Как составлять расписку правильно: Как правильно составить расписку – ilex

Содержание

Оформляем расписку при покупке недвижимости правильно

Покупая недвижимость, оформление расписки представляет собой главную роль при получении денег, потому что расписка является документом, который подтверждает то, что продавец получил денежные средства. В качестве подтверждения может быть не только расписка, так же чеки и квитанции.

Практика показывает, что сначала покупатель вкладывает определенную сумму денег или аванс при покупке квартиры, а после вносит оставшиеся денежные средства. Даже если Вы вкладываете небольшую сумму денег, то потребуйте от продавца расписку о том, что он получил денежные средства, чтобы в будущем не возникло проблем, поскольку расписка является подтверждением того, что продавец получил денежные средства.

Как правильно составить расписку при покупке квартиры?

Очень важно грамотное составление расписки.

1) Составлять её должен сам продавец, у которого есть все необходимые права на получение денежных средств за продаваемую недвижимость.

2) Писать расписку необходимо пастой синего цвета, данный документ должен быть написан лично продавцом.

3) Текст расписки должен быть написан без каких-либо исправлений.

4) Для собственной безопасности при подтверждении расписки подписывайте ее при наличии третьих лиц, при этом каждый присутствующий должен расписаться в расписке.

5) В расписке в верхнем левом углу нужно указать дату и место подписание документа.

6) Необходимо полностью указать паспортные данные покупателя и продавца.

Также Вы можете написать адрес, где находится приобретаемая квартира с ее характеристикой. Укажите внизу полностью ФИО и поставьте подпись получателя денежных средств.

Помните о том, что если у вас не будет расписки, то будет очень сложно подтвердить то, что вы произвели оплату за квартиру.

Подтверждение оплаты возможно лишь в некоторых случаях:

• Если есть пункт в договоре купли-продажи, в котором указывается сумма, которая была внесена до того как был подписан документ и до момента регистрации в Росреестре.



• Если оплата была осуществлена по безналичному расчету и в договоре прописаны реквизиты продавца и если они заверены подписью.
При покупке квартиры нужно обезопасить себя от всех опасностей.

Будьте очень внимательны при составлении расписки, и тогда Ваша сделка пройдет удачно!

Как правильно написать расписку

Расписка не относится к обязательным видам договоров, подлежащих нотариальному удостоверению. То есть нотариальное удостоверение сделки по расписке — дело сугубо добровольное.

Будучи простым письменным документом для подтверждения наличия договорных отношений, расписка не представляет собой договор, который обычно используется гражданами в долговых обязательствах. Расписка — это доказательство получения средств и суд рассматривает именно как доказательство того, что человек получил указанные средства.

Распиской мы подкрепляем свои права, чтобы гарантировать свою честность, или в будущем получить обратно свою собственность. Законодательство Украины регулирует вопросы получения и составления расписок, а именно:

Согласно ст. 545 Гражданского кодекса Украины:

 1. Приняв выполнение обязательства, кредитор должен по требованию должника выдать ему расписку о получении выполнения частично или в полном объеме.

  2. Если должник выдал кредитору долговой документ, кредитор, принимая выполнения обязательства, должен возвратить его должнику. В случае невозможности возврата долгового документа кредитор должен указать это в расписке, которую он выдает.

Есть несколько базовых требований, которые нужно обязательно придерживаться при их составлении расписки.

  1. Наименование документа, которое составляется, то есть в шапке по середине документа пишется слово «Расписка».
  2. Фамилия, имя, отчество того, кто дает расписку и кому предоставляют расписку.
  3. Паспортные данные и адрес регистрации и адрес фактического места проживания того, кто дает расписку и кому предоставляют расписку.
  4. Идентификационный код того, кто дает расписку.
  5. Фамилия, имя, отчество кому предоставляют расписку.
  6. Детальное и точное наименование передаваемого – описание характеристики, количество вещей.
  7. Количественные показатели указывается и цифрами, и прописью.
  8. Подробное описание обязательства того, кто дает расписку.
  9. Указание даты: числа, месяца и года, когда должно быть исполнено обязательство.
  10. Город составления расписки.
  11. Дата составления расписки.
  12. Подписи сторон с указанием Ф.И.О. возле каждой подписи.
  13. Если расписка имеет особо важное значение, то подпись следует заверить у нотариуса. Это не является обязательным требованием — расписка, не удостоверенная нотариусом, имеет полную юридическую силу.
  14. При наличии свидетелей составления расписки, необходимо их Ф.И.О. указать в расписке и обязательно они должны подписаться в расписке.
  15. Очень важно писать расписку собственноручно, чтобы позже было легче установить ее подлинность.

После выполнения всех условий расписки ее нужно вернуть должнику.

Расписка позволяет достаточно сильно, с юридической точки зрения, закрепить свои позиции как кредитора (займодателя) и должника (заемщика) с минимумом затрат денег и времени на оформление сделки.

Как составить расписку о займе

   Участники судебных процессов давно поняли, что неправильно составленная расписка гораздо лучше, чем ее отсутствие. Но если долговая расписка была составлена с самого начала правильно, вы сможете избежать каких-либо трудностей в судебных разбирательствах, если до них дойдет дело.

   В документе, который может быть написан от руки, указывается: ФИО обеих сторон и данные их паспортов.

   Если берутся взаймы денежные средства, их сумма указывается прописью и цифрами для исключения двоякого толкования; если берется заем, указывается срок его погашения; если берется беспроцентный заем, нужно указать этот факт в расписке, так как если это условие не будет указано, то на взятые средства будут начисляться проценты с учетом ставки рефинансирования, устанавливаемой банком.

   Во время передачи иному лицу каких-либо предметов расписка обычно заменяется актом. Его составляют при приеме-передаче недвижимости, техники и других материальных ценностей, передаваемые ценности указываются в полном объеме. Если акт описывает оборудование, должна быть указана его марка, мощность, размеры, дата выпуска, технический паспорт, тип, стоимость и техническое состояние, в случае наличия дефектов они также должны быть зафиксированы. Если передаются объекты недвижимости, то описываются количество помещений, их общая площадь, состояние стен, окон, дверей, водопровода, проводки, канализации и других коммуникаций.

   Если документ правильно составлен, его можно не заверять у нотариуса, однако для дополнительной безопасности сторон это будет не лишним. Обычная форма расписки – произвольная. Но все же существуют правила ее составления, при их соблюдении расписку будет легче предоставить в качестве доказательства. В документе должны быть указаны: название документа, место, где была совершена сделка, дальше должны быть перечислены реквизиты: ФИО, серия и номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, дата его выдачи, дата и место рождения, место прописки по паспорту, место реального проживания и какие-либо контактные данные – сотовый телефон, адрес электронной почты и так далее. Далее указывается информация о передаваемом предмете: его стоимость, его описание.

   Если все моменты четко сформулированы и дано точное и подробное описание переданного объекта, то возврат данных ценностей пройдет легко. После подписания документа обеими сторонами он может быть заверен нотариусом.

что такое, как правильно написать, образец



Последнее обновление:

Расписка об отказе от имевшихся претензий – это письменное подтверждение, что требования гражданина или юридического лица выполнены другой стороной. Отказы от претензий адресованы конкретному человеку либо организации. Суть состоит в том, что в текст документа отказавшаяся сторона вписывает фразу о том, что не имеет претензий. Это означает выполнение ее требований или отказ от претензий к другой стороне.

Что такое расписка об отсутствии претензий?

Расписка о неимении претензий – это письменный документ, в котором содержится информация о том, что требования к стороне спорного дела более не актуальны.

Расписка имеет правовую силу, но не во всех случаях. В некоторых из них расписка не будет обладать юридическим значением, следовательно, претензия останется в силе. Это ситуации:

  1. Расписку составило лицо, не являющееся дееспособным.
  2. Расписка была составлена другим лицом, хотя на ней стояла подпись заявителя. При предъявлении ее в зале суда, документ признают ничтожным.
  3. Недействительность в силу закона. Например, супруги пишут друг другу расписку о том, что не имеют претензий по поводу общего имущества. Для суда этот документ не имеет никакого значения, так как совместно нажитые вещи делятся поровну между мужем и женой, если не составлен брачный договор.
  4. Отсутствие у лица полномочий на подписание расписки.
  5. Опротестование расписки в суде. Гражданин, ее написавший, может потребовать от судьи в зале заседания отмены этого документа.

Расписка действительна, если она составлена дееспособным человеком. Она предъявляется в рамках досудебного разбирательства, а также при рассмотрении спора в суде.

Суть документа – подтверждение одной из сторон сделки, что она не имеет претензий к другой стороне (все обязательства выполнены, предмет спора отсутствует)

В каких случаях и для чего оформляется этот документ?

Письмо об отсутствии претензий составляется в определенных случаях. Например:

  1. Выполнение работ. Частный мастер трудится в квартире и делает в ней ремонт. После окончания работ он может попросить хозяина написать ему расписку, что тот не имеет никаких претензий к качеству ремонта.
  2. Авария. Если водители договариваются на месте ДТП об отсутствии претензий друг к другу, не вызывают сотрудников ГИБДД, то им стоит оформить расписку.
  3. Возвращение долга. Это самый распространенный вариант. Например, гражданин давал в долг другому человеку определенную сумму денег. Последний вовремя их возвращает и требует от займодавца расписку о том, что последний не имеет никаких финансовых претензий.
  4. При расторжении договоров гражданско-правовой природы. Например, кредитного, аренды, подряда. Необходимо, чтобы было очевидно из расписки, что долг, если он образовался перед конкретным лицом в правоотношении, был погашен в полном объеме.

ВАЖНО! Расписка необходима, если договор заключается устно: закон в некоторых ситуациях разрешает пользоваться этой формой соглашения.

Отказ от претензии можно составить как в момент завершения сделки, так и в процессе досудебных или судебных споров

Какую информацию должна содержать расписка

Документ обычно составляется от руки.

Правила оформления документа:

  1. Отказ от претензий формируется на листе формата А4.
  2. Пишем название документа. Это делается посередине. Никаких знаков препинания вокруг слова «расписка» быть не должно.
  3. Указание на адресата: паспортные данные, адрес проживания.
  4. Информация о составителе записки. Также прописываются его паспортные данные, контакты.
  5. Если расписка составляется в присутствии свидетелей, в документ вписываются их паспортные данные, с указанием на имеющиеся контакты.
  6. Если расписка, например, составляется на договор займа, то в ней обязательно указываются сведения о соглашении, требования по которому погашены. В качестве информации о договоре займа могут служить следующие данные:
  • номер договора;
  • его название;
  • дата заключения;
  • день окончания правоотношений между сторонами и т.д.

При возврате денег обязательно в расписке указывается сумма, которая была передана займодавцу.

  1. Если в расписке фигурирует организация или компания, то на документе обязательно ставится печать ЮЛ.
  2. Указание на обстоятельства, в которых возможно оспаривание документа. Например, это данные о том, можно ли оспорить этот документ в порядке судебного производства.
  3. Дата составления.

Правила составления и оформления документа

Образцы расписок на отказ претензий показывают, что документы составляются в письменной форме, на листах формата А4. По стилю написания – собственноручно или через ПК, закон не предъявляет обязательных требований. Таким образом, допускается, что расписка будет составлена любым из этих способов.

Тот, кто пишет расписку, не важно, человек это или представитель организации, то есть ЮЛ, должен придерживаться правил соблюдения структуры документа. В частности:

  1. Юридическое лицо обычно имеет специальный бланк, предназначенный для отказа от претензий. Для граждан этот бланк не актуален, достаточно в документе написать свои данные и адрес регистрации.
  2. Если бумага составляется от имени организации, то на ней должен стоять исходящий номер, наименование контрагента, организационная форма работы предприятия и его юридический адрес.
  3. Если ЮЛ отказывается от притязаний в сторону своего контрагента, то на бумаге нужно указать данные о ранее направленной ему претензии. В частности:
  • дата претензии;
  • ее исходящий номер;
  • номер почтового уведомления.
  1. На отказе нужно указать, на каком основании снимается претензия. Например, это может быть возмещение, ошибка, покрытие расходов, замещение продукции и т.д.

Это основные требования, предъявляемые к структуре расписки.

Особенности оформления расписки об отсутствии претензий

Расписка отказа от претензий выступает юридически важным документом. Поэтому в ней нужно точно формулировать фактические обстоятельства, которые привели к отказу от требований.

Нюансы написания бумаги об отсутствии претензий в арендных отношениях

В этих отношениях по желанию арендодателя участники договорились мирно закончить договор аренды, но досрочно. Это позволяет им сделать ГК РФ. Арендодатель обязан выплатить арендатору компенсацию в денежном выражении, но на момент возврата помещения он еще не сделал этого. В этой ситуации составление расписки неуместно, так как одна из сторон еще не выполнила обязанность по соглашению.

При передаче акта (по приемке помещения) необходимо указать объем исполненного по соглашению и прописать, что отсутствие претензий со стороны арендатора актуально только в отношении того, что было сделано на текущий момент. Например, можно добавить фразу, что арендодатель не имеет ко второй стороне претензий в связи с состоянием отданного назад помещения, которое выступало ранее предметом арендного договора.

Расписка о возврате долга

Этот документ важен, прежде всего, для должника. Он свидетельствует о том, что деньги были переданы займодавцу, причем своевременно и полностью. Поэтому при составлении расписки нужно быть предельно внимательным: если она будет признана не соответствующей закону, то факт передачи денег доказать очень сложно.

Расписку имеет полное право потребовать должник. Обязанность кредитора – выдать бумагу. Суть ее написания состоит в том, что заемщик отдал деньги полностью или частично. А займодавец их принял.

Расписка между физическими лицами о получении суммы долга предельно проста по своему содержанию. Например, можно прописать, что займодатель подтверждает возврат суммы (прописью и цифрами). В следующем предложении написать, что претензий к конкретному гражданину (фамилия, имя, отчество, год рождения) не имеет. Бумага должна иметь дату и роспись кредитора.

В каких случаях расписка теряет юридическую силу?

Расписка может быть ничтожна по факту написания. На это существуют определенные причины. Их необходимо понимать, чтобы не тратить время и силы на бесполезное занятие по составлению незаконного документа:

  1. Написание документа лицом, не имеющим права на это действие. Например, человек написал расписку, а второй ее подписал.
  2. Составление бумаги несовершеннолетним.
  3. Оформление документа лицом, которое не отвечает за свои действия из-за имеющегося психического заболевания.
  4. Отсутствие в документе необходимых реквизитов.

Расписка может быть написана как в стадии претензионного урегулирования спорной проблемы, так и предъявлена в суд. Но она теряет правовое значение, если в зале заседания человек просит судью ее аннулировать, так как решил, что претензии ко второй стороне у него все-таки имеются.

Образцы расписок об отсутствии претензий для разных случаев

Образец расписки об отсутствии предъявления претензий в будущем

Еще один вариант составления документа

Образец расписки о неимении претензий к поставщику услуг

Скачать образец расписки об отсутствии претензий Скачать образец расписки о возврате долга и отсутствии денежных претензий Заказать бесплатную консультацию юриста

При оформлении долга распиской лучше привлечь свидетелей — Политические новости Украины — Как правильно составить расписку, если даете деньги в долг.

6 октября 2009, 18:32

Токарчук Елена

Как правильно составить расписку, если даете деньги в долг.

«Знакомый просит взаймы довольно крупную сумму денег. Не то чтобы я ему не доверял, но хочется подстраховаться. Как правильно составить расписку?» — Василий Григорьевич, Киев

Консультирует юрист юридической компании «Шмаров и Партнеры» Анна Панченко:

Законом не установлено обязательных требований к оформлению расписки. С точки зрения защиты интересов заимодателя, лучше, если расписка будет полностью написана рукой заемщика, а не просто подписана им. Если же текст расписки набран на компьютере, пусть заемщик, помимо подписи, пропишет своей рукой фамилию, инициалы и дату составления документа. Чем больше текста, собственноручно написанного заемщиком, тем меньше у него шансов в последующем отрицать получение денег по данному долговому документу. Присутствие свидетелей во время передачи денег не является обязательным или определяющим условием. Однако показания свидетелей, факт присутствия которых зафиксирован в расписке, будут иметь доказательную силу в суде.

В тренде
Путин, Меркель и Макрон обсудили Украину: о чем молчит кремлевская пропаганда

Законом не предусмотрено обязательное нотариальное удостоверение договора займа, что не лишает стороны возможности осуществить его по собственному желанию. Несмотря на отсутствие четких требований к расписке, можно определить ряд реквизитов, соблюдение которых будет гарантией защиты интересов заимодателя в судебном споре. Важно указать место и дату передачи денег, идентифицировать личность заимодателя и заемщика путем указания паспортных данных, места регистрации и идентификационного номера сторон (хорошо, если заимодатель оставит у себя копии этих документов), сумму займа прописать цифрами и словами, установить дату возврата денег, поставить подпись (или подписи сторон). Отсутствие какого-либо из указанных реквизитов, кроме даты возврата, может служить основанием для оспаривания факта получения денег заемщиком.

Вопросы присылайте по адресу [email protected]

Подпишись на наш telegram

Только самое важное и интересное

Подписаться

Читайте Segodnya.ua в Google News

Следите за нами в соцсетях

Подписывайтесь на нашу рассылку

Ок

Как написать квитанцию ​​об оплате | Small Business

Автор: Devra Gartenstein Обновлено 7 марта 2019 г.

Квитанция об оплате может быть настолько простой или сложной, насколько вы пожелаете, при условии, что она соответствует вашим потребностям, а также потребностям ваших клиентов. Квитанции могут быть как простыми, как квитанция кассового аппарата, так и случайными, как записанная записка на листе бумаги. В качестве альтернативы они могут быть сложными, такими как электронная таблица с номерами заказов на поставку, запрограммированными расчетами расширений и историями платежей.

Необходимо иметь при получении платежа

На каждой квитанции об оплате должно быть указано название компании, которая ее выпустила, дату совершения транзакции, приобретенные товары и сумму, которая была списана. Многие квитанции также включают имя клиента, особенно если квитанция представляет собой заказ на покупку, который был выполнен, или если покупатель и продавец участвуют в текущих деловых операциях друг с другом. Если клиент отправил заказ на покупку, номер этого заказа также должен быть указан в квитанции, чтобы покупатель мог сослаться на него.Если заказ будет доставлен, в нем должны быть указаны адрес покупателя и контактная информация, которую может использовать водитель доставки.

Приятно иметь при получении платежа

Покупателю, который заплатил за продукт или услугу, полезно также иметь документацию о том, как был произведен этот платеж. Квитанция об оплате также может включать информацию о самом платеже, например, была ли она произведена наличными, чеком или кредитной картой. Особенно важно отметить наличные платежи, потому что, в отличие от платежей по чекам и кредитным картам, наличные платежи не могут быть проверены постфактум.

Помимо указания формы платежа, для ссылки клиента также полезно указать номер чека или последние четыре цифры используемой кредитной карты. Квитанция об оплате также может включать условия продажи, например, являются ли все продажи окончательными или можно ли обменять товары в течение 30 дней, если покупатель предъявит квитанцию.

Essential Paperwork for Taxes

Квитанции об оплате являются важными налоговыми документами, подтверждающими деловые расходы, которые вы списываете в налоговых формах.Они также полезны для управленческого учета, предоставляя информацию, необходимую вашему бухгалтеру для отслеживания покупок по категориям, чтобы вы могли оценить, являются ли ваши расходы в определенной области финансово устойчивыми или последовательными из года в год.

Квитанция об оплате также необходима, если у вас возникли проблемы с купленным товаром. Квитанция об оплате служит подтверждением покупки, чтобы вы могли обменять или вернуть товар.

Как написать квитанцию ​​о счете | Small Business

Если ваша компания принимает деньги в любой форме, хорошее обслуживание клиентов — дать квитанцию ​​клиенту, который ее запросит.Вы не будете часто получать этот запрос для продуктов или услуг, по которым выставлены счета-фактуры, потому что большинство клиентов оплачивают счета чеком, кредитной или дебетовой картой. Все эти способы оплаты имеют встроенное подтверждение оплаты в финансовой отчетности ваших клиентов. Если клиент просит у вас квитанцию ​​или ему нужна квитанция, потому что он заплатил вашей компании наличными в размере суммы счета, существует множество доступных вариантов.

Оплаченный счет-фактура

В большинстве программ бухгалтерского учета есть возможность распечатать копию счета-фактуры с внесенными платежами.Сначала вы получаете оплату от клиентов. Приложите платеж к счету вашего клиента. Распечатайте копию счета. Если клиент полностью оплатил счет, программное обеспечение напечатает «ОПЛАЧЕНО» в верхней части счета, и непогашенный остаток будет равен нулю. Если клиент произвел частичную оплату, в счете-фактуре будет показан исходный баланс, сумма, уплаченная клиентом, и неоплаченный остаток.

Квитанция с программным обеспечением

Многие бухгалтерские программы для малого бизнеса имеют не часто используемую возможность распечатать квитанцию ​​для платежей, которые получает компания. Проверьте свое программное обеспечение, чтобы узнать, можно ли распечатать квитанцию. Если это так, примените платеж к правильному счету, а затем распечатайте квитанцию, следуя инструкциям для вашей бухгалтерской программы.

Квитанция вручную

Если вы ведете книги вручную, вам нужно будет писать квитанции вручную. Купите квитанцию ​​в местном магазине канцелярских товаров. Прежде чем совершить покупку, просмотрите множество доступных квитанций, чтобы убедиться, что они включают всю информацию, которую вы хотите включить в свои квитанции, когда вы подтверждаете платежи своим клиентам.Основные сведения, которые следует указать в квитанции, включают имя клиента, дату платежа, описание покупки, сумму покупки, номер счета-фактуры и вашу подпись. Важно, чтобы квитанции о выставлении счетов, выставляемых вручную, имели подпись, поэтому, если клиенту необходимо предъявить квитанцию ​​в качестве доказательства оплаты, вы знаете, что это подлинная квитанция.

Шаблон

Если вы не хотите покупать книгу квитанций в магазине канцелярских товаров, в Интернете есть бесплатные шаблоны квитанций от таких компаний, как Microsoft и Apache.Доступно множество вариантов, поэтому выберите шаблон квитанции, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям. Кроме того, если у вас есть для этого навыки, вы можете создать свой собственный шаблон квитанции. Используйте реальный чек в качестве модели, чтобы включить все важные поля.

Штамп об оплате

Вы также можете предоставить своему клиенту копию его счета с отметкой «ОПЛАЧЕНО» в качестве доказательства его оплаты. Купите «ПЛАТНЫЙ» штамп в магазине канцелярских товаров. Существуют штампы с датами, которые вы можете изменить, и штампы, на которых вам нужно вписать дату от руки.Распечатайте копию счета клиента и проштампуйте его. Большинство этих штампов включают строку, в которой вы либо ставите инициалы, либо подписываете свое имя. Эта функция важна для того, чтобы ваш оплаченный штамп был подлинным.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Кейт Блюст, проживающая в Нью-Йорке, пишет статьи для различных онлайн-изданий с 2005 года. Она участвовала в нескольких семинарах по писательскому мастерству, в том числе в MIT Writing Workshop. Блюст имеет степень бакалавра наук в области делового администрирования в Университете Эмпайр Стейт Колледж.

Как написать квитанцию?

Что такое квитанция?

Квитанция или накладная — распространенный, но важный инструмент, используемый в повседневных операциях. Он служит доказательством совершения продажи или сделки. Для того, чтобы продажа, покупка или бизнес проходили гладко, обычно считается разумным, чтобы покупатель и продавец имели квитанцию ​​для их учета.

В большинстве случаев квитанция действует как юридическое соглашение между двумя сторонами.Существует несколько определений понятия «получение», но суть одна и та же.

Определение официальной расписки

«Квитанция — это письменное подтверждение получения определенной суммы денег, товаров и т. Д.».

OR

«Это письменное подтверждение, которое дает юридическое подтверждение полного или частичного погашения долга».

Зачем нужно писать квитанцию?

Большинство спекулятивных умов будут спорить, почему им следует запрашивать квитанцию ​​даже при покупке тривиального предмета.Что ж, возможное объяснение заключается в том, что квитанции являются чрезвычайно важным инструментом, который помогает вам задокументировать свой доход для целей налогообложения местным, государственным и национальным правительством.

Кроме того, при покупке тяжелых предметов считается «обязательным» для покупателя и продавца иметь при себе копии квитанций, поскольку в случае возникновения юридических последствий обе стороны могут представить квитанцию ​​в качестве веского доказательства.

Что такое электронные квитанции?

Обычно большая часть покупок электронных устройств, таких как DVD-плееры, фотоаппараты и мобильные телефоны, осуществляется через Интернет.Это не означает, что онлайн-покупатели лишены чеков. Фактически, когда транзакция совершается, клиенту отправляется электронная квитанция с необходимой документацией, которая должна быть распечатана и сохранена в качестве доказательства.

Типы квитанций

Квитанция об оплате

Типовая кассовая квитанция шаблона содержит следующую информацию:

  • Номер квитанции
  • Дата
  • Полученная сумма
  • Денежная наличность
  • Номер чека
  • Денежный перевод, №
  • Для
  • Деньги, полученные
Медицинская квитанция

Медицинская квитанция, медицинский счет или медицинский счет — это квитанция о подтверждении покупки медицинского оборудования, например лекарство, рецепт или хирургический инструмент.

Шаблон медицинской квитанции включает следующую информацию:

  • Код диагноза
  • Дата посещения
  • Время
  • Консультация
  • Итого
Торговая квитанция

A товарный чек, товарный чек, Счет-фактура продажи или Чек продажи — это счет-фактура продажи, выданный магазином, продавцом или лицом в качестве доказательства совершенной покупки, с указанием суммы платежа, даты, отдела и имени лица, совершившего покупку.

Квитанция об аренде

Квитанция об аренде — это счет на оплату, выданный арендатору домовладельцем или домовладелицей. Формат квитанции об аренде обычно включает следующее:

  • Имя арендодателя
  • Имя арендатора
  • Адрес
  • Расчетный период
  • Цена
  • Дата начала
  • Дата окончания

Что включать в квитанцию?

Вам, как покупателю или продавцу, полезно научиться составлять квитанцию. Знание того, как писать квитанцию, безусловно, повысит надежность вашей квитанции.

Информация о продавце

Напишите имя продавца, адрес и номер телефона в верхней части квитанции. В случае хозяйственной операции подробные данные должны быть написаны печатными красками на квитанции. Под ним также должно быть указано имя управляющего или владельца магазина.

Подробная информация о Вандеи

Имя и фамилия Вендее должны быть написаны после вышеупомянутых сведений.

Дата

Напишите дату операции жирным шрифтом. Дата должна включать день, месяц и год, поскольку она используется для гарантии и налоговых целей в конце года.

Подробная информация о продукте

Предоставьте подробную информацию о купленных / проданных товарах, такую ​​как описание продукта, количество, номер продукта и любую другую информацию, которая поможет вспомнить конкретную продажу.

Подробная информация о сумме

Общая сумма должна быть разбита на первоначальную цену, налоги, оплату труда, скидки или другие применимые категории.Разбивка цен увеличивает срок действия продажи.

Способ оплаты

Укажите способ получения платежа наличными, чеком или кредитной картой. В случае чека номер чека и сумма должны быть указаны на квитанции, а если способ оплаты — кредитная / дебетовая карта, укажите последние четыре цифры.

Подписи

Теперь, когда все необходимое было внесено в квитанцию, отметьте нижнюю часть квитанции «Оплачено» вместе с подписями продавца / продавца.Это означает, что продажа завершена.

Как написать квитанцию ​​об оплате

Написание квитанции от руки может показаться старомодным или даже претенциозным, но клиенты ценят тот факт, что вы приложили дополнительные усилия, чтобы обеспечить учет их расходов. Даже предприятия с автоматизированными кассами иногда испытывают перебои в подаче электроэнергии и сбои в работе интернет-служб. Вместо того, чтобы терять бизнес, вы можете вручную выписать квитанцию ​​о продаже товара, если вы не занимаетесь крупными закупками.

Зачем нужно предоставлять квитанции?

Предоставление точных квитанций дает много преимуществ вашим клиентам и вам, продавцу. Такая практика защищает вашу репутацию продавца или поставщика услуг. В квитанции о продаже, которую вы предоставляете, ваш клиент показывает, что он получил все приобретенные товары и услуги по правильной цене. В квитанции также указаны предпочтения конкретного клиента. Отслеживание предпочтений клиентов и моделей покупок помогает отслеживать свои запасы и планировать пополнение запасов.

Помимо соблюдения требований IRS и отраслевых стандартов, предоставление точных квитанций также обеспечивает следующее:

  • Оно защищает ваших сотрудников от ложных обвинений в несправедливых или недобросовестных действиях.
  • Практика упрощает разрешение споров.
  • Предоставление квитанций помогает установить даты начала и окончания гарантии.

Как написать квитанцию ​​об оплате

Для целей IRS каждая квитанция об оплате деловых расходов должна включать день, месяц и год проведения транзакции, список всех купленных товаров или предоставленных услуг и общую уплаченную сумму.Отраслевые стандарты для предприятий требуют, чтобы вы также указывали свое название компании и контактную информацию вместе с используемым способом оплаты, будь то наличные деньги, чек, денежный перевод, кредитная карта или электронный перевод средств.

Являются ли квитанции требованием закона?

Во многих штатах домовладельцы должны предоставить квитанцию ​​об аренде в письменной форме, если арендатор запрашивает ее, независимо от того, какие средства оплаты использовал арендатор. В некоторых штатах квитанции требуются только для покупок на сумму, превышающую определенную сумму в долларах.Однако даже в городе, где нет таких юридических требований, передовая отраслевая практика требует, чтобы вы предоставляли квитанцию ​​для каждой транзакции. Простое «Хотите получить квитанцию?» отвечает любым юридическим или отраслевым обязательствам в тех штатах, которые не требуют их предоставления.

Что означает подтверждение платежа?

Подтверждение оплаты включает оригинал квитанции о покупке, аннулированные чеки, банковские выписки и выписки по кредитной карте. Страница подтверждения транзакции или электронное письмо с подтверждением также может быть доказательством оплаты, если оно включает дату, список всех приобретенных товаров или услуг и конкретную форму оплаты, которая использовалась для завершения покупки.

Как написать квитанцию ​​об оплате

Независимо от того, используете ли вы шаблон квитанции или нет, выполните следующие действия, чтобы написать соответствующую квитанцию:

  1. Напишите номер квитанции в верхнем правом углу квитанции. Чтобы не давать покупателю одинаковый номер транзакции, начните с номера 001 и продолжайте оттуда. Если вы также укажете сегодняшнюю дату, вы можете использовать те же числа на следующий день.
  2. Напишите название вашей компании и контактную информацию в верхнем левом углу.Укажите рабочий телефон, факс, адрес электронной почты и веб-сайт, а также часы работы. Эта информация не только поможет клиенту установить, была ли покупка коммерческим расходом, но и клиент может передать ваш адрес и часы работы друзьям и семье.
  3. Пропустите строку и начните перечислять все купленные товары с кратким описанием каждого из них и заканчивая ценой покупки в крайнем правом углу.
  4. Укажите полную стоимость, прежде чем вычитать купоны.После этого примите любые скидки и укажите новую сумму. Добавьте налог с продаж. Добавьте также расходы на доставку и транспортировку, если это покупка не в магазине.
  5. Наконец, напишите используемый способ оплаты и имя клиента в последней строке квитанции или там, где написано «получено от». Дайте клиенту одну копию, а другую сохраните для своих записей.

Как написать счет: пошаговое руководство

Независимо от того, отправляли ли вы много счетов раньше или вы работаете над написанием первого, важно знать, как правильно составить счет. В составлении счета есть много разных разделов, и отсутствие одного из них может сделать вас непрофессиональным. Помните, что мы использовали Invoice Simple в качестве руководства по выставлению счетов, но шаги должны оставаться довольно последовательными независимо от того, какое программное обеспечение для выставления счетов вы использовать.

Если вам сначала нужно уточнить, что такое счет, прочтите это. Если вы предпочитаете работать с файлом шаблона, а не с нашим онлайн-генератором счетов, посетите нашу страницу бесплатных шаблонов.

Хотя написание счета — хороший знак для вашего бизнеса, это, безусловно, может показаться немного утомительным.Через некоторое время вы можете почувствовать, что тратите больше времени на заполнение счетов, чем на фактическую работу, за которую вам платят.

Вот почему так важно иметь сверхпростое программное обеспечение для выставления счетов, такое как Invoice Simple, которое позволяет вам тратить меньше времени на бухгалтерскую работу и больше на выполнение любимой работы. Вот как можно проще всего составить счет — с помощью программного обеспечения для онлайн-выставления счетов.

Как выписать счет

Это пять шагов к эффективному и профессиональному составлению счета.

1. Персонализируйте и сделайте свой счет профессиональным

Для начала выберите цвет, который лучше всего представляет ваш бренд, и загрузите логотип своего бренда. Это придаст вашему счету профессиональный и индивидуальный вид. Наконец, вы можете изменить содержимое поля «счет-фактура». Если вы называете свои счета чем-то еще (например, счетом, формой, квитанцией), в противном случае оставьте все как есть.

2. Заполните соответствующую контактную информацию в счете-фактуре

Этот шаг довольно прост, но его часто упускают из виду при составлении счета.Включите контактную информацию о том, кому идет счет, а также от кого он исходит. Это включает имя, адрес электронной почты, адрес и телефон. Если у вас есть служебный номер, укажите его тоже. Это еще один способ помочь вам писать счета, которые выглядят и выглядят профессионально.

3. Выберите срок оплаты в счете-фактуре

Invoice Simple гордится тем, что упрощает для вас процесс выставления счетов. Итак, в этом разделе все, что вам нужно сделать, это установить флажок рядом с «Срок».Затем выберите дату, когда вы хотите оплатить счет. Оттуда условия будут автоматически заполнены. Кроме того, счет-фактура «Номер» и «Дата» позаботятся о себе сами.

Если вы уже отправляли счета раньше (например, с помощью одного из наших шаблонов счетов), измените номер счета здесь, чтобы он соответствовал вашей текущей последовательности.

Что такое номер счета?

Номер счета-фактуры — это простой способ отслеживать ваши счета, а ваши клиенты могут отслеживать вас.Присваивая уникальный номер каждому отправляемому вами счету, вы упрощаете себе отслеживание статуса платежа. Сохраняя последовательность номеров, вы упрощаете клиентам понимание того, как и когда им нужно платить.

4. Заполните проекты / задачи, по которым вы выставляете счет клиенту на .

Хотя мы почти закончили показывать вам, как составлять счет-фактуру, не забудьте уделить особое внимание этому разделу, потому что он, возможно, самый важный. Клиенты хотят точно знать, за что вы выставляете им счет … поэтому больше подробностей здесь лучше, чем меньше.Дайте четкое и ясное описание услуги или задачи. Например: «Управление маркетингом в социальных сетях в июле». Затем напечатайте описание из 1–3 предложений, напоминающее клиенту, в чем заключалась ваша работа.

Затем введите цену и количество — , количество будет варьироваться в зависимости от того, взимаете ли вы почасовую оплату или по проекту . Вы также можете установить или снять флажок в поле «налог», в зависимости от того, включаете ли вы налоги или нет.

И, наконец, вы можете заполнить несколько дополнительных комментариев внизу для более подробной информации — это отличное место, чтобы поблагодарить вашего клиента за возможность работать с ним .

5. Добавьте информацию о платеже

Для беспрепятственной оплаты добавьте в счет реквизиты платежа (включая условия и способы оплаты).

Если вы решили добавить к услугам налоги или скидки, вы можете сделать это в этом разделе. Хотя это, конечно, необязательно.

Отсюда выберите разделение счета. Вы можете поделиться URL-адресом, загрузить его в формате PDF, распечатать или просто отправить по электронной почте своему клиенту.

У вас есть еще вопросы о том, как выписывать счет или как выставлять счета клиентам? Если да, то отправьте нам письмо по адресу [email protected].Если нет, начните создавать счет здесь.

Что включать в счет-фактуру

В дополнение к пяти шагам, описанным выше, вам необходимо обязательно включить в счет наиболее важную информацию. Большинство из этих элементов покрываются пятью шагами для написания счета: условия оплаты, номер счета и так далее.

Но вы также можете захотеть включить в счет более подробный список. Дважды убедитесь, что вы включаете каждый из этих элементов в каждый счет, который вы отправляете:

  • Слово «счет-фактура» — , чтобы выделяться из цитат или оценок.
  • Уникальный номер счета
  • Ваша полная информация — имя, адрес и номер телефона
  • Полная информация о клиенте — имя, адрес и номер телефона
  • Дата выставления счета
  • Перечень предоставляемых товаров или услуг, включая стоимость
  • Общая сумма счета-фактуры
  • Налоги
  • Условия оплаты и информация
  • Платежные инструкции

Как составить простой счет и быстрее получать оплату за свои услуги

4 мин.Читать

Если вы только что открыли малый бизнес и не знаете, как начать выставлять счета своим клиентам, научитесь составлять простой счет, чтобы получить оплату за свою работу. Простые счета-фактуры экономят ваше время, поскольку включают в себя только основные бухгалтерские данные, необходимые для выставления счетов клиентам за вашу работу. Это упрощенные документы, которые легко создавать и легко понимать.

В этих разделах показано, как составить простой счет, чтобы вы могли получить оплату за свои услуги:

Как составить простой счет

Пример простого счета

Бесплатные простые шаблоны счетов-фактур

Может ли счет быть квитанцией?

Как сделать простой счет

Чтобы сделать простой счет-фактуру, малые предприятия должны создать упрощенный документ, содержащий только основную информацию, необходимую для выставления счетов клиентам.Создайте свой собственный простой счет, выполнив следующие простые шаги:

Включите контактную информацию

Первым шагом в создании простого счета является перечисление всей необходимой контактной информации. Начните с контактных данных вашей компании. Добавьте свой логотип, если он у вас есть, а затем укажите свое имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Затем проделайте то же самое с контактной информацией вашего клиента, указав имя контактного лица для выставления счетов, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

Добавьте дату счета

В каждом счете, который вы создаете, должна быть указана дата выставления счета.Это упростит правильное оформление счетов как для вас, так и для ваших клиентов.

Создание простой системы нумерации счетов

Каждому отправляемому вами счету должен быть присвоен уникальный номер счета. Номера счетов упрощают отслеживание счетов для целей бухгалтерского учета. Они также полезны, когда вам нужно обсудить с клиентом конкретный счет. Самый простой способ присвоить номера счетов — просто пронумеровать их последовательно. Первый счет-фактура, который вы отправляете, может быть счет-фактура № 001, затем счет-фактура № 002 и так далее.

Перечислите свои услуги

В простом счете должны быть указаны все услуги, которые вы оказали клиенту. Проще всего начать с создания базовой таблицы с четырьмя столбцами. Каждый из следующих элементов информации должен быть выделен в отдельный столбец:

  • Краткое описание каждой услуги
  • Количество отработанных часов или количество
  • Ставка заработной платы
  • Итого по каждой услуге

Включите в таблицу столько строк, сколько вам нужно для перечисления каждой конкретной услуги.

Добавьте условия оплаты

Кратко объясните условия оплаты по каждому счету. Обозначьте способы оплаты, которые вы принимаете, которые могут включать в себя комбинацию следующих элементов:

  • Денежные средства
  • Проверки
  • Кредитная карта
  • Банковский перевод
  • Онлайн-платежи
  • Периодические платежи
  • Мобильные платежи

Ваши условия оплаты должны также объяснять вашу политику в отношении платы за просрочку платежа, если вы планируете взимать с клиентов плату за просрочку платежа.

Включите причитающуюся сумму и дату платежа

Внизу документа вы должны четко указать общую сумму к оплате, включая все применимые налоги, а также дату платежа. Убедитесь, что информация выделяется, используя жирный шрифт или шрифт другого цвета. Запишите крайний срок платежа как конкретную дату, например «Платеж должен быть произведен до 31 декабря 2018 г.», чтобы избежать путаницы со стороны вашего клиента.

Пример простого счета

Этот образец счета-фактуры от FreshBooks показывает всю основную информацию, которую вы должны включить при выставлении счетов клиентам.Он содержит подробный список предоставленных услуг и включает общую сумму, причитающуюся жирным шрифтом:

Бесплатные простые шаблоны счетов-фактур

Если вы предпочитаете использовать готовый шаблон для создания профессиональных счетов-фактур, вы можете скачать его в Интернете. FreshBooks предлагает бесплатный простой шаблон счета-фактуры, который включает в себя основную бухгалтерскую информацию, которую вы должны будете включить в свои счета, чтобы получать оплату за свою работу. Вы можете скачать шаблон в формате Word, Excel и PDF.

Может ли счет быть квитанцией?

Счет-фактура служит другой цели, чем квитанция. Счета-фактуры — это бухгалтерские документы, которые требуют от покупателя оплаты за проданные товары или предоставленные услуги. В счете-фактуре указаны предоставленные товары или услуги, указана общая сумма причитающегося платежа и указан крайний срок оплаты.

Квитанция, с другой стороны, является бухгалтерским документом, который служит доказательством бизнес-операции. Он подтверждает, что покупатель заплатил за проданные товары или услуги.Квитанция — это простой документ, который выдает продавец и выдает покупателю сразу после продажи. Счет-фактура отправляется после того, как поставщик предоставляет свои товары или услуги, как способ запроса оплаты.

Управление и учет денежных поступлений

Если вы владелец малого бизнеса, вы, скорее всего, будете получать от клиентов наличные. А если вы получаете платежи наличными, вам необходимо знать о регистрации денежных поступлений в ваших книгах. Итак, как вы это делаете?

Чтобы ваши книги были точными, вам необходимо разбираться в учете кассовых чеков.Читайте дальше, чтобы получить внутреннюю информацию об управлении и регистрации денежных поступлений в вашем малом бизнесе.

Что такое кассовые чеки?

Вы регистрируете денежные поступления, когда ваша компания получает денежные средства из внешнего источника, такого как клиент, инвестор или банк. И когда вы получаете деньги от клиента, вам необходимо записать сделку и отразить продажу в своем балансе. Когда вы получаете деньги от клиента, наличные деньги увеличивают (дебетуют) ваш баланс.

При регистрации денежных поступлений, увеличения или списания остатка денежных средств.Учет денежных поступлений компенсирует остаток дебиторской задолженности от продажи.

Если у вас продажа за наличные, вы несете ответственность за регистрацию кассового чека. Следующие способы оплаты считаются продажами за наличный расчет:

  • Денежные средства
  • Чек
  • Покупки в кредит магазина

Запишите все платежи наличными в журнал кассовых чеков. И введите кассовую проводку в свой журнал продаж или книгу дебиторской задолженности.

Журнал кассовых поступлений

Журнал денежных поступлений управляет всеми поступлениями денежных средств для вашего бизнеса.Записывайте все поступающие наличные в журнал.

Журнал денежных поступлений обычно включает категории продаж за наличные и кредитные категории. В свой журнал вы захотите записать:

  • Дата операции
  • Примечания к сделке
  • Контрольный номер (если имеется)
  • Количество
  • Типы счетов для поступления денежных средств (например, дебиторская задолженность)
  • Скидки без скидки

Этапы учета кассовых поступлений

Теперь, когда вы узнали о них немного больше, пора научиться вести учет денежных поступлений.

Используйте следующие шаги для правильного учета денежных поступлений в книгах малого бизнеса:

  1. Продажа за наличные
  2. Запись транзакции кассового поступления
  3. Создайте запись продаж

1. Продажа за наличные

Прежде чем вы сможете регистрировать кассовые чеки, вам необходимо произвести продажу за наличный расчет. При продаже за наличный расчет сохраняйте все чеки. Квитанция о продаже является подтверждением того, что продажа состоялась.

Квитанция с продаж обычно включает в себя такие вещи, как имя покупателя, дату продажи, подробное описание проданных продуктов или услуг, цену каждого товара, общую сумму продажи и налог с продаж (если применимо).

Если вы принимаете чеки, не забудьте также указать номер чека в кассовом чеке. Чтобы ваши книги были максимально точными, убедитесь, что вы организовываете бизнес-чеки с использованием системы хранения (например, картотеки или компьютера).

2. Запишите операцию кассового поступления

В вашем журнале кассовых чеков должна быть хронологическая запись ваших кассовых операций. Используя товарные чеки, записывайте каждую кассовую операцию в журнале кассовых чеков.

Не записывайте собранный вами налог с продаж в журнале кассовых чеков.Вместо этого вы должны записать это в журнал продаж.

3. Создайте запись продаж

Запишите свои продажи за наличные в журнал продаж как кредит и в журнал денежных поступлений как дебет. Имейте в виду, что ваши записи будут отличаться, если вы предлагаете кредит магазина или если клиенты используют комбинацию способов оплаты (например, частично наличными и кредитом).

Примеры записей в журнале кассовых чеков

Давайте взглянем на пару примеров кассовых чеков. Чтобы убедиться, что у вас есть кассовые чеки, ознакомьтесь с примерами ниже.

Продажа за наличные

Допустим, вы продаете за наличные 250 долларов своему малому бизнесу. Поскольку вы уже получили наличные в точке продажи, вы можете записать их в свои книги. Опять же, вы должны записать дебет в журнал кассовых чеков и кредит в журнал продаж.

Журнал кассовых расписок

Дата Счет Дебет Кредит
8/10/19 Продажи за наличный расчет 950 долларов
950 $ debit журнал денежных поступлений и кредит в размере 250 долларов в вашем журнале продаж.

Сочетание наличных денег и кредита

Когда клиенты платят разными способами, вам необходимо учитывать это. Когда это происходит, вы должны дебетовать и кредитовать различные счета.

Запишите все платежи наличными как дебет в журнале кассовых чеков, как обычно. Затем дебетуйте счет дебиторской задолженности клиента за любую покупку, сделанную в кредит. В журнале продаж запишите общую кредитную запись.

Допустим, клиент покупает у вашего предприятия товаров на 1000 долларов.Они платят 100 долларов наличными и используют кредит магазина на оставшиеся 900 долларов. Ваша запись в журнале будет выглядеть так:

Дата Счет Дебет Кредит
8/10/19 Продажи за наличные $ 250
Дата Счет Дебет Кредит
8/10/19 Денежные поступления 100 5
Продажи 1,000

Порядок поступления денежных средств

Чтобы ваши бухгалтерские книги были точными, вам необходимо иметь процедуру получения наличных.Процесс получения денежных средств поможет вам организовать общие денежные поступления, избежать ошибок бухгалтерского учета и обеспечить правильность записи транзакций.

Процедура поступления денежных средств должна выглядеть примерно так:

  1. Организация и сортировка коммерческих квитанций
  2. Учет наличных и чековой информации
  3. Учет прочих поступающих денежных средств (если применимо)
  4. Внести наличные

В некоторых случаях вы можете позже получить чек или оплату наличными от покупателя.В этих случаях вам нужно будет сделать отдельную запись в журнале для записи этой информации. Вы также должны отслеживать, как эти платежи влияют на счета-фактуры клиентов и кредит в магазине.

Если вы планируете вносить наличные платежи, убедитесь, что сумма вашей депозитной квитанции совпадает с вашим журналом денежных поступлений. Храните депозитные квитанции вместе с другими бизнес-квитанциями на случай каких-либо расхождений.

alexxlab

Related Posts

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

2021 © Все права защищены.