Подтверждение подлинности электронной подписи — Портал государственных услуг Российской Федерации
Данный сервис предназначен для подтверждения подлинности ЭП формата PKCS#7 в электронных документах по значению хэша.
ЭП под электронным документом бывает двух видов — присоединенная и отсоединенная. Присоединенная ЭП содержится в том же файле, что и сам документ. Отсоединенная ЭП содержится в отдельном файле. Данный сервис позволяет проверить отсоединенную ЭП.
Для проверки вместо электронного документа передается значение его хэш-функции.
Утилиту для расчета значения хэш-функции можно скачать по ссылкам:
WINDOWS LINUX
Установка криптопровайдера для вычисления хэш-значения электронного документа не требуется.
В поле «Введите шестнадцатеричное хэш-значение документа» следует ввести вычисленное шестнадцатеричное хэш-значение документа. В поле «Выберите документ для проверки» следует указать файл, содержащий отсоединенную ЭП, после чего нажать кнопку «Проверить». На экране будет отображена информация о результатах проверки ЭП в электронном документе.
Предоставляемая услуга носит информационный характер и не может быть использована в качестве доказательств в судах различных инстанций.
* Выберите документ для проверки:
Загрузить файл…
* Введите значение хэш-функции:
* Введите код на изображении:
Проверить
Проверка ЭЦП на портале госуслуг
ЭЦП расшифровывается как электронно-цифровая подпись. Хоть данная технология подтверждения документов была изобретена и введена в России давно, широкого распространения среди населения она не получила по сей день. Получение ЭЦП упростит оформление документов и получение различных услуг в том случае, если вы подаете заявления через интернет. Для таких людей ЭЦП станет практически незаменимой альтернативой. Также данная подпись используется при пересылке документов через интернет. Прежде чем посчитать документ подлинным, необходимо выполнить проверку ЭЦП. В данной статье вы узнаете, как осуществляется проверка ЭЦП на Госуслуги, что понадобится для этой процедуры и многое другое.
Для чего подтверждать ЭЦП?
Использовать электронный документ в настоящее время может абсолютно любой гражданин РФ в своих целях, которые не противоречат закону. Проверка документа с использование электронной подписи необходимо по нескольким причинам:
- определяет достоверность документа;
- идентифицирует личность владельца подписи;
- вы сможете удостовериться в том, что документ не был отправлен случайно;
- после подтверждения ЭЦП вы сможете использовать данные в случае отказа человека, подписавшего документ.
Без специального сервиса проверка ЭЦП невозможно. У вас не получится самостоятельно расшифровать код. Стоит упомянуть, что сама электронная подпись может быть в виде картинки, цифрового ключа или вовсе не иметь визуального отображения.
Технический процесс проверки достаточно сложен и невозможен без вычислительной машины. Оно и понятно – уровень надежности и защищенности таких документов должен быть крайне высок. В подробности технической стороны процесса расшифровки и подтверждения вдаваться не будем, а рассмотрим процедуру с пользовательской точки зрения.
Способы подтверждения ЭЦП
Далее мы рассмотрим самый простой и доступный способ – это проверка ЭЦП на Госуслуги. Однако, если вы по каким-либо причинам не можете воспользоваться сайтом, то используйте один из методов, приведенных ниже:
- специальные программы. Найти подобные можно по соответствующему запросу в интернете;
- программа Microsoft Word;
- сторонние неофициальные сервисы в интернете.
В том случае, если ничего не препятствует вашей работе с единым порталом Госуслуги, перейдем непосредственно к описанию процесса.
Пошаговая инструкция
Проверка ЭЦП на Госуслуги осуществляется довольно быстро. Стоит отметить, что для данной процедуры вам не потребуется регистрация, подтверждение учетной записи и все другие этапы, которые отнимают много времени.
Дальнейшая пошаговая инструкция будет сопровождаться скриншотами, поэтому вы не сможете запутаться или открыть не ту страницу. Для осуществления процесса проверки вам необходимо наличие следующих элементов:
- компьютер с доступом в интернет;
- браузер для входа на сайт;
- носитель ЭЦП или соответствующий файл.
Проверка ЭЦП Госуслуги осуществляется следующим образом:
- откройте браузер и перейдите на сайт gosuslugi.ru. Сделать это можно через любую поисковую систему по соответствующему запросу, либо просто скопировав указанный в статье адрес и вставить в поисковую строку браузера. Выбирайте любой удобный для вас способ. Нам понадобиться старая версия портала по адресу gosuslugi.ru/pgu/, так как в новой версии данная возможность не реализована в полной мере;
- на сайте пролистайте страницу в самый низ и найдите кнопку «Справочная информация». Нажмите на нее;
- на открывшейся странице вы увидите разделы со справочной информацией. В правой столбике с разделами найдите кнопку «Электронная подпись». Переходите по ней;
- в открывшемся окне и проводится проверка ЭЦП Госуслуги. Разберем каждый вариант подтверждения подробнее.
Возможности портала по подтверждению электронной подписи
На фото вы видите пункты, по которым возможна проверка подлинности документа с ЭЦП. Давайте разберем каждый из них отдельно:- подтверждение сертификата – с помощью этой возможности вы можете получить информацию о владельце подписи, сроке ее действия и органе, который выдал данный документ;
- подтверждение электронного документа позволяет проверить подлинность файла с использованием электронной подписи;
- подтверждение отсоединенной подписи с помощью официальных утилит портала Госуслуги.
Проверка сертификата
Для проведения процедуры проверки сертификата выполните следующие действия:
- нажмите на кнопку «Сертификата»;
- далее выберите кнопку «Загрузить файл» и выберите на вашем компьютере или подключенном внешнем носителе сертификат и подтвердите загрузку;
- далее введите код с картинки;
- в завершении процедуры нажмите кнопку «Проверить».
После этого будет выполнена проверка ЭЦП на Госуслуги, и вы получите всю необходимую информацию.
Проверка электронного документа с ЭП
Чтобы проверить документ с ЭП (электронной подписью), следуйте представленному руководству:
- на той же странице с подтверждением кликните по кнопке «Электронного документа ЭП – в формате PKCS#7»;
- теперь нажмите кнопку «Загрузить файл» и выберите нужный документ из папки на компьютере;
- подтвердите действия введением кода с картинки и вновь нажмите кнопку «Проверить».
Проверка документа и отсоединенной подписи
Отсоединенная ЭЦП представляет собой отдельный файл, который прилагается к основному документу. Если в предыдущих случаях подпись была наложена на сам документ, то сейчас вам придется воспользоваться одним из следующих способов: автоматическая проверка на сайте или подтверждение по значению хэш-функции. Рассмотрим оба варианта.
Чтобы проверить автоматически, нажмите на кнопку, отмеченную на фото:
Далее загрузите отдельно файл с документом и файл с подписью: Снова введите капчу в соответствующее поле и нажмите кнопку «Проверить».Для второго способа вам необходимо установить утилиту. Выберите вашу операционную систему и нажмите на соответствующую ссылку:
На ваш компьютер скачается архив, который нужно открыть программой WinRAR или любым другим архиватором. Запустите файл «Cpverify.exe». Загрузите файл с документом, а в поле «Введите значение хэш-функции» впишите код, который выдаст вам программа Cpverify. Далее подтвердите свои действия кнопкой «Проверить».Теперь вы знаете, как осуществляется проверка ЭЦП через Госуслуги и сможете осуществить эту процедуру при первой необходимости.
Остались вопросы?
Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):
8 (800) 350-13-94 Федеральный
8 (499) 938-42-45 Москва и область
8 (812) 425-64-57 СПб и область
Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!
Работа на Портале Госуслуги gosuslugi.ru — Удостоверяющий центр СКБ Контур
Если у вас уже есть квалифицированная электронная подпись (в дальнейшем КЭП), полученная у нас, то с ней можно работать на портале Госуслуг в качестве Физического лица, Индивидуального предпринимателя или Юридического лица, в зависимости от того, на кого выдан сертификат (ФЛ/ИП/ЮЛ).
Чтобы получить доступ ко всем электронным услугам портала и иметь возможность создать учётную запись ИП или ЮЛ, нужно иметь подтверждённую учётную запись Физического лица. Подтвердить её можно с помощью Квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Первичная регистрация учетной записи ЮЛ возможна только с использованием сертификата на руководителя организации или представителя, имеющего право действовать от имени организации без доверенности.
Если в организации филиальная структура, первичную регистрацию со своим КЭП на Госуслугах должен осуществить руководитель головной организации.
Если от имени организации клиента в качестве единоличного исполнительного органа действует управляющая компания, то в сертификате должны быть указаны данные руководителя Управляющей компании и реквизиты управляемой компании.
Настройка рабочего места, ошибки при работе
Для обеспечения работы с порталом Госуслуг достаточно пройти диагностику и выполнить рекомендуемые действия, дополнительно выбрав «Плагин для Портала Госуслуг». Информация по настройке компьютера для работы с ЭП на сайте Госуслуг находится в разделе «Работа с электронной подписью».
Если при работе на портале у вас возникают технические ошибки, воспользуйтесь статьей «Ошибки при работе на портале Госуслуг gosuslugi.ru»
Проверка подлинности ЭП
На Портале Госуслуг есть раздел «Подтверждение подлинности электронной подписи». На этой странице можно проверить подлинность:
- Сертификата электронной подписи.
Проверить можно открытый ключ формата X.509 (кодировки DER и BASE64). В разделе «Выберите сертификат для проверки» нажмите кнопку «Загрузить файл», выберите файл открытого ключа сертификата (поддерживаются форматы.cer,.der,.pem), введите код с картинки и нажмите «Проверить». - Электронного документа, ЭП в формате PKCS#7: подлинность прикреплённой к документу подписи.
Проверить можно документы, подписанные в кодировках DER и BASE64. В разделе «Выберите документ для проверки» нажмите «Загрузить файл», выберите на компьютере подписанный прикреплённой подписью документ формата.sig,.sign,.sgn, введите код с картинки и нажмите «Проверить». - Электронного документа, ЭП отсоединенная, в формате PKCS#7: подлинность откреплённой подписи к документу.
Проверить можно документы, подписанные в кодировках DER и BASE64. В разделе «Выберите документ для проверки» выберите оригинальный документ. В разделе «Выберите файл подписи для проверки:» выберите файл открепленной подписи формата.sig,.sign,.sgn, введите код с картинки и нажмите «Проверить».
Примечание:
— Проверить можно только сертификаты КЭП и подписи, созданные сертификатами КЭП;
— Документы подписанные с отметкой времени (усовершенствованной подписью) проверку не проходят;
Контакты Госуслуг
По вопросам работы на портале и ошибкам, не связанным с настройкой рабочего места и электронной подписью, обратитесь в службу поддержки портала Госуслуг:
— Помощь и поддержка
— Онлайн-чат
— Телефон: 8 (800) 100-70-10, +7 (499) 550-18-39
— E-mail: [email protected]
Пошаговая инструкция по проверке ЭЦП на портале Госуслуги
Проверить подлинность документа, пописанного электронной цифровой подписью (ЭЦП)
Стоит отметить, что для данной процедуры вам не потребуется регистрация, подтверждение учетной записи и все другие этапы, которые отнимают много времени.
Для осуществления процесса проверки вам необходимо наличие следующих элементов:
- компьютер с доступом в интернет;
- браузер для входа на сайт;
- носитель ЭЦП или соответствующий файл.
Проверка ЭЦП Госуслуги осуществляется следующим образом: откройте браузер и перейдите на сайт gosuslugi.ru. Сделать это можно через любую поисковую систему по соответствующему запросу, либо просто скопировав указанный в статье адрес и вставить в поисковую строку браузера. Выбирайте любой удобный для вас способ.
Нам понадобится старая версия портала по адресу gosuslugi.ru/pgu/, так как в новой версии данная возможность не реализована в полной мере.
На сайте пролистайте страницу вниз и найдите кнопку «Справочная информация».
Нажмите на нее, на открывшейся странице вы увидите разделы со справочной информацией.
В правом столбике с разделами найдите кнопку «Электронная подпись».
Переходите по ней, в открывшемся окне и проводится проверка ЭЦП Госуслуги (https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds).
Возможности портала по подтверждению электронной подписи
На экране вы увидите пункты, по которым возможна проверка подлинности документа с ЭЦП:
- подтверждение сертификата – с помощью этой возможности вы можете получить информацию о владельце подписи, сроке ее действия и органе, который выдал данный документ;
- подтверждение электронного документа позволяет проверить подлинность файла с использованием электронной подписи;
- подтверждение отсоединенной подписи с помощью официальных утилит портала Госуслуги.
Проверка сертификата
Для проведения процедуры проверки сертификата выполните следующие действия: нажмите на кнопку «Сертификата»;
Далее выберите кнопку «Загрузить файл» и выберите на вашем компьютере или подключенном внешнем носителе сертификат и подтвердите загрузку;
Далее введите код с картинки; в завершении процедуры нажмите кнопку «Проверить».
После этого будет выполнена проверка ЭЦП на Госуслуги, и вы получите всю необходимую информацию.
Проверка электронного документа с ЭП
На той же странице с подтверждением кликните по кнопке «Электронного документа ЭП – в формате PKCS#7»;
Теперь нажмите кнопку «Загрузить файл» и выберите нужный документ из папки на компьютере. Подтвердите действия введением кода с картинки и вновь нажмите кнопку «Проверить».
Проверка документа и отсоединенной подписи
Отсоединенная ЭЦП представляет собой отдельный файл, который прилагается к основному документу.
Если в предыдущих случаях подпись была наложена на сам документ, то сейчас вам придется воспользоваться одним из следующих способов:
- автоматическая проверка на сайте
- подтверждение по значению хэш-функции.
Чтобы проверить автоматически, нажмите на кнопку, отмеченную на фото:
Далее загрузите отдельно файл с документом и файл с подписью:
Для второго способа вам необходимо установить утилиту.
Выберите вашу операционную систему и нажмите на соответствующую ссылку:
На ваш компьютер скачается архив, который нужно открыть программой WinRAR или любым другим архиватором. Запустите файл «Cpverify.exe». Загрузите файл с документом, а в поле «Введите значение хэш-функции» впишите код, который выдаст вам программа Cpverify. Далее подтвердите свои действия кнопкой «Проверить».
Проверка ЭЦП и сертификата электронной подписи для Госуслуг онлайн с Криптопро
При использовании электронной подписи проверка подлинности обязательна. В ситуации недействительности ЭЦП, отправленные документы либо обращения не будут приняты. Как сделать проверку и о прочих нюансах процесса расскажем в обзоре.
Что такое электронная цифровая подпись
ЭЦП — это зашифрованный код, заменяющий бумажную роспись физического или юридического лица. Для ее использования руководитель юрлица выдает специальную доверенность ответственному сотруднику. Криптонимом можно подписывать:
- запросы и письма в государственные организации;
- документы в ФНС, Росреестр;
- ценные бумаги при работе с финансовыми организациями;
- торги;
- заявления по поступлению в образовательные учреждения разного уровня.
Таким образом, цифровая подпись облегчает жизнь рядовым гражданам и юридическим лицам при документальном обороте. Узнать о том, как получить ЭЦП можно здесь.
Зачем нужна процедура подтверждения
Подтверждение росписи в шифрованном виде нужно по нескольким причинам:
- узнать достоверность передаваемых данных;
- пройти идентификацию личности на сайтах;
- для согласия отправки запросов онлайн;
- для ознакомления причины при отказе в услуге.
Правила проверки ЭЦП на Госуслугах
При отправке бумаг в Федеральную налоговую службу, Росреестр и другие государственные организации требуется действующий криптоним, идентичный бумажной росписи.
Проверка ЭЦП на портале электронного правительства довольно простая процедура. Узнается достоверность самого сертификата, выданного на флешкарте в специализированном аккредитованном центре.
Криптоним — это зашифрованный файл, содержащий сведения о хозяине подписи, информацию о выдавшем ключ центре, срок действия сертификата ЭЦП.
Для контроля действительности через Госуслуги понадобятся:
- персональный компьютер;
- доступ в интернет;
- нужный браузер для работы с сайтом;
- носитель информации, на котором размещены сведения.
Подтверждение подлинности сертификата
Для сверки шифрованной идентификации в реальном времени нужно пройти по ссылке: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Загрузить файл с сертификатом, набрать проверочный код и кликнуть кнопку “Проверить”.
В течение нескольких минут появится материал о свидетельстве, сведения о собственнике ключа и о сроке действия. Если сертификат недействителен и не найдено соответствия, то сервис выдаст сообщение об ошибке.
Проверка электронного документа
Установление действительности ключа ЭП возможно оффлайн через программу Криптопро.
Для работы в поисковик браузера вводится название, после чего будет открыт доступ к информации.
В графу помещаются нужные данные с внешнего носителя и в течение минуты на сайте отобразятся сведения о цифровой росписи.
Проверка документа с отсоединенной подписью
Отсоединенная роспись — это отдельный файл, приложенный к единому источнику сведений. С ее помощью возможно подписывать запросы и документы в форматах: PDF, Exel, Word.
Контролируется этот вид ЭП в режиме онлайн на портале Государственных услуг.
Для этого нужно загрузить файл в программе и проверяем ее достоверность. Такую ЭП получить гораздо проще, существует ряд программ, через которые возможно преобразовывать единую подпись.
Документооборот в онлайн-режиме в большей мере упрощает жизнь в информационном обществе. Мысль как проверить электронную подпись онлайн, посещает каждого, кто впервые с ней сталкивается. Процедура важная и одновременно простая, с которой справится практически каждый. Для этого нужно иметь носитель с действующим сертификатом портативной идентификации, компьютер и интернет под рукой.
подтверждение и проверка подлинности электронной подписи (ЭЦП)
Электронная цифровая подпись официально на территории РФ была введена недавно, но получила широкое распространение благодаря легкости в использовании, надежности и полной юридической силе. Проверить документы, заверенные ЭП и подтвердить их подлинность можно через портал государственных услуг. Также можно подтвердить и саму электронную подпись для последующего использования с ресурсами сайта.
Подтверждение ЭЦП
Электронный документооборот сегодня используется как физическими, так и юридическими лицами в рамках действующего законодательства. Федеральный закон предписывает также обязательную проверку электронной подписи, проводимую для:
- определения достоверности ЭД;
- установления личности владельца сертификата ЭЦП;
- подтверждения отправки документа;
- установления неизменности документа после его заверения.
Проверить цифровую подпись можно только через специальный сервис. Объясняется это сложностью криптографических алгоритмов при формировании ЭП. Один из простых и доступных способов проверки электронной подписи — это портал Госуслуги.
Основные этапы
Для проверки ЭЦП через официальный портал госуслуг потребуется:
- наличие ПК с доступом в Интернет;
- интернет-браузер;
- носитель или файл с ЭЦП.
Первый шаг — переход на портал gosuslugi.ru. Иногда у пользователей возникают проблемы с новой версией сайта, поскольку еще не все возможности реализованы полностью. Старая версия портала доступна по адресу — gosuslugi.ru/pgu/.
Далее пользователю нужно найти раздел «Справочная информация»:
В новом окне выбрать «Электронная подпись»:
В открывшемся рабочем поле представлены варианты подтверждения электронной подписи:
На сайте госуслуг можно проверить онлайн следующие данные:
- сертификат ЭЦП, и получить информацию о владельце подписи, УЦ, выдавшем сертификат и дату окончания действия сертификата;
- электронный документ для установления факта подлинности электронной подписи и файла;
- подтвердить отсоединенную подпись при помощи специальных утилит.
Проверка производится бесплатно и не требует предварительной регистрации или наличия учетной записи.
Проверка сертификата
Проверка подлинности сертификата ключа электронной подписи проходит в несколько шагов. Необходимо лишь:
- нажать на активную кнопку «Сертификат»;
- выбрать «Загрузить файл».
Тут нужно выбрать с ПК или подключенного внешнего носителя сертификат, после чего подтвердить действие.
- ввести код с картинки;
- нажать на кнопку «Проверить».
Проверка сертификата занимает несколько секунд, после чего выдается имеющаяся в базе информация.
Проверка подлинности электронного документа
Проверить ЭЦП на сайте можно и в теле уже созданного электронного документа. Сделать это просто:
- выбрать пункт «Электронного документа ЭП»;
- загрузить через окно загрузки нужный документ с ПК или электронного носителя;
- ввести с картинки код проверки и подтвердить действие, нажав на кнопку «Проверить».
После проверки документа в новом окне появится интересующая информация.
Проверка отсоединенной ЭП
Отсоединенной ЭП называют отдельный файл, прилагающийся к документу. Для ее проверки используют либо автоматический вариант на портале, либо возможности портала по подтверждению электронной подписи по итоговому значению хэш-функции.
Автоматически проверка начинается с выбора в меню проверки сноски с «Проверить в формате PKCS#7»:
В открывшемся рабочем окне необходимо произвести загрузку документа и файла с ЭП:
Затем ввести подтверждающий код с картинки и нажать «Проверить».
Второй способ требует предварительной установки утилиты, которая подходит для используемой операционной системы. Выбрать ее можно тут:
На компьютер загрузится архив, который открывается любым архиватором. Далее запускают файл с названием «Cpverify.exe». В рабочем окне выбирают и загружают документ, нуждающийся в проверке, а в поле значения хэш-функции вводят код, полученный от ПО Cpverify. Завершают действие нажатием кнопки «Проверить».
Ошибки работы портала с ЭЦП
Существует ряд причин, по которым проверить ЭЦП через госуслуги не получается. Если портал не видит ЭП, то стоит попробовать следующее:
- повторить проверку через другой интернет-браузер или обновить действующий по последней версии. Возможно, причина кроется в некорректной работе плагина;
- повторить вход через другое электронное устройство;
- проверить целостность носителя файла и сам файл;
- убедиться, что срок действия ЭП не истек.
Проверка может быть затруднена или занимает много времени при большой загруженности портала. Это происходит в последние дни месяца, когда сдаются отчетности. Если ни один из случаев не подходит, то нужно перенастроить браузер и плагин для госуслуг. При повторяющейся ошибке необходимо обратиться в техническую поддержку УЦ.
Еще одна распространенная ошибка — «Не выбран сертификат ЭЦП». Обычно она возникает, если:
- в браузере сайт http://www.fedresurs.ru/ не добавлен в надежные узлы;
- не установлен ни один из личных сертификатов;
- на ПК не установлен корневой сертификат;
- присутствующий сертификат просрочен.
Проблема решается установкой соответствующего сертификата или переустановкой криптопровайдера, если ни один из случаев не подходит.
Подтверждение и проверка электронной цифровой подписи необходима для установления авторства документа, контроля за неизменностью содержания и для установления факта подписания документа в спорных случаях. Проверить ЭЦП через портал государственных услуг может любой пользователь даже без личного кабинета: процесс занимает несколько минут и имеет полную конфиденциальность. Для получения необходимой информации достаточно лишь выбрать нужный тип проверки, загрузить в указанную форму файл и дождаться результатов. Ошибки в процессе проверки возникают редко, и связаны обычно с некорректной настройкой браузера, плохим интернет-соединением или проблемой с сертификатами, если проверяется собственная ЭП.
Проверка электронной подписи — Удостоверяющий центр СКБ Контур
Чтобы убедиться в юридической силе электронного документа, необходимо проверить действительность электронной подписи, которой его подписали. Рассмотрим способы, как это можно сделать самостоятельно — вне информационных систем, где есть встроенная функция проверки.
Какую подпись можно проверить самостоятельно?
Самостоятельная проверка подписи нужна, когда участники электронного документооборота (далее — ЭДО) взаимодействуют друг с другом вне информационных систем, например:
- Работодатель получает трудовой договор от физического лица.
- Контрагенты заключают сделку в электронном виде вне системы ЭДО.
- Заказчик принимает котировочные заявки от участников тендера на почту, а не через электронную торговую площадку.
- Банк проверяет подпись инспектора ФНС на электронной выписке из ЕГРЮЛ и т.д.
В этих случаях получателю документа необходимо обратиться к специальным программам и сервисам, в которых есть возможность проверить электронную подпись. Проверить можно подписи, которые базируются на инфраструктуре закрытых и открытых ключей:
- усиленная неквалифицированная (НЭП),
- усиленная квалифицированная (КЭП).
Получить квалифицированную электронную подпись
Закрытый ключ используется для создания подписи, а открытый — для проверки. Подробнее о видах подписи по федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» можно прочитать в отдельной статье.
По своему типу усиленная электронная подпись может быть отсоединенной и присоединенной:
- При создании присоединенной подписи формируется один файл, который содержит и саму подпись, и документ, для которого она была создана. Проверять нужно этот единый файл.
- Отсоединенная подпись формируется в отдельном от подписываемого документа файле с расширением.sig. В этом случае нужно проверять оба документа: файл с электронной подписью и подписанный ею файл.
Успешная проверка подписи подтверждает следующее:
- Электронную подпись создали с помощью сертификата, действительного на момент подписания документа.
- Электронную подпись создал владелец сертификата. То есть можно идентифицировать того, кто подписал документ, и использовать эту информацию, если подписант отказывается от подписи.
- Электронная подпись была создана для полученного документа, а документ после подписания не меняли.
Какие средства проверки подписи использовать, участники ЭДО выбирают по своему усмотрению.
Проверка подписи с помощью плагинов для Word, Excel и PDF
Word и Excel
Платный плагин «КриптоПро Office Signature» дает возможность создавать и проверять электронную подписи в стандартном интерфейсе Microsoft Office Word и Excel. Для этого необходимо установить программу и средство криптографической защиты информации КриптоПро CSP в соответствии с версией операционной системы.
Для проверки подписи получателю документа нужно убедиться, что версия программы, в которой создана подпись, совместима с версией, в которой подпись буду проверять. В противном случае корректно проверить подпись не получится. Проверить совместимости версий можно с помощью таблицы.
Чтобы проверить подпись в документе Word или Excel, нужно:
- Нажать на значок подписи в документе.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши на строке подписи и выбрать пункт «Состав подписи».
При успешной проверке в сообщении будет указана информация о владельце подписи и действительности сертификата. Если сертификат недействителен или в документ после подписания вносили изменения, появится сообщение о том, что документ содержит недействительную подпись.
Отдельный плагин есть и для продуктов Adobe — это КриптоПро PDF. Для проверки подписи им можно пользоваться бесплатно. Кроме плагина также потребуется криптопровайдер КриптоПро CSP. Чтобы проверить подпись для документа PDF, необходимо:
- Открыть документ, для которого была создана подпись.
- Нажать кнопку Signatures (Подписи) в панели слева.
- Выбрать электронную подпись, которую следует проверить, и нажать правую кнопку мыши.
- В открывшемся контекстном меню выбрать пункт Validate Signature (Проверить подпись).
Программа проверит подпись и откроет окно с результатом проверки подписи.
Проверка подписи в отдельных сервисах
Есть специальные программы, которые устанавливаются на компьютер и позволяют создавать и проверять электронные подписи вне систем ЭДО. Одна из них — КриптоАРМ, сервис от ООО «Цифровые технологии», разработчика средств криптографической защиты информации «КриптоПРО».
Для проверки электронных подписей достаточно установить бесплатную версию — «КриптоАРМ Старт». В ней можно проверить документ любого формата, один документ или сразу папку. Чтобы проверить подпись, необходимо:
- Запустить программу «КриптоАРМ» и открыть вкладку Файл.
- Загрузить нужный документ или папку.
- Запустить проверку (кнопка «Проверить»).
После окончания операции откроется окно результата, в котором можно увидеть статус операции. В протоколе сервис напишет, прошла электронная подпись проверку или возникли ошибки.
Проверка подписи на портале Госуслуг
В специальном разделе на сайте Госуслуг есть возможность проверить действительность присоединенной или отсоединенной электронной подписи, созданной для конкретного документа.
Чтобы проверить подлинность присоединенной подписи, необходимо загрузить файл, ввести капчу и нажать «Проверить». Если подпись отсоединенная, загрузить нужно и подписанный документ, и файл подписи.
После успешной проверки сервис покажет данные о владельце сертификата, удостоверяющем центре, который его выдал, и сроке действия подписи.
Проверка подписи в веб-сервисах
Контур.Крипто — бесплатный сервис от Удостоверяющего центра СКБ Контур для создания и проверки подписи, шифрования и расшифрования электронных документов. Удобство сервиса в том, что его не нужно скачивать и устанавливать, легко разобраться, как в нем работать. Настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически.
В сервисе можно бесплатно проверить отсоединенную подпись, выпущенную любым удостоверяющим центром. В программе можно работать с файлами любого вида весом до 100 Мб.
Проверка подписи проходит по простому алгоритму:
- Зайдите на страницу «Проверка электронной подписи».
- Загрузите в появившееся окно подписанный файл и отдельно — файл подписи с расширением.sig.
- Запустите проверку (кнопка «Проверить подпись»).
В результате проверки Контур.Крипто:
- Подтверждает, что подпись соответствует документу и он не был изменен. Укажет владельца подписи, дату подписания, наименование удостоверяющего центра.
- Или не подтверждает подпись. В этом случае он назовет причину, по которой подпись не подтверждена.
Проверить электронную подпись в Контур.Крипто
Сравнение программ для проверки электронной подписи
Плагин КриптоПро |
Отдельная программа КриптоАРМ |
Госуслуги |
Веб-сервис Контур.Крипто |
|
---|---|---|---|---|
Стоимость |
Для Word и Excel — платный, для PDF — бесплатный |
Бесплатно |
Бесплатно |
Бесплатно |
Форматы документов |
Word, Excel, PDF |
Все |
Все |
Все |
Максимальный вес файла |
Без ограничений |
Без ограничений |
Без ограничений |
До 100 Мб |
Вид подписи |
КЭП/ НЭП |
КЭП/ НЭП |
КЭП/ НЭП |
КЭП/ НЭП |
Проверка присоединенной/ отсоединенной подписи |
Оба типа |
Оба типа |
Оба типа |
Только отсоединенная |
Функции создания подписи, шифрования и расшифрования документа |
Только в платных версиях |
Только в платных версиях |
Нет |
Все функции доступны бесплатно |
Получить квалифицированную электронную подпись