Кадровый портал — Error
Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом
Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде
Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда
Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика
Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных
Привлечение иностранцевОформление иностранцев
Оформление приема на работуТрудовой договор
График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск
График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины
Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника
Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам
Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров
Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению
Перейти в telegram-чат
Кадровый портал — Error
Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом
Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде
Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда
Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика
Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных
Привлечение иностранцевОформление иностранцев
График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск
График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины
Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника
Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам
Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров
Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению
Перейти в telegram-чат
Кадровый портал — Error
Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом
Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда
Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика
Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных
Привлечение иностранцевОформление иностранцев
Оформление приема на работуТрудовой договор
График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск
График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины
Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника
Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам
Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров
Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению
Перейти в telegram-чат
Служебная записка о премировании сотрудников образец 2019
Премирование сотрудников является важным мотивационным инструментом, который позволяет подстегнуть работников, повысить продуктивность их рабочей деятельности.
Премирование может происходить в различных объемах и за совершенно разные достижения и заслуги.
Эти нюансы в обязательном порядке фиксируются в уставе компании, причем они должны быть сформулированы однозначно во избежание спорных моментов с сотрудниками. Для того чтобы произвести поощрительную выплату работнику, руководство компании обязано оформить приказ о премировании. Основанием для формирования вышеуказанного приказа служит ходатайство о премировании, выполненное в виде служебной записки. Как следствие, возникает множество вопросов. Какую структуру она должна иметь? Что должно быть указано в служебке на премирование? Всё это будет рассмотрено в данной статье.
Зачем нужна подача данной «служебки»?
Для начала стоит всё же уточнить следующий вопрос: «Что же такое служебная записка?»
Служебная записка — это документ, который, как правило, подается руководству компании от сотрудников и содержит в себе указание на какую-то проблему или просьбу. Данный вид документов применяется исключительно во внутреннем обороте организации.
Данный вид служебных записок является основанием для материального поощрения сотрудника в связи с его заслугами. Подать прошение на премию руководству компании могут:
- Начальник отдела, в котором числится сотрудник, претендующий на получение материальной поддержки в виде премиальных выплат.
- Профсоюз, к которому относится вышеупомянутый работник.
- Совет членов коллектива данной организации.
Для того чтобы работник получил заветные выплаты, «служебка» должна пройти определенный путь, который можно разбить на три этапа:
- На первом этапе служебная записка отправляется в отдел компании, ответственность которого распространяется на организацию внутреннего документооборота, где ей присваивается индивидуальный номер в процессе процедуры регистрации. После этих манипуляций она передается на рассмотрение руководству.
- Вторым этапом является непосредственное рассмотрение заявки на получение премии ответственным руководителем компании, который принимает решение об одобрении либо отказе в получении премиального обеспечения.
Данное решение оформляется в рукописной форме и передается в отдел кадров. - На финальном этапе на основании принятых положительных решений отделом кадров формируется приказ о премиальном поощрении сотрудников, в котором отражаются все аспекты, приведенные в служебной записке.
Данное решение оформляется в рукописной форме и передается в отдел кадров.Служебная записка о премировании сотрудников образец 2017
Для более наглядного понимания того, как должна выглядеть служебная записка, далее будет приведен примерный образец её оформления с соблюдением общей структуры. Данный пример является обобщенным и не обязателен к внедрению, однако на его основе достаточно просто понять, как верно оформить заявку на выплату материального поощрения.
Генеральному директору
АО «Завод «Революционный труд»
Анатольеву П.С.
от руководителя цеха гальваники
Чернышенко И.В.
Служебная записка
Перелыгин Миролюб Степанович занимает должность старшего мастера в цехе гальваники АО «Завод «Революционный труд» в течение пятнадцати лет.
За этот промежуток времени он проявлял себя как исключительно ответственный работник, который добросовестно выполняет поставленные задачи с соблюдением установленной трудовой дисциплины, а также инициатор эффективных решений поставленных производственных задач.
В марте 2020 года Перелыгин М.С. перевыполнил установленный план работ по производству на основании государственного заказа на 47 процентов, что позволило значительно сократить сроки выполнения поставленных задач. В связи с данным фактом ходатайствую о выплате премии Перелыгину М.С. в размере 100% от установленной заработной планы за март 2020 года.
01.04.2017
(Подпись руководителя отдела и расшифровка подписи)
ПРИМЕЧАНИЕ. Ещё раз обращаем внимание на тот факт, что данный образец является лишь примером. Форма оформления нигде не нормируется и может отличаться от приведенной.
В целом же можно выделить несколько основных аспектов, присутствие которых необходимо в тексте записки:
- Название организации и её подразделения без сокращений.
- Ф.И.О. руководителя, ответственного за назначение премиальных выплат.
- «Служебная записка» в качестве наименования подаваемого документа.
- Общая информация о премируемом сотруднике.
- Описание ситуации, на основании которой работник претендует на получение премии.
- Ходатайство.
- Дата оформления записки.
Служебная записка должна быть заверена непосредственным руководителем работника. Если же таковых несколько, то каждый из них должен поставить свою подпись в качестве подтверждения.
Из данной статьи можно сделать вывод, что оформление служебной записки на получение премиальной поддержки сотрудником — процедура довольно простая и понятная, однако правильность ее выполнения на каждом этапе крайне важна. Ведь если в алгоритм закрадется ошибка, то документ потеряет свою силу.
Служебная записка о премировании сотрудников: образец, как написать
Вознаграждением за отлично выполненные работы, высокие достижения в повышении показателей производительности труда, являются премии.
Каждому сотруднику в день получения заработной платы кажется, что погода за окном более приветливая, и настроение всегда более оптимистичное. А если зарплату увеличили в результате начисления премии, то повышение настроения увеличивается в разы.
Однако мало кто из работников понимает, что выдача поощрения в виде премии является результатом грамотно составленного документа их непосредственным начальником.
Содержание статьи:
Что такое премия?
Считается, что самое приятное поощрение, которое человек получает на работе, это получение сотрудником премии. В процессе работы случается, что для достижения определённых показателей или выполнения заданий, работник может задерживаться на работе, или увеличивать свою производительность труда. Закономерно, что когда сотрудник лучше выполняет возложенные на него обязанности и это отмечается руководством, то растёт производительность труда и увеличивается прибыль. Это приводит к тому, что работник может рассчитывать на получение премиальных выплат.
Премия в виде денежных знаков является не единственной поощрительной выплатой. Ею также считают получение дорогих подарков, писем благодарного характера, похвальных грамот и иных видов поощрений. Но самым главным, желанным и известным видом поощрения всё же считают материальные в виде премий, ведь каждый сотрудник хочет, чтобы его производственные достижения всегда поощрялись денежным эквивалентом.
Нормативные документы для выплаты премий
Чёткого определения, что такое премия и как она должна начисляться, в трудовом законодательстве нет. О ней в статье 135 Трудового Кодекса РФ имеется упоминание, что размер премиальной выплаты, условие для её назначения и постоянство получения определяются местным актом предприятия – «Положением о премировании» или отражаются в коллективном договоре. Если такие документы были пропущены администрацией предприятия, тогда при приёме на работу каждому сотруднику в договоре нужно будет описывать конкретные условия для выплаты поощрений.
Это необходимо для обеспечения прав всех работников для равных условий получения заработной платы и исключение финансовой дискриминации.
Кроме того, имеющийся на предприятии документ «Положение о премировании», будет основанием для начисления премиальных и оградит администрацию от претензий, которые могут иметь проверяющие структуры. Ведь если премии начисляются соответственно правилам бухгалтерской дисциплины, премиальные выплаты попадают в налоговые расходы и учитываются в расчётах налога на прибыль.
Если предприятие имеет большой штат сотрудников, разнообразные структурные подразделения, в которых функционирует ступенчатая схема подчинённости, то для объективной и справедливой оценки вклада всех сотрудников при определении премиального фонда, каждый руководитель должен предоставить генеральному директору служебные записки.
Чтобы их написать, можно принимать к руководству ГОСТ 6.30-2003 УСОРД. Однако, это необязательно для принятия документов к рассмотрениям, хотя пользоваться им можно.
Есть случаи, когда в документе о премировании или другой финансовой инструкции имеется самостоятельно разработанная и утверждённая руководителем форма документа, тогда при подготовке приказа на поощрение нужно её придерживаться.
В документе о вознаграждении должен содержаться перечень условий, при выполнении которых работникам выплачиваются поощрительные выплаты:
- штат сотрудников, которым начисляются премиальные;
- виды премиальных оплат;
- периодичность начислений (один раз в месяц или в квартал).
Хотя законодательство не выдвигает требование о составлении такого документа, и кроме «положения о премировании» порядок для начисления премиальных сумм закрепляется трудовым или коллективным договорами.
В каких случаях проводится премирование
Премирование сотрудников производится за их вклад в работу предприятия, за заслуги, которые ими оказываются для успешной и прибыльной работы.
Выплатой премии подразумевается поощрительное вознаграждение сотрудников, и любое предприятие вправе само решать вопрос о том, стоит ли выплатить премиальные, или не стоит, эту информацию регулируют внутренние документы.
Они указывают на причины для проведения оплаты, сумму или же процентную доплату к окладу заработной платы и время её выплаты. Вознаграждение привлекает работников к выполнению своей работы добросовестно, в установленные сроки. Прибыльное развитие компании составляет главную её цель, потому руководством многих из них установлена система премирования, отдельным пунктом которой есть премирование по результатам года.
Как оформить служебную записку для поощрения сотрудников по итогам года?
Служебную записку для оформления поощрения по итогам работы за год составляют на одного человека или работников всего структурного подразделения, она должна иметь чёткую формулировку, имеющую влияние на размер выплаты, срок получения или отказа данной выплаты. Руководитель структурного подразделения вправе подавать рапорт о премирования своих работников. Для этого он пишет служебную записку, в которой указывает на обоснованные показатели для выплаты премии, включающие производственные показатели.
Количественные:
- выполнение или перевыполнения плана выпуска продукции;
- обеспечение беспрерывной работы оборудования;
- сокращение времени на проведение ремонтных работ;
- уменьшение штатного состава работников.
Качественные:
- улучшение качества выпускаемой продукции или предоставляемых услуг;
- уменьшение количества брака.
Экономические:
- уменьшение количества сырья и затратных материалов;
- уменьшение затрат при обслуживании техники.
Рациональные:
- освоение новой техники или новых технологий;
- применение её в работе;
- увеличение загрузок оборудования.
Также важно служебную записку предоставить в определённый срок. Если предприятие имеет большую штатную численность, такие документы необходимо оформить в канцелярии, зафиксировав их в соответствующем журнале.
Последняя инстанция, которая принимает решение о выдаче премиальных по итогам года, является руководитель предприятия, его генеральный директор или предприниматель, занимающийся индивидуальной деятельностью.
Этот документ должен составить начальник отдела или подразделения и согласовать его с другими руководителями, отвечающими за производство и финансы.
Ответственное лицо за составление служебной записки должно предоставить достоверные показатели, которые отражают реальную картину состояния производства и что они способствуют принести прибыль предприятию, или снижение производственных затрат. Эти показатели должны быть проверены и учтены в служебной записке.
Правильно оформленные и предоставленные в отведённый срок документы будут способствовать грамотному премированию, устанавливая стимул для лучшего и более качественного выполнения своей работы всему составу предприятия.
Образец
Служебная записка на премирование — образец
Документация, в которой прописывают правила поощрительной системы, должна содержать следующую информацию: типы премий; условия, порядок и показатели выдачи надбавочной суммы; размеры премий; периодичность, с которой может происходить доплата; перечень случаев уменьшения размера премии или ее лишения.
Еще раз напомним, что обязательно необходимо прописать в приказе мотив поощрения. Пример — повышенное число продаж или изготовленной продукции за определенный период времени. Рассматриваемый вид вознаграждения оформляют в виде приказа о поощрении работника на бланке Т утв. Основаниями для издания этого документа служит: правоустанавливающая деловая бумага; отчеты о проделанной работе сотрудника. Другим критерием может выступать служебная записка о поощрении работника, образец которой готовят в свободной форме.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.
Это быстро и бесплатно!
Приказ на премию о поощрении работника и его образцы
Их выдают по случаю праздника или какого-то важного события в жизни организации, ведомства. Документальное оформление выплат, подлежащих налогообложению, потребует от организации разработать Положение, которым регламентируется материальное поощрение сотрудников. Придётся также принимать другие документы: ходатайства, докладные записки и т.
Во втором случае, составление докладной записки и издание документа на премию, становится обязательным. Основания для составления Для стимулирования сотрудников в каждой организации определяют те или иные параметры, иногда зависящие от специфики её деятельности.
В качестве основания премировать своего работника руководитель в докладной записке может указать: проявленный профессионализм, трудолюбие и тщательность выполнения порученного дела; трудовые достижения; приближение праздника или юбилея. Приказ о премировании сотрудников в году Каждый приказ на премию проходит определённую процедуру.
Оформляются стимулирующие выплаты в строгой последовательности. В каждой организации принята форма документа на выплату, хотя кто-то может банально пользоваться образцами, рекомендованными Госкомстатом. Оформить стимулирующие выплаты, которые подаются к начислению ежемесячно или разово, в конце года, например, придерживаясь стандартных требований.
Для всех разновидностей обязательным является сохранение общепринятой структуры. Критерием могут служить отличия в объёме данных, относящихся к награждению: индивидуальному; Ещё одним критерием классификации принимается регулярность издания.
Стимулирование может применяться: внепланово, решением руководства; плановым, основанным на локальных нормативных актах.
Они предусматривают определённую периодичность поощрений ежемесячную, поквартальную, годовую. Различают также по основаниям:.
Приказ о единовременном премировании — это распорядительный документ организации, который издается, если руководитель решил поощрить одного или нескольких сотрудников. Кроме приказа могут потребоваться и другие документы. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет.
Уважаемый Александр Владимирович! В период с Организация проведения данных работ обеспечивалась инженером службы эксплуатации В. Горбовым, который в кратчайшие сроки сумел организовать работу по приобретению, доставке и установке необходимых запасных частей.
Инструкция: составляем служебную записку на премирование
Их выдают по случаю праздника или какого-то важного события в жизни организации, ведомства.
Документальное оформление выплат, подлежащих налогообложению, потребует от организации разработать Положение, которым регламентируется материальное поощрение сотрудников. Придётся также принимать другие документы: ходатайства, докладные записки и т. Во втором случае, составление докладной записки и издание документа на премию, становится обязательным. Основания для составления Для стимулирования сотрудников в каждой организации определяют те или иные параметры, иногда зависящие от специфики её деятельности. В качестве основания премировать своего работника руководитель в докладной записке может указать: проявленный профессионализм, трудолюбие и тщательность выполнения порученного дела; трудовые достижения; приближение праздника или юбилея. Приказ о премировании сотрудников в году Каждый приказ на премию проходит определённую процедуру.
Как правильно премировать работников
Скачать готовый пример служебной записки о премировании сотрудников Когда премируют работников Вопрос дополнительных вознаграждений находится целиком в ведении работодателя.
Он сам решает, когда и за какие заслуги награждать работников. Распространены такие поводы для премирования: особые трудовые заслуги гражданина; индивидуальные праздники и особые даты работника, например, юбилей, выход на пенсию, юбилей службы в организации. К трудовым заслугам относят: Повышение количества произведенных единиц выработки по итогу определенного количества времени Повышение качества Снижение количества брака, возвратов от потребителей, увеличение качественных показателей оказываемых услуг Экономичность Снижение затрат, как денежных, так и временных или человеческих, на производство одной единицы выработки Рационализация Сотрудник выступает с инициативными предложениями по оптимизации трудового процесса и организации производства Зачем нужна служебка на премию Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации.
К окончанию года Премирование ко дню учителя приказ Скачать образец.
Приказ о премировании к празднику.
Итоги Когда издается приказ о премировании работников Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий. Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда. О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь. Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов: формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям; проверка соблюдения условий премирования; корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии; согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений; представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.
По объему информации: массовые — составляются в случае премирования группы работников или большинства членов трудового коллектива; единичные — оформляются при поощрении отдельного работника за определенные достижения или заслуги. По регулярности оформления: плановые — издаются с установленной внутренними локальными актами периодичностью приказы о ежемесячных, квартальных или годовых премиях ; внеплановые — оформляются в случае необходимости по решению руководства.
Заполненный образец приказа о поощрении работника
Акт приема-передачи документов образец Одной из форм признания трудовых заслуг работников предприятия является денежное или иное поощрение. Применение поощрений является правом, а не обязанностью работодателей. Решение принимает исключительно работодатель, исходя в т.
А инициалы и фамилию — по правому краю.
Самой последней строкой письма должна быть дата. Раскладывается по центру внизу или по левому краю, под должностью ответственного лица автора письма.
.
Приказ об объявлении благодарности (образец) или поощрении письма сотруднику за многолетний труд и просто за хорошую работу. СОШ №, в честь летия педагогической деятельности, выражает слова искренней.
Приказ о премировании к профессиональному празднику, образец
.
Служебная записка о премировании
.
.
.
.
.
Служебная записка на премирование сотрудника (ходатайство)
Назначение премиальных выплат в отношении тех или иных сотрудников в компании не происходит спонтанно. Указанная выплата предполагает документальное обоснование в виде того же ходатайства, а также исполнение условий назначения согласно нормам, закрепленным в Положении о премировании.
А так как при нарушении процедуры начисления премии возможны определенные сложности, о всех правилах начисления стимулирующих выплат желательно знать заранее.
Нормативная база
В трудовом законодательстве отсутствует прямое указание на начисление премий, но оговорено, что работодатель вправе устанавливать в компании стимулирующие выплаты, порядок перечисления которых регулируется уже локальными актами.
Так, в ст.135 ТК РФ сказано, что ту же процедуру премирования руководство может осуществлять на основании того же Положения о премировании либо же коллективного или трудового договора, но при условии, что указанные документы составлены с учетом норм ТК РФ и не нарушают прав действующих сотрудников.
То есть дирекция предприятия не может начислять премиальные выплаты спонтанно по собственному разумению, исходя из личного отношения к тому или иному работнику.
Наоборот, стимулирующие проплаты должны рассчитываться исходя из трудовых и иных показателей, которые напрямую связаны со спецификой занятости в той или иной компании.
Стоит отметить и тот факт, что все премиальные начисления относятся к полученным доходам, что предопределяет применение к ним стандартных вычетов, то есть тех же страховых взносов и налогов.
Поэтому при определении суммы премий руководство должно еще и рационально подходить к самой сумме, и не завышать ее необоснованно.
Ведь все начисления периодически проверяются теми же контролирующими органами, и суммы премий подвергаются тщательному анализу. Это предполагает, как минимум, правильное документальное оформление с учетом норм, отраженных в локальных актах.
Что это за документ?
Каждый сотрудник с момента трудоустройства имеет индивидуальный круг обязанностей. При этом если в небольшой компании директор в какой-то мере осведомлен об основных обязанностях сотрудников, а также об их показателях в труде, то в большом учреждении это физически невозможно.
Именно поэтому для начисления премиальных выплат линейные руководители отделов предоставляют так называемые докладные записки, которые и отражают основные показатели.
Записка может составляться не только в виде информации, но и ходатайства, которое одновременно отражает заслуги тех или иных сотрудников и содержит просьбу об их материальном поощрении.
Кстати, в компаниях, которые по условиям того же квартала или полугода обязаны премировать штатных работников, подача указанного документа является не только обязательной, но и необходимой в качестве подтверждения обоснованности расчета премиальных выплат.
В каких случаях требуется?
Ходатайство о выплате премии является не только просьбой, но и информацией, которая формирует представление руководства о заслугах того или иного сотрудника, а также служит основанием для утверждения определенного размера стимулирующей выплаты.
Но вот подаваться на рассмотрение руководства она может и не всегда.
Так, служебная записка не требуется в следующих случаях:
- если премиальные выплаты введены в ранг обязательных выплат в качестве составляющей ежемесячной заработной платы в рамках трудового договора;
- если премия утверждена в качестве обязательного начисления локальными актами, то есть тем же коллективным договором либо Положением о заработной плате.
При этом в случае если в Положении сказано, что сотрудники, исходя из финансового положения компании, могут премироваться по результатам отчетного периода либо в виду иных заслуг, как связанных с показателями в труде, так и с личностными характеристика, оформление ходатайства либо же служебной записки необходимо.
Как отразить материальную помощь в справке 2НДФЛ? Читайте тут.
Служебная записка на премирование сотрудника (образец 2020)
Служебная записка о премировании, как и ходатайство, относятся к локальной документации, которая несмотря на отсутствие установленного законом бланка имеет определенную форму.
Естественно для того чтобы указанный документ считался легитимным и не мог бы вызвать какие-либо вопросы со стороны тех же контролирующих органов, записку необходимо составить правильно.
Форма документа
Служебные записки, как правило, предназначены для внутреннего документооборота компании и имеют стандартную форму, присущую такому виду документации, то есть ту же шапку, основную информацию, подпись и дату.
При этом ввиду того, что записка подразумевает включение в себя достаточно много информации — от описания основных данных сотрудника до его заслуг — указанный документ можно составить в произвольной форме.
Но вот от делового стиля отступать не стоит, ввиду чего все необходимые данные нужно отразить как можно лаконичнее.
Если предполагается выплата определенной суммы в качестве вознаграждения за труд, к примеру, за перевыполненный план либо повышение процента продаж, линейные руководители учреждения составляются именно докладные записки.
Если же у сотрудника юбилей, допустим, те же 50 лет, оформляется уже ходатайство с просьбой о поощрении материально за многолетний труд и весомый вклад в развитие предприятия, но только в том случае, если юбилейные даты являются основанием для премирования в рамках Положения.
Кстати, в отношении руководящего состава организаций законом предусмотрен и третий вид документов, а именно, представление на премирование тех же начальников отделов и главных бухгалтеров.
Кем оформляется и кому адресуется?
Естественно, сам работник, несмотря на желание увеличить свой ежемесячный доход, не всегда может просить руководство о премиальных выплатах, да и оценить собственный вклад в развитие компании объективно тоже.
Поэтому полномочия по составлению служебной записки или ходатайства отданы следующим лицам:
- линейным руководителям отделов, если речь идет о поощрении за трудовые заслуги в текущем периоде;
- менеджеру по персоналу, если предполагается премирование к юбилейным датам;
- профсоюзному комитету.
Адресатов указанных документов, обладающих полномочиями утверждения разрешения на выплату премии, может быть тоже несколько:
- если компания маленькая и состоит всего из нескольких отделов, записка подается непосредственному директору;
- если же речь идет о том же заводе с несколькими основными и вспомогательными цехами, записка подается начальнику цеха.
Как правильно написать?
При составлении записки либо ходатайства о премировании сотрудников, образец которого представлен ниже, следует учитывать нормы, отраженные в Положении о премировании.
То есть нужно указывать именно те условия, которые предусмотрены Положением — то же превышение выработки, выполнение плана или повышение уровня продаж, а не лаконичные фразы, которые не отражают реальных заслуг.
Ведь если при проверке будет установлено, что премирование полагается только за отдельные показатели, а не в общем за выполнение своих обязанностей, которые и так должны осуществляться, премирование будет признано незаконным.
Содержание и текст документа
Безусловно, служебная записка и ходатайство отличаются друг от друга.
Но при этом оба документа должны содержать в себе следующие сведения:
- шапку, которая предполагает обращение к руководителю компании либо же цеха и данные составителя документа в разрезе должности и фамилии с инициалами;
- основную часть, в которую входят данные поощряемого сотрудника с указанием занимаемой должности, просьба о премировании и основания для назначения указанной выплаты;
- заключительную часть, которая включает в себя дату составления документа и подпись составителя с расшифровкой.
При этом именно ходатайство и представление может содержать еще ряд дополнительных данных, в частности:
- общий стаж работы;
- период занятости на конкретной должности;
- личностные качества — к примеру, ту же добросовестность либо же скрупулезность и исполнительность.
Реквизиты
Как правило, реквизитами являются данные о самой компании, которые включают в себя достаточно много сведений — от юридического адреса и полного наименования до печати и расчетного счета.
Однако если служебная записка предназначена для внутреннего использования, часть реквизитов не указывается.
Именно служебная записка с просьбой о премировании содержит следующие реквизиты:
- дату составления;
- регистрационный номер, который присваиваться после регистрации в журнале внутренней документации.
При этом бланк предприятия использовать не обязательно, как и печать, учитывая, что речь идет о внутреннем документе, который только выступает в роли просьбы о премировании, а не распорядительного акта.
Кто подписывает?
Сама по себе записка либо же ходатайство не ведет к определенным финансовым последствиям без соответствующего согласования.
То есть прежде чем работник получит заветную выплату, указанные документы должны пройти согласование руководства и получить резолюцию о согласии в верхнем левом углу с подписью директора и датой внесения резолюции, на основании которых будет издан приказ.
Заполненный образец и бланк
Ходатайство на премию, образец которого можно скачать ниже, как правило, составляется по шаблону, который не всегда может быть верным, учитывая, что оснований для премирования может быть много.
Поэтому при заполнении указанного документа желательно сначала ознакомиться с Положением о премировании компании, посмотреть правильные формулировки и поводы для премирования, а уже потом приступать к составлению документа.
Ходатайство о премировании
Служебная записка на премирование (образец)
Сроки хранения
Порядок архивного хранения различного вида документации, которая образовывается в ходе хозяйственной деятельности той или иной компании регламентируется Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, который кроме всего прочего содержит и сроки хранения.
Так,в п.596 и п.600 в отношении документов о премировании сказано, что они хранятся на предприятии не менее 5 лет.
Порядок внесения сведений о премировании в иные документы
Практически каждый шаг трудовой деятельности того или иного сотрудника отражается не только в той же распорядительной документации, но и в иных документах, но только при определенных обстоятельствах.
Так:
- Раздел 7 личной карточки должен включать в себя все поощрения и награды, а также присвоенные почетные звания, включая и премиальные выплаты, но только в том случае, если они выплачены за особые услуги, а не в виде постоянной суммы, рассчитываемой ежемесячно либо же поквартально.
- То же правило относится и к заполнению трудовой книжки, которая также содержит раздел для отражения данных о полученных вознаграждений.
В частности, в п.25 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 сказано, что сведения о регулярных премированиях сотрудников в книгу о труде не вносятся.
Однако если труженик премируется разово, допустим, за особый вклад в хозяйственную деятельность компании, соответствующая запись должна в книге присутствовать.
Нюансы составления
Несмотря на то, что компания вправе самостоятельно расходовать свои средства, в том числе и на поощрение сотрудников, контролирующие органы все же проверяют, насколько правомерно осуществляется премирование.
Поэтому служебная записка должна быть составлена правильно, отражая реальные основания для начисления стимулирующих выплат.
Так в качестве примера можно использовать ходатайства о поощрении работников в разрезе нескольких оснований для начисления указанных выплат.
Служебка к профессиональному празднику
За перевыполнение плана (переработку)
За хорошую работу
Для государственных и муниципальных служащих:
Образец поощрения муниципальных служащих
Поделиться
Образец бонусного письма компании — Образцы писем — письма с результатами
Бонус компании — это разовая выплата, которая может быть присуждена физическому лицу или всем сотрудникам компании. Обычно они присуждаются, когда компания или частное лицо достигает плановых показателей продаж, но также могут быть присуждены за выдающиеся достижения или в качестве рождественского бонуса.
Письмо о награждении общекорпоративной премией — Образец 1
Всем сотрудникам,
БОНУС КОМПАНИИ
Мы рады сообщить вам, что в этом году мы достигли поставленных целей по продажам, и поэтому мы назначим каждому бонус в размере [сумма].Эта сумма будет выплачена вместе с вашей следующей зарплатой.
Мы хотели бы воспользоваться этой возможностью, чтобы поблагодарить каждого из вас за вашу тяжелую работу, чтобы это произошло. Это был сложный год, и именно ваша тяжелая работа и преданность делу позволили нам достичь этой цели.
Надеюсь, следующий год будет таким же успешным.
Еще раз спасибо.
[ Имя владельца компании ]
Письмо о вручении общекорпоративного рождественского бонуса — образец 1
Всем сотрудникам,
РОЖДЕСТВЕНСКИЙ БОНУС
Мы рады сообщить вам, что в этом году мы наградим всех сотрудников рождественским бонусом в размере [сумма].
Этот бонус дает нам возможность поблагодарить каждого из вас за ваш тяжелый труд в этом году. [Год] был трудным годом, и благодаря вашей усердной работе и самоотверженности мы гордимся тем, что вы работаете на нас.
Надеемся, что в следующем году с вашей помощью мы увидим, что компания продолжит расти.
Сезон поздравлений.
[ Имя владельца компании ]
Письмо о присвоении индивидуального бонуса — Образец 1
Уважаемый [ ФИО сотрудника ]
Мы рады сообщить вам, что вы достигли своей цели продаж на [ период времени ], и поэтому мы назначим вам бонус в размере [сумма].Эта сумма будет выплачена вместе с вашей следующей зарплатой.
Мы хотели бы воспользоваться этой возможностью, чтобы поблагодарить вас за вашу тяжелую работу по достижению этой цели.
Еще раз спасибо.
[ Имя владельца компании ]
Письмо о присвоении индивидуального бонуса — Образец 2
Уважаемый [Имя получателя],
Мы хотели бы выразить нашу признательность за ваши усилия по обеспечению контракта на [ описание контракта ].
Как вы знаете, это был один из проектов, над которым наша компания работала долгое время, и с вашей помощью мы успешно выиграли тендер.
Чтобы показать, насколько это важно для нас, мы наградили вас бонусом в размере [ сумма ], который вы получите при следующей выплате зарплаты.
Еще раз благодарю вас за вашу тяжелую работу и поздравляю.
С уважением,
[ Название ]
[ Название]
Письмо о присвоении индивидуального бонуса — Образец 3
[ Дата ]
Уважаемый [ Имя получателя ],
Рады сообщить вам, что вы получите бонус компании в размере [ сумма ].Это награда, которая отражает вашу отличную работу в компании и, в частности, благодаря вашим усилиям и упорной работе, которые позволили нам [упомянуть здесь достижения].
Пожалуйста, примите этот бонус компании с нашим уважением и наилучшими пожеланиями, и мы с нетерпением ждем вашего дальнейшего вклада в компанию.
С уважением,
[ Подпись поверх печатного имени ]
[ Название ]
Как написать бонусное письмо
Бонусное письмо — это письмо, написанное работодателем сотруднику, чтобы сообщить ему / ей о хороших новостях о предоставлении бонуса за работу и усилиях, предпринятых сотрудником при выполнении всех работ, которые им были доверены.Премия, предоставляемая работодателем, будет, однако, зависеть от положения работодателя в иерархии.
Выплата бонусов также может варьироваться от компании к компании в том смысле, что некоторые компании могут выплачивать бонусы раз в квартал или каждый месяц. А для некоторых других компаний он может выплачиваться или раз в полгода. Таким образом, это полностью зависит от компании и вашего назначения.
Все подробности о бонусе должны быть указаны в бонусном письме, чтобы избежать дальнейших недоразумений и недоразумений.Это письмо важно не только с точки зрения информации, дающей информацию сотруднику о деталях бонуса, но также очень полезно, когда над надбавками сотрудника работают позже.
Советы по написанию бонусных писем:
- Оно всегда должно быть на фирменном бланке компании, чтобы придать ему официальный статус.
- На нем должно быть полное имя сотрудника, для которого оно предназначено. Могут быть два сотрудника с одинаковыми инициалами
- Следует указать причину, по которой выплачивается бонус
- В бонусном письме должна быть указана точная сумма выплаты и месяц, в котором она будет выплачена
- Это должен быть мотивационное письмо для обеспечения дальнейшего роста сотрудника и достижения большего
- Копия этого письма должна быть повешена на доске объявлений для сотрудников, чтобы другие сотрудники знали о «сотруднике» и были заинтересованы в достижении аналогичных результатов
- Копия письма также должна быть помещена в файл сотрудников для всех будущих рекомендаций существующим и будущим начальством
Шаблон бонусного письма
Воспользуйтесь нашим бесплатным бонусным письмом , чтобы помочь вам начать работу.Загрузите файл .doc или pdf и настройте его. Если вам нужна дополнительная помощь или дополнительные примеры, ознакомьтесь с некоторыми из приведенных ниже образцов писем.
От,
__________
__________
__________
__________
Дата: _____ (дата написания письма)
Кому,
__________
__________
__________
__________
Уважаемый _____ (Сэр или госпожа),
Это время выплаты ежеквартального бонуса, время, которого все с нетерпением ждут.
Поздравляем! Вам будет приятно узнать, что ваш рейтинг на конец квартала был _________ (что такое указанный рейтинг в соответствии с политикой компании). Таким образом, выплата для вас на основе рейтинга составляет ________ рупий (какова предлагаемая сумма выплаты)
Подробная информация прилагается для справки, чтобы вы могли понять расчеты. Приглашаем вас связаться с отделом кадров за любыми разъяснениями.
Мы надеемся увидеть больше таких оценок от вас и желаем вам всего наилучшего в ваших усилиях с нами.
Благодарю вас
С уважением,
______________
Имя и подпись
Образец бонусного письма, адрес электронной почты и пример / формат
Образец
Откуда,
Мэтьюс Адарш, менеджер компании
Banglore.
6 марта 2017 г.
Кому,
Энни Джой, бухгалтер
,
DEO Company,
Banglore.
Тема: Выплата бонуса за квартал, завершившийся
Дорогая Энни,
Это время ежеквартального бонуса, время, которого все с нетерпением ждут.
Поздравляем! Вам будет приятно узнать, что ваш рейтинг на конец квартала был 4/5. Следовательно, выплата на основе вашего рейтинга составляет рупий. 10 000.
Детали прилагаются для справки, чтобы вы могли понять расчеты. Пожалуйста, свяжитесь с отделом кадров, если в любом случае у вас есть разъяснения по этому поводу.
Мы надеемся увидеть больше таких оценок от вас и желаем вам всего наилучшего в ваших усилиях с нами.
С уважением,
Мэтьюз Адарш.
Формат электронной почты
Ниже приведен формат электронной почты, который необходимо соблюдать при написании бонусного письма.
Кому: [email protected]
От: [email protected]
ТЕМА: Бонусная выплата за квартал, заканчивающийся
Дорогая Энни,
Это время ежеквартальных бонусов, время, которого все с нетерпением ждут.
Поздравляем! Вам будет приятно узнать, что ваш рейтинг на конец квартала был 4/5.Следовательно, выплата на основе вашего рейтинга составляет рупий. 10 000.
Детали прилагаются для справки, чтобы вы могли понять расчеты. Пожалуйста, свяжитесь с отделом кадров, если в любом случае у вас есть разъяснения по этому поводу.
Мы надеемся увидеть больше таких оценок от вас и желаем вам всего наилучшего в ваших усилиях с нами.
С уважением,
Мэтьюз Адарш.
Рождественское бонусное письмо
Рождество — одно из самых празднуемых и особенных времен года для большинства людей.Многие компании предоставляют бонусы и праздники на несколько дней во время Рождества, чтобы повеселиться со своей семьей. Как вы сообщаете своим сотрудникам новости о бонусе? Лучший способ — написать сотрудникам рождественское бонусное письмо, которое значительно их мотивирует.
Начните письмо с благодарности сотрудникам за проделанную ими работу и успех, которого компания достигла благодаря их упорному труду. После благодарности официально объявите о бонусе, который они получат, и о поздравлении со священным праздником.Бонус, который выплачивает компания, различается и может быть раз в полгода или раз в год.
Рождественское бонусное письмо — это письмо, которое официально отправляется сотрудникам, чтобы проинформировать их о полученном бонусе и важных деталях. Ниже приведены образец и шаблон, которые помогут вам написать письмо.
СОВЕТЫ ПО НАПИСАНИЮ РОЖДЕСТВЕНСКОГО БОНУСНОГО ПИСЬМА
- Вы должны написать письмо таким образом, чтобы помочь вам установить позитивную связь с сотрудниками и чтобы они чувствовали себя прекрасно.
- Напишите письмо в положительном тоне. Убедитесь, что вы не пишете длинное письмо и не преувеличиваете.
- Не включайте в письмо ненужную информацию, которая не служит какой-либо цели.
- Используйте в письме простой и понятный язык, чтобы читатель мог легко понять цель написания письма. Цветочная речь не заставит вас выглядеть искренним.
- Не ленитесь излишне.
ШАБЛОН РОЖДЕСТВЕНСКОГО БОНУСА
Воспользуйтесь нашим бесплатным письмом о зачислении в университет, чтобы помочь вам начать работу.Если вам нужна дополнительная помощь или дополнительные примеры, ознакомьтесь с некоторыми из приведенных ниже образцов писем.
От (имя и адрес отправителя)
__________
__________
__________
__________
Дата: _____ (Дата написания письма)
Кому,
________000
________000
Тема: Рождественское бонусное письмо
Уважаемые сотрудники,
Мы очень хорошо осознаем напряженную работу и преданность делу, которые вы все вложили в проекты.От лица компании хочу поблагодарить каждого из вас. Успешно завершив каждый проект раньше срока, наши клиенты очень довольны нами, и компания гордится своими сотрудниками.
Текущий проект находится на грани завершения, и мы довольны его прогрессом. Компания обязана этим успешным годом каждому из вас, и, чтобы выразить нашу признательность, мы решили вручить вам все рождественские бонусы. Бонус имеет право каждый из вас, потому что вы являетесь частью семьи.
Желаем всем вам и вашим семьям счастливого Рождества. Наслаждайтесь отдыхом; ты заслуживаешь это!
С уважением,
С уважением,
Имя и подпись.
ОБРАЗЕЦ РОЖДЕСТВЕНСКОГО БОНУСА
Ниже приводится образец Рождественского бонусного письма.
From,
KCB Company,
Darya Ganj,
Delhi
Date: DD / MM / YYYY
To,
Все сотрудники,
KCB Company.
Наша компания в очередной раз отмечает Рождество и радует всех праздничным настроением. Я хотел бы поблагодарить всех вас в это подходящее время. Осознав наши цели и поставив перед собой цель на год, мы все можем расслабиться и насладиться курортным сезоном со своими семьями.
Компания выражает сердечную благодарность и признательность за ваше усердие и отличную работу. Вы все внесли значительный вклад в команду и помогли компании превзойти ее цели на год.
Мы надеемся, что вам по-прежнему нравится работать с нами так же, как нам нравится работать с вами. Наша компания продолжает стремиться к совершенству, и мы знаем, что ваши услуги будут важной частью этих усилий. Компания KBC знает, что настоящая ценность бизнеса заключается не в ее акциях, а в сотрудниках, которые в ней работают.
Мы надеемся, что следующий год принесет удачу и еще больше благословений вам и вашей семье.
С уважением,
Джозеф Кляйн
Исполнительный президент
Компания KCB.
ФОРМАТ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ
Ниже приведен формат электронного письма, которому необходимо следовать для рождественского бонусного письма.
Кому: всем сотрудникам
ТЕМА: Рождественское бонусное письмо.
Уважаемые сотрудники,
Рождество и Новый год Поздравляем всех вас!
Я рад сообщить, что все вы имеете право на рождественский бонус, который вы получите во вторую неделю декабря. Обычно компания раздает бонусы на третьей неделе декабря.Тем не менее, на этот раз правление решило сделать пожертвования раньше, чтобы все могли начать подготовку к Рождеству.
Мы осознаем упорный труд и преданность делу, которые вложил каждый сотрудник, чтобы сделать компанию успешной. Мы надеемся, что эта простая мера порадует всех вас.
Желаем всем вам и вашим семьям счастливого Рождества и счастливого Нового года.
Для получения дополнительной информации свяжитесь со мной по [email protected].
Благодарю вас,
Джозеф Кляйн
Исполнительный президент
Компания KCB.
Шаблон политики премирования сотрудников | Работоспособный
Краткое изложение политики и цель
Наша политика вознаграждения сотрудников объясняет, как наша компания распределяет бонусы среди сотрудников. Мы хотим вознаграждать сотрудников, когда это возможно, поскольку все мы вносим свой вклад в успех нашей компании своим упорным трудом. В этой политике разъясняется, как мы выбираем сотрудников для вознаграждения и как рассчитываем суммы бонусов.
Область применения
Эта политика применяется ко всем штатным сотрудникам, работающим полный и неполный рабочий день, и сотрудникам с контрактами на [ один год и более.] Сезонные сотрудники, стажеры и временные сотрудники с контрактом менее [ один год ] не имеют права на бонусы.
Мы можем изменить эту политику и наши бонусные планы в любое время без предварительного уведомления.
Только письменные обещания бонусов будут считаться действительными. Если ваш менеджер или другой руководитель (включая высшее руководство) устно обещает вам премию, они не смогут выполнить ее, если не заявят об этом в письменной форме и HR не одобрит это.
Бонусы могут быть дискреционными или недискреционными:
- Дискреционные бонусы определяются по собственному усмотрению нашей компании.Сотрудникам они не обещаются, и мы не можем гарантировать, что кто-то их получит. Например, мы можем выплатить премию, чтобы вознаградить сотрудника, показавшего образцовые результаты в определенное время.
- Недискретные бонусы обещаются или объявляются сотрудникам и гарантируются тем, кто соответствует нашим установленным критериям для бонусов. Например, мы можем пообещать выплачивать недискретные бонусы, чтобы вознаградить команды за достижение определенных целей.
Одно важное различие между дискреционными и недискреционными бонусами в США.С. заключается в том, что недискретные бонусы должны быть включены в расчет сверхурочной работы. Наша компания будет выполнять свои юридические обязательства.
Элементы политики
Наша компания награждает сотрудников за выдающуюся индивидуальную работу, а также за их вклад, который помогает нам в достижении целей компании. По этой причине мы присуждаем бонусы в трех формах:
- Единовременный бонус.
- Бонус на конец года.
- Поощрительные планы.
Паушальные премии
Наша компания может присуждать единовременные премии (единовременные премиальные выплаты) сотрудникам, показывающим образцовую работу.Мы определяем «образцовую производительность» как:
- Превышение целей, финансовых или нефинансовых.
- Выполнение дополнительных обязанностей по сравнению с ожидаемым.
- Подавать другим сотрудникам хороший пример профессионального поведения (например, командная работа, этика, лидерство).
Когда менеджеры знают, что член их команды заслуживает бонуса, они должны отправить официальную письменную рекомендацию руководителю своего отдела и отделу кадров, объясняя, как член их команды показал образцовые результаты.
HR будет:
- Рассмотрение и утверждение рекомендаций с участием руководителей отделов на основе доступного бюджета. Единовременные бонусы не могут превышать [ 10% от базового оклада / 2 000 долларов США / и т. Д. .] Бонусы [ для руководителей / превышающие 1 000 долларов США ] должны быть утверждены и подписаны [ генеральным директором / президентом .]
- Пошлите официальное письмо члену команды, показавшему образцовую работу, с поздравлениями и сообщением о том, что они получат премию.
- Согласуйте с финансовым отделом, чтобы своевременно выплачивать бонусы. Сотрудники должны получить свои бонусы в течение [ следующих двух периодов оплаты / одного месяца после утверждения / и т. Д. ]
Паушальные выплаты предоставляются по усмотрению.
Бонус на конец года
Политика нашей компании дает руководству возможность принимать решение о надбавках в конце года для всех сотрудников. Для этого бонуса есть два условия:
- Наша компания должна была превысить свои годовые финансовые цели.
- Совет директоров должен утвердить премии.
Если эти два условия будут выполнены, то наша компания будет премировать сотрудников, которые:
- Работают в нашей компании в день выплаты бонуса.
- Ни устно, ни письменно не заявляли о намерении уйти в отставку.
- Получены как минимум удовлетворительные отзывы о производительности.
Выплачиваем бонусы по многоуровневой системе:
- Сотрудники, проработавшие в нашей компании в течение всего года, получат премию в конце года в размере [ 10% ] от их годовой зарплаты.
- Сотрудники, проработавшие не менее [ шесть ] месяцев, получат пропорциональную сумму.
- Сотрудники, проработавшие менее [ шести месяцев ], получат премию [ 2,5% ].
Бонусные программы поощрения
Наша компания может создавать планы поощрений в начале каждого года. Эти планы могут включать:
- Поощрительные бонусы для поощрения сотрудников к достижению годовых финансовых целей компании. Это общекорпоративные бонусы, которые могут быть объявлены в начале года старшими руководителями. [ Эти бонусы могут быть рассчитаны с помощью многоуровневой системы (например, 5% за достижение 80% цели, 10% за достижение цели и 20% за превышение цели). ] HR должен предоставить официальный план выплат каждому сотруднику .
- Поощрительные бонусы за достижение или превышение индивидуальных и командных целей. Руководители отделов несут ответственность за разработку этих планов и постановку конкретных целей.Например, они могут решить выплачивать ежеквартальный бонус (процент от индивидуальных продаж) отделам продаж, которые превышают их целевые показатели продаж или доходов. Руководители отделов должны представить свой план на утверждение HR и генеральному директору [ в течение первого квартала года .]
Имейте в виду, что бонусы подлежат налогообложению (местные, государственные и федеральные налоги).
| Отказ от ответственности: этот шаблон политики предназначен для предоставления общих рекомендаций и должен использоваться в качестве справочного материала.Он может не учитывать все соответствующие местные, государственные или федеральные законы и не является юридическим документом. Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этой политики. |
Как писать письма о признании сотрудников плюс образцы
Почему признание сотрудников стоит вашего времени
Признание сотрудников стоит того времени и денег, которые вы на это тратите. В вашем распоряжении нет другого инструмента, который так предсказуемо заставил бы сотрудников положительно относиться к вашей компании и ее целям.Это способствует вовлечению сотрудников, и сотрудники, которые чувствуют себя признанными и ценными, скорее всего, станут вашими лучшими сотрудниками. Во многих случаях они также будут вашими самыми счастливыми сотрудниками.
От признательности и благодарственных писем до бонусов и подарков — признание сотрудников полезно для мотивации на рабочем месте и создает положительный моральный дух сотрудников. Ваши возможности для признания сотрудников многочисленны и ограничены только вашим воображением. Стремитесь найти больше способов узнавать своих сотрудников и извлекать выгоду из того, что вы получите от сотрудников, которые хотят работать с вами.
Способы узнать сотрудников
Некоторые компании выплачивают годовые бонусы сотрудникам, внесшим вклад в течение года. В зависимости от ваших обстоятельств, включая прибыльность компании, вашу деятельность, ожидания в вашей отрасли и вашу прошлую практику, рассмотрите возможность предоставления сотрудникам бонусов. Они ценят признание и работодателя, который его обеспечивает.
Если вы не можете позволить себе денежный бонус, купите сотрудникам подарок по разумной цене. (Фирменные товары с логотипами могут хорошо работать в качестве подарков.) Если подарок не на горизонте — а это может быть не для служащих государственного сектора, как один пример — по крайней мере, возьмите за правило писать письма сотрудникам с благодарностью и благодарностью за их вклад.
Иногда, однако, простое благодарственное письмо сотрудника, в котором признается конкретный вклад сотрудников, имеет большое значение для того, чтобы помочь сотрудникам почувствовать себя признанными и вознагражденными. Фактически, благодарственное письмо сотрудника, которое сопровождает бонусный чек или подарок, усиливает признание, которое испытывает сотрудник.Некоторые сотрудники испытывают такое удовлетворение, что годами вывешивают благодарственные и благодарственные письма в своем кабинете, офисе или на рабочем месте.
Содержание письма о признании работника
Письмо о признании сотрудника не должно быть подробным, но оно должно охватывать определенную территорию, чтобы получить результаты, которые вы хотели бы видеть из письма о признании сотрудника. Результат, который вы больше всего ожидаете от письма, — это рассказать сотруднику, какое конкретное поведение вы бы хотели видеть на рабочем месте больше.
Ваше письмо может быть наиболее эффективным, если письмо-признание сотрудника делает следующее.
- Подробно описывает поведение, которое вы хотели бы поощрять в будущем.
- Говорит спасибо и ценит вклад сотрудников.
- Это написано и дано близко по времени к событию, которое вы хваляете.
- Он написан от руки на заметке или открытке, или даже в электронном письме, если электронное письмо настроено и избегает звучания как шаблон письма.
В качестве общего совета избегайте ощущения формы письма любой ценой, если вы хотите, чтобы сотрудник чувствовал себя лично вознагражденным и признанным.
Образцы писем о признании сотрудников
Ниже приведены два примера эффективных писем-признательностей. Загрузите эти шаблоны писем с признанием сотрудников (совместимые с Документами Google и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.
© TheBalance 2018Образец письма №1 (текстовая версия)
Bill Lee
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
банкнот[email protected]
1 сентября 2018 г.
Мэри Бет Смит
Директор по персоналу
Канцелярские товары Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Привет Мэри Бет,
Это всего лишь небольшая заметка, чтобы поблагодарить вас за ваши дополнительные усилия по распространению предложения Смита-Кляйна вчера. Хотя у предложения не было четких сроков, вы сделали нашу компанию эффективной, профессиональной и своевременной в нашем взаимодействии с этими потенциальными клиентами.
Клиенты смотрят на то, как с ними будут обращаться, так же, как они смотрят на цены на наши продукты. Они уже сообщили мне сегодня утром, что уже рассматривают наше предложение.
Еще за что я хотел бы поблагодарить вас, это то, что я знаю, насколько сложно может быть разжечь огонь в других отделах, которые должны были передать вам данные, чтобы вы могли составить предложение. Всегда сложно конкурировать с текущими проектами. Очевидно, что бы вы ни делали — работало.Поздравляю с этим.
Может быть, вы захотите поделиться своими советами о том, что вы сделали, с остальной частью нашего отдела. Я хотел бы, чтобы все мы извлекли уроки из вашего успеха.
Еще раз спасибо.
Счет
Образец письма № 2 (текстовая версия)
Джордж Лау
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 сентября 2018 г.
Том Джонс
Директор по персоналу
Канцелярские товары Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Дорогой Том,
Спасибо за вашу работу с ключевой командой разработчиков продукта. До того, как вы присоединились к команде и возглавили ее, ей было трудно уложиться в установленные сроки. Это приводило к несвоевременным выпускам наших продуктов на рынок.
Несвоевременные выпуски означали недовольство клиентов, которые с нетерпением ждали обновления. Это также повлияло на продажи и прибыль вашей компании, поэтому ваша работа по разрушению этой поздней модели по достоинству оценена всей командой высшего руководства.
Каждый из них заметил разницу, и я считаю, что это изменение ваше руководство командой. Они также благодарны вам за то, что с вашей помощью они достигнут своих целей в этом квартале.
Продолжайте в том же духе на будущее. Это будет искренне помнить, поскольку в этом году начнутся переговоры о зарплате.
Best,
Джордж
Последние мысли о письмах о признании
Письмо-благодарность сотруднику может стать мощным способом поблагодарить сотрудника за эффективный вклад.Он может сделать гораздо больше, если вы последуете советам, изложенным в этих советах, которые очевидны в этих примерах писем.
Существенно для примечания
Награды, сопровождающие примечание о признании, также рассматриваются положительно, но они не являются существенным компонентом признания сотрудников. Сердечная благодарность есть. Никогда не стоит недооценивать радость, которую испытывает сотрудник, когда он или она получает письмо с благодарностью от человека, который важен для него на работе.
25 Коротких и сладких благодарственных писем за бонус
Всегда приятно получать бонус от работодателя, особенно когда это приближается к праздничным сезонам.Лучшее, что вы можете сделать в этой ситуации, — это выразить признательность, отправив благодарность за бонусную записку.
Если вы собирались отправить письмо, но не знали, что написать, вот несколько примеров хорошо составленных благодарственных писем.
01 Я благодарен за рождественский бонус — сейчас как раз вовремя! Надеюсь, праздник вам понравится, увидимся в следующем году.
Фото Леонтины на повторной съемке02 Я благодарен за недавний рождественский бонус и поражен процентным соотношением, выделенным мне.Я очень рад быть частью вашей команды и счастливого Рождества!
03Рождественский бонус стал отличным сюрпризом, и я очень ему благодарен. Я с нетерпением жду продолжения работы в компании на долгие годы, с наступающим Новым годом.
Фото Александра Скрипко на повторной съемке04 Я благодарен и рад подарку на Рождество в этом году. Получение признания за мой финансовый вклад — это захватывающе и унизительно, я ожидаю большего в следующем году.
05Я многому научился благодаря вашим лидерским качествам, и я благодарен за возможность стать частью вашей команды. Рождественский бонус в знак признания наших достижений — это долгожданный сюрприз.
Вам также может понравиться
50 лучших примеров искренних благодарственных писем боссу
06Какой большой сюрприз получить рождественский бонус в этом месяце. Я не ожидал, что меня включат, так как мне меньше шести месяцев в вашей команде, поэтому благодарим вас за внимание.
07 Я благодарен за возможность внести свой вклад в команду. Вы отличный босс, и мне очень нравится работать со всеми вами. Спасибо за бонус, с новым годом.
Фотография Пабло Варела на unsplash08 Я ценю премию этого года, потому что она заставила меня почувствовать, что меня ценят и ценят. Спасибо, что рассмотрели и приняли мои идеи в IT-проекте, с Рождеством и Новым годом.
09 Мне нравится работать с вами и другими членами команды, и этот рождественский бонус очень много значит для меня.Вы фантастический начальник, который всегда поощрял нас к достижению наших целей.
10Мы прекрасно провели время, работая в команде, и я благодарю вас за предоставленный мне бонус. Мы хорошо выступили в этом году, и я надеюсь, что в следующем году будет еще лучше.
Фото Анны Самойловой на unsplash11Я рада, что меня поместили в вашу команду, потому что работать с вами было очень полезно. Доволен духом всей команды.Спасибо за бонус и за признание в этом году.
12 Я очень рад рождественскому бонусу в этом году и с нетерпением жду выступления нашей команды в предстоящий отборочный период. Удачных вам рождественских праздников.
Вам также могут понравиться
50 искренних прощальных сообщений для прощальной открытки
13Спасибо за бонус. Я также благодарен за положительный отзыв, который вы дали мне в обзоре производительности.Сумма очень ценится, и я с нетерпением жду возможности поработать с вами в следующем году.
14 Спасибо за обучение и рекомендации, которые вы провели в этом году. Приятно осознавать, что наша команда показала лучшие результаты в компании, и это отразилось на сумме рождественского бонуса.
Фото Кая Хенга на повторной съемке15 Спасибо за бонус, так как он показывает, в какой отличной компании можно работать.Эти деньги будут иметь огромное значение для моей семьи и меня во время этого курортного сезона.
16 Я многому научился, работая с вами, и наслаждался каждым моментом. Всегда приятно знать, что тебя ценят в финансовом отношении, поэтому спасибо за специальный бонус.
Фото Нины П на повторной съемке17Я очень признателен за ваше понимание и благодарен за возможность быть частью вашей команды в недавно завершенном проекте.Спасибо за бонус и уверен, что следующий проект будет проще.
18Спасибо за специальный бонус. Я ценю усилия и время, которые вы потратили, помогая мне справиться с трудностями в работе в этом году. Я благодарен за признание моего вклада в команду этим финансовым жестом.
19 Я рад быть частью вашей замечательной команды и за этот особый бонус, который я получил за свой тяжелый труд. Всегда приятно осознавать, что компания ценит меня и эти деньги много для меня значат.
Фото Лели Милайя на повторной съемке20 Быть признанным с помощью финансового пакета — это потрясающе, потому что я понимаю, что мои усилия очень много значат для компании. Спасибо за бонус, и ваша внимательность побуждает меня делать еще лучше.
21Специальный бонус очень ценится. Я также хочу поблагодарить вас за ваш совет о том, как приложить больше усилий в моей работе. Я рад, что вы увидели мою настройку и почувствовали, что я заслужил особую премию за проделанную работу.
Вам также могут понравиться
20 отличных оправданий для того, чтобы уйти с работы раньше, чем ваш босс не может отказать
22Это один из лучших дней в моей жизни для получения специального бонуса за мой вклад в работу компании. Приятно иметь что-то еще в кармане, и я уверен, что это отличная компания для работы.
Фото sarahwight93 на reshot23 Невероятно, что я получаю специальный бонус за свой недавний успешный проект.Я смирен и благодарен за признание своих способностей, большое вам спасибо за то, что поверили в меня.
24Спасибо за специальный бонус, так как он заставил меня почувствовать благодарность за вклад, который я делаю для команды. Позвольте мне воспользоваться этой возможностью, чтобы поблагодарить вас за ваше руководство, которое помогло мне добиться лучших результатов.
25Получение специального бонуса за мой вклад в развитие команды было большим сюрпризом. Я не могу отблагодарить вас за этот неожиданный финансовый жест, и я также благодарен вам за то, что вы обеспечили отличный командный дух.
В то время как у некоторых компаний есть особая система распределения прибыли, например бонусы, у других ее нет. Поэтому получение бонуса унизительно для сотрудников. Это показывает, что компания признает ваши усилия и вклад в организацию.
Сотруднику стоит отправить благодарственное письмо, подобное приведенным выше, за такой добрый жест от вашей компании.
Как поблагодарить босса за бонус | Работа
Лесли Блум Обновлено 24 сентября 2018 г.
Иногда вы можете получить бонус за тяжелую работу, которую вы проделали в своей компании.Вы можете рассчитывать на бонус в результате достижения своих целей. Или это может быть совершенно неожиданно, как особое признание от вашего начальника. Каким бы ни был ваш бонус, вы должны поблагодарить своего босса за его щедрость. Вскоре после того, как вы получите дополнительный чек, вы должны поблагодарить своего босса за бонус. Благодарственное письмо своему боссу за бонус — отличный способ сделать это. Даже если у вас неформальные отношения и вы регулярно общаетесь по электронной почте, было бы неплохо написать благодарственную записку своему боссу за то, что он дал вам бонус.
Почему вы должны благодарить своего босса за бонус
Вы всегда должны благодарить своего босса, когда получаете бонус. Ваш босс не обязан давать бонусы, и вы получили их, потому что он чувствовал, что вы их заслужили. Даже если это праздничный бонус в конце года, который получает вся компания, это все равно жест, который заслуживает официальной благодарности.
Поблагодарив вашего начальника, вы почувствуете, что ее ценят, придадите уверенности в том, что она приняла правильное решение, и выразите свою признательность за бонус.Если вы не благодарите ее, она может принять ваше молчание за чувство собственного достоинства с вашей стороны, и в будущем она может перестать проявлять такую щедрость. Один из способов поблагодарить своего босса за бонус — это улыбнуться и пожать руку. Но если вы хотите произвести большее впечатление, напишите короткую записку, в которой выражаете свою благодарность.
Благодарственное письмо для бонуса
Благодарственное письмо для бонуса может быть коротким и приятным. Достаточно нескольких простых предложений, подтверждающих получение бонуса, признательность и благодарность компании.Записка может быть формальной или неформальной, в зависимости от ваших отношений с начальником.
Большое спасибо за мою премию за производительность. Я очень ценю вашу щедрость и признание моей усердной работы. Мне очень повезло работать в компании, которая поощряет своих сотрудников к достижению новых целей и предоставляет им поддержку и инструменты для этого.
Я хочу поблагодарить вас за свой годовой праздничный бонус. Это было так неожиданно, и мы найдем ему хорошее применение, когда мы переедем в наш новый дом.Мне очень нравится быть частью вашей команды, и я с нетерпением жду возможности работать вместе в Новом году.
Когда благодарить босса за бонус
Лучше всего благодарить босса за бонус сразу после его получения. Не следует откладывать слишком долго, так как не принять жест сразу может показаться грубым. Даже если вы поблагодарите своего босса в следующий раз, когда увидите его в коридоре, это профессионально, если вы ответите коротким благодарственным письмом.
Как создать письмо о удержании бонуса (плюс образец письма)
Слияния и поглощения вызывают большой оборот.Фактически, колоссальные 30 процентов сотрудников могут стать уволенными во время процесса, и пока все это происходит, компании также должны следить за тем, чтобы они сохраняли ключевые таланты во время переезда, и именно здесь может сыграть роль бонус удержания. . И первый шаг — составить письмо о бонусе удержания, которое будет готово, когда оно вам понадобится.
Существует множество причин, по которым компания может использовать бонус удержания. Однако главный из них — удерживать ключевые таланты на борту как можно дольше во время слияния или поглощения, потому что лучшие таланты часто уходят в более спокойные воды в эти неспокойные времена (или их переманивают конкурирующие фирмы).
Предлагая им бонус за продолжение работы, вы гарантируете, что они продолжат работать в вашей компании, что позволит вам вернуться на правильный путь после слияния и поглощения и достичь своих бизнес-целей.
И, как мы уже говорили выше, одним из первых шагов является создание письма о бонусе за удержание, которое будет храниться в файле, чтобы вам не приходилось делать одно специальное письмо во время слияния или поглощения.
Давайте начнем с основ.
Что такое письмо о удержании бонуса?
Письмо о удержании бонуса — это документ, используемый для продления бонуса за удержание вашим сотрудникам во время слияния или поглощения.Короче говоря, он обеспечивает стимул в виде единовременной (или двукратной) оплаты для ваших лучших исполнителей, чтобы они продолжали работать в вашей организации в течение определенного периода времени после того, как состоится событие слияния и поглощения.
Написание письма о бонусе за удержание: введение
Когда вы начинаете писать письмо о удержании бонуса, вам нужно сначала понять, как вы хотите, чтобы ваш бонус работал. Обычно компании определяют размер бонуса, исходя из процента от обычной зарплаты сотрудника.
Другие используют другие показатели — например, масштабирование бонусов в зависимости от производительности — чтобы сделать заманчивое предложение.
В любом случае вам нужно будет полностью понять финансовую сторону бонуса, прежде чем предлагать поощрение своим сотрудникам. Мы рекомендуем вам составить письмо на ранних этапах слияния или поглощения с указанием областей, которые вы должны заполнить позже, чтобы у вас был документ в файле (слияния и поглощения невероятно напряжены — их полезно планировать заранее).
С учетом сказанного, первый шаг к написанию письма с бонусом к удержанию — это фактически начать письмо, как если бы вы писали любую другую корреспонденцию своим сотрудникам.
Примерно так:
«[Дата][Имя сотрудника]
[Адрес]
Уважаемый [Имя сотрудника]:»
Далее вы хотите перейти непосредственно к тому, о чем идет речь в этом письме. Мы рекомендуем сразу перейти к делу с примерно таким:
«Настоящее письмо выражает благодарность и благодарность за [укажите причину: пребывание в организации, завершение проекта и т. Д.]».
Как видите, это сразу к делу. Вы должны убедиться, что вы настроили свое соглашение (и письмо) о бонусе удержания таким образом, чтобы человек точно знал, о чем вы говорите, наверху.
Написание письма о удержании бонуса: установление подробностей
После введения вам следует сразу перейти к деталям о том, как будет разыгрываться бонус удержания.
Этот раздел может быть коротким и сладким. Мы предлагаем вам начать с поздравления сотрудника, убедившись, что он знает, что его ценят. В конце концов, вы хотите, чтобы они оставались здесь!
Вот как может выглядеть этот раздел (не забудьте указать свои данные в скобках):
«Мы довольны вашим усердием и неизменной приверженностью [название компании].Чтобы выразить нашу признательность за вашу работу, [название компании] награждает вас бонусом в размере [укажите сумму]. Эта сумма за вычетом удерживаемых налогов будет выплачена [вставьте график выплат] ».
Важно отметить, что бонусы за удержание обычно выплачиваются после того, как сотрудник проработает в вашей вновь созданной организации определенный период времени, обычно в течение двух лет, хотя это зависит от потребностей вашей организации.
Например, если в вашем соглашении о удержании бонуса указано, что бонус будет действовать в течение двух лет, сотруднику будет выплачена премия в конце первого года и в конце второго года.Это должно быть указано в части письма «[вставить график выплат]».
Чтобы узнать больше о соглашениях о удержании бонусов, о том, как их составить, и обо всем остальном, что вы, возможно, захотите узнать, нажмите здесь:
В письме о бонусе удержания нет необходимости объяснять все детали. Вам просто нужно огласить предложение. Мы рекомендуем вам создать для вашего сотрудника способ связаться с ним, если он заинтересован, и вы затем отправите ему полное соглашение, чтобы он посмотрел и подписал.
Написание письма о бонусе удержания: подписание
После того, как вы вкратце объясните детали соглашения о удержании бонуса, настало время для самой простой части всего письма: подписания.
Мы рекомендуем вам еще раз заявить, что вы цените человека и надеетесь на его дальнейшую работу.
После этого вы можете подписаться, как и любое другое письмо.
Вот как может выглядеть этот раздел:
«Мы глубоко признательны за ваше постоянное служение и приверженность [название компании], и мы с нетерпением ждем будущего вместе с вами в нашей организации.С уважением,
[указать имя руководителя] »
Вы сделали это! На этом этапе ваше письмо с бонусом за удержание готово к отправке. Мы настоятельно рекомендуем вам сохранить такой образец письма в файле на тот случай, когда он вам понадобится. Готовность письма к настройке и отправке может значительно упростить процесс, потому что слияния и поглощения — одно из самых стрессовых событий, через которые может пройти отдел кадров.
Написание письма об удержании бонуса: выводы
Письмо с удерживающим бонусом — это документ, который рассылается сотрудникам сразу после или непосредственно перед слиянием или поглощением и предлагает ключевым сотрудникам удерживающий бонус, если они остаются в организации в течение определенного периода времени.
Соглашения о удержании бонуса — это юридически обязательные контракты, которые фактически расширяют действие предложения. Письмо — это просто то, что вы используете, чтобы объявить о плане тем, кого хотите сохранить.
При написании письма о бонусе за удержание убедитесь, что оно краткое и простое. Прежде чем переходить к деталям бонуса удержания, сначала покажите, что вы цените сотрудника. Предложите человеку проявить интерес к предложению, чтобы вы могли продвигаться вперед вместе с ним, подписывая соглашение.
После этого поблагодарите их еще раз за их службу в вашей недавно созданной компании и подпишите.
Если все сделано правильно, бонус за удержание может серьезно помочь вам сохранить ключевых сотрудников во время слияния или поглощения.
