Образец справки о регистрации формы №9 (бланк)

Справка о регистрации по месту жительства включает сведения всех членов семьи, проживающей по определенному адресу. Она оформляется по строгой форме № 9, установленной российским законом.

Получить такой документ в 2020 году гражданин может в соответствующем органе (ЖЭК или паспортном столе). Справка официально свидетельствует о лицах, проживающих на определенной территории и дате их государственной регистрации на ней. Иногда в ней отражается информация о причинах снятия с регистрационного учета, ранее проживающих в квартире, граждан.

Для справки о регистрации не установлен срок давности. При необходимости данный документ можно предъявлять по месту требования без очередного обновления.

Исключительным является случай добавления или удаления с регистрации жильца. В такой ситуации справка запрашивается в новой редакции. По общему правилу срок подготовки бумаги не превышает 10 дней, поэтому о ее наличии следует позаботиться заблаговременно.

Зачем она необходима

Справка формы № 9 необходима для оформления сделок с недвижимым имуществом. Например, она требуется при приватизации квартиры, продаже жилой недвижимости или расселении коммунального помещения. Документ нужен и для подтверждения временной или постоянной регистрации по месту проживания. Государственный орган выдает его бесплатно с заверенным своей печатью оттиском.

Справка отражает следующую информацию:

• об объекте недвижимости;
• о месте нахождения этого объекта;
• о числе зарегистрированных в его пределах граждан (в том числе о ребенке).

При необходимости в данный документ вносятся сведения о людях, снятых с регистрационного учета по запрашиваемому адресу.

Справка оформляется по образцу с заполнением ФИО и иных необходимых сведений. В нее вносятся также сведения о сроках учета и видах связи зарегистрированных граждан с собственником жилого помещения. Помимо постоянной прописки в справке указывается информация и о временной регистрации.

Официальное подтверждение постановки на регистрационный учет по месту жительства требуется в различных случаях:

• при трудоустройстве;
• когда нужно получить кредит;
• при оформлении льгот и государственных пособий, социальных гарантий (к примеру, для детского сада или школы).

В последнее время зачастую справку по форме № 9 запрашивают работодатели. Она может понадобиться не всегда, но в крупных организациях ее требуют для получения как можно большей информации о соискателе работы.

В банке такой документ запрашивается от потенциального заемщика денежных средств на ипотеку. Это особо важно в кризисное время, поскольку финансовые учреждения проверяют недвижимость, находящуюся в их залоги.

Справка формы № 9 необходима и для иных случаев:

• оформления единоразового родового пособия;
• получения выплат по уходу за детьми;
• получения сумм по материнскому капиталу.

Без этого документа невозможно оформление многих социальных льгот. Например, чтобы встать в очередь в детски сад или школу им подтверждается место проживания детей.

Бланк справки формы №9 о регистрации

Общий формат документа

Справка № 9 представляет собой обычный документ в виде таблицы. Она относится к сфере жилищных правоотношений и содержит сведения о самом жилом объекте и его обитателях: собственниках и зарегистрированных граждан. В справку вносятся также данные о том, кто и когда владел недвижимым имуществом и проживал в нем со времени ввода его в эксплуатацию.

Скачать образец справки о регистрации по форме №9 о составе семьи

Форма № 9 – официальное наименование документа о регистрации, утвержденное законодательством. Многие люди не знают, что он собой представляет, поскольку в обиходе носит иные названия: справка с места жительства, о прописке/регистрации, о составе семьи.

За последние годы справка о регистрации по месту жительства не подвергалась значительным изменениям, поэтому ее простонародное наименование сохраняется до наших дней. Однако, несмотря различия в прозвищах суть и форма документа не меняется. Порядок его выдачи регламентирован Постановлением Правительства РФ № 713 от 1995 года.

Внимание! В справке по форме № 9 отражаются сведения, актуальные на момент ее выдачи, т.е. какой гражданин (граждане) является собственником жилой площади и зарегистрирован на ней именно сейчас.

Как выглядит образец справки о регистрации формы №9

На вид документ не имеет особых отличий.

Образец заполнения справки о регистрации формы №9 показывает, что в ней должны содержаться следующие сведения в табличной форме:

1. Информация о типе недвижимого объекта, его общей и жилплощади, числе комнат, месте нахождения (адресе).
2. Список граждан, которые зарегистрированы в данной квартире/частном доме.
3. Даты и виды (временная или постоянная) прописки зарегистрированных на определенной территории лиц.
4. Индивидуальные сведения о собственниках жилого помещения.
5. Сведения о родстве прописанных в квартире (доме) граждан с собственником.
6. Информация о лице, которое запрашивает справку (ФИО, дата рождения).

Справка подписывается специалистом, который ее выдал с проставлением даты выдачи и печати представляемого им государственного органа.

Алгоритм, как получить бумагу

Получить справку по форме № 9 может лишь гражданин, который зарегистрирован по запрашиваемому адресу. Для этого необходимо обратиться в ЖЭУ или паспортный стол района, по которому расположен жилой объект. В последнее время широкое распространение получило оформление подобной документации в МФЦ.

Для получения справки требуется представление обычных документов: общегражданского паспорта с наличием штампа о прописке и квитанция об оплате услуг ЖКХ за последний мест.

По общему правилу справка № 9 выдается сразу при обращении за ней. Однако, при наличии задолженности по квартплате в ее выдачи могут отказать с предложением изначального закрытия долга.

Если отсутствует возможность личного получения документа (например, при проживании в ином населенном пункте или длительном выезде), можно воспользоваться помощью представителя. Для этого потребуется лишь оформление доверенности на его имя у нотариуса.

Представитель должен предъявить для получения справки следующие документы:

• собственный паспорт;
• копию паспорта самого заявителя;
• нотариальную доверенность;
• квитанцию об оплате услуг ЖКХ в последнем месяце.

Имеется и иной способ получения справки № 9 – запросом по почте. Такой вариант предусматривает составление специального заявления и отправку его с документом, удостоверяющим личность, в соответствующий отдел государственного органа. В документе важно отразить желание получения справки лично или аналогичным почтовым отправлением.

Справка формы № 9 не имеет давностного срока. Ее обновление может потребоваться лишь при происхождении изменений в составе прописанных на жилой площади лицах. Тем не менее, иногда, в частности при сделках по продаже жилья, действует негласное правило: действие справки – 1 месяц с момента выдачи.

В чём заключается отличие

В обиходе справка получила множество наименований: с места жительства, о регистрации или прописке, о составе семьи. Несмотря на это в любом случае речь идет об одном и том же документе, отражающем данные о гражданах, которые проживают в определенном жилом помещении на законных основаниях. Образец справки о регистрации формы №9 явно это показывает.

В частности, в ней отражаются сведения:

• о лицах, прописанных в квартире;
• о собственниках жилья;
• о наличии или отсутствии родственных связей между жильцами и собственниками жилой площади;
• о датах регистрационного учета и снятии с него по данному адресу;
• о запрашиваемой жилплощади: ее размер, количество комнат;
• о гражданине, который запрашивает справку.

В отличие от формы № 9 обычная справка о составе семьи включает информацию лишь о тех гражданах, которые зарегистрированы в определенном жилом помещении на момент получения документа. Архивная же справка имеет сведения обо всех жильцах, когда-либо проживающих в квартире (доме) с самого начала его сдачи в эксплуатацию после постройки.

Как видно, справка № 9 отражает полную историю проживания лиц на определенной жилой площади. Например, по ней можно узнать, что в квартире когда-то жил гражданин, которого сняли с регистрационного учета в связи с отправкой его в место лишения свободы.

Образец заполнения справки формы №9 о регистрации

Порядок выдачи и отказ

Для получения справки достаточно обратиться в ЖЭУ по месту жительства, паспортный стол или МФЦ. Возможно как личное обращение, так и почтой или через доверенное лицо. С собой необходимо наличие паспорта и свидетельства о праве собственности на жилое помещение. От представителя также требуется нотариальная доверенность.

В большинстве для выдачи справки достаточно просьбы заявителя. Однако, в некоторых регионах необходима подача письменного заявления. Его бланк не имеет строгой формы, поэтому достаточно скачать примерный образец для составления. Сегодня начали практиковаться также электронные запросы документации.

Оформление справки формы № 9 осуществляется бесплатно. Уплата госпошлины для ее получения не требуется. Документ обычно выдается сразу на руки. Но для составления архивной справки может потребоваться несколько дней. Конкретные сроки выдачи следует уточнять на месте. Они определяются региональным законодательством, поэтому могут различаться.

В выдаче справки могут отказать в двух случаях. Во-первых, при отсутствии необходимых документов. Во-вторых, если у заявителя нет права на ее получение. При отказе заинтересованному лицу выдается письменное уведомление о невозможности выдачи справки.

Могут ли отказать в выдаче справки при наличии долга по «коммуналке»?

На практике не редко встречаются случаи отказа в выдачи справки № 9 по причине наличия задолженности по коммунальным услугам. Специалист паспортного стола просит изначально погасить долг, потто обращаться за справкой.

Однако, данный метод воздействия на должников по квартплате является незаконным. Отказать в выдаче справки о регистрации по причине имеющейся у заявителя задолженности по закону коммунальным платежам не могут. Данный вопрос может быть разрешен самостоятельно с представителем паспортного стола или путем обращения в суд.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Справка о регистрации по месту жительства по форме 9 в 2020 году

В процессе обращения в различные государственные инстанции граждане должны иметь на руках требуемый пакет документов. При этом справка о регистрации по месту жительства является неотъемлемой в любых обстоятельствах. Чтобы понять, когда и какая ее форма необходима, следует разобраться с характером и предназначением формы 9.

Для чего нужна справка

Потребность в справке о регистрации по форме 9 происходит в различных случаях, так как ее основное предназначение – это подтверждение факта прописки / снятия с регистрации лиц на конкретной жилой площади и указание их количества на момент получения документа.

Регистрация каждого гражданина осуществляется для возможности в дальнейшем реализовать свои права и свободы, а также исполнять обязательства, обусловленные законодательством. Отсюда ясно, что такой документ, как форма 9 требуется в следующих ситуациях:

• получение медицинской помощи;
• оформление социальных выплат;
• для судебных процессов;
• постановка на учет в муниципалитет с целью участия в различных государственных программах;
• регистрация в налоговой инспекции;
• поступление в вузы;
• воинский учет и вступление в брак;
• оформление наследства.

Важно: регистрационная форма, заполняется сотрудниками учетных служб, заверяется печатью и подписью специалиста, так как это официальный документ, подтверждающий состав семьи.

Отличие от других справок

Регистрационная форма имеет несколько видов, предназначенных для конкретного случая с учетом его особенностей.

В то время как справка по форме 9 предназначена для представления информации о составе семьи, такой же документ, но №12 указывает на лиц, ранее выписанных по каким-либо причинам, однако имеющим право претендовать на жилплощадь.

Отсюда следует, что основное различие между ними это указание:

• на количество прописанных граждан за весь период существования конкретной недвижимости при использовании справки №12;
• на текущий момент, когда жилье в собственности определенного человека по девятому бланку.

Таким же образом справка по форме 3 отличается от формы 9, так как первая предназначена для передачи информации о временной регистрации. Кроме этого, форма 3 может быть приложением к различным удостоверяющим личность документам, например, к свидетельству о рождении ребенка. В ней указаны все данные о лице и срок его пребывания по месту регистрации.

Где получить справку

Раньше места получения выписки были расположены в паспортных столах при ЖЭКах. Теперь органы, где брать справку с места жительства, называются ОВиРУГ, где паспортист решает все регистрационные вопросы.

При этом существует несколько видов организаций, где получить форму 9 достаточно легко.

Через интернет

Обращение через интернет – один из вариантов, где можно взять форму 9. Воспользоваться данным способом позволяет официальный сайт любой компании, в обязанности которой входит выдача выписок, например, интернет-ресурс ОВиРУГ.

Важно: онлайн только заказывается справка, чтобы ее забрать, нужно подойти с удостоверением личности в офис организации.

Через ЖЭК

Паспортный стол ЖЭКа является еще одним способом, где получить справку с места жительства можно благодаря использованию информации с карточки регистрации. При обращении по месту регистрации документ выдается в течение нескольких часов.

При офисе любой из перечисленных организаций находится специалист-паспортист, наделенный полномочиями совершать регистрационный процесс, а также выдавать по требованию выписки и справки.

Данный вариант является очень удобным, все, что требуется – пройти в отделение с паспортом и заполнить заявление.

В МФЦ

Многофункциональный центр обрабатывает не все запросы граждан, так как в его компетенции не входит выдача определенных документов. Но при этом в день обращения получить в МФЦ форму 9 можно. Такой вариант ничем не отличается от похода в паспортный стол по месту жительства. Чтобы получить документ, следует действовать стандартно:

• предъявить удостоверение личности;
• быть владельцем недвижимости или иметь регистрацию на ее территории.

Бланк выдадут в тот же день, но после заполнения заявления.

Почта России

Это еще один способ, как можно получить форму 9, в данном случае делается запрос в любую инстанцию. Обработка требования займет пару суток плюс 1-2 дня на формирование бланка. В итоге результат будет получен через 3-4 дня.

Необходимые документы:

• копия паспорта;
• копия свидетельства на право собственности;
• заявление.

Получение выписки и отправка папки с бумагами предполагает личное присутствие заявителя.

Портал государственных услуг

Обратиться через сайт Госуслуг могут только граждане, зарегистрированные на данном ресурсе и прошедшие идентификацию.

После получения доступа в свой кабинет пользователь сможет сделать запрос на изготовление справки о прописке через Госуслуги. Для этого следует:

• зайти в личный кабинет и выбрать категорию получения соответствующей услуги;
• выполнить запрос, используя подсказки;
• предоставить в уполномоченный орган оригиналы документов для идентификации;
• получить в указанное время выписку.

Таким вариантом как получить справку по форме 9 через Госуслуги, пользуются многие, поскольку он обеспечивает возможность совершать первоначальный запрос не выходя из дома.

Справка для ребенка

Если в семье есть ребенок, также может понадобиться справка о регистрации по форме 9. Требуется документ в начале учебного года с целью обеспечения малышу места в общеобразовательном учреждении по прописке.

Процедура получения

Обратиться для получения справки могут только определенные лица:

• собственники недвижимости вне зависимости от наличия прописки;
• зарегистрированные жильцы за период регистрации;
• законные представители ребенка, прописанного в жилье;
• представители собственника или жильца.

Важно: прочие субъекты не вправе получить документ или сделать на него запрос, так как имеющиеся в нем сведения охраняются законом.

Необходимые документы

Определяясь, какие нужны документы для получения формы 9, необходимо учесть, что пакет для всех случаев одинаков. В обязательном порядке нужно представить:

• паспорт заявителя;
• при отсутствии прописки в удостоверении в данном помещении – правоустанавливающие документы;
• заявление требуется не всегда, но в некоторых регионах его составление обязательно;
• если речь идет о ребенке, свидетельство о рождении;
• документы представителей, когда вопросом занимается третье лицо.

Обычно указанного перечня достаточно для составления выписки.

Сроки получения

Сколько делается справка по форме 9? Несколько дней. Стандартный документ можно получить на руки в течение часов и даже минут, все зависит от выбранного варианта.

При этом также важно учитывать способ обращения. Если это непосредственное посещение паспортного стола, тогда справка будет готова быстро.

Важно: в случае обращения через почту или Госуслуги следует понимать, что должно пройти время для выполнения организацией запроса.

Стоимость

Изготовление выписки происходит безвозмездно, так как нормы законодательства РФ относительно внесения госпошлины не действуют. Поэтому любая просьба по поводу внесения платы со стороны сотрудников организации неправомерна.

Содержание регистрационной справки

Согласно законодательству, образец справки по форме 9 является унифицированным. При этом он может быть 2-х видов:

• стандартный – указывает на конкретных лиц, прописанных по адресу на определенный период;
• архивный – несет информацию относительно всех зарегистрированных в доме.

Но оба образца должны заполняться согласно нормам, указанным в специальных инструкциях, это влияет на то, как выглядит форма 9.

Правила заполнения

Заполняться должен бланк справки о регистрации по форме 9 с учетом следующих данных:

• ФИО и год рождения заявителя;
• вид регистрации и ее дата;
• адрес;
• перечнем указываются все прописанные граждане с обозначением их возраста, вида и времени прописки, а также степени родства;
• реквизиты и наименования оснований для поселения в квартиру – ордера, договора, распоряжения;
• площадь жилища и количество его комнат;
• кому бумага представляется;
• в какую организацию документ формируется;
• дата и подпись с расшифровкой заполнявшего лица, контактные данные.

Такая форма едина для всех без исключения заявителей вне зависимости от возраста или статуса в отношении недвижимости.

Срок действия справки о регистрации

В отличие от других документов, эту справку можно использовать неограниченное количество времени. Но нужно учитывать определенные нюансы. Определяя, сколько действительна справка по форме 9, следует понимать, она актуальна только до момента изменений в составе семьи.

Причины для отказа в выдаче

Отказать заявителю в предоставлении документа служащий организации не вправе на основании, например, долгов по коммуналке. Это своего рода давление на граждан с целью получения оплаты. Такие методы неправомерны.

Также должен исполняться в обязательном порядке и запрос относительно архивного варианта справки. Служащий архива не должен оценивать требования заявителя и указывать ему на другой возможный вариант получения документа. Например, предлагать получить стандартный вид формы только на том основании, что, по его мнению, ее будет достаточно для конкретного случая.

Важно: государственная организация обязана мотивировать документально каждый свой шаг, в том числе и отсутствие реагирования на требование – она должна предоставить официальный письменный отказ с указанием на его причину, чтобы гражданин смог ее устранить и обратиться повторно.

Обоснованным в данном случае является отказ только по причине недостачи каких-либо документов или неправомерности действий заявителя.

Итоги

Справка по форме 9 является подтверждением данных относительно прописанных на территории жилой недвижимости лиц, их количества, степени родства и периода регистрации. Она нужна для предоставления во многие организации, в том числе и в детские учреждения. Составляется документ на основании унифицированной формы и безвозмездной основе.

Форма №9 справки о регистрации (бланк, образец)

Регистрационная справка в каждом конкретном случае входит в установленный пакет документации для решения вопросов самой разной направленности. Заинтересованные лица, не имеющие на руках такую бумагу, не смогут вступить в законный брак или, например, приватизировать жилое помещение.

Скачать форму №9 справки о регистрации можно совершенно бесплатно с официального сайта ФМС РФ. Также ее можно получить в любом территориальном отделении организации. Обязательность наличия документа обуславливается тем, что его могут потребовать в любой муниципальной или государственной организации.

Для понимания характерных особенностей рассматриваемого бланка необходимо ознакомиться с ее ролью, с понятием и содержанием формы, с порядком получения данных, со сроками, стоимостью и нюансами оформления, с тем, как выглядит образец и где получить, с трудностями архивного аналога, а также с возможными случаями отказа в выдаче.

В чём заключается её роль

В случае принятия решения о переезде стоит помнить о том, что со временем, при обращении в государственные или муниципальные учреждения, понадобятся сведения о жилом помещении. Именно поэтому процедура постановки на регистрационный учет должна производиться в обязательном порядке.

Все заинтересованные лица заполняют специальное заявление установленного образца после обращения в обособленное подразделение ФМС по территориальному признаку. Сотрудником миграционной службы разрабатывается индивидуальная карта регистрации по форме №9. Бланк является единым для любого типа недвижимого имущества.

Скачать образец справки о регистрации по форме №9 о составе семьи

Рассматриваемая форма содержит в себе исчерпывающую информацию о количестве граждан, проживающих в конкретном помещении.

Такие сведения особенно необходимы в следующих случаях:

• при совершении любых операций с недвижимым имуществом;
• для подтверждения факта наличия официального свидетельства о регистрации;
• при оформлении передачи имущественных ценностей в качестве наследства;
• для завершения процедуры приватизации жилого помещения;
• в прочих ситуациях.

Стоит отметить, что для получения справки можно также обратиться в любую жилищно-эксплуатационную организацию, занимающуюся предоставлением коммунальных услуг населению.

Бланк справки формы №9 о регистрации

Важные уточнения

Понятие и содержание

Справка по форме №9 может пригодится гражданам для получения обширного ряда государственных услуг. Кроме того, в 2020 году довольно большое количество финансовых организаций требуют предоставление такого документа в случае необходимости оформления кредитных и ипотечных программ.

При заключении сделок по факту купли-продажи недвижимости соответствующий документ также будет необходим. К тому же стоит отметить то, что бумага может потребоваться несколько раз в рамках одной операции. Данная мера способна защитить сторону, выступающую в качестве покупателя, от приобретения объекта недвижимости с прописанными в нем гражданами.

Что касается мероприятий по расселению коммунальных квартир, то такая справка может дать более подробную информацию о количестве приватизированных комнат. Если лицо не оформляло жилье в непосредственную собственность, то оно может на законных основаниях претендовать на получение бесплатного имущества.

Аналогичная справка потребуется и для предоставления в территориальную газовую службу, если счетчик в помещении не был установлен.

В рассматриваемой справки по форме №9 всегда содержится следующая информация:

• о фактическом местоположении имущественного объекта;
• о ФИО заявителя;
• о количестве зарегистрированных граждан и их дате рождения;
• о наличии/отсутствии задолженности по коммунальным платежам.

Получение данных

Для получения актуальных данных по рассматриваемой справке нужно обратиться в любые территориальные органы регистрационного учета. Выдача документа осуществляется совершенно бесплатно без необходимости оплаты государственной пошлины. Справка передается только в руки жильцов, получивших официальную регистрации в жилом помещении ранее или непосредственному собственнику.

Для получения нужно позаботится о составлении заявления с соответствующим прошением и гражданского паспорта РФ. В некоторых случаях уполномоченные сотрудники паспортного стола требуют подтверждения отсутствия долговых обязательств по платежам коммунального характера, однако данное условие не может соответствовать нормам действующего законодательства. Следовательно, гражданин может обратиться в суд для оспаривания решения.

При отказе в выдаче соответствующей документации могут предусматриваться и прочие процедурные моменты оспаривания вердикта. Например, может быть составлена жалоба на имя высшего должностного представителя отделения ФМС РФ.

Сроки, цена и нюансы подготовки

Для получения справки №9 достаточно составить заявление и предоставить его в уполномоченную организацию. Иногда, в качестве дополнения, может потребоваться свидетельство об отсутствии задолженности по коммунальным платежам за последние 30 дней. Если соответствующая задолженность все же имеется, то лучше обратиться в паспортный стол.

В подавляющем большинстве случаев справка выдается в день подачи заявления. Любые требования по оплате оформления документа являются незаконными – условие о выплате государственной пошлины для граждан РФ не регламентируется действующим законодательством.

В документе указывается действительная информация о жилом помещении. А также о количестве проживающих лиц. При всем при этом в бумагу вносятся приблизительные данные. В каждом конкретном случае форма №9 заполняется сотрудником компетентного учреждения. Бланк заявления заполняется в самом паспортном столе – используется специальный образец (указывается информация о ФИО, а также дата подачи запроса).

Как получить справку о регистрации по форме №9 

Справка по форме №9 выдается исключительно в руки граждан, зарегистрированных по месту жительства. Для этого требуется обратиться в территориальный паспортный стол или жилищную службу по месту расположения объекта жилого имущества с паспортом со штампом о прописке и квитанцией об оплате коммунальных услуг.

Обычно документ можно взять сразу в день обращения. Законный отказ может последовать только в случае наличия коммунальных задолженностей. Именно поэтому заинтересованным лицам придется повторить попытку после полной ликвидации обязательств.

В полученной документации будет в полной мере отражаться информация о жилом помещении, включая адрес, метраж площади, количество комнат и так далее. Там же прописываются сведения о лицах, стоящих на воинском учете, а также о гражданах, отбывающих в конкретный момент времени наказание в местах заключения.

Если лицо не может в самостоятельном порядке обратиться в паспортный стол по причине пребывания в другом населенном пункте, то получением документа может заняться официальный представитель по доверенности, которая предварительно формируется в нотариальном порядке.

Представителю придется предоставить следующие документы:

• гражданский паспорт и его копия;
• доверенность;
• квитанция о погашении долговых обязательств по коммунальным платежам.

Стоит отметить, что еще одним доступным вариантом получения справке является отправка запроса по почте. Для этого формируется заявление по установленному образцу и предоставляется вместе с копией паспорта в паспортный стол. В этой же форме отмечается факт личного получения или необходимость пересылки по определенному адресу, где проходит проживание лица.

Сложности архивного оформления

Архивная справка формы №9 о регистрации, как и в прочих случаях, выдается по месту расположения квартиры или дома. При этом в обязательном порядке нужно предъявить паспорт с пометкой о наличии прописки и свидетельство, подтверждающее законное право собственности. Зачастую для получения документа достаточно устной просьбы, однако в некоторых регламентах предусматривается необходимость заполнения заявления о его выдаче.

Помимо прочего, в некоторых субъектах России уже довольно продолжительное время реализуется возможность подачи прошения о формировании справки в электронном формате. Бумага формируется без необходимости оплаты определенных взносов. Архивная справка не выдается прямо в день обращения, как при стандартном варианте – придется подождать несколько дней.

Фактические сроки оформления соответствующих бумаг регламентируются местными нормативными актами. Законодательство не устанавливает временные рамки для действия архивных справок.

Важно помнить о том, что заявитель может столкнуться с отказом в выдаче справки в следующих случаях:

• если не был предоставлен полный комплект установленной документации;
• если заявителя нельзя отнести к категории граждан. которые могут рассчитывать на получение соответствующих сведений;
• если заявитель не проживает в конкретной квартире.

В случае отказа все без исключения заявители должны быть уведомлены о данном факте в письменной форме.

Образец заполнения справки формы №9 о регистрации

Случаи отказа и разница

Практика показывает, что контролирующие органы, включая ФМС и МФЦ могут отказать в выдаче справки, если заинтересованная сторона не имеет законных оснований для получения такого документа. Другими словами, если лицо не проживает в помещении, не владеет им и не представляет интересы действующего жильца. Также отказ актуален для случаев непредставления документа, подтверждающего наличие прав на получение справки.

Стоит отметить, что довольно часто паспортные столы размещаются в управляющих организациях, предоставляющих коммунальные услуги в пользу населения. Уполномоченные паспортисты обычно отказываются в выдаче справки по форме №9 гражданам, имеющим задолженность за оплату света, газа или воды.

Такой отказ не имеет под собой никакой юридической силы и, следовательно. Является незаконным методом давления с целью быстрого погашения долга. Выдача подобных справок является чисто государственной услугой и не имеет никакой привязанности к коммунальным договорам.

Нужно обратить внимание на то, что бороться с подобными ситуациями довольно легко. Достаточно обратиться к высшему должностному лицу в управляющей организации. Если данная жалоба не способствует решению проблемы, то нужно направить обращение в территориальное отделение ФМС и составить специальное заявление для прокуратуры.

Справку по форме №9 довольно часто путают с другим документом, который оформляется в соответствии с формой №8. Данная бумага, в свою очередь выдается только в тех случаях, когда планируется, что ребенок будет зарегистрирован по конкретному адресу. Форма 38 считается приложением для свидетельства о рождении и не может действовать без данного документа.

В справке указывается следующие актуальные данные:

• ФИО несовершеннолетнего ребенка;
• адрес постоянной или временной регистрации;
• сведения из свидетельства о рождении, включая индивидуальный номер документа;
• дата выдачи.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Архивная справка о регистрации по месту жительства

Для осуществления различных операций, связанных с объектами недвижимого имущества, потребуется архивная справка о регистрации по месту жительства по установленной форме №9. Данный документ включает в себя всю актуальную информацию обо всех проживавших в помещении лицах с момента сдачи всего здания в эксплуатацию.

Именно рассматриваемая бумага в полной мере отражает историю жилого помещения. Например, справка позволяет узнать о том, что в конкретной квартире проживало лицо, принудительно снятое с регистрационного учета по факту направление в место лишения свободы за совершенное преступление.

Для понимания основных нюансов документа необходимо досконально ознакомиться с тем, что это такое, со случаями необходимости справки, с ее структурными особенностями и образцом, с местами оформления, с установленными сроками оформления и стоимостью, а также с вариантами отказа.

Что это такое

Форма №9 является свидетельством о регистрации, так как данная бумага имеет установленный образец и включает в себя данные обо всех зарегистрированных по конкретному адресу лицах, а также о том, какой вид регистрации у каждого отдельного жильца. Помимо прочего рассматриваемая форма полностью отражает действительное количество комнат в помещении или жилом доме.

Стоит отметить, что иногда случаются ситуации, связанные в первую очередь с покупкой недвижимости, когда требуется форма №9, но не обычная, а архивная справка о регистрации по месту жительства. Необходимость обуславливается получением полной информации обо всех зарегистрированных гражданах за отдельный временной промежуток или за всю историю существования здания.

Скачать образец справки о регистрации по форме №9 о составе семьи

Туда же вносятся сведения об уже снятых с учета гражданах с указанием действительных причин смены места жительства. Рассматриваемый документ предусматривает работу с архивными данными. Именно поэтому срок ее подготовки значительно больше, чем для классического бланка.

Справка обязательно понадобится для реализации следующего перечня целей:

• реализации жилых помещений;
• оформления несовершеннолетних детей в образовательные учреждения;
• устройства на постоянное место работы;
• расселения коммунальных помещений;
• начисления социальных пособий или льгот;
• оформления кредитных программ, в том числе и ипотечных;
• для военкомата в случае призыва на срочную военную службу в ряды Вооруженных Сил РФ – документ прикрепляется к личному делу.

Справка о прописке (форма 9)

В каких случаях нужен документ

В тех ситуациях, когда в контролирующие инстанции нужно предоставить справку о составе семьи, достаточно подготовить обычную форму с указанием перечня лиц, прописанных в квартире в настоящий момент времени. Однако в некоторых случаях будет нужна именно архивная справка. Во-первых, данный документ является обязательным для осуществления операции по приватизации имущества.

Если заинтересованное в приватизации квартиры лицо ранее проживало в другом месте, то ему придется доказать официальное право на приватизацию. Для этого нужно заказать справку по форме №9 по каждому прежнему адресу постоянного или временного проживания. В них в полной мере будут отражены сведения о том, в какое конкретно время гражданин жил по указанным адресам.

На основе рассматриваемого документа те агентства, которые занимаются приватизацией, подтвердят, что эта операция раньше не производилась гражданином. Во-вторых, данный документ за прошедшие периоды может потребоваться для оформления законных прав наследования.

Если фактический наследник в установленные сроки не смог обратиться в нотариальную контору для получения соответствующих прав, то ему придется доказать законность своих претензий.

К тому же, проживание наследника вместе с лицом, предоставляющим имущественный объект в качестве наследства, будет являться одним из доказательств вступления в права. Для подтверждения факта сожительства как раз и нужна архивная справка.

Структура и образец архивной справки о регистрации по месту жительства

Образец документа должен в обязательном порядке включать в себя следующие сведения:

• ФИО и дата рождения того гражданина, который собирается получить форму;
• формат регистрации – временная или постоянная;
• дата осуществления процедуры по постановке на учет в контролирующие инстанции;
• фактическая прописка гражданина, а точнее конкретный адрес – обязательно происходит указание улицы, номера дома и квартиры;
• личная информация обо всех лицах, имеющих регистрацию в рамках конкретного помещения;
• основания для регистрационного учета;
• информация об объекте жилого имущества, включая общую площадь и количество комнат, в том числе и нежилых;
• дата выдачи справки;
• подпись уполномоченного специалиста.

Подать прошение о подготовке архивной справки может каждое заинтересованное лицо в территориальном отделении Федеральной Миграционной Службы или в Многофункциональном центре (МФЦ), в режиме одного окна.

Важно помнить о том, что при устройстве несовершеннолетних детей в образовательные учреждения дошкольного или начального образования, местный департамент требует предоставления справки о месте их регистрации. Этот документ также оформляется на форме №9. Запрос на оформление справки делают родители или официальные опекуны.

Где можно получить

Выдачей рассматриваемой справки занимается каждый из нижеперечисленных органов. Для этого нужно обратиться лично с ранее составленным заявлением (также нужно подготовить гражданский паспорт РФ) или привлечь к процессу официального представителя, работающего по нотариальной доверенности.

Среди уполномоченных учреждений можно выделить следующие:

• территориальное отделение паспортного стала по месту фактического нахождения имущественного объекта;
• отдел по регистрационному учету граждан – данная организация в подавляющем большинстве случаев располагается в маленьких городах или селах;
• обслуживающая жилищная организация – помимо архивных справок сотрудники такой компании могут выдать справку по форме №12.

Стоит отметить, что существуют и прочие способы получения документа. Например, через официальный портал государственных услуг или по почте. В последнее время наиболее популярным способом является именно портал Госуслуг.

Для оформления документа требуется, в первую очередь, авторизоваться на официальном сайте, после чего нужно выбрать нужную услуг из представленных категорий и кликнуть на вкладку о предоставлении справки с места проживания.

Срок оформления, действия и стоимость

Практика показывает, что классическая справка о регистрации подготавливается в течение двух часов после личного обращения в контролирующую инстанцию и предоставления установленного пакета документации. Что касается именно архивного аналога, то для ее изготовления уполномоченным сотрудникам органа потребуется несколько рабочих дней.

Повышенные временные рамки обуславливаются необходимостью проверкой всей информации о тех лицах, которые когда-либо были прописаны на данной жилплощади. В случае, если предварительное заявление на получение такого документа подготавливается через портал государственных услуг, то срок ее изготовления будет составлять примерно 30 дней.

Стоит отметить, что срок действия справки четко не регламентируется нормами действующего законодательства. Это прямо указывает на факт того, что с момента получения документа на руки его срок годности будет неограничен. Однако можно встретить и исключения. Форма №9 действовать будет действовать в тех ситуациях, когда в жилом помещении не было случаев снятия лиц с регистрационного учета.

Справка выдается совершенно бесплатно, без необходимости оплаты государственной пошлины. Именно поэтому нужно помнить о том, что, если представитель уполномоченной службы требует определенную выплату, то это является законным основанием для обращения в местную прокуратуру или в высшие судебные инстанции.

Могут ли отказать в выдаче

Фактически для отказа в выдаче архивной справки существует не так много объективных причин. Например, заинтересованное лицо не имеет законных оснований для получения этого документа, если он не проживает на постоянной основе в конкретном помещении, о котором подается запрос о получении информации. Также это невозможно сделать, если лицо не является официальным представителем собственника.

Довольно часто местные паспортные столы располагаются в управляющих организациях, которые предоставляют жильцам дома услуги коммунальной направленности. Сотрудники этого отдела могут отказать в выдаче рассматриваемой формы тем лицам, которые имеют долговые обязательства по оплате счетов за воду, свет или газ.

Такой отказ ни при каких обстоятельствах не будет считаться правомерным. Это обуславливается тем. Что выдача документа считается государственной услугой, а, следовательно, не имеет никакой привязанности к соглашению, заключенному ранее с действующим поставщиком коммунальных услуг.

Нужно обратить особое внимание на то, что бороться с такими проблемными ситуациями не так трудно, как может показаться на первый взгляд. Обычно хватает одного письменного заявления, но можно обратиться и к непосредственному руководителю управляющей организации.

Если первичные претензии не повлекли за собой успешное решение проблемы, то жалобу рекомендуется направить в территориальное отделение ФМС.

Наиболее действенным способом борьбы во всех случаях является обращение в прокуратуру по факту превышения полномочий должностными лицами.

Регистрация по месту жительства в СНТ разрешается законом только тогда, когда жилой дом имеет свет, газ и воду, подведенные по всем правилам.

Читайте здесь, что нужно для смены регистрации.

Какие существуют основания для регистрации по месту жительства РФ — узнайте далее.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.