Статья 137 ТК РФ 2016-2019. Ограничение удержаний из заработной платы. ЮрИнспекция

В каком порядке рассчитать средний заработок Чтобы рассчитать средний заработок, нужно определить: – продолжительность расчетного периода; – заработок сотрудника за расчетный период; – средний дневной (часовой) заработок; – итоговую сумму среднего заработка. Неправильный подсчет среднего заработка приведет к ошибочному занижению или завышению выплат сотрудникам в период сохранения за ними среднего заработка. Поэтому при обнаружении ошибок средний заработок нужно пересчитать. Суммы, излишне выплаченные в период сохранения за сотрудником среднего заработка, следует удержать из его зарплаты. Такое удержание возможно только с согласия сотрудника. Это объясняется тем, что перечень удержаний, которые организация может произвести по своей инициативе, ограничен положениями статьи 137 Трудового кодекса РФ и части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Если сотрудник не согласен с удержанием – необходимо обратиться в суд (ст. 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ) . При занижении среднего заработка разницу сотруднику следует доплатить (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ) . Какое время работы необходимо включить в расчетный период при расчете среднего заработка Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ) . Организация может установить другой расчетный период для определения среднего заработка при условии, что это не будет ухудшать положение сотрудников. В этом случае выбранный расчетный период указывается в коллективном договоре или другом локальном документе. Об этом сказано в части 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ. При расчете среднего заработка следует учесть, что в расчетный период нужно включить только фактически отработанное время. Из расчетного периода исключается: – периоды, в которых за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка) . Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ) ; – время болезни; – время отпуска по беременности и родам; – период отпуска без сохранения зарплаты; – время, когда сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; – период, когда сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха) ; – время, когда сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу; –другие периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством. Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 Средний заработок определяется исходя из дохода за 12 предшествующих календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ) . При этом из расчетного периода исключаются некоторые периоды, а из заработка исключаются начисленные за эти периоды суммы (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922

Удержание суммы излишне выплаченных отпускных при увольнении работника.

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Взыскание с уволенного работника переплаты

1. Да, организация может взыскать задолженность с сотрудника, но поскольку он отказывается добровольно вернуть переплату, взыскание возможно только через суд.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него взыскана, за исключением случаев, когда:

— излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки;

— признана вина работника в невыполнении им норм труда или простое;

— зарплата была излишне выплачена в связи с неправомерными действиями работника, установленными судом (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

Работодатель должен уведомить о факте переплаты уволившегося работника, который может вернуть излишне полученную сумму в добровольном порядке. Если бывший работник при наличии обстоятельств, перечисленных в ч. 4 ст. 137 ТК РФ, не возвращает деньги, организация вправе обратиться в суд.

Под счетной ошибкой суды понимают ошибку, допущенную в арифметических действиях, то есть в действиях, связанных с подсчетом (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 01.04.2014 N 33-5114/2014).

2) Работодатель вправе обратиться в суд в пределах общего срока исковой давности, то есть в течение трех лет со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о нарушении своего права в соответствии с п. 1 ст. 196 и п. 1 ст. 200 ГК РФ.

3) Судебная практика по данному вопросу есть, как правило суды рассматривают имела ли место счетная ошибка и подлежат ли возврату излишне выплаченные суммы.

Например, если спор будет связан с взысканием неотработанного аванса, выданного в счет зарплаты, или неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи с командировкой или переводом на другую работу в другую местность, то вероятность того, что суд встанет на Вашу сторону, небольшая. Это связано с тем, что некоторые суды считают, что закон не позволяет взыскивать указанные суммы в судебном порядке, поскольку они не поименованы в ч. 4 ст. 137 ТК РФ (см., например, Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 28.02.2018 по делу N 33-1581/2018, Определение Верховного Суда РФ от 14.03.2014 N 19-КГ13-18, Апелляционное определение Московского городского суда от 04.

12.2013 по делу N 11-37421/2013).

сотрудники Роструда в своих разъяснениях, и суды (например, Определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 N 59-В11-17 и др.) придерживаются мнения, что счетная ошибка — это все же ошибка арифметическая. Собственно, только такое определение вытекает из толкования значения слова «счетный».

Разберем случаи того, что можно считать счетной ошибкой, а что нет.

Так, ошибочно выплаченная заработная плата работнику (по табелю он не проработал в отчетном периоде ни дня) и премия, так как они выплачены не по его вине и не в связи со счетной ошибкой, не могут быть с него взысканы (заочное Решение Моргаушского районного суда Чувашской Республики от 03.06.2011 по делу N 2-354/2011).

Неправильное применение положения о начислении заработной платы не является счетной ошибкой, так как произошло по вине работодателя (Определение Московского областного суда от 12.10.2010 N 33-19764).

Неправильное начисление зарплаты за работу по совместительству и неправильный расчет среднего заработка не являются счетной ошибкой (Кассационное определение Волгоградского областного суда от 26.01.2012 по делу N 33-644/2012).

Выплата премии по ошибке дважды (приказ о премировании дважды ошибочно загрузили в автоматизированную систему учета) также не является счетной ошибкой (Решение Ленинского районного суда г. Орска Оренбургской области от 05.10.2010 по делу N 2-2094/2010).

По мнению ответчика, счетная ошибка — это результат неверного применения правил арифметики. Разновидностью счетной ошибки может быть, в частности, получение неправильного итога при сложении.

Суд пришел к выводу, что речь идет не об ошибках в исчислении (премия была исчислена правильно), а о том, что недобросовестный работник получил ее два раза. В то же время истец не представил суду доказательств неправомерных действий работника, т.е. что его действия были направлены на получение не полагающихся ему денежных сумм. Расчетно-платежных ведомостей ответчик не видел, поэтому не мог знать об основаниях начисления и повторной выплате премии, следовательно, недобросовестность ответчика не установлена.

Дополнительно суд указал, что в связи с тем, что ответчик к этому времени уже не был работником истца, то в обязательствах по выплате денежных сумм положения ст. 1109 Гражданского кодекса РФ на обязанной стороне всегда выступает профессионал, то есть лицо, обладающее специальными навыками в той или иной сфере гражданского оборота. Ошибки, совершенные таким профессионалом, законодатель относит на его неправомерное поведение. Суд пришел к выводу, что повторная загрузка работником истца приказа о премировании в автоматизированную систему, последующая проверка поступивших ведомостей на бумажном носителе начальником отдела и бухгалтером, подписание расчетно-платежных ведомостей, реестров на выдачу заработной платы (премий) главным бухгалтером, заместителем директора по финансам свидетельствуют о неправомерном поведении лиц, обладающих специальными познаниями (недостаточной внимательности). Правовые ошибки, совершенные такими профессионалами, законодатель относит на их неправомерное поведение.

Аналогичное мнение найдем в Определении Верховного Суда РФ от 20.01.2012 N 59-В11-17. Верховный Суд согласился с мнением суда первой инстанции, который исходя из буквального толковании норм действующего трудового законодательства пришел к выводу, что счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом), в то время как технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются.

Как мы видим, «спектр» счетных ошибок достаточно узок и доказать суду, что произошла именно счетная ошибка, очень сложно. Арбитражная практика не на стороне работодателя.

4) Согласно ст. 1102 ГК РФ лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение), за исключением случаев, предусмотренных статьей 1109 ГК РФ.

Правила о возврате неосновательного обогащения применяются независимо от того, явилось ли неосновательное обогащение результатом поведения приобретателя имущества, самого потерпевшего, третьих лиц или произошло помимо их воли.

В соответствии с п. 3 части 1 ст. 1109 ГК РФ «не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи… предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки».

То есть гражданское законодательство предоставляет работодателю право требовать возврата суммы, если она была излишне выплачена вследствие счетной ошибки.

Согласно ст. 1109 не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения:

— имущество, переданное во исполнение обязательства до наступления срока исполнения, если обязательством не предусмотрено иное;

— имущество, переданное во исполнение обязательства по истечении срока исковой давности;

— заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки;

— денежные суммы и иное имущество, предоставленные во исполнение несуществующего обязательства, если приобретатель докажет, что лицо, требующее возврата имущества, знало об отсутствии обязательства либо предоставило имущество в целях благотворительности.

Таким образом, работодатель не вправе обратиться в судебном порядке с иском о взыскании с работника неосновательного обогащения в виде неотработанного аванса, выданного в счет зарплаты, или неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи с командировкой или переводом на другую работу в другую местность и т.п.

Правомерность подобных выводов подтверждается Определением ВС РФ от 25.10.2013 N 69-КГ13-6. Частично удовлетворяя иск организации к гражданину о возмещении ущерба, суд учитывал, что предусмотренные ст. 137 ТК РФ, ст. 1109 ГК РФ правовые нормы согласуются с положениями Конвенции международной организации труда от 01.07.1949 N 95 «Относительно защиты заработной платы» (ст. 8), ст. 1 Протокола N 1 к Конвенции о защите прав человека и основных свобод, обязательных для применения в силу ч. 4 ст. 15 Конституции РФ, ст. 10 ТК РФ и содержат исчерпывающий перечень случаев, когда допускается взыскание с работника излишне выплаченной заработной платы. Как заключил суд, действующее законодательство не содержит оснований взыскания суммы задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель фактически при расчете не смог произвести удержание за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете.

Т.е. в этом случае Вам придется доказывать . что имела место именно счетная ошибка, а также что были переплачены суммы, перечисленные в ст. 1109 ГК РФ.

Также обращаем Ваше внимание, что работодатель, которому суд отказал в удовлетворении требования о взыскании задолженности за неотработанные дни отпуска, должен будет возместить работнику все понесенные по делу судебные расходы (госпошлину, издержки). Кроме того, суд может обязать работодателя выплатить работнику компенсацию за моральный вред, если последний заявлял такое требование (ч. 4 ст. 3, ч. 2 ст. 22, ст. 237 ТК РФ, ч. 1 ст. 88, ст. 94, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, ст. 333.17 НК РФ).

Взыскание излишне выплаченной заработной платы

Согласно части третьей статьи 107 Трудового кодекса Республики Беларусь заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в том числе при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки. Также ГК п.3 ст. 978 говорит о том, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки. Самое грустное, что конкретного определения счетной ошибки законодательством не дано. Ранее было понятие «техническая ошибка», на которое ссылался ВХС при конкретизации понятия «счетная ошибка», но сейчас действует постановление минфина № 80 от 10.12.13 там есть просто понятие ошибка — неправильное отражение (неотражение) хозяйственной операции в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности. Ошибка может быть обусловлена: неправильным применением законодательства Республики Беларусь; неправильным применением учетной политики организации; неточностями в вычислениях при ведении бухгалтерского учета и (или) составлении бухгалтерской отчетности; неправильной учетной оценкой активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации; неиспользованием или неправильным использованием при ведении бухгалтерского учета и (или) составлении бухгалтерской отчетности имеющейся информации о совершенной хозяйственной операции; неиспользованием при ведении бухгалтерского учета и (или) составлении бухгалтерской отчетности информации о совершенной хозяйственной операции в связи с отсутствием до даты утверждения бухгалтерской отчетности первичного учетного документа, подтверждающего ее совершение. В вашем случае счетной ошибки нет, т.е. з/п вы насчитали правильно и перевели ему ее полностью, но вместе с зп вы ошибочно зачислили на его счет дополнительную сумму денежных средств. Таким образом, считаю, что имеет место неосновательное обогащение и в таком случае можно обратиться в суд. Для начала напишите письмо бывшему работнику с указанием того, что ему, что зарплата при увольнении была рассчитана и выплачена полностью, однако на его карт-счет была ошибочно зачислена большая сумма. Просите его вернуть ошибочно зачисленную сумму, в противном случае вы будете подавать иск в суд, в связи с чем с работника кроме суммы долга взыщут еще госпошлину и процент за неосновательное обогащение (попугайте, вдруг все миром решится).

Без гарантии возврата денег! | Блог об особенностях трудового права Калифорнии

Seyfarth Сводка: Трудовой кодекс Калифорнии, § 221, гласит, что «любой работодатель незаконно взыскивать или получать от работника любую часть заработной платы… выплаченной… указанному работнику». Другими словами, работодатели не могут просто вернуть деньги, чтобы исправить переплату заработной платы. Но что, если вы обнаружите, что случайно переплатили сотруднику?

Это не специальная программа «Снова в школу» — это настоящая удача (и поход по магазинам)! Нет, на самом деле это переплата работодателем заработной платы работнику.Такое случается, и, к сожалению, достаточное количество работодателей неправильно взыскивают переплаты, оставляя за собой след судебных дел и штрафов за время ожидания.

Итак, как работодатель, можете ли вы взыскать с работника переплату по заработной плате? Ответ громкий… может быть!

Попасть в черную пятницу: могу ли я вычесть переплату из обычной зарплаты?

Нет. Работодатели часто нарушают закон Калифорнии, когда они автоматически вычитают заработную плату из зарплаты работника или окончательной заработной платы для взыскания переплаты заработной платы.Даже если сотрудник устно соглашается с тем, что работодатель может удержать переплату — либо в виде единовременной суммы, вычитаемой из следующей зарплаты, либо в рассрочку, вычитаемую из нескольких зарплат, — работодатель может нарушить закон. Настоятельно рекомендуется получить любое соглашение о погашении в письменной форме, подписанное работником и работодателем.

Попробуй заключить сделку

Когда работодатель обнаруживает переплату заработной платы, лучше сначала обратиться к работнику и объяснить это.Возможно, сотрудник не заметил переплаты и согласен выписать чек на возврат переплаты. Чаще сотрудникам будет удобнее компенсировать переплаты с течением времени, и часто за счет удержаний из заработной платы. Такая практика приемлема, если соглашение составлено в письменной форме, является добровольным и подписывается сотрудником. Кроме того, если сотрудник увольняется из компании с оставшимися частями погашения, работодатель не может вычесть оставшуюся сумму из окончательной заработной платы сотрудника при отсутствии нового письменного соглашения.См. Barnhill v. Sanders , 125 Cal. Приложение. 3д 1 (1981).

Невыплаченные суммы, причитающиеся работнику при увольнении, может быть трудно взыскать, и от работодателя может потребоваться подать иск в суд. Многие суммы могут быть взысканы через суд мелких тяжб, но суммы, превышающие 10 000 долларов, должны быть взысканы в Высшем суде. Судебные иски о взыскании переплаченной заработной платы могут быть непомерно дорогостоящими, но работодатель, выигравший дело в суде, может добиться судебного решения и взыскать заработную плату работника (от следующего работодателя) для взыскания переплаты.

Остерегайтесь минимальной заработной платы!

Когда вы заключаете с сотрудником соглашение о возмещении переплаты, будьте осторожны, чтобы любая выплата не привела к тому, что заработная плата работника упала на ниже минимальной заработной платы за этот период оплаты.

Незаконные удержания могут принести больше бесплатных денег!

Если работодатель производит незаконное удержание из зарплаты работника для взыскания переплаты заработной платы, пострадавший работник может подать заявление о заработной плате в DLSE или подать иск.Обращение против работодателя может повлечь за собой штрафы и оплату услуг адвоката работника. Сотрудники также могут удовлетворить иски возмездия , если они уволены или страдают от других неблагоприятных действий по найму за подачу иска в DLSE или за жалобу на незаконное удержание.

Что делать, если сотрудник отказывается вернуть переплату?

Сотрудники, не соблюдающие свои обязательства по выплате переплаты, могут быть уволены при отсутствии особых обстоятельств. А если сотрудник демонстрирует нечестность, отказываясь возвращать деньги, полученные в результате непредвиденных доходов, то даже EDD может дважды подумать и отказать в выплате пособия по безработице.

Решения для рабочих мест

• Разработайте в своем Справочнике письменную политику, регулирующую процедуры переплаты заработной платы.
• Обсудите способы устранения переплаты сотрудникам вместе с персоналом по расчету заработной платы.
• Будьте внимательны к поиску варианта погашения, который не вызовет финансовых затруднений у сотрудника.
• В случае необходимости обратитесь к своему любимому юристу Зейфарта, чтобы составить для вас договор о погашении.

Под редакцией Кристофера Дж. Трукслера

Kauff McGuire & Margolis LLP

31 декабря 2003 г.

Со сколькими из следующих ситуаций сталкивалась ваша компания?

• Вы только что узнали, что ваш отдел расчета заработной платы допустил ошибку, которая привела к переплате многим сотрудникам по всей стране.

• Сотрудница была не у дел и получала компенсационные выплаты, но ее начальник забыл уведомить о заработной плате, и она получила чек, на который у нее не было права.

• Все ваши сотрудники должны подписать письменное разрешение, когда они получают корпоративную кредитную карту, разрешающую компании делать вычеты из зарплаты сотрудника за любые личные вещи, списанные с карты. Последний счет по корпоративной кредитной карте сотрудника, который только что уволился, но еще не получил свою последнюю зарплату, показывает, что он снял с карты многие не связанные с бизнесом вещи.

• Сотрудник признал, что брал деньги из кассы и согласился, в качестве условия его продолжения работы, разрешить компании делать вычеты из каждой его зарплаты до тех пор, пока он не выплатит полную сумму.

Ясно одно — сотрудник должен вам деньги. Но может ли работодатель на законных основаниях делать вычеты из зарплаты работника, чтобы вернуть деньги? Должна ли компания заставить сотрудника подписать разрешение перед вычетом? В случае счета по корпоративной кредитной карте, является ли «общее» разрешение, подписанное сотрудником, достаточным? Ответ на эти вопросы может быть разным и часто зависит от штата, в котором работает сотрудник.

Многие штаты приняли законодательные акты и / или нормативные акты, регулирующие, может ли работодатель делать вычеты из зарплаты работника и при каких обстоятельствах.Законы штатов значительно различаются, что делает практически невозможным для работодателей с сотрудниками, расположенными по всей стране, принять единую политику компании в отношении удержаний из заработной платы. Не во всех штатах есть законы или правила удержания заработной платы, а существующие законы и правила различаются по степени ограничений, налагаемых на способность работодателя делать вычеты из зарплаты работника. В этой статье мы приводим примеры некоторых из этих ограничений.

Самые строгие: разрешены только вычеты, которые «приносят пользу» сотруднику

Законы о вычетах из заработной платы в нескольких штатах разрешают работодателям делать вычеты из заработной платы только для «выгоды» работника, а не для административного удобства работодателя.Согласно этим самым строгим законам, работодатель не может по закону производить удержание из зарплаты работника для исправления переплаты заработной платы или возмещения работодателю кражи работника, даже если работник подписал письменное разрешение, разрешающее удержание. Чтобы возместить переплату или компенсацию за кражу работника, работодатели в этих штатах должны подавать иски в суд, как и любой кредитор, не являющийся работодателем. Конечно, очень часто вовлеченная сумма не оправдывает расходов на судебный процесс, поэтому переплата или кража остаются без возмещения.

Закон штата Нью-Йорк о вычетах из заработной платы является примером этого строго ограничительного типа закона. В нем указывается, что разрешены только вычеты, которые приносят пользу работнику, например, вычеты для покрытия части взноса работника по страхованию здоровья, и работодатель в Нью-Йорке все равно должен получить письменное разрешение работника на такие вычеты. Согласно закону Нью-Йорка, работодатель, который по ошибке переплатил сотруднику (например, из-за технической ошибки), не может законно производить вычет из последующих зарплат этого сотрудника, чтобы исправить переплату, даже если сотрудник согласился, что он или она не имела права на выплату и подписала письменное разрешение.Подписанное разрешение сотрудника не защитит нью-йоркского работодателя от ответственности, если сотрудник позже решит подать в суд на работодателя, утверждая, что он или она неохотно подписали разрешение под угрозой увольнения.

Закон Калифорнии налагает аналогичные ограничения. Согласно применимым законам штата Калифорния и прецедентному праву работодатели не могут осуществлять более широкие права самопомощи, чем обычные кредиторы, путем удержаний из заработной платы; В большинстве случаев работодатели обязаны обращаться в суд для взыскания долгов с работников.Работодатели в Калифорнии могут делать только те удержания из заработной платы, которые прямо разрешены сотрудником в письменной форме для покрытия страховых взносов, взносов в план вознаграждений или других удержаний, которые приносят прямую пользу сотруднику, или если коллективный договор прямо разрешает удержания на здоровье, благосостояние или пенсионные взносы.

Согласно закону Индиана , разрешены только определенные категории вычетов, в том числе: премии по страховому полису; взносы в благотворительную организацию; цена покупки облигаций, ценных бумаг или акций компании-работодателя; сборы профсоюзов; покупная цена товаров, продаваемых работодателем работнику; возврат работодателем ссуды работнику; взносы в больничное обслуживание или план медицинских расходов; и оплата на прямой депозитный счет сотрудника. Кроме того, в соответствии с законодательством штата Индиана вычеты допустимы в этих обстоятельствах, если разрешение сотрудника составлено в письменной форме, подписано сотрудником, может быть отозвано в любое время с письменным уведомлением, а копия разрешения доставляется работодателю в течение десяти дней после подписано.

Айова, Канзас, Нью-Гэмпшир, Орегон и Вашингтон также имеют законы и / или правила вычетов из заработной платы, которые запрещают работодателям производить любые удержания из заработной платы, не предназначенные для «выгоды» работника, даже если работник разрешил вычет в письменной форме.Однако, в отличие от Нью-Йорка, в Айове и Канзасе предусмотрены вычеты для корректировки переплаты. Министерство труда штата Орегон также заявило, что вычеты для исправления переплаты разрешены, если они производятся сразу после того, как переплата произошла.

Недостаточно полной авторизации

В некоторых штатах работодатель может произвести удержание из зарплаты сотрудника с письменного разрешения сотрудника, но общее разрешение, подписанное задолго до удержания, в котором не указывается сумма, подлежащая удержанию, является недостаточным.Например, разрешение на удержания, которое сотрудник подписывает при получении корпоративной кредитной карты, как в примере, приведенном в начале этой статьи, не будет действительным разрешением в этих государствах.

В Иллинойс общего разрешения недостаточно, и во время каждого вычета требуется явное письменное разрешение сотрудника, если вычет не требуется по законам штата или федеральному закону (, т.е. , для налогов) или не требует вознаграждение работника ( п.е. , для удержания ежемесячных взносов по страхованию здоровья достаточно одного разрешения). Точно так же в соответствии с законом штата Мэн, , каждому вычету должно предшествовать отдельное разрешение, если не существует постоянного плана платежей, который предусматривает, что конкретные вычеты будут производиться с течением времени (, т. е. , для погашения ссуды). Мэриленд, Массачусетс и Мэн также требуют, чтобы каждому вычету предшествовало отдельное письменное разрешение, и в этих штатах не допускается предварительное подписание общих разрешений. Департамент занятости штата Вайоминг придерживается позиции, что общие разрешения недействительны.

В некоторых штатах требуется, чтобы сумма удержания была включена в разрешение. Например, закон Миннесота определяет, что разрешение работника на вычет из заработной платы в связи с «заявленной задолженностью» перед работодателем должно быть сделано «после того, как … заявленная задолженность возникла …». и должен указывать сумму, которая должна быть вычтена, поэтому общего разрешения (например, для «всех неоплаченных личных сборов с корпоративной кредитной карты»), подписанного заранее, будет недостаточно. North Dakota также требует, чтобы письменное разрешение сотрудника включало дату вычета, сумму вычета и причину удержания.

Хотя это и не включено в закон Орегон , комиссар Бюро труда и промышленности штата Орегон заявил, что для того, чтобы быть действительным, разрешение сотрудника должно включать вычитаемую сумму. Точно так же власти Невада занимают позицию, согласно которой в разрешении сотрудника должна быть указана конкретная сумма вычета и дата вычета, хотя сам закон не содержит таких требований.

В Северная Каролина общее разрешение, в котором не указывается сумма, подлежащая вычету, действительно только в том случае, если работодатель заранее уведомляет сотрудника о конкретной сумме удержания, который должен быть произведен, и сотруднику предоставляется разумная сумма времени (не менее трех дней) для отзыва своего предварительного разрешения до того, как будет произведен вычет. Согласно закону Северной Каролины, в разрешении также должна быть указана причина удержания. Texas также требует, чтобы разрешение, подписанное сотрудником, давало ему «разумное ожидание» суммы, подлежащей вычету.

В Вирджиния разрешение сотрудника должно включать период времени, в который будет производиться вычет, и этот период не может превышать один год, поэтому общего разрешения, подписанного за несколько лет до вычета, будет недостаточно.

Разрешение на исправление ошибочной переплаты не требуется

Ряд штатов, которые обычно требуют, чтобы работодатели получали подписанное разрешение сотрудника до того, как производить большинство вычетов из его зарплаты, тем не менее позволяют работодателям делать вычеты для исправления ошибок в начислении заработной платы без подписанного разрешения, потому что такой вычет считается из » аванс », а не из« заработной платы », фактически полученной работником.

Например, Alaska требует, чтобы работодатель получил письменное разрешение от работника, прежде чем делать какие-либо вычеты из его зарплаты, но не требует разрешения работника на вычеты, сделанные для исправления ошибочной переплаты. Вычеты за переплату рассматриваются как вычеты за «авансы», сделанные сотруднику, и разрешены правилами штата Аляска без разрешения сотрудника. Однако такие вычеты не могут привести к снижению заработной платы ниже минимальной заработной платы штата или федерального уровня.

Аналогичным образом, Arizona обычно требует, чтобы работодатели получали разрешение работника перед вычетами на пособия по охране здоровья и социальному обеспечению. Однако, по данным Промышленной комиссии Министерства труда Аризоны, работодатель может делать вычеты за переплату заработной платы без письменного разрешения, если вычеты не приводят к падению выплаты ниже минимальной заработной платы штата и федеральной минимальной заработной платы или сверхурочной ставки. , потому что эта ситуация считается «разумным добросовестным спором о размере причитающейся заработной платы».«

В , штат Иллинойс, вычет для исправления переплаты может быть произведен без предварительного письменного разрешения только в том случае, если сотрудник согласен и переплата обнаружена достаточно рано, чтобы ее можно было сделать из первой обычной зарплаты сотрудника после дня выплаты зарплаты, в которую произошла переплата. Если переплата не обнаруживается до тех пор, пока не пройдет один или несколько дней выплаты зарплаты, работодатель и работник должны согласовать в письменной форме график выплат, и каждое удержание в графике выплат не может превышать 15% от валовой заработной платы работника на одну зарплату.Если работодатель и работник не могут договориться о графике погашения, то работодатель может выплатить только ту сумму, которая, по его мнению, причитается работнику, при условии, что работодатель сообщает о удержанной сумме в Департамент труда штата Иллинойс и указывает причину, по которой выплата производится. удерживаются. Затем Министерство труда проведет расследование, чтобы определить, какая заработная плата причитается.

Другие штаты, в которых разрешение сотрудника не требует вычета для исправления переплаты, включают Колорадо, Коннектикут, Делавэр, Гавайи, Айдахо, Канзас, Кентукки, Луизиану, Массачусетс, Нью-Джерси, Северная Каролина, Огайо, Род-Айленд, Теннесси, Вирджиния, Западная Вирджиния, Висконсин и Вайоминг.

Удержания за кражу сотрудника

Некоторые штаты не позволяют работодателям делать вычеты, чтобы возместить работодателю кражу, даже если работник подписал разрешение на кражу. Например, работодатели в New York , California , Indiana , Iowa , Puerto Rico и Rhodection не могут по закону сделать зарплата, чтобы возместить работодателю кражу сотрудника, даже если сотрудник подписал разрешение.Вычеты также не разрешены за кражу сотрудника в Гавайи, Кентукки или Оклахома , даже с письменного разрешения сотрудника, если сотрудник не единолично контролировал деньги (т. Е. Вычет не разрешается в случае нехватка наличных денег, когда два или более человека имели доступ к кассовому аппарату, кассе или кассе).

В Колорадо работодатель может вычесть сумму кражи сотрудника из заработной платы этого сотрудника только , если работодатель подал заявление в полицию о краже, и этот вопрос еще не решен судом. Если работник будет признан невиновным или обвинения не будут предъявлены в течение девяноста дней с момента полицейского отчета, или если обвинения сняты, работник может взыскать неправомерно удержанную сумму плюс проценты. Если работодатель недобросовестно удержал заработную плату, работник может взыскать трехкратную сумму, которая была неправомерно удержана.

Delaware также не позволяет работодателям компенсировать кражи сотрудников за счет удержаний из заработной платы; однако его правила разрешают работодателям требовать от сотрудников добровольного возмещения расходов.Например, в одном из писем-заключений Департамента труда штата Делавэр Департамент постановил, что работодатель может обусловить продолжение трудоустройства выплатой украденных денег. С другой стороны, работодатели в Мичиган, Огайо и Вирджиния не могут требовать от работника письменного разрешения на вычет из заработной платы в качестве условия продолжения работы.

Прочие соображения: формы, уведомление, ограничение суммы

Работодатели также должны знать о различных процедурных ограничениях, которые применяются к вычетам согласно законам разных штатов.Например, в Connecticut вычеты, сделанные в соответствии с письменным разрешением сотрудника, допустимы, но разрешение должно быть на бланке, утвержденном Комиссаром по вопросам труда Коннектикута.

В некоторых штатах работодатель должен заранее уведомить сотрудника, прежде чем делать вычеты. Например, в Indiana работодатель должен уведомить работника за две недели до вычета для исправления переплаты заработной платы. Согласно поправке 2003 года к законам о выплате заработной платы Nevada , работодатель не может уменьшить обычную компенсацию работника, если только работодатель направляет работнику письменное уведомление об уменьшении «за 7 дней до выполнения работником любой работы с уменьшенной заработной платой, окладом или компенсацией.«Хотя это новое положение, вероятно, предназначалось для решения проблемы реального снижения обычной ставки вознаграждения служащего, оно могло применяться для требования уведомления за семь дней, когда ставка компенсации временно снижается для компенсации предыдущей переплаты. Южная Каролина также требует работодатели должны уведомить сотрудников за семь дней до вычета.

В некоторых штатах ограничивается сумма, которая может быть удержана из зарплаты, даже с предварительного разрешения сотрудника.Например, в New York вычет из каждой зарплаты не может превышать 10% от общей недельной заработной платы сотрудника. В Illinois удерживаемая сумма не может превышать 15% от валовой заработной платы сотрудника на зарплату. В Indiana работодатель может вычесть только меньшую из 25% располагаемого дохода работника за период оплаты или сумму, на которую располагаемый заработок работника за эту неделю превышает 30-кратную федеральную минимальную заработную плату. В Вирджиния в разрешении сотрудника должно быть указано, что вычет не может превышать 25% от заработной платы сотрудника.

Заключение

Как показывают эти примеры, законы штата, регулирующие способность работодателя делать вычеты из зарплаты работника, сильно различаются от штата к штату и от одной фактической ситуации к другой. Соответственно, работодатели не должны предполагать, что они могут законно производить удержание, даже если работник согласился на удержание и подписал письменное разрешение, и даже если работник, судя по всему, не имел права на выплату в соответствии с компенсационным планом работодателя. .Работодатели должны всегда консультироваться с юрисконсультом и принимать во внимание законодательные акты каждого штата, прецедентное право, трудовые нормы и письма-заключения, прежде чем делать какие-либо вычеты из зарплаты сотрудника. Любой работодатель, пытающийся принять единую общенациональную политику удержания заработной платы, почти наверняка нарушит одно или несколько ограничений штата.

Вычеты за переплату заработной платы

Уважаемая мисс Бак:

Это ответ на Ваше письмо по поводу переплаты заработной платы.Вы конкретно задаете два вопроса: (1) Каков закон, когда работодатель переплачивает сотруднику; и (2) Какова правоприменительная политика DLSE в отношении взыскания переплаты.

В большинстве случаев закон Калифорнии запрещает работодателю вычитать из заработной платы работника любые долги, которые работник может иметь перед работодателем. Барнхилл против Сондерса (1981) 125 Cal.App. 3d 1, представляет собой хороший пример закона в этом отношении. В Barnhill служащая выполнила вексель в счет погашения долга перед ее частным работодателем.Когда работник был уволен, работодатель вычел остаток векселя из окончательной зарплаты работника. Установив, что работник имел право на полную выплату заработной платы без удержаний, суд объяснил, что согласно законам о наложении ареста вся заработная плата должника, полученная в обмен на личные услуги, не облагается налогом. Гражданский процессуальный кодекс Статья 487.020 (c) . Основополагающая государственная политика в отношении статутов об освобождении от заработной платы служит для обеспечения того, чтобы должник и его или ее семья сохраняли достаточные деньги для поддержания базового уровня жизни и имели возможность пользоваться основополагающей надлежащей правовой процедурой.Суд Barnhill пришел к выводу, что разрешение работодателю заниматься самопомощью путем вычета непосредственно из зарплаты работника приведет к тому, что любой другой кредитор работника не может сделать путем привязки, и нарушит государственную политику освобождения от привязки к заработной плате. Barnhill , Id. на 6. Таким образом, Barnhill установил, что работодатель не имеет права на зачет заработной платы по долгам, которые работник может быть должен работодателю.

Barnhill, supra , было продлено в деле California State Employees ‘Association v.Штат Калифорния (1988) 198 Cal.App.3d 374, чтобы включить те ситуации, когда сотрудникам была произведена переплата заработной платы. В деле CSEA проверка Калифорнийского медицинского учреждения в Вакавилле выявила ошибочные авансы заработной платы государственным служащим. После этого государство уведомило сотрудников, что переплата будет вычтена из их зарплаты. Государство аргументировало это тем, что оно было уполномочено исправить ошибки на основании раздела 17051 Правительственного кодекса , в соответствии с которым государство могло исправлять ошибки в ордерах, выданных им на оплату требований.

CSEA оспорила удержания на том основании, что законы об удержании заработной платы являются единственным средством взыскания переплаты. Суд согласился с тем, что закон об удержании заработной платы предусматривает исключительную судебную процедуру, с помощью которой кредитор по судебному решению, в том числе работодатель, может исполнить в отношении заработной платы должника по судебному решению. Таким образом, CSEA суд подтвердил основную государственную политику, изложенную в Barnhill; supra , что заработная плата не облагается налогом. CSEA, идентификатор . at 377 [со ссылкой на Барнхилл против Робер Т. Сондерс и Ко. (1981) 125 Cal.App.3d 1,6]. Хотя дело CSEA касается государственных служащих, мы считаем, что его доводы полностью применимы к занятости в частном секторе.

Более того, Законодательное собрание Калифорнии объявило незаконным получение работодателем какой-либо части заработной платы работника. Трудовой кодекс ст. 221 . Законные удержания ограничиваются теми, которые разрешены федеральным законодательством или законодательством штата (например, налоговые удержания или выплаты по решению суда), пенсионные взносы, оплата медицинского страхования или другие вычеты, не составляющие скидки или удержания из стандартной заработной платы, которые прямо разрешены. коллективным договором или индивидуальным письменным соглашением о заработной плате, подписанным работником.

Однако вам следует сообщить, что, хотя в большинстве случаев работодателю не разрешается вычитать задолженность работника из полученной заработной платы, работодатель будет иметь право подать гражданский иск о взыскании любой невыплаченной задолженности с работника. Если работодатель предъявит такой иск и победит, работодатель может иметь право на возмещение судебных издержек, понесенных при возбуждении гражданского иска против работника.

DLSE строго соблюдает закон в отношении незаконных удержаний.Если работодатель вычитает какую-либо часть зарплаты работника, потому что работодатель ранее переплатил работнику, DLSE сочтет удержание незаконным. Однако DLSE не сочтет вычет незаконным , если работодатель и работник ранее заключили письменное соглашение, разрешающее удержания на основе добровольного согласия работника, при условии, что сумма удержания из любой одной зарплаты не может превышать сумма, утвержденная работником для любого такого вычета, и что после любого такого санкционированного вычета работник должен по-прежнему получать не меньше минимальной заработной платы за все часы, отработанные в период оплаты (за исключением сумм, вычитаемых за питание и проживание предоставленные работодателем с предварительного письменного согласия работника и в пределах суммы, разрешенной любым применимым Приказом Комиссии по промышленному благосостоянию, могут быть использованы в качестве кредита против минимальной заработной платы).

Если вы считаете, что ваш работодатель незаконно удержал деньги из вашей зарплаты, вам следует немедленно подать иск в Управление комиссара по вопросам труда. Будет начато расследование и, при необходимости, проведено административное слушание для определения вашего права на взыскание причитающихся вам денег. Для вашего удобства прилагается брошюра, описывающая процесс подачи заявки через офис Уполномоченного по вопросам труда, а также форму заявки, которую вы должны заполнить, если хотите подать заявку.

Надеюсь, это письмо адекватно отвечает на ваши вопросы. Благодарим вас за интерес к трудовому законодательству Калифорнии.

С уважением,

Майлз Э. Локер

Главный юрисконсульт

MEL: bf

куб.см: Марси Сондерс

Рич Кларк

Том Гроган

Роджер Миллер

Грег Рупп

Нэнси Штеффен

Адвокаты DLSE

Когда ваш работодатель может вычесть из вашей заработной платы?

В: При каких обстоятельствах работодатель может вычитать из заработной платы работника?

A: В ходе обычного ведения бизнеса работодатели часто сталкиваются с ситуациями, когда им необходимо сделать вычеты из заработной платы работника. Эти вычеты могут производиться по столь же обычным причинам, как выплата ежемесячного взноса по страхованию здоровья от имени сотрудника, или по более необычным обстоятельствам, например, для возмещения денег, которые были выплачены сотруднику по ошибке.

Раздел 193 Закона о труде Нью-Йорка налагает общие ограничения на работодателя, производящего любые вычеты из заработной платы работника. Однако в законе предусмотрены определенные исключения, которые позволяют работодателю делать вычеты из заработной платы работника, если вычеты прямо разрешены в письменной форме работником и производятся в интересах работника.Хотя в уставе содержится длинный список разрешенных вычетов, некоторые из наиболее распространенных разрешенных вычетов, которые может делать работодатель, включают: (1) взносы на выплату страховых взносов; (2) взносы на выплату пенсии или пособий по болезни и социальному обеспечению; (3) взносы в добросовестную благотворительную организацию; (4) уплата взносов трудовой организации; (5) оплата парковки со скидкой или проездных на общественный транспорт; и (6) взносы в клубы здоровья и абонементы в тренажерный зал.Закон также разрешает работодателям делать вычеты для «аналогичных выплат в пользу работника». Суды Нью-Йорка и Министерство труда предложили множество рекомендаций относительно того, что представляет собой подобный платеж в пользу работника, и работодатели должны проконсультируйтесь с их юрисконсультом при рассмотрении вопроса о вычете, который прямо не разрешен законом.

Переплаты могут быть вычтены по состоянию на 2012 год

В ноябре 2012 года в статью 193 Закона о труде были внесены поправки, конкретно разрешающие работодателю производить вычет из заработной платы работника, если вычет связан с взысканием переплаты заработной платы, если переплата произошла по математической или опечатка работодателя.Измененная версия Раздела 193 теперь также разрешает работодателю делать вычеты из заработной платы работника для выплаты работодателю повышения заработной платы или заработной платы, выплачиваемой работодателем работнику. До ноября 2012 года работодатель не мог производить удержания для возмещения переплаты по заработной плате или авансов по заработной плате и заработной плате. В результате средства правовой защиты работодателя для возмещения ущерба ограничивались требованием к работнику добровольно вернуть деньги или возбуждением судебного иска о возмещении денег.

Право работодателя на удержание заработной платы для возмещения переплаты и выплаты авансов регулируется подробным порядком, изложенным в постановлениях Министерства труда, которые вступили в силу 9 октября 2013 г. Например, в отношении возмещения переплаты, процедура, среди прочего, требует, чтобы работодатель уведомил работника о своем намерении начать удержания для взыскания переплаты. Уведомление должно содержать переплаченную сумму, дату каждого удержания и сумму, которая будет удерживаться в каждом платежном периоде.В уведомлении работодатель также должен сообщить сотруднику о его или ее праве оспорить переплату и / или просить отсрочку взыскания переплаты. Несоблюдение работодателем процедур, изложенных в правилах Министерства труда в отношении возмещение переплаты создаст презумпцию того, что оспариваемый вычет был недопустимым по закону.

Отчисления должны быть санкционированы сотрудником

Что касается вычетов по авансам, работодатель должен получить разрешение от работника, которое дает право на будущие вычеты для выплаты аванса.В разрешении должна быть указана сумма аванса, сумма, которая должна быть вычтена для погашения аванса в целом и на выплату заработной платы, а также даты каждого удержания. Разрешение также должно включать уведомление сотруднику о том, что он или она может оспорить любой вычет, который не соответствует условиям письменного предварительного разрешения. В связи с этим работодатель должен внедрить процедуру, которая позволит работнику оспаривать сумму и частоту удержаний, которые не соответствуют условиям письменного разрешения.Как и в случае вычетов за переплату, отказ работодателя предоставить работнику возможность оспорить вычеты приводит к презумпции против работодателя, что вычеты недопустимы.

Работодателям в Нью-Йорке важно проконсультироваться со своим юрисконсультом, чтобы убедиться, что они соблюдают трудовое законодательство и постановления Государственного департамента во всех отношениях. Невыполнение этого требования может повлечь за собой расследование со стороны штата Нью-Йорк. Департамент труда и наложение штрафов.

Вы обеспокоены тем, что ваш работодатель несправедливо удерживает из вашей заработной платы? Свяжитесь с нашими юристами по трудоустройству в Олбани для получения бесплатной консультации.

удержаний из заработной платы | NC DOL

СПЕЦИАЛЬНОЕ РАЗРЕШЕНИЕ НА ВЫЧИСЛЕНИЕ:

В соответствии с N.C.G.S. §95-25.8, Удержание из заработной платы, работодатель может удерживать или отклонять любую часть заработной платы работника, когда:

• N.C.G.S. §95-25.8 (a) (1) — Работодатель обязан сделать это в соответствии с законодательством штата или федеральным законом.(Пример: подоходный налог, FICA и украшения, предписанные судом.)
• N.C.G.S. §95-25.8 (a) (2) — Сумма предлагаемого вычета известна и согласована заранее, и письменное разрешение: (a) подписано в день выплаты заработной платы, в которую будет произведен вычет, или до него, ) включает причину удержания и (c) указывает фактическую сумму в долларах или процент от заработной платы, которая должна быть удержана.

Пример: Джон Смит принят на работу Any Company 1 ноября 2005 г.Джону выдается сотовый телефон стоимостью 150 долларов в первый день его работы, и он подписывает / датирует разрешение на вычет из заработной платы, в котором указано:

Я, Джон Смит, получил сотовый телефон стоимостью 150 долларов, который я мог использовать вместе с моей работой в Any Company. Я понимаю, что если я не верну телефон после увольнения с работы, из моей последней зарплаты вычтут 150 долларов.

______________________

Подпись Дата

Это разрешение на вычет действительно независимо от того, увольняется ли Джон Смит из компании после одного месяца или пяти лет работы. Разрешение соответствует всем требованиям, изложенным в действующих положениях о вычетах. Он подписывается перед вычетом, он включает причину вычета и конкретную сумму в долларах. Никакого дополнительного уведомления сотрудника до вычета не требуется, и работник не может отозвать разрешение, так как вычет делается в пользу работодателя.

Примечание: Сотрудник может отозвать свое письменное разрешение на конкретный вычет, если вычет делается в пользу сотрудника.Вычеты в пользу сотрудника включают, помимо прочего, сберегательные планы, плату за парковку, благотворительные взносы и униформу, которые НЕ требуются работодателем. Письменное разрешение на определенные удержания в пользу работодателя НЕ может быть отозвано работником. Вычеты в пользу работодателя включают, но не ограничиваются этим, использование оборудования работодателя, нехватку кассовых аппаратов, нехватку инвентаря и униформу, требуемую работодателем.

• Для удержания или отклонения части заработной платы текущего работника в связи с нехваткой денежных средств, недостачей товарно-материальных ценностей или потерей или повреждением собственности работодателя, работодатель может делать вычеты из заработной платы при уведомлении за семь дней в дополнение к соблюдению других положений о вычетах, включая требования письменного разрешения и ограничения по вычету минимальной заработной платы и / или времени и половины сверхурочной оплаты, поскольку эти статьи предназначены для работодателя. Если сотрудник по какой-либо причине уволен с работы, вычет может быть произведен без учета уведомления за семь дней.

Пример: Салли Джонс начинает работать кассиром в розничном магазине 1 ноября 2005 года. В первый день работы Салли говорят, что если ее кассовый аппарат «не работает», то она подлежит вычетам из ей платят, чтобы возместить недостачу. Салли подписывает / датирует письменное разрешение, в котором указано:

Я, Салли Джонс, понимаю, что если мой кассовый ящик по какой-либо причине окажется «коротким», вычет из заработной платы для компенсации дефицита будет произведен из моей зарплаты за период, следующий за датой обнаружения нехватки.

__________________

Подпись Дата

1 декабря 2005 года в кассе Салли не хватает 50 долларов. 2 декабря 2005 г. розничная компания направляет Салли письменное уведомление, в котором говорится: «Согласно вашему подписанному разрешению от 1 ноября 2005 г. из вашей зарплаты от 15 декабря 2005 г. будет вычтено 50 долларов США, поскольку вы нехватка денежного ящика 1 декабря 2005 г. Вы имеете право отозвать свое письменное разрешение до 15 декабря 2005 г. » Письменное уведомление предоставляется по крайней мере за семь дней, и никакого дополнительного разрешения от Салли не требуется.

РАЗРЕШЕНИЕ НА ВЫЧИСЛЕНИЕ ОДЕЖДЫ:

• N.C.G.S. §95-25.8 (a) (3) — Если сумма предлагаемого вычета НЕ известна заранее, работодатель должен иметь письменное разрешение от работника, подписанное до дня выплаты жалованья, с которого должен быть произведен вычет, и в котором указано причина удержания. Перед фактическим вычетом работодатель должен предоставить работнику ПИСЬМЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ о фактической сумме удержания, а работник должен быть письменно проинформирован о своем праве отозвать разрешение.Сотрудник должен сообщить работодателю в НАПИСИ, если он хочет отозвать свое письменное разрешение.

Пример. Любая компания выдает Джону Смиту портативный компьютер в первый день его работы. Компания хочет гарантировать, что Джон вернет компьютер после увольнения, но «стоимость» компьютера трудно предсказать, исходя из амортизации, технологических изменений и т. Д. Поэтому сумма предлагаемого вычета неизвестна, и в разрешении будет указано :

Я, Джон Смит, получил портативный компьютер от Any Company для использования во время моей работы.Я понимаю, что если я не верну ноутбук после отделения от компании, любая компания может вычесть стоимость ноутбука из моей последней зарплаты.

__________________

Подпись Дата

До вычета; тем не менее, любая компания должна предоставить Джону Смиту ПИСЬМЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ, в котором говорится: «Согласно вашему подписанному разрешению от 1 ноября 2005 г. из вашей последней зарплаты будет вычтено 450 долларов, если вы не вернете принадлежащий компании портативный компьютер.Вы имеете право отозвать свое разрешение. Запрос на такой отзыв должен быть сделан в письменной форме в течение пяти дней с момента получения этого уведомления ». (* см. «Примечание по важным вопросам» № 1 ниже.) Письменное уведомление, данное Джону, не требует его подписи. Джон не может устно отозвать свое разрешение; это должно быть сделано в письменной форме.

ПРИМЕЧАНИЕ ПО ВАЖНЫМ ВОПРОСАМ:

Отчисления в пользу работодателя ограничены следующим образом: (a) в рабочие недели без сверхурочной работы заработная плата может быть снижена до минимального уровня заработной платы, но не может быть ниже минимальной заработной платы (в настоящее время 7 долларов США.25 в час), и (б) в течение сверхурочных рабочих недель заработная плата может быть снижена до минимального уровня оплаты труда в течение первых 40 часов; тем не менее, НИКАКИЕ вычеты не могут производиться из заработной платы за полный рабочий день и за половину сверхурочной работы (исходя из обычной ставки заработной платы работника). Отчисления в пользу работника не ограничены.

Авансы заработной платы работнику или третьей стороне по запросу работника и основная сумма ссуд, предоставленных работодателем работнику, считаются «предоплатой» заработной платы, и возмещение этих сумм не является вычетом из заработной платы; поэтому письменное разрешение на возмещение НЕ требуется, и нет ограничений на сумму возмещения со стороны сотрудника.Однако, если работодатель взимает с сотрудника проценты или бухгалтерский сбор, то необходимо получить подписанное разрешение от сотрудника до того, как может быть произведен вычет процентов или сборов, а также минимальная заработная плата и / или время и половина сверхурочной оплаты. применяются ограничения. Ошибка добросовестного работодателя, которая приводит к переплате заработной платы работнику, также считается «предоплатой» заработной платы и может быть возмещена из последующей заработной платы без учета требований к вычету. Другими словами, работодатель вносит аванс в счет заработной платы, основная сумма ссуды работодателя и ошибки добросовестной переплаты работодателем НЕ требуют письменного разрешения от работника, чтобы работодатель мог вернуть эти «предоплаты», и НЕТ ограничение минимальной заработной платы и / или повременной и половинной сверхурочной оплаты.Примечание. Федеральный закон о заработной плате и часах не признает продвижение отпуска в качестве заработной платы; поэтому федеральный закон рассматривает компенсацию заблаговременного незаработанного отпуска как вычет из заработной платы в пользу работодателя.

Сотрудник должен получить ПИСЬМЕННОЕ извещение не менее чем за 24 часа до того, как уменьшение заработной платы или пособия вступит в силу. Старые правила не определяли «предварительное» уведомление. Требование предварительного уведомления также применяется к изменениям в формулах расчета комиссионных / премий и производственных стандартов, которые приводят к снижению заработной платы сотрудника.Как и в прошлом, повышение заработной платы может производиться задним числом.

Хотя Закон штата Северная Каролина о заработной плате и часах разрешает вычеты, описанные выше, при наличии надлежащего разрешения и уведомления, работодателю запрещается делать какие-либо вычеты в пользу работодателя из «гарантированной заработной платы» части заработной платы EXEMPT сотрудника как в соответствии с законодательством штата, так и на федеральном уровне законы о заработной плате и часах для исполнительных (надзорных), административных или профессиональных сотрудников.

Исправлено в октябре 2017 г.

Для получения дополнительной информации о правах на рабочем месте, пожалуйста, свяжитесь с нашим бесплатным номером 1-800-NC-LABOR (800-625-2267).

Что произойдет, если я неправильно плачу сотрудникам?

Переплата или недоплата сотрудникам кажется легкой проблемой. Но это серьезная проблема, с которой сталкиваются как малые, так и средние предприятия. Только в 2019 году Департамент труда собрал рекордные 322 миллиона долларов задолженности по заработной плате для сотрудников. С усилением репрессий и более высокими штрафами предприятиям необходимо быть более подготовленными, чем когда-либо прежде.

Но штрафы — не единственная проблема

Имейте в виду, что DOL не будет вашей единственной головной болью.Удовлетворенность сотрудников, репутация бренда и ваша прибыль — все это под угрозой. Чтобы помочь, вот все, что вам нужно знать, если вы когда-нибудь неправильно заплатите сотруднику.

Что делать, если вы переплачиваете сотруднику?

Давайте начнем с основ: согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA) работодатели, которые делают единовременную переплату сотруднику, могут возместить переплату, вычитая эту сумму из следующей зарплаты сотрудника. (Имейте в виду, что государственные правила могут отличаться.) Но не обманывайтесь. Держите своих сотрудников в курсе, следуя этим 4 шагам:

1. Определите, сколько вы переплатили сотруднику в течение периода оплаты.
2. Свяжитесь с сотрудником, которому вы переплатили, и разбейте ситуацию (не нужно паниковать)
3. Сообщите им, что планируете вычесть переплату из их следующей зарплаты
4. Спросите их, вызовет ли это финансовое бремя (помните, когда сотрудник получает дополнительно
денег — независимо от того, заметят они это или нет — они могут потратить их сразу).

• Если да, попробуйте организовать рассрочку, с которой вы оба согласны. Мы надеемся, что это уменьшит изменение недовольства.
• Если нет, просто сделайте вычет.

Вычитать деньги из зарплаты сотрудника может быть неудобно. Чтобы вам было проще, вот шаблонное электронное письмо, которое мы создали, чтобы облегчить вам жизнь. ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Это НЕ является юридической консультацией.

---

Здравствуйте, [ИМЯ] ,

В ходе недавней проверки мы обнаружили, что случайно переплатили вам на [СУММА] на [ДАТА] . Чтобы исправить ситуацию, нам нужно будет вычесть [СУММА ДОЛЛАРОВ] из вашей следующей зарплаты [ДАТА] .

Если этот вычет приведет к финансовому бремени, пожалуйста, дайте мне знать. Мы можем сделать [# РАССРОЧКИ] меньших вычетов за [# ПЕРИОДОВ ОПЛАТЫ] расчетных периодов.

Спасибо за терпение и понимание,

[ВАША КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ]

---

Что делать, если вы недоплачиваете сотруднику?

Недоплата бывает по многим причинам, но не более чем из-за человеческой ошибки.Если вам повезло и вы обнаружили ошибку до разделения заработной платы и часов, вот что вам следует сделать.

1. Подсчитайте, сколько сотруднику недоплачили
2. Сообщить сотруднику об ошибке и дальнейших действиях (погашение)
3. Исправить ситуацию, включив невыплаченную заработную плату в свою следующую зарплату
4. Попросите сотрудника подписать подтверждение того, что ошибка была исправлена.

Имейте в виду, что срок давности недоплаты составляет два года или три в случае, если недоплата была преднамеренной.

Как избежать неправильной оплаты сотрудников?

Поскольку причиной номер один для переплаты или недоплаты является человеческая ошибка, вам следует подумать об автоматизации процесса расчета заработной платы, если вы еще этого не сделали. Вы также должны быть в курсе передовых практик, подписавшись на электронные информационные бюллетени государственных ведомств, таких как DOL и отдел заработной платы и часов.

Совершенное решение Paycor для расчета заработной платы

Мы потратили более 20 лет на совершенствование процесса расчета заработной платы.Вот почему наше решение признано самым простым и мощным решением для среднего и малого бизнеса.

С Paycor Payroll вы можете гарантировать, что вашим сотрудникам всегда будут платить точно и вовремя. Но это только верхушка айсберга.

• Быстро и легко платите сотрудникам, где бы вы ни находились
• Создание и печать квитанций об оплате из облака
• Настройте заработок, отчисления и налоги, не обращаясь к провайдеру.
• Получайте превентивные уведомления об изменениях и проблемах, связанных с оплатой, до их возникновения
• Получите доступ к специальной команде налоговых экспертов, которые обрабатывают данные за вас и помогают соблюдать налоговые нормы

Переплата и недоплата по заработной плате (Политика 7540)

Политика университета 7540

Скачать версию политики для печати 7540

---

Дата вступления в силу

июль 2019

Ответственная сторона

Вице-президент и главный финансовый директор, (208) 426-1200
Отдел кадров, (208) 426-1616

Объем и аудитория

Настоящая политика распространяется на сотрудников Университета.

---

1. Цель политики

Установить процесс выявления и урегулирования случаев переплаты и недоплаты компенсаций сотрудникам Государственного университета Бойсе.

2. Заявление о политике

Каждый из сотрудников, руководителей, отделов и отдела кадров несет ответственность за предотвращение любой переплаты или недоплаты и незамедлительно сообщать о них, независимо от того, кто совершил ошибку.

3. Обязанности и процедуры

3.1 Обязанности

Отдел кадров

отвечает за своевременную и точную выплату заработной платы сотрудникам в соответствии с информацией, предоставляемой отделами и сотрудниками Университета.Иногда из-за ошибок в обработке, своевременности подачи и отчетности сотруднику может быть выплачено больше или меньше, чем причитается. Руководители несут ответственность за утверждение часов, отработанных в расписании, а администраторы отделов несут ответственность за проверку отчетов о заработной плате после каждого платежного периода, чтобы убедиться в отсутствии расхождений в оплате труда сотрудников. Сотрудник несет ответственность за проверку отчетов о заработной плате сотрудника после каждого платежного периода, чтобы убедиться в отсутствии расхождений в оплате. Когда сотруднику становится известно о переплате или недоплате, он обязан сообщить об этом непосредственно в отдел кадров и администратору отдела.Администратор отдела, которому становится известно о переплате или недоплате, должен сообщить об этом в отдел кадров, как только будет обнаружена ошибка.

3.2 Процесс администрирования

При сообщении об ошибке отдел кадров:

• Подтвердите переплату / недоплату брутто зарплаты;
• Рассчитать причитающуюся чистую переплату / недоплату;
• Уведомить сотрудника о переплате / недоплате;
• В случае переплаты уведомить сотрудника о вариантах погашения и предоставить сотруднику возможность выбрать вариант;
• Документ в личном деле сотрудника подать уведомление сотруднику, включая любой ответ сотрудника и любой график погашения;
• Управлять процессом восстановления;
• Кредит в отдел после полного взыскания переплаты;
• Сверьте сумму переплаты;
• Заполните W-2C, если применимо.

4.3 Взыскание переплаты

а. Если переплата меньше 100 долларов, она будет вычтена из следующей зарплаты сотрудника после уведомления, если только сотрудник не предложит другой вариант погашения. Сумма переплаты, превышающая 100 долларов, может быть погашена в течение периода времени, но не более одного года, или в течение периода времени, равного времени, в течение которого была произведена переплата, в зависимости от того, что короче. Отдел кадров проведет комплексную проверку для взыскания переплаты в том календарном году, в котором произошла переплата.

г. Варианты погашения:

• Оплата онлайн дебетовой или кредитной картой
• Настроить удержание из заработной платы
• Погашение личным чеком

г. Если сотрудник увольняется до того, как переплата будет полностью возмещена, в ведомстве заработной платы может вычесть непогашенную сумму переплаты из окончательной зарплаты сотрудника, в том числе из любого начисленного отпуска.