Содержание страницы
С таким понятием, как табельный номер, сотрудники предприятий и организаций сталкиваются далеко не всегда. Более того, рядовые работники могут просто-напросто даже не знать о его существовании. А вот специалисты кадровых отделов обязаны вести табельный учет персонала. И это лишь часть кадрового делопроизводства, которое является настоящей наукой, имеющей свои законы, правила и порядки. При этом, раздел о табельных номерах занимает в ней хоть и не вполне официальное, но довольно значительное место.
Что такое табельный номер
Как уже понятно из самого названия, по сути, табельный номер – это специальный цифровой код работника. Он присваивается человеку с момента начала исполнения им трудовых обязанностей. Табельные номера не повторяются и для каждого сотрудника такой шифр является строго индивидуальным. На протяжении всего периода работы человека в той или иной компании его табельный номер остается неизменным.
Даже если работник в какой-то момент уволился из организации, но потом принял решение в нее вернуться, ему будет присвоен прежний табельный номер.
Надо сказать, что табельный учет редко используется в маленьких фирмах, но, как правило, он в обязательном порядке применяется на средних и крупных предприятиях.
Для чего нужны табельные номера
Присвоения работникам предприятия особенных цифровых комбинаций преследует сразу несколько целей:
- облегчение работы специалистам отдела бухгалтерии по обработке и фиксации данных о внутренних перемещениях сотрудников;
- табельный номер используется для внесения по тому или иному работнику различных отметок, которые позволяют в дальнейшем более просто и правильно рассчитать такие параметры, как заработная плата и сопутствующие налоги;
- данные цифры дают возможность легко найти всю информацию о зарплате, больничных, отгулах, сверхурочных часах, отпусках и т.д. по тому или иному работнику.
Но, все же, основное предназначение табельного номера – учет времени, проводимого сотрудником непосредственно на рабочем месте. Для этого, уполномоченные работники предприятия фиксируют время прибытия персонала с работы и ухода домой, всевозможные отлучки на обед, по личным делам и т.д. В дальнейшем эти сведения позволяют определить, отработал ли человек положенное время или может быть у него была переработка, и, исходя из этого, начислить ему заработную плату.
Если говорить о времени, которое сотрудник должен проводить на рабочем месте, то тут существует три основных варианта.
- Полный рабочий день (40 часов в неделю).
- Сокращенный рабочий день (20 часов в неделю и менее).
- Неполный рабочий день (количество часов определяется в индивидуальном порядке отдельным соглашением между работодателем и сотрудником).
Чаще всего последние два пункта применяются к студентам, несовершеннолетним, пенсионерам, людям с ограниченными возможностями и некоторым другим категориям граждан.
Кто присваивает табельный номер работнику
В каждой организации, ведущей подобный учет персонала, должен быть специалист, на которого возложена данная обязанность. Как правило, это либо руководитель подразделения, либо сотрудник кадрового отдела, которые впоследствии передают данные в бухгалтерию, либо непосредственно бухгалтер, либо специальный табельщик. Последнее особенно распространено на крупных промышленных предприятиях. Уполномоченный работник ведет реестр и учет присвоенных шифров, контроль за правильностью их присвоения и использования
Кому присваиваются табельные коды
Табельные номера должны присваиваться всем сотрудникам предприятия, на котором ведется табельный учет. В частности:
- тем, кто устроен на постоянной основе;
- временным сотрудникам;
- внешним совместителям;
- сезонным работникам.
Внимание! Если работник совмещает должности в рамках одного структурного подразделения или отдела, заводить на него отдельный табельный номер не нужно. Однако, если его вторая работа находится вне данной организации или в другом подразделении, то присвоение табельного номера является вполне целесообразным.
Как присваивается табельный номер
По общепринятым правилам кадрового и бухгалтерского учета, табельные номера должны присваиваться с единичного значения. По мере увеличения численности сотрудников данная цифра, соответственно, растет в хронологическом порядке, без пропусков. Для шифровки табельного номера используются только арабские цифры, без внесения каких либо других символов, типа точек, кавычек, дефисов и т.д.
Однако, вышеприведенная информация не является строго обязательной. Дело в том, что в законе нет ни специальных пунктов, ни каких-либо нормативных актов, регламентирующих присвоение табельных номеров. Так что, чисто теоретически, каждое предприятие вправе самостоятельно решать, как именно разрабатывать и применять к сотрудникам эти цифровые коды, а также корректировать их в дальнейшем.
Поскольку табельный учет позволяет держать порядок в ведении внутренней документации, то при назначении табельных номеров желательно придерживаться следующих рекомендаций:
- Заниматься табельным учетом должен строго определенный сотрудник;
- Присваивать табельный номер нужно сразу же после подачи вновь принятым работником всех необходимых документов для оформления или же в его первый рабочий день;
- При присвоении табельных цифровых комбинаций надо соблюдать хронологию, исключая пропуски;
- Необходимо доводить до сведения работника числящийся за ним цифровой код;
- Обязательно вносить индивидуальный номер в приказ о приеме на работу.
Присваивание табельных номеров уволившихся вновь принятым сотрудникам
Рано или поздно практически все специалисты, занимающиеся табельным учетом на предприятиях и организациях, задаются вопросом: можно ли повторно присваивать табельные номера? Поскольку законодательно это никак не регламентируется, то здесь приходится опираться на сложившуюся практику. А она такова, что обычно уже использовавшиеся номера либо не находят дальнейшего применения, либо присваиваются новым работникам по прошествии, не менее чем одного года с того времени, как был уволен ранее числившийся на нем сотрудник.
Где регистрируется учет табельных номеров
Предприятия, пользующиеся табельным учетом сотрудников, ведут, как правило, и журнал учета табельных номеров. В нем фиксируются следующие данные:
- фамилия, имя, отчество работника;
- дата приема его на работу;
- должность и специальность;
- номер трудового договора и его дата;
- структурное подразделение, в котором он числится;
- собственно сам табельный номер.
ФАЙЛЫ
Скачать бланк журнала учета табельных номеров в .xls
Подводя итог вышеприведенной информации, можно сказать, что ведение табельного учета является довольно важной составляющей частью кадрового и бухгалтерского делопроизводства. Однако, при присвоении табельных номеров следует руководствоваться некоторыми правилами, которые каждое предприятие вправе разработать самостоятельно. Впрочем, их нарушение не ведет ни к каким санкциям со стороны контролирующих органов. Тем не менее, безупречный табельный учет существенно облегчает и оптимизирует работу кадровых и бухгалтерских отделов, позволяя избегать ошибок в начислении заработной платы и иных выплат.
как присваивается? Зачем нужен табельный номер?
С таким понятием, как «табельный номер сотрудника», сталкивается далеко не каждый работник. Часто об этом знают те, кто ведет свою трудовую деятельность на крупном или среднем по своему размеру предприятии. Бухгалтерия ООО небольшого масштаба обычно не оповещает сотрудников. Крупные же заводы всегда говорят сотрудникам их табельные номера. Знают или нет работники об этом, но присвоение порядкового номера осуществляется отделом кадров или бухгалтерией. Это регламентировано действующим законодательством, и отсутствие данного пункта является нарушением.
Табельный номер — что это такое?
В принципе, из самого названия становится ясно, что такое табельный номер. Это своего рода числовое значение, которое закрепляется за конкретным сотрудником. Это такой шифр, который обозначает работника.
К особенностям табельных номеров можно отнести то, что они индивидуальны. То есть нет работников, чей шифр бы полностью совпадал. При этом табельный номер сохраняется и за уволенным работником. Если он в дальнейшем продолжает трудовые отношения с данным работодателем, то ему присваивают его старый номер.
Также стоит отметить, что табельный номер сотрудника присваивается ему при трудоустройстве, в дальнейшем он не изменяется. То есть оформление на работу закрепляет определенный шифр, который в дальнейшем остается таким же, вне зависимости от смены должности или повышения оклада.
Необходимость в табельных номерах. Для чего они нужны?
Все-таки лучше разобраться, для чего нужны табельные номера работодателю. Сотрудник от этого не получает ничего. Как говорилось выше, работник может и не знать о наличии такого шифра. Однако для чего тогда был первоначально введен табельный номер сотрудника? Как присваивается этот шифр и что он несет?
Табельные номера помогают бухгалтерии ООО или предприятия. Благодаря им становится легче осуществление электронного документооборота. Хотя стоит отметить, что табельные номера на крупных заводах использовались уже достаточно давно, еще до возникновения программы 1С.
В чем основные моменты, позволяющие использовать данный шифр? Это, прежде всего:
- Облегчение работы специалистов отдела кадров. Это связано с тем, что отслеживание табельного номера помогает не «потерять» сотрудника при смене им должности.
- Помощь бухгалтерии в работе с начислением и выдачей заработной платы. Здесь напрямую связаны табельные номера в 1С. Именно эта программа помогает выбирать сотрудника не по имени или должности, а по табельному номеру.
- Отслеживание нахождения сотрудника на рабочем месте. Актуально для предприятий, которые оснащены электронной системой пропусков.
Конкретные примеры. Зачем нужен табельный номер?
Чтобы понять, кем и как присваивается табельный номер сотруднику, необходимо до конца осознать, для чего же необходим данный параметр.
В первую очередь, это помогает избежать ненужных сплетен. Так, если при начислении заработной платы бухгалтер или специалист по нормированию и оплате труда видит только табельные номера. Он не может понять, какую именно сумму получил Иванов, а какую — Петров. То есть это позволяет дополнительно усиливать секретность.
Также табельный номер помогает не ошибиться. Это еще один параметр, который позволяет проверить правильность оформления документа. Особенно актуально, когда имеются однофамильцы или полные тезки. Разумеется, можно также сверять и параметры по должности или дате приема на работу. Однако табельные номера не стоит сбрасывать со счетов.
Кто может присвоить?
Табельные номера сотрудникам присваивает специалист отдела кадров. Однако стоит отметить, что законодательство не регламентирует должность работника, занимающегося присваиванием шифров. Однако при оформлении на работу непосредственно присутствуют именно инженеры по кадровому учету.
Заниматься этим могут также руководители структурных подразделений или и вовсе руководитель предприятия. В случае отсутствия кадрового работника его место в данном вопросе может занять бухгалтер.
Кому можно присвоить табельный номер
Всем ли работникам можно присвоить шифр? Учет табельных номеров обычно ведется по всем сотрудникам предприятия. А именно:
- Сотрудникам, работающим на постоянной основе.
- Временным или сезонным работникам.
- Внешним совместителям.
- Тем, кто трудится неполный рабочий день.
По факту каждый работник имеет свой табельный номер, вне зависимости от того, на какой срок он трудоустроен. Примечательно, что даже студенты, которые оформляются на практику в какой-либо отдел, получают свой код.
Стоит отметить, что если работник имеет какое-либо совмещение работ или профессий в рамках одного предприятия, он все равно получает один табельный номер. Работник же, который подрабатывает в двух фирмах, имеет в каждой из них свой, индивидуальный шифр.
Как присваивается табельный номер сотрудника. Что говорит закон?
Сразу стоит отметить, что законодательство достаточно расплывчато говорит о присвоении табельного номера на предприятии. По факту, никаких определенных статей в Трудовом кодексе или же федеральных законов, регламентирующих то, как присваивается табельный номер сотрудникам, нет. Каждый работодатель для себя вырабатывает ту систему, которая помогает именно ему вести грамотный и удобный учет данных шифров. Здесь немаловажную роль играют внутренние документы организации. В них, к примеру, можно определить должность сотрудника, занимающегося присвоением номеров.
Как вести учет? Практические рекомендации
Общепринято, что табельный номер присваивается каждому сотруднику, причем начинать следует с первого номера. По сути, он становится тождественным понятию «порядковый номер».
Вестись такой учет может в двух вариантах:
- С использованием специальных программ.
- Вручную сотрудником.
Последний способ применяется все реже. Это обусловлено тем, что наиболее популярная программа 1С позволяет автоматически присваивать номера каждому вновь устроенному работнику предприятия.
Практические советы
Присвоение табельного номера может показаться трудоемким процессом. Однако это не так. Стоит придерживаться нескольких простых правил, и это действие будет осуществляться автоматически.
В первую очередь внутренними документами организации должно быть закреплено данное обязательство за конкретным работником. Это поможет избежать пререканий в дальнейшем. Также это исключит ситуацию, когда никто не отвечает за данную операцию.
Во-вторых, непосредственное закрепление за работником номера должно осуществляться в первый рабочий день сотрудника, а в идеале — в момент заключения трудового договора. В этом случае нумерация будет верной и без пропусков.
Конкретный числовой код необходимо доносить до сотрудников, так как это не только повышает их значимость в своих глазах, но и помогает избежать ошибок при начислении заработной платы. Это связано с тем, что при написании каких-либо заявлений на материальную помощь или же для оформления отпуска работник будет указывать, кроме всего прочего, и свой табельный номер.
Также данный параметр должен быть в обязательном порядке указан и в приказе о приеме на работу. Он может быть напечатан в программе или же написан от руки представителем отдела кадров.
Журнал учета. Фиксирование табельных номеров
Предприятия, которые вынуждены использовать табельные номера для своих работников, зачастую используют и такой документ, как журнал учета табельных номеров.
В этом внутреннем документе предприятия могут указываться следующие параметры:
- Паспортные данные работника, включая его фамилию, имя и отчество, а также номер и серию документа.
- Дата приема сотрудника на его основное рабочее место.
- Номер трудового договора, а также дата его составления.
- Должность специалиста.
- Подразделение, в котором сотрудник будет осуществлять трудовую деятельность.
- Непосредственно табельный номер.
Табельный номер является обязательным для крупных предприятий. Однако и мелкие компании используют данный способ облегчить жизнь работникам отдела кадров или же бухгалтерии. В общем понимании это нумерация работников. Так как каждый номер уникален, он помогает проследить за тем, чтобы денежные средства были начислены нужному человеку. В особенности это актуально при трудоустройстве тезок или однофамильцев. Само ведение учета табельных номеров не является сложной или трудоемкой процедурой. В основном ее возлагают на специалиста отдела кадров. Однако законодательство позволяет возложить данную миссию на другого сотрудника. Данный факт прописывают в документах непосредственно организации.
Табельный номер является одним из реквизитов документов по учету труда и его оплаты. Он присваивается в момент оформления сотрудника на работу и далее отражается во всех документах кадрового учета. Однако возникают вопросы: как ведется учет табельных номеров, каков порядок их присвоения, можно ли присваивать номера ранее уволенных сотрудников и т.п.
Порядок присвоения табельных номеров нормативными актами не установлен. Поэтому, в связи с отсутствием нормативных требований порядок присвоения номеров организация вправе определить самостоятельно.
Тем не менее следует учитывать, что в соответствии с п. 18 Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве (Письмо Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 N 75-АБ/89/10-80)
Однако из самих понятий «табельный номер» и «учет» следует:
- В организации должен быть ответственный работник, на которого возлагаются обязанности по присвоению табельных номеров, по ведению реестра присвоенных табельных номеров и по контролю за соблюдением правил присвоения, использования и учета табельных номеров;
- табельные номера должны присваиваться принятым работникам в момент оформления всех других документов по приему работника на работу или же в его первый рабочий день;
- табельные номера присваиваются каждому вновь принятому работнику по возрастающей (без пропуска каких-либо номеров) в хронологическом порядке, за исключением случая, указанного в пункте 6 данного перечня;
- табельный номер, должно указываться непосредственно в приказе о приеме работника на работу;
- табельный номер, присвоенный работнику, не меняется в течение всего срока его работы на предприятии;
- в случае, если принимается на работу работник, ранее работавший на предприятии, то ему присваивается тот же табельный номер, который ему был присвоен при первом трудоустройстве на данное предприятие;
- табельный номер работника должен состоять из арабских цифр.
Присвоение табельного номера
Вновь созданная организация принимает на работу сотрудников. Обязательно ли присвоение табельного номера новому сотруднику компании или можно обойтись без этого? В каком порядке это делать? На эти и другие вопросы ответим в статье.
Внутренний код
Работнику, принимаемому в организацию, нужно присвоить табельный номер. Этот реквизит является внутренним кодом сотрудника, и указывается во всех кадровых документах, составленных по унифицированным формам (в приказе о приеме на работу, графике отпусков, личной карточке и т.д.). Присвоение табельного номера работнику является обязательной процедурой в соответствии с п. 18 Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве, введенные письмом Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80.
Отметим, что порядок присвоения табельного номера трудовым законодательством не установлен и может быть утвержден работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) самостоятельно (ст. 8 ТК РФ). Таким образом, единый образец порядка присвоения табельного номера в организации отсутствует и в разных компаниях может различаться.
После увольнения номер не используется год – два
Табельный номер сохраняется за сотрудником в течение всего времени его работы в организации. Более того, при увольнении работника его табельный номер не может присваиваться другому сотруднику в течение одного-двух лет (п. 18 Основных положений, утв. письмом Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80).
Что касается табельных номеров для гэпэдэшников, то присвоение табельного номера работнику по договору подряда или по договору возмездного оказания услуг не требуется. Табельный номер присваивается только штатным сотрудникам компании.
Таким образом, присвоение табельного номера ранее уволенному сотруднику при повторном приеме возможно, если со дня его увольнения не прошло двух лет, и его бывший табельный номер не присвоен другому работнику. Тем более что в настоящее время в программах 1С «ЗУП» и «Зарплата и Кадры» кадровый специалист может самостоятельно определить порядок присвоения табельного номера вновь принятому сотруднику (подробнее об этом см. «Табельный номер сотрудника при повторном приеме на работу»).
На практике у кадровиков вызывает вопрос присвоение табельного номера внутреннему совместителю. Действительно, ввести дополнительный табельный номер в такой ситуации не запрещается. Однако есть и другой вариант решения проблемы (подробнее об этом см. «Табельный номер внутреннего совместителя»).
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Вконтакте
Google+
Табельный номер работника
Многие, устраиваясь на работу, понятия не имеют, что такое табельный номер работника и для чего он нужен, а ведь эта вещь нужна для осуществления документационных операций.
В нынешнее время предприниматели стали практиковать при приеме на работу присвоение индивидуального табельного номера работнику. Табельный номер – это специальный цифровой код, который позволяет сократить и облегчить обработку персональных данных работника, связанных со временем проведения на рабочем месте и не только.
Если вы не знаете, что собой представляет табельный номер и для чего необходимо его присвоение, тогда об этом поговорим ниже. Также рассмотрим, в каком порядке он выдается сотруднику предприятия и такое нововведение, как биометрический учет.
Что такое индивидуальный цифровой номер сотрудника?
Всем работающим людям на предприятии присваивают индивидуальные номера, состоящие из разных комбинаций цифр, которые в последующем помогают сотрудникам бухгалтерии обработать данные внутреннего перемещения. Еще благодаря этому номеру в компьютерной системе сохраняются все данные о заработной плате, отпусках, больничных листах и времени нахождения на рабочем месте. Вся эта информация в последующем может понадобиться сотруднику, который будет уходить на пенсию или выезжать за пределы страны.
Табельный номер присваивается один раз и навсегда, даже если возникнет ситуация повторного приема на работу в одно и то же место, система моментально это покажет. Исходя из этого, отметим, что присвоить его можно только однократно в момент приема рабочего на его первую должность, и в последующее рабочее время его не изменяют, во всяком случае в этом нет никакой необходимости.
Этот номер является уникальным для каждого сотрудника и становится основным реквизитом на протяжении всего времени работы. Также его используют в качестве автоматического расчета и всевозможных отметок, которые помогают правильно рассчитать заработок и вычислить из него все полагающиеся налоги государству.
Присваиваются индивидуальные цифровые значения по порядку, начиная с единичного значения. Обычно с цифрой 1 числится главный руководитель предприятия. Есть случаи, при которых предприятия начинают присваивать номера уволенных сотрудников вновь прибывшим работникам, но стоит отметить, что из-за этого может возникнуть путаница и неразбериха. Такое практикуется далеко не на всех фирмах и предприятиях.
Как присваивается номер?
Как выяснилось, табельные номера работников помогают отделам бухгалтерии вести особый учет по выдаче и расчету заработной платы. В отделе бухгалтерии в каждом заведенном деле на рабочего фигурируют эти индивидуальные цифры. Но ведь стоит знать, как с помощью этих цифровых индивидуальных шифров может вестись их учет и все остальное, что с ними связано.
Специально разработанных нормативных актов для правильного присвоения индивидуальных цифровых шифров нет. Исходя из этого, каждая организация имеет право создавать свои правила по разработке шифров и в дальнейшем их корректировать.
Еще следует учитывать основные правила учета труда и заработной платы, которые используются в строительной и промышленной области: каждому устраивавшемуся работнику на постоянное, временное, сезонное пребывание на рабочем месте присваивается индивидуальный табельный шифр, состоящий из нескольких цифр. Цифры в последующем служат для обработки достоверной информации о сотруднике. Основные положения и правила могут разрешать на протяжении 1-2 лет присваивать ранее используемые табельные комбинации ушедших сотрудников другим рабочим.
http:
Для правильного присвоения и ведения учета табелей нужно:
- Каждая организация, практикующая заведение табельных номеров при приеме на работу, обязана иметь в своем штате рабочего, который будет вести полный контроль по присвоению, учету, создаваемому реестру и поддержанию всех основных правил выдачи индивидуального документа.
- Присваивать индивидуальные цифровые комбинации сотрудникам, впервые устраиваемым на работу, обязаны тогда, когда осуществляется подача всего пакета документов. На крайний случай присвоение можно осуществить в первый рабочий день.
- Присвоение происходит в хронологической последовательности.
- Индивидуальный номер работника обязан фигурировать в приказе, который подтверждает прием на работу.
- Изменить номер по любым возникшим причинам невозможно, так как его присваивают единоразово.
- В случае повторного устройства рабочий может получить свой старый табельный номер, который находится в базе под его инициалами. Но если, конечно, на протяжении 1-2 лет его не отдали другому работнику.
- Обязательное условие: номер работника обязан иметь вид арабских цифр, не может состоять из букв, содержать тире и остальные разделительные знаки.
Учет проводимого времени на работе
Присвоенный номер сможет помочь в ведении учета рабочего времени. Труд в нашей жизни является единственным фактором выживания и существования на земле. Измерять его можно только по затраченному времени. Для более удобного измерения рабочего времени принято использовать табельный номер, который будет фиксировать время прихода и ухода с рабочего места.
Главными категориями учета времени являются его величина и положенная норма. Величину рабочего времени можно вычислить, опираясь на выполненную работу и количество проведенного времени на рабочем месте. Но как показывает практика, многие сотрудники предприятий жертвуют своим личным временем для своевременного выполнения поставленных целей предприятием. За счет этого фактически отработанное время и положенная норма расходятся.
Рабочий на протяжении всего года или нескольких месяцев имеет возможность заслужить себе отдых и заработную плату. А вот правильно рассчитать положенное количество дней, отведенных на отдых, и получить честно заработанный оклад поможет присвоенный табельный номер.
Все же не напрасно присваивают табельные номера сотрудникам. Они, в свою очередь, могут мгновенно выдать всю информацию о сотруднике и рассчитать продолжительность времени, которое проводилось на рабочем месте. Существует три основных вида времени проведения на работе, такие как:
- Нормальный. Количество времени, установленное законодательством, должно соответствовать 40-часовой норме.
- Сокращенный. Сокращение времени для работы может практиковаться в случае приема отдельных лиц, которые не достигли совершеннолетнего возраста. В этом случае время может сократиться от 1 до 4 часов.
- Неполный. В момент трудоустройства работодатель и рабочий могут прийти к согласию о неполном трудовом дне или сокращенной неделе. Обычно такие случаи происходят, если устраиваемый человек является: студентом, пенсионером, инвалидом, домохозяйкой. Еще стоит подчеркнуть, что эта договоренность на отпуск и трудовой стаж не влияет. Единственное, на что это может повлиять, так только на оплату отпускных дней.
http:
Биометрические системы учета
В нынешнее время новые технологии поражают своими характеристиками. Ведь сейчас можно обойтись без табельного номера, так как придумали новую систему – биометрическую. Биометрическая система является новым методом учета рабочего времени и сбора всех персональных данных о сотруднике. Такие идентификаторы уникальны, так как их невозможно уничтожить, потерять и обмануть.
Пользование ими довольно простое и удобное. На данный момент практикуется распознавание личности по отпечатку пальца. Благодаря таким терминалам можно с легкостью зафиксировать время ухода и прихода на работу, как это делает табельный номер. Для того чтобы информация поступила в базу, стоит лишь прикоснуться пальцем к сенсору для проведения сканирования.
При этом такие системы включают в себя промежуточные события во время рабочего дня, например, обеденный перерыв, деловая поездка, командировка и многое другое, стоит лишь нажать на специальную кнопку, которая это зафиксирует. На многих терминалах установлены камеры, которые фотографируют сотрудника после идентификации. Это только усилит уровень безопасности компании.
http:
Табельный номер является отличным помощником для ведения учета пребывания сотрудника на рабочем месте, а также для безошибочного проведения расчета заработной платы.
В компании необычная ситуация, недавно уволившийся работник вновь принят на работу. У кадровика возник вопрос, табельный номер сотрудника при повторном приеме сохраняется? Или же ему нужно присвоить новый номер? Ответим на этот вопрос в статье.
Табельный номер нужен для документов
Работнику, принимаемому в организацию, нужно присвоить табельный номер. Этот реквизит является внутренним кодом сотрудника, и указывается во всех кадровых документах, составленных по унифицированным формам (в приказе о приеме на работу, графике отпусков, личной карточке и т.д.). Присвоение табельного номера работнику является обязательной процедурой в соответствии с п. 18 Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве, введенные письмом Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80.
Отметим, что порядок присвоения табельного номера трудовым законодательством не установлен и может быть утвержден работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) самостоятельно (ст. 8 ТК РФ). Таким образом, единый образец порядка присвоения табельного номера в организации отсутствует и в разных компаниях может различаться (подробнее об этом см., «Присваиваем табельный номер»).
Присвоение номера на усмотрение кадровика
Сразу скажем, что табельный номер сохраняется за сотрудником в течение всего времени его работы в организации. Более того, при увольнении работника его табельный номер не может присваиваться другому сотруднику в течение одного-двух лет (п. 18 Основных положений, утв. письмом Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80). В связи с этим у кадровиков и бухгалтеров возникает вопрос, меняется ли табельный номер при повторном приеме на работу, при условии, что на момент трудоустройства он не закреплен за другим работником.
Однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит. В тоже время из толкования пункта 18 Основных положений № 75-АБ/89/10-80 можно сделать вывод, что присвоение табельного номера работнику при повторном приеме возможно, если не прошло два года после его увольнения.
Отметим что, в настоящее время в программах 1С «ЗУП» и 1С «Зарплата и Кадры» кадровый специалист может самостоятельно определить порядок присвоения табельного номера вновь принятому сотруднику:
- присвоить работнику новый табельный номер;
- сохранить за вновь принятым сотрудником старый табельный номер.
Таким образом, меняется ли табельный номер сотрудника при повторном приеме, зависит от решения кадрового специалиста или бухгалтера, курирующего данный участок работы. Отметим, что в большинстве случаев работодатели присваивают новый табельный номер, всем новым сотрудникам, в том числе, и бывшим.
Что касается табельных номеров для гэпэдэшников, то присвоение табельного номера работнику по договору подряда или по договору возмездного оказания услуг не требуется. Табельный номер присваивается только штатным сотрудникам компании.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Вконтакте
Google+
Табельный номер сотрудника в 1С 8.3
Табельный номер сотрудника — один из важных кадровых реквизитов, который идентифицирует сотрудника у работодателя.
Рассмотрим, для чего нужен этот реквизит, как изменить табельный номер в 1С 8.3, а также как вывести поле Таб. номер в журнале Кадровые документы.
Для чего предназначен табельный номер в 1С 8.3
Табельный номер (ТН) в 1С — это уникальный числовой код из арабских цифр, который присваивается программой сотруднику при оформлении на работу. Он указывается в кадровых документах, например, в табеле учета рабочего времени, а также в приказах о:
Присвоение номера происходит автоматически по возрастанию и без пропусков с учетом следующих нюансов:
- Табельный номер должен быть не только у постоянных, но и у временных сотрудников, а также сезонных работников и внешних совместителей.
- Если сотрудник — внутренний совместитель (совмещает несколько должностей в одной организации по разным трудовым договорам), то в каждой из них ему присваивается отдельный номер. При этом в Табеле учета рабочего времени для одного работника будет не одна строка, а несколько — на каждую должность.
Сотрудник совмещает две должности по двум разным трудовым договорам:
- бухгалтер по расчетам с поставщиками — полная ставка, обязанности выполняются в течение рабочего времени;
- табельщик — 0,5 ставки, обязанности выполняются после основной работы за пределами рабочего дня.
- Если сотрудник совмещает должности (исполняет обязанности по двум должностям в рамках одного трудового договора), то отдельный номер ему не присваивается.
Старший бухгалтер на время отпуска главного бухгалтера выполняет его обязанности в течение рабочего дня. Отдельный трудовой договор на время отпуска не требуется, оформлено дополнительное соглашение к существующему трудовому договору.
- Номер уволенного работника не рекомендуется использовать в течение 1-2 лет (п. 18 Письма Госкомтруда СССР от 27.04.1973 N 75-АБ/89/10-80).
Порядок присвоения табельных номеров закрепите в своем локальном нормативном акте (ст. 5, ст. 8 ТК РФ).
Как увидеть табельный номер в журнале Кадровые документы
Для формирования реестров кадровых документов бухгалтеру может понадобиться информация по табельным номерам сотрудников, например, для сортировки или отбора. Однако при стандартных настройках журнала, как правило, такие данные не отображаются.
Чтобы добавить дополнительную графу, откройте журнал Кадровые документы (Зарплата и кадры – Кадры – Кадровые документы), затем нажмите кнопку Еще – Изменить форму.
Выберите в группе Список поле Сотрудник, установив на него курсор. По кнопке Добавить поля (либо двойным щелчком мышки вызовите меню и выберите из списка Добавить поля) откройте форму Выберите поля для размещения в форме, установите флажок Таб.номер и нажмите кнопку ОК.
Дополнительное поле Таб.номер (Сотрудник) появится в списке. Для определения места положения колонки в таблице поле можно переместить при помощи синих стрелок.
После выполнения настроек колонка Таб. Номер отобразилась в журнале с необходимыми данными.
Код в справочнике Физические лица и Таб. номер в справочнике Сотрудники — это не одно и то же.
- Табельный номер присваивается и меняется только из справочника Сотрудники. Именно он попадает во все кадровые документы.
- Код в справочнике Физические лица — это порядковый номер в списке. Он отражается в стандартных отчетах, например, в ОСВ по счету 70 можно вывести Код, но не Таб. номер.
Как изменить табельный номер в 1С 8.3
Если сотруднику присвоен программой неправильный табельный номер, его можно изменить.
Перейдите в карточку сотрудника (Зарплата и кадры — Сотрудники). По умолчанию поля Таб. Номер в ней нет. По кнопке Еще выберите Изменить форму.
Установите флажок Таб. номер и нажмите кнопку ОК.
В карточке сотрудника появится нужное поле.
По умолчанию табельный номер не редактируется. Но если установить курсор и начать вводить символы, появится предупреждение.
Выбираем Да, и номер становится доступным для редактирования.
После правки программа проверит введенное значение на уникальность. Если окажется, что такой табельный номер уже есть в базе, высветится сообщение:
Все табельные номера присваиваются в хронологическом порядке. Следующему сотруднику автоматически будет присвоено значение поля Таб. номер по возрастанию.
Если вы поменяли табельный номер сотрудника в 1С 8.3, который уже работает в организации, по нему придется переоформить все кадровые документы.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Добро пожаловать в учебное пособие по присвоению номеров сотрудников SAP. Это руководство является частью нашего бесплатного курса SAP HCM. Личный номер — это восьмизначное поле, которое используется для однозначной идентификации сотрудника в SAP. Кадровый номер SAP является ключевым полем в каждой основной таблице управления персоналом, и поэтому было бы справедливо посвятить учебник этому полю и тому, как он назначается сотруднику.
Во время внедрения SAP HCM в любой организации наиболее вероятно, что номера сотрудников уже назначены сотрудникам.Теперь это бизнес-решение, продолжать ли старые номера сотрудников, назначенные в прежней системе, или начать заново с новых диапазонов номеров в SAP. Большинство компаний выбирают последнее, поскольку оно более стандартизировано и менее громоздко. SAP HCM допускает оба варианта со следующими решениями:
- Внешний номер. Здесь вы можете назначить табельный номер SAP самостоятельно, если он находится в допустимом диапазоне номеров. Применимый диапазон номеров выбирается на основе конфигурации функции NUMKR.
- Внутренняя нумерация. Здесь табельный номер SAP автоматически присваивается системой в качестве следующего доступного номера в соответствующем диапазоне номеров. Применимый диапазон номеров выбирается на основе конфигурации функции NUMKR.
Настройка назначения табельного номера состоит из следующих шагов.
1. Ведение интервалов диапазона номеров SAP
На этом этапе определяются различные интервалы диапазона номеров. Это включает указание пределов интервала (от номера до номера) и типа интервала (внутренний / внешний).
2. Определите значения по умолчанию для диапазонов номеров с помощью функции NUMKR
При приеме на работу сотрудника эта функция используется для определения диапазона номеров, который должен быть установлен по умолчанию для сотрудника на основе различных полей предприятия или структуры персонала. Какие поля следует использовать для управления применимым диапазоном номеров, зависит от политики и требований клиента.
Например, в простейшем случае диапазон номеров может быть назначен на основе балансовой единицы. Это означает, что всем сотрудникам данной компании может быть присвоен персональный номер в пределах определенного диапазона номеров.
В других случаях диапазон номеров может отличаться в зависимости от категории сотрудника, то есть группы сотрудников или подгруппы сотрудников. Например, всем штатным сотрудникам должен быть присвоен личный номер в пределах определенного диапазона номеров, в то время как пенсионерам должен быть назначен номер в другом диапазоне номеров. Это полезно, так как позволяет быстро определить категорию сотрудника на основе его / ее табельного номера.
Шаги конфигурации для присвоения номера сотрудника SAP
Давайте рассмотрим пример.Для балансовой единицы A001 (группа стран 04 — Испания) необходимо определить два диапазона номеров:
78000–78999 (внутренний диапазон номеров), который применим ко всем штатным сотрудникам.
79000 — 79999 (внутренний диапазон номеров), который применим ко всем пенсионерам.
Давайте пройдемся по пошаговой настройке, которая будет сделана.
Определить интервалы диапазона номеров
Есть два способа добраться до этого узла конфигурации.
1. Введите код транзакции SPRO , а затем следуйте указанному ниже пути настройки
Управление персоналом — Администрирование персонала — Основные настройки — Ведение интервалов диапазона номеров для номеров персонала
Это показано на рисунке ниже.
SPRO — определение интервалов диапазона номеров 2. Введите код транзакции PA04 . Это напрямую приведет вас к тому же этапу настройки, который показан на рисунке ниже. 
PA04 — Обслуживание диапазона номеров SAP
На этом шаге вы можете сделать три вещи:
1. Интервалы отображения . Первая кнопка выводит вас на экран, как показано на скриншотах ниже.
Интервалы показа — 1 
Интервалы показа — 2Вот краткое объяснение столбцов на картинках выше:
№— Он содержит двухсимвольный код для уникальной идентификации каждого интервала.
От № — содержит нижний предел интервала.
To Number — содержит верхний предел интервала.
Состояние NR — это относится только к внутренним диапазонам номеров (NR). Содержит последний присвоенный номер. Система увеличивает это значение на 1 при приеме на работу следующего сотрудника, для которого применяется диапазон номеров.
Ext. — Этот флаг установлен, чтобы указать, что диапазон номеров — Внешний.
2. Изменение интервалов . Щелкнув по второй кнопке, вы попадете на экран, показанный на скриншотах ниже.
Поддерживать Интервалы — 1 
Поддерживать Интервалы — 2На этом экране вы можете внести следующие изменения:
- Измените номер От (если он еще не назначен)
- Измените номер Кому (если еще не присвоен)
- Выберите или отмените выбор Ext. флаг (если поле NR имеет статус 0)
3. Изменение номера Диапазон состояния .Третья кнопка выводит вас на экран, показанный на скриншоте ниже. 
Изменить статус NR
На этом экране вы можете изменить значение последнего назначенного номера. Это применимо к внутренним диапазонам номеров.
Теперь для нашего требования мы хотим создать два новых интервала. Нажмите кнопку Изменить интервалы . На следующем экране щелкните значок «Вставить строку», как показано на рисунке ниже. Вам нужно будет нажимать на этот значок столько раз, сколько будет добавлено новых интервалов.В нашем случае дважды щелкните значок, чтобы можно было добавить два интервала.
Вставить строки Введите необходимые данные интервала, как показано. Оставь доп. флажок снят в соответствии с нашим требованием внутренней нумерации. 
Создать новые интервалы
Затем нажмите на значок Сохранить . 
Изменения успешно сохранены
Созданы два новых интервала 13 (78000 — 78999) и 14 (79000 — 79999).
Обновление функции NUMKR
Теперь нам нужно обновить функцию NUMKR, чтобы по умолчанию диапазон номеров 13 (78000 — 78999) для штатных сотрудников и 14 (79000 — 79999) для пенсионеров.
Есть два способа добраться до этого узла конфигурации.
1. Введите код транзакции SPRO , а затем следуйте указанному ниже пути настройки
Управление персоналом — Администрирование персонала — Основные настройки — Определить значения по умолчанию для диапазонов номеров
Это показано на скриншоте ниже.
Определить значения по умолчанию для диапазонов номеров 2. Введите код транзакции PE03 . Введите функцию NUMKR. Это непосредственно приведет вас к функции, показанной на рисунке ниже.
NUMKR Особенность
Нам нужно внести следующие изменения, как показано на следующем рисунке. Чтобы понять, как внести эти изменения, пожалуйста, ознакомьтесь с руководством по функциям. 
Обновление функции NUMKR
Давайте рассмотрим изменения, которые мы сделали. Наши изменения подразумевают, что для группы стран 04 (Испания), если балансовая единица A001, система проверит группу сотрудников. Если группа Сотрудник — 1 (Обычные сотрудники), то возвращаемое значение равно 13. Это означает, что для штатных сотрудников система по умолчанию использует диапазон номеров 13 (78000 — 78999).Если группа Сотрудников — 2 (Пенсионеры), то возвращаемое значение равно 14. Это означает, что для Пенсионеров система по умолчанию использует диапазон номеров 14 (79000 — 79999).
Давайте проверим наши изменения, наняв двух сотрудников, используя код транзакции PA40 .
1. штатный сотрудник . Выберите действие Hire, как показано на рисунке 14. Оставьте номер персонала пустым, так как он будет сгенерирован внутренне согласно диапазону номеров.
PA40 — Hire Action Введите сведения об организационном назначении и присвойте сотрудника группе сотрудников 1 (Сотрудник).
Введите данные организационного назначения
При сохранении номер персонала присваивается внутренне как 78000, что соответствует нашему требованию для штатных сотрудников. 
Внутренний номер персонала
2. Пенсионер . Выберите действие Прокат. Оставьте номер сотрудника пустым, так как он будет сгенерирован внутренне в соответствии с диапазоном номеров пенсионеров. 
Наем пенсионера
Введите сведения об организационном назначении и назначьте сотрудника в группу сотрудников 2 (пенсионер).
Введите сведения об организационном присвоении
При сохранении данных номер персонала присваивается как 79000, что соответствует нашему требованию для пенсионеров. 
Внутренний номер персонала
Мы можем вернуться к проверке интервалов, используя транзакцию PA04 . Статус NR обновляется для отображения последнего назначенного табельного номера. 
Статус NR в транзакции ведения интервалов
—
Вам понравился этот урок? Есть вопросы или комментарии? Мы хотели бы услышать ваши отзывы в разделе комментариев ниже.Это будет для нас большой помощью, и мы надеемся, что это то, к чему мы можем обратиться, чтобы улучшить наши бесплатные учебные пособия по SAP HR.
,Ведение диапазона номеров для табельных номеров
Когда действие по найму выполняется в PA40, при приеме на работу сотрудника в стране, для которой установлены системные параметры, генерируется персональный номер.
Эти табельные номера могут быть созданы как внутри, так и за ее пределами.
Диапазон чисел персонала, если внутренний или внешний, должен быть определен в следующем узле конфигурации.
- Управление персоналом — Администрирование персонала — Основные параметры — Ведение интервалов диапазона номеров для номеров персонала
На приведенном выше снимке экрана мы имеем диапазоны номеров персонала, определенные для групп стран Италии и Бельгии.И диапазоны номеров персонала определяются начиная с их MOLGA для первых 2 цифр.
Статус NR указывает последний табельный номер, назначенный / использованный для соответствующей MOLGA. Теперь, когда мы видим статус NR как 12000002 для BE — это означает, что PERNR # 12000002 является PERNR, назначенным для empl. в BE на данный момент, и для следующего наемного сотрудника в BE, PERNR # 12000003 будет сгенерирован, если тот же диапазон чисел персонала — внутренний / внешний, как это применимо.
Если E — внешний диапазон отмечен, по большому счету, диапазон численности персонала, определенный здесь, определяется путем внешнего — ручного ввода в действие найма PA40
Если E — внешний диапазон не отмечен, это означает, что SAP определил, что определенный диапазон номеров персонала внутренне обеспечивается.
После определения интервала номера персонала также необходимо активировать соответствующую функцию для диапазона номеров персонала через код транзакции — PE03.
Ниже приведены шаги по активации функции NUMKR для конкретной страны, в которой поддерживается диапазон номера персонала.
- Код транзакции: PE03: Активация функции NUMKR
RE: Как создать персональный номер в SAP HR
Привет
Если вы хотите создать табельный номер, то это означает наем сотрудника. Для найма сотрудника необходимо выполнить действие, для которого Tcode — PA40.
Действие означает любое событие в жизненном цикле работника, например, при приеме на работу, переводе, отпуске, повышении в должности, увольнении, выходе на пенсию, повторном найме и т. Д. Поэтому для всего этого вам нужно выполнить действия из TCODE PA40.
Транзакция PA30 предназначена для изменения основных данных уже нанятого сотрудника в системе, что означает, что вы хотите создать новую запись или изменить или удалить запись инфо-типа, такого как IT0006 (адрес) и многих других, но для IT0000 (действия) вы необходимо выполнить действия от PA40.
Итак, для начала вам необходимо настроить действия, меню Infogroup и функцию IGMOD, которая сообщает вам, какая инфогруппа будет вызываться и какие будут вызываться все инфо-типы после IT0000 и в каком порядке.
Также вам необходимо проверить, что диапазон номеров для создания нового идентификатора сотрудника уже создан или отсутствует в вашей системе. Перейдите к TCODE PA04 и убедитесь, что диапазон номеров уже создан или нет. в противном случае создать как
Число от Num до Num Текущий Num
01 00000001 09999999 0
02 10000000 99999999 10000000
В последнембудет один флажок, который сообщит вам, какая из двух записей предназначена для диапазона внешних номеров.
Диапазон внешних номеров — это тот, где вы можете ввести свой табельный номер самостоятельно, а внутренний номер означает, что когда вы переходите на PA40 и пытаетесь нанять сотрудника, он автоматически выберет следующий номер, добавив 1 к текущему номеру, и также обновит его. число здесь.
Надеюсь, что это будет полезно для понимания вещей, и если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы, дайте мне знать
гудов
,Организационное, Enterprise Структура персонала в SAP
- Главная
Испытание
- Назад
- Agile тестирование
- BugZilla
- Огурцы
- База данных Тестирование
- ETL Тестирование
- Jmeter
- JIRA
- Назад
- JUnit
- LoadRunner
- Ручное тестирование
- Mobile Тестирование
- Mantis
- Почтальон
- QTP
- Назад
- Quality Center (ALM)
- RPA
- SAP Тестирование
- Селен
- SoapUI
- Управление тестированием
- TestLink
SAP
- Назад
- ABAP
- APO
- Новичок
- Основа
- Bods
- BI
- БПЦ
- CO
- Назад
- CRM
- Crystal Reports
- КУКИШ
- HANA
- HR
- MM
- QM
- Заработная плата
- Назад
- PI / PO
- PP
- SD
- SAPUI5
- Безопасность
- Менеджер решений
- Успешные клиенты
- 9000 5000
- 9000 5000 9000 5000
- 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 Все еще 8000 9000 требуясь от нас
- Назад
- Apache
- Android
- AngularJS
- ASP.Чистая
- C
- C #
- C ++
- CodeIgniter
- СУБД
- Назад
- Java
- JavaScript
- JSP
- Kotlin M000 M000 js
- Back
- Perl
- PHP
- PL / SQL
- PostgreSQL
- Python
- ReactJS
- Ruby & Rails
- Scala
- SQL5000
- SQL000
- UML
- VB.Net
- VBScript
- Веб-сервисы
- WPF
Необходимо учиться!
- Назад
- Учет
- Алгоритмы
- Blockchain
- Бизнес-аналитик
- Сложение Сайт
- CCNA
- Cloud Computing
- COBOL
- Compiler Design
- Embedded Systems
- Назад
- Ethical Hacking
- Excel Учебники
- Go Программирование
- IoT
- ITIL
- Дженкинс
- MIS
- Networking
- Операционная система
- Prep
- Назад
- PMP
- Photoshop Управление
- Проект
- Отзывы
- Salesforce
- SEO
- Разработка программного обеспечения
- VBA
Big Data
- Назад
- AWS
- BigData
- Cassandra
- Cognos
- Складирование данных 000000000 HBB
- Назад
