Какие документы нужны для строительства дома

Если вы думаете о строительстве дома под ключ в России, неважно где — в Москве и Подмосковье, в средней полосе, в южных регионах, на севере или в Сибири, то вы должны разбить свою работу по подготовке строительства на несколько этапов, но прежде всего — правильно оформить все документы.

Обычно на подготовку документов для постройки дома со всеми коммуникациями уходит больше времени, чем на непосредственно — строительство всего дома.

Далее — поиск исполнителей. Нужно найти хорошую строительную компанию для постройки вашего дома, бригаду строителей, возглавляемую прорабом или бригадиром, или — строительную фирму, которой можно доверить деньги и строительство своего дома. Потом нужно создать хорошую смету строительства дома, включить туда проведение всех коммуникаций, отделку.

Желательно в самом начале стройки определиться со своими будущими тратами и оценить свои возможности. Определить сроки проведения работ, это важно в наших нестабильных климатических условиях , желательно отразить эти сроки в каком-то документе, лучше — в договоре со строителями.

Дом под ключ с коммуникациями и отделкой стоит недешево, но еще дороже он станет, если стройку растягивать по времени.

И когда вы будете знать точную картину своих предстоящих затрат, сроки проведения работ по строительству дома со всеми коммуникациями и отделкой, на руках у вас будут документы, подтверждающие право собственности на землю и — разрешение на строительство на земле ИЖС , вот тогда можно приступать к строительству дома.

Документы для строительства дома начинаются с получения свидетельства на землю и оформления разрешения на строительство

Итак, для строительства дома нужно

• Определиться с местом постройки и найти землю
• Проверить наличие участка на публичной кадастровой карте
• Проверить статус покупаемой земли и проследить, чтобы назначение земли было — ИЖС
• Перед покупкой земли сделать топосъемку участка и выявить все обременения
• Провести сделку и получить право собственности на землю
• Заказать или сделать самостоятельно грамотный проект будущего дома
• Оформить разрешение на строительство дома, оно выдается местным архитектором
• Построить дом и обустроить прилегающие к дому территории
• Сделать в доме всю «инженерию», коммуникации и отделку

И не считайте все вышесказанное прописными истинами. Махнуть рукой, например, на получение разрешения на строительство, и начать строить без него, сегодня — непростительная глупость. Самострой может обернуться не «дачной амнистией», как все еще думают многие, а сносом построенного дома. Громадные убытки вместо построенного дома мечты. Однако, чтобы никого не пугать, поясним, что дом на ИЖС ( если земля — ваша), никто не снесет, если дом не превышает 3 этажа , если расположен он в допустимой законом близости от забора, от соседа ( от 6 до 15 метров), если соблюдены все нормы Градостроительного кодекса. Сносится здание только по решению суда, если суд докажет, что оно возводилось с несоблюдением строительных регламентов.

Итак, теперь подробней о получении документов для строительства дома.

Начнем с правильных действий будущего владельца земельного участка, которые он должен сделать перед проведением сделки о покупке земли.

1. Проверка наличия покупаемой земли на кадастровой карте и вызов геодезиста
Стоит проверить наличие земельного участка на кадастровой карте и узнать есть ли обременения ( например, ЛЭП).
Прежде, чем официально стать хозяином понравившейся земли и перед тем, как отдать за землю деньги, стоит проверить, есть ли продаваемая земля в кадастровом плане.
То есть — имеет ли данный участок кадастровый номер и занесен ли он в публичную кадастровую карту. Это нужно сделать для того, чтобы знать истинные размеры участка, его площадь, определить, где проходят границы участка, где и как расположены соседские участки. Не стоит жалеть денег на топосъемку вашего будущего участка, нужно предварительно заказать работу геодезисту.

Наличие участка на кадастре можно легко проверить в интернете на сайте https://pkk5.rosreestr.ru

Это ссылка на публичную кадастровую карту России и все зарегистрированные в РосРеестре участки находятся в публичном доступе. Просто вбейте номер участка в специально отведенную для этого форму и увидите, с приближением нужный адрес со всеми необходимыми данными, размер, границы, расположение, включая фамилию инженера, который этот участок зафиксировал в госреестре.

Бывают, как уже было сказано, сюрпризы в виде ЛЭП, которая может проходить над участком, о чем бывший хозяин продаваемой земли может не знать. Для того, чтобы узнать всю правду о покупаемой земле, нужно узнать про возможные обременения.

Земельные участки бывают с такими обременениями: в местах, где вы собираетесь копать яму под бассейн или погреб, могут проходить муниципальные коммуникации ( водопровод, канализация, что-то еще), все это вам покажет геодезист, сделав карту со всеми нужными разметками.

Если после топосъемки окажется, что в непозволительной близости от вашего будущего дома проходят провода линии электропередач ЛЭП, то знайте, что вы не имеете права ставить там дом, разве что распахать поле и посадить картошку. По закону — строение должно находиться далее 10 метров от ЛЭП. Весьма проблематично выполнить это требование, если вы покупаете участок от 7 до 10 соток и собираетесь разместить там большой дом с дополнительными постройками — гаражом, баней и прочим.

Так же вы не сможете самостоятельно перенести столбы ЛЭП или даже построить забор там, где по мнению энергетиков, нельзя ставить никаких построек. Все это будет опротестовано и снесено, как и происходит частенько, когда люди не задумываются об этом изначально.

Топосъемка покажет истинную картину покупаемой земли и расставит точки над «и».

Потом последовательно можно совершать все необходимые действия.

Необходимые дальнейшие действия — это оформление сделки по покупке земли и подача документов на разрешение о строительстве.

2. Профессиональный проект поможет сэкономить средства
Для того, чтобы получить разрешение на строительство, прежде всего нужно иметь грамотный проект.

Грамотный — с точки зрения главного архитектора района, где вы собираетесь строить дом, который, в свою очередь, ориентируется на нормы Градостроительного Кодекса.

Профессиональный проект — это чертежи, на которых отражены форма и размеры строения; ситуационный план, определяющий местоположение дома в границах земельного участка; способы подключения к коммуникациям и инженерным сетям.

Также в проекте описана конструкция основных элементов строения и использованные материалы. Часто в проекте дома под ключ с коммуникациями дается расчет необходимого для строительства бюджета и приведены приблизительные сроки возведения данного строения. Проект дома под ключ с коммуникациями – это серьезный документ, грамотно составить который может только профессионал. Сегодня в том же интернете и в специализированной литературе можно найти большое количество готовых типовых проектов, но обойтись готовым проектом для строительства серьезного дома невозможно. Проект готовится под конкретный дом, он может учитывать даже ландшафт придомовой территории.

ТИповой проект не учитывает грунты, на которых строится дом. Например, если в готовом проекте ростверки ( балка монолитная) по буронабивным сваям, а фактически грунт на месте строительства представляет из себя песок, то фундаменты уже нужно менять, делать либо «подушки» либо — плиту. Или наоборот — в типовом проекте нарисована плита, но если грунты — глинистые, можно сделать буронабивные сваи, тем самым сэкономить на фундаменте. То есть заказанный у профессионалов проект по сравнению с типовым проектом — это экономия средств.

Фото гостевого дома Южный путь в процессе стройки

Фото гостевого дома Южный путь сегодня в 2020 году с другого ракурса

Сделав проект самостоятельно, можно допустить ошибку, выбрав не те материалы или упустив важные конструктивные моменты. Все-таки — создание проекта дома под ключ с коммуникациями лучше доверить опытному человеку, строителю, архитектору или — организации, послужной список которой включает не только множество уже реализованных проектов домов под ключ, но и анализ статистики.

Так же в профессиональном проекте должны быть заявлена точная площадь строения, которая очень важна для оформления технического паспорта строительного объекта, что в свою очередь понадобится при оформлении строения в собственность. И уж совсем необходим проект, когда вы будете подключаться к магистральным коммуникациям и инженерным сетям, например, газопроводу.

Так как в проекте обязательно должно быть отражено, где у вас будет находиться котельная, сделанная по всем правилам и требованиям. Без специально оборудованной котельной вам придется размещать газовый котел, к примеру, на кухне, а это не всегда удобно и красиво.

Таким образом, в проекте должны быть учтены все строительные нормы по нашему законодательству. Важные пункты — требования противопожарной безопасности. Хороший архитектор, которому вы закажете проект дома под ключ с коммуникациями, эти моменты будет учитывать в первую очередь. Метраж между предполагаемыми постройками, отнесение будущего строения от границы, где находится забор или дом соседа, другие нормы, их много, профессиональный архитектор все это знает. Никто не запрещает самостоятельно нарисовать проект будущего дома, важно, чтобы были учтены все строительные нормы и правила.

3. Заявление на получение Разрешения на строительство дома
В муниципальную «архитектуру» подается заявление о том, что вы просите разрешить вам построить дом, прилагаете документы, подтверждающие что вы — владелец этой земли и проект будущего дома.

Разумеется, к этому моменту, вы должны стать хозяином земельного участка, то есть фактически купить землю и получить правоустанавливающие документы. Желательно, чтобы ваша земля уже появилась на кадастровой карте. Иногда для этого требуются дополнительные усилия. Мало — отдать деньги за землю и подать документы на получение права собственности. Нужно еще проследить, чтобы изменился не только хозяин земли, но и статус земельного участка был правильно оформлен.

Для строительства дома требуется статус ИЖС. Никак не земли, например, — промышленного назначения или — сельхоз назначения. Если ваша земля — не ИЖС, то нужно подать документы на изменение статуса земель, статус земли — это ВРИ ( Вид Разрешенного Использования).

Ну и наконец, если вы все сделали правильно, у вас — земля ИЖС, вы — официальный новый хозяин и ваш участок занесен в кадастровую карту, то можно подавать документы на получение разрешения на строительство дома. Не лишним будет сказать, что все вышеперечисленное — это время, минимум — 2 месяца, максимум — не определен.

Через определенное время, в каждом регионе оно может быть разным, вы получите технический паспорт строительства и разрешение на застройку. Действуют эти документы в течение 10 лет. Если за указанный срок новостройка не вводится в эксплуатацию, то все документы придется продлять.

Подготовкой документов, необходимых для выдачи разрешений на строительство, ведают местные органы архитектуры и градостроительства. Разрешение на строительство предоставляется органами местного самоуправления того муниципального образования, в пределах которого планируется строительство.

Для того чтобы получить разрешение на строительство дома (включая индивидуальные жилые, садовые, дачные дома), необходимо подготовить и представить в Управление архитектуры и градостроительства района пакет документов.

Разрешения на строительство можно ждать от месяца до полугода, все зависит от местных реалий. И лишь когда разрешение на строительство выдано, вы можете начинать стройку дома. Итак, ниже, — основные моменты, которые нужно учесть и сделать при строительстве дома под ключ с коммуникациями и отделкой.

Ниже — все, что нужно сделать для правильного оформления бумаг на строительство — в картинках для удобства восприятия.

Необходимые документы для строительства частного дома

                                           

Документация для строительства дома

Вы решили строить собственный дом. Первое с чем стоит определиться – кто будет производить строительство? Выбирать застройщика или самостоятельно решить вопрос с возведением решать, конечно, вам. И второй важный вопрос – сбор бумаг, документы для строительства дома должны быть готовы до начала работ, так вы избежите различных накладок и неприятностей, связанных с бюрократией. Правильно выбираем застройщика. Кому доверить?

Сегодня на рынке есть огромное количество компаний застройщиков. Сделать выбор достаточно сложно. В пользу выбора организации должны говорить положительные отзывы, длительное существование на рынке услуг и ценовая доступность. К услугам шабашников прибегать не стоит, эта мнимая экономия обернётся очень значительными тратами впоследствии. Плюс к этому вы рискуете получить весьма сомнительное строение, далёкое от вашей мечты. Услугами непрофессионалов можно воспользоваться лишь в случае, когда нужен помощник для тяжёлой работы.

Выбирая надёжную проверенную компанию, в итоге получите добротное и основательное строение. Многие компании готовы предложить вам расширенный спектр услуг, начиная от этапа проектировки, и заканчивая благоустройством близлежащей территории. Они помогут оформить и документы необходимые для строительства дома, а это очень весомый плюс. Потому что, начиная с момента проектировки, вам потребуется согласование на самых разных административных уровнях, а ещё и землю нужно правильно оформить.

Если вы ограничены в средствах, есть смысл выбрать индивидуальный пакет услуг. В него можно внести план проектировки, и доверить специалистам, собрать за вас все необходимые документы для строительства частного дома, это оправданная экономия времени и сил. С технической стороной вопроса можно вполне справиться самостоятельно, целесообразно пригласить помощников из круга друзей. Или строим сами?

Трудоёмкость процесса, конечно, очень велика, но есть и ряд преимуществ у самостоятельного строительства. Самое первое, это очень ощутимая экономия. Второе, это чувство морального удовлетворения, если вы сами с нуля построили собственный дом, жить в нём станет гораздо комфортней. А если вы самостоятельно собрали все документы для строительства дома, вы бесценны. Решаться на самостоятельное строительство стоит, только вы обладатель богатого жизненного опыта, и вам за тридцать пять.

Выбираем оптимальный размер и материалы.

Для одной российской семьи достаточно размера 70-80 квадратных метров. Переизбыток площади, это ощутимое подорожание, а использовать всё пространство вы вряд ли будете. Можно дополнительно возвести мансардное помещение, или летнюю комнату.

Что касается материалов, здесь играют важную роль индивидуальные предпочтения и ценовой вопрос. Дерево считается более экологичным и лучше держит тепло. Камень и кирпич ассоциируются с надёжностью. Как показывает практика совмещение материалов – идеальное сочетание. Фундамент и первый этаж можно возвести из кирпича, а дальше для постройки использовать прочные породы дерева.

Бумажный вопрос!

Перечень, который включает документы необходимые для строительства дома, имеет внушительные размеры. Но если подойти к решению вопроса планомерно и без спешки, можно без потерь справиться с этой нелёгкой задачей.

Первое, о чём необходимо позаботиться, это документы на землю. Если земля находится в вашей собственности, это облегчает процесс подготовки документов.

Далее следует получить постановление администрации, дающее официальное право на проектирование и строительство дома. Нужно написать заявление в Управление архитектуры и градостроительства с заявлением на имя Главы района. Помимо заявления у вас попросят предоставить:

• Ходатайство Главы территориального образования района;
• Копию свидетельства на право собственности на землю,
• Кадастровый план земельного участка,
• Проект дома и близлежащих построек в нескольких экземплярах (Проект имеет право разрабатывать только организация или частное лицо, за которым закреплено право на подобные виды деятельности, это право подтверждает лицензия установленного образца),
• Документы, подтверждающие возможность технических условий на подключение к сетям инженерных коммуникаций,
• Договор купли-продажи земельного участка (договор дарения),
• Акт выноса в натуру осей строений и границ земельного участка, согласованный с УАГ и территориальной администрацией,
• Топографическую съемку земельного участка в М 1:500.
• Объект любого строительства подлежит регистрации в территориальном отделе Главгосархстройнадзора.

На этом бумажный вопрос не заканчивается, в пакет содержащий документы для строительства частного дома, должен содержать договора с подрядчиками, если вы прибегаете к услугам сторонних фирм или организаций. Подписывая документы, внимательно ознакомьтесь с их содержанием. Лучше лишний раз прочитать условия договоров, так вы обезопасите себя от огромного количества недоразумений. Самовольное строительство недопустимо, при установлении этого факта с вас в лучшем случае возьмут штраф.

Разрешение на строительство коровника — как получить на землях лпх, сельхозназначения, собственных

Разрешение на строительство коровника следует получить задолго до того, как начнется возведение сооружения. В обратном случае муниципальные органы власти имеют полное право отказать в признании постройки законной.

Как получить документы на строительство коровника и где? Выдают его органы местного самоуправления, выглядит оно как постановление, на котором стоит печать и подпись главы районной администрации. В документе указано, что разрешается осуществлять стройку определенного объекта. Кроме того, в обязательном порядке регламентируются сроки возведения сооружения. Как правило, период составляет три года.

Обратите внимание

По истечении этого срока собственник обязан зарегистрировать объект, даже если это незавершенное строительство (фундамент).

После этой процедуры он обязан уплачивать налог на имущество. Это не может не стимулировать быстро завершить долгострой и оформить правоустанавливающие документы.  

Какие документы нужны для строительства коровника

Прежде всего, необходимо определить целевое назначение земельного участка, затем получить его на каком-либо праве (посредством аренды или купли-продажи), а после определиться с самими постройками – сараем для коров и другими сопутствующими сооружениями. Обращаться следует в органы местной исполнительной власти (администрацию). Перечень документов, необходимых для получения разрешения:

• Заявление собственника;
• Правоустанавливающие документы на землю (акт о предоставлении ЗУ под сооружение): договор аренды или свидетельство о праве собственности, кадастровый план участка;
• План ЗУ, полученный в градостроительной организации;
• Проектная документация: схема планировки коровника, выполненная с учетом всех норм и обозначением локуса размещения объекта вместе с подъездами и подходами к нему; схема, выданная планировочной организацией, которая подтверждает, что объект будет строиться в пределах красных линий; схемы, на которых отображены архитектурные нюансы;
• К заявке может быть приложено заключение, полученное от негосударственной экспертизы по проектированию.

Все сведения, кроме заявления и заключения государственной экспертизы должны быть предоставлены в виде копий. Все, что заявитель предоставит, возвращено не будет.

Как получить разрешение на строительство коровника

Сначала нужно выяснить назначение выбранных земель. Сделать это можно на сайте публичной кадастровой карты. 

На собственном участке

Приобрести участок с одной-двумя коровами под индивидуальное жилищное строительство можно. Однако для разведения большого поголовья такой вариант не является легальным. В правилах застройки земель ИЖС указывается, что содержать с/х-животных запрещено (ст. 8.8 КОАП «Использование участков не по целевому назначению). То есть, разрешение на строительство коровника на собственном участке получить не удастся.

На землях сельхозназначения

Земельные участки, которые выдаются КФХ, имеют сельскохозяйственное назначение. По регламенту, они располагаются за пределами населенного пункта, могут включать леса, реки, здания и сооружения с коммуникациями. Такие территории нельзя делить, поэтому владельцам предоставляются только доли без определения частей. Получить разрешение на строительство коровника на землях сельхозназначения можно, обратившись в местные органы самоуправления. При этом нужно будет предоставить следующие документы:

• Паспорт;
• Кадастровый паспорт;
• Выписка из ЕГОРН и план ЗУ;
• Постановление администрации;
• Документ, подтверждающий покупки доли;
• Квитанция об оплате пошлины.

На землях ЛПХ

Земли ЛПХ – это личное подсобное хозяйство. Они могут иметь вспомогательный ВРИ, который используется вместе с основным назначением и на возведение построек на таком участке не нужно брать дополнительных разрешений. Но сооружения для КРС разрешается возводить не более чем для 15 голов и продукция при этом не должна использоваться в коммерческих целях.

Перед тем, как построить коровник, стоит убедиться, в том, что участку не присвоен статус «условно разрешенный ВРИ».

Обратите внимание

Тип «условно-разрешенный ВРИ» – это классификатор, при котором указывается, какие конкретно постройки можно возводить на участке (например, сарай, гараж, курятник, парикмахерскую, столовую и т.п.).

При необходимости вид использования можно изменить, выполнив три условия:

• запросить справку из ИСОГД
• получить разрешение на перевод
• поменять в кадастре ВРИ на ЛПХ.

То есть, разрешение на строительство коровника на землях ЛПХ не требуется.

Разрешение ветслужбы, СЭС и пожарников

Ведение бизнеса в сфере оказания потребительских услуг и торговли предполагает наличие ряда согласований со стороны ветслужбы, СЭС и пожарной организации. Это окончательный этап, являющийся венцом всех хождений по инстанциям.

Ветслужба

Министерством сельского хозяйства России четко регламентированы ветеринарные правила, которых должны придерживаться все фермеры, занимающиеся разведением крупного рогатого скота (приказ № 551 от 13. 12.2016). Владельцам нескольких поголовий не обязательно следовать инструкции. Однако тем, кто планирует заниматься реализацией получаемой продукции, выполнение всех пунктов правил обязательно.

Обратите внимание

Сотрудники Россельхознадзора после возведения сооружений будут неоднократно устраивать рейды с проверками и штрафовать тех, кто заранее всего не предусмотрел.

СЭС

Разрешение СЭС – это документ, который выдается территориальным управлением комиссии после того, как соискатель предоставит все необходимые сведения. Оно в большинстве случаев является бессрочным. Получить документ можно только в том случае, когда здание коровника уже будет построено или приобретено, а также приведено в соответствие всем санитарным нормам. Что нужно сделать до обращения:

• пройти регистрацию в ПФ РФ, Росстате;
• привести в порядок помещение, которое соответствует требованиям безопасности и нормам СЭС;
• подобрать персонал, у которого будут в наличии все медицинские и разрешительные на работу документы;
• оформить договоры со службами СЭС на обслуживание территории, вывоз отходов, чистку вентиляционных труб;
• оформить договоры на дезинфекцию, дезинсекцию и дератизацию;
• получить разрешение от пожарников.

Пожарники

Обеспечить пожарную безопасность в коровнике – задача первостепенной важности. Все нормы регламентированы законодательно, разрешение следует получать у органов пожарного надзора. До того, как отправиться в эту организацию, следует подготовиться:

• изучить требования противопожарной безопасности, провести соответствующие мероприятия, опираясь на законодательные акты, вооружиться помощью экспертов, воспользоваться нормативными документами;
• задолго до строительства проконсультироваться со специалистами, чтобы в будущем сэкономить время и средства в случае необходимости переоборудовать помещение;
• заказать экспертизу противопожарного состояния коровника. Ее проводят инспекторы государственного пожарного надзора, можно воспользоваться и услугами частных компаний, имеющих лицензию. Для этого пишется заявление, назначается дата и время проведения работ.
• в районный орган пожарного надзора предоставляются результаты экспертизы, копии договора аренды (при наличии), пишется заявление о выдаче разрешения.

Следует проследить за тем, чтобы входящее заявление было зарегистрировано. В течение 5 рабочих дней орган власти примет решение о выдаче разрешительных документов. После разрешения всех юридических вопросов можно приступать к выбору материалов для возведения коровника. Сегодня все больше собственников агробизнеса делают выбор в пользу строительства из ЛСТК или ЛМК.

Обратите внимание

Эти конструкции не только прочны и надежны, но и экономичны. Единственный нюанс — сборка и монтаж должны производиться грамотными подрядчиками, так как любое небрежное действие скажется и на качестве постройке, и на ее итоговой цене.

Наша компания занимается проектированием и постройкой коровников из ЛСТК/ЛМК уже более 7 лет. Мы точно знаем, как не допустить ошибок на этапе составления сметы, проекта и монтажа.

У нас свое производство, и Вы можете заказать металлокаркас под конкретные параметры с последующей консультацией эксперта по всем вопросам прямо на стройке.

Для заказа или консультации просто позвоните нам или оставьте онлайн-заявку!

Заявка в один кликПолучите консультацию нашего специалиста

Разрешение на строительство дома на собственном участке в 2021 году: документы и порядок оформления

Построить дом своими руками по собственному проекту на семейной земле – мероприятие сложное, трудоемкое и длительное, но в разы дешевле, чем покупать уже готовый дом. Если уже есть участок, взятый в аренду у муниципалитета, полученный по субсидии или приобретенный на личные средства, рано или поздно владельцу придет мысль о возведении какого-либо строения на его территории.

Здесь не обойдется без бюрократических действий. Любая манипуляция с территорией, являющейся частью города, поселка или деревни, в любом случае должна быть подотчетна властям. Даже частное землевладение должно быть застроено по всем правилам.

Законодательное регулирование вопроса

Застройка участка должна быть узаконена. Причем сделать это можно как перед непосредственными строительными мероприятиями, так и после возведения дома.

Однако во втором случае хлопот, времени и документов потребуется гораздо больше.

В Гражданском кодексе РФ прописано понятие индивидуального жилого строения. Это объект, созданный для одной семьи, причем количество этажей в нем не должно превышать трех. Когда говорится об этажности частного дома, подразумевается также наличие подвального, технического, цокольного этажа и других нежилых уровней, которые необходимо учитывать.

Разрешение на постройку индивидуального здания выдается в зависимости не только от параметров будущего дома, указанных в проекте, но и свойств земельных владений.

Одобрить постройку местные власти могут только в случае нахождения участка в личной собственности владельца дома, то есть имена в свидетельствах должны совпадать. Для возведения дома на садоводческой земле необходимо согласовать архитектурные действие с дачным комитетом. Тут нужно разрешение всех его участников на введение надела в собственность пользователя.

Подготовка пакета документов

Гражданским кодексом Российской Федерации определен список документов, необходимых для одобрения застройки земельного участка:

1. ГПЗУ – градостроительный план земельного участка. Для его получения при обращении в территориальное отделение МФЦ нужно предъявить бумаги на право собственности на землю, выписку ЕГРН объекта с четко отмеченными границами плюс удостоверение личности заявителя. Иногда архитектурный отдел может потребовать от землевладельца топографическую съемку. Отдел сам организует выезд специалиста на местность, подготовит топографическую съемку и предоставит по месту требования. ГПЗУ готовится 1-3 месяца, выдается через МФЦ.
2. Проект стройки – точная схема участка с расположенными на нем постройками (жилыми и нежилыми, вспомогательными конструкциями и пр.), включая инженерные сети, искусственные водоемы, межевание территории и пр. Данный документ должен полностью соответствовать законодательным нормам.
3. Одобрение строительного проекта – согласие соответствующего органа на застройку именно этого участка по данному плану. На разрешении должны стоять подписи экспертной комиссии, состоящей из инженеров, проектировщиков, строителей.
4. Документы на землю – бумаги, официально подтверждающие владение участком (договор аренды, протокол проведения аукциона, завещание, договор купли-продажи и т.п.).
5. Паспорт владельца участка.
6. Заявление на получение разрешения.

Данный список является стандартным для индивидуального жилого дома. Но если его площадь и этажность превышает установленные нормы, строительство будет подходить под другую категорию – многоквартирную. Здесь основным списком документов будет иной:

1. ГПЗУ.
2. Подтверждение собственности на землю.
3. Одобрение строительного проекта.
4. Схема внутренних и внешних границ участка.

Проектная документация обязательно должна носить положительные рекомендации, иначе любая экспертиза, комиссии или прочие контролирующие визиты вряд ли увенчаются успехом, неминуемо последуют штрафы.

Порядок оформления

Строительство дома без одобрения властей – это не совсем законно.

В дом потребуется подключать коммуникации: провести электричество, газ и т.д. К тому же жилое помещение не будет полноценным, если в нем не будет подведена вода. А все эти манипуляции должны проводиться только специализированными службами, а для согласования установки котлов, счетчиков, плит и прочего оборудования нужны соответствующие разрешения, которые не будут выданы без надлежащим образом оформленной документации на объект недвижимости.

Жилищная комиссия проверяет все бумаги около 10 дней. Одобрение застройки участка дает право перейти к активным действиям, закладывать фундамент, закупать стройматериалы и т.д. Бывает и отказ. Причин может быть несколько, к примеру, несоответствие проекта строительным нормам или несогласие соседей на возведение высокого дома среди дачных участков.

Обратите внимание, что оплата госпошлины в текущем году не требуется. При отказе в начале строительства собственник вправе подать судебную жалобу, а при полученном разрешении период возведения дома должен составить не более 10 лет. Различных нюансов, задержек может быть много, в основном они имеют финансовый характер, но это не особо важно. По истечении 10 лет придется оформлять разрешение на застройку заново.

Бывают некоторые случаи, когда разрешение на строительство дома на собственном участке не требуется.

В 2019 году без дополнительных одобрений можно возводить следующие объекты:

• гараж на территории, не предназначенной для предпринимательства;
• любое здание, которое планируется возвести на участке, не принадлежащем к дачным, садоводческим или огородническим;
• часть архитектурной структуры, которая не принесет существенных изменений;
• капитальные строения категории павильонов, киосков и т. д.

После всех мероприятий уже построенный дом нужно обязательно зарегистрировать в Росреестре и получить соответствующие бумаги, которые будут подтверждать право собственности владельца.

Пошаговая инструкция оформления разрешения на строительство частного жилого дома представлена в следующем видео-сюжете:

Разрешение на строительство деревянного дома

Бешеный ритм жизни, плохая экология, заставляет всё большее число горожан, задумываться о строительстве жилища, поближе к природе. Как нельзя лучше,  для этого подходят дома из бруса, однако, перед тем, как начать строительство, необходимо задуматься, как зарегестрировать  своё жилище, чтобы в будущем не возникли проблемы с властями.

Посмотреть проекты домов из бруса. Получить бесплатную консультацию по строительству +7 (921) 020-80-95

Как быстро и без проблем получить разрешение на строительство деревянных домов?

Как показывает практика, торопясь построить дом, многие начинают работы, не дождавшись официально разрешительных документов, что может привести, к появлению сложных и непоправимых ошибок. В первую очередь, это касается  игнорирования строительных норм и правил (СНиП). Поэтому, перед тем, как решится создать собственное семейное гнёздышко, стоит ознакомиться с правилами получения разрешения на строительство.

 

• Первое правило – ознакомьтесь с порядком разработки и согласования проектной документации или РСН 70-88. В этом документе чётко указаны правила использования земельного участка, его застройки.
• Второе правило – определитесь с количеством деревянных сооружений. После утверждения проекта, внести коррективы будет крайне сложно и дорого.
• Третья рекомендация – изучение свода правил по строительству или же СП 11-III-99, который имеет полный перечень документов, что необходимы для получения разрешения на строительство деревянных домов.
• Четвёртое правило – соблюдения норм безопасности.

Учитывая вышеперечисленные советы, собрав все необходимые документы, можно быстро и без проблем получить от властей разрешение на строительство деревянного дома и продлить отдых на Валдае, наслаждаясь красотой природы и архитектурных творений.

Какие документы для этого необходимы?

Перед тем как начать возводить дом, каждому человеку необходимо обзавестись земельным участком и иметь официальное подтверждение на его владение. Это может быть:

• договор купли-продажи,
• генеральный план
• акт об установление границ участка,где будут указаны линии дома

После получения паспорта и составления генерального плана земельного участка обращаемся в БТИ с пакетом следующих документов:

•  Проект дома в отдельной папке;
•  Акт о разбивке каждого строения с указанием границ;
•  Разрез фасада, проект всех этажей деревянного дома;
• Утверждённый план систем обогрева, электрической подачи и воды;
•  Ситуационный план;
•  Вытяжка плана застройки по отношению к планировке населённого пункта;
• Подтверждения права на владение землёй и официальное разрешение местной администрации на сооружение здания.

Более подробно, об этом рассказано в следующем видео

В течение установленного законом срока соответствующий орган выдаст разрешение на постройку деревянного дома. В отдельных случаях, получение разрешение на строительство дома не требуется. О таких ситуациях, можно прочитать в п 17. ст 51 гражданского кодекса РФ. Так, если вы сооружаете постройку, не подподающую под определение капитальное строительство (навес, киоск), строите гараж, для своей машины, проиводите реконструкцию здания, не затрагивающие её важные конструктивные элементы, то получать разрешение, вам не обязательно. К сожалению, строительство собственно дома из бруса, не подпадает, под эти исключения, поэтому его возведение, необходимо начинать с посещения официально разрешительных органов.

Смотрите также:

Документы, необходимые для начала строительства дома

Если вами уже приобретен земельный участок и есть планы возвести на нем дом, не стоит сразу же бежать на строительный рынок за материалами, искать специалистов и так далее. Сначала вам потребуется получить разрешение на начало строительства – только благодаря этому документу стройка пройдет без бюрократических проволочек, штрафов за незаконно возведенную постройку или вовсе ее сноса.

Так какие документы вам нужны будут для получения разрешения?

Обратимся к законодательству

Все правила и нормы строительства (СНиП) прописаны в соответствующих нормах. Местные органы, дающие разрешение на возведение дома, руководствуются в первую очередь порядком разработки и согласования проектных документов, региональными строительными нормами, продиктованными для индивидуального строительства. Именно по ним буду определяться правильность застройки, планировки будущего дома и хозпостроек. Вам следует хорошенько продумать план строения – ведь после его утверждения все неучтенные объекты автоматически станут самовольно возведенными и или будут снесены, или потребуют дополнительного согласования.

Начинаем сбор документации

Начать вам следует с написания заявления на получение от администрации вашего поселения разрешения. К нему вам нужно будет приложить:

1. Постановление главы вашей администрации о том, что вам предоставлен участок под индивидуальное жилищное строительство.
2. Договор купли-продажи или же долгосрочной аренды земли.
3. Паспорт и генеральный план участка.
4. Акт, составленный геодезистами, о реальном прохождении границ вашего участка с разбивкой всех будущих строений красными линиями и осями зданий.

Именно на основании этих документов глава местной администрации выдаст постановление. Лишь после этого будет составлен паспорт проекта вашего будущего дома. В его составе должны быть такие материалы, как:

• постановление от руководителя администрации о разрешении строительства;
• документ, который свидетельствует о праве застройщика на землю;
• скопированные страницы генплана градостроительной документации;
• ситуационный план;
• ТУ подсоединения к инженерным сетям с прилагающейся схемой;
• подробные планы этажей, фасадов и здания в разрезе;
• акт о реально установленных границах вашего участка с разбивкой строений.

О проекте частного дома

Он оформляется отдельной папкой, в него должны войти следующие материалы:

Документ	Масштаб
Ситуационный план	1:500
Топографическая съемка участка	1:500
Генплан земли с вертикальной планировкой	1:100, 1:200
План подвального помещения	1:50, 1:100
Планы всех этажей	1:50, 1:100
Фасады (главный и боковой)	1:50, 1:100
Планы всех перекрытий и покрытий не повторяющихся этажей	1:100
План стропил	1:100
План будущей кровли	1:100, 1:200
План будущего фундамента	1:50, 1:100
Сечение фундамента, узлы и детали	1:10, 1:20

Кроме того, обязательны пояснительная записка общего характера, технико-экономические показатели, чертежи инженерных сетей и сметно-финансовая документация, отражающая стоимость будущего здания.

Каким бы сложным это вам ни показалось, собрать документы до начала строительства необходимо – во избежание дальнейших трудностей с законодательством и лишней траты нервов и времени, когда стройка будет в самом разгаре.

 

Полный список документов для получения разрешения на строительство

Одни люди хотят начать строительство загородного дома, другие ищут информацию о получении разрешения на возведение промышленного объекта. Какая бы стройка не планировалась, получение разрешения обязательно, иначе неминуемы проблемы с регистрацией объекта и ввода в эксплуатацию.

А всего-то требуется получить разрешение на строительство желаемого типа постройки и соответствовать плану при строительстве. Законы о получении разрешения неоднократно изменялись, поэтому мы собрали самую свежую информацию для 2020 года, как получить разрешение на строительство, и какие документы для этого потребуются.

Содержание статьи:

1. Разрешение на строительство в 2020 году
2. Где получают разрешение, кто имеет право заявлять
3. Список документов для строительства дома ИЖС
4. Документы для строительства дома в СНТ
5. Список документов для строительства МКД
6. Получение разрешения на строительство нежилого здания
7. Документы для строительства промышленного объекта
8. Причины отказов в получении разрешения на строительство

Разрешение на строительство объекта в 2020 году – в каких случаях получать его не нужно

Разрешение на строительство – документ, в котором удостоверяется соответствие документации проекта требованиям градостроительного плана участка земли, на котором будет строиться объект. В этот документ включают графический план организации участка, на котором отмечают границы и уже существующие объекты. Разрешение на строительство позволяет застройщику начинать строительные работы в соответствии с планом.

Но, прежде чем идти получать разрешение на строительство, необходимо выяснить – необходимо ли оно в конкретном случае. В некоторых ситуациях разрешения не требуется.

1. Если участок земли был предоставлен под ИЖС (индивидуальное жилое строительство), то разрешение надо получать, если дом рассчитан на две семьи или больше, многоэтажный и т.д. Для строительства дома на одного хозяина требуется уведомительный порядок информирования административных органов о строительстве, о нем мы расскажем ниже.
2. Если же участок предоставлялся для дачной (садовой) деятельности, то получать разрешение на строительство нет необходимости, нужно только возвести постройку в соответствии с требованиями СанПин и требованиями к дачным домикам.
3. Получения разрешения также не требует строительство некапитальных построек – гаража, сарая и т.д.
4. Напоминаем, что «дачная амнистия» прошлых лет позволила вводить в эксплуатацию жилые постройки, возведенные в черте поселений, без разрешения. Но, чтобы оформить введение в эксплуатацию, в пакете документов должно быть и разрешение на строительство данного объекта.

До 1 марта 2018 года единственный документ подтверждал создание объекта на участке – кадастровый паспорт.

Так что лица, успевшие до этого года возвести на участке жилой дом и подающие документы на его регистрацию до 1 марта 2020 года, получать разрешение не должны. Это относится только к завершенному строительству, а недостроенное жилье всё же потребует получение разрешения.

Где можно получить разрешение на строительство, и кто имеет право заявлять

Обычно согласование строительства происходит с органом исполнительной власти – местная администрация, комитеты, департамент, орган строительного надзора:

1. Органы местного самоуправления.
2. Органы исполнительной власти субъекта России.
3. Федеральный орган исполнительной власти.

Чаще всего, разрешения на строительство индивидуального дома в поселке или загородного дома выдаются органом местного самоуправления, к которому относится данный земельный участок территориально. Как правило, таким органом является администрация муниципального района.

Обращаясь в уполномоченный орган для получения разрешения на строительство, помните, что, согласно Градостроительному кодексу, данный документ выдается бесплатно.

Обратите внимание, что в зоне застройки могут действовать ограничения, так как, например, очень часто территория садоводческих товариществ находится недалеко от аэродрома, стадионов, культурных объектов, леса, водного фонда, зоны добычи полезных ископаемых и т.д. Строительство в этих зонах требует дополнительного согласования. Орган, который отвечает за тот или иной объект из указанных выше, обычно имеет представительство в данном районе.

Итак, иногда в выдаче разрешений на строительство участвуют и такие государственные органы:

1. Роспотребнадзор (СЭС).
2. Управление Министерства природных ресурсов и экологии.
3. Отдел по охране природных ресурсов и окружающей среды.
4. Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору (Росатом).
5. Отделения Роскосмоса.
6. Росавиация, собственник аэродрома.
7. Управление Министерства культурного развития.
8. Территориальные управления агентства по Рыболовству.
9. Федеральное агентство по недропользованию РФ.

Если планируется строительство индивидуального дома, то заявитель – его будущий собственник. Если разрешение получает юридическое лицо, оно в документах именуется застройщиком.

Обычно администрация указывает, с какой из вышеперечисленных организаций необходимо согласовать план строительства. Выяснение соответствия будущей постройки нормативам в этом случае основывается на Градостроительном плане местности.

Полученную разрешительную документацию от уполномоченных органов необходимо приложить к основному пакету с документами.

Кому выдается разрешение на строительство?

1. Собственнику или застройщику. В большинстве случаев, это разные лица.
2. Доверенному лицу собственника (имеющему доверенность от него).
3. Заказчику, подрядчику.
4. Арендатору участка земли.

Требования к постройке зависят от её типа и предназначения, все они изложены в технической документации для строительства, нормативных документах.

Список документов для получения разрешения на строительство индивидуального жилого дома на участке ИЖС в 2020 году

Дом на данном участке должен возводиться для одной семьи. Есть определенные требования к такой постройке – например, высота – не более 3 этажей, или 20 метров, наличие фундамента и несущих стен, капитальная постройка.

Для возведения дома на участке ИЖС, соответствующего требованиям ИЖС, разрешения получать не нужно – действует уведомительный порядок, как и в случае с СНТ.

Перед началом строительных работ необходимо получить градостроительный план земельного участка (ГПЗУ), чтобы точно знать, где можно расположить будущий дом.

Список документов для получения ГПЗУ:

1. Заявление установленного образца.
2. Удостоверение личности (паспорт) собственника или застройщика.
3. Ситуационный план ЗУ.
4. Выписка из ЕГРН.
5. Правоустанавливающий документ на участок земли, если он не стоит на учете в кадастровой палате Росреестр.
6. Согласование с коммунальными службами (газ, электричество, водоканал) и топосъемка участка с указанием инженерных коммуникаций.

Имейте в виду, что градостроительный план земельного участка будет готов в течение 30 дней с момента подачи заявления.

Потом следует оформить план участка земли и схему будущего дома. Лучше заказать эту работу специалистам, во избежание ошибок, из-за которых позже документы могут не принять к рассмотрению.

Когда план будет готов, можно подавать список документов для его согласования и утверждения:

1. Удостоверение личности (паспорт) собственника или застройщика.
2. Доверенность, если документы подает представитель.
3. Уведомление о строительстве.
4. Документ о праве собственности на данный земельный участок (требуется не всегда).

Если участок ИЖС находится недалеко от объектов, которые мы перечислили в пункте 2 статьи, то потребуется разрешительная документация и от их собственников\администраций\управлений.

Список документов для получения разрешения на строительство частного жилого дома в СНТ в 2020 году

С 2018 года известны новые правила возведения индивидуальных жилых домов. Разрешения получать теперь не нужно, но перед строительством требуется соблюсти уведомительный порядок о начале работ. Это касается жилых построек, возводимых на землях ИЖС, ЛПХ и садовых товариществ.

Отправить уведомление теперь проще, чем получать разрешение. К тому же, и документов потребуется гораздо меньше.

Но разрешение на строительство по-прежнему необходимо получать, если возводится:

1. Многоэтажный и многоквартирный дом.
2. Блокированный жилой дом, или таунхаус, на двоих и более хозяев.
3. Нежилой капитальный объект – заправка, торговый центр, промышленное здание, деловой центр, склад и т.д.

Для того, чтобы согласовать постройку дома для одной семьи на участке ИЖС, потребуется гораздо меньше документов, чем ранее, потому что действует, напоминаем, уведомительный порядок.

Помимо уведомления о предстоящем строительстве дома, необходимо предоставить:

1. Копию паспорта гражданина РФ, подающего заявление на строительство.
2. Нотариальную доверенность, если обращается поручитель от заявителя.
3. Документ, подтверждающий право собственности на участок земли (договор купли-продажи, договор аренды, акт о приватизации и т.д.).

Согласно законам РФ, должностные лица не имеют права требовать от вас никакой другой документации.

Если документы подаются в бумажном виде, необходимо снять с них ксерокопии и сделать нотариальные копии. При подаче документов оригиналы необходимо иметь с собой для сверки.

В 2020 году у граждан также имеется возможность подавать заявление для получения разрешения в Многофункциональные центры (МФЦ) предоставления государственных и муниципальных услуг. Еще один способ – отправить заявление в электронном виде через личный кабинет на Едином портале Госуслуг.

В электронном виде документы подаются в формате PDF. Но для этого заявитель должен иметь усиленную электронную подпись (ЭЦП). Если ЭЦП нет, то документы в электронном виде к рассмотрению приняты не будут.

Документы на получение разрешения на строительство многоквартирного жилого дома (МКД) в 2020 году

Естественно, в этом случае список документов гораздо шире, чем в вышеназванных случаях, и требования к оформлению документации строже.

Список документов, которые должен иметь застройщик для начала строительства:

1. Паспорт застройщика или юридические реквизиты.
2. Доверенность, если обращается представитель застройщика-юрлица.
3. Документы на земельный участок, если сведений о нем нет в базе ЕГРН.
4. Планы ГПЗУ и СПОЗУ.
5. Свидетельство о лицензии негосударственной экспертной компании.
6. Положительное заключение негосударственной экспертизы о том, что вся проектная документация отвечает стандартам и соответствует градостроительному плану.
7. Результаты инженерно-технических согласований (что на это участке можно строить многоэтажный дом, нет опасности проседания почвы и\или залива грунтовыми водами, повреждения инженерных узлов и т.д.).
8. Разрешение на отклонение от предельно допустимых параметров строительства (например, увеличение площади, отступа от фасада других зданий, заход на муниципальную территорию).
9. Проект жилого дома.
10. Согласие правообладателей, если выполняется реконструкция многоквартирного\многоэтажного дома.
11. Другие документы по запросу.

Если застройщик обращается за государственной экспертизой, то ему необходиммо направить проектную документацию в Комитет по архитектуре и градостроительству (в Москве — ИАИС ОГД), где специалисты проверяют её на соответствие СНиП, другим регламентам. Если нет нарушений или ошибок, то застройщик подает заявление по поводу получения разрешения на строительство многоквартирного жилого дома.

Получение разрешения на строительство нежилого здания в 2020 году – какие документы потребуются

Нежилые постройки подразделяются на несколько типов. Для одних построек получение разрешения на возведение просто обязательно, для других же оно не требуется.

Как мы уже упоминали, для возведения построек вспомогательного назначения (некапитальных) получать разрешения не нужно (при этом важно возводить их в соответствии с требованиями СНиП и т.д.). К вспомогательным постройкам относятся баня, теплица, сарай, амбар, туалет. Главный признак таких построек – отсутствие фундамента, в лучшем случае их возводят на сваях (могут быть деревянными или бетонными).

Имейте в виду, что пристройка к дому, имеющая общий с ним фундамент – это уже капитальная постройка, и на неё необходимо получать разрешение. Например, это может быть баня или гараж, возводимые вместе со строящимся домом.

Но, если пристройка к дому возводится к уже построенному жилому строению, то это считается реконструкцией жилого дома, и требует уведомительного порядка регистрации перестройки жилого строения. Документы необходимо собирать и оформлять точно так же, как при возведении дома на участке ИЖС (смотрите выше).

Если нежилой объект капитальной постройки коммерческого назначения – например, автомойка, склад, магазин, ресторан, торговый центр, спортивный объект и т.д. – то его возведение потребует согласования с органом местной администрации. Необходимо получать разрешение на строительство или реконструкцию капитального нежилого строения. Список документов для возведения такой постройки – тот же, что и в случае с многоквартирным домом (смотрите выше).

Имейте в виду, что, вероятнее всего, потребуется получать дополнительные разрешения от МЧС, Отдела архитектуры, Роспотребнадзора и т.д.

Получение разрешения на строительство промышленного объекта в 2020 году

Здания и постройки промышленного типа также нуждаются в получении разрешения на возведение.

Перед тем, как приступать к планированию и согласованию объекта, необходимо определиться с типом используемого участка земли и проверить местность, определить границы.

Дальше формируется проект строительства на основании градостроительного плана.

Промышленные объекты и здания необходимо согласовать – и получить положительный ответ – с природоохранными и экологическими организациями. Возможно, будут необходимы пробы земли, воды, топографические исследования и т.д.

Согласования с каждой из инстанций в письменном виде прикладывается в общий пакет документов, который подается на получения разрешения.

Отказ в выдаче разрешения на строительство в 2020 году – основные причины отказа

При поступлении заявления на получение разрешения, должностные лица обязательно проверяют наличие всех документов, соответствие нормативам схемы распланированного для строительства земельного участка, место жилого дома, границы и т.д.

Если все документы в наличии, и план строительства соответствует установленным техническим нормам и градостроительному плану, в срок 10 дней со дня подачи заявитель получит разрешение на строительство указанной в документах постройки, или же отказ с обязательным обоснованием.

Имейте в виду, что через 10 лет после выдачи, любое разрешение на строительство станет недействительным.

Основные причины отказа в выдаче разрешения на строительство:

1. Отсутствуют необходимые документы из списка обязательно предоставляемых для получения разрешения.
2. Несоответствие документов установленным требованиям и нормативам.
3. В документах отражены недостоверные сведения, присутствуют ошибки, помарки, исправления и т.д.
4. Документы утратили свою силу.
5. Орган государственной власти не оказывает данную услугу.
6. Застройщик, будущий собственник или их представитель не имеет права обращаться за получением разрешения (отсутствие документов, недееспособность, нет доверенности и т.д.).
7. ЭПЦ принадлежит не заявителю, а другому лицу.
8. Противоречия в документах на разрешение и документах для комиссии.
9. Несоответствие планируемой постройки нормативам, техническим характеристикам и градостроительному плану.

Лицо, получившее отказ в выдаче разрешения, может сразу же устранить недочеты в документации и подать заявление или уведомление заново.

Отказ в получении разрешения на строительство может быть обжалован в судебном порядке.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Санкт-Петербург

8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31

Убедитесь, что у вас есть необходимые документы

Контрольный список системы управления информацией

Ваша система управления информацией должна охватывать все ваши основные проектные и бизнес-функции, а это означает, что контрольный список строительной документации должен охватывать и эти функции.

Большинство важных документов, которые вам понадобятся для «каждого» проекта, обобщены в контрольном списке документов ниже.

ДОКУМЕНТ БЕЗОПАСНОСТИ

Действующие разрешения на безопасность

Положения о методах безопасной работы (SWMS)

Вводный курс и предварительная квалификация

Применимые контрольные списки безопасности

Применимые отчеты о безопасности

Формы идентификации опасности

Формы для предварительного запуска и беседы с инструментарием

ДОКУМЕНТЫ ПО КАЧЕСТВУ

Документы по устранению дефектов

Перфокарты (или списки ошибок)

Листы управления партиями

Точки ожидания и точки свидетелей

Отчеты о корректирующих действиях

Запросы на тестирование

Контрольные листы и отчеты по качеству

RFI (Запросы информации)

ITP (планы проверок и испытаний)

ЭКОЛОГИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

Действующие экологические разрешения

Формы экологического мониторинга (мониторинг шума и вибрации)

Контрольные списки и отчеты по охране окружающей среды

ФИНАНСОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Расписания

Документы

Заявки на закупку

Формы калькуляции проекта

Запланировано vs.фактическая калькуляция

КОММЕРЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТ

Дневники сайта

Формы управления задержками и изменениями

Предварительная квалификация подрядчика

Документы по управлению изменениями

Протоколы заседаний

Инструкции по участку

Формы претензий

Продление сроков форм

ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ДОКУМЕНТ

Сменные отчеты

Заказ материалов и осмотр

Запланированное количество vs.фактические

Учет отходов

Бюджетирование и прогнозирование

Ежедневная отчетность

Управление всей этой информацией с помощью системы управления информацией, состоящей из структур папок, текстовых документов, электронных таблиц и PDF-файлов, может быть хлопотным и отнимать очень много времени.

Одним из способов избавиться от этих усилий и в значительной степени автоматизировать организацию и развертывание документов в проектах является использование интегрированной системы управления, такой как Dashpivot.

Гибкая IMS, подобная этой, может помочь вам оцифровать и упростить любую или все документы вашего сайта, от ежедневных отчетов до переговоров по безопасности.

Контрольный список документов для подрядчиков (бесплатная загрузка)

Подача заявки на оплату — это процесс, который каждый подрядчик должен понимать от А до Я. В строительстве платежное приложение — это документ (или, точнее, пакет документов), который подрядчик представляет получать деньги за свои услуги. Подрядчик должен четко понимать, какие документы и дополнительную информацию ему необходимо предоставить вместе с заявкой на оплату.В этой статье представлен контрольный список для документов платежных приложений, включая те, которые требуются или рекомендуются. Мы также подробно рассмотрим каждый из них.

Ознакомьтесь с требованиями контракта

Каждый контракт на строительство имеет определенные требования и формы, которые являются частью заявки на оплату. В условиях контракта будет прописано, что нужно сдавать с каждым заявлением о выплате, и могут быть даны инструкции о том, как, когда и кому подавать его.Ошибка в приложении может означать, что вам придется ждать до следующего месяца, чтобы получить деньги.

Рекомендуется указать как можно больше подробностей в своем платежном приложении, даже если этого не требует договор. Если вы предоставите генеральному подрядчику или владельцу полное представление о выполняемой вами работе, это повысит ваши шансы на получение разрешения.

Обработка заявки на оплату может занять от 10 до 15 рабочих дней и еще несколько дней для получения оплаты. То есть, если все правильно и GC или владелец не оспаривают ваши цифры.

Контрольный список документов подрядчика для платежного приложения

Скачать контрольный список

Полная заявка на продвижение платежей будет включать некоторые из следующих документов и информации. Полезно создать четкую политику хранения документов, чтобы их было проще собирать и отправлять каждый месяц.

Необходимые документы для платежного заявления (обычно)

Форма платежного заявления

Форма платежного заявления обычно является титульным листом для пакета заявления.Он предоставляет моментальный снимок работы, выполненной подрядчиком в текущем периоде оплаты, связанных затрат и текущей суммы к оплате.

Пожалуй, самой популярной формой платежного приложения является приложение для оплаты AIA G702. Форма AIA содержит сводную информацию о текущей стоимости контракта, завершенной на сегодняшний день сумме, удерживаемом на сегодняшний день остатке, ранее выписанной сумме и общей сумме текущего счета.

Существуют и другие формы, содержащие ту же информацию. Если этого не требует контракт, не думайте, что вам нужно использовать официальный документ AIA.Levelset предоставляет бесплатную форму заявки на оплату для загрузки. Многие программы создают похожие документы.

Таблица значений

Таблица значений (SOV) обычно подготавливается с использованием разделов спецификации или отдельных позиций в предложении. Он предоставляет:

• Подробная разбивка работ по проекту
• Стоимость, связанная с каждым рабочим элементом
• Сумма каждого завершенного рабочего элемента
• Процент работы и оставшиеся затраты

Обычно достаточно простой электронной таблицы для этого требования.

Если используются документы AIA, их лист продолжения G703 содержит подробную разбивку операций или отдельных позиций в сумме с общей суммой контракта.

Утвержденные заказы на изменение

Заявки на изменение — это документ, в котором показаны изменения в объеме работ и стоимости, связанной с этим изменением. Заказ на изменение должен подписать и владелец, и подрядчик. Поскольку в заявке на оплату будут отражены изменения в работе и стоимости, в том числе заказы на изменение, дают генеральному директору и владельцу быстрый ориентир для подтверждения правильности цифр в заявке.

Банковская информация

Чтобы обезопасить ACH или банковский платеж, важно указать самую последнюю информацию о маршруте и счете. Информация может быть предоставлена ​​в электронном виде или в качестве дополнительной информации для обработки платежа.

Хотя это может быть требованием только для заявки на первоначальный платеж, полезно предоставлять ее при каждой подаче.

Разрешения, облигации и т. Д.

Разрешения и облигации иногда требуются до начала работ.В других случаях они необходимы на пути к запуску проекта. Разрешения правительства необходимы, чтобы начать работу или получить окончательное одобрение. Они зависят от проекта и предоставляются в процессе подачи разрешительной документации.

Матрица разрешений является хорошей идеей и обеспечивает прямую видимость разрешений, необходимых во время проекта. По мере реализации проекта матрица разрешений обновляется, показывая только те разрешения, которые необходимо получить.

Необходимые документы для окончательной заявки (обычно)

Чертежи в готовом виде

Владелец или GC обычно запрашивают «как построенные» с последним счетом-фактурой или запросом на оплату.Чертежи «как построено» показывают, как вещи были построены на самом деле (в отличие от того, как они были разработаны). Они необходимы владельцу проекта для документирования реальных условий работы. Владелец часто не выплачивает окончательные платежи до тех пор, пока не будут завершены строительные работы.

Гарантии на оборудование

Этот владелец обычно требует гарантийные документы перед тем, как произвести окончательный платеж. Подрядчик несет ответственность за передачу руководств по эксплуатации, обучения, гарантий и страховых сертификатов на любое установленное оборудование.Эти документы должны поступать непосредственно от производителя или поставщика, включая все обучение, необходимое для работы с новым оборудованием.

Рекомендуемые документы (если не требуются)

Условный отказ от залогового права

Отказ от удержания — это документ, который подрядчик предоставляет ГК или собственнику, соглашаясь отказаться от своего права на залоговое удержание в обмен на оплату. Предоставьте этот документ вместе с заявлением на оплату, не дожидаясь, пока наниматель его запросит.

Условный отказ от права удержания гласит, что подрядчик отказывается от права удержания только после получения запрошенного платежа.Если владелец не производит платеж, отказ считается недействительным.

При промежуточных платежах подрядчик обычно использует частичный условный отказ от права удержания . Частичный отказ от залогового права — это гарантия того, что подрядчик или поставщик не будут пытаться до сих пор преследовать механическое удержание в отношении сумм платежей. Он оставляет за собой право подрядчика предъявить залоговое право на другие суммы, которые они ожидают в будущем.

Владелец может потребовать от ГК или субподрядчика предоставить отказы для субподрядчиков или поставщиков более низкого уровня в каждой заявке.Это доказывает, что вы заплатили им суммы, которые вы им должны.

Подробнее: прочтите полное руководство по освобождению от залога в строительстве.

Расписания / отчеты о заработной плате

Подрядчикам может потребоваться включить табели учета рабочего времени или отчеты о заработной плате за текущий платежный цикл в качестве резервной документации для заказов на изменение или в качестве доказательства того, что они выплачивают работникам установленную заработную плату. Эти документы по платежным заявкам будут включать имя каждого человека, количество отработанных часов в день, текущую ставку заработной платы и дополнительные льготы, выплачиваемые сотруднику или третьей стороне.

Это обязательный документ для большинства федеральных проектов в соответствии с действующими требованиями к заработной плате. Это также требуется во многих других проектах, финансируемых государством или государством.

График

Подрядчику может потребоваться включить подробное и обновленное расписание в формате метода критического пути (CPM). В расписании указаны основные этапы и завершенная работа, а также отображается текущая дата окончательного завершения проекта.

Вы должны корректировать и обновлять расписание каждый месяц, чтобы соответствовать требованиям контракта.Иногда подрядчика просят составить график с учетом затрат или ресурсов вместо CPM. Этот тип графика гарантирует, что подрядчик прогнозирует правильные ресурсы и материалы для завершения проекта.

Фотографии или наглядные пособия

Наглядные пособия позволяют быстро узнать статус выполненной вами части работы. Фотографии, покадровые видеоролики и другие визуальные документы — отличные инструменты для демонстрации хода работы с вашим приложением для оплаты. Другой вариант — предоставление обновленных производственных ведомостей с указанием полных количеств.Вы также можете сделать копии планов и пометить области, которые были завершены в течение периода подачи заявки.

Главное здесь — быть как можно тщательнее. Наглядные пособия предоставят быстрый снимок, показывающий, что вы выполнили работу, и поддержат ваш запрос на оплату.

Подробнее о лучших практиках документирования работы сайта с фотографиями.

Счета-фактуры субподрядчиков

Счета-фактуры субподрядчиков или поставщиков содержат подробную информацию о выполненных ими работах, затратах и ​​их текущем непогашенном остатке.Все работы, выполненные другими лицами, должны иметь счета-фактуры с указанием объема и понесенных затрат. Субподрядчики должны придерживаться того же формата, который использует GC для облегчения процесса согласования.

Список поставщиков и суммы задолженности

Часто компания, находящаяся наверху платежной цепочки, захочет узнать о ваших поставщиках. Они хотят знать, кому вы должны деньги и в каком размере. Они могут попросить вас заполнить письменные показания с указанием того, кто ваши субподрядчики и поставщики, сколько вы им должны и сколько вы заплатили им на сегодняшний день.Цель этого списка — знать всех потенциальных владельцев залогового права на проект. Если подрядчик или владелец замечают проблему с субподрядчиком более низкого уровня, он может вмешаться и начать выпускать совместные чеки, чтобы убедиться, что все счета оплачены.

Требования к характеристикам

Некоторые контракты требуют определенных требований к характеристикам здания или оборудования. Эти требования могут относиться к доступности (например, пандусы для инвалидных колясок), эффективности потока воды, безопасности / безопасности и т. Д.

Подрядчик может продемонстрировать требования к производительности, предоставив вместе с заявкой на оплату документы, которые показывают, как конструкция или оборудование им соответствуют.Эти документы также дают гарантию успешной работы.

Подробное платежное приложение оплачивается быстрее

Чтобы получить платеж быстрее, подрядчики должны предоставить как можно больше подробностей в своем платежном приложении. Сюда могут входить документы, необходимые для контракта, а также дополнительные документы или наглядные пособия, подтверждающие запрос.

После подачи заявки на первоначальный платеж обратитесь к GC или владельцу, чтобы узнать, соответствует ли оно их ожиданиям.Спросите, не хотели бы они увидеть дополнительную подтверждающую документацию в следующем. В конце концов, дайте им все необходимое, чтобы они быстро одобрили ваше платежное приложение.

Строительная документация: должна быть у каждого строителя

Мы знаем, что строительная документация является очень важной частью любого строительного проекта. Что включает в себя контрольный список строительной документации ? Где и как получить все эти документы?

Перед началом работы над строительным проектом необходимо иметь полный комплект из строительной документации , .Строительная документация — это не только строительных чертежей и . Наборы компакт-дисков . Он состоит из множества документов. Каждый документ относится к определенному аспекту строительного проекта. Свяжитесь с нашими экспертами, чтобы узнать больше о строительной документации Эл. Почта: [email protected]
США: +1 (832) 476 8459
Канада: +1 (647) 478 5230
Запрос: Работа со специалистами

Строительная документация — это набор документов, который необходимо получить каждому строителю.Начинать строительство, если у вас нет всех необходимых документов, рискованно. Но легче сказать, чем сделать. Есть длинный список строительной документации , и вы не знаете, где взять хотя бы половину из них.

Перед началом строительства убедитесь, что у вас есть все документы в контрольном списке —

Что такое строительная документация?

Вам, наверное, интересно, что такое строительная документация? Ты не единственный. Многие подрядчики, строители и архитекторы настолько сосредоточены на планах зданий и строительных чертежах, что даже не понимают, что строительная документация — это еще не все.

Но вы правы. Чертежи и планы строительства — самые важные документы для вашего строительного проекта. Остальные документы — это просто формальности, которые нужно выполнить перед началом строительства.

Где взять строительную документацию?

Подготовка документов для строительного проекта — это больше, чем любой подрядчик может ожидать. Для этой работы вам понадобится профессиональная помощь специалиста по строительной документации. Вы можете обратиться в компанию, которая специализируется на строительной документации и услугах , чтобы помочь с получением разрешений и согласований.

Слишком много строительной документации? —

Если вы не знакомы с процессом получения этих документов, вы можете потратить впустую много времени. Профессиональная компания может помочь со сложным процессом строительной документации .

Есть много разрешений и разрешений, которые необходимо получить до начала строительства. Профессиональная документационная компания хорошо разбирается в процедурах и может сэкономить вам много хлопот.

Строительные чертежи

Неотъемлемой частью строительной документации являются строительные чертежи и спецификация. Архитектор, инженер и подрядчик уделяют больше внимания плану здания и рабочим чертежам. И это нормально. В конечном счете, это и есть вся конструкция.

BluEnt предоставляет полный комплект строительных чертежей и сопутствующей документации. Все документы, необходимые для коммерческих, жилых и промышленных зданий. Эти документы включают подробные чертежи, , разрезы и планы этажей.В документах также есть спецификация качества материала, необходимого для строительства.

Как подрядчику важно заранее знать тип и качество материала. Это позволяет избежать дилеммы в последнюю минуту, когда нужно решить, какое качество или бренд покупать.

Если у вас есть подробная строительная документация, ваша работа станет намного проще. Не правда ли?

Вы можете заказать материалы в соответствии с графиками материалов, указанными в строительной документации, предоставленной BluEnt.Когда вы можете вовремя заказать требуемый материал, это предотвращает задержки в строительстве.

Зачем нужна строительная документация?

Получив проектную и строительную документацию , можно приступать к строительству. Добраться до этого этапа немного сложно. Без услуг профессиональной компании по разработке строительной документации вы можете потерпеть неудачу. Меньше всего вам хочется оказаться в судебном процессе.

Две самые большие проблемы, которых боятся большинство строительных проектов:

Полный и исчерпывающий набор строительной документации может помочь в быстром разрешении юридических конфликтов.Получить все необходимые документы может быть непросто. Разрешения и юридические разрешения, а также другие документы, такие как документы на право собственности на землю и т. Д. Но теперь вы можете видеть, насколько полезными будут эти дополнительные усилия в долгосрочной перспективе.

Задержки строительных работ по многим причинам. Одна из самых частых причин — отсутствие необходимых строительных материалов. Таблицы материалов и спецификации, предоставленные BluEnt, очень полезны.Он служит полезным напоминанием при заказе необходимых материалов. Когда материалы заказываются вовремя, они доступны в случае необходимости. Конечный результат — отсутствие задержки из-за недоступности ресурсов.

Различные типы строительной документации

Какую строительную документацию можно ожидать от BluEnt? Каждый строительный проект состоит из двух частей — экстерьера и интерьера. Как мы все знаем, они очень отличаются друг от друга.

Пример высокоточных подробных чертежей

BluEnt предоставляет вам полный набор последовательных строительных чертежей.Пошаговый набор рисунков, собранных в комплекты компакт-дисков. Сюда входят строительные чертежи и детали для экстерьера, строительные чертежи и детали для интерьера. Он охватывает различные секции и возвышения. Рисунки подготовлены очень детально, ничего не оставляя воображению.

Строительные чертежи легко понимаются архитектором, инженером и подрядчиком. Это позволяет всем им общаться на общей платформе. Принято считать, что чертежи — это общий язык для различных участников строительного проекта.

Заключение

Подрядчику непросто запустить строительный проект. Строительная документация представляет собой большое препятствие, если у вас нет профессиональной компании, которая могла бы с этим справиться.

Если вы столкнулись с дилеммой, просто свяжитесь с нами в BluEnt, и мы позаботимся о вашем решении.

BluEnt предоставит вам полный комплект строительных чертежей . Эти чертежи подготовлены нашей командой архитекторов и технических экспертов. Каждый рисунок подготавливается с большой точностью и проверяется на наличие ошибок перед отправкой.

Максимальное значение. Достигнуто.

Подготовка строительной документации | Корпорация поддержки местных инициатив

Ваш архитектор вместе с инженером (ами) и другими консультантами подготовит подробную строительную документацию, прежде чем вы закопаете лопату в землю. Короче говоря, строительная документация — это письменная и графическая документация для торгов и строительства проекта. Эти документы используются для принятия многих решений, и они влияют на результат окончательного проекта и бюджета.Кроме того, строительная документация:

• Подробное описание всего объема проекта
• Сообщите ГХ точное количество, качество и конфигурации, необходимые для строительства проекта. GC также использует эти документы для запроса предложений или оценок от субподрядчиков и поставщиков, которых он или она будет привлекать.
• Помогите получить разрешения, необходимые для продвижения проекта, с третьими сторонами (например, лицензирующими и разрешительными органами, финансовыми учреждениями и т. Д.)

Создание строительной документации требует коллективных усилий многих профессионалов в области дизайна. Подготовка, вероятно, будет включать архитекторов, инженеров-строителей, инженеров-строителей, механиков и электриков, ландшафтных архитекторов, специалистов по противопожарной защите, дизайнеров интерьеров, консультантов по безопасности и других специалистов. По мере того, как рабочие чертежи обретут форму, сформулируйте более подробную смету бюджета вместе с командой разработчиков. Очень важно, чтобы вы были вовлечены в этот этап. Намного дешевле внести изменения на бумаге, чем потом вырвать часть стены.

Типовая строительная документация

• Строительные спецификации (или руководство по проекту) определяют материалы и методы, которые будут использоваться. Эти спецификации предоставляют подрядчику все, от номеров производителей и моделей оборудования до номеров цветов и лакокрасочного покрытия. Контрактная документация состоит из чертежей и спецификаций, на которые подрядчик ссылается при подаче заявки.
• Рабочие чертежи — это большие планы этажей, фасады, разрезы и детали, которые охватывают каждый аспект здания.В них указаны размеры, материалы, схемы и, в некоторых случаях, этапы строительства. Рабочие чертежи включают архитектурные, структурные, механические, электрические, сантехнические, гражданские, ландшафтные, интерьерные и другие специализированные области.
• Требования к торгам включают рекламную информацию, информационные инструкции для участников торгов, формы предложений и специальные приглашения генеральным строительным подрядчикам для участия в торгах по проекту.
• Дополнения (или дополнения) включают дополнительные материалы к любому из этих документов, выпущенных архитектором во время или после проведения торгов и / или переговоров.

Заявление об отказе от ответственности:

Ничто в этом материале не должно толковаться как инвестиционная, финансовая, брокерская или юридическая консультация. Более того, факты и обстоятельства, относящиеся к вашему конкретному проекту, могут привести к существенным изменениям в процессах, результатах и ​​расходах, описанных здесь. Проконсультируйтесь со своими профессиональными консультантами, включая ваших финансовых консультантов, бухгалтеров и адвокатов, прежде чем пытаться совершить любую транзакцию, описанную в этом материале.

Что такое строительная документация и для чего служат строительные чертежи? — Архитектура и дизайн GBear

Что нужно для проектирования здания?

Окончательно реализованная форма проекта видна при создании строительной документации. Эти документы можно разделить на строительные чертежи и спецификации.

Строительные чертежи включают в себя все графические проекты и чертежи, обычно на больших листах бумаги, и текст, необходимый для вашего проекта, который должен быть переведен на «язык», который различные подрядчики и субподрядчики могут использовать для создания или реконструкции проекта. .

Способ, которым ваш архитектурный проект будет понятен всем сторонам, которые утвердят и построят его, — это заполнение комплекта строительной документации.

Строительная документация — это «Библия» для вашего здания, обычно содержащая чертежи и спецификации. Чертежи обычно похожи на те, что показаны выше, и выполняются различными способами, от использования компьютерных программ для рисования, таких как AutoCAD, до программного обеспечения BIM (информационное моделирование зданий), такого как REVIT, или даже ручных чертежей, если это необходимо.Строительные чертежи предназначены для того, чтобы точно показать количество и расположение отдельных элементов каждой конструкции.

Спецификации обычно представляют собой текстовые документы, составленные в Microsoft Word или другом формате. Целью спецификаций является описание качества выполняемых работ, а также, при необходимости, конкретных требований к производительности.

Традиционно строительные чертежи могут состоять из следующих чертежей:

1. План участка — показывает расположение здания на участке по отношению к другим объектам на участке.Включает элементы сюжетных планов.
2. Чертежи в перспективе — они показывают здание в 3D с точки зрения человека, смотрящего на построенное здание.
3. Планы земельных участков — показывает юридическое описание участка, а также расположение здания на участке.
4. Планы этажей — продемонстрируйте дизайн / планировку различных пространств и их взаимосвязь друг с другом, а также любые другие дополнительные конструктивные особенности.
5. Внешний вид — Покажите внешние ортогональные виды каждой стороны здания.
6. Планы крыши — Если смотреть на крышу с высоты птичьего полета, план крыши показывает все, что вы могли бы увидеть относящимся к покрытию помещений и их взаимосвязи с другими различными элементами на участке.
7. Разрез — конструкция выглядит так, как будто большая цепная пила прорезает здание в разных местах. На чертежах разрезов показан предполагаемый дизайн внутренних работ здания, необходимый для демонстрации взаимосвязи между его несущими элементами и конструкцией с защитой от воды и изоляцией.
8. Планы фундамента — видя контакт здания с почвой, глубину профильных балок и взаимосвязь с любыми проходами через плиту, планы фундамента — это то место, где начинается строительство составных частей здания.
9. Планы каркаса — показывает расположение, интервалы и частоту конструктивных элементов, необходимых для удержания конструкции здания.
10. Внутренние фасады — полезные для дизайна интерьера, внутренние фасады показывают лицевую сторону каждой стены в соответствующих комнатах с целью размещения различных предметов, таких как освещение, розетки, вентиляционные отверстия и другие элементы.
11. Таблицы и спецификации — перечисляют конкретные количества и требования к компонентам, таким как двери и окна, которые могут иметь определенные функциональные требования в здании.
12. Прочие связанные детали — такие как механические, электрические и сантехнические чертежи, требования экологического кодекса и т.п.… другие детали охватывают все остальное, что может потребоваться для строительства здания.

Только при наличии исчерпывающего набора контрактной документации на строительство ваш проект может быть реализован таким образом, чтобы свести к минимуму проблемы при строительстве вашего здания.

Сообщите нам о своем проекте! Чтобы получить бесплатную оценку, свяжитесь с нами сегодня —

Like this:

Like Loading…

Контрольный список документации для строительного проекта

Натан

Опубликовано 29 марта 2016 г.

Как известно любому прорабу строительства, оформление документов — огромная часть любого строительного проекта. Помимо предложений по торгам и важнейших контрактов, существует множество ежедневных отчетов, охватывающих все, от совещаний по технике безопасности до инвентаризации, отработанных часов субподрядчиками, поставщиков и т. Д. Каким бы утомительным ни был этот ежедневный отчет и документация по строительному проекту, все эти документы очень важны.Он помогает соблюдать график проектов, обеспечивает бесперебойное снабжение и потоки рабочей силы, а также может выступать в качестве важных юридических документов в случае возникновения споров.

И хотя судебные споры не так распространены в строительной отрасли, как оформление документов, к сожалению, судебные тяжбы — слишком обычная часть их. В строительных судебных процессах подрядчики часто выступают в роли и истца, и ответчика. В обоих случаях лучший способ выиграть или защитить фирму в судебных делах — это иметь слишком много документации.Но хотя при получении документов, связанных с проектом, лучше перестраховаться, чем сожалеть, есть некоторые документы, которые абсолютно необходимо передать в суд.

Необходимая документация по проекту строительства

Тендерные предложения и сопутствующие документы

Тендерные документы не являются обязательными, как в смысле контракта, но являются важным индикатором намерений и ожиданий сторон. Тендерные предложения, представленные подрядчиками, должны быть полными и включать руководство относительно того, как все, от погоды до субподрядчиков, может потенциально повлиять на проект и подачу тендерного предложения.

Контракты

Вероятно, самый важный документ в судебных процессах по строительству, особенно когда подрядчик является истцом. В результате подрядчики не должны подписывать контракты до тех пор, пока они не будут тщательно прочитаны и поняты, с учетом благоприятных для подрядчиков положений о погоде, поставщиках и т. Д.

Ежедневные отчеты

Называются ли они отчетами, журналами или заметками , нельзя отрицать важность ежедневной отчетности, поскольку эта информация представляет собой ежедневную хронику работы на строительной площадке.Из-за всей важной информации, содержащейся в этих отчетах, важно, чтобы эти отчеты:

• были представлены своевременно, соблюдение всех сроков
• было четко задокументировано и задокументировано в утвержденных отраслевых формах
• сохранялось с самого начала проекта на срок не менее 3-5 лет после его завершения

Отчеты по безопасности

Ваша строительная документация должна включать контрольный список безопасности. Контрольный список безопасности следует собирать каждый день и объединять в еженедельный или ежемесячный отчет по безопасности, который широко распространяется среди команды.Это обеспечивает соблюдение требований на объекте, экономит время и обеспечивает безопасность вас и ваших сотрудников.

Решение проблемы документации вашего строительного проекта

До недавнего времени вся эта отчетная документация означала перевод рукописных заметок в машинописную форму, а также транспортировку и хранение этих отчетов между офисами. Это часто приводило к потере или повреждению документов. К счастью, с таким программным обеспечением, как Raken для ежедневной отчетности, составители отчетов могут отправлять отчеты в режиме реального времени непосредственно в стандартные отраслевые поля, используя мобильные устройства, такие как смартфоны и планшеты.Поля Ракена также позволяют редактировать, совместно дополнять отчет и вставлять любые соответствующие фотографии или рисунки. Облачная технология Raken также позволяет безопасно и надежно хранить эти ежедневные отчеты на срок до десяти лет.

Будь то истец или ответчик, лучший союзник подрядчика в суде — это тщательно задокументированные и тщательно отобранные документы, особенно отчеты. С помощью таких инструментов, как программное обеспечение Raken для управления строительной документацией, строительные фирмы могут повысить шансы на победу независимо от судебного процесса.

Юридическая фирма Last & Faoro Сан-Матео, Калифорния, Строительное право, Государственное договорное право, Недвижимость, Коммерческие споры,

Проектная документация на строительство:
Основной контрольный список документов
, которые необходимо поддерживать для подтверждения претензии по строительству

Автор:
Уильям К. Ласт, младший

Подрядчик, столкнувшийся с претензией на строительство, нередко бывает удивлен, узнав, что он не сохранил необходимую проектную документацию на строительство в поддержку своего иска или защиты.В этой статье будет изложена основная строительная документация, которую следует поддерживать, и почему это необходимо.

Для преобладания претензии необходимо доказать, что подрядчик имеет право превалировать по претензии (право), а затем доказать дополнительные расходы, понесенные в результате претензии (размер). Как правило, правомочность и количественный аспект претензии подтверждаются путем анализа того, как подрядчик планировал строительство проекта (согласно плану), а также того, как предполагаемые затраты соотносятся с фактическими условиями и затратами, которые возникли во время строительства (как- построен).Хотя устные показания являются допустимым доказательством, большее значение придается документальным доказательствам. Таким образом, наличие плановой и исполнительной проектной документации необходимо для подтверждения претензии.

Многие государственные строительные контракты требуют, чтобы подрядчик вел полный учет стоимости проекта. Эти записи могут быть предметом аудита в случае требования о внесении изменений. В свете растущей тенденции государственных органов отвечать на претензии по задержке с помощью заранее оцененных убытков и / или ложных заявлений о нарушениях законодательства, наличие подробных записей является единственным жизнеспособным методом противодействия такой защите.

Следующий контрольный список включает основную проектную документацию, которая будет необходима для подготовки и подтверждения или, наоборот, опровержения претензии на строительство. Размер и тип проекта, очевидно, повлияют на объем документации, которая будет вестись по каждому проекту. Более крупные проекты требуют большей осторожности при подготовке и ведении проектной документации, в то время как более мелкие проекты не могут экономически поддерживать такую ​​обширную документацию. Однако, прежде чем проект начнется, разбирающийся в претензиях подрядчик изучит этот основной контрольный список и установит политику проектной документации.

1. Договор на строительство и заказы на закупку

Первый документ, который необходимо рассмотреть в любом строительном споре, — это строительный договор. Контракт должен быть пересмотрен, чтобы определить, какие положения применяются к праву подрядчика на преимущественную силу в отношении претензии, а какие, если таковые имеются, положения ограничивают возможность подрядчика возместить дополнительные расходы, возникшие в результате претензии. В дополнение к контракту на строительство для установления задержек обычно используются заказы на поставку.

2. Тендерная документация

По опыту автора, отсутствие или неполная тендерная документация нередко опровергают всю претензию. Отсутствие такой документации ставит под сомнение как профессионализм подрядчика, так и достоверность предполагаемых как запланированных затрат. Чтобы доказать, что дополнительные затраты по проекту были разумными, необходимо установить, что соответствующая сумма контракта была соответствующей. Документация по торгам должна включать следующее: начальные расценки, расценки на единицу продукции, предложения субподрядчиков и поставщиков, расчеты с указанием ожидаемого производства, надбавки на накладные расходы и прибыль, а также надбавки за трудозатраты.

3. Данные расписания и устройства

Для того, чтобы выиграть в иске о просрочке, сторона, подающая иск, должна доказать, что задержка была оправдана, подлежала компенсации и была критической. Чтобы доказать эти три элемента, необходимо составить предполагаемое календарное расписание проекта, которое послужило основой для заявки на проект. Затем выполняется сравнение с составлением расписания. Следовательно, подрядчик должен иметь плановые и регулярно обновляемые графики исполнения. В идеале расписания должны основываться на методе критического пути.Кроме того, следует сохранять любые еженедельные «прогнозные» графики. Если какие-либо третьи стороны участвовали в планировании, соответствующая документация должна быть сохранена.

4. Дневники проекта

Руководители проекта должны вести дневник, который содержит ежедневные записи, которые в минимальном объеме фиксируют: (1) погодные условия каждого дня, (2) субподрядчики и сотрудники на объекте, (3) поставки критически важных материалов, (4) -посещение объекта третьими сторонами (например, архитектором проекта, владельцем или инженером), (5) обнаружение скрытых условий объекта, расхождений в планах и / или конфликтов, (6) важные разговоры и (7) любое другое примечательное событие.Если возникает задержка, скрытое условие или конфликт проекта, руководитель проекта должен создать отдельный отчет, в котором отслеживается обнаружение и решение этой конкретной проблемы.

5. Заказы на изменение и журналы заказов на изменение

Практически в каждом проекте будет один или несколько заказов на изменение. Задержка ответа на распоряжения об изменении может повлиять на завершение проекта. Таким образом, важно сохранить запись о том, когда заказ на изменение был отправлен и когда он был утвержден или отклонен.

6. Планы, спецификации, рабочие чертежи, запросы информации и документы

Проектная документация и связанная с ней корреспонденция относительно дизайна проекта должны быть сохранены. Хорошей практикой является создание журнала запроса информации, журнала чертежей магазина и журнала подачи документов, в которых указывается дата подачи документа и дата получения ответа, а также любые уместные комментарии. Такие журналы упрощают проверку задержек в завершении проекта.

7. Переписка по проекту

Любая переписка по проекту должна быть сохранена. Обычно для каждой стороны строительного проекта создаются отдельные файлы корреспонденции. В идеале, корреспонденция должна быть закреплена (т. Е. Хронологический список, который ведется в начале файла, в котором указывается тема каждого письма, включая то, от кого это письмо и кому оно написано). Если обнаружена критическая задержка, для этой проблемы следует сохранить отдельную папку.Копии ключевой корреспонденции должны быть помещены в этот отдельный файл проблемы, а также в обычный файл корреспонденции.

8. Отчеты и оценки стоимости работ

Для более крупных проектов общепринятой практикой учета затрат является создание отчета о фактических затратах по каждой позиции в заявке для сравнения с предполагаемой стоимостью этой позиции. И снова эти записи являются ключевым элементом планового и исполнительного анализа. Кроме того, просмотр этих отчетов поможет выявить перерасход средств, который может быть вызван изменением условий на рабочем месте.

9. Финансовая отчетность

Компонент каждого требования о задержке — накладные расходы домашнего офиса. Расчет накладных расходов головного офиса основан на общих административных расходах за годы задержки, а также за предыдущие годы. Кроме того, более сложные компьютерные системы бухгалтерского учета позволяют составлять подробные бухгалтерские отчеты по каждому проекту.

10. Заработная плата сотрудников

Во многих проектах расходы на рабочую силу могут быть самыми большими. Возможность установить с помощью отчетов о заработной плате, что загрузка рабочей силы для конкретного проекта не была такой, как ожидалось, когда проект был предложен, является ключевой частью любого требования о сбое и / или задержке.Как правило, загрузка рабочей силы изображается на графике, где на одной стороне указаны часы, а на другой — дата предоставления рабочей силы. Например, всплески на графике рабочей нагрузки могут указывать на сбой.

11. Фотографии и видео

Датированные фотографии и видео полезны для определения процента выполнения. Они также могут быть полезны для подтверждения того, что работа была выполнена в соответствии с планами и спецификациями.

12. Разные документы

Если возникнет необходимость взыскания с механика удержания, уведомления о прекращении производства и / или требования залога, дополнительная проектная документация может иметь решающее значение.Например, документация, подтверждающая начало и завершение проекта (например, перфокарты), будет полезна при определении времени для регистрации залогового права механика. Дополнительная документация должна включать предварительные уведомления о залоге и освобождение от залога.

В большинстве контрактов есть требования об уведомлении о претензиях. Вся корреспонденция и меморандумы, подтверждающие, что уведомление о претензии было направлено своевременно, должны сохраняться. Точно так же следует сохранять уведомления о том, что подрядчик действует в знак протеста.

Еще одна категория документов — протоколы собраний. Такие протоколы могут быть от еженедельных встреч с владельцем, генеральным подрядчиком и / или проектной группой. В идеале эти протоколы отражают завершение предыдущих и открытых действий.

Заключение

Истец обязан доказать свою претензию. Если он не может этого сделать, он не победит. В качестве альтернативы, чтобы отклонить претензию владельца о задержке, потребуются полные записи. Отсутствие полной деловой документации может привести к дополнительным расходам на доказательство или опровержение претензии по строительству.Если документы будут полными и хорошо организованными, консультант заявителя потратит меньше времени на подготовку и документирование претензии, что снизит затраты на ее представление.

Автор этой статьи подготовил журнал запроса информации, журнал чертежей магазина и журнал подачи документов, а также соответствующие формы управления строительством. По письменному запросу автор предоставит формы по номинальной стоимости копирования и почтовых расходов.

Этот бюллетень периодически публикуется для предоставления общей информации по текущим правовым вопросам.Статья не должна рассматриваться как совет по конкретному вопросу. Если у вас есть конкретный юридический вопрос или вам нужна юридическая консультация, вам следует обратиться к адвокату. Эта статья была написана Уильямом К. Ластом младшим из Last & Faoro. Г-н Ласт — адвокат, специализирующийся на строительном праве более восемнадцати лет. Г-н Ласт также имеет лицензию подрядчика A&B в Калифорнии. Если у вас есть какие-либо вопросы, с г-ном Ластом можно связаться по телефону 650-696-8350 1998

. .