотрудникам эти цифровые коды, а также корректировать их в дальнейшем.

Поскольку табельный учет позволяет держать порядок в ведении внутренней документации, то при назначении табельных номеров желательно придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Заниматься табельным учетом должен строго определенный сотрудник;
  2. Присваивать табельный номер нужно сразу же после подачи вновь принятым работником всех необходимых документов для оформления или же в его первый рабочий день;
  3. При присвоении табельных цифровых комбинаций надо соблюдать хронологию, исключая пропуски;
  4. Необходимо доводить до сведения работника числящийся за ним цифровой код;
  5. Обязательно вносить индивидуальный номер в приказ о приеме на работу.

Интересные статьи:

Табельный номер работника как присвоить. Табельный номер

С таким понятием, как табельный номер, сотрудники предприятий и организаций сталкиваются далеко не всегда. Более того, рядовые работники могут просто-напросто даже не знать о его существовании. А вот специалисты кадровых отделов обязаны вести табельный учет персонала. И это лишь часть кадрового делопроизводства, которое является настоящей наукой, имеющей свои законы, правила и порядки. При этом, раздел о табельных номерах занимает в ней хоть и не вполне официальное, но довольно значительное место.

Что такое табельный номер

Как уже понятно из самого названия, по сути, табельный номер – это специальный цифровой код работника. Он присваивается человеку с момента начала исполнения им трудовых обязанностей. Табельные номера не повторяются и для каждого сотрудника такой шифр является строго индивидуальным. На протяжении всего периода работы человека в той или иной компании его табельный номер остается неизменным.

Даже если работник в какой-то момент уволился из организации, но потом принял решение в нее вернуться, ему будет присвоен прежний табельный номер.

Надо сказать, что табельный учет редко используется в маленьких фирмах, но, как правило, он в обязательном порядке применяется на средних и крупных предприятиях.

Для чего нужны табельные номера

Присвоения работникам предприятия особенных цифровых комбинаций преследует сразу несколько целей:

  • облегчение работы специалистам отдела бухгалтерии по обработке и фиксации данных о внутренних перемещениях сотрудников;
  • табельный номер используется для внесения по тому или иному работнику различных отметок, которые позволяют в дальнейшем более просто и правильно рассчитать такие параметры, как заработная плата и сопутствующие налоги;
  • данные цифры дают возможность легко найти всю информацию о зарплате, больничных, отгулах, сверхурочных часах, отпусках и т.д. по тому или иному работнику.

Но, все же, основное предназначение табельного номера – учет времени, проводимого сотрудником непосредственно на рабочем месте. Для этого, уполномоченные работники предприятия фиксируют время прибытия персонала с работы и ухода домой, всевозможные отлучки на обед, по личным делам и т.д. В дальнейшем эти сведения позволяют определить, отработал ли человек положенное время или может быть у него была переработка, и, исходя из этого, начислить ему заработную плату.

Если говорить о времени, которое сотрудник должен проводить на рабочем месте, то тут существует три основных варианта.

  1. Полный рабочий день (40 часов в неделю).
  2. Сокращенный рабочий день (20 часов в неделю и менее).
  3. Неполный рабочий день (количество часов определяется в индивидуальном порядке отдельным соглашением между работодателем и сотрудником).

Чаще всего последние два пункта применяются к студентам, несовершеннолетним, пенсионерам, людям с ограниченными возможностями и некоторым другим категориям граждан.

Кто присваивает табельный номер работнику

В каждой организации, ведущей подобный учет персонала, должен быть специалист, на которого возложена данная обязанность. Как правило, это либо руководитель подразделения, либо сотрудник кадрового отдела, которые впоследствии передают данные в бухгалтерию, либо непосредственно бухгалтер, либо специальный табельщик. Последнее особенно распространено на крупных промышленных предприятиях. Уполномоченный работник ведет реестр и учет присвоенных шифров, контроль за правильностью их присвоения и использования

Кому присваиваются табельные коды

Табельные номера должны присваиваться всем сотрудникам предприятия, на котором ведется табельный учет. В частности:

  • тем, кто устроен на постоянной основе;
  • временным сотрудникам;
  • внешним совместителям;
  • сезонным работникам.

Внимание! Если работник совмещает должности в рамках одного структурного подразделения или отдела, заводить на него отдельный табельный номер не нужно. Однако, если его вторая работа находится вне данной организации или в другом подразделении, то присвоение табельного номера является вполне целесообразным.

Как присваивается табельный номер

По общепринятым правилам кадрового и бухгалтерского учета, табельные номера должны присваиваться с единичного значения. По мере увеличения численности сотрудников данная цифра, соответственно, растет в хронологическом порядке, без пропусков. Для шифровки табельного номера используются только арабские цифры, без внесения каких либо других символов, типа точек, кавычек, дефисов и т.д.

Однако, вышеприведенная информация не является строго обязательной. Дело в том, что в законе нет ни специальных пунктов, ни каких-либо нормативных актов, регламентирующих присвоение табельных номеров. Так что, чисто теоретически, каждое предприятие вправе самостоятельно решать, как именно разрабатывать и применять к сотрудникам эти цифровые коды, а также корректировать их в дальнейшем.

Поскольку табельный учет позволяет держать порядок в ведении внутренней документации, то при назначении табельных номеров желательно придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Заниматься табельным учетом должен строго определенный сотрудник;
  2. Присваивать табельный номер нужно сразу же после подачи вновь принятым работником всех необходимых документов для оформления или же в его первый рабочий день;
  3. При присвоении табельных цифровых комбинаций надо соблюдать хронологию, исключая пропуски;
  4. Необходимо доводить до сведения работника числящийся за ним цифровой код;
  5. Обязательно вносить индивидуальный номер в .

Присваивание табельных номеров уволившихся вновь принятым сотрудникам

Рано или поздно практически все специалисты, занимающиеся табельным учетом на предприятиях и организациях, задаются вопросом: можно ли повторно присваивать табельные номера? Поскольку законодательно это никак не регламентируется, то здесь приходится опираться на сложившуюся практику. А она такова, что обычно уже использовавшиеся номера либо не находят дальнейшего применения, либо присваиваются новым работникам по прошествии, не менее чем одного года с того времени, как был уволен ранее числившийся на нем сотрудник.

Где регистрируется учет табельных номеров

Предприятия, пользующиеся табельным учетом сотрудников, ведут, как правило, и журнал учета табельных номеров . В нем фиксируются следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • дата приема его на работу;
  • должность и специальность;
  • номер трудового договора и его дата;
  • структурное подразделение, в котором он числится;
  • собственно сам табельный номер.

ФАЙЛЫ

Подводя итог вышеприведенной информации, можно сказать, что ведение табельного учета является довольно важной составляющей частью кадрового и бухгалтерского делопроизводства. Однако, при присвоении табельных номеров следует руководствоваться некоторыми правилами, которые каждое предприятие вправе разработать самостоятельно. Впрочем, их нарушение не ведет ни к каким санкциям со стороны контролирующих органов. Тем не менее, безупречный табельный учет существенно облегчает и оптимизирует работу кадровых и бухгалтерских отделов, позволяя избегать ошибок в начислении заработной платы и иных выплат.

Вновь созданная организация принимает на работу сотрудников. Обязательно ли присвоение табельного номера новому сотруднику компании или можно обойтись без этого? В каком порядке это делать? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Работнику, принимаемому в организацию, нужно присвоить табельный номер. Этот реквизит является внутренним кодом сотрудника, и указывается во всех кадровых документах, составленных по унифицированным формам (в приказе о приеме на работу, графике отпусков, личной карточке и т.д.). Присвоение табельного номера работнику является обязательной процедурой в соответствии с п.

Как присваивается табельный номер сотруднику?

18 Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве, введенные письмом Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80.

Отметим, что порядок присвоения табельного номера трудовым законодательством не установлен и может быть утвержден работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) самостоятельно (ст. 8 ТК РФ). Таким образом, единый образец порядка присвоения табельного номера в организации отсутствует и в разных компаниях может различаться.

После увольнения номер не используется год – два

Табельный номер сохраняется за сотрудником в течение всего времени его работы в организации. Более того, при увольнении работника его табельный номер не может присваиваться другому сотруднику в течение одного-двух лет (п. 18 Основных положений, утв. письмом Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80).

Что касается табельных номеров для гэпэдэшников, то присвоение табельного номера работнику по договору подряда или по договору возмездного оказания услуг не требуется. Табельный номер присваивается только штатным сотрудникам компании.

Таким образом, присвоение табельного номера ранее уволенному сотруднику при повторном приеме возможно, если со дня его увольнения не прошло двух лет, и его бывший табельный номер не присвоен другому работнику. Тем более что в настоящее время в программах 1С «ЗУП» и «Зарплата и Кадры» кадровый специалист может самостоятельно определить порядок присвоения табельного номера вновь принятому сотруднику (подробнее об этом см. «Табельный номер сотрудника при повторном приеме на работу»).

На практике у кадровиков вызывает вопрос присвоение табельного номера внутреннему совместителю. Действительно, ввести дополнительный табельный номер в такой ситуации не запрещается. Однако есть и другой вариант решения проблемы (подробнее об этом см. «Табельный номер внутреннего совместителя»).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

С таким понятием, как «табельный номер сотрудника», сталкивается далеко не каждый работник. Часто об этом знают те, кто ведет свою трудовую деятельность на крупном или среднем по своему размеру предприятии. Бухгалтерия ООО небольшого масштаба обычно не оповещает сотрудников. Крупные же заводы всегда говорят сотрудникам их табельные номера. Знают или нет работники об этом, но присвоение порядкового номера осуществляется отделом кадров или бухгалтерией. Это регламентировано действующим законодательством, и отсутствие данного пункта является нарушением.

Табельный номер — что это такое?

В принципе, из самого названия становится ясно, что такое табельный номер. Это своего рода числовое значение, которое закрепляется за конкретным сотрудником. Это такой шифр, который обозначает работника.

К особенностям табельных номеров можно отнести то, что они индивидуальны. То есть нет работников, чей шифр бы полностью совпадал. При этом табельный номер сохраняется и за уволенным работником. Если он в дальнейшем продолжает трудовые отношения с данным работодателем, то ему присваивают его старый номер.

Также стоит отметить, что табельный номер сотрудника присваивается ему при трудоустройстве, в дальнейшем он не изменяется. То есть оформление на работу закрепляет определенный шифр, который в дальнейшем остается таким же, вне зависимости от смены должности или повышения оклада.

Необходимость в табельных номерах. Для чего они нужны?

Все-таки лучше разобраться, для чего нужны табельные номера работодателю. Сотрудник от этого не получает ничего. Как говорилось выше, работник может и не знать о наличии такого шифра. Однако для чего тогда был первоначально введен табельный номер сотрудника? Как присваивается этот шифр и что он несет?

Табельные номера помогают бухгалтерии ООО или предприятия. Благодаря им становится легче осуществление электронного документооборота. Хотя стоит отметить, что табельные номера на крупных заводах использовались уже достаточно давно, еще до возникновения программы 1С.

В чем основные моменты, позволяющие использовать данный шифр? Это, прежде всего:

  • Облегчение работы специалистов отдела кадров. Это связано с тем, что отслеживание табельного номера помогает не «потерять» сотрудника при смене им должности.
  • Помощь бухгалтерии в работе с начислением и выдачей заработной платы. Здесь напрямую связаны табельные номера в 1С. Именно эта программа помогает выбирать сотрудника не по имени или должности, а по табельному номеру.
  • Отслеживание нахождения сотрудника на рабочем месте. Актуально для предприятий, которые оснащены электронной системой пропусков.

Конкретные примеры. Зачем нужен табельный номер?

Чтобы понять, кем и как присваивается табельный номер сотруднику, необходимо до конца осознать, для чего же необходим данный параметр.

В первую очередь, это помогает избежать ненужных сплетен. Так, если при начислении заработной платы бухгалтер или специалист по нормированию и оплате труда видит только табельные номера. Он не может понять, какую именно сумму получил Иванов, а какую — Петров. То есть это позволяет дополнительно усиливать секретность.

Также табельный номер помогает не ошибиться. Это еще один параметр, который позволяет проверить правильность оформления документа. Особенно актуально, когда имеются однофамильцы или полные тезки. Разумеется, можно также сверять и параметры по должности или дате приема на работу. Однако табельные номера не стоит сбрасывать со счетов.

Кто может присвоить?

Табельные номера сотрудникам присваивает специалист отдела кадров. Однако стоит отметить, что законодательство не регламентирует должность работника, занимающегося присваиванием шифров. Однако при оформлении на работу непосредственно присутствуют именно инженеры по кадровому учету.

Заниматься этим могут также руководители структурных подразделений или и вовсе руководитель предприятия. В случае отсутствия кадрового работника его место в данном вопросе может занять бухгалтер.

Кому можно присвоить табельный номер

Всем ли работникам можно присвоить шифр? Учет табельных номеров обычно ведется по всем сотрудникам предприятия. А именно:

  • Сотрудникам, работающим на постоянной основе.
  • Временным или сезонным работникам.
  • Внешним совместителям.
  • Тем, кто трудится неполный рабочий день.

По факту каждый работник имеет свой табельный номер, вне зависимости от того, на какой срок он трудоустроен. Примечательно, что даже студенты, которые оформляются на практику в какой-либо отдел, получают свой код.

Стоит отметить, что если работник имеет какое-либо совмещение работ или профессий в рамках одного предприятия, он все равно получает один табельный номер. Работник же, который подрабатывает в двух фирмах, имеет в каждой из них свой, индивидуальный шифр.

Как присваивается табельный номер сотрудника. Что говорит закон?

Сразу стоит отметить, что законодательство достаточно расплывчато говорит о присвоении табельного номера на предприятии. По факту, никаких определенных статей в Трудовом кодексе или же федеральных законов, регламентирующих то, как присваивается табельный номер сотрудникам, нет. Каждый работодатель для себя вырабатывает ту систему, которая помогает именно ему вести грамотный и удобный учет данных шифров. Здесь немаловажную роль играют внутренние документы организации. В них, к примеру, можно определить должность сотрудника, занимающегося присвоением номеров.

Общепринято, что табельный номер присваивается каждому сотруднику, причем начинать следует с первого номера. По сути, он становится тождественным понятию «порядковый номер».

Вестись такой учет может в двух вариантах:

  • С использованием специальных программ.
  • Вручную сотрудником.

Последний способ применяется все реже. Это обусловлено тем, что наиболее популярная программа 1С позволяет автоматически присваивать номера каждому вновь устроенному работнику предприятия.

Присвоение табельного номера может показаться трудоемким процессом. Однако это не так. Стоит придерживаться нескольких простых правил, и это действие будет осуществляться автоматически.

В первую очередь внутренними документами организации должно быть закреплено данное обязательство за конкретным работником. Это поможет избежать пререканий в дальнейшем. Также это исключит ситуацию, когда никто не отвечает за данную операцию.

Во-вторых, непосредственное закрепление за работником номера должно осуществляться в первый рабочий день сотрудника, а в идеале — в момент заключения трудового договора. В этом случае нумерация будет верной и без пропусков.

Конкретный числовой код необходимо доносить до сотрудников, так как это не только повышает их значимость в своих глазах, но и помогает избежать ошибок при начислении заработной платы. Это связано с тем, что при написании каких-либо заявлений на материальную помощь или же для оформления отпуска работник будет указывать, кроме всего прочего, и свой табельный номер.

Также данный параметр должен быть в обязательном порядке указан и в приказе о приеме на работу. Он может быть напечатан в программе или же написан от руки представителем отдела кадров.

Журнал учета. Фиксирование табельных номеров

Предприятия, которые вынуждены использовать табельные номера для своих работников, зачастую используют и такой документ, как журнал учета табельных номеров.

В этом внутреннем документе предприятия могут указываться следующие параметры:

  • Паспортные данные работника, включая его фамилию, имя и отчество, а также номер и серию документа.
  • Дата приема сотрудника на его основное рабочее место.
  • Номер трудового договора, а также дата его составления.
  • Должность специалиста.
  • Подразделение, в котором сотрудник будет осуществлять трудовую деятельность.
  • Непосредственно табельный номер.

Табельный номер является обязательным для крупных предприятий. Однако и мелкие компании используют данный способ облегчить жизнь работникам отдела кадров или же бухгалтерии. В общем понимании это нумерация работников. Так как каждый номер уникален, он помогает проследить за тем, чтобы денежные средства были начислены нужному человеку. В особенности это актуально при трудоустройстве тезок или однофамильцев. Само ведение учета табельных номеров не является сложной или трудоемкой процедурой. В основном ее возлагают на специалиста отдела кадров. Однако законодательство позволяет возложить данную миссию на другого сотрудника. Данный факт прописывают в документах непосредственно организации.

Табельный номер

Та́бельный но́мер — уникальный номер работника предприятия, учреждения, организации или её крупного структурного подразделения, под которым работник фигурирует во внутренних документах, прежде всего в личном деле, табеле (от которого происходит название) и документах на выплату заработной платы .

Табельный номер работника является уникальным в пределах организации или структурного подразделения, имеющего собственный отдел кадров и бухгалтерию , он присваивается однократно при поступлении на работу, никогда не изменяется. В одних организациях после увольнения работника он уже не может присваиваться другим работникам, поступающим на работу позже, а в других это разрешено. Обычно табельные номера присваиваются, начиная с единицы (под номером 1 обычно фигурирует первый руководитель предприятия), каждый следующий номер на единицу больше предыдущего.

Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое «Табельный номер» в других словарях:

    Табельный номер — на дней (не считая времени нахождения в пути) с « » 20 года по « » 20 года Действительно по предъявлении паспорта Руководитель должность подпись расшифровка подписи Отметки о выбытии в командировку, прибытии … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

    НОМЕР, ТАБЕЛЬНЫЙ — номер, присваиваемый каждому работнику при приеме на работу. Он проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случае увольнения или перевода на другую работу табельный номер, как правило, не может… …

    ТАБЕЛЬНЫЙ УЧЕТ Юридическая энциклопедия

    Учет рабочего времени каждого работника. Осуществляется в табеле, в котором указываются табельный номер каждого работника, его фамилия, имя, отчество, сведения о рабочем времени за каждое число месяца … Энциклопедический словарь экономики и права

    номер — а; мн. номера/; м. (от лат. numerus число) см. тж. номерок 1) Порядковое число предмета в ряду других однородных. Но/мер дома. Но/мер телефона. Но/мер документа. Н … Словарь многих выражений

    А; мн. номера; м. [от лат. numerus число] 1. Порядковое число предмета в ряду других однородных. Н. дома. Н. телефона. Н. документа. Н. рейса, маршрута. Н. билета. Н. задачи. Трамвай н. восемь, сорок два. Узнать, записать, запомнить, вспомнить,… … Энциклопедический словарь

    УЧЕТ, ТАБЕЛЬНЫЙ — учет при помощи первичного документа табеля явок на работу и использования рабочего времени охватывающий всех работников организации. Каждому работнику присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету… … Большой бухгалтерский словарь

    УЧЕТ, ТАБЕЛЬНЫЙ — учет явок на работу и использование рабочего времени каждого работника за каждый рабочий день, осуществляемый при помощи первичного документа табеля. Т.у. производится методом регистрации отклонений (неявок, опозданий и т.д.). В табеле отражаются … Большой экономический словарь

    Заработная плата — (Wages) Важнейшее средство повышения заинтересованности работников Участие трудящихся в доле вновь созданных материальных и духовных благ Содержание Содержание. > заработная плата — это важнейшее средство повышения заинтересованности… … Энциклопедия инвестора

    И (устар.) нумер, а, мн. номера и (устар.) нумера, м. 1. Порядковое число предмета в ряду других однородных. Номер дома. Номер телефона. Номер документа. □ [Войницын] брал билет, показывал нумер и шел садиться к окну, пока предшественник его… … Малый академический словарь

Изменится ли табельный номер сотрудника при переводе в другой отдел или на другую должность? Подробнее — в материале статьи.

Из статьи вы узнаете:

Табельный номер — реквизит, широко используемый в кадровом учете. С его помощью сотрудника — конкретного человека, а не штатную единицу предприятия — обозначают во внутренних документах. Табельные номера в 2017 году фигурируют наряду с паспортными данными персонала в личных делах и карточках, , зарплатных ведомостях.

Важно: если организация использует для внутреннего учета кадров и унифицированные формы Госкомстата, табельный номер сотрудника становится обязательным реквизитом, без которого невозможно корректное заполнение бланков .

Скачайте документы по теме:

Что такое табельный номер работника

Табельный номер представляет собой уникальный в рамках данного предприятия цифровой код, присваиваемый работнику. Код должен быть достаточно простым и позволять однозначно идентифицировать каждого работника, чтобы не возникало путаницы при заполнении учетных бланков. Если структурное подразделение имеет собственную кадровую службу и бухгалтерию, его сотрудникам присваиваются коды в рамках отдела. Такое можно встретить на крупных предприятиях.

Табельный номер, присвоенный сотруднику единожды при , остается неизменным в течение всего периода, пока продолжаются трудовые взаимоотношения работника и работодателя. Как правило, после увольнения работника, его табельный номер остается незанятым и, если бывший сотрудник надумает вернуться обратно, ему будет присвоен прежний идентификатор.

В дальнейшем каждому новичку, принимаемому в штат, присваивается свой код — по возрастающей, в хронологическом порядке. Единожды полученный код не меняется при или в случае изменения паспортных данных сотрудника.

Эти идентифицирующие сотрудников номера присваиваются:

  • работающим по бессрочным трудовым договорам;
  • трудоустроенным по ;
  • внешним совместителям;
  • сезонным работникам.

Табельные номера предназначены для внутреннего применения. Поэтому они практически никогда не фигурируют в исходящей документации работодателя, зато используются для учета отработанного времени и автоматизации расчета зарплаты, при оформлении и так далее.

Использование таких идентификаторов позволяет:

  • упростить и облегчить обработку данных по сотрудникам;
  • отслеживать их перемещение между подразделениями в процессе переводов;
  • при присвоении табельного номера вносить в него особые отметки, облегчающие бухгалтерский учет и устанавливающие, например, особый порядок начисления ;
  • оперативно формировать запросы по каждому сотруднику и получать в полном объеме сведения о начисленной и выплаченной зарплате, , отгулах, сверхурочных часах, отпусках и пр.

Но все-же основная причина, делающая особенно целесообразным присвоение табельных номеров работникам, это — отработанных каждым из них рабочих часов. Эти уникальные номера используются для учета, в том числе автоматизированного, и фиксации времени прихода на работу и ухода с нее, обеденных перерывов, отлучек по личным делам. Благодаря их применению у работодателя есть возможность получать достоверную информацию о том, насколько полноценно использует сотрудник свое рабочее время, контролировать это и учитывать в системе оплаты труда, например, при начислении премий.


Скачать в.doc


Скачать в.doc

Получить свой уникальный код должен каждый сотрудник, даже если речь идет о внешнем совместителе, работающем на половину или четверть ставки.

Табельный номер сотрудника: как присваивается код внутреннему совместителю

— распространенное явление, суть которого сводится к выполнению работ по нескольким должностям в рамках одной организации. Внутренний совместитель выполняет дополнительные поручения работодателя только в свободное от работ по основной должности время, на основании отдельного трудового договора.

Поскольку при стороны заключают не один, а несколько трудовых договоров — по количеству занимаемых сотрудником должностей — целесообразно присваивать табельный номер по каждой из них. Специалист, который трудится на двух должностях, получает два разных табельных номера, на трех — три и так далее. Таким образом упрощается процедура учета отработанного совместителем времени. Часы, отработанные по основной должности, учитываются отдельно от времени, отработанного по Скачать заполненный образец
Скачать в.doc

В 2017 году табельные номера присваиваются всем работникам, с которыми работодатель устанавливает трудовые отношения. В том числе — надомникам, и специалистам, занятым на условиях неполного рабочего дня или недели. Не присваиваются табельные номера-2017 только лицам, сотрудничество с которыми осуществляется на основании (подряда, оказания услуг).

Для чего нужен табельный номер. Порядок присвоения

Далеко не все сотрудники организаций знают, что такое табельный номер, а многие даже не догадываются, что он существует. Но вот сотрудники отдела кадров обязаны вести учет персонала, используя табельный номер. Порядок присвоения, а также основные особенности этого понятия рассмотрим более подробно.

Определение

Под табельным номером можно понимать специальный цифровой код сотрудника. Присвоение табельного номера работнику происходит в начале трудовой деятельности в конкретной организации. Табельные номера не повторяются, и для каждого работника существует индивидуальный код. На протяжении всей трудовой деятельности в конкретной компании номер сотрудника не меняется.

Даже в случае, когда человек по каким-либо причинам уволился из организации, но через некоторое время вернулся, ему присваивается тот же табельный номер.

Для чего нужен

Присвоение табельного номера сотруднику организации необходимо для того, чтобы:

  1. Облегчить работу бухгалтерии по обработке данных о внутреннем движении персонала.
  2. Внести по тому или иному сотруднику отметки, позволяющие производить в дальнейшем расчеты.
  3. Найти необходимую информацию о заработной плате, больничных, отпускных, отгулах и т.д. по сотрудникам.

Самым главным предназначением табельного номера считается учет рабочего времени каждого сотрудника. Для этого уполномоченный работник фиксирует время прихода и ухода каждого из персонала, а также промежутки времени, которые тратятся на обед, отлучки и т.п. В дальнейшем это поможет подсчитать, насколько эффективно сотрудник отработал положенные рабочие часы. Исходя из этого, начисляется зарплата.

Есть определенные нормы по часам, которые должны соблюдаться:

  • 40 ч – полный рабочий день;
  • 20 ч – сокращенный рабочий день;
  • неполный рабочий день (зависит от определенных условий, согласовываемых между сторонами при приеме на работу).

Кто должен присваивать и кому

Табельный номер сотрудника присваивается уполномоченным лицом, которое ведет кадровое делопроизводство организации. Это может быть сам руководитель, бухгалтер, секретарь, работник отдела кадров. Данный сотрудник должен вести реестр и учет присвоенных номеров, контролировать правильность их использования.


Каждый сотрудник, который официально работает на предприятии, должен иметь табельный номер. Порядок присвоения табельных номеров не установлен какими-либо нормативными актами, поэтому организация вправе определять его самостоятельно. Табельный номер присваивается:

  • работающим на постоянной основе;
  • являющимся временными сотрудниками;
  • являющимся внешними совместителями;
  • работающим по срочному договору.

Важно помнить, если дело касается внутреннего совместителя, то присваивать ему еще один табельный номер не нужно. А вот при внешнем совместительстве, это вполне целесообразно.

Как присвоить номер

Согласно кадровому и бухгалтерскому учету, каждому работнику должен быть присвоен табельный номер. Порядок присвоения кода основывается на хронологическом порядке. Другими словами, у каждого сотрудника свое единичное значение. И у каждого последующего работника код увеличивается согласно счету. Для кодировки используют арабские цифры. Нельзя использовать другие знаки – точки, кавычки и т.п.

Но ни в одном законодательном нормативе не сказано, как именно присваивается табельный номер. Это не регламентирует и трудовое право. Трудовой договор также должен содержать код сотрудника, который присваивается при приеме на работу.

Так как табельный учет позволяет держать в порядке всю документацию, то при назначении цифрового кода сотрудника лучше всего придерживаться следующих правил:

  1. Вести табельный учет должен один человек.
  2. Присваивать код необходимо сразу же, как только вновь прибывший сотрудник подал документы для оформления.
  3. Должна соблюдаться хронология при присвоении номера.
  4. Цифровой код должен быть внесен в приказ о приеме сотрудника на работу.

Номера уволившихся

Многие специалисты, которые ведут табельный учет, задаются вопросом – можно ли присвоить табельный номер уже уволившегося сотрудника вновь устроившемуся? Данный вопрос не рассматривают ни федеральное законодательство, ни трудовое право. Трудовой договор также не содержит никаких сведений о табельных номерах. Следовательно, кадровикам приходится опираться на уже существующую практику. А именно в некоторых компаниях могут поступать следующим образом: если по прошествии 12 месяцев сотрудник не вернулся на рабочее место, его табельный номер может быть присвоен новому работнику.

Регистрация

Выше разъяснялось, что собой представляет табельный номер, порядок присвоения данного кода и некоторые его особенности. Далее выясним, как ведется учет табельных номеров. Для этого в компании ведется специальный журнал, где фиксируется следующая информация:

  1. Реквизиты сотрудника (фамилия, имя, отчество).
  2. Дата приема на работу.
  3. Должность.
  4. Специальность.
  5. Номер трудового соглашения, дата его составления.
  6. Структурное подразделение, в котором работает сотрудник.
  7. Табельный номер сотрудника.

Ведение табельного учета является довольно важным фактором делопроизводства. И как выяснилось, при присвоении номера каждому работнику нужно руководствоваться определенными правилами. Впрочем, каждая организация может разработать свою модель учета персонала и следовать именно ей. Так как регламентированных правил нет, то и отступление от вышеизложенного не ведет ни к каким штрафным санкциям. Главное помнить, что правильно организованный табельный учет существенно облегчит работу и бухгалтерии, и кадровым специалистам.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit

PA40 шаг за шагом: Действия с персоналом

В этом упражнении мы используем транзакцию Winshuttle для создания шаблона tcode PA40 в Excel. Шаблон Excel предоставляет пользователям простой способ загрузки информации о новом найме в SAP. Мы добавим одного нового сотрудника, чтобы увидеть, как создать шаблон Excel в Transaction.

ступеней

Запись

  1. Запустите транзакцию Winshuttle с ярлыка на рабочем столе или из меню «Пуск» Windows.
  2. Щелкните Новый .

  3. Введите код транзакции PA40 в поле Код транзакции , а затем щелкните Перейти .

    Появится экран входа в систему SAP.

  4. Щелкните систему SAP, которую вы хотите использовать, а затем щелкните ОК .
  5. Введите соответствующие данные пользователя в окне входа в систему SAP, а затем нажмите кнопку ОК.

    Если вы не видите нужную систему SAP, нажмите кнопку «Система» и выберите другую систему.

  6. Для режима записи щелкните Режим без пакетного ввода и Без элементов управления SAP .

    Примечание. Режим внепакетного ввода без элементов управления будет работать для большинства транзакций. Непакетные режимы необходимы для загрузки информации из транзакций SAP, а также для финансовых транзакций или транзакций HR, в которых выполняются динамические действия или используются значения параметров пользователя; в противном случае, если у вас нет доступа к не-пакетным режимам, вы можете попробовать запись в пакетном режиме.Разница между Без элементов управления SAP и С элементами управления SAP заключается только в том, какие инструменты находятся на экранах транзакций. Дополнительные сведения см. В разделе «Режимы записи» (режим подключения или центральный режим).

  7. Введите любые дополнительные свойства в соответствующие поля.
  8. Чтобы люди не могли редактировать сценарий, установите флажок Блокировать сценарий транзакции . Это защитит скрипт паролем, и никто не сможет его изменить.
  9. Щелкните Далее .

    Начинается транзакция PA40. Для каждого выполненного действия HR конфигурация системы SAP требует создания определенных типов информации.

    Это так называемые динамические действия.

    Примечание: Следующие экраны могут отличаться в зависимости от способа настройки вашей системы SAP.

  10. В SAP на экране «Действия с персоналом» введите дату начала.В качестве типа действия выберите Нанять . Нажмите кнопку Execute .

  11. На экране «Наем» введите необходимые данные и нажмите Сохранить .

    Создается тип информации «Данные персонала».

  12. На экране «Личные данные» введите необходимые данные и нажмите Сохранить . Создан тип информации «Персональные данные».

    В зависимости от конфигурации вашей системы SAP для действия по найму вы будете перенаправлены к следующему типу информации, который необходимо заполнить для действия по найму.

  13. Продолжить создание информационных типов. Щелкните Сохранить , чтобы перейти к следующему типу информации в действии найма. Когда вы завершите действие по найму, SAP вернется к экрану действий с персоналом.
  14. Щелкните Назад .Вы вернетесь в транзакцию.

Карта

Пришло время создать отображение для этой транзакции. Отображение сценария — это просто вопрос подключения полей SAP к полям в вашем файле данных. Transaction предоставляет Mapper для облегчения этого процесса.

Auto Mapping отобразит весь скрипт в электронную таблицу Excel и по порядку. Из-за сложности этой транзакции мы выберем опцию Create Mapping.

  1. На панели «Карта» щелкните «Создать сопоставление».
  2. На снимке экрана ниже показана вкладка «Эксперт» Mapper.

    В каждой строке Mapper отображается следующее:

    • Mapper Номер строки : Это просто ссылочный номер.
    • Флаг включения : транзакция выполняет только строки с активированным сопоставителем.
    • Экран / номер экрана : Техническая информация экрана из записанной транзакции.
    • Описание поля : Метка, связанная с именем технического поля SAP.
    • Имя поля : Имя технического поля SAP.
    • Тип отображения : фиксированное значение, Excel в SAP, SAP в Excel (или, если отображение в Access: Доступ в SAP, SAP в Access).
    • Значение : значения, присвоенные полю SAP; либо фиксированные значения, либо значения для назначенного источника данных или из него.
    • Примечания : Примечания в произвольном формате для предоставления полезной информации исполнителям сценария транзакции.

  3. В разделе «Предварительный просмотр источника данных» вы увидите экран предварительного просмотра выбранного источника данных.

    Чтобы изменить источник данных, щелкните ссылку Изменить тип источника в верхней части вкладки «Эксперт».

    Отображается раскрывающийся список для переключения на Microsoft Access. Раздел предварительного просмотра также изменится, чтобы отразить сделанный выбор.

    В этом случае мы будем использовать Excel.

  4. Проще всего отобразить на вкладке «Основные» (как показано ниже).Щелкните вкладку Основные.

  5. Чтобы сопоставить скрипт с источником данных, вы перетащите курсор в том направлении, в котором будут перемещаться данные. Для этого сценария вы загружаете данные из Excel в SAP, поэтому вы будете перетаскивать их из Excel в SAP.

    Перетащите столбец A вверх и опустите его в строку 2.

    Продолжите предварительный просмотр Excel, перетащив столбец B вверх и перетащив его в строку 3, столбец C в строку 4 и так далее, пока не будут заполнены все поля, которые вы хотите нанесен на карту.

  6. Продолжайте этот процесс сопоставления для любых других типов информации, созданных во время действия по найму.

Очистка поля «Персональный номер»

По умолчанию в SAP поле табельного номера на первом экране содержит табельный номер ранее нанятого сотрудника. Чтобы транзакция могла обрабатывать последующие действия по найму, вы должны очистить это поле.

  1. Щелкните вкладку Expert .

    В Transaction Mapper поле табельного номера (RP50GPERNR) не включено, потому что мы не редактировали это поле в начальной записи. Вы можете сказать, что поле не включено, потому что флажок в столбце «Включить» не установлен. Если вы не видите это поле, нажмите кнопку Filters в Mapper, а затем нажмите Hide All Disabled Fields , чтобы отключить этот фильтр.

  2. Чтобы включить поле Персональный номер (RP50GPERNR) , установите соответствующий флажок в столбце Включить .
  3. Оставьте для параметра «Тип сопоставления» значение «Загрузка фиксированного значения», на что указывает красная кнопка, и оставьте поле «Значение» пустым.

  4. Найдите следующий экземпляр RP50GPERNR и активируйте поле.
  5. Чтобы загрузить табельные номера из SAP, перетащите этот экземпляр поля «Табельный номер» вниз и поместите его в столбец на панели предварительного просмотра Excel, где должен отображаться табельный номер.

  6. Нажмите кнопку Сохранить над панелью предварительного просмотра Excel, чтобы сохранить шаблон Excel.
  7. Чтобы сохранить файл сценария, нажмите кнопку Сохранить на вкладке Файл.
  8. Нажмите кнопку со стрелкой назад, чтобы выйти из Mapper и перейти на панель Run. Следующим шагом является заполнение электронной таблицы Excel данными для загрузки в SAP.

Добавить данные

Транзакция загружает панель выполнения.

При необходимости вы можете вернуться к Mapper, щелкнув ссылку Обновить сопоставление на панели «Карта».

  1. Щелкните значок Excel справа от поля «Выбрать файл данных». Откроется сопоставленный файл Excel, указанный в поле «Выбранный файл данных».

    Примечание: Транзакция автоматически назначит столбец журнала следующему доступному столбцу после последнего сопоставленного столбца (в данном случае столбца N).

  2. Введите данные в столбцы, а затем сохраните файл Excel.

    После ввода данных в электронную таблицу Excel можно запустить сценарий.

Бег

Вернувшись на панель «Выполнение транзакции», вы можете указать начальную и конечную строки, указать лист Excel, содержащий данные, и изменить столбец журнала.

  1. Чтобы выполнить загрузку, нажмите кнопку «Тест», если вы являетесь пользователем Central, или нажмите кнопку «Выполнить», если вы не являетесь пользователем Central.
  2. В окне входа в систему SAP при необходимости нажмите кнопку Система, чтобы выбрать соответствующую систему SAP.
  3. Введите соответствующие данные пользователя и нажмите OK.

Действие по найму выполняется на основе данных в электронной таблице.

Примечание в столбце журнала указывает, что действие по найму было успешным, а столбец M в этом примере содержит загруженный табельный номер для каждого нового найма.

Определения данных HRP1145

Фамилия: Фамилия сотрудника, указанная в системе HR / Расчет заработной платы.

Имя: Имя сотрудника, указанное в системе HR / Расчет заработной платы.

Отчество: отчество сотрудника, указанное в системе HR / расчета заработной платы.

Идентификатор человека: система HR / расчета заработной платы сгенерировала номер, связывающий человека со всеми его назначениями.

Персональный номер: сгенерированный системой HR / Payroll номер, связывающий человека с назначением. У человека, работающего по совместительству, будет несколько PERNR, но только один PERSID.

ZPID: Уникальный идентификатор, присвоенный сотруднику.

Статус занятости: текущий статус определяет, является ли сотрудник активным или неактивным сотрудником или уволен с работы в университете.

Подрайон персонала Название: Разбивка области персонала.На этом уровне контролируются основные организационные аспекты HR, включая графики работы, шкалу заработной платы, календарь государственных праздников и виды заработной платы.

Код подрайона персонала

: Дальнейшая разбивка области персонала с указанием полного имени. На этом уровне контролируются основные организационные аспекты HR, включая графики работы, шкалу заработной платы, календарь государственных праздников и виды заработной платы.

Должность: основная должность или классификация сотрудника, по которой он назначен.

Дата начала основного назначения сотрудника: Дата начала нового основного назначения сотрудника.

Код организации: начальный колледж или MAU, в который назначен сотрудник в числовом формате

.

Название организации: начальный колледж или MAU, в который назначен сотрудник, в текстовом формате

Код отдела: основной отдел, в который назначен сотрудник в числовом формате

.

Название отдела: основной отдел, в который назначен сотрудник, в текстовом формате

Суммарное количество часов за 6 месяцев: количество часов в соответствии с PERNR, которые физическое лицо заявило на дежурной должности в течение предшествующих 6 месяцев.

Суммарное количество часов за 12 месяцев: количество часов в соответствии с PERNR, которые физическое лицо заявило на дежурной должности в течение предшествующих 12 месяцев.

Всего: Суммарное количество часов всех дежурных должностей в течение соответствующих периодов времени.

Настройка номерных серий для отдела кадров

  • 2 минуты на чтение

В этой статье

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Номерные серии используются в Microsoft Dynamics AX для присвоения идентификационных номеров или идентификаторов объектам.Прежде чем вы сможете назначить номерную серию справке отдела кадров, вы должны настроить коды номерных серий на странице списка Номерные серии . Для получения дополнительной информации см. Настройка номерных серий.

Назначить общие номерные серии

Некоторые подразделения отдела кадров, такие как должности, обсуждения, номера сотрудников и кандидаты, совместно используются юридическими лицами. Например, код номерной последовательности ABC-001 присвоен номеру Персональный номер .Первые три новых работника, нанятых в юридическом лице A, имеют табельные номера ABC-001, ABC-002 и ABC-003. Когда два новых сотрудника будут наняты в Юридическое лицо B, у них будут табельные номера ABC-004 и ABC-005.

Выполните эту процедуру, чтобы назначить номерные серии совместно используемым объектам отдела кадров.

  1. Нажмите Кадры > Настройка > Параметры > Общие параметры кадровых ресурсов .

  2. Щелкните Номерные серии .

  3. В поле Код номерной серии выберите код номерной серии для каждой ссылки.

Примечание

Если нужная номерная серия отсутствует в списке, используйте форму Номерные серии для ее создания.

Назначьте номерные серии для конкретной компании

Некоторые подразделения отдела кадров, такие как заявки, регистрации отсутствия, курсы, повестки дня, события и номера дел, не являются общими для юридических лиц, а относятся к одному юридическому лицу.Например, код номерной последовательности ABC-001 назначен ссылке на курс ID для юридического лица A. Первые три курса, созданные в юридическом лице A, имеют идентификаторы ABC-001, ABC-002 и ABC-003. . Код номерной последовательности ABC-001 также назначен ссылке на курс ID для юридического лица B. Первые три курса, созданные в юридическом лице B, имеют идентификаторы ABC-001, ABC-002 и ABC-003.

  1. Войдите в систему с юридическим лицом, для которого нужно настроить номерные серии.

  2. Нажмите Кадры > Настройка > Параметры > Параметры кадровых ресурсов .

  3. Щелкните Номерные серии .

  4. В поле Код номерной серии выберите код номерной серии для каждой ссылки.

    Примечание

    Если нужная номерная серия отсутствует в списке, используйте форму Номерные серии для ее создания.

  5. Повторите эту процедуру для каждого юридического лица.

Администрирование персонала в SAP HR

Управление персоналом

Этот модуль позволяет создавать, поддерживать, отображать и удалять информацию о персонале сотрудника. Здесь данные о сотрудниках хранятся в «инфо-типах». Этот модуль интегрирован со всеми другими модулями SAP-HR.

Инфо-тип:

  • Логическая группировка полей данных
  • Имеет имя и 4-значные числа для идентификации
  • Некоторые инфо-типы также будут иметь подтипы с 4-символьными кодами.
  • Инфо-типы зависят от времени. У них есть срок действия.
  • Зеленые галочки рядом с инфо-типами в меню SAP Easy Access показывают, что этот «инфо-тип» ведется и содержит информацию об источнике.

Различные подмодули в SAP-HR будут иметь разные начальные номера в 4-значном цифровом ключе инфо-типа. Они приведены ниже:

Управление персоналом и расчет заработной платы — 0000 — 0999

Управление временем — 2000 — 2999

Организационное управление и PD — 1000 — 1999

Набор персонала — 4000 — 4100

Специфические для клиента инфо-типы — 9000 — 9999

SAP HR Tutorial

Ниже приведен список нескольких обычно используемых инфо-типов

Управление персоналом

0000 — Действия

0001 —

Присвоение организации

0002 — Персональные данные

0003 — Статус расчета

0006 — Адреса

0007 — Плановое рабочее время

0008 — Базовая оплата

0009 — Банковские реквизиты

0014 — Периодические выплаты и удержания

0015 — Дополнительные выплаты

— Информация о семье / членах

0022 — Образование

0023 — Аттестация

0024 — Навыки

0019 — Мониторинг задач

0026 — Сведения о предыдущем работодателе

0302 — Дополнительные действия

0416 — Компенсация квоты

2010 — Информация о вознаграждении сотрудников

0016 — Элементы контракта

0040 — Характеристики объектов ссуды

0041 — Данные

Управление временем

2001 — Отсутствия

2002 — Явки

2003 — Вычитания

2004 — Доступность

2005 — Сверхурочные

2006 — Квоты на отсутствие

2007 — Квоты посещаемости

2013 — Коррекция квоты

Ведение инфо-типов: Инфо-тип можно поддерживать с помощью следующих функций

Новые записи

Изменение существующих записей (i) СОЗДАТЬ (i) ИЗМЕНИТЬ

Создать новую запись Исправить ошибки

История сохраняется Введите недостающие данные в поля

История не ведется

(ii) КОПИРОВАТЬ (ii) DELIMIT 903 13

Создает новую запись путем копирования. Введите конечные данные для текущей

существующих записей.записывать.

Дата начала может быть перезаписана История сохраняется

Может изменять значения полей (iii) УДАЛИТЬ

История сохраняется Удалить инфо-типы из базы данных

История не поддерживается.

Управление персоналом

Управление персоналом

Основные настройки

Ведение параметров пользователя

На этом шаге вы можете сохранить параметры в основной записи пользователя.Эти параметры понадобятся вам позже для общего управления выбранной вами версией для страны.

  • Вы можете сохранить параметры пользователя в основной записи пользователя, введя двузначную группу стран персонала в параметре Группа стран . Вы можете выбрать эту группу стран из таблицы значений ( F4 ).
  • При необходимости добавьте дополнительные пользовательские параметры.
  • Сохраните эти записи.

Если вы хотите настроить несколько версий страны в одном проекте настройки одновременно, вы не можете повторно присвоить пользовательский параметр группе стран.Если вы уже ввели значение параметра, вы должны удалить эту запись.

Управление персоналом

Администрирование персонала

Основные настройки

Ведение интервалов диапазона номеров для кадровых номеров

На этом шаге вы определяете диапазон номеров для присвоения табельных номеров.

У вас есть две основные возможности:

  • Внутреннее присвоение номеров

В этом случае система SAP присваивает табельные номера.

  • Присвоение внешнего номера

В этом случае пользователь назначает табельные номера.

Действия

Определите интервалы номеров для своих диапазонов номеров.

Управление персоналом

Управление персоналом

Основные настройки

Определение значений по умолчанию для диапазонов номеров [NUMKR]

На этом рабочем этапе вы используете функцию NUMKR, чтобы определить, хотите ли вы использовать внутреннее или внешнее присвоение номеров при приеме на работу новых сотрудников, и если да, то вы можете определить, для каких основных записей HR он должен использоваться.

Действия

  • Вызовите дерево решений.
  • При необходимости вызовите документацию по функции NUMKR ( Перейти к -> Документация ).
  • Используйте примеры в стандартной системе SAP R / 3 в качестве ссылок.
  • При необходимости добавьте новые назначения для диапазонов номеров в соответствии с определениями для шага внутренних / внешних диапазонов номеров, приведенными на предыдущем шаге.

Дополнительная информация

См. Общую документацию по обслуживанию функций в руководстве Tools , которое находится в библиотеке R / 3 в разделе Администрирование персонала и расчет заработной платы .

Управление персоналом

Управление персоналом

Процедуры настройки

Меню инфо-типа: В этом разделе вы можете изменить меню для отображения и ведения данных инфо-типа.

Стандартная система SAP может быть внедрена без выполнения шагов, описанных в этом разделе.

Однако, возможно, вы захотите определить меню для определенных групп пользователей, которые будут включены в список возможных меню.

Управление персоналом

Управление персоналом

Процедуры настройки

Меню инфо-типа: На этом шаге вы определяете меню инфо-типа для ведения и просмотра основных данных отдела кадров.Эти меню можно определить так, чтобы они зависели от группы пользователей (параметр пользователя UGR ). Если нет записей для меню инфо-типа для пользовательской группы пользователей или если пользователь не поддерживал свою группу пользователей, то меню инфо-типа определяется с использованием ссылочной группы пользователей.

Пример: Требуется включить инфо-тип в меню инфо-типа или определить новое меню инфо-типа для группы пользователей.

Стандартные настройки: Многие меню инфо-типов настроены в зависимости от группы пользователей.Группы пользователей соответствуют группам стран.

Меню AP предопределено для набора.

Операции: Зависимость группы пользователей от меню инфо-типа

Выберите категорию меню «I» и меню инфо-типа.

Определите, должно ли меню зависеть от группы пользователей.

При необходимости назначьте ответ системы для случая, когда пользователь не поддерживал группу пользователей или когда в меню нет записей.

Назначьте контрольную группу пользователей, которую при необходимости можно использовать для настройки меню.

Инфо-типы в меню инфо-типа

  • Выберите категорию меню «I» и меню инфо-типа.
  • Скопируйте инфо-типы в меню группы пользователей.

Зависимость группы пользователей от меню инфо-типов:

Ссылочная группа пользователей

Если параметр UGR не установлен в пользовательских значениях по умолчанию (транзакция USER), введите ссылочную группу пользователей, которая должна использоваться для меню макет.

Меню в зависимости от группы пользователей

Можно определить настройку меню для управляемой меню или системы транзакции в таблице T588B или настройку информационной группы для меню в таблице T588D. для индивидуальных пользователей.

Для этого параметр SPA-GPA UGR должен быть сохранен в пользовательских значениях по умолчанию.

В этом поле вы можете указать, зависит ли меню или информационная группа от группы пользователей.

Меню инфо-типа:

Управление персоналом

Администрирование персонала

Процедуры настройки

Меню инфо-типов

Определите выбор инфо-типа, который вы выбираете в этом меню: появляется в диалоговом окне при ведении и отображении основных данных отдела кадров.

Пример: Вы определили новое меню инфо-типа и хотите, чтобы оно появилось в диалоговом окне.

Стандартные настройки: Выбор меню инфо-типа «01» присвоен функциям «Ведение основных данных отдела кадров» и «Просмотр основных данных отдела кадров».

Операции: Зависимость группы пользователей от выбора меню инфо-типа

a) Выберите категорию меню «S» и меню «01» для выбора меню инфо-типа.

б) Определите, должно ли меню зависеть от группы пользователей.

c) При необходимости назначьте ответ системы для случая, когда пользователь не поддерживает свою группу пользователей или записи отсутствуют.

d) Назначьте контрольную группу пользователей, которую можно использовать для настройки меню при необходимости.

Меню инфо-типа в выборе меню инфо-типа

a) Выберите категорию меню «S» и меню «01» для выбора меню инфо-типа.

b) Включите меню инфо-типов для группы пользователей.

Управление персоналом

Управление персоналом

Процедуры настройки

Действия

Определите информационные группы: На этом шаге вы определяете информационные группы, которые обрабатываются при выполнении действий.Это должно быть выполнено до того, как вы перейдете к следующему шагу, где вы должны определить рабочий список, то есть информационную группу, для каждого действия персонала, которое должно быть выполнено. Информационные группы можно определить так, чтобы они зависели от группы пользователей (параметр пользователя «UGR»). Если нет записей для информационной группы для пользовательской группы пользователя или если пользователь не поддерживал свою группу пользователей, то информационная группа определяется с использованием ссылочной группы пользователей.

В дополнение к этому, информационная группа может быть настроена так, чтобы она зависела от контрольных данных сотрудника.Это можно сделать с помощью функции Модификатор группы информации (IGMOD).

Пример: При приеме на работу сотрудника инфо-типы Персональные данные (0002), Организационное назначение (0001), Адрес (0006), Плановое рабочее время 0007) и т. Д. Создаются друг за другом.

Стандартные настройки: Стандартная система SAP содержит одну информационную группу для каждого действия.Информационные группы обычно зависят от группы пользователей. В этом случае группировка стран используется как значение группы пользователей. Информационные группы настраиваются независимо от контрольных данных сотрудника, т.е. функция IGMOD имеет «пробел» в качестве кода возврата.

Действия: Зависимость группы пользователей от информационной группы.

a) Выберите категорию меню G и информационную группу.

b) Определите, должна ли информационная группа зависеть от группы пользователей.

c) При необходимости назначьте ответ системы для случая, когда пользователь не поддерживал группу пользователей или когда в информационной группе нет записей.

Модификатор информационной группы

a) Сохраните функцию IGMOD .

b) Всегда вызывайте информационную группу как первое правило принятия решения, в противном случае вам нужно будет сделать записи для соответствующих кодов возврата для каждой информационной группы.

c) Для дополнительных правил принятия решений можно вызвать группировку по странам, балансовую единицу, область персонала, подобласть персонала, группу сотрудников и подгруппу сотрудников.

Инфо-типы информационной группы

a) Выберите информационную группу.

b) Назначьте операции, инфо-типы и информационные подтипы для группы пользователей и возвращаемое значение признака IGMOD . Прочтите полевую документацию о разрешенных операциях.

Дополнительные примечания

При использовании операции INS для создания учитывайте следующее:

При выполнении действий система проверяет, существует ли уже инфо-тип (возможно, с тем же подтипом) при создании инфо-типы.В этом случае система переключается с «Создать» на «Изменить».

Обычно имеет смысл использовать операцию «Создать» (INS) только для действия найма. Для всех остальных действий следует использовать код функции «Копировать» (COP) . При копировании предлагаются существующие записи с датой начала действия. Если для инфо-типа нет записей, система внутренне переключается на «Создать».

В некоторых случаях необходимо создать новую запись. При запуске актера Рождение ребенка инфо-типы Персональные данные (0002), Семья / Родственные лица (0021), Дополнительные платежи (0015) должны быть обрабатываются один за другим.Для инфо-типа «Семья / Родственные лица» необходимо создать новую запись, независимую от уже существующих записей. В этом случае выберите операцию «Создать для действий» (INSS) . Система не переключается на операцию «Изменить» MOD .

Во время действия выхода вы используете операцию LIS9 для разграничения записей.

Обратите внимание, что инфо-типы Действия (0000) и Организационное присвоение (0001) никогда не должны разделяться.

  • Управление персоналом
  • Администрирование персонала
  • Процедуры настройки

Действия

Настройка действий персонала: Действия с персоналом можно использовать для выполнения сложных процедур управления персоналом. Мероприятие по персоналу отображает в правильной последовательности инфо-типы, которые необходимо вести для определенного действия.

На этом шаге

вы определяете, хотите ли вы использовать инфо-тип Дополнительные действия (0302).

Инфо-тип Дополнительные действия (0302) позволяет автоматически регистрировать все виды действий с персоналом, которые вы выполняете для сотрудника на контрольную дату.

Обратите внимание, что в информационном типе Действия (0000) в день сохраняется только один тип действия персонала. В этом инфо-типе сохраняются только виды мероприятий по персоналу, которые изменяют статус сотрудника, например, вид действий по персоналу Уход .

  • вы определяете виды действий с персоналом, которые представляют кадровые процессы на вашем предприятии.Это означает, что в рамках действия по персоналу Найм все инфо-типы, которые должны поддерживаться при приеме на работу нового сотрудника, автоматически отображаются администратору по персоналу для обработки.
  • определяют список приоритетов для видов мероприятий по персоналу, которые не изменяют статус, и поэтому не должны храниться в инфо-типе Действия (0000), но которые, тем не менее, должны регистрироваться в этом инфо-типе.

Если администратор персонала не выполняет никаких типов действий с персоналом, которые изменяют статус, а вместо этого выполняет несколько типов действий, которые действительно меняют статус в один день, список приоритетов определяет, какие из этих типов действий с персоналом должны храниться в инфо-типе Actions 000).

Обратите внимание, что виды мероприятий по персоналу, которые используются только для обработки нескольких инфо-типов в инфогруппе, не должны храниться в инфо-типе Действия (0000). SAP рекомендует автоматически регистрировать такие типы действий персонала, как эти, с помощью инфо-типа Дополнительные действия (0302).

Эту операцию необходимо выполнить только в том случае, если вы хотите использовать инфо-тип Дополнительные действия (0302) и активировали этот инфо-тип.

Если вы хотите выполнить упрощенные организационные изменения сотрудников, вы также можете настроить на этом шаге вид действия «Переназначение страны», для которого вы установите индикатор Переназначение страны . Для получения дополнительной информации о переназначении страны см. Документацию Администрирование персонала в разделе Бизнес-процессы в Администрировании персонала -> Переназначение страны .

Требования: Ознакомьтесь с кадровыми процессами, происходящими на вашем предприятии, такими как приход или уход.

Стандартные настройки: В стандартной системе инфо-тип Дополнительные действия (0302) не активирован. Кроме того, стандартная система SAP содержит несколько видов действий с персоналом.

Рекомендация: См. Примеры записей SAP для руководства при определении собственных действий с персоналом.

Действия

Если вы хотите использовать инфо-тип Дополнительные действия (0302), вызовите ракурс Активируйте «Дополнительные действия» для всех существующих табельных номеров.

Вызов представления Типы действий персонала .

Проверьте образцы записей SAP.

Удалите ненужные записи.

При необходимости определите несколько видов действий с персоналом.

a) Выберите Новые записи .

b) В поле Тип действия введите число, а в поле Имя типа действия введите имя для типа действия персонала.

c) В поле FC введите функциональный символ для типа действия персонала.

Вы можете отличить первые действия ввода от всех остальных. Выберите функциональный символ 1 для первых записей, 7 для первых записей с переносом данных из набора и 0 для всех других типов действий с персоналом.

d) При необходимости определите индикатор состояния STAT1 (зависит от клиента).

Этот индикатор состояния не используется в стандартной системе.Вы можете использовать этот индикатор индивидуально.

e) Определите индикатор статуса STAT2 (набор персонала) и STAT3 (специальный платеж).

f) Решите, требуются ли вам стандартные правила принятия решений для определения правил достоверности для последовательности типов действий персонала (функция проверки).

Примечание: Никогда не изменяйте стандартные правила принятия решений.

g) Решите, можно ли изменить данные организационного назначения во время выполнения действий персонала. Когда вы устанавливаете индикатор P , поле position в инфо-типе Actions (0000) готово для ввода.

Можно обрабатывать поля Область персонала , Группа сотрудников, и Подгруппа сотрудников с индикаторами PA , EG, и .

h) Присвойте номер группы инфо-типов полю IG в виде мероприятий по персоналу.

Затем можно обработать отдельные инфо-типы из выбранной группы в виде мероприятий по персоналу в соответствующей последовательности.

На шаге определены группы инфо-типов.

i) Укажите, являются ли данные, введенные на первом экране инфо-типа Actions (0000), начальной датой для новых записей инфо-типа или конечной датой для старых записей инфо-типа. Это особенно важно в случае выхода из действий.

j) Используйте индикатор U0000 , чтобы определить, должен ли ваш вид кадровых мероприятий создавать новую запись для инфо-типа Действия (0000).

k) Используйте индикатор Изменение страны , чтобы определить, является ли тип действия персонала изменением страны.

Если вы активировали инфо-тип Дополнительные действия (0302), определите, должен ли ваш вид кадровых действий регистрироваться в инфо-типе Дополнительные действия (0302) с помощью индикатора U0302 . Вызовите представление Список приоритетов для типов действий персонала .

Укажите список приоритетов для действий персонала, которые не изменяют статус и для которых вы установили индикатор на U0000 .

В приоритете , поле присваивает порядковые номера с максимум двумя цифрами каждому из типов действий с персоналом. Чем меньше число, тем выше приоритет действия сопровождающего персонала.

Дополнительные примечания

Не определяйте какие-либо новые виды действий персонала, если только группа инфо-типов должна отличаться для администратора персонала.Для этого вы можете определить информационные группы как зависимые от группы пользователей.

Ключи для видов работ с персоналом, которые вы выполняете для сотрудника, например, прием на работу, организационное изменение, увольнение, хранятся в инфо-типе Действия (0000).

Наличие табельного номера исключается из-за наличия записи в этом инфо-типе. Для этого инфо-типа в базе данных одновременно может существовать только одна запись.

Когда сотрудник уволился, в системе также есть запись для действия персонала Уход .Самая важная информация в этом инфо-типе — статус занятости сотрудника: активен, отпуск, на пенсии, оставлен.

Действия персонала, которые используются только для обработки нескольких инфо-типов в инфогруппе, не должны сохраняться в типе информации Действия (0000). SAP рекомендует автоматически регистрировать подобные действия с персоналом с помощью инфо-типа Дополнительные действия (0302).

Примечания по созданию сеансов пакетного ввода: Если вы хотите выполнить пакетный ввод для действия персонала, не вызывайте транзакцию PA40 (меню Действия).Вместо этого вызовите транзакцию PA30 (меню типа информации). В меню действий поместите курсор на строку, содержащую соответствующее действие; это предполагает, что вы знаете точную настройку меню.

Выполните следующие действия:

  • Вызов транзакции PA30.
  • Выберите инфо-тип Действия (0000).
  • Введите тип действия персонала в поле Тип .
  • При обработке действий ввода введите код функции «= INS», для других действий введите код функции «= COP».

Управление персоналом

Администрирование персонала

Процедуры настройки

Действия

Создание причин для действий персонала

Вы, вероятно, определили действия персонала на предыдущем шаге.

На этом шаге вы можете определить причины действий.

Пример

Вы хотите иметь возможность оценить, какие сотрудники ушли, потому что они были недовольны, чтобы иметь возможность повысить удовлетворенность ваших сотрудников.

Управление персоналом

Администрирование персонала

Процедуры настройки

Действия

Изменить меню действий

На этом шаге вы определяете меню действий, которое появляется, если пользователь выбирает функцию «Действия персонала» в ведении основных данных HR . Меню можно определить так, чтобы оно зависело от группы пользователей (параметр пользователя «UGR»). Если в таблице нет записей для группы пользователей или если пользователь не поддерживал свою группу пользователей, то определяется так называемая справочная группа пользователей, которая используется для настройки меню.

Пример: Вы хотите включить собственное кадровое действие в меню или хотите настроить меню определенных кадровых действий для группы пользователей.

Требования: Вы уже проверили существующие действия персонала и, при необходимости, создаете свои собственные действия.

Стандартные настройки: Меню действий «01» присвоено функции «Действия персонала». Меню действий настраивается в зависимости от группы пользователей. Значения групп пользователей соответствуют группам стран.

Действия: Зависимость от группы пользователей меню действий

a) Выберите категорию меню «M» и меню «01» для действий персонала.

б) Определите, должно ли меню зависеть от группы пользователей.

c) При необходимости назначьте ответ системы для случая, когда пользователь не поддерживал группу пользователей или когда нет записей.

d) Назначьте контрольную группу пользователей, которую можно использовать для настройки меню, если необходимо.

Действия в меню действий

Включить новые записи для группы пользователей.

Для более подробного ознакомления нажмите

% PDF-1.3 % 2 0 obj > эндобдж 4 0 obj > эндобдж 6 0 obj > / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB / ImageC] >> / Содержание 21 0 руб. / Аннотации [20 0 R] >> эндобдж 7 0 объект > эндобдж 8 0 объект [0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1000 1000 342 402 587 867 711 1272 862 332 543 543 711 867 361 480 361 689 711 711 711 711 711 711 711 711 711 711 402 402 867 867 867 617 964776 762 724 830 683 650 811 837 546 555 771637 948 847 850 733 850 782710 682812 764 1128 764 737 6

3 689 543 867 711 711 668 699 588 699 664 422 699 712 342 403 671 342 1058 712 687 699 699 497 593 456 712 650 979 669 651597 711 543 711 867 1000 711 1000 332 711 587 1049 711 711 711 1777 710 543 1135 1000 692 1000 1000 332 332 587 587 711 711 1000 711 964 593543 1068 1000 597 737 342 402711 711 711 711 543 711 711 964 598850 867 480 964 711 587 867 598 711 721 711 361 711 598 598 850 1182 1182 1182 617 776 776 776 776 776 1094 724 683 683 683 683546546546546830 847850 850850850867850 812812812812 737 735 713 668 668 668 668 668 668 1018 588 664 664 664 342 342 342 342 67979 712 687 687 687 687 687 867 687 712 712 712 712 651 699 651] эндобдж 9 0 объект > эндобдж 10 0 obj > эндобдж 11 0 объект > эндобдж 12 0 объект [0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1000 1000 352 394 459 818 636 1076 727 269 454 454 636 818 364 454 364 454 636 636 636 636 636 636 636 636 636 454 454 818 818 818 545 1000 684 686 698 771 632 575775 75142145 693 557 843 748 787 603787 695 684 616 732 684 989 685 615 685 454 454 454 818 636 636 521 623 596 352 623 633 274 344 592 274 973 633 607 623 623 427 521 394 633 5 59255 454635 818 1000 636 1000 269 636 459 818 636 636 636 1521 684 454 1070 1000 685 1000 1000 269 269 459 459 545 636 1000 636 977 521 454 981 1000 525 615 352 394 636 636 636 454 636 636 1000 545 645 818 454 1000 636 542 818 542 542 636 6426 364 636 542545 645 1000 1000 1000 545 684 684 684 684 684 684 984 698 632 632 632 632 421421421421775 748 787787 787787818 787 732 732 732 732 615 605 620 601 601 601 601 601 955 521 596 596 596 596 274 274 274 274 274 612 633 607 607 6018 607 607 607 633 633 633 633 592 623 592] эндобдж 13 0 объект > эндобдж 14 0 объект > эндобдж 15 0 объект [0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1000 1000 342 402 587 867 711 1272 862 332 543 543 711 867 361 480 361 689 711 711 711 711 711 711 711 711 711 711 402 402 867 867 867 617 964776 762 724 830 683 650 811 837 546 555 771 637 948 847 850 733 850 782 710 682812 764 1128 764 737 6

3 689 543 867 711 711 668 699 588 699 664 422 699 712 342 403 671 342 1058 712 686 699 699 497 593 456 712 649 979 669 651597 711 543 711 867 1000 711 1000 332 711 587 1049 711 711 711 1777 710 543 1135 1000 692 1000 1000 332 332 587 587 711 711 1000 711 964 593543 1068 1000 597 737 342 402711 711 711 711 543 711 711 964 598850 867 480 964 711 587 867 598 711 721 711 361 711 598 598 850 1182 1182 1182 617 776 776 776 776 776 1094 724 683 683 683 683 546 546 546 546 830 847 850 850 850 850850 867 850 812 812 812 812 737 735 713 668 668 668 668 668 668 1018 588 664 664 664 342 342 342 342 67979 712 686 686 686 686 686 867 686 712 712 712 712 651 699 651] эндобдж 16 0 объект > эндобдж 17 0 объект > эндобдж 18 0 объект [0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1000 1000 352 394 459 818 636 1076 727 269 454 454 636 818 364 454 364 454 636 636 636 636 636 636 636 636 636 454 454 818 818 18 545 1000 683 686 698766 632 575775 75142145 693 557 843 748 787 603 787 695 684 616 732 683 990 685 615 685 454 454 454 818 6236 601 521 623 596 352 622 633 274 344 587 274 973 633 607 623 623 427 52139 4633 591 818 59259 1525 635 454635 818 1000 636 1000 269 636 459 818 636 636 636 1519 684 454 1070 1000 685 1000 1000 269 269 459 459 545 636 1000 636 977 521 454 980 1000 525 615 352 394 636 636 636 454 636 636 1000 545 645 818 454 1000 636 542 818 542 542 636 6426 364 636 542545 645 1000 1000 1000 545 683 683 683 683 683 683 989 698632 632 632 632 421421421421766 748 787787 787787818 787 732 732 732 732 615 605 620 601 601 601 601 601 60195 521 596 596 596 596 274 274 274 274 274 612 633 607 607 6018 607 607 607 633 633 633 633 591 623 591] эндобдж 19 0 объект > эндобдж 20 0 объект > >> эндобдж 21 0 объект > транслировать x ڝ [msF_1QJ`xO] Ɏα6IY-] ޯ` aEe ٲ ~ yZ3t | s \ e˻VtVwS3MjIKZUnl / \ ӕkzY70; `w _0 ] wd_ZTLV (7mDek, Dj% {$ цpm ׂ * DʌEaXV, Թ iZl5! CgpͿDTJ) {ɳjVnäeZř9: ۦ vXu «hT`woIVnB.guGXa / L {6 b @ cX * DQ% $ v1B | m̾Jʍc (UEɞpwaW ,, tUY / Zlj, hB

присвоить рабочий номер — немецкий перевод — Linguee

Для этого вам mu s t назначьте a персональный номер t o a менеджер […]

группировка в вашей реализации.

help.sap.com

Dazu mssen Sie in Ihrer

[…] Реализация er ung eine Personalnummer eine r Ma na gergruppier un g […]

zuordnen.

help.sap.com

Вам не нужно d t o назначить a персональный номер t o e Каждому сотруднику

помочь.sap.com

Nicht jeder Mitarbeiter bentigt e ine eig ene Personalnummer

help.sap.com

Присвойте a табельный номер a n d выберите действие по персоналу.

help.sap.com

Vergeben S ie eine Personalnummer und w h len Sie ei ne der Personalmanahmen .

help.sap.com

Вам c a n присвоить a табельный номер .

help.sap.com

Vergeben Sie g eg ebenen fa lls eine Personalnummer .

help.sap.com

На втором этапе архивирования

[…] процедура, y o u присвоить табельные номера t o t he архивирование […] Группа

, учетные данные которой необходимо архивировать.

help.sap.com

In der zweiten Phase des Archivierungsprozesses ordnen Sie der

[…] Archivierungs gr uppe die Personalnummern zu, dere n Abrechnungsdaten […]

archiviert werden sollen.

help.sap.com

После того, как у вас будет

[…] выполнено т ч e Присвоение табельных номеров a n d Отмена назначения t o f табельные номера s t ep s, система […]

предоставляет вам

[…]

статистики об успешности выполнения задания.

help.sap.com

Nac h den Arbeitsschritten Personalnummern zuo rd nen und Zuordnung v on Personalnummern au fh eben erhalten […]

Sie eine Statistik ber den Erfolg der Zuordnung.

help.sap.com

Вы также можете назначить отдельных сотрудников для операции, используя функцию выравнивания мощностей, чтобы разделить

[…] операция a n d присвоить табельные номера t o t он разделяется.

help.sap.com

Sie knnen dem Vorgang auch einzelne Perso ne n zuordnen, in dem Sie mit der Funktion Kapazittsabgleich den

[…] Vorgang splitten u nd den Spl it s Personalnummern z uo rdn en .

help.sap.com

Для изображения переназначения страны в

[…] системы, вам необходимо d t o назначить a n e w персональный номер . T hi s означает, что […]

состоит из

переназначения страны […]

о приеме на работу в будущем и об увольнении в прежней области персонала.

help.sap.com

Um einen Lnderwechsel im System abzubilden, ist

[…] die Vergab e einer neu en Personalnummer er for derli ch , d.h. дер […]

Lnderwechsel besteht aus einer

[…]

Eintrittsmanahme in dem zuknftigen und einer Austrittsmanahme in dem bisherigen Personalbereich.

help.sap.com

Вы можете ei th e r назначить t hi s персональный номер ( e xt e rn a l присвоение номеров ) y ou rself, or it […]

может быть присвоено автоматически

[…]

система (присвоение внутреннего номера).

help.sap.com

D ie se Personalnummer ve rgeben Sie en twe de r manuell ( ex tern e Nummernvergabe), ode r sie вирд […]

automatisch vom System vorgeschlagen (interne Nummernvergabe).

help.sap.com

Вы c a n назначьте o n e персональный номер f o r несколько внешних […]

сотрудников.

help.sap.com

Bei Dienstleistungen knnen Sie mehrere

[…] externe Mit ar beite r unter e i ner Personalnummer zus ammenfassen .

help.sap.com

При найме персонала

[…] действие, вы c a n назначьте a re fer en c e персональный номер .

help.sap.com

Bei der Einstellungsmassnahme knnen Si e eine R ef erenzpers on alnum mer vergeben .

help.sap.com

Инфо-тип Ссылка en c e Персональный номер ( 0 03 1) используется d t o присвоить s e ver a l табельные номера t o o ne сотрудник, если у сотрудника другие трудовые отношения […]

в вашей компании.

help.sap.com

Mit d em Инфо-тип

[…] Referenzpersonalnumm er (003 1) knnen Si e ein em Mitarbeiter, der unterschiedliche Beschftigungsverhltnisse in Ihrem Unternehmen hrefigungsverhltnisse в Ihrem Unternehmen hre t, me hre zu ord nen .

help.sap.com

Вы c a n назначьте a пользователю a персональный номер u s в g инфо-тип 0105 , подтип 0001 […]

(в более ранних выпусках, использующих представление V_T513A).

help.sap.com

D ie Zuordnung zwis ch en dem Benutzer un d der Personalnummer wird b er den […]

Инфо-тип 0105, подтип 0001 ermittelt (in frheren

[…]

Релизы (вид V_T513A).

help.sap.com

Если вы хотите использовать SAP ESS для доступа к

[…] old perso nn e l number , o r если существуют параллельные контракты, вы mu s t присвоить t h en e w персональный номер t o a другой пользователь.

help.sap.com

Falls auch auf die alte Personalnummer через SAP ESS

[…]

zugegriffen werden soll

[…] bzw. параллель водопада Vertrge vorliegen, mu de r ne uen Personalnummer ein neu er B enutz er zugeordnet we rden .

help.sap.com

Если сотрудник перемещается между двумя

[…] клиенты, вы mu s t назначьте h i m или ей n e w персональный номер .

help.sap.com

Wenn ein Mitarbeiter zwischen zwei Mandanten wechselt, msse n Sie

[…] f r diesen Mitarbeiter e ine neue Personalnummer anle gen .

help.sap.com

Если вводить данные на внешнем

[…] услуги, вы c a n назначить s e ve ral person o n e персональный номер .

help.sap.com

Wenn Sie Dienstleistungen erfassen,

[…] knne n Sie un ter e ine r Personalnummer a uch mehr er e Personen […]

zusammenfassen.

help.sap.com

Это означает, что пользователю разрешено считывать табельный номер, если у него есть полномочия на чтение для всех инфо-типов (подтипов)

[…]

, запрошенное программой, и что пользователь прочитал

[…] авторизация для организаций на a l назначение o f t h e персональный номер .

help.sap.com

Dies fhrt dazu, dass ein Benutzer bereits dann lesend auf eine Personalnummer zugreifen kann, wenn er eine Leseberechtigung fr all vom Programm

[…]

angeforderten Infotypen (Subtypen) hat и fr die

[…] Organi sa toris che Zuordnung der Personalnummer eine Le seberechtigung […]

besitzt.

help.sap.com

Назначить e m pl oyee 2222 другой нанять ee s персональный номер ( 1 11 1) для [ …]

соответствующий период.

help.sap.com

Dies bewirken Sie, indem Sie dem

[…] Mitarbeiter 2 22 2 di e Personalnummer 1 111 f r den betreffenden Zei tr aum zuordnen .

help.sap.com

Если y o u присвоить s e ve ral внешние сотрудники o n e персональный номер , а и эти сотрудники работают на одном […]

раз, следует установить

[…]

поле Более 24 часов в профиле ввода данных на

справка.sap.com

W en n Si e mehrere e xter ne Mitarbeiter un ter eine r Personalnummer zusammenfassen u nd diese gleichzeit […]

arbeiten, sollten

[…]

Sie im Erfassungsprofil das Feld Mehr als 24 Stunden auf

help.sap.com

Вам c a n назначить t r и передать заказы предприятию ke r ( персональный номер ) f или обработка.

help.sap.com

Sie knnen

[…] Transportauftrge eine m Arbei ter (Personalnummer) zuo rdnen, d er sie bearbeitet.

help.sap.com

Для этого в Binder + Co время, необходимое каждому сотруднику на

[…]

обработки проекта учтено на

[…] штрих-код и e n назначен t o a n заказ вместе с нанимаем ee s персональный номер .

abas-software.com

Bei Binder + Co werden hierzu von jedem Mitarbeiter unter

[…]

anderem die Bearbeitungszeiten fr Projekte

[…] на штрих-код erfasst und zusam me n mi t de r Personalnummer d en A uft rg en zugeordnet .

abas-software.com

Таким образом, документы предыдущие us l y присвоены o n ly обычно до a персональный номер c a n впоследствии классифицировать […]

очень конкретно для типов или подтипов информации.

easy.de

So knn en Dokumente, die bisher nur allgeme in eine r Personalnum mer zugeordnet war en sehr sp ezifisch […]

nach Infotypen bzw.

[…]

-подтипен nachtrglich kategorisiert werden.

easy.de

Как только вы

[…] удалили t h e персональный номер , y ou c a n назначить i t t или другой […]

сотрудника, если вы не используете автоматическое присвоение номеров.

help.sap.com

Nach dem Lschen

[…] knnen Sie die g leich e Personalnummer f r ei ne n anderen Mitarbeite r […]

vergeben , sofern Sie nicht mit der automatischen Nummernvergabe arbeiten.

help.sap.com

Для четкого определения целевой учетной записи при создании проводки

[…]

из отчета (для

[…] Например, проводки по заработной плате) fr o m табельный номер , f un d, тип счета и дату проводки вы можете на l y присвоить o n e аккаунт с фиксированным типом счета от до a персональный номер i n фонд одновременно .

help.sap.com

Damit beim Anlegen einer Buchung aus einem Report (z.B. Abrechnungsbuchungen) das Zielkonto

[…]

eindeutig bestimmt werden kann

[…] und z war aus Personalnummer , Ka sse, Ko ntoart und Buchungsdatum da RF ein er Personalnummer in ein er Kastenspunk einem Zeit ein Konto einer festen Ko ntoar t zugeordnet w erden .

help.sap.com

Так что внешний

[…] вызывающие абоненты могут связаться с приемом io n , назначить t h e прием ca l l номер t o o ne вашего внешнего вызова […]

номера (либо MSN на мульти-терминале

[…]

или добавочный номер для доступа к системе).

aastra.at

Damit externe Anrufer die Rezeption gezielt

[…]

erreichen knnen,

[…] ordnen Sie di e Rufnummer d es Rezeptionstelefons einer Ihrer ex te rnen Telefonnummern zu ( MS N am Mehrgerteanschluss […]

или

[…]

Durchwahlnummer am Anlagenanschluss).

aastra.at

Вы также можете u se a персональный номер s u bs titutio n t o назначить a n e mployee другой график работы […]

, то есть тот, который уже имеет

[…]

определено для другого сотрудника.

help.sap.com

Sie wird auch dann

[…] benutzt , wenn S ie einem Mitarbeiter eine abweichende Arbeitzeitplanre ge l zuordnen w ol len, die […]

fr einen anderen Mitarbeiter bereits Definiert wurde.

help.sap.com

T o назначить a Pat c h number y o u хочу вызвать кнопку Preset, [ …]

сначала вызовите нужный патч на XM-2 и коснитесь

[…]

кнопку Preset, которой вы хотите назначить ее на данном устройстве.

hammond.de

Um ei ne Patc h Nummer e inem Pr eset Ta st er zuzuweisen, r uf en Sie […]

zuerst den Patch am XM-2 auf und drcken Sie den Preset Taster

[…]

an diesem Gert, dem Sie den Patch zuweisen wollen.

hammond.de

3.5.1 Производитель должен определить процедуры проверки, необходимые для обеспечения

[…]

качество каждого этапа справочного материала

[…] производство и s га л л назначить a d экв uate ресурсы a n d персонал f o r такие виды деятельности.

dar.bam.de

3.5.1 Der Hersteller muss die Verifizierungsverfahren, die zur Sicherung der Qualitt jeder einzelnen Stufe zur Produktion des Referenzmaterials

[…]

erforderlich sind, identifizieren und fr diese Ttigkeiten

[…] angemessene Mittel zuweisen und en tspre che nd Personal be auf tragen .

dar.bam.de

Одна и та же Договаривающаяся сторона может n o t назначить t h e sa m e номер t o t Транспортное средство того же типа, если двери не оборудованы защелками или удерживающими элементами двери того же типа, или если защелки и удерживающие элементы двери не установлены таким же образом, как на транспортном средстве, представленном на официальное утверждение; с другой стороны, это м a y присвоить t h e sa m e номер t o a транспортных средств другого типа, двери которых оборудованы такими же […] Установлено

защелок и фиксаторов дверей

[…]

таким же образом, как и на автомобиле, представленном на официальное утверждение.

eur-lex.europa.eu

Dieselbe Vertragspartei

[…] darf die s o zugetei lte Nummer nic ht me hr demselben Fahrzeugtyp zuteilen, wenn dessen Tren mit anderen Verschlssen und Traufhngungen versehen sindlens der wenn am Fahrzeug angebaut sind wie an dem zur Genehmigung vorgefhrten Fahrzeug; sie kann aber d ie selb e Nummer e inem a nderen Fahrzeugtyp zuteilen, dessen Tren mit den gleic he n Verschlssen u nd Traufhngungen […]

стихов и

[…]

in der gleichen Weise angebaut sind wie an dem zur Genehmigung vorgefhrten Fahrzeug.

eur-lex.europa.eu

Первый квартал финансового года был отмечен

[…]

сильно увеличился

[…] рабочая нагрузка в т ч е Персонал м а на рынок и торговые площади, в заказе t o r e назначить t h e без счета pro je c t персонал ( a pp rox.10% от общей суммы l I T Персонал i n n на правах владения […]

рабочих мест) в новые проекты.

brainforce.com

Das erste Quartal des Geschftsjahres war geprgt

[…]

durch stark erhten Aufwand im Bereich

[…] Персональное руководство и Vertrieb, um das nicht fakturierbare Projektpers on al (ок.10 % des gesa mt ru I T-Personals i m An ge stelltenverhltnis) в новом проекте kt e zu v er planen.

brainforce.com

Создание бизнес-партнеров SAP на основе данных отдела кадров

Здравствуйте, дорогие друзья. Прежде всего, позвольте мне представиться. Я Виталий, последние 15 лет работаю в сфере SAP HR / HCM в глобальных компаниях с более чем 50 тысячами сотрудников.Я ведущий блоггер по SAP HR в России на https://saphr.ru и недавно завел англоязычную версию блога на https://saphcmsolutions.com

.

Сегодня хочу поделится с вами, как создавать бизнес-партнеров SAP из сотрудников записи. Наконец, у нас будет кадровый номер в SAP HR в PA20. транзакция и деловой партнер с ролью Сотрудника в BP сделка. Бизнес-партнеры SAP являются основным субъектом в S / 4 HANA решение, поскольку оно позволяет смотреть на одного и того же человека или компанию под разные углы.Один и тот же человек может быть нашим сотрудником и продавцом Предоставляет канцелярские товары в свободное время. Если мы работаем с кадрами агентства, у нас может быть один деловой партнер в качестве агентства с несколькими подрядчики, работающие через этого делового партнера. И все они будут связаны вместе с отношениями в SAP Business Partners функциональность. Хорошо, что это бесплатно. Настройка и использование Это.

Конфигурация бизнес-партнеров SAP в IMG

Я предполагаю, что у нас есть чистая установка с нуля (был скопирован клиент разработки справа от 000), так что многие вещи по умолчанию можно было пропустить.

По умолчанию мы установите все переключатели в «Activation Switch for Functions». Также Роль сотрудника по умолчанию предопределена SAP с кодом BUP003 (см. V_TB003).

под номером Диапазоны и группы ». Важно указать правильное число. диапазоны. Я предпочитаю использовать внутренние диапазоны номеров.

Интеграция BP и HR

Здесь мы можем настроить Интеграция сотрудников отдела кадров и организационных подразделений с бизнес-партнерами SAP. Перейдите к «Активировать» Интеграция »и сделайте так, чтобы переключатели выглядели так.

Диапазон номеров БП

Для тестирования с целью активировать функцию ведения журнала в «Активировать Регистрация / анализ ошибок для синхронизации данных ».Я установил HRALX Переключитесь на MSGRE на 2, поэтому все ошибки обработки будут отправляться в мой SAP. Офисный почтовый ящик в транзакции SBWP.

Let’s синхронизировать наших нынешних сотрудников с BP. Откройте SE38 и запустите программу HRALXSYNC. Отметьте «Сотрудники» на первом экране.

Синхронизация БП

Все красные значки покажите нам различия в данных. Щелкните крайнюю правую кнопку в панель инструментов для синхронизации данных. После завершения открытой транзакции БП и поиск новых деловых партнеров. Вот что у меня есть.

Сотрудник Деловой партнер

SAP по умолчанию синхронизирует несколько инфо-типов, например личные данные (0002), адрес (0006), присвоение организации (0001).Если мы хотим предоставить дополнительную информацию или изменить поведение, тогда BADis может помочь.

Если мы перепроектируем той же программе и выберите «Организационные подразделения» в первой экран, он создал бы организационные подразделения в качестве деловых партнеров и отношения между подразделениями организации и сотрудниками.

alexxlab

Related Posts

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.