que no sean de la comptencia de la oficina del defensor del pueblo.

Все, что вам нужно знать

Права сотрудника на неприкосновенность частной жизни — это правила, которые ограничивают объемы, в которых работодатель может обыскивать имущество или человека сотрудника; следить за их действиями, речью или перепиской8 мин читать

Обновлено 12 августа 2020 г.:

Каковы права сотрудников на конфиденциальность?

Права сотрудника на неприкосновенность частной жизни — это правила, ограничивающие объемы, в которых работодатель может обыскивать имущество или человека сотрудника; следить за их действиями, речью или перепиской; и знать об их личной жизни, особенно, но не исключительно на рабочем месте.В последние годы характер и степень такой защиты стали вызывать большую озабоченность, особенно с ростом Интернета и социальных сетей. Многие из этих средств связи могут показаться конфиденциальными, но на самом деле с ними вряд ли можно иметь какую-то настоящую конфиденциальность. Работодатели обычно могут выполнять поиск по всему, что появляется на компьютерах компании, а также могут выполнять поиск в социальных сетях и Интернете.

Трудовое законодательство охватывает все обязанности и права, касающиеся отношений между работодателем и работником, независимо от того, является ли он нынешним сотрудником, бывшим сотрудником или соискателем работы.Этот тип закона включает юридические вопросы, включая незаконное увольнение, дискриминацию, безопасность на рабочем месте, налогообложение и заработную плату. Многие из этих вопросов регулируются действующим федеральным законодательством и законодательством штата. Если трудовые отношения основаны на действующем контракте, заключенном между работодателем и работником, только закон о государственных контрактах может определять права и обязанности вовлеченных сторон. С другой стороны, права государственных служащих могут отличаться от прав частных служащих.

Сотрудники могут иметь субъективные ожидания относительно конфиденциальности из-за паролей, разделения информации или использования электронных сейфов, но политика работодателя может исключить любое объективное ожидание конфиденциальности, а некоторые технологии могут просто не считаться конфиденциальными.Поскольку законы, относящиеся к ожиданиям сотрудников в отношении конфиденциальности, не соответствуют технологиям, доступным работодателям, заявления о нарушении конфиденциальности необходимо тщательно оценивать в каждом конкретном случае на рабочем месте.

Права сотрудника на конфиденциальность включают действия сотрудника на работе и личную информацию, но политика компании часто диктует эти права. Технологии позволяют работодателям следить за многими аспектами деятельности сотрудников на рабочем месте. Разнообразные виды мониторинга являются законными, и большинство работодателей действительно контролируют деятельность своих сотрудников на определенном уровне.Многие технологии позволяют работодателям наблюдать за «цифровыми следами» своих сотрудников и таким образом получать представление о поведении сотрудников. Практически любую активность на вашем офисном компьютере можно отслеживать практически без каких-либо ограничений. Работодатель может смотреть, читать и слушать большую часть сообщений сотрудника на рабочем месте. Сотрудники должны помнить, что при использовании оборудования работодателя следует ограничивать ожидания конфиденциальности.

Конфиденциальность Интернета и электронной почты на работе

Частные компании имеют право контролировать электронную почту, компьютер и телефон своих сотрудников.Поэтому рекомендуется, чтобы все политики в отношении мониторинга были задокументированы, четко определены и требовали письменного подтверждения со стороны сотрудников. Если существуют политики мониторинга электронной почты и компьютеров, в них необходимо четко указать, что сотрудники не должны рассчитывать на конфиденциальность, когда они используют ресурсы своего работодателя или находятся в его собственности.

Поскольку у работодателей обычно нет времени или ресурсов для наблюдения за каждым сотрудником, они часто блокируют доступ к веб-сайтам, которые считаются не имеющими отношения к выполняемой работе или неподходящими в целом, или используют программное обеспечение для отслеживания, которое предупреждает их о нарушениях.Работодатели также могут использовать различные программы, которые позволяют им видеть экран своего сотрудника в режиме реального времени или то, что находится на жестких дисках и компьютерных терминалах сотрудников. Работодатели также могут следить за использованием Интернета, в том числе электронной почты, которая включает личные сообщения, отправленные вне контекста работы. Хотя он может не проверяться регулярно, он часто архивируется на случай, если его потребуется найти позже. Дополнительный мониторинг включает технологию, которая отслеживает время простоя на терминале и сколько нажатий клавиш в час выполняет каждый сотрудник, последнее из которых может даже показать, находится ли количество нажатий клавиш ниже или выше ожидаемого.

Телефонная конфиденциальность на работе

Работодатели имеют право контролировать телефонные звонки, совершаемые к месту их работы и обратно, хотя существуют некоторые ограничения. Закон о конфиденциальности электронных средств связи (ECPA) запрещает работодателям отслеживать личные телефонные звонки сотрудников, даже если звонки были сделаны или получены на территории работодателя. Закон также требует от работодателя раскрывать тот факт, что звонки отслеживаются, и возлагает на работодателей гражданскую ответственность за чтение, раскрытие, удаление или предотвращение доступа к голосовой почте сотрудника.При этом работодатели могут прослушивать звонки клиентам или клиентам для контроля качества, но когда сторона, принимающая звонок, находится в Калифорнии, закон штата гласит, что им необходимо сообщить, что звонок отслеживается или записывается. Номера, набираемые с добавочных номеров, также можно отслеживать с помощью устройства регистрации перьев. Это позволяет работодателям просматривать список телефонных номеров, набранных через добавочный номер, и продолжительность каждого звонка. Эта информация может использоваться для оценки того, сколько времени сотрудник проводит с клиентами.

Видеонаблюдение и конфиденциальность сотрудников

Частные компании имеют право контролировать своих сотрудников с помощью камеры, в том числе в конструкции парковки, как для безопасности, так и для безопасности сотрудников. Однако работодатели обязаны уведомлять сотрудников, клиентов и всех других лиц, находящихся в зоне действия камер, о том, что их собственность находится под видеонаблюдением. По закону, видеозаписи не должны включать аудио, поскольку это нарушает федеральный закон о прослушивании телефонных разговоров в отношении устного общения. Кроме того, камеры наблюдения должны использоваться только в тех случаях, когда существует законная деловая необходимость для предотвращения насилия или краж (включая внутренние кражи) или для мониторинга производительности труда сотрудников, и их, как правило, нельзя использовать в комнатах отдыха, туалетах, раздевалках или других местах. где разумно ожидать конфиденциальности.Кроме того, Закон о национальных трудовых отношениях (NLRB) запрещает работодателям использовать видеонаблюдение для наблюдения за профсоюзной деятельностью сотрудников.

Тестирование на наркотики

Частные компании имеют право проверять своих сотрудников на наркотики и алкоголь, но записи этих тестов не могут быть разрешены по закону, и многие штаты ограничивают возможность работодателя проводить проверку на наркотики существующих сотрудников. Однако есть несколько исключений, и они включают:

• Сотрудники, выполняющие работу, несущую значительный риск для безопасности или здоровья для них самих или других лиц.
• Пострадавшие сотрудники, предположительно связанные с употреблением наркотиков на производстве.
• Сотрудники, подозреваемые в употреблении наркотиков на работе, например в невнятной речи или налитых кровью глазах.

Правила относительно того, когда, как и почему проводить эти тесты, не подпадают под действие правоохранительных органов. Тем не менее, любая компания должна четко заявить о своей политике в отношении наркотиков, чтобы защитить себя от судебных исков.

Права сотрудников на рабочем месте

Основные права на рабочем месте распространяются на каждого сотрудника, в том числе права на свободу от дискриминации, справедливую компенсацию и неприкосновенность частной жизни.Соискатели также имеют права перед приемом на работу, в том числе право не сталкиваться с дискриминацией по признаку пола, возраста, расы, религии или национального происхождения при приеме на работу. Сотрудники также имеют право на конфиденциальность на рабочем месте. Это право распространяется на личные вещи работника, в том числе портфели или дамские сумки, а также на шкафчики для хранения вещей и личную электронную почту, доступ к которым имеет только работник. Другие права сотрудников включают:

• Быть свободным от преследований и дискриминации любого типа.
• Возможность рассчитывать на рабочее место, свободное от токсичных веществ, опасных условий и других угроз безопасности.
• Быть свободным от наказания за подачу жалобы или иска против компании (иногда называемые правами «осведомителя»).
• Возможность рассчитывать на справедливую заработную плату за свой труд.

Федеральные постановления о трудовых отношениях

Существует множество федеральных законов о занятости. Краткий обзор выглядит следующим образом:

Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 года

• Применяется к работодателям, у которых работает 15 и более человек.
• Запрещает работодателям дискриминацию при приеме на работу по признаку цвета кожи, расы, национального происхождения, религии или пола.

Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA)

• Определяет инвалидность как умственную или физическую неполноценность, сильно ограничивающую одну или несколько основных жизненных функций.
• Запрещает дискриминацию лиц с ограниченными возможностями.
• Указывает, что, если человек с ограниченными возможностями может выполнять свои основные рабочие функции с разумными приспособлениями или без них, они не могут столкнуться с дискриминацией из-за своей инвалидности.

Закон о возрастной дискриминации в сфере занятости

• Запрещает работодателям проявлять фаворитизм к более молодым работникам в ущерб старшим.
• Это относится только к сотрудникам в возрасте 40 лет и старше на рабочих местах с 20 и более сотрудниками.
• Не запрещает работодателю отдавать предпочтение старшим работникам перед молодыми.

Закон о справедливых трудовых стандартах

• Регулирует продолжительность рабочих дней и количество перерывов, которые должен предоставить работодатель.
• Регулирует требования к сверхурочной работе и применимую заработную плату в соответствии с федеральным законом.

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)

• Требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам отпуск продолжительностью до 12 недель по утвержденным медицинским причинам.
• Указывает, что для выполнения требований к отпуску работник должен проработать у работодателя 12 месяцев и 1250 часов за те 12 месяцев, которые предшествовали отпуску.
• Запрещает работодателям заменять квалифицированных работников во время их отпуска.

Ссылки на вакансии

Что касается рекомендаций о вакансиях, то закон не защищает информацию о сотрудниках частной компании от раскрытия потенциальному работодателю. Тем не менее, не рекомендуется сообщать информацию о сотруднике, включая полное имя, дату рождения, номер социального страхования, уровень заработной платы или график работы. Также рекомендуется составить единый документ и исследовать тех, кто запрашивает информацию и почему они это делают, и чтобы сотрудник отдела кадров должен был обработать запрос.Также рекомендуется получить письменное разрешение от сотрудника перед разглашением любой информации.

Персональные поиски

Частные компании могут иметь политику, позволяющую искать сотрудника, его рабочее место или его собственность, включая их машину, если она находится в собственности компании. Однако личный досмотр может стать поводом для различных судебных исков против работодателя, а личный досмотр сопряжен с особенно высоким юридическим риском и никогда не должен проводиться с применением силы.

Отслеживание GPS

В целом, работодатели могут использовать GPS для наблюдения за сотрудниками, когда они используют автомобили, принадлежащие компании, а также размещать GPS на принадлежащем работодателю оборудовании, когда нет разумных ожиданий в отношении конфиденциальности.Однако в Миннесоте, Калифорнии, Техасе и Теннесси действуют законы, запрещающие сотрудникам использовать GPS для отслеживания людей, хотя такие законы не включают запрет на установку устройств GPS на принадлежащих компании автомобилях. Некоторые работодатели могут использовать слежение за мобильным телефоном, чтобы следить за местонахождением своих сотрудников.

Почтовая почта

Обычно почту, адресованную вам в офисе, может открыть ваш работодатель. Федеральный закон запрещает создание почтовых отправлений, но как только почта прибывает на рабочее место, она считается доставленной.В Руководстве по внутренней почте USPS говорится об этом по теме:

«Вся почта, адресованная правительственной или неправительственной организации или физическому лицу с указанием имени или должности по адресу организации, доставляется в организацию, как и почта, адресованная бывшим должностным лицам, служащим, подрядчикам, агентам и т. Д. разногласия возникают, когда любая такая почта должна быть доставлена, она должна быть доставлена ​​в соответствии с приказом президента организации или аналогичного должностного лица.«

После того, как почта доставлена ​​в вашу компанию службой USPS, они сами решают, как она будет доставлена. Могут быть некоторые ограниченные ситуации, когда чтение почты работника может представлять собой вторжение в частную жизнь, но они будут очень конкретными и руководствоваться принципами общего права деликтного права.

Мониторинг социальных сетей

Многие компании имеют политику в отношении социальных сетей, которая ограничивает то, что работник может публиковать о работодателе на сайтах социальных сетей.Compliance Building — это веб-сайт, который предоставляет базу данных политик в социальных сетях для многих компаний. В некоторых штатах действуют законы, запрещающие работодателям наказывать сотрудника за его активность на сайтах социальных сетей в нерабочее время компании, если только нельзя доказать, что указанная деятельность наносит ущерб компании. Как правило, посты, относящиеся к работе, могут считаться вредными, поэтому сотрудникам следует избегать их.

Национальный совет по трудовым отношениям (NLRB) опубликовал множество постановлений по вопросам, связанным с политикой работодателей в отношении социальных сетей, и предоставляет следующие рекомендации:

• Политика компании не должна запрещать деятельность, защищаемую федеральным законодательством о труде, например обсуждение условий труда или заработной платы среди работников.
• Комментарии работника в социальных сетях обычно не защищаются, если они представляют собой незначительные жалобы, не связанные с групповой деятельностью с сотрудниками.
• Многие штаты приняли законы, защищающие соискателей от организаций, которые настаивают на предоставлении пароля или имени пользователя для доступа к учетной записи в социальных сетях.

Ресурсы

Несколько организаций активно участвуют в политике мониторинга рабочих мест и способствуют усилению государственного регулирования мониторинга рабочих.Они часто могут помочь сотрудникам, у которых есть проблемы с конфиденциальностью на рабочем месте:

Национальный институт прав на труд

166 Wall St. Princeton, NJ 08540

(609) 683-0313

www.workrights.org

Национальная ассоциация работающих женщин

207 East Buffalo St., # 211

Милуоки, Висконсин 53202

(414) 274-0925 или по горячей линии (800) 522-0925

www.9to5.org

Если вам нужна помощь в соблюдении прав сотрудников на конфиденциальность, вы можете опубликовать свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel.UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Правила агентства занятости | nidirect

Для защиты прав работников существуют определенные требования, предъявляемые к агентствам по трудоустройству и предприятиям. Если ваше агентство по трудоустройству не соблюдает эти правила, вы можете подать жалобу в инспекцию агентства по трудоустройству (EAI).

Ограничения для агентств занятости и предприятий

Правила, регулирующие работу агентств по трудоустройству, применяются, если:

• Вас ищут временную работу
• они пытаются найти вам постоянную работу у нового работодателя

Существуют различия в применяемых правилах в зависимости от того, ищете ли вы временную или постоянную работу.

Ответственность агентств

Если вы являетесь сотрудником агентства, использующим агентство для поиска временной работы, ваше агентство должно предоставить вам письменные условия, прежде чем искать для вас работу. Они должны включать:

• независимо от того, работаете ли вы по договору на оказание услуг или по трудовому договору
• срок вашего уведомления
• ваши платежные реквизиты
• ваш отпуск

Ваше агентство также должно

• платит вам за проделанную работу, даже если нанимающая компания не заплатила агентству.
• Будьте аккуратны при размещении рекламы

Если вам предлагается новая работа, ваше агентство также должно предоставить вам полную письменную информацию о новой работе в течение трех дней.Это должно включать:

• , на кого вы будете работать
• дата начала
• вероятная продолжительность работы
• вид работ
• расположение
• часов
• рисков для здоровья и безопасности и шаги, которые наниматель предпринял для контроля таких рисков
• опыт, обучение или квалификация, необходимые для должности
• любые расходы к оплате
• ваша ставка заработной платы

Ограничения для агентств

Если вы работаете через агентство, ваше агентство не может:

• взимает плату за поиск работы
• изменить условия с ними без вашего разрешения
• отказывает вам в выплате заработной платы, потому что вы не предоставили подписанный табель учета рабочего времени (однако агентство по трудоустройству может убедиться, что вы действительно работали)
• оштрафовать вас за прекращение задания (однако это не применяется, если вы работаете по трудовому договору)
• помешает вам найти постоянную работу в компании по найму, которую вы искали (хотя в определенных обстоятельствах агентство может потребовать плату от компании по найму)
• прекратите регистрацию в других агентствах
• раскрывать информацию о вас третьим лицам (кроме юридических целей или любой профессиональной организации, членом которой вы являетесь) или текущему работодателю без вашего разрешения
• заключить договор с нанимателем от вашего имени или подписать с вами договор от имени нанимателя
• заставляет вас пользоваться дополнительными платными услугами, предоставляемыми ими или кем-то, связанными с ними, как требование для поиска работы
• предоставить вам наемника для выполнения работы, обычно выполняемой его собственными сотрудниками, которые участвуют в забастовке или другом забастовке.

Тарифы и платежи за услуги

Ваше агентство по трудоустройству не может взимать с вас плату за поиск или попытку найти вам работу (кроме сферы развлечений), но оно может взимать плату за дополнительные услуги, не связанные с поиском работы, такие как покупка обучения или формы.

Однако они не могут заставить вас использовать такую ​​платную услугу, предоставляемую ими или кем-то из их родственников, в качестве требования для поиска работы.

Если ваше агентство предоставляет услуги, за которые взимается плата, вам должны быть предоставлены полные письменные сведения об услугах, включая ваше право на отмену или отказ от услуг и продолжительность периода уведомления, который вы должны предоставить.

Вы можете отменить любые платные услуги без каких-либо штрафов, включая любые услуги по размещению, транспорту или обучению.Тем не менее, вы должны направить агентству письменное уведомление как минимум за 10 рабочих дней, чтобы аннулировать жилое помещение, и как минимум за пять рабочих дней — за все другие услуги.

Если ваше агентство устанавливает более длительный период уведомления, это нарушает закон, и вы можете подать жалобу на агентство.

Работа за рубежом

Если вы ищете работу за границей в агентстве, и они оплачивают ваши дорожные расходы до работы, то агентство также должно оплатить ваш обратный проезд:

• по окончании работы
• , если задание не начинается
• , если у них есть письменное соглашение с вашей нанимающей компанией о выплате
• , если ваша кадровая компания не оплачивает обратный билет, а должна

Если вы соглашаетесь на работу за границей, вам следует внимательно проверить письменное заявление, предоставленное вашим агентством, чтобы убедиться, что вы четко понимаете условия трудоустройства перед отъездом.

Работники моложе 18 лет

Если агентство подбирает для вас работу вне дома (например, за границей), оно должно сначала получить письменное согласие вашего родителя или опекуна.

Индустрия развлечений и моделирования

Если вы обращаетесь к агентствам по трудоустройству для поиска работы в индустрии развлечений или модельном бизнесе, то к этим агентствам применяются несколько иные правила.

Комиссионные, выплачиваемые нанимающей компанией

Есть разные сборы, которые агентства и работодатели иногда платят друг другу.Вы не должны платить ни одну из следующих комиссий.

Тарифы на химическую завивку

Если ваша компания по найму хочет нанять вас на постоянное место жительства, им, возможно, придется заплатить вашему агентству по трудоустройству плату за временное окончание работы.

Тарифы от температуры к температуре

Если ваша нанимающая компания меняет агентство, которое они используют, но хочет, чтобы вы продолжали работать на них в качестве временного сотрудника, они могут попросить вас сменить или зарегистрироваться в другом агентстве. Ваше старое агентство могло взимать с вашей компании по найму временную плату за ваш перевод в другое агентство.

Плата за временные услуги третьей стороне

Если ваша нанимающая компания знакомит вас с другой компанией, которая нанимает вас напрямую, ваше агентство может взимать с первого предприятия плату за временное обращение к третьей стороне.

Куда обратиться за помощью

Инспекция агентства занятости (EAI) расследует жалобы на агентства занятости или предприятия. Он отвечает за регулирование деятельности агентств и предприятий в Северной Ирландии посредством обеспечения соблюдения законодательства, регулирующего их поведение.У них есть полномочия преследовать в судебном порядке или подавать заявки на запрещение несоблюдающих агентств и предприятий.

Если у вас возникли проблемы с кадровым агентством, вы можете связаться с EAI или использовать форму по ссылке ниже, чтобы подать жалобу.

Если агентство нарушило условия вашего контракта, вы можете сами подать иск в суд. Если агентство делает незаконное удержание из вашей заработной платы, вы можете подать жалобу в Промышленный суд.

Агентство по трудовым отношениям (LRA) предлагает бесплатные, конфиденциальные и беспристрастные консультации по всем вопросам трудовых прав.

Если вы являетесь членом профсоюза, вы можете получить от него помощь, совет и поддержку

Запрещенные агенты

Следующим агентам запрещено работать или участвовать в управлении агентством по трудоустройству или бизнесом в Северной Ирландии:

Агенты с условиями

Следующим агентам разрешено управлять или участвовать в управлении агентством по трудоустройству или бизнесом в Северной Ирландии при соблюдении определенных условий:

Для получения дополнительной информации об этих условиях свяжитесь с EAI.

Еще полезные ссылки

Инспекция труда ▷ Испанский перевод