Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе, при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением отдельных случаев

 

Определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 N 59-В11-17

Согласно статье 137 Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, а именно: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно невозвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части 1 статьи 77 или подпунктами 1, 2 или 4 части 1 статьи 81, подпунктами 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе, при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

По мнению Судебной коллегии Верховного Суда РФ, суд первой инстанции, исходя из буквального толкования норм действующего трудового законодательства, обоснованно пришел к выводу, что счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом), в то время как технические ошибки, в том числе технические ошибки, совершенные по вине работодателя, счетными не являются.

 

Перейти в текст документа »

Больше документов и разъяснений по коронавирусу и антикризисным мерам — в системе КонсультантПлюс.

Зарегистрируйся и получи пробный доступ

Дата публикации на сайте: 29.02.2012

Поделиться ссылкой:

Излишне выплаченная работнику зарплата может быть взыскана только в исключительных случаях

Определение Верховного суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением отдельных случаев.

В силу ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными федеральными законами, а именно:

– для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

– для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

– для возврата сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

– при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 или пп. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

– счетной ошибки;

– признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

– излишней выплаты работнику заработной платы в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

По мнению Судебной коллегии ВС РФ, суд первой инстанции, исходя из буквального толкования норм действующего трудового законодательства, обоснованно пришел к выводу, что счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом), в то время как технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются. 

Работодатель требует вернуть излишне выплаченную заработную плату

Согласно ст. 137 Трудового кодекса заработная плата, излишне выплаченная работнику
(в том числе при неправильном применении трудового законодательства или
иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

1) счетной ошибки;

2) если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;

3) если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Применить правила ГК РФ о неосновательном обогащении в подобных случаях
невозможно (в силу самостоятельности трудового законодательства по
отношению к гражданскому), о чём прямо упоминает ст. 1109 ГК РФ,
согласно которойне подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата
и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение
вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки

.

Таким образом, если такая «повышенная» выплата работнику не связана с его недобросовестными или неправомерными действиями, то единственной возможностью для работодателя вернуть излишне выплаченные деньги становится доказывание счетной ошибки.

Однако практика Верховного Суда РФ показывает, что сделать это крайне затруднительно. Примером может выступать следующее дело:

«ОАО «Амурнефтепродукт» обратилось в суд с иском к [ответчику] о
возмещении причиненного работником ущерба, в обоснование которого
ссылалось на то, что … [ответчик] состояла в трудовых отношениях с ОАО

«Амурнефтепродукт»… Приказом генерального директора акционерного
общества… ответчик уволена… по собственному желанию. При
проведении расчета с [ответчиком] ей дважды была выплачена денежная
сумма в счет компенсации за неиспользованный отпуск и премии за
апрель… ОАО «Амурнефтепродукт» отправило [ответчику] уведомление с
просьбой возвратить излишне выплаченные ей денежные средства, однако денежные средства возвращены не были,
в связи с чем истец просил взыскать с [ответчика]… в счет возмещения
ущерба, причиненного работником работодателю, денежную сумм…
государственную пошлину…»

Спор в данной ситуации сфокусировался на выяснении вопроса о том,

можно ли рассматривать действия работодателя как счетную ошибку.
Квалификация двойной выплаты одной и той же денежной суммы работнику в
качестве счетной ошибки позволяет взыскать с него эту сумму, иная
квалификация — нет.

Суды первой и кассационной инстанций встали на сторону работника, указав, что:

«[в] данном случае счетной ошибки со стороны работодателя допущено не было,
виновных и недобросовестных действий со стороны [ответчика] не
установлено, в связи с чем оснований для взыскания с ответчика
переплаченных сумм не имеется».

Суд надзорной инстанции (президиум областного суда) занял противоположную позицию

,
отменив вынесенные по делу судебные постановления и удовлетворив
исковые требования работодателя. При этом суд сформулировал следующую
правовую позицию:

«…[п]онятие счетной ошибки не ограничивается только неверными арифметическими действиями при исчислении заработной платы и иных видов выплат, причитающихся работнику, в связи с чем заработную плату, излишне выплаченную работнику, независимо от того, является ли это арифметической ошибкой, опечаткой или опиской, в том числе в случае двойного перечисления денежных средств, следует признавать счетной ошибкой».

Однако Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда РФ

, рассмотрев дело в порядке надзора, отменила судебное постановление надзорной инстанции (президиума областного суда) и оставила в силе судебные постановления судов первой и кассационной инстанций, сделав следующий вывод:

«При рассмотрении настоящего дела данных, свидетельствующих о том, что работодателем при исчислении сумм, причитающихся [ответчику] при увольнении, были допущены счетные (арифметические) ошибки, судом не установлено
и в материалах дела не имеется. Также судом не установлено наличие
виновных и недобросовестных действий со стороны ответчика, поскольку
денежные средства перечислялись работодателем на банковскую карту

[ответчика] частями: …[до] и после увольнения ответчика… в связи с чем
она не имела возможности предусмотреть переплату денежных средств»
(определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17).

Взыскание лишних выплат с бывшего сотрудника

Излишне выплаченная вам зарплата может быть взыскана только в
исключительных случаях. В вашем случае таковыми статья 137 Трудового кодекса признает счетную ошибку.

Однако, законодательство не содержит определения счетной ошибки. Однако
Определение Верховного суда от 20.01.2012 г. N 59-В11-17 гласит, что
счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях,
то есть в действиях, связанных с подсчетом.Таким образом, вернуть переплату вам придется в том случае, если бухгалтер сложил два плюс два и получил пять.
Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не
являются. Таким образом, вам не придется отдавать «лишнюю» зарплату в
случае механической ошибки при вводе данных в бухгалтерскую программу,
сбоев в работе бухгалтерской программы, опечаток и описок в финансовых
документах, а также неправильного применения законодательства или
нормативно-правовых актов организации.
В частности, вам не придется расставаться с денежками, если:
оплачен отпуск большей продолжительности, чем положено, в результате сумма отпускных оказывается завышенной;
при расчете среднего заработка бухгалтер учел премию, начисленную после расчетного периода, и т.п.;

Вашему работодателю необходимо направить уведомление о выявленной
ошибке и предложение вернуть излишне полученную сумму. В уведомлении
нужно указать, что, если Вы не вернет излишне выплаченную
ему сумму, работодатель обратится в суд.
Если Вы отказываетесь возвращать деньги, работодателю необходимо обратиться в районный суд. В ходе разбирательства работодателю придется доказать факт
совершения счетной ошибки или вины работника.
К заявлению нужно приложить копии и оригиналы следующих документов:
трудового договора с бывшим работником;
документов по расчету и выплате заработной платы;
акта о выявленной ошибке;

уведомления, направленного работнику, с предложением вернуть излишне выплаченную сумму.

Не думаю, что из-за небольшой суммы отпускных, работодатель станет обращаться в суд. Тем более ему еще надо будет доказать свою правоту.

Возврат излишне выплаченной заработной платы, Комментарий, разъяснение, статья от 01 июля 2016 года

Российский бухгалтер, N 7, 2016 год
Екатерина Затонская,
эксперт журнала

Как показывает практика, очень часто возникают ситуации, когда бухгалтер при начислении заработной платы допускает ошибки расчета сумм, причитающихся к выплате сотрудникам. При этом сотрудники могут получить как сумму меньше, чем полагается, так и наоборот. Разберемся, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату, а также в каких ситуациях это сделать возможно, а в каких — нет.

Сразу отметим, что если сотруднику была выплачена заработная плата в меньшем размере, то необходимо просто доплатить ее. При этом нужно составить бухгалтерскую справку и докладную записку руководителю учреждения. Поскольку сложностей в данной ситуации нет, продолжать данный вопрос не будем.

Иная ситуация складывается, если сотруднику была выплачена заработная плата в большем размере, чем ему полагается. Вот здесь могут возникнуть трудности, так как согласно ст.137 Трудового кодекса РФ излишне выплаченная заработная плата не может быть взыскана с сотрудника, за исключением ряда случаев.

Работодатель имеет право взыскать с работника излишне выплаченную ему заработную плату, если излишне выплаченная заработная плата в результате:

— счетной ошибки;

— признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда;

— его неправомерных действий, установленных судом.

Работодатель не имеет права взыскивать излишне выплаченную работнику заработную плату:

— неправильного применения норм трудового законодательства;

— неправильного применения иных нормативных правовых актов;

— остальных случаев.

Что же такое счетная ошибка? Трудовое законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». В письме Роструда от 1 октября 2012 года N 128661 дано следующее разъяснение: в соответствии со ст.137 Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться, в частности, для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое. Таким образом, счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов.

Для того чтобы определить, какие ошибки все же следует считать счетными, обратимся к судебной практике. Так, в определении ВС РФ от 20 января 2012 года N 59-В11-17 содержится мнение, что счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом). Например, при сложении составных частей заработной платы.

Сложилась противоречивая судебная практика в части признания счетной ошибкой сбой программы. Определение Самарского областного суда от 18 января 2012 года N 33-302/201 содержит мнение, что сбой компьютерной программы — это частный случай счетной ошибки. Суды в Апелляционном определении Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 7 марта 2013 года N 33-709/2013 пришли к выводу, что сбой программы — не счетная, а техническая ошибка.

Не будут являться счетной ошибкой:

1. Неправильное применение норм законодательства, например:

— оплата отпуска большей продолжительности;

— оплата всех часов сверхурочной работы в двойном размере.

2. Неправильное применение нормативно-правовых актов организации, в том числе:

— выплата премии в большем размере;

— начисление дополнительных выплат, которые не установлены данному работнику.

3. Получение работником заработной платы:

— дважды;

— в большем размере из-за технической ошибки при вводе данных.

В определении ВС РФ от 20 января 2012 года N 59-В1117 сказано, что дважды выплаченные работнику деньги счетной ошибкой не считаются. Кроме того, в этом же документе отмечено, что технические ошибки, совершенные по вине работодателя, не являются счетными.

Вы обнаружили излишне выплаченную заработную плату в результате счетной ошибки. Каков порядок действий?

В первую очередь необходимо составить бухгалтерскую справку с расчетом суммы переплаты. Самостоятельно удержать из заработной платы сумму переплаты бухгалтер не может. О факте переплаты заработной платы сотруднику необходимо сообщить руководителю.

На основании бухгалтерской справки необходимо составить письменное уведомление, в котором сообщается работнику о факте излишне выплаченной заработной платы и о необходимости удержания суммы переплаты. При этом необходимо указать срок и сумму удержания. Так же в уведомлении может быть предложено вернуть указанную сумму работником в кассу организации.

Переплата зарплаты сотрудникам | Малый бизнес

Для владельцев малого бизнеса управление капиталом играет жизненно важную роль в поддержании существования. Несколько неудач с финансами могут поставить всю фирму в тяжелое положение. Одна из ситуаций, которая может возникнуть в малом бизнесе, связана с переплатой заработной платы сотрудникам. Обычно это происходит из-за бухгалтерского надзора или неправильных отчетов о отработанном времени. Руководство должно понимать все тонкости переплаты сотруднику для решения такой проблемы.

Выплата

Законы штатов различаются в зависимости от того, могут ли работодатели взыскать переплаченную заработную плату работникам. Законы некоторых штатов определяют порядок взыскания переплаченной заработной платы, а в некоторых штатах устанавливаются ограничения на взыскание. В Калифорнии в разделе 221 Трудового кодекса Калифорнии указывается, что работодатель незаконно взимает или получает какую-либо часть заработной платы, уже выплаченной работнику. Однако закон разрешает сотруднику добровольно возвращать излишне выплаченную заработную плату. Сотрудник должен согласиться на это посредством письменного разрешения.Разрешение не обязательно должно быть индивидуальным. В Вашингтоне государственные агентства по закону обязаны взыскивать переплаченную заработную плату. В Миссури, однако, работодателю разрешено уменьшить заработную плату работнику для взыскания переплаты заработной платы после того, как работник получил надлежащую правовую процедуру или предоставил разрешение. Закон штата Миссури гласит, что надлежащая правовая процедура соблюдается, когда работнику было предоставлено письмо с уведомлением о переплате. Сотрудник оставляет за собой право оспорить факт переплаты.В Орегоне закон штата не касается вопроса о переплате заработной платы, и это открывает работодателю возможность вычитать переплаченную заработную плату из зарплаты. Тем не менее, Государственное бюро труда и промышленности рекомендует работодателям разработать план выплат с работником, чтобы снизить вероятность того, что работник оспорит полное погашение.

Разрешительные документы

Поскольку владелец малого бизнеса может столкнуться с некоторыми трудностями при взыскании переплаты заработной платы, эти работодатели должны установить политику, в которой работники должны подписывать документы, разрешающие работодателю удерживать любую переплаченную заработную плату в течение последующего периода оплаты.Работодатели не обязаны запрашивать разрешение в каждом конкретном случае. Вместо этого всех новых сотрудников можно попросить подписать такую ​​документацию. Однако у авторизации есть свои пределы. В Калифорнии, например, работодатель должен обеспечить, чтобы работник по-прежнему зарабатывал как минимум минимальную заработную плату за период оплаты.

Прямые депозиты

Сегодня многие малые предприятия платят сотрудникам через прямые переводы на банковские счета сотрудников. Работодатели должны понимать, что прямой депозит — это улица с односторонним движением.Если работодатель переплачивает сотруднику, он не может связаться с банком и потребовать возмещения части зарплаты. Банк не имеет права переводить средства со счета сотрудника таким образом. Это верно даже в том случае, если работник дает разрешение работодателя.

Проблемы бухгалтерского учета

Переплата работнику может вызвать значительную аномалию в отношении заработной платы, выплачиваемой за квартал или год. Работодатель должен внести корректировки в бухгалтерский учет, чтобы отразить переплату и любой возврат переплаченной суммы.Если сотрудник погашает сумму или удерживает ее из будущей зарплаты, эти деньги должны вернуться на то место, где они были до переплаты. В противном случае возможно, что деньги попадут не в тот бюджетный раздел.

Налоговые вопросы

Когда работнику переплачивают, речь идет не только о сумме, которую получает работник, но также о налогах и других процентных отчислениях, уплаченных работодателем и работником. Учтите эти суммы и не просите сотрудника переплату брутто.Сотрудник должен погасить только ту сумму, которую он получил в свою зарплату. Удержанная часть должна быть возвращена со счетов, на которые она была переведена. Если владелец малого бизнеса уже уплатил свою часть подоходного налога с заработка работника, работодатель должен вычесть переплаченный налог в течение следующего квартала. В некоторых случаях переплата заработной платы в течение прошлого налогового года требует от работодателя подачи дополнительных документов.

.

Переплачили сотруднику? Вот как решить проблему переплаты

Вы случайно переплатили сотруднику? Это распространенная ошибка при начислении заработной платы, но она может вызвать большой дискомфорт и замешательство, когда придет время ее исправить. Если член команды получил большую заработную плату, чем он заработал за этот конкретный период оплаты, есть несколько быстрых и простых способов решить проблему переплаты с наименьшими неудобствами или усилиями.

Прежде чем мы приступим к решению проблемы, первый вопрос, на который вам нужно ответить: , почему члену группы было переплачено.Обычно это происходит по двум основным причинам:

1. Член группы не выполнял свои обязанности и, следовательно, не имеет права на получение полной заработной платы.
2. Переплата произошла из-за технической или административной ошибки со стороны руководства или платежной ведомости.

Давайте подробно рассмотрим оба сценария и дадим советы, как с каждым из них работать.

Сценарий переплаты A: член группы не выполнил обязанности

Некоторые примеры этого могут включать члена группы, который берет отпускные по заработной плате до того, как их заработать.Возможно, они проработали в компании меньше года, но получили разрешение на полный отпуск сразу, до полного начисления. Но затем, взяв ссуду под будущую отпускную, они уведомляют об этом за две недели. Что происходит с незаработанными отпускными по заработной плате?

Первое, что вам следует знать, это то, что вы не можете вернуть вычеты EI или CPP, которые вы уже вычли из переплаченных отпускных, а также не можете скорректировать T4 сотрудника, чтобы отразить сокращение заработной платы, даже если вы успешно возместите прибыль.По этой причине, если вы просите члена команды выплатить излишек, вам рекомендуется потребовать, чтобы он вернул заработную плату брутто, а не нетто.

Естественно, вы можете опасаться, что никогда больше не увидите эти деньги, особенно после ухода сотрудника из компании. Но, если член команды ушел в хороших отношениях с компанией, лучше всего будет написать письмо с указанием того, как и почему была допущена ошибка, а также о том, как они могут вернуть переплату. Если это безуспешно, и вы решите подать в суд, вам поможет запись о том, что вы дали сотруднику возможность выплатить сумму.

Сценарий переплаты B: административные и / или технические ошибки

Что произойдет, если отдел расчета заработной платы случайно переплатит члену группы? Что делать, если произошла ошибка с оплатой отпускных? Разница между этим типом ошибок и последним заключается в том, что вам необходимо исправить и повторно отправить форму T4 члена команды. Сумма переплаты должна быть вычтена из общего дохода, указанного в Т4, если не выполняются следующие условия:

• Сотрудник обещал выплатить переплату, но не сделал этого

• Сотрудник отказывается вернуть сумму

• Работодатель предпочитает не обращать внимания на ошибку, и работник сохраняет платеж

• Переплата возникла в результате сговора между работником и работодателем, и работник не возвращает переплату

При всех этих обстоятельствах , вы все равно должны указать сумму переплаты с доходом от работы за этот год.

Что делать, если член команды выплатит задолженность в течение года?

Если член команды в конечном итоге выплатит причитающуюся сумму в течение года, когда произошла ошибка, от него потребуется только вернуть чистую сумму (при условии, что вы можете скорректировать свои переводы до конца года). В противном случае член команды должен выплатить полную сумму, особенно если вы не можете возместить свои удержания.

Юридические права и правила для канадских провинций и территорий

Возможно, вы обеспокоены тем, что попросить бывшего члена команды вернуть переплату по заработной плате и отпускным легче сказать, чем сделать.Какие у вас права как работодателя? Ответ зависит от вашей провинции и / или территориальной юрисдикции.

Альберта

• Работодатель требует письменного разрешения (включая конкретную сумму в долларах) от работника до того, как будет произведено снижение заработной платы.
• Для переплаты отпускных также требуется письменное разрешение, в противном случае это может быть классифицировано как «подарок» работодателя.

Британская Колумбия

• Работодатель должен получить письменное разрешение от члена команды, в котором указывается точная сумма в долларах, которая должна быть возвращена.
• Излишне оплаченные отпускные могут рассматриваться работодателем как «подарок». В противном случае им потребуется такое же письменное разрешение сотрудника для удержания отпускных.

Manitoba

• Работодатель имеет право вычесть переплату без письменного согласия члена команды, но им рекомендуется действовать, как только они заметят ошибку. Невыполнение этого требования может рассматриваться как согласие работодателя на новую заработную плату.
• Новое законодательство Манитобы гласит, что работодатель может вычесть из переплаченного работника отпускных только в размере до 30 процентов от их чистой суммы.

Нью-Брансуик

• Работодатель может удержать заработную плату члена команды в течение одного года с момента совершения ошибки.
• Для получения обычной заработной платы не требуется письменного согласия от члена команды, но работодатель должен иметь письменную и подписанную политику, в которой говорится, что те же правила вычета распространяются на отпускные.

Ньюфаундленд и Лабрадор

• Работодатель вправе удерживать излишне выплаченную заработную плату и отпускные. В настоящее время нет никаких других правил или положений.

Северо-Западные территории и Нунавут

• Как для обычной заработной платы, так и для отпускных, требуется письменное разрешение члена команды для вычета переплаты.

Новая Шотландия

• Работодателю разрешено удерживать обычную заработную плату члена команды, но не до такой степени, чтобы член команды стал ниже минимальной заработной платы.
• Что касается отпускных, работодатель должен заранее иметь письменный и подписанный полис, в котором говорится, что им разрешено вычитать переплаты.В противном случае член команды имеет законное право подать жалобу в Министерство труда и развития кадров.

Онтарио

• Регулярная заработная плата может вычитаться, но для выплаты отпускных требуется письменное разрешение члена команды.

Остров Принца Эдуарда

• Работодатель может вычесть переплату в течение нескольких следующих периодов выплаты заработной платы или при наличии письменного согласия члена команды.
• В настоящее время нет ограничений на вычет переплаченных отпускных.

Quebec

• Если работодатель может доказать, что была произведена переплата, ему разрешается возместить заработную плату без согласия члена команды.
• Работодатель должен получить письменное разрешение работника для удержания отпускных.

Саскачеван

• Работодатель должен возместить заработную плату в течение следующих нескольких платежных периодов.
• Работодатель должен заранее иметь письменный и подписанный полис о том, что он может вычесть излишне оплаченные часы отпуска.

Юкон

• Письменное согласие члена группы требуется компании для возмещения переплаченной заработной платы и отпускных.

Что дальше после успешного получения платежа?

CRA заявляет, что вы должны предоставить бывшему члену команды письмо с указанием налогового года переплаты, даты, причины и суммы выплаты, чтобы они могли потребовать декларацию о подоходном налоге с населения и этот год.

Таким образом, важно знать, на каком уровне вы находитесь как работодатель в случае каких-либо серьезных или незначительных ошибок в начислении заработной платы.Убедитесь, что, если вы допустили ошибку, вы поймаете ее как можно скорее и быстро действуете, чтобы избежать дальнейших осложнений для себя и члена команды.

Устали от такой головной боли с зарплатой? Платформа Rise Payroll — это безбумажное облачное решение, которому доверяют тысячи канадских компаний. Платите сотрудникам быстрее и быстро устраняйте несоответствия. Удобный онлайн-расчет заработной платы, интегрированный с кадровыми и групповыми преимуществами. Закажите бесплатную демоверсию и узнайте, как Rise payroll может помочь развитию вашего бизнеса.

.

Что я могу сделать, если я переплачу сотрудникам? | Small Business

Обработка платежной ведомости может оказаться сложной, если у вас есть сотрудники, часы работы которых меняются с одной недели на другую, или если вы решите изменить почасовую ставку оплаты в течение платежного цикла. Помимо проблем, вызванных просчетами, простые технические ошибки иногда могут привести к переплате сотрудникам. В большинстве случаев вы имеете право на возмещение переплаты, но законы о взыскании заработной платы различаются от штата к штату.

Уведомление

Первым шагом в возмещении переплаты заработной платы обычно является уведомление сотрудника о том, что произошла ошибка платежа. Некоторые сотрудники могут заметить переплату и сообщить вам об этом до того, как вы ее обнаружите, в то время как другие могут не заметить ее или принять решение без замечаний. Помимо вежливости по отношению к своим сотрудникам, вы должны сообщить им о переплатах, потому что законы штата требуют, чтобы вы уведомляли их, прежде чем предпринимать попытку возмещения средств.Вы должны вести ведомость заработной платы, чтобы иметь документальные доказательства, подтверждающие ваше требование. Вы можете столкнуться с юридическими проблемами, если попытаетесь взыскать заработную плату, когда у вас нет доказательств того, что произошла переплата.

Вычеты

В некоторых штатах, например, в Индиане, вы можете вычесть деньги из следующей зарплаты вашего сотрудника, чтобы взыскать переплату из заработной платы. Вам не нужно получать согласие сотрудника, но вы должны уведомить его за две недели. Кроме того, суммы удержаний ограничены для каждой зарплаты, поэтому вам, возможно, придется возместить крупную переплату по серии зарплат.В штате Мэн, если работодатель переплачивает работнику менее чем на 15 процентов, работодатель может удерживать не более 10 процентов каждой последующей зарплаты в процессе восстановления. Однако, если сотрудник сознательно принял переплату или она превышает 15 процентов от вашей обычной заработной платы, работодатель может потребовать полную выплату путем прямого депозита или чека.

Опции

В некоторых штатах, например, в Орегоне и Вашингтоне, вы не можете просто вычесть из будущих зарплат, не договорившись с вашим сотрудником о наилучшем способе возмещения средств.В Вашингтоне работник должен дать согласие на удержание из заработной платы, хотя работник также может вернуть деньги чеком. В Орегоне нет законов, регулирующих процедуру взыскания переплаты заработной платы, но если работник отказывается вернуть деньги, вы можете подать на него в суд. В Вашингтоне вы можете направить сотрудника в коллекторское агентство или подать на него в суд, если он откажется вернуть деньги. Закон штата Техас прямо не касается вопроса о взыскании переплаты, поэтому работодатели обычно получают согласие работника перед вычетом из будущих проверок заработной платы.

Соображения

Как работодатель вы должны соблюдать федеральные законы и законы штата о минимальной заработной плате. Вы не можете вычесть из зарплаты сотрудника, если вычет переплаты приводит к тому, что почасовая ставка ниже минимальной заработной платы, хотя некоторые сотрудники освобождены от законов о минимальной заработной плате.

В некоторых штатах, например, в Вашингтоне, вы можете взыскать не только переплату заработной платы, но также можете взимать проценты, если сотрудник не возвращает деньги в течение 30 дней с момента запроса об оплате.Следовательно, переплата заработной платы может в конечном итоге обойтись работнику дороже, чем работодателю.

.

Взыскание с сотрудников излишне выплаченной заработной платы

Правовая позиция

Если работодатель по ошибке переплачивает работнику, то работодатель имеет право вернуть эти деньги обратно.

Закон 1996 года о правах в сфере занятости защищает работников от незаконных удержаний из заработной платы. Тем не менее, это позволяет работодателю взыскать переплату.

Хорошо составленный трудовой договор должен содержать пункт, позволяющий вносить исправления в переплаты, если они были произведены по ошибке.В контракте может быть изложен процесс. Безусловно, для бизнеса имеет смысл иметь политику взыскания переплат.

Как вернуть переплату

В идеале работодатель должен сначала уведомить работника в письменной форме. Нет предписанной информации, которая должна быть предоставлена, однако объяснение того, как была допущена ошибка, сумма переплаты и, если было допущено несколько ошибок, как долго они были сделаны, может помочь сотруднику понять, как нужно возвращать много денег и почему.Также неплохо предложить способ возврата денег.

Сотрудник может быть рад вернуть деньги банковским переводом. Это может быть единовременная выплата или несколько платежей в течение определенного периода времени.

В качестве альтернативы работодатель может вычесть эту сумму из последующей заработной платы.
Если работник соглашается вернуть деньги, то это соглашение должно быть оформлено в письменной форме. Иногда это называется соглашением о возмещении.

Работодатель должен стремиться свести к минимуму финансовые трудности сотрудника.Сотрудник мог уже потратить деньги и, следовательно, не иметь их в наличии, и он или она не могли позволить себе большие вычеты из своей заработной платы.

Взыскание переплаты без предварительного уведомления сотрудника или выполнение этого способом, вызывающим затруднения, может быть нарушением подразумеваемого доверия между работодателем и сотрудником. Это нарушение могло быть достаточным основанием для конструктивного увольнения.

Если переплата значительна, может быть предпочтительнее взыскать переплату в рассрочку.

При отказе сотрудника вернуть переплаченную заработную плату

Работодатель имеет право удержать суммы в счет взыскания переплаты. Следовательно, он, скорее всего, пойдет по этому пути, если сотрудник не согласен с другим решением.

Тем не менее, взыскание переплаты с течением времени, чтобы не вызвать финансовых затруднений, является ключевым моментом.

Если сотрудник уволился из бизнеса

Если сотрудник больше не работает в организации, то взыскать переплаты может быть очень сложно.Однако право работодателя на взыскание излишне выплаченной заработной платы сохраняется.

Процесс должен остаться прежним. Работодатель должен написать бывшему сотруднику с описанием того, что произошло, и предлагаемых способов погашения.
Если бывший сотрудник отказывается сотрудничать, работодатель может рассмотреть возможность использования суда мелких тяжб (или окружного суда для более крупных сумм).

Однако перед этим следует учесть некоторые моменты.

Во-первых, даже если работодатель добьется успеха, ему, вероятно, придется оплачивать собственные расходы.Судебные издержки могут быть значительными даже в простых случаях.

Во-вторых, работодатель может подвергнуться репутационному риску либо в том случае, если случай станет достоянием общественности, либо если об этом узнают другие сотрудники.

Может ли сотрудник защитить требование о выплате?

Иногда сотрудник не может погасить долг. Например, он или она могли потратить деньги. При условии, что он или она не виновны в переплате, у него или нее есть разумные шансы на защиту любого иска о переплате.Его или ее аргумент может заключаться в том, что он или она считали, что он или она имеет право на получение денег по какой-либо причине, и, соответственно, он или она полагались на них добросовестно.

Стоит ли возвращать переплаты?

Работодатель должен серьезно подумать, перевешивают ли выгоды от попытки выздоровления связанные с этим затраты. Если переплаченная сумма может быть поглощена бизнесом, возможно, лучше это сделать.

Это особенно применимо, если переплата производилась регулярно в течение длительного периода времени или когда переплата обнаруживается намного позже.Ошибки в небольших суммах, как правило, не заслуживают исправления. Если ошибка будет замечена быстро, то вероятность ее устранения будет выше.

Взыскание прочих расходов

Закон о переплате заработной платы применяется только в случае переплаты зарплаты. Работодатель не может использовать закон для возмещения других видов затрат на трудоустройство, таких как затраты на обучение, или затраты на имущество, такие как униформа.

,