Сколько действительна форма 9? Этим вопросом задаются люди, заказывающие упомянутую справку. Ведь принимающим органам требуется только свежая бумага. В противном случае она не будет рассмотрена как действительная. Но это не самое главное. Важно не только знать о сроке действия той или иной документации, но и разобраться в порядке ее получения. Обо всем этом мы поговорим далее. На самом деле все не так трудно понять, как кажется.

Описание

Что собой представляет форма 9? Сколько действительна подобная бумага?

Это документ, который хранит в себе информацию о зарегистрированных в жилье лицах. Здесь же указываются сведения о выписавшихся жильцах. Форма 9 иногда называется справкой о регистрации или выпиской о составе семьи.

Отличие от формы 12

Многие люди, работающие с изучаемой бумагой, могли заметить, что регистрирующие органы зачастую выдают форму 12. Это тоже справка о регистрации. Но чем она отличается? Ответ поможет не запутаться в том, какую архивную справку принести при тех или иных обстоятельствах.

Форма 9 (сколько действительна справка, мы узнаем позже) отражает сведения о тех, кто живет в доме на данный момент. И выписка по форме 12 тоже. Разница заключается в том, что в первом документе указываются лица, выписавшиеся из квартиры в период владения имуществом последним собственником. Форма 12 указывает на всех людей, когда-либо покинувших помещение, без привязки к конкретному владельцу жилья.

Зачем нужна

Когда задумываться о том, сколько времени действительна форма 9? Существует ряд причин, по которым необходимо обращаться в регистрирующие органы за подобной бумагой. И в этом случае придется задуматься над сроком жизни документа.

Чаще всего форма 9 требуется:

• при зачислении в школу или сад;
• во время обращения в суд;
• при изготовлении ряда документов;
• для назначения пособий и выплат;
• при регистрации несовершеннолетнего ребенка с одним из родителей;
• для трудоустройства.

Это далеко не полный перечень ситуаций, при которых важна форма 9. Тем не менее подобные обстоятельства встречаются чаще всего.

Где брать

Сколько дней действительна справка формы 9? Разобраться в этом вопросе не так уж и просто. Но для начала стоит понять, где просить документ.

Справки о составе семьи выдаются в следующих местах:

• Многофункциональные центры.
• Паспортные столы.
• ФМС.
• Миграционные отделы МВД.
• Управляющие компании.
• Жилищные организации.
• Службы «Мои документы».

Также форму 9 можно без труда заказать при помощи сервиса под названием «Госуслуги». Но такой вариант развития событий встречается не очень часто. Связано это со скоростью оказания услуги. Быстрее обратиться в перечисленные органы самостоятельно, нежели ждать одобрения интернет-заявки.

Что нужно для получения

Сколько времени действительна справка формы 9? Этим вопросом задаются многие. Но некоторые также размышляют над порядком получения подобной бумаги.

Что пригодится для воплощения задумки в жизнь? Чаще всего от граждан требуют:

• документ, удостоверяющий личность;
• заявление установленной формы;
• свидетельство о рождении (для детей до 14 лет).

Если заявитель решил действовать через представителя, необходимо предъявить нотариально заверенную доверенность. Иначе в выдаче документации о составе семьи попросту откажут. И на то есть свои причины.

Кому выдают

Дело все в том, что справка по форме 9 оформляется только конкретным лицам. Посторонние люди получить ее на законных основаниях не могут.

Заявителем в нашем случае выступает:

• лицо, зарегистрированное в жилье;
• собственник помещения;
• доверенное лицо;
• законный представитель человека, проживающего в квартире или доме (чаще всего — опекун или родитель).

На этом список лиц, которым без проблем выдают справку о составе семьи, заканчивается. Только перечисленные категории граждан могут задумываться над тем, сколько действительна форма 9.

Порядок получения

Несколько слов о том, как получить изучаемую бумагу. При правильном подходе сделать это не составляет труда.

Пошаговая инструкция по личному заказу выписки о составе семьи выглядит следующим образом:

1. Подготовить пакет документов. Полный их перечень мы уже изучили.
2. Обратиться в выдающий справку орган. Куда именно идти, каждый решает самостоятельно.
3. Забрать готовую форму. Иногда ее приходится ждать несколько дней.

Ничего трудного или непонятного в этом нет. Платить за выдачу документа нет необходимости. Зачастую даже заявление писать не придется — достаточно сообщить, кем является заявитель, а затем попросить сотрудников регистрирующей организации выдать справку о составе семьи.

«Госуслуги» в помощь

Несколько иначе придется действовать, если гражданин решает подать заявку через интернет. В этом случае инструкция значительно изменится. Срок ожидания обработки запроса составит до 1 месяца. И этот факт необходимо учитывать.

Руководство по заказу формы 9 через «Госуслуги» имеет следующий вид:

1. Пройти авторизацию на gosuslugi.ru.
2. Зайти в «Государственные услуги».
3. Набрать в строке поиска «Справка о регистрации».
4. Выбрать подходящую услугу в результатах, появившихся на экране.
5. Кликнуть по кнопке «Получить услугу».
6. Заполнить заявление установленной формы. Основная масса информации будет автоматически вставлена в запрос при помощи анкеты в «Личном кабинете» пользователя.
7. Выбрать удобное место получения документа.
8. Нажать на кнопку «Отправить».

Остается ждать. Как только справка будет готова, пользователю придет оповещение. После этого можно брать ранее перечисленные бумаги и отправляться за выпиской о составе семьи.

Неоднозначность сроков

Сколько действительна форма 9? Законодательство РФ не предусматривает никаких норм относительно данного вопроса. И поэтому со сроком жизни справки о составе семьи могут быть проблемы.

Изначально гражданам выдают подобную документацию бессрочно. Но в принимающих справку органах требуют свежую копию выписки. Иначе ее признают недействительной. Иногда подобные деяния вполне законны. Ведь органам требуется информация, актуальная на сегодняшний день. Какие варианты развития событий относительно изучаемой темы могут быть?

Общепринятые правила

Сколько действительна форма 9 и форма 7 (со сведениями о характеристике квартиры)? Существуют негласные правила, которые принято считать за реальные.

Справка о составе семьи действительна на протяжении одного месяца с момента ее выдачи. После этого придется заново запрашивать соответствующую бумагу. Чтобы не было проблем, рекомендуется уточнять в том или ином органе (который просит выписку), насколько свежий документ им необходим. Лучше всего брать его непосредственно перед подачей разнообразных запросов, за несколько дней до этого.

Если есть изменения

Сколько дней действительна формы 9? На основании всего вышесказанного можно сделать вывод, что продолжительность «жизни» документа составляет 30 дней. Но бывают исключения. Такие, что документ могут не принять на законных основаниях.

Речь идет об изменениях в составе жильцов. Если кто-то выписался или прописался в квартиру или дом, ранее выданные справки теряют свою действительность. Даже несмотря на то, что они были оформлены меньше месяца назад. Из-за этого рекомендуется приносить выписки о составе семьи, взятые за несколько дней до подачи соответствующих запросов в различные органы.

Заключение

Мы выяснили, сколько действительна форма 9. На самом деле все не так страшно, как кажется. Несмотря на то что никаких реальных ограничений по сроку действия бумаги законодательно нет, у нее все равно есть период действительности. Как и большинство остальной документации, справка о составе семьи «живет» либо до изменения ситуации с жильцами, либо на протяжении месяца с момента получения выписки.

Заказывать форму 9 рекомендуется лично. При подаче запроса через интернет пользователю придется не только зарегистрироваться на «Госуслугах», но и подтвердить свою личность. Иначе профиль на портале не пройдет полную регистрацию. А без нее воплотить задумку в жизнь никак не получится. Как мы уже говорили, еще один недостаток интернет-запроса — долгое ожидание одобрения заявления. В режиме реального времени форму 9 получить проще.

Для чего нужна справка форма 9

Справка по форме 9 зачастую требуется в случае проведения сделок с недвижимостью. В ней указывается данные о жилье (адрес, метраж), а также сведения о проживающих гражданах. Рассмотрим основные случаи,

Обычная и архивная справка

Оба вида справок содержат информацию о жилье и лицах, проживающих в нем, из-за чего справку обычную и архивную можно перепутать. Но есть одна тонкость, отличающая эти документы. В случае с архивной вам потребуется указать информацию не только о прописанных в квартире лицах на данный момент, но и за весь период существования жилого помещения, что поможет при некоторых сделках.

Для чего нужна обычная справка?

Бумагу могут потребовать в случае:

• оформления ребенка в детский сад или школу;
• трудоустройства;
• оформления кредита или ипотеки;
• расселения в коммунальном жилье;
• начисления пособий и льгот;
• в случае призыва на службу кого-то из членов семьи – для личного дела военкомата.

Для чего нужна архивная справка?

1) Справка может понадобиться вам при оформлении приватизации жилплощади. Необходимо это для того, чтобы доказать, что вы еще не использовали свое право на приватизацию ранее, ведь оно используется лишь однократно. От вас потребуют предоставить справки по каждому из мест, в которых вы проживали ранее.

2) Иной случай, когда без справки не обойтись – оформление наследства. Если вы являетесь наследником, но при этом не обратились вовремя к нотариусу, вам придется в дальнейшем доказать, что приняли наследство фактически. Одним из главных доказательств будет являться факт проживания с наследодателем.

3) Самая главная сфера, в которой потребуется справка – при сделках купли-продажи недвижимости. По закону этот документ не нужен, но он поможет узнать историю квартиры перед ее приобретением и выяснить, не выписан ли кто-то из нее временно (например, на время длительной командировки). Предоставление справки по форме 9 избавит вас в будущем от возможных неприятностей и споров.

Если вы не уверены, зачем форма 9 нужна именно в вашем случае – обращайтесь к нам, мы не только разъясним ваши права, но и поможем оформить справку.

Форма 9 заполнение, как заполнить форму 9

Стандартный бланк по форме 9 имеет типовую форму, установленную ФЗ 5242-1. Заполняет карточку уполномоченный сотрудник паспортного стола или иного учреждения со схожими обязанностями (МФЦ, ЖЭУ). Заполнение формы 9 не составляет серьезных проблем, однако есть нюансы, которые следует держать в голове.

Оформляется справка только после предоставления документов, в число которых входит:

• паспорт;
• выписка из домовой книги или карточка прописки ф-16;
• в случае, если вы живете в частном доме – техпаспорт на дом;
• документ, устанавливающий право на домовладение;
• при наличии детей – свидетельство об их рождении.

Все бумаги подаются на русском языке. После того, как вы покажете все необходимые документы, начнется оформление справки.

Форма 9 содержит сведения о недвижимости, в которой вы проживаете. В перечень информации входит:

• адрес жилья;
• количество квадратных метров;
• данные о зарегистрированных гражданах.

В последнем пункте указываются паспортные данные: ФИО, серия, номер и пункт выдачи паспорта; дата и место рождения. Для военнообязанных делается отметка о постановке на учет. Также в справке содержатся отметки о регистрации по месту жительства и снятии с него.

После оформления заверенный печатью документ выдадут лично вам на руки (или вашему законному представителю). Третье лицо за вас получить документ не может, так как это будет являться нарушением закона о персональных данных.

Ошибки при заполнении карточки возможны, в основном это разного рода опечатки, так как сведения из паспорта могут быть переписаны невнимательно. На это нужно обращать внимание, ведь даже одна неверно написанная буква в имени или адресе способна здорово подпортить вашу жизнь в случае возникновения проблем.

В таких случаях вы можете подать жалобу. Для этого нужно обратиться в тот орган, где вы изначально проводили оформление справки. Если это не возымеет успеха – жалобу следует направить в суд.

Если вы не знаете,

W-9 Форма: что это такое и как вы ее заполняете?

Когда вы начинаете новую работу, вам нужно заполнить много документов, от прямых документов о депозите и регистрации пособий до формы W-4. Но когда вы работаете подрядчиком или работаете не по найму, подоходный налог работает немного иначе. Вам все равно придется сообщать о своих доходах в IRS, и компании, которые пользуются вашими услугами, должны будут также сообщать о своих доходах. Вот тут и появляется форма W-9.

Планирование ваших налогов — это только один аспект вашего финансового плана. Поговорите с финансовым консультантом в вашем районе сегодня.

Что такое форма W-9?

Название формы W-9 является официально Запросом идентификационного номера налогоплательщика и сертификации. Работодатели используют эту форму для получения идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) от подрядчиков, фрилансеров и поставщиков. Форма также предоставляет другую личную информацию, такую ​​как ваше имя и адрес.

Форма действует как соглашение о том, что вы, как подрядчик или фрилансер, несете ответственность за удержание налогов с вашего дохода. Когда вы работаете на полную ставку, ваш работодатель удерживает часть вашего дохода для покрытия федеральных подоходных налогов и налогов FICA (включая налоги Medicare и Social Security). Работодатели не делают этого удержания для подрядчиков.

В конце налогового года компания, в которой вы работали, будет использовать информацию на вашем W-9 для завершения 1099-MISC.Эта форма описывает все платежи, сделанные вам. Финансовое учреждение может также потребовать от вас сообщать о процентах, дивидендах и приросте капитала, полученных их клиентами.

Большую часть времени компания или финансовое учреждение высылает вам пустую форму W-9, чтобы заполнить ее до того, как вы начнете с ними работать. Если вам нужно оформить форму, вы можете скачать W-9 с веб-сайта IRS.

Кто должен заполнять форму W-9?

W-9 формы предназначены для самозанятых работников, таких как фрилансеры, независимые подрядчики и консультанты.Вы должны использовать его, если вы заработали более 600 долларов в этом году, не будучи принятым на работу. Если ваш работодатель отправляет вам W-9 вместо W-4, компания, скорее всего, классифицирует вас как независимого подрядчика. Вы должны подтвердить с компанией, что это так. Знание вашего статуса может помочь вам спланировать налоговую декларацию.

Форма W-9 позволяет предприятиям отслеживать свою внешнюю рабочую силу. Это означает, что вы не отправляете свою форму W-9 в IRS. Вместо этого вы отправляете его своему руководителю или в отдел кадров компании.Если вы выполняли несколько работ в нескольких компаниях, вы можете заполнить несколько форм W-9 в одном и том же году. Вам также придется отправлять новые формы W-9 каждый раз, когда вы меняете свое имя, название компании, адрес или налоговый идентификационный номер.

Как заполнить форму W-9

Заполнить W-9 довольно просто. Сама форма не является целой страницей, за исключением инструкций. Компания, которая нанимает вас, должна указать свое имя и идентификационный номер работодателя (EIN).Затем вы будете заполнять форму построчно.

Строка 1 — Наименование

Это должно быть ваше полное имя. Он должен соответствовать имени в вашей индивидуальной налоговой декларации.

Строка 2 — Фирменное наименование

Если у вас есть фирменное наименование, торговая марка, имя администратора базы данных или неучтенное имя организации, заполните это поле здесь. Если у вас нет бизнеса, вы можете оставить эту строку пустой.

Строка 3 — Федеральная налоговая классификация

В этом разделе определяется, как вы, независимый подрядчик, классифицируются, когда речь идет о федеральных налогах.Вы отметите первый флажок, если вы будете подавать в качестве физического лица, индивидуального предпринимателя или единоличной компании с ограниченной ответственностью (LLC), принадлежащей физическому лицу и не учитываемой в целях федерального налогообложения США. Индивидуальный предприниматель работает под номером социального страхования владельца и не был зарегистрирован как другой вид бизнеса. Налоги применяются к ООО с одним участником таким же образом.

Остальные ячейки соответствуют корпорациям C, S, Partnership и Trust / Estate.

Коробка с ограниченной ответственностью предназначена для компаний с ограниченной ответственностью или компаний с несколькими членами. Вы можете установить этот флажок, если у вас есть LLC, рассматриваемая как партнерство по федеральным налогам (заполните «P» в соседнем поле), LLC, которая подала форму 8832 или 2553 и облагается налогом как корпорация (заполните «C») или «S» в смежном месте в зависимости от типа) или ООО, владельцем которого является другое ООО, не учитываемое для целей федерального налогообложения (заполните соответствующее письмо в соседнем месте).Если ваша LLC не подала заявку на обложение налогом как корпорация C или S, она облагается налогом как партнерство. «Примечание» в форме разъясняет правила, относящиеся к ООО. Вы всегда можете обратиться за помощью к своему адвокату или налоговому консультанту, чтобы убедиться, что вы правильно заполнили свои формы.

Строка 4 — Исключения

Вам не нужно заполнять этот раздел как частное лицо. Заполнить эти поля должны только определенные предприятия или организации, имеющие какие-либо основания для освобождения. Если это относится к вам, вам нужно будет предоставить числовой или буквенный код, указывающий эту причину.

Если ваша организация освобождается от резервного копирования, вы заполните первую строку своим кодом. Это должно относиться к большинству организаций. Однако, если ваш бизнес не так, компания, которая наняла вас для ваших услуг, должна будет удержать подоходный налог с вашей платы по фиксированной ставке 24% и отправить его в IRS. Это известно как резервное копирование.

Если вы освобождены от отчетности, требуемой в соответствии с Законом о налоговом соблюдении иностранных счетов (FACTA), вы заполните вторую строку.Последнее применимо, только если вы держите свои счета за пределами США. Если вы ведете учетную запись в США, вы можете оставить вторую строку пустой или написать «N / A». Если вы не уверены в своих льготах, на странице 3 описываются ситуации, которые могут сделать вас освобожденными.

Строки 5 и 6 — адрес, город, штат и почтовый индекс

В строке 5 требуется адрес (номер, улица, номер квартиры или номера люкс), по которому ваш работодатель отправит ваши информационные сообщения по почте.Следующая строка, строка 6, оставляет место для ввода города, штата и почтового индекса этого адреса.

Строка 7 — Номера счетов

Это дополнительная строка, в которой вы можете указать любые номера счетов, которые могут понадобиться вашему работодателю. Большинство людей могут оставить это поле пустым.

Часть I — Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

У вас есть два варианта в этом разделе. Вы можете ввести свой номер социального страхования (SSN) или идентификационный номер вашего работодателя (EIN).Как правило, вы предоставляете свой SSN, если подаете заявку как физическое лицо или один пользователь. Используйте свой EIN, если вы подаете в качестве многопользовательского LLC, классифицированного как корпорация или партнерство. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы можете использовать любой номер, но ваш SSN предпочтительнее.

Если вы являетесь иностранцем-резидентом и не имеете права на SSN, вам следует использовать свой индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика IRS (ITIN).

Опять же, вы можете проверить с вашим налоговым консультантом или связаться с IRS напрямую, чтобы проверить вашу информацию дважды.Предоставление неверного ИНН может вызвать проблемы с вашими платежами или налоговой декларацией. Это также может привести к задержке резервного копирования в будущем.

Часть II — Сертификация

Здесь вы подписываете и датируете форму, указывая, что вы предоставили точную информацию. Это юридический документ, поэтому важно внимательно прочитать и следовать всем инструкциям.

Опять же, помните о своей безопасности при заполнении и отправке W-9. Прежде чем вы заполните его, убедитесь, что запрос на вашу форму является законным.Также убедитесь, что отправили заполненную форму правильно. Используйте безопасный способ доставки, такой как ручная доставка, почта или зашифрованное вложение файла. Вы хотите убедиться, что не случайно отправили свою личную информацию не тем людям.

Чем отличаются W-4 и W-9?

Вам нужно будет заполнить W-4, когда вы только начали новую работу в качестве штатного сотрудника или изменилось ваше финансовое положение (при этом вы все еще оставались штатным сотрудником).Для формы W-4 требуется та же информация, что и для W-9, например ваше имя, адрес и номер социального страхования. Эти формы также запрашивают информацию об освобождении от налогов. Работодатели используют заполненный W-4, чтобы определить, сколько удержать с вашей зарплаты федеральные подоходные налоги. Поскольку работодатель не удерживает подоходный налог для контрактных и внештатных сотрудников, формы W-9 не запрашивают эту информацию.

Какая разница между 1099 и W-9?

Формы 1099 и W-9 идут рука об руку.Независимые подрядчики заполняют W-9, чтобы подтвердить свои налоговые обязанности и предоставить информацию своим работодателям. В свою очередь, работодатели используют W-9 подрядчика, чтобы заполнить 1099, детализируя доход работника.

Существует 18 различных форм 1099, каждая из которых связана с характером дохода. Это включает в себя внештатный или договорный доход, а также доходы от продажи недвижимости, списание долгов, пенсионные взносы и многое другое. Сумма, которую вы должны сообщить, зависит от типа дохода, начиная от 10 долларов США для получения процентов и до 20 000 долларов США для специальных операций с кредитными картами.

Как независимый подрядчик или фрилансер, вы получите форму W-9, когда начнете свою работу в компании, использующей ваши услуги. Затем, в январе, вы получите форму 1099-MISC, которая документирует ваш годовой доход. При подаче федеральных налогов приложите каждую из 1099 форм, которые вы получили. Компания также подаст ваш 1099-MISC в IRS.

Итог

Форма W-9 имеет решающее значение для подачи налогов, если вы работаете по контракту, фрилансером или работаете не по найму.Компании, с которыми вы работаете, не обязаны удерживать для вас налоги на зарплату, и W-9 служит соглашением о том, что вы сами несете ответственность за уплату этих налогов.

Обратите внимание, что вы не отправляете эту форму в IRS. Вы отправляете это работодателям, которые запросили это у вас. Хотя заполнить W-9 относительно просто, всегда проверяйте, чтобы информация была полной и точной. Если вы не знаете, как что-то заполнить, попробуйте поискать налогового бухгалтера, который поможет вам разобраться в ваших налогах.

Советы по прохождению налогового сезона

• Важно начать сбор налоговых документов как можно скорее. Это дает вам время для ваших расчетов, сбора правильной информации и своевременного представления налогов. Для людей, которые хотят получить некоторую помощь, чтобы оставаться организованным, финансовый консультант является отличным ресурсом. Бесплатный инструмент сопоставления финансовых консультантов SmartAsset поможет вам найти консультантов в вашем регионе. Начать сейчас.
• Если вы работаете не по найму и работали на несколько поставщиков, вам придется заполнить несколько форм W-9.Каждый поставщик, который заплатил вам более 600 долларов США за определенный год, отправит вам 1099 в следующем году, до 31 января. Если вам не хватает 1099, свяжитесь с компанией.
• Использование правильного программного обеспечения для подачи налоговых деклараций поможет вам убедиться в правильности всех ваших налоговых форм. Если вы не уверены, какой из них использовать, рассмотрите два наиболее популярных сервиса: H & R Block и TurboTax. Они оба предлагают четкие объяснения процесса и беспрепятственный опыт подачи документов. Ниже мы рассмотрим, стоит ли вам выбирать H & R Block или TurboTax.

Автор фотографии: © iStock.com / alfexe, © iStock.com / asiseeit, IRS.gov, © iStock.com / mediaphotos

Что такое налоговая форма W-9 — знайте ее использование и цель

Я независимый писатель, независимый от карьеры подрядчик, поэтому я очень хорошо знаю форму W-9. А что касается налоговых документов, это мой любимый!

Когда я заполняю форму W-9, это потому, что я выиграл нового клиента. Форма дает мне простой способ передать всю мою важную информацию клиенту, чтобы я мог начать работать, и они могли бы начать платить мне. Что не нравится в этом?

Что такое налоговая форма W-9? Что такое , цель и форма W-9?

Форма W-9, Идентификационный номер и сертификация налогоплательщика, в основном используется для предоставления информации, необходимой вашему клиенту для выдачи вам формы 1099-MISC в конце года.Форма 1099-MISC документирует выплаты не работникам и другие виды доходов. Он включает в себя информацию, аналогичную той, которая указана в форме W-2, ведомости заработной платы и налогов.

Компания или частное лицо может также запросить у вас W-9 для сделок с недвижимостью, выплаты процентов по ипотечному кредиту, приобретения или отказа от обеспеченного имущества, аннулирования долга или ваших взносов в IRA. Однако они встречаются реже.

Обычно сторона, запрашивающая налоговую форму W-9, предоставляет пустую форму для заполнения.Вы также можете легко загрузить форму с сайта IRS. Только сторона, которая запросила это, нуждается в копии. IRS нет.

W-9 запрашивает пять частей информации: ваше имя, название компании (если применимо), адрес, идентификационный номер налогоплательщика и тип юридического лица, которым вы управляете. Это довольно безболезненно, насколько налоговые документы идут.

Форма W-9 против Формы W-4

Компания, в которой вы работаете, должна классифицировать вас как независимого подрядчика или сотрудника.Если вы являетесь независимым подрядчиком, компания должна запросить у вас форму W-9. Если вы являетесь сотрудником, они должны попросить вас заполнить форму W-4, чтобы они могли удерживать налоги с заработной платы.

Под W-9 компания не будет удерживать для вас налоги. Вы несете ответственность за обеспечение правильной суммы налогов, уплачиваемых в IRS. А когда речь идет о налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь, вы должны платить долю как работодателя, так и работника.

Может быть немного запутанным, чтобы различать, следует ли вам заполнять форму W-9 или форму W-4 на основе фактической выполненной работы.Лучше оценить обстоятельства вокруг рабочих отношений. Как правило, чем больше у работодателя контроля над тем, что делает работник, и тем, как он это делает, тем более вероятно, что этот человек является работником, а не независимым подрядчиком.

Еще один быстрый способ узнать, это определить, контролирует ли бизнес-аспекты отношений плательщик. Это включает в себя то, как оплачивается работник, возмещаются ли расходы, какая сторона предоставляет инструменты, расходные материалы и т. Д.

Если работодатель контролирует эти данные, работник, скорее всего, работник.Если предлагаются выплаты работникам, такие как пенсионные планы, оплачиваемый отпуск и соответствующие взносы в размере 401 (k), работник, вероятно, является работником.

Иногда работодатель может попытаться сэкономить, классифицируя работника в качестве независимого подрядчика. При этом они не готовы платить свою долю налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь в доход сотрудника. Но если это произойдет с вами, «сбережения» вашего работодателя выйдут из вашего кармана. Вот почему важно быстро реагировать на ситуацию, если она возникает.

Общие вопросы о форме W-9

• Вы должны отправить новый W-9 активным клиентам или клиентам, когда ваша информация (имя, название компании, адрес или номер социального страхования) изменяется.
• По закону вы обязаны предоставлять W-9 только тем сторонам, которые намереваются выплачивать вам проценты, дивиденды, компенсации, не связанные с работниками, или любые другие виды отчетных доходов. Если кто-то неожиданно попросит W-9, спросите его, зачем им это нужно. Если их ответ не соответствует какой-либо уважительной причине, юридически вам не нужно его предоставлять.
• Если предприятие надлежащим образом запрашивает W-9, а вы его не отправляете, вы, скорее всего, будете подвергаться резервному удержанию до 28 процентов от ваших платежей.

Остерегайтесь красных флагов

Несмотря на то, что это основной и широко используемый налоговый документ, это не означает, что с формой W-9 следует обращать меньше внимания, чем с другими налоговыми и финансовыми документами. Вот несколько вещей, на которые стоит обратить внимание:

• Человек или бизнес, который просит у вас W-9, кажется сомнительным. В общем, вы должны быть осторожны, сообщая конфиденциальную информацию, такую ​​как ваше имя, адрес и номер социального страхования. Убедитесь, что вы достаточно комфортно с человеком или организацией, запрашивающей W-9, прежде чем предоставить эту информацию.
• Используйте только безопасные каналы для отправки налоговой формы W-9 . Если вы решите отправить по электронной почте форму W-9, обязательно отправьте ее в виде зашифрованного вложения. Вы также можете использовать другой безопасный способ доставки, например, ручная доставка или обычная почта.
• Цель запроса W-9 неясна. Если вы не уверены, почему запрашивающая сторона требует от вас форму W-9, спросите их, какие налоговые документы они будут использовать для ее подготовки.
• Вы думали, что получаете форму W-4. Если вы начинаете новую работу, и работодатель хочет W-9 вместо W-4, уточните, являетесь ли вы сотрудником или независимым подрядчиком. Для них противозаконно требовать, чтобы вы работали как работники, а платили как подрядчики.

Специальная форма W-9 информация для компаний с ограниченной ответственностью

• Если налоговый статус вашей компании с ограниченной ответственностью (LLC) отличается от вас,

  , например, товарищество, C-корпорация или S-корпорация, укажите название ООО, его федеральный идентификационный номер работодателя и отметьте соответствующую ячейку классификации налогов в налоговой форме W-9. Не устанавливайте флажок «Общество с ограниченной ответственностью».

• Если ООО принадлежит другому ООО, установите флажок «Общество с ограниченной ответственностью».Также укажите налоговую классификацию материнской компании.
• Если LLC принадлежит одному лицу, укажите имя владельца в строке «name» и название LLC в строке «business name». Служба внутренних доходов (IRS) предпочитает иметь номер социального страхования владельца вместо федерального идентификационного номера работодателя LLC.

,

Как заполнить форму I-9

Принятие предложения о работе является захватывающим. Но прежде чем вы сможете освоиться в своем новом рабочем пространстве, вам нужно будет заполнить большую часть бумажной работы, зарегистрировать свой план 401 (k) (если ваша компания его предлагает) и заполнить форму W-4. Вам также необходимо заполнить и отправить форму I-9. Если вы не совсем уверены, что это за форма, мы объясним, зачем она вам нужна и как ее заполнять.

Посмотрите наш калькулятор 401 (k).

Все о форме I-9

В соответствии с федеральным законом новые работники должны заполнить бланк подтверждения права на трудоустройство (или форму I-9). Работодатели используют эту форму, чтобы подтвердить, что люди, которых они нанимают, являются теми, кем они себя называют. Форма I-9 также подтверждает, что работник может легально работать в Соединенных Штатах.

Работодателям не разрешается использовать информацию, предоставленную работниками в форме I-9, для дискриминации или увольнения.На самом деле, они не могут никому представить форму, пока не сделают предложение о работе.

Компании, которые не могут собрать формы I-9 или использовать их для совершения мошенничества, могут быть подвергнуты штрафам в размере до 16 000 долларов США за каждое нарушение. Те, кто занимается преступной деятельностью, могут провести до шести месяцев в тюрьме. Сотрудники, которые намеренно включают ложную информацию в свои формы I-9, также могут подвергнуться штрафам и тюремному заключению.

После получения рабочих бланков I-9 работодатели держат их, если их не попросят передать их государственному органу, такому как Министерство труда.Если они совершат какие-либо канцелярские ошибки, у них будет 10 рабочих дней, чтобы исправить их, прежде чем столкнуться с какими-либо последствиями.

Статьи по теме: Сколько пособий вы должны требовать?

Заполнение формы I-9: Раздел I

Форма I-9 состоит из трех различных разделов. В части I новые сотрудники должны указать свое полное имя, текущий адрес, дату рождения и номер социального страхования. У них также есть возможность написать в свой адрес электронной почты и номер телефона.

В следующей части первого раздела сотрудники должны установить флажок, чтобы указать свой статус гражданства. Им нужно будет сказать, являются ли они гражданами или негражданами. Законные постоянные жители и иностранцы, которым разрешено работать в США, должны указывать в своем регистрационном номере иностранца (номер A) или свой номер USCIS (который является просто номером A без буквы «A.»)

Вместо того, чтобы включать свой регистрационный номер иностранца, иностранцы, которые могут работать в стране, могут вписать свой номер пропуска в форму регистрации прибытия / отъезда (Форма I-94).Они также должны указать, как долго им разрешено работать в США, если срок действия их разрешения на работу истекает в определенный день.

После того, как сотрудник заполняет часть I, он или она должны подписать и поставить дату на форме внизу. Если новый сотрудник не может заполнить форму без помощи переводчика или составителя (из-за инвалидности, языкового барьера или из-за того, что он или она несовершеннолетний), лицо, которое помогло ему заполнить форму, должно подписать и поставить дату сформироваться. Подготовители и переводчики должны также предоставить личную информацию, включая их имена и адреса.

Заполнение формы I-9: Раздел II

После заполнения первого раздела формы I-9 новые сотрудники должны представить свои формы вместе с документом (или двумя), который соответствует двум отдельным условиям: (1) что работник может подтвердить свою личность и (2) что Сотруднику разрешено устроиться на работу в США

Форма I-9 поставляется с перечнем документов, которые сотрудники могут предоставить своим работодателям. Документы, попадающие в список А, соответствуют обоим условиям.Примеры включают паспорта США и паспортные карточки, заграничные паспорта и карточки постоянного жителя.

Если у сотрудника нет ни одного из документов из списка A, он или она должны предоставить один документ из списка B и один документ из списка C. Документы из списка B устанавливают личность и включают школьные удостоверения личности (с фотографиями), регистрацию избирателя. карточки, водительские права и табели успеваемости (если работник младше 18 лет). Документы Списка C устанавливают, что новый наем разрешен для работы в U.S. Документы, подпадающие под эту категорию, включают свидетельства о рождении, удостоверения личности гражданина США и карточки социального обеспечения.

Как правило, в течение трех дней после первого рабочего дня работника его работодатель должен заполнить раздел II формы I-9. Сначала работодателю необходимо написать полное имя сотрудника в соответствии с разделом 2. Затем работодатель должен взять документ (ы), представленный сотрудником, и указать, включен ли он в список A, B или C. Для каждого из этих документов: работодатель должен записать название документа, номер документа, срок его действия и имя того, кто его выдал.

В последней части второго раздела работодатель должен указать первый день работы сотрудника, подписать и поставить дату на форме. Работодатель также должен написать свое полное имя, название компании и адрес компании. Пока сотрудники работают в компании более трех дней, они могут представлять квитанции (например, квитанцию, подтверждающую, что они ожидают замены документа после того, как его оригинал был поврежден или утерян), если у них нет доступа к любой из перечисленных документов.

Статья по теме: Руководство по заполнению формы W-4

Заполнение формы I-9: Раздел III

Работодатели должны заполнять третью часть формы I-9 только в том случае, если они нанимают или перепроверяют сотрудника.Если менеджер по найму повторно назначает кого-либо в течение трех лет после подписания своей первоначальной формы I-9, работодатель может либо заполнить часть III формы, либо заполнить совершенно новую форму I-9.

Раздел III Формы I-9 заполнить относительно легко. Работодателям нужно только указать полное имя сотрудника и дату его повторного найма. Если срок действия разрешения на трудоустройство сотрудника истек в какой-то момент, работодателю нужно будет перечислить любой документ, который сотрудник использовал для проверки того, что он все еще может работать в стране (будь то из списка A или списка C).

Наконец, работодатель должен подписать, поставить дату и распечатать свое имя в форме.

Итог

С юридической точки зрения, новый сотрудник не может работать без заполнения формы I-9. Если у работодателя или его или ее сотрудников возникают проблемы с заполнением формы, они всегда могут встретиться с юристом или обратиться к кому-либо из Службы гражданства и иммиграции США. Если кто-либо не предоставит точную информацию в форме I-9, он рискует столкнуться с обвинениями.

Обновление : Есть еще финансовые вопросы? SmartAsset может помочь. Так много людей обратились к нам за помощью в налоговом и долгосрочном финансовом планировании, и мы запустили нашу собственную службу соответствия, чтобы помочь вам найти финансового консультанта. Инструмент сопоставления SmartAdvisor может помочь вам найти человека, с которым можно работать в соответствии с вашими потребностями. Сначала вы ответите на ряд вопросов о вашей ситуации и целях. Затем программа сузит ваши варианты от тысяч консультантов до трех доверенных лиц, которые соответствуют вашим потребностям.Затем вы можете прочитать их профили, чтобы узнать о них больше, взять у них интервью по телефону или лично и выбрать, с кем работать в будущем. Это позволяет вам найти хорошую подгонку, в то время как программа выполняет большую часть тяжелой работы за вас.

Фото предоставлено: © iStock.com / tdub303, © iStock.com / Maica, © iStock.com / Стив Дебенпорт

Аманда Диксон Аманда Диксон — личный финансовый писатель и редактор со знанием налогов и банковского дела.Она изучала журналистику и социологию в Университете Джорджии. Ее работы были представлены в Business Insider, AOL, Bankrate, The Huffington Post, Fox Business News, Mashable и CBS News. Аманда родилась и выросла в метро Атланты, в настоящее время живет в Бруклине. ,

I-9, подтверждение соответствия требованиям к трудоустройству | USCIS

Используйте форму I-9 для проверки личности и разрешения на работу лиц, принятых на работу в Соединенных Штатах. Все работодатели в США должны правильно заполнить форму I-9 для каждого человека, которого они нанимают для работы в Соединенных Штатах. Это включает в себя граждан и неграждан. Как работники, так и работодатели (или уполномоченные представители работодателя) должны заполнить форму.

В форме работник должен подтвердить свое разрешение на работу.Работник также должен представить своему работодателю приемлемые документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу. Работодатель должен изучить право на трудоустройство и документ (ы), удостоверяющий личность, который представляет работник, чтобы определить, является ли документ (ы) разумным образом подлинным, иметь отношение к работнику и записать информацию о документе в форму I-9. Список приемлемых документов можно найти на последней странице формы. Работодатели должны сохранять форму I-9 в течение определенного периода и предоставлять ее для проверки уполномоченным государственным служащим.

Количество страниц

Форма 3; дополнение (если применимо): 1; Инструкция 15

Издание Дата

21.10.19. Вы можете найти дату издания в нижней части страницы формы и инструкции.

Даты указаны в формате мм / дд / гг.

Куда подавать

Не подавать Форму I-9 в Иммиграционную и таможенную службу США (ICE) или USCIS. Работодатели должны:

• Иметь заполненную Форму I-9 в файле для каждого человека в их платежной ведомости, который обязан заполнить форму;
• Сохранять и хранить Формы I-9 в течение трех лет после даты найма или в течение одного года после увольнения, в зависимости от того, что наступит позднее; и
• Сделайте их формы доступными для проверки по запросу уполномоченного U.S. правительственные чиновники из Министерства внутренней безопасности, Министерства труда или Министерства юстиции.

Плата за регистрацию

Особые инструкции

Только работодатели и работники в Пуэрто-Рико могут заполнить испанскую версию Формы I-9. Испаноязычные работодатели и работники в 50 штатах и ​​на других территориях США могут распечатать это для справки, но должны заполнить форму на английском языке, чтобы соответствовать требованиям проверки соответствия требованиям.

Инструкции по загрузке

Чтобы упростить заполнение формы I-9, загрузите PDF-файл прямо на компьютер. Вы должны использовать последнюю версию бесплатного Adobe Reader. Веб-браузеры Internet Explorer, Firefox и Safari предложат вам открыть или сохранить форму.
Для загрузки формы из веб-браузера Chrome:

1. Нажмите на ссылку на форму I-9, которую вы хотите загрузить.
2. Нажмите стрелку, которая отображается в поле загрузки файла PDF, которое появится в нижнем левом углу.
3. Выберите «Показать в папке» в раскрывающемся меню.
4. Откройте форму, которая появляется в вашей папке загрузки.

Для достижения наилучших результатов убедитесь, что вы используете самую последнюю версию браузера по вашему выбору.

Ссылки по теме

.

alexxlab

Related Posts

20.11.2024

Что делать, если мокнет пупок у новорожденного: причины и способы лечения

19.11.2024

Нормы питания новорожденных: объем молока и частота кормлений

13.11.2024

Как правильно укладывать новорожденного спать: на спину, бок или живот?

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий *

Имя *

Email *

Сайт