Как восстановить документы на квартиру при потере?

03 Апреля 2018 г. | АН «АЯКС»

Потеря любых документов – сплошная головная боль, а уж если утеряны бумаги, подтверждающие владение квартирой – и вовсе можно запаниковать. Однако волноваться не стоит: мы расскажем, что нужно предпринять, и уже скоро вся документация будет восстановлена. А порядок действий напрямую зависит от ситуации: произошла ли случайная потеря либо бумаги были украдены?

В первом случае надо сразу идти профильное ведомство: например, в БТИ или в представительство Росреестра по месту жительства, во втором – сперва следует обращаться в полицию. Чтобы мошенники не смогли использовать ваши оригиналы, сразу пишите заявление и уже потом начинайте процедуру восстановления.

Неважно, потерян ли техпаспорт или свидетельство о праве собственности, при подаче заявки на получение новых оригиналов вам также потребуется паспорт, имеющиеся копии потерянных бумаг (если есть) – как минимум.

Сначала запросите в Росреестре копии – обычно у них хранятся дубликаты всех актов. Это может быть договор купли-продажи, мены, приватизации, завещание и пр. В зависимости от того, что именно вам нужно восстановить, выстраивается дальнейший порядок действий.

Какие именно документы утеряны и что делать?

Как восстановить документы на квартиру при потере? На этот вопрос существует несколько ответов. В разных актах фиксируются разные обстоятельства: как именно квартира стала вашей?

Правоустанавливающие бумаги оформляют по конкретным условиям:

• Договор купли-продажи(дарения, ренты или мены)
• Приватизация
• Наследование имущества
• Передача права собственности по решению суда
• Договор долевого участия
• Передача права владения другому лицу

Покупали квартиру с нотариусом или без?

Уже 12 лет в России договоры купли-продажи можно заключать и через нотариальную контору, и без привлечения нотариуса.

В первом случае восстановить документ помогут в ведомстве, где квартира зарегистрирована. Достаточно оплатить госпошлину и получить на руки дубликат. А если ранее привлекали нотариуса, то и заявить о потере можно в ту же самую контору. 

Есть и третий способ: получить копию у того, кто продал вам жилье. Но давайте представим, что и это не удалось. Тогда остается один вариант: идти в местное БТИ, где уже точно подтвердят, что именно вы – собственник и выпишут справку.

Если по каким-то причинам в бюро техинвентаризации вам не смогли помочь (что вряд ли), делаем ход конем: отправляемся к налоговикам. Там, конечно же, подтвердят, что с определенного момента вы встали на учет и начали платить имущественный налог на соответствующий объект. Так что справку смогут выдать и в налоговой.

А если квартиру не покупали

Если вы потеряли документы, которые подтверждают приватизацию, право наследования, дарение, переход права владения по решению суда и т. д. – тут схема меняется.

И мы решили упростить инструкцию, распределив шаги в зависимости от того, какого типа бумага утеряна.

1. Приватизация: идем в БТИ
2. Наследство: идем к нотариусу, который ранее оформил наследство либо в РНП
3. Судебное решение: обратиться в суд, который вынес решение
4. Свидетельство о праве владения: МФЦ/сайт Госуслуги, БТИ или Росреестр
5. Свидетельство на право владения долей: то же, что и в пункте 4, только прийти надо всем совладельцам

Специалисты АН «АЯКС» отмечают, что многие сегодня интересуются, как восстановить документы на квартиру при потере, не посещая кучу инстанций. Во всех вышеперечисленных случаях можно сразу поручить все работы нотариусу, профильной фирме или юристам. В общей сложности оформление новых бумаг занимает 2-4 недели.

Утеряны только технические документы

В этом случае все гораздо «спокойнее». Кадастровый паспорт или техпаспорт, конструкторские схемы – все это хранится также в БТИ, Кадастровой палате, Росреестре и выдается по заявлению владельцев тоже довольно быстро. Причем владельцу вообще не обязательно присутствовать: все полностью может сделать любое доверенное лицо или нанятая фирма.

Как восстановить утерянные документы на квартиру быстро?

Если все эти нюансы – заявления, сбор дополнительных копий, уплата государственных пошлин и обращения в различные инстанции, когда потеряно много бумаг, — вызывают у вас дискомфорт, смело ищите опытного посредника. Действительно, в наше время гораздо проще и выгоднее поручить такую работу профессионалам.

К примеру, вы можете обратиться в «АЯКС», и мы обстоятельно проинструктируем, поможем решить все вопросы – наш юротдел имеет самый обширный опыт в сфере недвижимости. Как восстановить документы на квартиру при потере – один из распространенных запросов наших клиентов. Так что звоните, мы обязательно подскажем, что делать именно в вашем случае!

Как и где восстановить утерянные документы на квартиру? | Право | Общество

Документы на квартиру, как правило, теряются нечасто, но в жизни случаются разные ситуации. АиФ.ru разобрался, какие бывают документы на квартиру и что делать и куда обращаться, чтобы восстановить их в случае потери.

Какие бывают документы на квартиру?

Документы на квартиру бывают пpaвoycтaнaвливaющиe, пpaвoпoдтвepждaющиe и тexничecкиe. К правоустанавливающим относятся те, которые удостоверяют вoзникнoвeниe пpaвa coбcтвeннocти нa нeдвижимocть. Это может быть договор кyпли-пpoдaжи, peшeния cyдa, дoгoвop o дoлeвoм yчacтии в cтpoитeльcтвe, договор дарения, мены, свидетельство о праве на наследство и др.

Пpaвoпoдтвepждaющиe дoкyмeнты — это документы, соответственно, которые подтверждают пpaвo coбcтвeннocти нa нeдвижимocть. Дo 2016 гoдa таким документом являлось cвидeтeльcтвo o пpaвe coбcтвeннocти.

C 15 июля 2016 гoдa выдaчa cвидeтeльcтв o праве coбcтвeннocти была пpeкpaщeнa, a вce cдeлки cтaли peгиcтpиpoвaть в EГPH (Едином государственным реестре недвижимости) вмecтo EГPП (Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество).

К техническим документам можно отнести те, в которых содержатся параметры квартиры, комнаты или другой недвижимости. Это, например, технический и кадастровый паспорта.

Как и где подать заявление об утере документов?

Если были утеряны правоустанавливающие документы, то их нужно восстанавливать в первую очередь. Затем нужно восстановить правоподтверждающие документы — свидетельство о регистрации права, поскольку они выдаются только действующему собственнику недвижимости. 

То, куда именно нужно подавать заявление, зависит от того, когда возникло право собственности на недвижимость. Если это случилось после 31 января 1998 года, то заявление нужно подать в территориальный орган Росреестра. Записаться на прием в Росреестр можно онлайн на сайте госуслуг. К заявлению нужно будет приложить паспорт гражданина РФ, копии утраченных бумаг (если они есть) и квитанцию об оплате госпошлины. 

Если же квартира была приобретена до 31 января 1998 года (то есть до момента вступления в силу Закона о регистрации), то нужно обратиться в районное бюро технической инвентаризации (БТИ) или в нотариальную контору, выдавшую правоустанавливающий документ.

Можно ли восстановить свидетельство о праве собственности?

Нет, восстановить его нельзя. С 15 июля 2016 гoдa выдaчa cвидeтeльcтв o праве coбcтвeннocти больше не производится. Все сделки вместо ЕГРП теперь регистрируют в ЕГРН. Соответственно, все данные из ЕГРП перенесли в новый реестр. В случае если вы стали владельцем недвижимости дo 2016 гoдa и пoлyчaли нa pyки cвидeтeльcтвo, нo пoтepяли eгo, то потребуется oфopмить выпиcкy из EГPH. Чтобы получить ее, нужно обратиться в Росреестр или МФЦ.

Если же недвижимость приобреталась после 2016 года, то пocлe peгиcтpaции пpaвa coбcтвeннocти вы получили выписку из ЕГРН. Получить новую выписку можно, обратившись в Ростреестр, предоставив пacпopт, квитaнцию oб oплaтe гocyдapcтвeннoй пoшлины и заявление. 

Оформить выписку можно и на сайте Ростреестра — для этого нужно ввести в пoлe для пoиcкa кaдacтpoвый нoмep нeдвижимocти или ee тoчный aдpec, а затем выбрать cooтвeтcтвyющee знaчeниe из выпaдaющeгo cпиcкa. После этого требуется выбрать нyжнyю фopмy выпиcки и oплaтить гocyдapcтвeннyю пoшлину. Электронная выписка, как правило, готовится 15-30 минут, в иcключитeльныx cлyчaяx — дo 5 paбoчиx днeй. Документ пришлют на электронную почту.

Как восстановить договор-купли продажи?

Чтобы восстановить договор-купли продажи, можно попробовать обратиться к продавцу — у него должен остаться второй экземпляр, затем сделать копию и нотариально заверить ее.

Если возможности связаться с продавцом нет, то дубликат договора можно запросить в Ростреестре и затем также заверить его у нотариуса. 

Третий способ — сразу обратиться к нотариусу (тому, у которого заверялся договор): у него должна храниться копия. В случае же, если жилье приобреталось в 1996-1998 гoдax и paньшe, поискать копии документов можно в городском архиве. 

Что делать, если утерян кадастровый или технический паспорт?

Kaдacтpoвый пacпopт раньше выдавало Бюро технической инвентаризации (БТИ). В нем содержалась вся информация о нeдвижимocти: плoщaдь квapтиpы, кaдacтpoвaя cтoимocть и дpyгиe cвeдeния. С 1 января 2017 года кадастровый паспорт упразднили, вместо него достаточно получить стандартную выписку из ЕГРН.

Технический паспорт можно восстановить в БТИ. Для этого нужно обратиться в БТИ, приложив паспорт, заявление, документы на жилье и квитанцию о оплате госпошлины.

Документы на квартиру. Что делать если они утеряны

Пропажа документов может обернуться неприятностями куда большими, чем возня с их восстановлением. На украденных или потерянных кем-то документах некоторые ушлые граждане делают неплохие деньги, набирая в банках кучу потребительских кредитов. А потом хозяин исчезнувшего паспорта через месяц-другой вдруг обнаруживает, что «задолжал» банку, а то и не одному, или даже получает повестку в суд. Доказывать, что ты здесь ни при чем, приходится потом самому, и растягивается это порой на долгие месяцы.

Наш народ понемногу привыкает жить в долг, и банки с радостью готовы обслужить потенциальных клиентов. Специалисты по кредитам «прописались» чуть ли не в каждом супермаркете, тут часто не нужна ни справка о доходах, ни первый взнос. Казалось бы, каждый банк заинтересован не только дать кредит, но и получить его обратно, а потому и проверяться основные документы — паспорт и идентификационный код — должны как можно тщательнее. Но на деле так происходит не всегда. 

Запоздавшая бдительность 

В ноябре прошлого года у киевлянки Натальи Деминой украли паспорт и справку об идентификационном коде. Женщина обратилась в милицию, где ей выдали справку о краже, и до конца месяца документы были восстановлены. Она и думать забыла о случившемся, но в январе на нее обрушился шквал звонков из банков. Все они требовали погасить кредиты, о которых Наталья ни слухом, ни духом. Оказалось, что в декабре на ее украденные документы было оформлено около десятка потребительских кредитов (в основном на бытовую технику, суммы до 10 тысяч гривен). И теперь пришло время первых ежемесячных платежей. 

С большинством банков ситуация разрешилась без проблем: у Деминой постоянно с собой справка о краже документов и выдаче новых, можно связаться со следователем, который занимался этим делом и все подтвердит. Однако некоторые учреждения продолжают ее осаждать. — Сейчас в банках все переполошились и начали требовать подтверждения правдивости моих слов. А когда воры брали кредиты по моим документам, ни у кого не возникло мысли проверить их подлинность, тем более что к тому времени я свои уже восстановила, — возмущается Наталья. — Теперь мне звонят домой и требуют каких-то дополнительных справок, причем мне надо самой их заверять и привозить или присылать по почте. Но почему я должна это делать? Моей вины нет, ведь я сразу сообщила в милицию и позаботилась о новых документах. 

В ответе за чужого мужа 

Еще одна ситуация с пропажей документов не связана, но тоже ярко демонстрирует некоторые особенности кредитования в нашей стране. Елена Ильина несколько лет назад покупала квартиру. На тот момент в ней были прописаны два человека: мать и дочь. Сделку заключили, бывшие хозяева выписались, новые прописались. А в прошлом году Елене начали звонить из банков, где муж прежней владелицы набрал кредитов. 

— Каким образом ему удалось оформить эти кредиты на свой паспорт, непонятно, — удивляется Елена. — Ведь официально он не был прописан в той квартире. Получается, что в банке даже не потрудились проверить личные данные, которые он указывал. Зато теперь они нам названивают поздно вечером и по выходным и чего-то требуют. 

Невиновность за… 900 грн 

Бывает, что дело доходит и до вызова в суд. Семья Кравченко в 2002 году продавала квартиру, чтобы купить другую, побольше. Брокера своего хорошо знали, потому доверили ему все документы для оформления сделки. Но по дороге брокер попал в ДТП, произошла стычка с другими участниками, в которой у него отобрали дипломат. Документы семья восстановила и о происшествии забыла. И вот через пять лет пропажа документов аукнулась. 

— Сначала позвонили моей жене, — рассказывает Сергей Кравченко. — По ее паспорту кто-то выступил поручителем по кредиту на покупку автомобиля. Когда покупатели перестали выплачивать кредит, банк обратился к ней как к поручителю. 
Супруги объяснили ситуацию, банк погрозился и отступил. Но уже через месяц-полтора самому Сергею пришла повестка в суд. Якобы он выступил поручителем по кредиту на крупную сумму в долларах, а теперь человек, взявший кредит, выплачивать его не может — и с поручителя собираются истребовать деньги в судебном порядке. 

— Я им объяснил, что к этому кредиту отношения не имею, — говорит Кравченко, — уже пять лет, как сделал новый паспорт, и в милиции об этом знают. Но судья не хочет ничего слышать. Предлагают мне сделать экспертизу моего почерка, естественно, за свой счет, а это 900 грн. Естественно, я не собираюсь этого делать, но и они не хотят оставить меня в покое, раз уж дело дошло до суда. Все это тянется уже больше года.  
Хуже всего то, что милиция в таких случаях мало чем может помочь. Подтвердить факт кражи документов — да, но, как видим, для кого-то этого недостаточно. В случае с Сергеем пытались возбудить уголовное дело против сотрудников, занимавшихся оформлением кредита, но они уже не работали, а банк вроде как и ни при чем, сами в убытке. 

МВД предлагает банкам помощь. За деньги 

О том, насколько массовыми становятся махинации в этой сфере, свидетельствует тот факт, что Министерство внутренних дел Украины предложило коммерческим банкам проект Договора о предоставлении информационных услуг по доступу банков к информационно-справочной системе (ИСС) об утерянных документах. Услуги, естественно, платные, коммерческим банкам будут предоставлять информацию по проверке легитимности паспортов, предоставляемых клиентами при осуществлении банковских операций. 

В январе 2008 года на совещании в Ассоциации украинских банков представители финансовых учреждений обсудили проект, но как скоро смогут ввести практику доступа к ИСС, в Ассоциации пока не знают. Между тем, было бы неплохо сделать эту практику обязательной для всех банков Украины. 

Светлана КИРИЛАШ, «Газета по-киевски»

 

Утеряно свидетельство на право собственности: что делать

Порча или потеря правоустанавливающих документов — довольно распространенное явление, но это еще не конец света, так что не спешите расстраиваться, не все еще потеряно. Такая неприятная ситуация может случиться как по вашей невнимательности (потеря документа или его порча), так и по причинам, не зависящим от вас (кража, пожар, наводнение и другие аномалии). Хоть в первом, хоть во втором случае вы имеете возможность восстановления документов на квартиру.

Оглавление:

Для чего это необходимо? Право на недвижимое имущество должно подтверждаться соответствующими документами. Но потеря документа не равно потере соответствующего права, поэтому вы можете их и не восстанавливать. Но сами понимаете, что если вы этого не сделаете, то рано или поздно это вам аукнется при судебном споре и вам придется доказывать, что квартира именно ваша, или когда вы не сможете заключить договор, где предметом будет ваша недвижимость, или когда не сможете прописать кого-то (например, родственников) в вашей квартире. Как бы не хотелось заморачиваться, но это сделать нужно!

Согласно Гражданского кодекса имущественные права на недвижимое имущество подлежат обязательной регистрации, что должно подтверждаться соответствующими документами. Если же утеряно свидетельство о собственности на квартиру, вы будете практически лишены возможности распоряжаться своей недвижимостью (продать, подарить и т.д.). Поэтому сегодня на ресурсе Протокол (Protocol) мы поделимся полезными советами о том, как восстановить свидетельство о государственной регистрации права на недвижимое имущество, как восстановить свидетельство о приватизации квартиры и другие документы, которые подтверждают право собственности на недвижимость.

Пользуйтесь консультацией: Как собственнику выписать человека из своей квартиры?

Виды правоустанавливающих документов на недвижимость

Правоустанавливающим документам на право собственности является не только свидетельство о государственной регистрации такого права, а и ряд следующих документов.

• Регистрационное свидетельство. Это правоустанавливающий документ старого образца на кооперативную квартиру.
• Свидетельство о приватизации объектов недвижимости, которые раньше пребывали в государственной власти.
• Свидетельство о приобретении имущества с публичных торгов (к примеру, приобретение арестованного имущества с аукциона (СЕТАМа) или приобретение заставленного имущества).
• Свидетельство на право собственности на долю в общем имуществе супругов. Такое свидетельство оформляется как в браке, так и после его расторжения.
• Свидетельство о праве на наследство. При вступлении в наследство по закону или завещанию обязательно оформляется данный документ как юридическое оформление вашего права на унаследованное имущество.
• Договор купли-продажи, мены, дарения, ренты, ипотеки, о выделении доли в натуре и т.д.
• решение суда, которое вступило в законную силу. К примеру, признание права собственности на бесхозяйное имущество. В таком случае решение суда будет основанием для регистрации права собственности.

Украли документы на квартиру: что делать? Как восстановить документы на квартиру Украина.

Как мы уже упоминали выше, вы не возвращаете себе право собственности (так как оно от вас никуда и не делось), а лишь восстанавливаете документы, подтверждающие ваши права.

Итак, если украли документы на квартиру, необходимо:

1. Подать заявление в полицию. Узнать регистрационный номер вашего Журнале единого учета (ЖЕО), получить талон-уведомление о принятии заявления.
2. Дать объявления в местные информационные площадки (местная газета) и с просьбой считать такой документ недействительным.
3. Вместе с доказательствами того, что вы сделали вышеперечисленные действия направиться к нотариусу (если утерянный документ выдан именно им) или в тот орган, кем выдан документ для написания заявление о выдаче дубликата документа.

Пользуйтесь консультацией: Как получить право собственности на дом в селе

Как восстановить свидетельство о праве собственности на квартиру Украина

Тут надо запомнить главное правило: мы восстанавливаем документы на объект недвижимости в том органе, который его изначально выдал. Помня об этом, вы не усложните себе жизнь и вам не придется носиться по всем органам с заявлениями.

Вам также необходимо выполнить следующие действия чтобы инициировать процедуру восстановления документов.

1. Необходимо написать заявление на восстановление правоустанавливающих документов на квартиру. Обязательно укажите причину, по которой вы обращаетесь, по возможности прикрепите соответствующие доказательства (пример перечня доказательств был указан выше). С заявлением должен обращаться именно СОБСТВЕННИК недвижимости.
2. Далее нужно собрать перечень необходимых приложений к заявлению. Сюда входит ваша копия паспорта, копия ИПН, квитанция об уплате госпошлины, копия поврежденного или утерянного документа, выданного до 2013 года, если такой сохранился. Госпошлина оплачивается обязательно, так как без этого ваше заявление попросту не рассмотрят.
3. К кому обращаемся? Тут все зависит от вида правоустанавливающего документа, который необходимо восстановить.

• Если дело касается восстановления документа подтверждающего переход права собственности (договор), то в таком случае вам необходимо обратиться к нотариусу, а если с момента выдачи оригинала прошло более трех лет, то собственнику следует обратиться в нотариальный архив.
• Восстановить кадастровую или техническую документацию можно только через БТИ.
• Если ваша недвижимость не приватизирована или же приватизирована, но до 1998 года, то необходимо обратиться в отдел, который занимается жилищными делами по месту прописки.

В силу разных причин может сложиться ситуация, когда выдать дубликат правоустанавливающего документа будет невозможно в силу объективных причин. В этом случае единственным вариантом будет обращение в суд с исковыми требованиями о признании права собственности на объект недвижимости или об установлении юридического факта. Когда решение суда вступит в законную силу, оно будет подтверждать ваше право на недвижимость.

Признаем право через суд: куда и к кому подавать иск

Стоит отметить, что бежать сломя голову в суд без попыток предварительного досудебного урегулирования вопроса нельзя. Это же утверждение подтверждается позицией Большой Палаты Верховного суда № 522/1029/18: условием для использования такого способа защиты как признание права собственности через суд является доказательство того, что кроме как судебным путем восстановить свое право не получается.

Я бы обратила внимание на две самые распространенные ситуации: когда невозможно вступить в наследство из-за отсутствия документов на домовладения и когда орган отказал в выдаче дубликата.

В первой ситуации вам необходимо предъявлять иск в местный совет с требованием признать право собственности на наследственное имущество. Основным доказательство о том, что в досудебном порядке решить этот вопрос вы не можете, будет постановление нотариуса об отказе в выдаче свидетельства о праве на наследство.

Пользуйтесь консультацией: Некачественный ремонт в помещении, квартире — образец претензии

Пример позитивного решения: http://reyestr.court.gov.ua/Review/89710317

Но такая схема действует, если нет также спора между наследниками. В противном случае надо привлекать ответчиком другого наследника или совладельца недвижимого имущества.

Пример позитивного решения: http://reyestr.court.gov.ua/Review/88942854

В случае же отказа государственного органа выдавать вам дубликат вы подаете иск к этому органу и прилагаете письменный отказ.

Пример позитивного решения: http://reyestr.court.gov.ua/Review/80947979

Как восстановить документы на приватизацию квартиры

Раньше вопросами восстановления правоустанавливающих документов на квартиру, а также регистрацией и выдачей дубликатов таких документов занималась Укргосреестр (Государственная регистрационная служба), по привычке во многих юридических консультациях его до сих пор упоминают. Но данная служба была ликвидирована ещё в 2015 году, а все её функции были возложены на Министерство юстиции.

Сейчас же получить дубликат свидетельства о приватизации можно в отделе приватизации через ЦНАП.

К заявлению о получении дубликата необходимо собрать еще солидный пакет документов.

1. Заявление с согласием всех совершеннолетних совладельцев жилья, которые принимали участие в приватизации (такое заявление заполняется при администраторе).
2. Копии паспортов всех совладельцев.
3. Доказательства утраты, кражи, утери документа.

В зависимости от ситуации данный перечень может быть дополнен и другими документами.

Результатом обращения в ЦНАП будет или восстановление свидетельства на право собственности или отказ. Отказать в оказании такой административной услуги могут в двух случаях:

1. Подано неполный пакет документов.
2. Поданные документы не соответствуют требованиям закона.

Подводя итог консультации можно сказать, что процесс получения дубликата/восстановления документов на квартиру абсолютно понятен и доступен любому рядовому гражданину без финансовых затрат на специалистов.

Если же вы не располагаете лишним запасом времени и железных нервов и хотите скинуть с себя бремя личного участия в этой занудной процедуре, то вы можете обратиться практически в любую юридическую фирму, где за адекватные деньги вам помогут восстановить необходимые документы.

Пользуйтесь консультацией: Чем отличается прописка от регистрации в Украине?!

Автор консультации: Шутько Виктория Сергеевна юрист АдО “Донец и Партнеры”

Источник: Юридический ресурс Протокол

порядок восстановления утерянных документов на квартиру или дом

Утеря документов на недвижимость всегда доставляет владельцу множество неприятных хлопот. Но потеря бумаг вовсе не означает, что человек утратил возможность распоряжаться своей собственностью. Действующее законодательство Украины защищает права собственника, а утерянную или испорченную документацию всегда можно восстановить. Главное, выяснить, как это можно сделать и какие документы потребуются для восстановления.

Как восстановить бумажную версию документов о праве собственности?

С такой проблемой сталкиваются люди, получившие недвижимый объект во владение до 01. 01.2013 года. До того, как нотариусов и уполномоченных лиц регистрационных органов обязали пользоваться электронным документооборотом, владельцам выдавались специальные нотариально засвидетельствованные бланки. У самих же юристов сохранялись копии оформленной документации.

Проблема восстановления документов решилась программой Госсреестра имущественных прав, действующей с 01.01.2013, а также обязательным внесением информации о сделках с объектами недвижимости в электронную базу данных. Права собственности, зарегистрированные ранее, также остались действительными, что закреплено ст. 3 Закона Украины №1952-15.

Если владелец намерен проводить сделки с имуществом, полученным во владение до 01.01.2013, нотариусу необходимо сделать запрос в госорганы, проводившие регистрацию.

После утери документов собственнику необходимо действовать по инструкции, установленной пунктом 50 статьи 3 Закона Украины №1952-15. Утвержденный перечень бумаг, необходимых нотариальной конторе для восстановления документов на квартиру или иное недвижимое имущество, перешедшее во владение собственника до 01. 01.2013 г., включает:

• заявление;
• копию оригинала поврежденного госакта.

При утере или краже бумаг собственнику нужно опубликовать информацию в местных СМИ с указанным номером свидетельства, датой выдачи, именем собственника и названием зарегистрировавшего объект государственного органа. Прошение о восстановлении утраченных бумаг нотариусу стоит подавать вместе с экземпляром СМИ, в котором размещено объявление.

Оригинальная документация при её порче или утере не подлежит восстановлению – собственнику выдается дубликат. Полученный документ нужно зарегистрировать, предоставив регистрационному органу пакет бумаг. В него должны входить:

• документ о праве собственности и его нотариально заверенная копия;
• копия паспорта и идентификационного кода владельца;
• Техпаспорт квартиры или дома;
• чек об уплате госпошлины.

Восстановление утерянных бумажных документов завершается после регистрации дубликата, и собственник может свободно распоряжаться своей недвижимостью.

Что делать, если недвижимость внесена в государственный реестр прав собственности?

Утраченные документы на недвижимость, перешедшую во владение собственника после 01.01.2013 года, может заменить выписка из Государственного реестра. Внесение записей в единую регистрационную базу дает собственнику право совершать любые законные действия с имуществом (отчуждать, отдавать в залог и др.) со дня регистрации без потребности в восстановлении документации.

При приобретении жилья или земельного участка на договорных условиях полномочия нового владельца должен зарегистрировать нотариус. Статьей 27 закона №1952-15 нормируется перечень официальных бумаг или их юридически заверенных дубликатов, необходимых для передачи имущественных прав. Пакет документации, подающийся нотариусу для внесения в реестр, представлен:

• договором об операциях с имуществом;
• свидетельством о праве на долю общей супружеской собственности (при смерти супруга) или на наследство;
• юридически заверенным свидетельством о покупке недвижимости на аукционе;
• документом о переходе в частное владение приватизированной недвижимости;
• действующим судовым постановлением о получении недвижимости в частную собственность.

Результатом процедуры становится выдача заявителю информационной справки из Государственного реестра (с 01.01.2016 г.) в электронном или бумажном виде. Независимо от формы, документ имеет законную силу и может использоваться для совершения юридических операций с имуществом.

Восстановление бумажной справки из Госреестра при её утере или порче возможно при подаче заявления нотариусу по месту прохождения регистрации.

Если информация о недвижимости внесена в единый реестр, владельцу не обязательно проходить процедуру восстановления бумажных документов для распоряжения своим имуществом.

Как Восстановить Документы на Квартиру?

Восстановление документов на квартиру

Не стоит переживать, что вместе с пропавшими правоустанавливающими документами теряется и право собственности. Согласно Гражданскому кодексу Украины, потеря владельцем документа о праве собственности никак не ограничит его в правах и он все равно сможет свободно распоряжаться своим имуществом.

Право собственности на квартиру должно быть зарегистрировано у нотариуса (об этом мы писали в отдельном материале). Собственно оно и возникает именно в момент проведения регистрации. Поэтому в дальнейшем речь пойдет о восстановлении документов, а не возвращение себе права собственности на недвижимость.

Нотариусы вносят записи о заключенных договорах в Государственный реестр вещественных прав на недвижимое имущество. Выписка из Государственного реестра выдается владельцу в качестве приложения к его экземпляру договора о купле-продаже (или другого документа, подтверждающего проведенную операцию с недвижимостью).

Чтобы восстановить документы на квартиру, собственник должен обратиться к нотариусу за выпиской из Государственного реестра на недвижимое имущество, которая и станет заменой утраченного документа.

Порядок восстановления документов на недвижимость содержится в п.50 «Порядка государственной регистрации вещественных прав на недвижимое имущество и их отягощений».

Чтобы восстановить бумажный документ о праве собственности на квартиру, зарегистрированный до 1 января 2013 года, необходимо сделать следующее:

1. Подайте в отделение полиции заявление о пропаже документа. Не забудьте взять справку, подтверждающую этот факт.
2. Дайте объявление о пропаже документа в местную газету. Обязательно укажите его реквизиты (номер, дату выдачи, имя владельца и название государственного органа, который выдал и зарегистрировал документ), а также сделайте примечание о его недействительности.
3. Подайте заявление нотариусу о том, что вы потеряли документ и хотите получить его дубликат.

Нотариусу подаются такие документы:

1. Заявление
2. Копия документа
3. Экземпляр газеты, в которой вы дали объявление о потери документа

В результате вам выдадут дубликат свидетельства, созданный на основе образца, хранящегося в Государственном нотариальном архиве.

После того, как вы получили дубликат документа, подтверждающего право собственности, нужно внести его в Государственный реестр, обратившись к государственному регистратору.

Что делать, если утерян техпаспорт на квартиру

Технический паспорт квартиры выдается в БТИ по месту регистрации объекта недвижимости и нужен для того, чтобы проводить любые операции с недвижимостью. Без него нельзя, продать, подарить или обменять квартиру.

Техпаспорт – это по сути план квартиры, в котором указаны все ее технические характеристики:

• Информация о владельце
• Адрес квартиры
• Год постройки объекта, его этажность
• Число комнат и их параметры
• Номера регистрации объекта, например, кадастровый.
• Описание таких дополнительных помещений, как балкон

Восстановить технический паспорт квартиры можно, обратившись в БТИ. Кроме заявления с прошением о получении техпаспорта понадобятся такие документы:

• Ксерокопия паспорта гражданина Украины
• Копия справки о присвоении идентификационного номера
• Свидетельство о собственности на недвижимость

Техник БТИ осмотрит квартиру и составит ее план.

Восстановление дарственной

Дарственная на недвижимость (о ней мы тоже писали целый материал) обязательно оформляется в письменной форме и заверяется нотариально. Поэтому если утерян договор дарения квартиры, следует обратиться напрямую к нотариусу, который удостоверял договор.

При себе необходимо иметь следующие документы:

• Паспорт
• Справку о присвоении идентификационного номера
• Копию утерянного документа (желательно)

Как и в случае с утратой документов на квартиру, нотариус выдаст дубликат договора дарения.

Электронный документооборот был введен с 1 января 2013 года.

До этого времени государственные и частные нотариусы выдавали клиентам на руки заверенные свидетельства на специальных бланках. Заверенные копии документов оставались на хранении у нотариусов, а впоследствии передавались на хранение в Государственный нотариальный архив.

Чтобы получить копию документа, выданного после 1 января 2013 года, следует обращаться в местное подразделение Министерства юстиции. Если решить вопрос таким образом не получилось, подавайте заявление в суд.Решение суда приравнивается к правоустанавливающему документу.

Если документы на недвижимость были украдены, не лишним будет проявить осторожность и периодически проверять информацию о вашей собственности в электронном реестре прав.

Также следует подать исковое заявление о наложении запрета на отчуждения вашей собственности.

Утеряны документы на квартиру в Украине: Что делать

Ситуация поправима даже в случае потери важнейших документов — завещания или договора купли-продажи квартиры

Жизнь не предсказуема и утеря важнейших документов, например, прав собственности на жилье, может случиться с каждым. Что же делать в таком случае и как восстановить важные бумаги? Об этом сообщает bigmir.net со ссылкой на Минюст.

Утеряны документы на квартиру — что делать

Читай также: Субсидии в новом отопительном сезоне: кто сможет получить соцпомощь

В случае потери или порчи документа, удостоверенного или выданного нотариусом, возможно оформление дубликата. Для этого необходимо заявление лица по поручению которого и был выдан документ.

Важно: Дубликат имеет такую ​​же юридическую силу, как и его оригинал.

Документы для оформления дубликата в Украине 2020

• паспорт, ID-карта, вид на жительство,
• ИНН,
• если обратился представитель заявителя — необходима доверенность.

Читай также: Больничные в Украине: Сколько платят и как оформить

С данным пакетом документов физическое лицо обращается к нотариусу, на основе которого и выдается дубликат.

При этом ряд особенностей имеет выдача дубликата завещания. 

Оформление дубликата завещания в Украине 2020

“В этом случае нотариусу, кроме свидетельства о смерти таких лиц, представляются документы, подтверждающие родственные отношения,“ — говорится в сообщении.

Важно: По общему правилу дубликат делает тот, кто выдавал документ. Если же нотариус уже прекратил свою деятельность — дубликат можно получить в государственном нотариальном архиве

После выдачи дубликата оригинал документа свою юридическую силу теряет.

---

Ранее сообщалось о том, какие вопросы стоит задать потенциальному работодателю на собеседовании. 

---

---

Потеряли документы на недвижимость? Вот что делать.

Г-н Рагурам был на грани заключения сделки с недвижимостью, когда обнаружил, что у продавца не было всех документов о собственности. Продавец сообщил, что некоторые бумаги были потеряны его банкиром. В наши дни это не очень редкая проблема. Либо из-за халатности держателя, либо из-за халатности банкира документы в банках не обнаруживаются. Неправильный обмен имущественных документов — серьезное дело, поэтому не относитесь к нему легкомысленно.Если ваш банкир по неосторожности потерял ваши документы, примите строгие меры и урегулируйте ситуацию как можно скорее.

Процедура получения дубликатов имущественных документов в случае их утери
Отсутствующие документы играют решающую роль, особенно при сделках купли-продажи недвижимости. Продажа недвижимости с отсутствующей бумагой — непростая задача. В случае утери документа вам придется получить дубликат, а также выложить дополнительные деньги. Вот шаги, необходимые для получения дубликатов документов для вашей собственности:

1.Немедленно подайте жалобу в полицию
Вам нужно будет подать жалобу в полицию как можно скорее после того, как вы обнаружите, что некоторые документы отсутствуют. FIR или первый информационный отчет должен подавать только владелец дома, в котором указывается, что документы о собственности были потеряны, утеряны или украдены. Возьмите копию FIR и храните ее при себе, так как во время продажи покупатели также могут попросить об этом.

2. Разместите объявление
После того, как вы заполнили FIR, вам нужно будет опубликовать объявление в английской ежедневной газете и в любой региональной газете о потере документов на собственность.Затем вы должны подождать следующие 15 дней, чтобы увидеть, найдет ли кто-нибудь его и вернет ли его в течение этого периода времени.

3. Подайте заявку на сертификат акций
На основании вашего FIR вы можете подать заявку на сертификат акций от жилищного общества. Уполномоченная ассоциация социального обеспечения жителей (RWA) созывает собрание общества и проверяет ваше доказательство (FIR) потери. Если ваше заявление будет одобрено, жилищное общество взимает плату и взамен выдает вам сертификат акций.Кроме того, попросите у них NOC (сертификат отсутствия возражений), поскольку он играет важную роль в дальнейших транзакциях.

4. Зарегистрируйтесь у нотариуса
Следующим шагом является оформление заявления на гербовой бумаге об утере документов на конкретное имущество вместе с текстом объявления, которое было опубликовано в газете, и номером жалобы полиции. Затем документы будут заверены и зарегистрированы у нотариуса, чтобы ваше предприятие стало законным.

5.Получите дубликат акта купли-продажи
Последний шаг — получить дубликат акта купли-продажи собственности. Для этого вы должны сдать копии жалобы в полицию, текст объявления, свидетельство об акциях и обязательство с печатью нотариуса в бюро регистрации, поскольку все записи, касающиеся сделок с недвижимостью, будут храниться в этом конкретном офисе. Затем вам необходимо оплатить сборы, и они выдадут дубликат договора купли-продажи.

Несмотря на то, что для прохождения всех этих этапов требуется приличная сумма денег, но в конце вы получите юридически заверенный дубликат вашей собственности.Банковские ссуды нелегко предоставить на такую ​​недвижимость, но после проверки всех документов и FIR, ссуды подлежат санкциям при условии, что документы являются подлинными. Ссуды в таких случаях остаются на усмотрение банка.

Помните, что если вы храните документы в банке, и они неуместны, вы можете потребовать компенсацию от банка. Банк обязан сохранить ваши учетные данные, и они могут быть наказаны за халатность.

InvestmentYogi.com — ведущий портал по личным финансам.

Отказ от ответственности: Вся информация в этой статье предоставлена ​​InvestmentYogi.com, и NDTV Profit не несет ответственности за ее точность и полноту.

Ожидание ответа для загрузки …

Потеряли документы о собственности? Вот шаги, которые вам следует предпринять.

Договор купли-продажи является важным доказательством владения недвижимостью. Никакая сделка с недвижимостью не может быть осуществлена ​​без предоставления оригиналов документов.

Следовательно, важно бережно хранить документы. Однако, если документы не могут быть обнаружены по каким-либо причинам, необходимо принять немедленные меры.

Первым делом нужно посетить ближайший полицейский участок и подать первый информационный отчет (FIR). FIR должен указать, что документы утеряны. Копия FIR должна быть получена владельцем и сохранена для использования в будущем.

В газетах на английском и региональных языках необходимо опубликовать уведомление с указанием подробностей собственности, утерянных документов и контактных данных, если кто-либо обнаружит пропавшие документы.В случае если сертификат акций, выданный жилищным кооперативом, утерян, необходимо подать заявление на его перевыпуск. К заявке должны быть приложены копия РПИ и газетное сообщение. Общество может взимать плату за переоформление свидетельства. Владелец должен взять на себя обязательство на гербовой бумаге, которое должно быть отправлено в офис регистратора, с указанием деталей собственности, утерянных документов, копии FIR и копии газетного сообщения. Предприятие должно быть зарегистрировано, засвидетельствовано и нотариально удостоверено.

• Заявление о выдаче дубликата акта купли-продажи

Для получения дубликатов договора купли-продажи необходимо подать заявление со следующими документами в регистратор недвижимости. Установленную плату за получение дубликата необходимо будет внести в офис регистратора.

• Копия FIR
• Копия газетного объявления
• Копия выданных сертификатов акций
• Нотариальное обязательство

Примечание

• В некоторых штатах / городах разрешается подавать в FIR через Интернет определенные жалобы.Вы можете изучить, доступны ли такие варианты.

(Содержимое этой страницы любезно предоставлено Центром инвестиционного образования и обучения (CIEL). Вклады Гириджи Гадре, Арти Бхаргавы и Лабдхи Мехта.)

Документы об утерянном имуществе? Как получить дубликат договора купли-продажи?

Все мы регулярно имеем дело с разными типами документов. Этими документами могут быть ваша карта PAN, карта Aadhar, паспорт, академические сертификаты, инвестиционные документы (сертификаты акций, облигации и т. Д.), «Документы о собственности», такие как договор купли-продажи, сертификат мутации / ката и т. Д.,

Потеря или неправильное размещение любого из этих документов может иметь как денежные, так и неденежные последствия. Неправильное размещение документов — не редкость.

Но что, если вы неправильно разместите такой важный документ, как Акт купли-продажи вашей собственности, и так и не найдете его? Все мы знаем, насколько важен договор купли-продажи … Договор купли-продажи содержит почти все детали, необходимые для совершения покупки или продажи недвижимости. Что наиболее важно, договор купли-продажи потребует от Владельца подтверждения того, что продаваемая недвижимость свободна от каких-либо обременений и залога.

Без него продажа / покупка недвижимости является непростой задачей, а также очень сложно получить жилищный заем на такую ​​недвижимость.

Есть несколько случаев, когда даже банки или кредитные учреждения теряли оригинальные документы собственности.

В этом посте давайте обсудим — Как получить заверенную копию утерянных документов о собственности, таких как договор купли-продажи? Как получить дубликат договора купли-продажи? Можно ли зарегистрировать недвижимость, если у продавца нет оригинала договора купли-продажи? Может ли кто-нибудь подать заявку на получение копии акта купли-продажи собственности?

Как получить заверенную копию утерянного договора купли-продажи? Как получить дубликат договора купли-продажи?

Потеря конфиденциальных и ценных документов, таких как зарегистрированный договор купли-продажи, может случиться с кем угодно.Итак, какова процедура получения копии утерянного акта купли-продажи? Ниже приведен контрольный список того, что вам, (владелец собственности) , нужно сделать в случае, если вы потеряли оригинальные документы на собственность;

• Немедленно подайте жалобу в полицию :
  • Первое, что вам нужно сделать, это подать FIR (First Information Report) в ближайший полицейский участок, где вы потеряли документы на собственность.
  • Пожалуйста, обратите внимание, что только владелец собственности должен подать FIR, заявив, что документы на собственность были неправильно размещены, утеряны или украдены.Сообщайте свой номер мобильного телефона при регистрации FIR, чтобы вы могли позже отслеживать его статус в Интернете.
  • Рекомендуется сохранить копию РПИ для использования в будущем. Потенциальный покупатель (-ы) вашей собственности или банкиры могут запросить ее в будущем.
  • Обратите внимание, что Верховный суд недавно приказал всем полицейским управлениям штатов и союзных территорий загрузить первые информационные отчеты (FIRs) на веб-сайты полиции или правительства в течение 24 часов с момента их регистрации в полицейских участках.Итак, как только вы подадите FIR в любой полицейский участок, вы сможете просмотреть детали FIR и его статус в Интернете. Например; Ниже приведен снимок экрана с домашней страницы портала Департамента полиции Тамилнаду.
• Подать заявку на получение заверенной копии договора купли-продажи :
  • Вам необходимо посетить офис субрегистратора (SRO) , где зарегистрирована недвижимость, и подать заявку на получение заверенной копии договора купли-продажи.
  • В регистрационном офисе есть отсканированная копия вашего договора купли-продажи.Но они, как правило, не сразу дают заверенную копию.
  • Попросят опубликовать в Национальной и региональной газете (местная) объявление об утере документов на имущество (Купчая) .
• Разместить объявление :
  • Вы должны опубликовать объявление «Потерянное и найденное» как в национальной, так и в местной газете, четко указав детали утерянного документа и свои контактные данные.
  • Публикация объявления является обязательным требованием закона.В некоторых случаях вам, возможно, придется предоставить письменное показание или РПИ в газетное агентство перед размещением вашего объявления о потерянных и найденных вещах.
  • Ниже представлен образец классифицированного объявления;
  • Не забудьте сохранить копию жалобы, а также вырезки из прессы в качестве доказательства потери.
  • После публикации объявления вам, возможно, придется подождать от 2 до 4 недель, чтобы увидеть, найдет ли кто-нибудь документы о вашей собственности и вернет их в течение оговоренного времени, указанного в объявлении.
• Подготовьте аффидевит и заверьте его нотариально : Даже после ожидания, скажем, 10-15 дней, если вы не найдете утерянные документы, вы можете получить аффидевит, подготовленный на бумаге для печати. Вы должны четко указать детали утерянного акта купли-продажи и другие документы, а также подписать обязательство. Вы можете приложить к настоящему Аффидевиту документ РПИ полиции и копии газетных объявлений. Предприятие должно быть засвидетельствовано и зарегистрировано у государственного нотариуса.
• Получить дубликат акта купли-продажи в СРО : Вы должны заплатить установленную для этого плату в СРО.Приложите полицейский документ РПИ, копии рекламы и аффидевита вместе с заявлением на получение копии акта купли-продажи. Персонал SRO проверит эти документы и выдаст вам юридически заверенную копию договора купли-продажи. После этого заверенные копии документа о праве собственности используются вместо оригинала.

Документы на имущество потеряны / неуместны — часто задаваемые вопросы

Ниже приведены некоторые из часто задаваемых вопросов, относящихся к этой теме;

• Я взял жилищный заем, и мой банк неправильно разместил оригинал договора купли-продажи. Какова процедура получения дубликата договора купли-продажи?
  • Подайте письменную жалобу в банк и сохраните копию ответа при себе.
  • Зарегистрировать РПИ в полиции против Банка.
  • Опубликовать газету Ad.
  • Получить Аффидевит в Банке о документах об утерянном имуществе.
  • Подайте заявление на получение свидетельства об обременении, чтобы проверить, все ли в порядке с данными о собственности и ипотеке.
  • Получите дубликат заверенную копию договора купли-продажи через вашего банкира / кредитного учреждения.
  • Вы можете попросить банк взять на себя все связанные расходы.
• Могу ли я купить недвижимость без оригинала акта купли-продажи? — Если сделка удачная и вы не хотите пропустить покупку такой собственности, вы можете попросить заверенную копию акта купли-продажи, документ полицейского РПИ, копии газетной рекламы и т. Д.от Продавца / собственника недвижимости. Возьмите последнюю версию EC, чтобы проверить наличие расхождений. Пожалуйста, получите юридическое заключение и помощь гражданского юриста перед принятием окончательного решения. ( Прочтите : «Все, что вам нужно знать о ЕС»)
• Могу ли я получить жилищный заем, если оригинал акта купли-продажи отсутствует? — Заверенная копия акта купли-продажи не может заменить оригинал акта, когда речь идет о ссуде на такое имущество. Банки могут запросить РПИ полиции, заверенную копию договора купли-продажи, аффидевит и т. Д., перед выдачей жилищного кредита.
• Моя собственность принадлежит обществу или находится в ведении ассоциации, нужно ли мне сообщать им об утере документов на собственность? — Да, вы должны сообщить им, а также получить от них NOC (Сертификат об отсутствии возражений) .
• Может ли кто-нибудь (не владелец) подать заявку на получение копии договора купли-продажи? —
  • Существуют противоречивые мнения по этому поводу. Я считаю, что, поскольку документы, зарегистрированные в СРО, относятся к общественному достоянию (кроме WILLS) , любой может подать заявку на получение копии деталей договора купли-продажи в соответствующей СРО.Однако вы можете не получить заверенную копию.
  • Вы должны указать такие данные, как имя владельца, номер документа, информацию о расписании собственности и т. Д., Чтобы получить копию акта купли-продажи.
  • Некоторые штаты предоставляют подробные сведения о договоре купли-продажи онлайн (не копию договора купли-продажи, а только сведения о регистрации. До прошлого года регистрационный отдел AP использовался для предоставления копии договоров купли-продажи онлайн ). Например, ниже приведен снимок экрана веб-сайта отдела регистрации AP, где вы можете получить договор купли-продажи или регистрационные данные онлайн. (Пожалуйста, нажмите на изображение, чтобы перейти на портал отдела регистрации AP)
  • Некоторые субрегистраторы могут выдавать копии договоров купли-продажи только владельцам соответствующих объектов собственности. В таком случае вам, возможно, придется подать заявку на получение прав на доступ и получить необходимые данные.

Договор купли-продажи — один из наиболее ценных юридических документов при покупке или продаже недвижимости. Возможно, вы действительно потеряли или потеряли документы на собственность. Но не относитесь к этому легкомысленно, любезно отправьте FIR немедленно.Подайте заявку на получение заверенной копии договора купли-продажи как можно раньше. Будьте готовы потратить на это свое время и приличную сумму денег!

Надеюсь, этот пост окажется для вас полезным. Делитесь своими комментариями. Ваше здоровье!

Читать далее:

(Сообщение опубликовано: 25 ноября 2016 г.) (Изображение предоставлено Стюартом Майлзом на FreeDigitalPhotos.net)

Что делать, если документы на дом или землю утеряны?

Документы на недвижимость очень важны при купле-продаже.Акт купли-продажи земли или дома — самый важный документ, потеря которого может привести к нескольким препятствиям. Человек не может купить или продать недвижимость без документов. Также нельзя взять ссуду на недвижимость, не имея всех важных документов. Акт купли-продажи является свидетельством того, что недвижимость свободна от обременения и залога.

Часто эти документы теряются владельцем собственности, что создает проблемы. Что делать, если владелец потеряет эти документы? Кто-нибудь может получить дубликаты документов? Если да, то какова процедура получения дубликата договора купли-продажи земли или дома? Ответы на эти вопросы важны для людей, чьи документы на собственность потеряны или украдены.

Порядок возврата утерянных документов

Ниже приведены шаги, которые могут помочь отследить важные документы:

• Основная задача в случае, если владелец не может найти документы, состоит в том, чтобы подать Первый информационный отчет (FIR) в соответствии с разделом 154 Уголовно-процессуального кодекса 1973 года. Все детали документа должны быть сообщены при заполнении отчет. Этот шаг может помочь владельцу вернуть утерянные документы. Если полиция не может найти документы, копия FIR поможет владельцу получить дубликаты документов.Так что это самый важный шаг, который нужно сделать как можно скорее.
• Второй шаг — разместить объявление в национальной и местной газете. Для этого понадобится копия РПИ, а также сохраните вырезки из газет. Владельцу утерянных документов придется 15 дней ждать ответа любого человека, нашедшего утерянные документы.

Порядок получения дубликатов документов

В случае, если владелец не сможет получить информацию об утерянных документах из РПИ или объявления в газетах, необходимо соблюдать процедуру получения дубликатов документов.Ниже приведены шаги:

• Подача РПИ и хранение копии РПИ.
• Размещение рекламы с подробным описанием утраченных документов в национальных и местных газетах и ​​хранение вырезок из газет.
• Следующим шагом является подготовка письменного показания на гербовой бумаге, в котором должна быть указана информация о собственности и о том, что владелец потерял документы на собственность. Он должен быть подписан владельцем и должен быть прикреплен к копии FIR и рекламных объявлений. Аффидевит должен быть зарегистрирован у нотариуса.
• Затем в ЗАГС необходимо предоставить следующие документы:
• Копия РПИ;
• Объявления о потерянных документах;
• Аффидевит, заверенный владельцем утерянных документов;
• Заявление о выдаче дубликата акта купли-продажи

После подачи этих документов копия договора купли-продажи будет доставлена ​​заявителю или владельцу.

Случаи утери документов банками

Во многих случаях, в случае ссуды, когда оригиналы документов собственности (купли-продажи) хранятся в банках, банки теряют эти документы.В этих случаях очень важно действовать с полной осторожностью. В этой ситуации следует иметь в виду следующие моменты:

• Если какая-либо страница из оригинальных документов отсутствует, не подписывайте никаких подтверждений / обязательств, данных банком.
• Подать письменную жалобу должностным лицам банка на пропажу документов на имущество.
• Подайте жалобу на банк в полицейский участок и сохраните копию FIR.
• Разместите объявление в газетах с указанием реквизитов документов и сохраните вырезку газет.
• Владелец документов должен обратиться в суд соответствующей юрисдикции со всеми доказательствами халатности банка.
• Банкам обычно предписывают выплатить компенсацию владельцу документов.

Например, в случае 2009 года районный форум по урегулированию споров потребителей, Чандигарх, обязал Государственный банк Биканера и Джайпура, сектор 17, выплатить 50 000 долларов в качестве компенсации городской паре за домогательства, потеряв оригинал. документы на заложенное имущество при оформлении кредита.[i]

Аналогичным образом, в другом случае Комиссия штата Махараштра по урегулированию потребительских споров оштрафовала иностранный банк за утерю оригинала акта купли-продажи владельца собственности в Мулунде, который не смог продать квартиру из-за отсутствия документов. Банк был вынужден выплатить компенсацию в размере 1,15 лакха владельцу собственности, который взял ссуду в размере 9 лакхов и даже вернул ее. [Ii]

Документы украденные

Раздел 410 Уголовного кодекса Индии 1860 года дает определение «украденной собственности».В случае кражи документов на собственность владелец может подать иск в соответствии с разделом 410 Уголовного кодекса Индии 1860 года, который касается похищенного имущества. Точно так же дело может быть возбуждено против лица в соответствии с разделом 411 IPC, которое получает или хранит украденные документы.

Если какое-либо лицо нечестно присвоит или использует документы собственности в нарушение любого направления закона и совершит нарушение доверия, то ему / ей может быть предъявлено обвинение в соответствии с разделом 406 IPC. Это правонарушение, не подлежащее освобождению под залог и наказуемое лишением свободы на срок до трех лет и штрафом.

Знание правильной процедуры может помочь людям решить свои проблемы, не беспокоясь и в срок. Поэтому в случае, если кто-то потеряет документы на землю или дом, первым делом нужно подать РПИ в полицейский участок и разместить рекламу в газетах. В случае, если владелец не получит ответа от полиции или кого-либо с помощью рекламы, необходимо соблюдать процедуру получения дубликатов документов и получить дубликаты документов, которые позволят владельцу собственности продать ее или выполнить другие задачи.Кроме того, в случае кражи имущества и преступного злоупотребления доверием возникают правонарушения, предусмотренные Уголовным кодексом Индии.

Под редакцией Pragash Boopal

Утверждено и опубликовано — Сакши Радже

Каталожный номер

[i] Hindustan Times, Банк оштрафован за потерю оригиналов документов заложенного имущества, https://www.hindustantimes.com/chandigarh/bank-penalised-for-losing-original-documents-of-mortgaged-property/story- odIlIZS86z7IHWfxzlMSsN.html (последнее посещение: 12 августа 2019 г., 12.01)

[ii] Money Control, что делать, если банк теряет оригинал договора купли-продажи собственности https://www.moneycontrol.com/news/business/real-estate/things-to-do-if-the- bank-loses-the-original-sale-of-a-property-2550341.html (Последнее посещение: 12 августа 2019 г., 12.05)

Если вы потеряли документы кооператива

ДЛЯ владельцев домов и кондоминиумов потеря документа обычно не представляет большого труда. Но для владельцев кооперативов потеря сертификата на акции — и связанная с этим аренда собственности — почти всегда вызывает проблемы, а в некоторых случаях может обойтись довольно дорого, когда придет время продать или рефинансировать квартиру.

Итак, что происходит, если сертификат акций и договор аренды не найдены?

«Во-первых, не паникуйте, — сказал Стэнли Саймон, юрист по недвижимости из Манхэттена. «Сертификат на акции и договор аренды — это всего лишь клочки бумаги, и если они утеряны, существуют соответствующие процедуры».

Стюарт М. Сафт, юрист по недвижимости из Манхэттена и председатель Совета кооперативов и кондоминиумов Нью-Йорка, сказал, что оригинал сертификата кооператива и договор аренды важны, потому что они являются признанием того, кто владеет квартирой — или технически, кому принадлежит X акций в кооперативной корпорации, дающей право акционеру занимать определенное пространство, как указано в договоре частной аренды.

Когда человек покупает дом или кондоминиум, сказал г-н Сафт, это признание подтверждается актом, зарегистрированным клерком или регистратором муниципалитета. Когда приходит время продавать, все, что имеет значение, — это тот факт, что дело было зарегистрировано клерком. «Если вы потеряете документ после того, как он был записан, это не имеет значения», — сказал он.

В кооперативе, однако, нет процедуры публичной регистрации сертификата акций и права собственности на аренду. В результате эти оригиналы документов должны быть переданы кооперативу при продаже квартиры, чтобы кооператив мог выдать покупателю новые документы.

Когда владелец кооператива финансирует квартиру, кредитор физически вступает во владение оригинальным сертификатом акций и договором аренды. «И это может создать проблему, — сказал г-н Сафт, — потому что кредиторы часто теряют оригиналы документов».

Кредит … Иллюстрация Тома Блума

Реже, но не редкость, когда владельцы теряют документы. Или, когда акционер умирает, лицо, управляющее имуществом, может не найти его.

Что делать?

Артур И.Вайнштейн, юрист из Манхэттена, который является вице-президентом совета кооперативов и кондоминиумов, сказал, что решение может зависеть от того, кто потерял документы.

Когда кредитор потеряет их, сказал он, кооператив потребует от кредитного учреждения предоставить письменные показания, подтверждающие это. Кроме того, это потребует от кредитора возместить кооперативу компенсацию, то есть согласиться покрыть любые убытки, которые понесет кооператив, если кто-то другой в конечном итоге заявит о своей доле в акциях.

Кредитор обычно берет на себя расходы от 500 до 1000 долларов, связанные с подачей аффидевита и возмещения убытков.

Сложнее становится, когда документы теряет собственник.

Хотя большинство кооперативов примут письменные показания и возмещение убытков от акционера, сказал г-н Вайнштейн, это не всегда может быть разумным. Это связано с тем, что у акционера просто может не быть ресурсов для обеспечения компенсации. А если акционер исчезнет, ​​сказал он, «что тогда делает кооператив?»

Эти проблемы становятся еще более серьезными, когда акционер умер, а лицо, управляющее имуществом, не может найти сертификат акций и договор аренды и мало или совсем ничего не знает о финансовых делах умершего.

В любом случае, сказал г-н Вайнштейн, кооператив может настоять на том, чтобы акционер или имущество предоставили облигацию или страховку от титульной компании, прежде чем она согласится передать право собственности на акции и аренду. По его словам, облигация может стоить от 1 до 3 процентов от продажной цены, в то время как страхование от титульной компании может стоить около 1,25 процента или меньше.

«В любом случае, когда вы продаете квартиру стоимостью несколько миллионов долларов, — сказал он, — это могут быть большие деньги.

Я потерял настоящую бумажную копию сертификата акций моего кооператива — есть ли способ заменить ее?

В: У меня есть кооператив, и я потерял сертификат на акции. Что мне нужно сделать, чтобы его перевыпустить?

A: Если вы действительно потеряли свидетельство о собственности на квартиру, у вас, скорее всего, возникнут головные боли с дорогостоящими документами. Но сначала уточните у своего ипотечного кредитора, есть ли он у вас, говорят наши эксперты.

«Как бы странно это ни звучало, первый вопрос, который нужно задать, — есть ли у акционера ссуду на квартиру, т.е.е. соглашение об обеспечении с банком, — говорит Дин Робертс, поверенный по недвижимости, специализирующийся на праве кооперативов и кондоминиумов в Norris McLaughlin & Marcus. — В качестве условия этих соглашений об обеспечении, то есть ипотеки для кооператива, банк принимает владение акциями и имущественная аренда в качестве обеспечения ссуды. Так что в первую очередь следует обратиться к кредитору, если он есть, поскольку весьма вероятно, что он [он] у них есть ».

Краткое замечание о том, почему эти бумажки так важны: в отличие от покупки квартиры или дом, где у вас есть публично зарегистрированный документ, с кооперативом, вы технически покупаете доли в кооперативе и частную аренду, и эти документы являются подтверждением того, кто владеет указанными акциями, поскольку Об этом сообщает New York Times .Поскольку передача акций не регистрируется публично, ваш сертификат акций является единственным документом, подтверждающим вашу собственность.

Если у вас нет финансирования для вашей квартиры, ваши следующие шаги будут в значительной степени зависеть от политики вашего кооперативного дома, поэтому обратитесь к управляющему агенту вашего дома, чтобы узнать, что требуется. «Обычная процедура заключается в том, что акционер составляет письменные показания об утерянных акциях», — говорит Робертс.

В таком показании под присягой вы будете клясться, что сертификат акций был действительно утерян, что вы провели его тщательный поиск, и что вы не «заложили его в качестве обеспечения ссуды или не передали [ сертификат акций] «, — говорит Кевин Р.МакКоннелл, поверенный Химмельштейна, МакКоннелла, Гриббена, Донохью и Джозефа. «В аффидевите акционер также будет обязан вернуть сертификат акций, если он будет найден, и возместить Apartment Corporation от любых убытков, если третья сторона потребует долю в сертификате акций», — добавляет МакКоннелл.

Вдобавок к этому, для некоторых зданий потребуется оформить либо общий вид полиса страхования титула (известный как Eagle 9), либо полис страхования титула Eagle 9, либо внести залог (или и то, и другое), — говорит Джеффри Райх. поверенный в Schwartz, Sladkus, Reich, Greenberg Atlas LLP.»Они обеспечивают дополнительную гарантию того, что в случае подачи иска против квартирной корпорации за выдачу нового сертификата акций есть денежный карман (либо страховая компания в случае полиса Eagle 9, либо связующая компания в случае облигации) для покрытия любых обязательств по компенсации, которые могут возникнуть у акционера », — поясняет он.

Брокер Compass Ширли Хакель говорит, что облигации могут стоить до трех процентов от продажной цены квартиры, а страховка — около 1.25 процентов от продажной цены. Кроме того, в процессе получения залога Райх отмечает, что, как правило, требуется большое количество документов, а также комиссия, которая может составлять до 10 процентов от суммы залога.

И последняя проблема: вам, скорее всего, придется покрыть расходы на перевыпуск сертификата. Эти сборы, как правило, сильно различаются в зависимости от здания, и Робертс отмечает, что в зависимости от вашего кооператива они могут достигать одного процента от стоимости вашей квартиры.

Все это говорит о том, что в следующий раз? Положите свой сертификат акций в сейф.

Связанные :

Наш юрист пропустил несколько больших красных флажков вокруг нашего кооперативного здания. Что мы можем с этим поделать?

Я перехожу из кооператива в аренду. Что будет с моей страховкой?

Я объединил два кооператива, но свидетельство о заселении не изменил. Это испортит мою ипотеку?

---

Проблемы дома? Получите ответы на свои вопросы о квартиросъемщиках в Нью-Йорке от эксперта! Присылайте нам свои вопросы

Просмотреть все Задайте вопрос эксперту.

Не теряйте рассудок из-за потерянных акций и сдачи в аренду

Когда владелец дома или кондоминиума теряет документ, это обычно не имеет большого значения. Когда человек покупает дом или кондоминиум, документ регистрируется в округе, где находится недвижимость. После того, как документ зарегистрирован, сам исходный документ не имеет значения. С кооперативным владением потерять документы не так-то просто. Когда человек покупает кооперативную квартиру, ему выдаются акции и договор аренды. Не существует процедуры публичной регистрации сертификата акций или договора аренды, и оригиналы документов должны быть сданы кооперативу при продаже квартиры, чтобы кооператив мог выдать покупателю новые документы.

Время от времени акционер информирует кооператив о том, что он или она не может найти оригинал сертификата акций или права собственности на квартиру акционера, и делается запрос на доставку нового сертификата и аренду. Когда кредитор потерял документы (слишком частое явление), кредитора попросят составить письменное показание, в котором говорится, что документы были утеряны, и подписать компенсацию, освобождающую кооператив от любых претензий, которые могут возникнуть по причине выдачи нового сертификата акций.

Когда акционер потерял оригиналы документов, такой практики может быть недостаточно, поскольку после продажи квартиры у акционера может не оказаться ресурсов для подтверждения компенсации.

Итак, какие действия должен предпринять кооператив, чтобы защитить себя?

• Точный учет . Каждый кооператив должен иметь отдельный файл для каждого акционера с копией кооператива договора аренды, любых договоров уступки или принятия и любых соглашений о признании.Кроме того, в записях кооператива должно быть указано, переданы ли акции и договор аренды в залог кредитору.
• Обыск . Когда акционер запрашивает замену сертификата, необходимо провести поиск залогового права на акционера и квартиру. Это покажет залоговое право кредиторов, которые усовершенствовали свои обеспечительные интересы в акциях и аренде, заполнив финансовый отчет UCC-1. Кредиторы должны подавать такие отчеты для совершенствования своих обеспечительных интересов в акциях и договорах аренды по кредитам, выданным после 1 октября 1988 года. Примечание : до 1 октября 1988 г. кредиторам разрешалось совершенствовать свои обеспечительные интересы, просто вступая во владение акциями и договорами аренды, поэтому поиск залогового права может не отражать ссуду до 1 октября 1988 г.
• Аффидевит и компенсация . От акционера следует получить аффидевит об утерянном сертификате и соглашение о возмещении убытков. Важно помнить, что в случае предъявления иска кооперативу возмещение имеет значение только в том случае, если акционер имеет активы и может быть обнаружен.
• Облигация . Кооперативы могут захотеть рассмотреть вопрос о том, чтобы потребовать от акционера выкупить залог в размере рыночной стоимости квартиры, чтобы освободить кооператив от претензий. В случае иска, облигационная компания будет призвана обезопасить кооператив. Важно подтвердить, что подзаконные акты разрешают совету директоров налагать требование о предоставлении облигации в качестве условия для выпуска сертификата на замену акций. Совету директоров следует руководствоваться здравым смыслом, прежде чем навязывать акционеру серьезные финансовые трудности.Это здание, в котором нет финансирования? Кредитор акционера потерял сертификат? Есть ли в файле соглашение о признании и согласен ли кредитор на выдачу нового сертификата? Была ли квартира куплена после 1 октября 1988 г., и показывает ли поиск залогового права, что в отношении этого акционера или квартиры не было применено никаких залоговых прав? Доказывают ли записи кооператива, что доли и аренда не переданы в залог? Все эти факторы следует учитывать при принятии решения о том, предъявлять ли акционеру требование о выпуске облигаций.

Определение того, какая документация должна потребоваться, и подготовка этих документов часто осуществляется поверенным кооператива или управляющим агентом, и в связи с этим с акционера взимается плата. Очень важно, чтобы акционеры постарались найти документы как можно раньше до закрытия и не дожидались дня закрытия, чтобы уведомить кооператив в случае утери документов.