Архивная справка 9 образец: Образец архивной справки 2021 | Скачать форму 9, бланк

Содержание

Выдача справки по форме №9

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) районных жилищных агентств, сотрудников районных жилищных агентств либо должностных лиц.

Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:

  • нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении услуги;
  • нарушение срока предоставления услуги;
  • требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги;
  • отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги, у заявителя;
  • отказ в предоставлении услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
  • затребование с заявителя при предоставлении услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
  • отказ районного жилищного агентства, сотрудника районного жилищного агентства в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в ГКУ ЖА.

Жалобы на решения, принятые директором районного жилищного агентства, подаются Губернатору Санкт‑Петербурга, либо Правительству Санкт‑Петербурга, либо вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Жилищного комитета, либо председателю Жилищного комитета, либо главе администрации соответствующего района Санкт‑Петербурга.

Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта органа, предоставляющего услугу, Портала «Государственные услуги в Санкт‑Петербурге», а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба должна содержать:

  • наименование организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
  • фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
  • сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу;
  • доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениями и действиями (бездействием) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу.

Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в организацию, предоставляющую услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.

По результатам рассмотрения жалобы организация, предоставляющая услугу, принимает одно из следующих решений:

  • удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных организацией, предоставляющей услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, а также в иных формах;
  • отказывает в удовлетворении жалобы.

Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме не позднее дня, следующего за днем принятия решения.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Выдача архивных справок, выписок и иных документов Архивного фонда Санкт-Петербурга В избранное

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) исполнительным органом государственной власти (ОИГВ), должностными лицами, государственными гражданскими служащими ИОГВ, в ходе предоставления государственной услуги. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможность обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

  • нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
  • нарушение срока предоставления государственной услуги;
  • требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга, для предоставления государственной услуги;
  • отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга, для предоставления государственной услуги, у заявителя;
  • отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
  • затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
  • отказ ИОГВ, должностного лица ИОГВ, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в ИОГВ. Жалобы на решения, принятые руководителем ИОГВ, подаются в Правительство Санкт‑Петербурга.

Жалоба может быть направлена по почте, через подразделение Санкт ‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (МФЦ), с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта ИОГВ, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба должна содержать:

  • наименование ИОГВ, должностного лица ИОГВ либо государственного гражданского служащего ИОГВ, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
  • фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя — юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
  • сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) ИОГВ, должностного лица ИОГВ либо государственного гражданского служащего;
  • доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) ИОГВ, должностного лица ИОГВ, либо государственного гражданского служащего ИОГВ. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в ИОГВ, подлежит рассмотрению руководителем, заместителем руководителя, осуществляющим контроль и координацию деятельности соответствующего структурного подразделения ИОГВ, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб в следующие сроки:

  • в течение пятнадцати рабочих дней со дня регистрации жалобы;
  • в течение пяти рабочих дней со дня регистрации жалобы в случае обжалования отказа ИОГВ, должностного лица ИОГВ в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений;
  • в иные сроки в случаях, установленных Правительством Российской Федерации.

По результатам рассмотрения жалобы ИОГВ принимает одно из следующих решений:

  • удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных ИОГВ опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, а также в иных формах;
  • отказывает в удовлетворении жалобы.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления, должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения обращения (жалобы). ИОГВ, его должностные лица, государственные гражданские служащие ИОГВ обязаны предоставить заявителю возможность ознакомления с документами и материалами, касающимися рассмотрения обращения (жалобы), если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, номера телефонов, по которым можно сообщить о нарушении должностным лицом положений, информацию о записи на личный прием и информационно‑консультационную помощь можно получить по телефонам.

Исполнительные органы государственной власти Санкт‑Петербурга и должностные лица, которым может быть адресована жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке:

  • в случае, если предметом обращения (жалобы) заявителя являются действия сотрудника подразделения МФЦ, жалоба (претензия) направляется в адрес Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга: 191060, Смольный, Администрация Губернатора Санкт‑Петербурга; E‑mail: [email protected]; Телефон: 576‑70‑42;
  • в случае, если предметом жалобы (претензии) заявителя являются действия оператора Портала, жалоба (претензия) направляется в адрес Комитета по информатизации и связи: 191060, Смольный, Комитет по информатизации и связи; E‑mail: [email protected]; Телефон: 576‑71‑23.

Для получения информации о должностных лицах исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга, ответственных за регистрацию и рассмотрение жалоб на нарушение порядка предоставления государственной услуги, перейдите по ссылке.

Форма №9 справки о регистрации (бланк, образец)

Регистрационная справка в каждом конкретном случае входит в установленный пакет документации для решения вопросов самой разной направленности. Заинтересованные лица, не имеющие на руках такую бумагу, не смогут вступить в законный брак или, например, приватизировать жилое помещение.

Скачать форму №9 справки о регистрации можно совершенно бесплатно с официального сайта ФМС РФ. Также ее можно получить в любом территориальном отделении организации. Обязательность наличия документа обуславливается тем, что его могут потребовать в любой муниципальной или государственной организации.

Для понимания характерных особенностей рассматриваемого бланка необходимо ознакомиться с ее ролью, с понятием и содержанием формы, с порядком получения данных, со сроками, стоимостью и нюансами оформления, с тем, как выглядит образец и где получить, с трудностями архивного аналога, а также с возможными случаями отказа в выдаче.

В чём заключается её роль

В случае принятия решения о переезде стоит помнить о том, что со временем, при обращении в государственные или муниципальные учреждения, понадобятся сведения о жилом помещении. Именно поэтому процедура постановки на регистрационный учет должна производиться в обязательном порядке.

Все заинтересованные лица заполняют специальное заявление установленного образца после обращения в обособленное подразделение ФМС по территориальному признаку. Сотрудником миграционной службы разрабатывается индивидуальная карта регистрации по форме №9. Бланк является единым для любого типа недвижимого имущества.

Скачать образец справки о регистрации по форме №9 о составе семьи

Рассматриваемая форма содержит в себе исчерпывающую информацию о количестве граждан, проживающих в конкретном помещении.

Такие сведения особенно необходимы в следующих случаях:

  • при совершении любых операций с недвижимым имуществом;
  • для подтверждения факта наличия официального свидетельства о регистрации;
  • при оформлении передачи имущественных ценностей в качестве наследства;
  • для завершения процедуры приватизации жилого помещения;
  • в прочих ситуациях.

Стоит отметить, что для получения справки можно также обратиться в любую жилищно-эксплуатационную организацию, занимающуюся предоставлением коммунальных услуг населению.

Бланк справки формы №9 о регистрации

Важные уточнения

Понятие и содержание

Справка по форме №9 может пригодится гражданам для получения обширного ряда государственных услуг. Кроме того, в 2020 году довольно большое количество финансовых организаций требуют предоставление такого документа в случае необходимости оформления кредитных и ипотечных программ.

При заключении сделок по факту купли-продажи недвижимости соответствующий документ также будет необходим. К тому же стоит отметить то, что бумага может потребоваться несколько раз в рамках одной операции. Данная мера способна защитить сторону, выступающую в качестве покупателя, от приобретения объекта недвижимости с прописанными в нем гражданами.

Что касается мероприятий по расселению коммунальных квартир, то такая справка может дать более подробную информацию о количестве приватизированных комнат. Если лицо не оформляло жилье в непосредственную собственность, то оно может на законных основаниях претендовать на получение бесплатного имущества.

Аналогичная справка потребуется и для предоставления в территориальную газовую службу, если счетчик в помещении не был установлен.

В рассматриваемой справки по форме №9 всегда содержится следующая информация:

  • о фактическом местоположении имущественного объекта;
  • о ФИО заявителя;
  • о количестве зарегистрированных граждан и их дате рождения;
  • о наличии/отсутствии задолженности по коммунальным платежам.

Получение данных

Для получения актуальных данных по рассматриваемой справке нужно обратиться в любые территориальные органы регистрационного учета. Выдача документа осуществляется совершенно бесплатно без необходимости оплаты государственной пошлины. Справка передается только в руки жильцов, получивших официальную регистрации в жилом помещении ранее или непосредственному собственнику.

Для получения нужно позаботится о составлении заявления с соответствующим прошением и гражданского паспорта РФ. В некоторых случаях уполномоченные сотрудники паспортного стола требуют подтверждения отсутствия долговых обязательств по платежам коммунального характера, однако данное условие не может соответствовать нормам действующего законодательства. Следовательно, гражданин может обратиться в суд для оспаривания решения.

При отказе в выдаче соответствующей документации могут предусматриваться и прочие процедурные моменты оспаривания вердикта. Например, может быть составлена жалоба на имя высшего должностного представителя отделения ФМС РФ.

Сроки, цена и нюансы подготовки

Для получения справки №9 достаточно составить заявление и предоставить его в уполномоченную организацию. Иногда, в качестве дополнения, может потребоваться свидетельство об отсутствии задолженности по коммунальным платежам за последние 30 дней. Если соответствующая задолженность все же имеется, то лучше обратиться в паспортный стол.

В подавляющем большинстве случаев справка выдается в день подачи заявления. Любые требования по оплате оформления документа являются незаконными – условие о выплате государственной пошлины для граждан РФ не регламентируется действующим законодательством.

В документе указывается действительная информация о жилом помещении. А также о количестве проживающих лиц. При всем при этом в бумагу вносятся приблизительные данные. В каждом конкретном случае форма №9 заполняется сотрудником компетентного учреждения. Бланк заявления заполняется в самом паспортном столе – используется специальный образец (указывается информация о ФИО, а также дата подачи запроса).

Как получить справку о регистрации по форме №9 

Справка по форме №9 выдается исключительно в руки граждан, зарегистрированных по месту жительства. Для этого требуется обратиться в территориальный паспортный стол или жилищную службу по месту расположения объекта жилого имущества с паспортом со штампом о прописке и квитанцией об оплате коммунальных услуг.

Обычно документ можно взять сразу в день обращения. Законный отказ может последовать только в случае наличия коммунальных задолженностей. Именно поэтому заинтересованным лицам придется повторить попытку после полной ликвидации обязательств.

В полученной документации будет в полной мере отражаться информация о жилом помещении, включая адрес, метраж площади, количество комнат и так далее. Там же прописываются сведения о лицах, стоящих на воинском учете, а также о гражданах, отбывающих в конкретный момент времени наказание в местах заключения.

Если лицо не может в самостоятельном порядке обратиться в паспортный стол по причине пребывания в другом населенном пункте, то получением документа может заняться официальный представитель по доверенности, которая предварительно формируется в нотариальном порядке.

Представителю придется предоставить следующие документы:

  • гражданский паспорт и его копия;
  • доверенность;
  • квитанция о погашении долговых обязательств по коммунальным платежам.

Стоит отметить, что еще одним доступным вариантом получения справке является отправка запроса по почте. Для этого формируется заявление по установленному образцу и предоставляется вместе с копией паспорта в паспортный стол. В этой же форме отмечается факт личного получения или необходимость пересылки по определенному адресу, где проходит проживание лица.

Сложности архивного оформления

Архивная справка формы №9 о регистрации, как и в прочих случаях, выдается по месту расположения квартиры или дома. При этом в обязательном порядке нужно предъявить паспорт с пометкой о наличии прописки и свидетельство, подтверждающее законное право собственности. Зачастую для получения документа достаточно устной просьбы, однако в некоторых регламентах предусматривается необходимость заполнения заявления о его выдаче.

Помимо прочего, в некоторых субъектах России уже довольно продолжительное время реализуется возможность подачи прошения о формировании справки в электронном формате. Бумага формируется без необходимости оплаты определенных взносов. Архивная справка не выдается прямо в день обращения, как при стандартном варианте – придется подождать несколько дней.

Фактические сроки оформления соответствующих бумаг регламентируются местными нормативными актами. Законодательство не устанавливает временные рамки для действия архивных справок.

Важно помнить о том, что заявитель может столкнуться с отказом в выдаче справки в следующих случаях:

  • если не был предоставлен полный комплект установленной документации;
  • если заявителя нельзя отнести к категории граждан. которые могут рассчитывать на получение соответствующих сведений;
  • если заявитель не проживает в конкретной квартире.

В случае отказа все без исключения заявители должны быть уведомлены о данном факте в письменной форме.

Образец заполнения справки формы №9 о регистрации

Случаи отказа и разница

Практика показывает, что контролирующие органы, включая ФМС и МФЦ могут отказать в выдаче справки, если заинтересованная сторона не имеет законных оснований для получения такого документа. Другими словами, если лицо не проживает в помещении, не владеет им и не представляет интересы действующего жильца. Также отказ актуален для случаев непредставления документа, подтверждающего наличие прав на получение справки.

Стоит отметить, что довольно часто паспортные столы размещаются в управляющих организациях, предоставляющих коммунальные услуги в пользу населения. Уполномоченные паспортисты обычно отказываются в выдаче справки по форме №9 гражданам, имеющим задолженность за оплату света, газа или воды.

Такой отказ не имеет под собой никакой юридической силы и, следовательно. Является незаконным методом давления с целью быстрого погашения долга. Выдача подобных справок является чисто государственной услугой и не имеет никакой привязанности к коммунальным договорам.

Нужно обратить внимание на то, что бороться с подобными ситуациями довольно легко. Достаточно обратиться к высшему должностному лицу в управляющей организации. Если данная жалоба не способствует решению проблемы, то нужно направить обращение в территориальное отделение ФМС и составить специальное заявление для прокуратуры.

Справку по форме №9 довольно часто путают с другим документом, который оформляется в соответствии с формой №8. Данная бумага, в свою очередь выдается только в тех случаях, когда планируется, что ребенок будет зарегистрирован по конкретному адресу. Форма 38 считается приложением для свидетельства о рождении и не может действовать без данного документа.

В справке указывается следующие актуальные данные:

  • ФИО несовершеннолетнего ребенка;
  • адрес постоянной или временной регистрации;
  • сведения из свидетельства о рождении, включая индивидуальный номер документа;
  • дата выдачи.

Архивная справка о регистрации по месту жительства

Для осуществления различных операций, связанных с объектами недвижимого имущества, потребуется архивная справка о регистрации по месту жительства по установленной форме №9. Данный документ включает в себя всю актуальную информацию обо всех проживавших в помещении лицах с момента сдачи всего здания в эксплуатацию.

Именно рассматриваемая бумага в полной мере отражает историю жилого помещения. Например, справка позволяет узнать о том, что в конкретной квартире проживало лицо, принудительно снятое с регистрационного учета по факту направление в место лишения свободы за совершенное преступление.

Для понимания основных нюансов документа необходимо досконально ознакомиться с тем, что это такое, со случаями необходимости справки, с ее структурными особенностями и образцом, с местами оформления, с установленными сроками оформления и стоимостью, а также с вариантами отказа.

Что это такое

Форма №9 является свидетельством о регистрации, так как данная бумага имеет установленный образец и включает в себя данные обо всех зарегистрированных по конкретному адресу лицах, а также о том, какой вид регистрации у каждого отдельного жильца. Помимо прочего рассматриваемая форма полностью отражает действительное количество комнат в помещении или жилом доме.

Стоит отметить, что иногда случаются ситуации, связанные в первую очередь с покупкой недвижимости, когда требуется форма №9, но не обычная, а архивная справка о регистрации по месту жительства. Необходимость обуславливается получением полной информации обо всех зарегистрированных гражданах за отдельный временной промежуток или за всю историю существования здания.

Скачать образец справки о регистрации по форме №9 о составе семьи

Туда же вносятся сведения об уже снятых с учета гражданах с указанием действительных причин смены места жительства. Рассматриваемый документ предусматривает работу с архивными данными. Именно поэтому срок ее подготовки значительно больше, чем для классического бланка.

Справка обязательно понадобится для реализации следующего перечня целей:

  • реализации жилых помещений;
  • оформления несовершеннолетних детей в образовательные учреждения;
  • устройства на постоянное место работы;
  • расселения коммунальных помещений;
  • начисления социальных пособий или льгот;
  • оформления кредитных программ, в том числе и ипотечных;
  • для военкомата в случае призыва на срочную военную службу в ряды Вооруженных Сил РФ – документ прикрепляется к личному делу.

Справка о прописке (форма 9)

В каких случаях нужен документ

В тех ситуациях, когда в контролирующие инстанции нужно предоставить справку о составе семьи, достаточно подготовить обычную форму с указанием перечня лиц, прописанных в квартире в настоящий момент времени. Однако в некоторых случаях будет нужна именно архивная справка. Во-первых, данный документ является обязательным для осуществления операции по приватизации имущества.

Если заинтересованное в приватизации квартиры лицо ранее проживало в другом месте, то ему придется доказать официальное право на приватизацию. Для этого нужно заказать справку по форме №9 по каждому прежнему адресу постоянного или временного проживания. В них в полной мере будут отражены сведения о том, в какое конкретно время гражданин жил по указанным адресам.

На основе рассматриваемого документа те агентства, которые занимаются приватизацией, подтвердят, что эта операция раньше не производилась гражданином. Во-вторых, данный документ за прошедшие периоды может потребоваться для оформления законных прав наследования.

Если фактический наследник в установленные сроки не смог обратиться в нотариальную контору для получения соответствующих прав, то ему придется доказать законность своих претензий.

К тому же, проживание наследника вместе с лицом, предоставляющим имущественный объект в качестве наследства, будет являться одним из доказательств вступления в права. Для подтверждения факта сожительства как раз и нужна архивная справка.

Структура и образец архивной справки о регистрации по месту жительства

Образец документа должен в обязательном порядке включать в себя следующие сведения:

  • ФИО и дата рождения того гражданина, который собирается получить форму;
  • формат регистрации – временная или постоянная;
  • дата осуществления процедуры по постановке на учет в контролирующие инстанции;
  • фактическая прописка гражданина, а точнее конкретный адрес – обязательно происходит указание улицы, номера дома и квартиры;
  • личная информация обо всех лицах, имеющих регистрацию в рамках конкретного помещения;
  • основания для регистрационного учета;
  • информация об объекте жилого имущества, включая общую площадь и количество комнат, в том числе и нежилых;
  • дата выдачи справки;
  • подпись уполномоченного специалиста.

Подать прошение о подготовке архивной справки может каждое заинтересованное лицо в территориальном отделении Федеральной Миграционной Службы или в Многофункциональном центре (МФЦ), в режиме одного окна.

Важно помнить о том, что при устройстве несовершеннолетних детей в образовательные учреждения дошкольного или начального образования, местный департамент требует предоставления справки о месте их регистрации. Этот документ также оформляется на форме №9. Запрос на оформление справки делают родители или официальные опекуны.

Где можно получить

Выдачей рассматриваемой справки занимается каждый из нижеперечисленных органов. Для этого нужно обратиться лично с ранее составленным заявлением (также нужно подготовить гражданский паспорт РФ) или привлечь к процессу официального представителя, работающего по нотариальной доверенности.

Среди уполномоченных учреждений можно выделить следующие:

  • территориальное отделение паспортного стала по месту фактического нахождения имущественного объекта;
  • отдел по регистрационному учету граждан – данная организация в подавляющем большинстве случаев располагается в маленьких городах или селах;
  • обслуживающая жилищная организация – помимо архивных справок сотрудники такой компании могут выдать справку по форме №12.

Стоит отметить, что существуют и прочие способы получения документа. Например, через официальный портал государственных услуг или по почте. В последнее время наиболее популярным способом является именно портал Госуслуг.

Для оформления документа требуется, в первую очередь, авторизоваться на официальном сайте, после чего нужно выбрать нужную услуг из представленных категорий и кликнуть на вкладку о предоставлении справки с места проживания.

Срок оформления, действия и стоимость

Практика показывает, что классическая справка о регистрации подготавливается в течение двух часов после личного обращения в контролирующую инстанцию и предоставления установленного пакета документации. Что касается именно архивного аналога, то для ее изготовления уполномоченным сотрудникам органа потребуется несколько рабочих дней.

Повышенные временные рамки обуславливаются необходимостью проверкой всей информации о тех лицах, которые когда-либо были прописаны на данной жилплощади. В случае, если предварительное заявление на получение такого документа подготавливается через портал государственных услуг, то срок ее изготовления будет составлять примерно 30 дней.

Стоит отметить, что срок действия справки четко не регламентируется нормами действующего законодательства. Это прямо указывает на факт того, что с момента получения документа на руки его срок годности будет неограничен. Однако можно встретить и исключения. Форма №9 действовать будет действовать в тех ситуациях, когда в жилом помещении не было случаев снятия лиц с регистрационного учета.

Справка выдается совершенно бесплатно, без необходимости оплаты государственной пошлины. Именно поэтому нужно помнить о том, что, если представитель уполномоченной службы требует определенную выплату, то это является законным основанием для обращения в местную прокуратуру или в высшие судебные инстанции.

Могут ли отказать в выдаче

Фактически для отказа в выдаче архивной справки существует не так много объективных причин. Например, заинтересованное лицо не имеет законных оснований для получения этого документа, если он не проживает на постоянной основе в конкретном помещении, о котором подается запрос о получении информации. Также это невозможно сделать, если лицо не является официальным представителем собственника.

Довольно часто местные паспортные столы располагаются в управляющих организациях, которые предоставляют жильцам дома услуги коммунальной направленности. Сотрудники этого отдела могут отказать в выдаче рассматриваемой формы тем лицам, которые имеют долговые обязательства по оплате счетов за воду, свет или газ.

Такой отказ ни при каких обстоятельствах не будет считаться правомерным. Это обуславливается тем. Что выдача документа считается государственной услугой, а, следовательно, не имеет никакой привязанности к соглашению, заключенному ранее с действующим поставщиком коммунальных услуг.

Нужно обратить особое внимание на то, что бороться с такими проблемными ситуациями не так трудно, как может показаться на первый взгляд. Обычно хватает одного письменного заявления, но можно обратиться и к непосредственному руководителю управляющей организации.

Если первичные претензии не повлекли за собой успешное решение проблемы, то жалобу рекомендуется направить в территориальное отделение ФМС.

Наиболее действенным способом борьбы во всех случаях является обращение в прокуратуру по факту превышения полномочий должностными лицами.

Регистрация по месту жительства в СНТ разрешается законом только тогда, когда жилой дом имеет свет, газ и воду, подведенные по всем правилам.

Читайте здесь, что нужно для смены регистрации.

Какие существуют основания для регистрации по месту жительства РФ — узнайте далее.

Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа 2021

Архивная справка о стаже работы — это документ, подтверждающий период трудоустройства на конкретном предприятии. Обычно ее запрашивают для корректного расчета пенсионных выплат.

Где заказать документ

В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», граждане вправе обратиться:

  • в организации (к работодателям), которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
  • органы местного самоуправления;
  • непосредственно в архивы, которые работают на территории региона, либо сразу в Росархив;
  • в уполномоченные на оказание таких услуг МФЦ.

Например, для получения звания Ветеран труда и при выходе на пенсию требуется подтвердить наличие стажа. В таком случае алгоритм, как получить архивную справку о трудовом стаже, следующий:

  1. Бывший работник или его представитель обращается к работодателю(-ям) с письменным заявлением о предоставлении необходимой информации.
  2. Если организация по каким-то причинам больше не существует, сведения запрашивают либо у ее преемника, либо в городском архиве.

Независимо от того, куда вы обращаетесь, необходимо подать письменное заявление о предоставлении сведений. В нем уточняют:

  • наименование организации, в которую направляется запрос;
  • Ф.И.О. заявителя;
  • причины обращения и суть запроса;
  • контактные данные.

Письменный запрос лично подписывается заявителем (представителями, действующими на основании доверенности) и датируется текущей датой.

Большинство органов оказывают услуги по предоставлению справок о стаже в электронном виде. Так, на сайте Росархива содержится специальная форма запроса, а на портале госуслуг есть возможность заказать документ о периодах работы после выбора нужной городской или муниципальной администрации.

Какие данные обязательные

Поскольку в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа, есть стандартный набор обязательных сведений в справках о периодах работы. Рассмотрим их структуру на примере бланка.

_______________ №___________

_______________ от___________

СПРАВКА

Выдана ___________________ (Ф.И.О. получателя) в том, что он (она) действительно работал(а) с __________________ (Приказ о приеме на работу № __ от ________ года) по ______________________________________ (Приказ об увольнении № __ от ________ года) в качестве ________________________ (наименование должности) в _________________________________ (наименование работодателя).

Основание выдачи: заявление.

Справка выдана для подтверждения стажа в Пенсионном фонде РФ.

Руководитель (подпись)

Обращаем внимание, что это один из вариантов, как выглядит архивная справка, поскольку обязательной формы документа не существует, допустимо использовать любой шаблон. Но рекомендуем изучить «Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера», утв. Росархивом (см. разделы 3.3.1 и 3.3.2), которые помогут понять, какие сведения и как использовать. Основные требования к выдаваемому документу:

  • его составляют на бланке организации;
  • указывают дату составления и номер;
  • уточняют, на чье имя выданы сведения;
  • в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении с указанием их реквизитов, в остальных случаях — со ссылкой на другие официальные распоряжения, изданные работодателем;
  • указывают цель выдачи информации, исходя из запроса. В нашем случае — для предоставления в ПФР;
  • обязательно подписывают у руководителя и проставляют печать (при ее наличии) для дополнительного подтверждения достоверности.

С учетом описанных требований предлагаем образец справки о периодах работы в Пенсионный фонд, выданной по заявлению работника.

Оформление документов в архивах и у работодателей бесплатное. Относительно сроков отметим, что согласно ТК РФ, по письменному обращению работника (нынешнего или бывшего — не важно) документы, касающиеся его трудовой деятельности, следует готовить и предоставлять в трехдневный срок со дня обращения. В государственных архивах на это уходит больше времени — не менее 30 дней.


Правовые документы

Получение архивной справки / Документы / Госуслуги Москвы

Услуга позволяет получить справки и иные информационные документы из государственного архива Москвы.

Вы можете отправить сообщение в органы исполнительной власти города Москвы в рамках досудебного обжалования.

 Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений

и действий (бездействия) архивных учреждений, ГКУ «Объединенная Дирекция», ГБУ МФЦ города

Москвы и их должностных лиц, работников МФЦ

 

1. Заявитель имеет право подать в досудебном (внесудебном) порядке жалобу на решение и (или) действие (бездействие) архивных учреждений, ГКУ «Объединенная Дирекция», ГБУ МФЦ города Москвы, их должностных лиц, работников МФЦ при предоставлении государственной услуги.

2. Подача и рассмотрение жалоб осуществляется в порядке, установленном главой 2.1.Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Положением об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на нарушение порядка предоставления государственных услуг города Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 15 ноября 2011 г. N 546-ПП «О предоставлении государственных и муниципальных услуг в городе Москве», настоящим Регламентом.

3. Заявители могут обратиться с жалобами в случаях:

3.1. Нарушения срока регистрации запроса (заявления) и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также порядка оформления и выдачи расписки в получении запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, от заявителя.

3.2. Требования от заявителя:

3.2.1. Документов, представление которых заявителем для предоставления государственной услуги не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

3.2.2. Обращения за предоставлением услуг, не включенных в утвержденный Правительством Москвы перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг.

3.2.3. Внесения платы за предоставление государственной услуги, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

3.3. Нарушения срока предоставления государственной услуги.

3.4. Отказа заявителю:

3.4.1. В приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы для предоставления государственной услуги, по основаниям, не предусмотренным нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

3.4.2. В предоставлении государственной услуги по основаниям, не предусмотренным нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

3.4.3. В исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо в случае нарушения установленного срока таких исправлений.

3.5. Иных нарушений порядка предоставления государственной услуги, установленного нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

4. Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) работников архивного учреждения рассматриваются директором (уполномоченным заместителем директора) архивного учреждения.

Жалобы на решения и действия (бездействие) директора (уполномоченного заместителя директора) архивного учреждения, руководителя (уполномоченного заместителя руководителя) ГКУ «Объединенная Дирекция», в том числе на решения, принятые им или его заместителем по поступившим в досудебном (внесудебном) порядке жалобам, рассматриваются Главархивом Москвы.

Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) работников МФЦ, совершенные при предоставлении государственных услуг по принципу «одного окна», в соответствии с соглашением о взаимодействии, заключенным с архивными учреждениями, рассматриваются директором (уполномоченным заместителем директора) ГБУ МФЦ города Москвы.

Жалобы на решения и действия (бездействие) директора (уполномоченного заместителя директора) ГБУ МФЦ города Москвы, принятые по поступившим в досудебном порядке жалобам, рассматриваются Аппаратом Мэра и Правительства Москвы.

Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) работников ГКУ «Объединенная Дирекция» рассматриваются руководителем (уполномоченным заместителем руководителя) ГКУ «Объединенная Дирекция».

5. Жалобы могут быть поданы в органы и организации, уполномоченные на рассмотрение жалоб в соответствии с настоящим Регламентом (далее — органы и организации, уполномоченные на рассмотрение жалоб), в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме одним из следующих способов:

5.1. При личном обращении заявителя (представителя заявителя).

5.2. Через МФЦ.

5.3. Почтовым отправлением.

5.4. При организации соответствующей технической возможности с использованием Портала.

5.5. С использованием официальных сайтов органов и организаций, уполномоченных на рассмотрение жалоб, в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

6. Жалоба должна содержать:

6.1. Наименование уполномоченного на рассмотрение жалобы органа (организации) либо должность и (или) фамилию, имя и отчество (при наличии) соответствующего должностного лица, которому направляется жалоба.

6.2. Наименование архивного учреждения, ГКУ «Объединенная Дирекция», МФЦ либо должность и (или) фамилию, имя и отчество (при наличии) должностного лица, работника, решения и (или) действия (бездействие) которых обжалуются.

6.3. Фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю.

6.4. Дату подачи и регистрационный номер запроса (заявления) на предоставление государственной услуги (за исключением случаев обжалования отказа в приеме запроса и его регистрации).

6.5. Сведения о решениях и (или) действиях (бездействии), являющихся предметом обжалования.

6.6. Доводы, на основании которых заявитель не согласен с обжалуемыми решениями и действиями (бездействием). Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

6.7. Требования заявителя.

6.8. Перечень прилагаемых к жалобе документов (при наличии).

6.9. Дату составления жалобы.

7. Жалоба должна быть подписана заявителем (его представителем). В случае подачи жалобы при личном обращении заявитель (представитель заявителя) должен представить документ, удостоверяющий личность.

Полномочия представителя на подписание жалобы должны быть подтверждены доверенностью, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Статус и полномочия законных представителей физического лица подтверждаются документами, предусмотренными федеральными законами.

8. Поступившая жалоба подлежит регистрации в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления.

9. Максимальный срок рассмотрения жалобы составляет 15 рабочих дней со дня ее регистрации. Срок рассмотрения жалобы составляет 5 рабочих дней со дня ее регистрации в случаях обжалования заявителем:

9.1. Отказа в приеме документов.

9.2. Отказа в исправлении опечаток и ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги.

9.3. Нарушения срока исправлений опечаток и ошибок.

10. По результатам рассмотрения жалобы принимается решение о ее удовлетворении (полностью или в части) либо об отказе в удовлетворении жалобы.

11. Решение должно содержать:

11.1. Наименование органа или организации, рассмотревших жалобу, должность, фамилию, имя, отчество (при наличии) должностного лица, принявшего решение по жалобе.

11.2. Реквизиты решения (номер, дату, место принятия).

11.3. Фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица.

11.4. Фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства представителя заявителя, подавшего жалобу от имени заявителя.

11.5. Способ подачи и дату регистрации жалобы, ее регистрационный номер.

11.6. Предмет жалобы (сведения об обжалуемых решениях, действиях, бездействии).

11.7. Установленные при рассмотрении жалобы обстоятельства и доказательства, их подтверждающие.

11.8. Правовые основания для принятия решения по жалобе со ссылкой на подлежащие применению нормативные правовые акты Российской Федерации и города Москвы.

11.9. Принятое по жалобе решение (вывод об удовлетворении жалобы или об отказе в ее удовлетворении).

11.10. Меры по устранению выявленных нарушений и сроки их выполнения (в случае удовлетворения жалобы).

11.11. Порядок обжалования решения.

11.12. Подпись уполномоченного должностного лица.

12. Решение оформляется в письменном виде с использованием официальных бланков.

13. К числу указываемых в решении мер по устранению выявленных нарушений в том числе относятся:

13.1. Отмена ранее принятых решений (полностью или в части).

13.2. Обеспечение приема и регистрации запроса, оформления и выдачи заявителю расписки (при уклонении или необоснованном отказе в приеме документов, в их регистрации).

13.3. Обеспечение оформления и выдачи заявителю результата предоставления государственной услуги (при уклонении или необоснованном отказе в предоставлении государственной услуги).

13.4. Исправление опечаток и ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги.

13.5. Возврат заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

14. Орган или организация, уполномоченные на рассмотрение жалобы, отказывают в ее удовлетворении в случаях:

14.1. Признания обжалуемых решений и действий (бездействия) законными, не нарушающими прав и свобод заявителя.

14.2. Подачи жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

14.3. Отсутствия у заявителя права на получение государственной услуги.

14.4. Наличия:

14.4.1. Вступившего в законную силу решения суда по жалобе заявителя с тождественными предметом и основаниями.

14.4.2. Решения по жалобе, принятого ранее в досудебном (внесудебном) порядке в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы (за исключением случаев обжалования ранее принятых решений в вышестоящий орган).

15. Жалоба подлежит оставлению без ответа по существу в случаях:

15.1. Наличия в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей.

15.2. Если текст жалобы (его часть), фамилия, почтовый адрес и адрес электронной почты не поддаются прочтению.

15.3. Если в жалобе не указаны фамилия заявителя (представителя заявителя) или почтовый адрес и адрес электронной почты, по которым должен быть направлен ответ.

15.4. Если в орган или организацию, уполномоченные на рассмотрение жалобы, поступило ходатайство заявителя (представителя заявителя) об отзыве жалобы до вынесения решения по жалобе.

16. Решения об удовлетворении жалобы и об отказе в ее удовлетворении направляются заявителю (представителю заявителя) в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем их принятия, по почтовому адресу, указанному в жалобе. По желанию заявителя решение также направляется на указанный в жалобе адрес электронной почты (в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного должностного лица). В таком же порядке заявителю (представителю заявителя) направляется решение по жалобе, в которой для ответа указан только адрес электронной почты, а почтовый адрес отсутствует или не поддается прочтению.

17. В случае оставления жалобы без ответа по существу заявителю (представителю заявителя) направляется в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации жалобы, письменное мотивированное уведомление с указанием оснований (за исключением случаев, когда в жалобе не указаны почтовый адрес и адрес электронной почты для ответа или они не поддаются прочтению). Уведомление направляется в порядке, установленном для направления решения по жалобе.

18. Жалоба, поданная с нарушением правил о компетенции, установленных пунктом 5.4 настоящего Регламента, направляется в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем ее регистрации, в орган, уполномоченный на рассмотрение жалобы, с одновременным письменным уведомлением заявителя (его представителя) о переадресации жалобы (за исключением случаев, когда в жалобе не указаны почтовый адрес и адрес электронной почты для ответа или они не поддаются прочтению). Уведомление направляется в порядке, установленном для направления решения по жалобе.

19. Подача жалобы в досудебном (внесудебном) порядке не исключает права заявителя (представителя заявителя) на одновременную или последующую подачу жалобы в суд.

20. Информирование заявителей о судебном и досудебном (внесудебном) порядке обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственной услуги, должно осуществляться путем:

20.1. Размещения соответствующей информации на Портале и стендах в местах предоставления государственной услуги.

20.2. Консультирования заявителей, в том числе по телефону, электронной почте, при личном приеме.

21. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалобы, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

При выявлении нарушений порядка предоставления государственных услуг города Москвы, ответственность за совершение которых установлена Кодексом города Москвы об административных правонарушениях, должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалобы, также должно направить копии имеющихся материалов в Главное контрольное управление города Москвы в течение двух рабочих дней, следующих за днем вынесения решения по жалобе (но не позднее рабочего дня, следующего за днем истечения установленного федеральным законодательством срока рассмотрения жалоб на нарушения порядка предоставления государственных услуг).

Оформление архивной справки Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях

Архивная справка — документ, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса. Архивная справка составляется на специальном бланке, с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения архивных документов, на основании которых она составлена. Архивная справка оформляется по установленной форме (приложение N 29 Правил) с указанием вида документа «АРХИВНАЯ СПРАВКА».

Архивные справки составляются на основании документов (подлинников и заверенных копий), хранящихся в архиве. Использование копий документов, верность которых не засвидетельствована, но относящихся к предмету запроса, оговаривается в тексте справки («незаверенная копия»). При отсутствии в архиве документов по предмету запроса архивная справка может быть выдана по хранящимся в архиве печатным материалам, относящимся к предмету обращения, с точным и полным указанием источника.

В справке приводятся названия, даты и номера документов, и излагаются сведения, имеющиеся в документах и относящиеся к предмету запроса. Изложение дается в хронологической последовательности событий, а не документов, в которых они освещаются. Допускается приводить в справке выдержки из документов, заключая их в кавычки. Названия организаций в тексте справки при первом употреблении приводятся полностью, а в скобках — их официально принятые сокращения; при повторных упоминаниях — только сокращенные.

Несовпадение отдельных сведений/данных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в документах.

В архивной справке сведения воспроизводятся так, как они изложены в документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие только одного из них должны быть оговорены в тексте справки в скобках: «так в документе», «так в тексте оригинала».

По тексту архивной справки в качестве примечаний могут быть оговорены неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала: «Так в тексте оригинала», «В тексте неразборчиво».

В архивной справке должны быть приведены архивные шифры и номера листов единиц хранения, использовавшихся для ее составления.

Сведения, имеющиеся в архиве по запросу о работе и (или) учебе в нескольких организациях, касающиеся одного лица, включаются в одну архивную справку.

В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, суммирование данных, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию документов, на основании которых составлена архивная справка.

Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются.

Архивная справка составляется работником архива организации, подписывается руководителем организации или иным уполномоченным им должностным лицом и заверяется печатью организации.

Образец оформления архивной справки приведен в приложении N 13.

MLA — Архивные исследования — LibGuides в Университете Далхаузи

Цитирование в тексте с MLA

MLA следует формату страницы автора для цитирования в тексте. Вы должны предоставить достаточно информации в тексте, чтобы читатели могли найти полный источник на странице «Процитированные произведения» и различать несколько работ одного и того же автора. Обычно достаточно фамилии автора и / или даты и / или заголовка при цитировании нескольких произведений автора или элемента без известного автора.

… в своем письме к избирателям (Hicks, 1956). Образцы голосования рассматриваются в более поздних отчетах (Торговая палата округа Аннаполис) ….

Ссылка на цитирование с MLA

Общий формат: Автор (фамилия, имя). Название / описание материала. Дата (день месяц год). Позвоните по номеру, идентификатору или номеру ящика / папки / элемента. Название коллекции. Название репозитория, местонахождение.

Письмо

Хикс, Генри Дэвис.Письмо электорату округа Аннаполис. 24 октября 1956. MS-2-511, Box 15, Folder 9. Фонд Генри Дэвиса Хикса. Архив Университета Далхаузи, Галифакс, Новая Шотландия, Канада.

Текстовый документ

Уилсон, Бадж. Машинопись рассказа «Братья и сестры». 2000. MS-2-650.2013-070, Вставка 3, Папка 9. Фонд Баджа Уилсона. Архив Университета Далхаузи, Галифакс, Новая Шотландия, Канада.

Фотография

Студия фотографии Wamboldt-Waterfield.Фотография Энди Маккея установлена ​​в качестве президента Далхаузи. Февраль 1981 г. MS-4-250, ящик 74, папка 7. Коллекция фотографий Вамбольдта-Уотерфилда. Архив Университета Далхаузи, Галифакс, Новая Шотландия, Канада.

Графический материал

Крейтон, Кэтрин. Акварельная живопись. [197-]. MS-2-656, Box 12, Folder 6. Кэтрин Крейтон и семейные фонды. Архив Университета Далхаузи, Галифакс, Новая Шотландия, Канада.

Одноместный

Студенческий союз Далхаузи.«В поисках сверхъестественного» [плакат]. 1986. MS-1-Ref, Box 16, Folder 27. Справочная коллекция Университета Далхаузи. Архив Университета Далхаузи, Галифакс, Новая Шотландия, Канада.

Специальные коллекции и архивы: цитирование наших материалов

Цитирование рукописных и архивных материалов зависит от стиля, которого требует ваша дисциплина, преподавательский состав или публикация. Вот некоторые ресурсы для цитирования архивных материалов в Чикаго, MLA и APA со ссылками на соответствующие разделы официального руководства по каждому стилю для получения дополнительной информации.

Если вы не можете найти то, что вам нужно в этом руководстве или официальном руководстве, или если вы не уверены в цитировании, сотрудники специальных коллекций и архивов будут рады помочь: [email protected]

Библиотека Bowdoin College также предлагает поддержку для цитирования, более подробная информация доступна здесь: Citation and Style Guides.

В Чикагском руководстве по стилю архивные коллекции называются «собраниями рукописей». В нем говорится, что идентификация элемента должна быть первой частью цитирования, и рекомендуется включать дополнительную информацию, чтобы помочь другим найти элемент, который вы цитируете.В руководстве авторам рекомендуется полностью идентифицировать все, что они цитируют, и последовательно оформлять цитаты в своей работе.

Большинство указаний по цитированию архивных материалов находится в разделах 14.232-14.242.

Примечание

См. Разделы 14.233 и 14.240

В Чикаго можно использовать сноски и концевые сноски, которые пронумерованы последовательно. В заметке в стиле Чикаго заголовок отдельного элемента должен быть первым в вашей цитате.Если у элемента нет четкого названия, возможно, вам придется его придумать, что разрешено для архивных материалов. Другая информация, которая может быть включена в примечание, — это дата создания элемента; коробка и папка, в которой вы его нашли; название коллекции, частью которой она является; и название библиотеки, архива или другого учреждения, владеющего коллекцией.

Письмо справа из бумаг Оливера Отиса Ховарда. Написанное Ховардом своему сыну Гаю Ховарду в день Рождества 1861 года, письмо содержит рисунки из лагерной жизни и семейные портреты.Для формы записи в чикагском стиле укажите:

.
  1. Оливер Отис Ховард Гаю Ховарду, 25 декабря 1861 г., Вставка 2, Папка 36, Документы Оливера Отиса Ховарда, Отдел специальных коллекций и архивов Джорджа Дж. Митчелла, Библиотека Боудин-колледжа, Брансуик, Мэн.

Библиография

См. Разделы 14.233 и 14.241

Если вы процитировали один элемент из архивной коллекции, имя этого элемента или его создателя обычно является основным элементом в библиографической записи.Если вы процитировали более одного элемента из архивной коллекции, имя коллекции обычно является основным элементом в библиографической записи. В любом случае другая информация, которая может быть включена, — это диапазон дат коллекции; название библиотеки, архива или другого учреждения, владеющего коллекцией; а также город и штат, в которых находится учреждение.

Используя букву справа в качестве примера, вот как процитировать библиографию в стиле Чикаго:

Ховард, Оливер Отис — Гаю Ховарду, 25 декабря 1861 г.Oliver Otis Howard Papers. Джордж Дж. Митчелл, Отдел специальных коллекций и архивов. Библиотека колледжа Боудоин, Брансуик, штат Мэн.

Пример
Щелкните изображение, чтобы увеличить

×

В 8-м издании Справочника MLA архивные коллекции можно рассматривать как «контейнеры» для отдельных документов и записей в них. MLA определяет девять основных элементов для записей в списке цитируемых работ.Некоторые из этих элементов будут редко использоваться для цитирования архивных собраний, в то время как другие будут использоваться почти всегда.

Для получения дополнительной информации см. Справочник MLA (страницы 20-58).

Цитаты в тексте

В стиле MLA цитаты в тексте появляются в тексте статьи в круглых скобках и должны включать достаточно информации, чтобы указать на конкретный источник в списке цитируемых работ. Справочник MLA Handbook не содержит примеров цитирования в тексте архивных материалов в дополнение к этому общему руководству.

Письмо справа из бумаг Оливера Отиса Ховарда. Написанное Ховардом своему сыну Гаю Ховарду в день Рождества 1861 года, письмо содержит рисунки из лагерной жизни и семейные портреты. Для цитирования в тексте MLA формат:

.

(Оливер Отис Ховард Гаю Ховарду, 25 декабря 1861 г.)

Список цитируемых работ

Справочник MLA определяет девять основных элементов для записей в списке цитируемых работ. Некоторые из этих элементов будут редко использоваться для цитирования архивных собраний, в то время как другие будут использоваться почти всегда.

Используя букву справа в качестве примера, вот как отформатировать запись для списка цитируемых работ MLA:

Ховард, Оливер Отис — Гаю Ховарду. Документы Оливера Отиса Ховарда , 25 декабря 1861 г. Вставка 2, папка 36, Департамент специальных коллекций и архивов Джорджа Дж. Митчелла. Библиотека колледжа Боудоин, Брансуик, штат Мэн.

Пример
Щелкните изображение, чтобы увеличить

×

В руководстве по публикациям Американской психологической ассоциации (APA) архивные материалы называются «архивными документами и коллекциями.Руководство включает несколько примеров, но также заявляет, что общий формат цитирования архивных материалов может быть изменен, чтобы быть более или менее конкретным в зависимости от различных типов коллекций, имея в виду, что цель цитирования — направить читателя к цитируемый источник.

См. Руководство по публикации APA , особенно преамбулу к разделу 6.11 и разделу 7.10.

Цитаты в тексте

В стиле

APA используется система цитирования по дате автора в тексте.Цитаты в тексте обычно содержат достаточно информации, чтобы указать читателю на правильную цитату в Списке ссылок. Архивные материалы могут быть проблематичными в такой системе, поскольку автор документа или дата создания иногда неизвестны. По этой причине большинство примеров, представленных в руководстве, содержат дополнительные информационные элементы.

См. Руководство по публикации APA , особенно преамбулу к разделу 6.11.

Письмо справа из бумаг Оливера Отиса Ховарда.Написанное Ховардом своему сыну Гаю Ховарду в день Рождества 1861 года, письмо содержит рисунки из лагерной жизни и семейные портреты. Для цитирования в тексте APA укажите следующий формат:

.

(Ховард, О. к Г. Ховарду, 25 декабря 1861 г.)

Справочный лист

Если вы цитируете только один элемент из архивной коллекции, этот элемент должен быть включен в вашу цитату. Если в тексте статьи вы цитируете несколько элементов из одной коллекции, запись в списке литературы должна относиться к коллекции в целом.

Используя букву справа в качестве примера, вот как отформатировать цитату для списка ссылок APA:

Ховард, Оливер Отис (1861, 25 декабря). [Письмо Гаю Ховарду]. Oliver Otis Howard Papers. Джордж Дж. Митчелл, Отдел специальных коллекций и архивов. Библиотека колледжа Боудоин, Брансуик, штат Мэн.

См. Руководство по публикации APA , 7.10.

Пример
Щелкните изображение, чтобы увеличить

×

ссылок на архивные материалы в научно-исторических монографиях | Бронстад

Крис Бронстад

Это исследование рассматривает цитирование архивных материалов в выборке из 136 недавно опубликованных научно-исторических монографий, выпущенных некоторыми высокоцитируемыми университетскими издательствами в Соединенных Штатах, с целью выявления закономерностей в использовании архивов в научных репортажах пользователей.Исследование показало, что 68 процентов названий ссылаются как минимум на одну архивную коллекцию, что архивные коллекции, размещенные в университетах, использовались чаще, чем другие типы репозиториев, и что количество и тип репозиториев в большинстве случаев не менялись в зависимости от предмета. дело книги. Исследование также показало, что менее 3 процентов всех архивных ссылок в изученных книгах относятся к цифровым коллекциям. Полученные данные потенциально могут стать отправной точкой для измерения дальнейшего и более разнообразного использования архивов и пользователей.

Анализ цитирования, или подсчет количества цитирований конкретных ресурсов в научных публикациях, является обычным инструментом в библиотечных и информационных науках и применяется на практике уже около столетия. Эта форма анализа популярна, потому что обеспечивает обратную связь на основе показателей об использовании документов. Но его редко использовали для расследования использования архивных материалов.

Я попытался адаптировать анализ цитирования к изучению архивной коллекции и использования репозитория.В своем исследовании я намеревался изучить цитаты из архивных материалов в выборке из 136 недавно опубликованных книг (или монографий) с одним автором, выпущенных высокоцитируемыми университетскими издательствами в США и сделанных доступными в виде электронных книг и классифицированных по категориям. согласно теме проекта Muse. Предполагаемая цель — изучить возможность использования анализа цитирования для выявления закономерностей в научных отчетах пользователей об использовании архивов. Изученные факторы включают процент монографий, цитирующих архивные материалы; различия в количестве используемых форматов (физических или цифровых) и репозиториев; и будут ли конкретные исторические предметы с большей вероятностью следовать определенным образцам использования.

Следует отметить, что в отличие от строго определенного «исследования цитирования», которое учитывается каждый раз, когда источник цитируется, это «справочное исследование», которое учитывает каждую архивную коллекцию только один раз на книгу, даже если она цитируется несколько раз.

Задача исследования

Понимание использования архивов долгое время считалось жизненно важным вопросом для архивистов, и исследования пользователей с использованием ряда методологий часто требовались и периодически проводились. Хотя цитирование или справочные исследования не часто рассматриваются в архивной литературе, области, в которых публикуются публикации, имеют большое значение для отслеживания и подсчета цитирований.Источники опубликованных работ в этих областях (включая научные статьи в области истории) легко измерить и отследить с помощью таких инструментов цитирования, как Google Scholar, Scopus или Web of Science. Однако архивные ссылки недоступны через такие указатели. Это отсутствие запрещает архивистам и ученым видеть более широкую сеть архивных коллекций, роль которых в научном общении. Без этого более широкого понимания у архивистов нет доступа к существующим свидетельствам, которые могут оказаться полезными при оценке более крупных тенденций, движений и воздействий, влияющих на поле в целом.

С этой целью этот проект был призван ответить на вопрос: что ссылки на архивные материалы в научно-исторических монографиях могут рассказать нам о недавнем научном использовании архивных материалов? В частности, можем ли мы сказать по архивным ссылкам, какие исторические специальности, скорее всего, будут использовать архивные материалы, и можем ли мы наблюдать какие-либо закономерности в том, как они могут использовать различные форматы или хранилища?

Обзор литературы

Оценка количества и характера цитирования в опубликованных материалах других работ как способ понимания их использования является установившейся практикой в ​​библиотечных и информационных исследованиях, особенно при рассмотрении «точных наук».«Существует более тонкая история исследований цитирования, касающихся гуманитарных наук, и многие исследования цитирования самих ученых-гуманитариев исключают изучение архивных источников.

Существуют исключения: некоторые исследования цитирования, исследующие использование информации историками путем изучения ссылок в научных журналах по истории, включали информацию об архивных источниках. Джонс, Чепмен и Вудс просмотрели 7000 ссылок в исторических публикациях и обнаружили, что 12,6% всех ссылок относятся к неопубликованным материалам, а 55% всех ссылок на рукописи поступают из Справочного бюро Британского музея.Ричард Хайнцкилл проанализировал 9,556 сносок в 14 журналах и обнаружил, что менее 5 процентов ссылок относятся к рукописям. Кларк Эллиот, исследуя материал по истории науки, обнаружил, что 28 процентов из 3600 ссылок в 15 журналах относятся к неопубликованным источникам. Но наиболее актуальной для этого исследования является работа Фредерика Миллера, который изучил использование архивов в 214 журналах, подсчитав, сколько репозиториев, коллекций и серий использовалось. Несмотря на то, что мое исследование схоже, мое исследование отличается от исследования Миллера по двум существенным причинам: исследование Миллера — это настоящее исследование цитирования, которое интересуется рассмотрением «значимости использования» коллекции или серии, отраженной в том, сколько цитат имеется в конкретной коллекции.Во-вторых, я не смотрю на отдельные серии или коллекции, как это делает Миллер в своих работах; вместо этого я просто считаю каждый раз, когда какая-либо коллекция используется из одного и того же хранилища в той же книге.

Другие справочные исследования ограничиваются изучением прошлых исследователей определенных репозиториев. В 1986 году Жаклин Гоггин изучила работы пользователей тринадцати собраний чернокожих и женских организаций, хранящихся в Библиотеке Конгресса. Как и Гоггин, Нэнси МакКолл и Лиза А. Микс использовали записи исследователей для отслеживания цитирования и, следовательно, использования статей; в их исследовании рассматривалось указанное использование Медицинских архивов Алана Мэйсона Чесни Медицинских учреждений Джонса Хопкинса с 1978 по 1994 год.Уильям Джексон использовал методы анализа цитирования, чтобы подтвердить, что теория Ричарда Трюсвелла (о том, что 20 процентов коллекций используются в 80 процентах случаев) верна в его учреждении. Другие исследования были сосредоточены на определенной группе пользователей: Дайан Битти использовала как анализ цитирования, так и методы опроса, чтобы проанализировать использование архивов членами Канадского комитета по истории женщин (CCWH). Недавние исследования цитирования, в первую очередь работа Донхи Синна, были сосредоточены исключительно на ссылках на цифровые источники.

Вдобавок, конечно, были влиятельные исследования пользователей архивов, в которых использовалась совершенно другая методология, включая опросы и интервью историков и других искателей архивной информации Маргарет Стиг, Дафф и Джонсон, Дафф, Крейг и Черри, Хелен Тиббо, Маргарет. Стиг Далтон и Лори Чарниго, а совсем недавно Александра Чассанофф.

Практически все упомянутые статьи о цитировании (а также многие статьи, основанные на опросах или интервью) указали на ограничения исследований цитирования.Исследования цитирования рассматриваются как неполные, потому что они не могут показать информацию, которую исследователь не нашел, и как вводящие в заблуждение, поскольку они не отражают важность архивных материалов для работы ученых. Последнее особенно верно в отношении справочных исследований, подобных этому проекту, в которых исходные материалы будут учитываться только один раз, а не каждый раз, когда источник цитируется, потому что предполагается, что каждый источник оказывает одинаковое влияние. Другое широко обсуждаемое опасение по поводу проведения исследований цитирования уже давно резюмируется пословицей о том, что исследователи не всегда цитируют то, что они используют, и не всегда используют то, что цитируют.

Но цель данного исследования не состоит в том, чтобы составить полное представление о поведении историков при поиске информации в архивах; скорее, цель здесь состоит в том, чтобы попытаться предоставить недавний, основанный на фактах, широкий взгляд на использование академическими историками как физических, так и цифровых архивных материалов из ряда хранилищ, поскольку такое исследование в настоящее время отсутствует в литературе.

Методология

Я решил посмотреть архивные ссылки одной из самых распространенных групп пользователей архивов: академических историков.Архивные материалы являются одним из источников, которые историки считают наиболее важными, что делает вероятным, что значительное количество их книг будет содержать ряд ссылок на архивные материалы. То, что их использование в архивах должно быть раскрыто в цитатах как необходимая часть их продукции, дает еще одно преимущество сосредоточения внимания на историках перед менее академичными пользователями архивов.

Ссылки на архивные материалы в монографиях были выбраны вместо архивных ссылок в журнальных статьях не только потому, что монографии считаются важной публикацией для историков, но и потому, что по ссылкам в книгах проводилось меньше исследований цитирования.Использование архивов в последнее время также является важным фактором при разработке данного исследования. По этой причине исследование ограничено книгами, опубликованными в 2012 году.

Изученные 136 монографий были опубликованы издательствами американских университетов, которые имеют 50 самых высоких показателей цитируемости в журналах Scopus History Journals, согласно работам Zuccala, Guns, Cornacchia и Bod. Работы коммерческих издательств в этот первоначальный список не вошли. Кроме того, в анализ включены только 15 издателей из этого списка, которые делают свои полнотекстовые работы доступными через электронные книги Project Muse.Инструмент фонда Project Muse использовался для поиска названий, относящихся к дисциплине «История». Книги с указанием нескольких авторов или книги по теме «Поэзия, художественная литература и научная литература» были исключены. Осталось 136 книг для анализа.

Я взял ссылки из разделов «Библиография» или «Цитируемые работы» каждой книги. Для тех книг, у которых отсутствует библиография или аналогичный раздел, я просмотрел раздел примечаний. Из-за отсутствия отдельного раздела примечаний я поискал по всему тексту книги слова «архивы», «библиотеки», «коллекции», «ящик», «папка» и «фонды».«Затем я захватил и подсчитал каждое процитированное архивное хранилище, считая хранилище только один раз для каждой книги. Репозитории, указанные в иллюстрациях, не учитывались. Я также не включил коллекции микрофильмов или какие-либо публикации, к которым можно было получить доступ в разных местах. Цифровые коллекции учитывались только в том случае, если они были произведены из существующего репозитория, а не из архивов публикации или веб-сайта.

Другими рассматриваемыми данными были предметы, связанные с каждой книгой.Для этого я обратился к инструменту хранения данных Project Muse. Назначенные ими области исследований, или «дисциплины» и «субдисциплины» для каждой книги, включают периоды времени (например, «Колониальная эра»), места («История США> Местность> Юг») и предметы (например, «Наука»). , Технология и математика »). В тех случаях, когда эта информация отсутствовала или противоречила названию и подзаголовку рассматриваемой книги, я обращался к тематическим заголовкам в WorldCat.

Выводы

Девяносто три (или 68%) из 136 изученных книг содержали хотя бы одну ссылку на архивную коллекцию.Всего было 895 ссылок на архивные коллекции и 525 различных архивных хранилищ. Среднее количество репозиториев, цитируемых на книгу, составляло 6,4, при этом наибольшее количество репозиториев, цитируемых в одной книге, составляло 44. Большинство цитируемых архивных коллекций были физическими. Только 26 цитируемых коллекций соответствуют критериям цифровой архивной коллекции (оцифрованные элементы, хранящиеся и хранящиеся в архивном хранилище, а не архивы публикации или веб-сайта).

Используемые хранилища

Я выделил пятнадцать типов репозиториев, подпадающих под шесть более широких категорий.Это:

  • Частные репозитории
    • Религия
    • Независимый (например, библиотека Хантингтона)
    • Корпоративный
  • Локальные репозитории
    • Местная рукопись (уездные, городские исторические общества)
    • Суд
    • Школа (иными словами, учреждение K – 12)
    • Мэрия города
  • Государственных репозиториев
    • Государственные исторические общества
    • Государственная библиотека и архив
  • Национальный
    • Национальные библиотеки рукописей (например, Библиотека Конгресса)
    • Государственные государственные архивы (примеры: НАРА, Президентские библиотеки)
  • Не-U.С. Репозиторий

Последняя категория — неамериканцы. репозитории — описывает репозитории всех других типов, которые находятся за пределами США. Я счел необходимым создать эту очень широкую группу по двум причинам: во-первых, я не могу утверждать, что знаю достаточно о том, как репозитории организованы от страны к стране, чтобы правильно их идентифицировать; и, во-вторых, многие ссылки на иностранные репозитории сделаны на языках, которые я не читаю, что еще больше затрудняло распознавание отдельных репозиториев.

За пределами США. репозитории использовались чаще, чем репозитории всех категорий, кроме университетов. Из 122 упомянутых различных зарубежных репозиториев (насколько я мог их различить) наиболее широко использовались репозитории в Англии, Франции и Германии. Учитывая то же предостережение (что я не могу утверждать, что полностью разбираюсь в иностранных репозиториях, чтобы устранить их неоднозначность), я обнаружил, что ссылки на иностранные репозитории попадают примерно в те же категории и примерно в том же количестве, что и ссылки на американские репозитории.

Наибольший процент цитируемых коллекций находится в американских университетах и ​​колледжах: 309 из 895 (или 34%). В подавляющем большинстве эти коллекции представляют собой собрания рукописей, а не институциональные архивы самого университета.

Независимо от типа репозитория, наиболее цитируемым единым учреждением в этой выборке является Библиотека Конгресса (22 ссылки), за ней следуют NARA, Мичиганский университет, Йельский университет и Историческое общество Висконсина.

ТАБЛИЦА 1

Количество цитируемых индивидуальных репозиториев

Репозиторий

Тип репозитория

Счетчик ссылок

Библиотека Конгресса

Национальный

23

Национальное управление архивов и документации

Национальное правительство

20

Мичиганский университет

Университет

19

Библиотеки Йельского университета

Университет

18

Историческое общество Висконсина

Государственное историческое общество

15

Стэнфорд

Университет

13

UCLA

Университет

11

Колумбийский университет

Университет

10

Гарвард

Университет

10

Калифорнийский университет в Беркли

Университет

10

НАРА II

Национальное правительство

9

Герцог

Университет

9

Хантингтон

Независимая

8

Университет Вирджинии

Университет

8

Историческое общество Массачусетса

Государственное историческое общество

7

Комиссия по библиотеке и архивам штата Техас

Государственная библиотека / Архив

7

Принстон

Университет

7

Университет Северной Каролины

Университет

7

Президентская библиотека Франклина Рузвельта

Президентский

6

Только 3 процента, или 26 из 895 процитированных коллекций, были описаны или выглядели как электронные коллекции.Опять же, я определяю цифровую коллекцию как результат установленного репозитория, в отличие от базы данных или архивов веб-сайта или публикации.

Ссылки и используемые репозитории по теме книги

Я принял во внимание предметные области, найденные в форме предметных заголовков, предоставленных Project Muse, а также предметные заголовки Библиотеки Конгресса, назначенные для некоторых книг (доступ через WorldCat). Не каждому названию был присвоен предмет (или в лексиконе Project Muse — раздел или область исследования): иногда их называли просто книгами по истории.Чаще всего книги были помечены несколькими предметами или дисциплинами. Например, книга может быть о девятнадцатом веке и о литературе — и, чаще всего, книги с литературной темой были отмечены как , также относящиеся к девятнадцатому веку.

Тематические термины или области исследования можно разбить на три категории: место, время и тема. Что касается географической области исследования, 93 из 136 отобранных книг касаются истории США, а 36 помечены как мировые, европейские или другие, не относящиеся к U.История С. Сорок восемь книг относятся к истории двадцатого или двадцать первого века; 26 книг относятся к девятнадцатому веку, а 19 посвящены истории до девятнадцатого века, от древних до колониальных времен. Остальные 43 книги не были отнесены к определенной эпохе.

В основном книги касаются религии (12 книг), военных (16), STEMM (7), литературы (10) или какого-то рода социальных наук, от права до гендерных исследований (47).В остальных книгах не указывалась тема, выходящая за рамки эпохи или региона.

В каких областях исследований использовалось больше всего архивных собраний? Между областями исследований не так много различий. Если мы посмотрим на общее количество архивных цитирований на количество книг в каждой дисциплине, книги STEMM использовались больше всего, но размер выборки невелик: всего 7 наименований STEMM. Возможно, что более важно, 84 процента из 23 изданий XIX века использовали по крайней мере одну архивную коллекцию, за которой следовали религии, названия двадцатого века и U.С.-специфические названия.

РИСУНОК 1

Всего цитирований на область исследования

Использовали ли разные исторические области или дисциплины одни типы репозиториев больше, чем другие? В этой, по общему признанию, очень небольшой выборке можно увидеть некоторые закономерности: книги по военной истории использовали не-U.С. источников больше, чем другие книги; Заголовки по истории религии используются частными учреждениями чаще, чем другие книги. Книги по истории литературы использовались университетскими репозиториями, а также государственными и местными хранилищами чаще, чем другие издания. В книгах по общественным наукам национальные хранилища использовались чаще, чем в других изданиях.

РИСУНОК 2

Использование типа репозитория в тематической области исследования

РИСУНОК 3

Тип хранилища, используемый в хронологической области исследования

РИСУНОК 4

Тип репозитория по географическому району исследования

С точки зрения эпохи, не-U.С. и частные источники чаще всего цитировались в книгах по предметам до девятнадцатого века; в книгах о девятнадцатом веке больше всего цитировались университеты, местные жители и государства; а в книгах о двадцатом веке цитируется большинство источников из национальных архивов. Если посмотреть на местоположение, единственными категориями книг, в которых использовалось больше неамериканских репозиториев, чем в американских, были книги о местах и ​​странах за пределами Соединенных Штатов.

Книги всех категорий, за исключением тех, которые помечены как исторические религиозные, использовали университетские коллекции больше, чем хранилища любого другого типа.

Обсуждение

Мы знаем, по крайней мере, в этой небольшой выборке менее трех четвертей научных книг по истории цитировали архивные коллекции. Что касается типа репозитория, то в подавляющем большинстве это были ссылки на физические коллекции, и чаще всего в этих книгах цитировались коллекции из университетов, других стран и частных учреждений.

Что мы можем сказать по этим числам? Процент книг, цитирующих архивные коллекции, ниже, чем количество статей, цитирующих архивные коллекции, в исследовании Миллера 1986 года, в котором 81 процент названий ссылался на архивные коллекции.Учитывая количество первичных источников, которые могли быть опубликованы с 1986 года, можно частично объяснить меньшее количество названий, использующих архивные материалы в моем исследовании, но я подозреваю, что этот источник или, возможно, просто случайность, играет здесь большую роль. Я также должен отметить, что процент в моем исследовании намного выше, чем процент в исследованиях Хайнцкилла или Эллиота (28% и 12% соответственно).

Среднее количество используемых репозиториев (6.4) почти в три раза превышает среднее количество репозиториев, использованных в исследовании Миллера (2.2). То, что авторы используют в среднем материалы из большего числа учреждений, чем в исследовании Миллера 1986 года, может отражать значительно улучшившуюся способность делиться активами репозиториев, в основном благодаря поиску вспомогательных средств и других инструментов, размещенных репозиториями в Интернете.

Однако небольшое количество цитируемых цифровых коллекций, по-видимому, указывает на то, что количество цифровых коллекций архивных материалов, размещенных и доступных в Интернете, еще не достигло такого размера или объема, который сделал бы их в целом более полезными, чем физические коллекции.

С точки зрения использования авторами индивидуальных физических репозиториев, большинство выводов здесь согласуется со здравым смыслом: количество ссылок на репозитории частично отражает структуру, размер и задачи ведения документации различных архивных репозиториев. Например, наиболее часто цитируются самые большие и самые разнообразные используемые индивидуальные репозитории (такие как Библиотека Конгресса). Приводится относительно большое количество религиозных хранилищ, что, по-видимому, отражает то, как церковные архивы хранятся на уровне епархии или прихода, а не в меньшем количестве централизованных мест.

То, что университеты использовались чаще, чем другие репозитории, частично отражает тот простой факт, что университетских репозиториев больше, чем, например, государственных исторических обществ, частных коллекций или президентских библиотек, и что университеты могут иметь более разнообразные коллекции, чем другие типы репозиториев, таких как корпоративные, школьные или судебные архивы.

Другим возможным объяснением более широкого использования университетских коллекций является простота поиска информации.Можно легко утверждать, что у крупных университетов есть больше ресурсов, доступных не только для доступа к большему количеству материалов, но и для того, чтобы сделать их доступными для ученых.

Но какие ученые попадают в хранилища? Хотя Миллер также смотрел на то, как цитирования были распределены по эпохам и тематике статей, трудно сравнить эти цифры с моим исследованием, учитывая, что в этом случае Миллер смотрел на количество и типы используемых серий (например, личные или организационные файлы), а не используемые репозитории.

Глядя на результаты, вы можете увидеть карту, на которой размещены различные виды исследовательских материалов: религиозные документы в основном хранятся в их собственных региональных учреждениях; материалы, используемые в литературных историях — которые, как правило, относятся к личным или семейным бумагам — разбросаны по местным, государственным, университетским и национальным хранилищам; статьи, представляющие интерес для ученых, изучающих STEMM, военные и социальные науки, находятся в университетах и ​​крупных национальных учреждениях. В итоге мы получаем очень общий набросок того, какие документы где хранятся, а также какие виды информации ищут исследователи различных дисциплин.

Говорит ли это нам как архивариусам что-нибудь новое? Результаты этой небольшой выборки мало что удивительного. Но расширение этого подхода до более крупного исследования может помочь нам проверить и понять закономерности использования.

Выводы

Я решил посмотреть, могут ли ссылки на архивные коллекции в книгах по истории дать более свежую и не зависящую от хранилища картину использования историками архивов. Мое исследование смогло подтвердить, что большинство историков (по крайней мере, в этом примере) действительно используют и цитируют архивные материалы в своих текстах.Я также обнаружил, что историки в подавляющем большинстве ссылаются на физические, а не на цифровые архивные коллекции. Как и ожидалось, из этого исследования мы могли также увидеть, что объем использования репозиториев авторами, по-видимому, сильно коррелирует с размером репозитория, или, скорее, с количеством и разнообразием коллекций, которые хранятся в репозитории. Но с точки зрения определения каких-либо моделей использования архивов на основе дисциплины, количество книг было слишком маленьким, чтобы можно было сделать вывод о каких-либо ценностях. (Например, книги по истории STEMM в моей выборке использовали в среднем больше архивных репозиториев, чем книги по истории любого другого типа, но их было всего 7 наименований.)

Таким образом, из этого исследования мы не можем сделать вывод, что использование архивов значительно различается в зависимости от исторической дисциплины или предмета. Использование обозначений субъектов, предоставленных поставщиком или библиотекой, для определения исторических специальностей в этом исследовании могло затруднить это исследование, поскольку такие обозначения не предназначены для отражения нюансов исторического исследования. Но именно широкий и взаимосвязанный объем самого исторического исследования может затруднить выявление каких-либо значимых закономерностей в отношении репозиториев или коллекций, используемых предметом изучения.

Увеличение размера выборки и добавление вопросов, например, сколько раз цитировались архивы по сравнению с опубликованными источниками, могло бы дать нам более подробную основу для использования архивов с помощью ссылок, которые мы можем использовать для оценки будущего использования или использования в других дисциплинах. Также может быть полезно посмотреть, является ли небольшое количество цитируемых цифровых коллекций тенденцией для большей части исторических названий, и можем ли мы отследить, находят ли цифровые коллекции значительное использование.


Что вы имеете в виду под архивом? Жанры использования цифровых хранителей

Один из приемов работы в междисциплинарной области, такой как сохранение цифровых данных, заключается в том, что слишком часто мы можем использовать одни и те же термины, но на самом деле не говорить об одном и том же. На мой взгляд, самый опасный термин в дискуссиях о сохранении цифровых данных — это «архив». На данный момент это стало означать много разных вещей в разных контекстах. Это может означать так много разных вещей, что некоторые в области цифрового хранения неохотно используют этот термин в общих чертах.Я хотел потратить несколько минут на добавление текста к URL-адресу, на который может ссылаться каждый, когда ему нужно попытаться проанализировать и устранить неоднозначность того, что мы подразумеваем под архивом. Для прочтения по теме я бы посоветовал проверить Архивы Кейт Таймер в контексте и как контексте и роль «профессиональной дисциплины» в архивах и цифровых архивах.

Подчеркну, что мне неинтересно рассказывать людям, что такое архив, а что нет. Вместо этого я заинтересован в том, чтобы 1) помочь людям убедиться, что они не разговаривают друг с другом, и 2) вкратце начать выяснять резонансы между этими разными способами использования.Я хотел бы услышать больше точек зрения на использование этого термина и резонансы между ними в комментариях. Во многих различных контекстах термин «архив» имеет большое значение, этот термин часто связан с понятиями долговечности, надежного хранения, порядка и проблем с аутентичностью, это касается предметов или записей, которые хранятся вместе по уважительной причине. В разной степени, в каждом из описываемых здесь вариантов использования, я думаю, мы видим эти точки на поверхности. Моя цель здесь не в том, чтобы исчерпывающе описать любой из этих способов использования слова, а в том, чтобы слишком кратко указать на различные варианты использования.Я должен подчеркнуть, что именно так я разбираюсь в различных употреблениях терминов. Я приглашаю читателей предлагать дополнительные и / или другие способы использования и комментировать их под постом.

Архив как в делопроизводстве

Стопки отдела рукописей с бескислотными контейнерами. Коллекция слайдов Отдела рукописей

В организационном контексте архивы часто являются местом в организации, которое требуется для хранения и организации записей организации.Таким образом, радиостанция, больница или компания, предоставляющая финансовые услуги, должны хранить копии записей о своей деятельности по ряду причин (судебный процесс, налоговые цели, потомство, соблюдение правил и т. Д.). В этом случае архив служит цели организации, ведения записей и материалов для использования организацией. В этом случае большая часть работы архива заключается в том, чтобы убедиться, что они хранят только то, что считается полезным для конкретных будущих сценариев использования.

Архив как в «Записках такого-то и такого-то»

Одно из специфических значений, которые архивисты будут использовать термин «архивы», — это описание определенного типа коллекции.По сути, архив — это своего рода собрание материалов, которые связаны друг с другом по очень определенной причине. Архив — это либо документы какого-то конкретного человека, либо документы или записи определенной организации. Что делает его архивом, так это тот факт, что элементы и записи в коллекции представляют собой «фонды» определенного имени для коллекции, которые являются результатом текущей работы человека или организации. Слова «естественный» и «органический» обычно используются здесь, поскольку идея состоит в том, что архив представляет собой совокупность элементов и записей, которые существуют как единое целое.В отличие от этого, архивариус может называть коллекцию редких книг, собранную коллекционером в течение долгого времени, «искусственной» коллекцией. Искусственно в данном случае не сказать, что это «плохо», просто коллекция собрана как набор материалов постфактум.

Архив, как в «Щелкните правой кнопкой мыши -> добавить в архив»

Пример архива, используемого в веб-почте.

Для большинства людей термин «архив» чаще всего используется из контекстного меню в вычислительной технике.Во многих операционных системах вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши какой-либо значок файла и выбрать «добавить в архив» или «создать архив». В этих случаях заимствование унаследованного от использования термина в более общем плане в вычислениях приводит к тому, что это означает, что он вставляется в какой-то сжатый файл-контейнер. В этом ключе термин «архив» во многом связан с идеей «резервного копирования». Фактически, получить доступ к архивной копии этих файлов немного сложнее, но, тем не менее, она всегда у вас под рукой.

Использование этого термина в веб-приложениях, например, в веб-клиентах электронной почты, очень похоже.В случае многих систем веб-почты архив — это просто все ваши электронные письма, которые вы не удалили и которых нет в вашем почтовом ящике. С точки зрения логики «штабелирование против хранения» это действительно имеет смысл. В прошлом вы могли организовывать свою переписку и счета определенным и структурированным образом, сохраняя только то, что вам нужно на будущее, и сознательно помещали их там, где их было бы легко найти в будущем. Этот процесс хранения для управления записями гораздо больше соответствует тому, что архивисты понимают под архивом.По мере того, как электронная почта все больше и больше сдвигалась в сторону того, что люди ожидают от возможности просто выполнять полнотекстовый поиск по архиву терминов, пришло вместе с этим, но тот факт, что теперь люди обычно просто позволяют ему накапливаться в одной большой вещи, называемой «архив «То, что они ищут, очень отличается от намеренно организованной вещи, о которой обычно говорят архивисты.

Компьютерное хранилище данных в современном офисном здании, снято в 1980-х годах, фотографии в архиве Кэрол М. Хайсмит, Библиотека Конгресса, Отдел эстампов и фотографий.

Архив как в «Ленточном архиве»

Когда ИТ-специалисты используют термин «архив», они обычно имеют в виду оборудование. В начале каждого собрания по архитектуре хранилища Библиотеки Конгресса нам обычно нужно начинать с обсуждения словарного запаса. Например, многие крупные организации используют HSM, иерархическую систему управления хранением данных, которая поддерживает различные уровни хранения, которые имеют различные требования к производительности. На этом этапе верхним уровнем может быть относительно небольшой объем дорогостоящей, но быстрой флэш-памяти, ниже этого может быть более крупный пул вращающегося дискового хранилища, ниже которого вы, вероятно, найдете что-то, называемое уровнем «архива».В данном случае архив означает ленточный архив. Магнитная лента остается самым дешевым носителем (на ленте можно хранить намного больше данных по более низкой цене, чем на диске), но она значительно менее отзывчива. Так что вам понадобится время, чтобы получить информацию с ленты. Таким образом, при проектировании системы хранения все, что вам нужно, но не нужно так часто получать, или ваши резервные копии и т. Д., Оказывается на самом большом, но дешевом уровне вашей системы хранения.

Данное определение основано на долгой истории использования термина «архив» как синонима систем хранения на магнитной ленте.Формат файла .tar, способ упаковки данных для хранения, сам по себе означает «ленточный архив». Это использование термина «архив» восходит к архитектуре компьютерных систем 1940-х годов. В исходном контексте он ссылался на онлайн-хранилище или автономное хранилище. Катушки с лентой были буквально «отключены», катушка должна была быть определена и установлена ​​до того, как данные стали доступны, в отличие от таких вещей, как магнитный сердечник в то время, а затем и оперативная память.

Архив в «Веб-архиве»

Блог Венди: юридические теги, веб-архив юридических ошибок, Юридическая библиотека Конгресса

Многие организации сейчас занимаются сбором контента из Интернета для долгосрочного доступа и хранения.В этих случаях такие инструменты, как Heritrix, веб-сканер с открытым исходным кодом, отправляются для захвата всего отображаемого содержимого веб-страницы, которое они могут получить, и, в пределах определенных параметров, других страниц, которые ссылаются на него, и всех связанных с ними файлов. . В рамках этого процесса сбора инструменты регистрируют информацию о дате и времени сбора данных. На этом этапе инструменты хранят этот контент в файлах WARC или файлах веб-архива, которые затем можно воспроизвести с помощью таких инструментов, как машина Wayback.Таким образом, здесь содержится много информации, которая может быть использована для подтверждения подлинности данных, того, как конкретный URL-адрес представлялся Херитрикс и как Херитрикс интерпретировал его в определенный момент времени. С учетом сказанного, это больше соответствует вычислительному использованию архива в качестве резервной копии информации, чем дисциплинарной перспективе архивов.

Архив как в «Цифровом архиве»

На данный момент существует множество цифровых коллекций, которые используют термин «архив», что не обязательно соответствует тому, как архивисты использовали этот термин.Например, Цифровой архив от 11 сентября, Архив Брасеро и Архив Шелли-Годвина — хорошие примеры некоторого разнообразия этого использования. В каждом случае была предпринята попытка собрать или свести воедино связанные материалы. Цифровой архив 11 сентября — это краудсорсинговая коллекция материалов, связанных с атаками, Архив Брасеро — это оцифрованная коллекция устных интервью с людьми, участвующими в программе приглашенных рабочих Брасеро, а Архив Шелли-Годвина объединяет оцифрованные копии первичной рукописи. источники, относящиеся к конкретной семье.Происхождение этого использования связано с работой Джерома МакГанна над архивом Россетти, которую МакГанн разработал, основываясь на теоретической перспективе потенциала гипермедиа, позволяющего создавать новые типы архивов. Наряду с этим использованием цифровой архив также используется как термин для обозначения рожденных цифровых материалов, обрабатываемых как часть более традиционного понятия архива. В этом случае см. Использование «рожденных цифровых архивов Салмана Рушди».

Некоторые архивисты могут назвать все эти коллекции «искусственными».Однако я бы не стал. Я не думаю, что дело в компьютерной терминологии, вторгающейся в пространство, а в другой традиции, согласно которой систематически собираемые материалы называются архивами в организациях культурного наследия. Архивы народной жизни, например Архив Американского центра фольклора при Библиотеке Конгресса, уже давно работают над приобретением полевых этнографических коллекций для архива. В этих случаях фольклористы выходили и делали полевые записи, а затем работали с архивистами, чтобы организовать их для доступа.С учетом вышесказанного, важно признать, что в целом термин цифровой архив несет этот язык и значение в отличие от канонического хранилища «документов того-то и такого-то» или терминологии управления записями. То есть цифровые архивы связаны как «сознательное сплетение различных репрезентативных средств массовой информации». Чтобы еще раз взглянуть на идею цифровых архивов, см. Недавнюю презентацию Кейт Таймер на ежегодном собрании Американской исторической ассоциации «Отличие, которое стоит изучить:« Архивы »и« Цифровые исторические репрезентации.”

Понятия и соображения «Архив»

Последняя категория, которую я сюда включаю, касается теоретизирования «Архива». Широкий спектр работ по литературоведению и теории медиа привлекает внимание к «Архиву». Здесь я имею в виду понятие «Архив» Фуко в «Археология знаний », точку зрения Деррида в Archive Fever и концепции Киттлера и Вольфганга Эрнста об архивах в медиаархеологии. По большей части, эта работа не столько посвящена тому, что происходит в отдельных архивах, сколько о роли «архива» в обществе в целом или идее «архива» как следов прошлого в объектах.Например, для Фуко «Архив» — это не столько отдельный набор материалов, сколько термин для всей совокупности исторических записей / свидетельств, которые существуют для работы. Эти теоретические взгляды на «архив» могут расстраивать многих архивистов, поскольку большая часть этой работы не связана с профессиональной практикой архивов или с «теорией архивов», совокупностью научных знаний, которые сами архивисты создавали на постоянной основе. исследования, по крайней мере, со времен Французской революции.

На институциональном уровне обсуждение «архива» в целом полезно для размышления о социальной роли, которую архивы играют в культуре. Кроме того, значительная часть этой работы в традициях археологии медиа и теории медиа сосредоточена на процессах записи и встроенной логике различных носителей (оптические носители, граммафоны, базы данных, формат MP3 и т. Д.), Которые становятся все более важными жанрами артефактов и записей. что архивы сами пополняются. Книга Киршенбаума «Механизмы: новые медиа и криминалистическое воображение» сама по себе является бесценным примером того, как работа, основанная на этих традициях теории медиа, может сочетаться с теорией архивирования для получения научных знаний, которые непосредственно используются для разработки инструментов и практик практикующих архивистов.Опять же, этот широкий и междисциплинарный разговор об архивах может быть весьма полезным как для тех, кто работает в архивах, так и за их пределами.

Итак, есть ли другие определения, которые мне не хватает? Я ошибаюсь в этом? Я хотел бы продолжить это обсуждение в комментариях.

Спасибо Мэтью Киршенбаум, Ники Сэйлор и Кейт Таймер за комментарии и предложения по улучшению этого сообщения.

Образец справочного списка

— Ссылка IEEE

Справочный лист

[1] Р.Э. Цимер и В. Х. Трантер, Принципы связи: системы, модуляция , и шум , 7-е изд. Хобокен, Нью-Джерси: Уайли, 2015.

.

[2] J. D. Bellamy et al. , Интеграция компьютерной телефонии , Нью-Йорк: Wiley, 2010.

[3] К. Джекс, Предохранители с высокой разрывной способностью (HRC) , Нью-Йорк: Penguin Random House, 2013, стр. 175–225.

[4] Н. Б. Варгафик, Дж. А. Вибельт и Дж. Ф. Маллой, «Перенос излучения», в Convective Heat .Мельбурн: инженерное образование Австралии, 2011 г., гл. 9. С. 379–398.

[5] Х. К. Хоттель и Р. Сигель, «Пленочная конденсация», в Справочнике по теплопередаче , 2-е изд. . W. C. McAdams, Ed. Нью-Йорк: Макгроу-Хилл, 2011, гл. 9. С. 78–99.

[6] W. M. Rohsenow, «Теплопередача», в Свойства теплового излучения , vol. 3, М. В. Каттон и Дж. П. Хартнетт, ред. Нью-Йорк: Macmillan, 2012, гл. 9. С. 37–62.

[7] H.Шмидт-Вальтер и Р. Корис, Электротехника. Карманный справочник. Boston: Artech House, 2007. Дата обращения: 16 октября 2016 г. [Online]. Доступно: http://ebrary.com

[8] Х. Х. Гейнор, Ведущие и управляющие разработки и технологии, Книга 2: Развитие менеджеров и лидеров. IEEE-USA, 2011. Дата обращения: 15 октября 2016 г. [Online]. Доступно: http://www.ieeeusa.org/communications/ebooks/files/sep14/n2n802/Leading-and-Managing-Engineering-and-Technology-Book-2.pdf

[9] Г. Х. Гейнор, «Работа с дихотомией руководителя и лидера», в Leading and Managing Engineering and Technology, Book 2, Developing Leaders and Mangers . IEEE-USA, 2011, стр. 27–28. Доступ: 23 января 2017 г. [Online]. Доступно: http://www.ieeeusa.org/communications/ebooks/files/sep14/n2n802/Leading-and-Managing-Engineering-and-Technology-Book-2.pdf

[10] M. Cvijetic, «Разработка оптических транспортных систем», в Wiley Encyclopedia of Telecommunications , vol.4, J. G. Proakis, Ed. Нью-Йорк: Джон Вили и сыновья, 2003, стр. 1840–1849. Дата доступа: 5 февраля 2017 г. [Online]. Доступно: http://ebscohost.com

[11] Т. Качорек, «Контроль минимальной энергии дробных положительных электрических цепей», Архив электротехники , вып. 65, нет. 2. С. 191 201, 2016.

[12] П. Харша и М. Далех, « Оптимальное управление и определение размеров накопителей энергии при динамическом ценообразовании для эффективной интеграции возобновляемых источников энергии», IEEE Trans.Power Sys ., Т. 30, нет. 3. С. 1164 1181, май 2015.

[13] А. Васкури, Х. Баумгартнер, П. Кярхя, Г. Андор и Э. Иконен, «Моделирование спектральной формы красных светодиодов на основе InGaAlP», Journal of Applied Physics , vol. 118, вып. 20, pp. 203103–1 203103–7, июль 2015 г. Дата доступа: 9 февраля 2017 г. [Online]. В наличии: doi: 10.1063 / 1.4936322

[14] К. Дж. Кришнан, «Внедрение возобновляемых источников энергии для снижения потребления углерода и топливных элементов в качестве резервного источника энергии для национальной широкополосной сети (NBN) в Австралии», доктор философии.Докторская диссертация, Инженерный колледж. и Sc., Университет Виктории, Мельбурн, 2013.

[15] C. R. Ozansoy, «Разработка и внедрение универсального коммуникационного процессора для интеграции, автоматизации и защиты подстанций», Ph.D. диссертации, Колледж инж. and Sc., Victoria Univ., Melbourne, 2006. [Online]. Доступно: 22 июня 2017 г. [Online]. Доступно: http://vuir.vu.edu.au/527/

[16] М. Т. Лонг, «О статистической корреляции между вертикальной, тангажной и креновой качкой автотранспортных средств», магистерская диссертация, College of Eng.и наук, Университет Виктории, Мелб., Виктория, 2016.

[17] Р. Кинг (2008 г., октябрь). Инженеры будущего: решение проблемы предложения и качества австралийских выпускников инженерных специальностей в 21 веке. , Австралийский совет инженеров-деканов. Доступ: 1 февраля 2017 г. [Online]. Доступно: https://www.engineersaustralia.org.au/sites/default/files/shado/ACED/Engineers%20for%20the%20Future.pdf

[18] Audel Electrician’s Pocket Manual , 2-е изд. , Wiley Pub., Индианаполис, Индиана, 2003 г.

[19] Порядок работы — Правила электробезопасности CEOP8030 , no. 14, Essential Energy, сентябрь 2016 г. Дата доступа: 1 февраля 2017 г. [Online]. Доступно: https://www.essentialenergy.com.au/asset/cms/pdf/contestableWorks/CEPG8030.pdf

[20] Безопасная работа на электроустановках с низким или близким к нему напряжении и оборудование E , AS / NZS 4836: 2011, 2011.

[21] Н. Тесла, «Система распределения электроэнергии», США по патентам и товарным знакам 390 413, окт.2, 1888.

[22] Система крепления для электрической пластины, Legrand Australia Pty Ltd. (2016, 22 декабря). 20168. Дата обращения: 1 февраля 2017 г. [Online]. В наличии: AusPat

[23] S. r. Айюби, Ю. Мяо и Х. Ши, «Автоматизация автономных дымовых извещателей для ранних удаленных уведомлений», в: ICARCV , (13-я международная конференция по непрерывной автоматизации. Робототехника и зрение), Марина Бэй Сэндс Сингапур, декабрь 2014.

[24] В. М. Браун, А.Семин, М. Хебенстрейт, С. Хвостов, К. Раман и С. Дж. Плимптон, « Повышение скорости моделирования молекулярной динамики с 8-кратным увеличением эффективности использования электроэнергии», в SC ’16 Proc. Междунар. Конф. для High Perf. Вычисления, сети, хранение и анализ, Статья № 8, Солт-Лейк-Сити, Юта, IEEE Press Piscataway, 13–18 ноября 2016 г. Дата доступа: 10 февраля 2017 г. [онлайн]. В наличии: Цифровая библиотека ACM

[25] Д. Смит, «Проект инфраструктуры переезда 17-й строительной эскадрильи», Постоянный парламентский комитет Канберры по общественным работам, Канберра, штат АКТ, респ.нет. 5, июнь 2015, стр. 5–7.

[26] Г. Гласс, «Программа электробезопасности: неэлектрические изделия в LANL, Live # 12175», Национальная лаборатория Лос-Аламоса. (LANL), Лос-Аламос, Нью-Мексико, LA-UR — 16-29637, 2016. Дата доступа: 1 февраля 2017 г. [Online]. В наличии: doi: 10.2172 / 1338684

[27] Х. Кинг, Классная лекция, Тема: «Лекция 3 — Схемы переменного тока». NEF2251 / VAM3112, Инженерно-научный колледж, Университет Виктории, Мельбурн, Виктория, апрель 2016 г.

[28] Films Media Group (2006), Электрические компоненты.Часть первая: резисторы, батареи и переключатели [DVD]. Монмаут-Джанкшен, Нью-Джерси: Торговое оборудование.

[29] Служба потоковой передачи Kanopy (2012 г.). Engineering: The Break Press [потоковое видео]. Дата обращения: 9 февраля 2017 г. Доступно: https://vu.kanopystreaming.com

Образец справочного списка

— Ссылка Oxford

Некоторые преподаватели предпочитают, чтобы ваш список литературы был разделен на основные и дополнительные источники:

Первичный источник — это оригинальное произведение или документ, т.е.е. сырье или информация из первых рук, использованная в исследованиях. Первичные источники включают исторические и юридические документы, архивные материалы, свидетельства очевидцев, автобиографии, дневники, письма, фотографии, романы, стихи, пьесы, фильмы, кинохронику, статистические данные и оригинальные исследования, опубликованные в журнальной статье или книге или подготовленные в качестве диссертации. .

Вторичный источник — это что-то написанное о первоисточнике. Вторичные источники включают комментарии, интерпретации, оценки или обсуждения исходного материала.Вторичными источниками могут быть статьи в газетах или научных журналах, документальные фильмы, книги или главы, написанные о событиях или оригинальных исследованиях.

Уточните у своего лектора или наставника, какой стиль списка литературы им требуется. Ниже приведен пример стиля справочного списка первичных / вторичных источников:

Справочный лист

Первичные источники

Александр С., «Марш мира в Мельбурне» [письмо У.Р. Гибсон], 1 ноября 1911 г., коллекция профессора В. Р. Гибсона, Архив Мельбурнского университета, Мельбурн, Виктория, Box 2/1/1.

Австралийское статистическое бюро, Офис Квинсленда, The Economic Status of Migrants in Australia, Canberra, ACT, Australian Govt. Паб. Сервис, 1990.

Комитет по охране окружающей среды Австралии, Состояние окружающей среды Австралии в 2001 году: независимый отчет министру Содружества по окружающей среде и наследию , Коллингвуд, Виктория, Публикация CSIRO, 2001.

Чосер, Г., Кентерберийские рассказы, изд. Ф. Робинсон, 2-е изд., Лондон, Великобритания, Oxford University Press, 1957.

Дьюэлл, Г., «Воровство, простое воровство» [разбирательство в Олд-Бейли], 16 февраля 1832 г., ссылка. No. t18320216-60, http://www.oldbaileyonline.org/index.jsp (по состоянию на 20 февраля 2019 г.).

James Hardie Industries NV против Австралийской комиссии по ценным бумагам и инвестициям (2010) 274 ALR 85

Мэлони, Дж. Э., «Воспоминания о Канберре» [интервью с Джоном Ферреллом], 12 августа 1991 г., Премьер-министерская библиотека Джона Кертина, Университет Кертина, Перт, Вашингтон, JCMPL00897 / 3.

Красный знак храбрости [DVD], режиссер Дж. Хьюстон, Бербанк, Калифорния, MGM, 1951.

Schultz, J.E., Это место рождения душ: дневник медсестер гражданской войны Харриет Итон , Оксфорд, Великобритания, Oxford University Press, 2010.

Suwetwattanakul, C., Разработка модели обмена знаниями для реализации обучающейся организации в Таиланде , Ph.D. дисс., Мельбурн, Университет Виктории, 2010

Вторичные источники

Черный, J., Британская империя: история и дебаты , Лондон, Великобритания, Routledge, 2015a.

Блэк, Дж., Британская политика и внешняя политика, 1744-57: кризис середины века , Лондон, Великобритания, Routledge, 2015b.

Блейкерс, А., «Устойчивая энергетика», Голди, Дж., Дуглас, Б. и Фурнасс, Б. (ред.), В поисках устойчивости , Коллингвуд, Виктория, CSIRO Publishing, 2004, стр. 97-106.

Кук, Х., «Сияющий свет на невоспетых героев», The Age , 25 марта 2019 г., стр.9.

Словарь плюс история , Oxford University Press, 2016.

Дебаты об эвтаназии [онлайн-видео], ведущий А. Дентон, Сидней, Австралия, Studio 10, 2016 г., https://youtu.be/w4Aq1-h3GD0, (по состоянию на 2 января 2019 г.).

ФитцСаймонс, Т., Лафрен, П., и Уильямсон, Д., Австралийский документальный фильм: история, практика и жанры , 2-е изд., Порт Мельбурн, Виктория, Cambridge University Press, 2011.

Джовагнорио, Ф., «Посвящение герою Птойосу в Акраифии, Беотия», Rosetta , no.22, Spring 2018, pp. 18-39, http://www.rosetta.bham.ac.uk, (по состоянию на 18 сентября 2018 г.).

Le Gallienne, D., ‘Goossens Made Musical History’, The Argus , 23 ноября 1954 г., стр. 7, https://trove.nla.gov.au/newspaper/article/23462157?searchTerm=Sydney%20history%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20&searchLimits= l-title = 13, (по состоянию на 13 сентября 2018 г.).

Мюррей Дж. (Ред.), Наша великая игра: фотографическая история австралийского футбола , Доклендс, Виктория, Слэттери Медиа Группа, 2010.

Озтас С., «Литературный жанр в ценностном образовании на курсах истории: стихи», Журнал исследований в области образования и профессиональной подготовки , том. 6, вып. 5, 2018, стр. 34-39.

Пурчелл, С. и Баррелл, Р., «Ценность сотрудничества: повышение уверенности и навыков в области информационной грамотности у учащихся первого года начального педагогического образования», Journal of Information Literacy , vol. 8, вып. 2, 2014, с. 56-70.

Toffoletti, K., «Как гендерное насилие освещается в спортивных новостях ?: Отчет о сексуальном скандале Австралийской футбольной лиги», Международный форум женских исследований, vol.30, нет. 5, 2007, с. 420-44.

Turabian Citation Quick Guide Образцы даты автора

Дата автора: Примеры цитат

Следующие примеры иллюстрируют стиль даты автора. Каждый пример записи в списке литературы сопровождается примером соответствующей ссылки в тексте. Для получения более подробной информации и многих других примеров см. Главы 18 и 19 Turabian. (Примеры тех же цитат с использованием системы примечаний и библиографии см. В разделе «Примечания и библиография: образцы цитат».)

КНИГА
ЗАПИСИ СПИСКА (В АЛФАВИТНОМ ПОРЯДКЕ)

Китамура, Кэти. 2017. A Разделение . Нью-Йорк: Книги Риверхеда.

Сасслер, Шэрон и Аманда Джейн Миллер. 2017. Сожительство: пол, класс и изменение отношений . Окленд: Калифорнийский университет Press.

ЦИТАТЫ В ТЕКСТЕ

(Китамура, 2017, 25)

(Сасслер и Миллер, 2017, 114)

ГЛАВА ИЛИ ДРУГАЯ ЧАСТЬ ОТредактированной КНИГИ

В список ссылок укажите диапазон страниц для главы или части.В тексте цитируйте конкретные страницы.

ЗАПИСЬ В СПИСОК

Роулендсон, Мэри. 2016. «Рассказ о моем плену». В The Making of the American Essay , под редакцией Джона Д’Агаты, 19–56. Миннеаполис: Graywolf Press.

ЦИТАТА В ТЕКСТЕ

(Роулендсон, 2016, 19–20)

Чтобы процитировать отредактированную книгу в целом, сначала укажите редактора (ов).

ЗАПИСЬ СПИСКА

Д’Агата, Джон, изд. 2016. Создание американского эссе .Миннеаполис: Graywolf Press.

ЦИТАТА В ТЕКСТЕ

(D’Agata 2016, 19–20)

ПЕРЕВЕДЕННАЯ КНИГА
ЗАПИСЬ СПИСКА

Лахири, Джумпа. 2016. Другими словами . Перевод Энн Гольдштейн. Нью-Йорк: Альфред А. Кнопф.

ЦИТАТА В ТЕКСТЕ

(Лахири 2016, 146)

ЭЛЕКТРОННАЯ КНИГА

Для книг, к которым можно обратиться в Интернете, включите URL-адрес или имя базы данных в запись списка литературы. Для других типов электронных книг назовите формат.Если фиксированных номеров страниц нет, укажите заголовок раздела, или главу, или другой номер в тексте или, если возможно, найдите версию с фиксированными номерами страниц.

ЗАПИСИ СПИСКА (В АЛФАВИТНОМ ПОРЯДКЕ)

Остин, Джейн. 2007. Гордость и предубеждение . Нью-Йорк: классика пингвинов. Разжечь.

Достоевский, Федор. 1917. Преступление и наказание . Перевод Констанции Гарнетт, отредактированный Уильямом Алланом Нейлсоном. Нью-Йорк: П. Ф. Кольер и сын.https://archive.org/details/crimepunishment00dostuoft.

Шлоссер, Эрик. 2001. Нация быстрого питания: темная сторона американской еды . Бостон: Хоутон Миффлин. ProQuest Ebrary.

ЦИТАТЫ В ТЕКСТЕ

(Остин 2007, глава 3)

(Достоевский 1917, 444)

(Schlosser 2001, 88)

ТЕЗИС ИЛИ ДИСЕРТАЦИЯ
ЗАПИСЬ СПИСКА

Наварро-Гарсия, Гваделупе. 2016. «Интеграция ценностей социальной справедливости в образовательном лидерстве: исследование афроамериканских и чернокожих президентов университетов.Доктор философии, Калифорнийский университет в Лос-Анджелесе. ProQuest Dissertations & Theses Global.

ЦИТАТА В ТЕКСТЕ

(Наварро-Гарсия 2016, 44)

СТАТЬЯ
ЖУРНАЛА

В список ссылок укажите диапазон страниц для всей статьи. В тексте указывайте конкретные номера страниц. Для статей, к которым можно обратиться в Интернете, включите URL-адрес или имя базы данных в запись списка литературы. Многие журнальные статьи содержат DOI (цифровой идентификатор объекта). DOI формирует постоянный URL-адрес, который начинается с https: // doi.org /. Этот URL-адрес предпочтительнее, чем URL-адрес, который отображается в адресной строке вашего браузера.

ЗАПИСИ СПИСКА (В АЛФАВИТНОМ ПОРЯДКЕ)

Кенг, Шао-Сюнь, Чун-Хун Линь и Питер Ф. Оразем. 2017. «Расширение доступа к колледжам на Тайване, 1978–2014 годы: влияние на качество выпускников и неравенство доходов». Журнал человеческого капитала 11, вып. 1 (Весна): 1–34. https://doi.org/10.1086/6.

LaSalle, Питер. 2017. «Загадка: история о чтении». New England Review 38 (1): 95–109.Проект MUSE.

Перес, Эшли Хоуп. 2017. «Материальная мораль и логика степеней в книге Дидро Le neveu de Rameau ». Современная филология 114, вып. 4 (май): 872–98. https://doi.org/10.1086/689836.

ЦИТАТЫ В ТЕКСТЕ

(Кенг, Линь и Оразем, 2017, 9–10)

(LaSalle 2017, 95)

(Перес 2017, 874)

В журнальных статьях часто упоминается много авторов, особенно в области естественных наук. Если авторов четыре и более, укажите до десяти в списке литературы; в тексте перечислите только первый, за которым следует et al. («и другие»). Для более чем десяти авторов (здесь не показаны) укажите первые семь в списке литературы, а затем укажите et al.

ЗАПИСЬ СПИСКА

Вебер, Джесси Н., Мартин Калбе, Кум Чуан Шим, Ноэми И. Эрин, Натали С. Стейнель, Лей Ма и Даниэль И. Болник. 2017. «Сопротивляйтесь глобально, заражайте локально: трансконтинентальный тест адаптации колюшки и их паразитов-солитеров». Американский натуралист 189, нет. 1 (январь): 43–57. https: // doi.org / 10.1086 / 689597.

ЦИТАТА В ТЕКСТЕ

(Вебер и др., 2017, 45)

НОВОСТИ ИЛИ ЖУРНАЛ СТАТЬЯ

Статьи из газет или новостных сайтов, журналов, блогов и т.п. цитируются аналогично. В списке литературы может быть полезно повторить год с источниками, которые также указаны по месяцам и дням. Номера страниц, если таковые имеются, могут быть процитированы в тексте, но опущены в записи списка литературы. Если вы просматривали статью в Интернете, укажите URL-адрес или имя базы данных.

ЗАПИСИ СПИСКА (В АЛФАВИТНОМ ПОРЯДКЕ)

Андерсен, Эрин. 2016. «Глазами поколения Z». Globe and Mail (Торонто), 25 июня 2016 г. http://www.theglobeandmail.com/news/national/through-the-eyes-of-generation-z/article30571914/.

Каннингем, Винсон. 2017. «Вы не понимаете: Джон Маквортер излагает свои аргументы в пользу Black English». New Yorker , 15 мая 2017 г.

Линд, Дара. 2016. «Переезд в Канаду, объяснения.” Vox , 15 сентября 2016 г. http://www.vox.com/2016/5/9/11608830/move-to-canada-how.

Манджу, Фархад. 2017. «Snap делает ставку на культурное превосходство камеры». New York Times , 8 марта 2017 г. https://www.nytimes.com/2017/03/08/technology/snap-makes-a-bet-on-the-cultural-supremacy-of-the-camera .html.

Пегораро, Роб. 2007. «iPhone от Apple изящный, умный и простой». Washington Post , 5 июля 2007 г. LexisNexis Academic.

ЦИТАТЫ В ТЕКСТЕ

(Андерсен 2016)

(Каннингем 2017, 85)

(Линд 2016)

(Manjoo 2017)

(Pegoraro 2007)

Комментарии читателей цитируются в тексте, но не включены в список литературы.

ЦИТАТА В ТЕКСТЕ

(Эдуардо Б. [Лос-Анджелес], 9 марта 2017 г., комментарий на Manjoo 2017)

ОБЗОР КНИГИ
ЗАПИСЬ СПИСКА

Эберштадт, Фернанда. 2017. «Ушедший парень: писатель оставляет жену, а затем исчезает в Греции». Обзор модели A Separation , автор: Кэти Китамура. New York Times , 15 февраля 2017 г. https://www.nytimes.com/2017/02/15/books/review/separation-katie-kitamura.html.

ЦИТАТА В ТЕКСТЕ

(Эберштадт 2017)

СОДЕРЖАНИЕ САЙТА

Веб-страницы и другое содержимое веб-сайтов можно цитировать, как показано здесь.Для источника, в котором не указана дата публикации, публикации или пересмотра, используйте n.d. (для «без даты») вместо года и включать дату доступа.

ЗАПИСИ СПИСКА (В АЛФАВИТНОМ ПОРЯДКЕ)

Колумбийский университет. нет данных «История». По состоянию на 15 мая 2017 г. http://www.columbia.edu/content/history.html.

Google. 2017. «Политика конфиденциальности». Защита & Условия. Последнее изменение 17 апреля 2017 г. https://www.google.com/policies/privacy/.

ЦИТАТЫ В ТЕКСТЕ

(Колумбийский университет, н.г.) ​​

(Google, 2017)

АУДИОВИЗУАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ
ЗАПИСИ СПИСКА (В АЛФАВИТНОМ ПОРЯДКЕ)

Бейонсе. 2016. «Извините». Режиссеры Халил Джозеф и Бейонсе Ноулз. 22 июня 2016 г. Музыкальный клип, 4:25. https://youtu.be/QxsmWxxouIM.

Штамп, Кори. 2017. «От« F-Bomb »до« Photobomb », How the Dictionary Keeps Up with English». Интервью Терри Гросса. Fresh Air , NPR, 19 апреля 2017 г. Аудио, 35:25. http://www.npr.org/2017/04/19/524618639/from-f-bomb-to-photobomb-how-the-dictionary-keeps-up-with-english.

ЦИТАТЫ В ТЕКСТЕ

(Бейонсе, 2016)

(Stamper 2017)

СОДЕРЖАНИЕ СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЕЙ

Цитирование контента, распространяемого через социальные сети, обычно может быть ограничено текстом (как в первом примере ниже). Если требуется более формальная цитата или для включения ссылки, может потребоваться запись в списке литературы. Вместо заголовка цитируйте до первых 160 символов сообщения. Комментарии цитируются со ссылкой на исходный пост.

ТЕКСТ

Слоан Кросли предлагает следующий совет: «Как редактировать: атакуйте предложение.Напишите на полях. Добавьте несколько стрел. Вычеркните слова. Перепишите их. Обведите весь беспорядок и СТЕТ »(@askanyone, Twitter, 8 мая 2017 г.).

ЗАПИСИ СПИСКА (В АЛФАВИТНОМ ПОРЯДКЕ)

Чикагское руководство стиля. 2015. «Готов ли мир к уникальному им? Мы так думали еще в 1993 году ». Facebook, 17 апреля 2015 г. https://www.facebook.com/ChicagoManual/posts/10152

3679151.

Соуза, Пит (@petesouza). 2016. «Президент Обама прощается с президентом Китая Си по завершении Саммита по ядерной безопасности.Фото в Instagram, 1 апреля 2016 г. https://www.instagram.com/p/BDrmfXTtNCt/.

ЦИТАТЫ В ТЕКСТЕ

(Чикагское руководство стиля 2015)

(Souza 2016)

(Мишель Трути, 17 апреля 2015 г., 13:09, комментарий к Чикагскому руководству по стилю 2015 г.)

ЛИЧНАЯ СВЯЗЬ

Личные интервью, переписка и другие виды личного общения, включая электронную почту, текстовые сообщения и прямые сообщения, отправленные через социальные сети, обычно цитируются только в тексте; они редко включаются в список литературы.

alexxlab

Related Posts

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

2021 © Все права защищены.