Документы для сделки: Какие документы нужны для продажи квартиры: перечень и заполненные образцы

Содержание

Документы для органов опеки и попечительства

Список документов необходимый для получения разрешения органов опеки и попечительства на сделку купли-продажи квартиры

На самом деле этот перечень документов требуется не только для купли-продажи, но так же для мены, дарения, определения долей, ренты и пр., где несовершеннолетние дети являются собственниками.

  1. Заявление родителей несовершеннолетнего, а в случае их отсутствия – документ, подтверждающий данный факт (свидетельство о смерти, решение суда о лишении родительских прав, решение суда о признании родителя безвестно отсутствующим и пр.). Личное присутствие обоих родителей в отделе опеки и попечительства Обязательно!
  2. Заявление несовершеннолетнего, участвующего в сделке, достигшего 14 — летнего возраста.
  3. Свидетельство о рождении ребенка, паспорта родителей.
  4. Документы, подтверждающие права собственности на все жилые помещения, участвующие в сделке.
  5. Справки БТИ об оценочной стоимости на все жилые помещения, участвующие в сделке.
  6. Экспликация и поэтажный план (кадастровый план) на все жилые помещения, участвующие в сделке.
  7. Выписки из домовых книг на все жилые помещения, участвующие в сделке (только подлинники), копии финансовых лицевых счетов на все жилые помещения, участвующие в сделке (только подлинники) или Единый Жилищьный Документ (ЕЖД)
  8. Справки о задолженности из ЕИРЦ на все жилые помещения, участвующие в сделке (не обязательно).

Дата и подписи на заявлениях обязательно ставятся в присутствии специалиста отдела опеки и попечительства.ПРИМЕЧАНИЯ:

в отдел опеки и попечительства принимаются заявления от граждан только при предоставлении полного пакета документов по всем жилым площадям, участвующим в сделке;

в отдел опеки и попечительства представляются подлинники всех документов вместе с их копиями;

срок подготовки распорядительных документов – месяц с момента написания заявлений, при этом в качестве уважительных причин для ускорения подготовки распоряжений в расчет не принимаются:

  • истекающие сроки представляемых к рассмотрению документов,
  • истекающие сроки внесения задатков, залогов за квартиры,
  • какие-либо устные или письменные договоренности между сторонами, нотариусами, фирмами и др.

Все документы, поступающие на рассмотрение в отдел опеки и попечительства, не должны иметь просроченные даты выдачи. В указанный перечень документов могут вноситься изменения и дополнения в зависимости от характера сделки.

Образец заявления родителей

Примечание: если дети не являются собственниками в квартире, то разрешение органов опеки и попечительства на сделку с недвижимостью не требуются. Исключением являются случаи, когда при приватизации квартиры были нарушены права несовершеннолетних.

Необходимые документы для сделок с долями ООО

Примерный список документов, необходимых для ОТЧУЖДЕНИЯ ДОЛИ в уставном капитале ООО

По самому отчуждаемому ООО:

  • Устав со всеми действующими изменениями с отметкой ИФНС.
  • Учредительный договор с отметкой ИФНС (если ООО создано несколькими лицами и зарегистрировано до 01.07.2009 г.), либо нотариальная копия договора после 01.07.2009г.
  • Выписка из списка участников Общества, с указанием ФИО всех участников, данных о размере долей принадлежащих участникам и сведения об оплате этих долей.
  • Решения (протоколы, приказы) о назначении руководителя, главного бухгалтера, совета директоров и т.д. (если назначены и предусмотрены уставом).
  • Справка за подписью генерального директора о том, что предприятие не является стратегически важным и не принимает участия в обеспечении обороны и безопасности Российской Федерации, а также отчуждение доли в уставном капитале не требует согласия органов Федеральной антимонопольной службы Российской Федерации.
  • Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН),
  • Свидетельство о государственной регистрации МРП, Местной администрации, если ООО создано до 01.01.2002 г.,
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН),
  • Свидетельства (листы записи) о регистрации изменений в учредительные документы (если были изменения).

По сторонам сделки:

  • Документы, удостоверяющие личность гражданина (физ. лица).
  • Документы, подтверждающие правоспособность юр. лица:
  • Учредительный договор или протокол общего собрания учредителей,
  • Устав (действующая редакция),
  • свидетельство о гос. регистрации юр. лица,
  • свидетельство о постановке на налоговый учет юр. лица по месту нахождения,
  • инф. письмо Росстата о присвоении кодов,
  • протокол общего собрания участников (акционеров) или протокол заседания совета директоров (в зависимости от структуры управления в соответствии с Уставом) о назначении (избрании) генерального директора, председателя правления или иного лица, действующего от имени общества без доверенности,
  • приказ о вступлении в должность вышеуказанного лица,
  • доверенность, если представитель юр. лица действует оп доверенности,

Документы, подтверждающие права участников на доли в уставном капитале:

  • договор купли-продажи доли, уступки доли, передачи доли и др.;
  • решение единственного учредителя (участника) о создании общества при создании общества одним лицом;
  • договор об учреждении общества, если доля или часть доли в уставном капитале общества отчуждается учредителем общества, учрежденного несколькими лицами;
  • документ о переходе доли или части доли в порядке правопреемства либо документом, выражающий содержание сделки, совершенной в простой письменной форме.

Документы, подтверждающие оплату при приобретении Продавцом отчуждаемой доли:

  • При приобретении доли при создании Общества – справка из банка об оплате Уставного капитала, либо справка от общества за подписью Генерального директора и главного бухгалтера о том, что уставный капитал оплачен полностью. Данная информация также может содержаться в Списке участников ООО. В этом случае справки не требуются.
  • При приобретении доли по возмездным сделкам – документы, подтверждающие исполнение финансовых обязательств по договору приобретения.

Одобрения крупной сделки и согласия супругов:

При участии в сделке юр. лиц необходимо также представить документы, подтверждающие одобрение крупной сделки от всех участвующих в сделке ООО и ОАО, если таковая является для них крупной, либо справку от ООО, ОАО за подписью генерального директора и главного бухгалтера о том, что сделка не является крупной.

Если в договоре стороной является физ. лицо, отчуждающее долю в уставном капитале ООО и приобретшее право собственности на нее в период нахождения в браке, требуется нотариально удостоверенное согласие супруги на отчуждение (в отношении бывшей супруги – нотариально удостоверенное заявление о согласии).

Для подготовки согласия требуется личное присутствие супруга стороны сделки с подлинником паспорта и подлинником свидетельства о заключении брака.

Если договор подписывает не лично продавец/покупатель, а доверенное лицо, требуется нотариально удостоверенная доверенность с правом подписания такого договора.

Если сторона по сделке

иностранное юридическое лицо:

– Документы, подтверждающие правоспособность юридического лица и полномочия лица, подписывающего договор (Устав, Сертификаты о регистрации, о директорах, об акционерах, об адресе, выписка из торгового реестра, решение о назначении руководителя, доверенность, решение участников/акционеров о продаже доли уставного капитала (крупная сделка) и т.д. в зависимости от страны инкорпорации). Документы должны быть легализованы, переведены на русский язык, а подпись переводчика нотариально удостоверена.

Например, для юридических лиц – нерезидентов, страной инкорпорации которых является Республика Кипр, список документов следующий:

  1. Меморандум и статьи (Устав),
  2. Сертификат о регистрации,
  3. Сертификат об адресе,
  4. Сертификат об акционерах (участниках),
  5. Сертификат о директорах,
  6. Incumbency (не старше 6 месяцев),
  7. Доверенность на представителя с соответствующими полномочиями (апостилированная и с переводом, удостоверенным нотариально),
  8. Паспорт представителя,
  9. Резолюция участников (акционеров) об одобрении крупной сделки или справка от директора о том, что сделка не требует одобрения акционеров.

Соблюдение преимущественного права покупки участников ООО и самого ООО:

Если участников Общества, доля в уставном капитале которого продается, два или больше необходимы также:

Документы, подтверждающие соблюдение преимущественного права покупки доли другими участниками общества (в случае отказа остальных участников от преимущественного права):

  • оферта остальным участникам ООО,
  • оферта самому ООО,
  • отказы участников (удостоверенные нотариально),
  • отказ ООО (удостоверенный нотариально)

В случае, если договор заключается по прошествии предусмотренного законодательством РФ срока для использования преимущественного права покупки, нотариусу представляется письмо за подписью руководителя общества с сообщением сведений о сроках уведомления и результатах возможности применения преимущественного права (кто, когда и что получил и кому что в какие сроки ответил).

Оригиналы привозятся на сделку в день подписания договора, копии могут быть направлены по электронной почте или нарочным для подготовки проекта договора заранее.

На сделке личное присутствие лиц подписывающих договор с оригиналами паспортов и подлинниками документов – ОБЯЗАТЕЛЬНО !!!

После удостоверения сделки в соответствии с законодательством нотариус направляет в налоговые органы заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по отчуждаемой доле в у/к ООО по форме 14001, утвержденной приказом ФНС России.

Текст основной части заявления готовится ответственной стороной – участником сделки. Данные заявителя вносятся нотариусом.


Примерный список документов, необходимых для залога ДОЛИ В ООО у нотариуса

По закладываемому ООО:

  • Устав со всеми действующими изменениями с отметкой ИФНС.
  • Учредительный договор с отметкой ИФНС (если ООО создано несколькими лицами и зарегистрировано до 01.07.2009 г.), либо нотариальная копия договора после 01.07.2009г.
  • Выписка из списка участников Общества, с указанием ФИО всех участников, данных о размере долей принадлежащих участникам и сведения об оплате этих долей.
  • Решения (протоколы, приказы) о назначении руководителя, главного бухгалтера, совета директоров и т.д. (если назначены и предусмотрены уставом).
  • Справка за подписью генерального директора о том, что предприятие не является стратегически важным и не принимает участия в обеспечении обороны и безопасности Российской Федерации, а также отчуждение доли в уставном капитале не требует согласия органов Федеральной антимонопольной службы Российской Федерации.
  • Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН),
  • Свидетельство о государственной регистрации МРП, Местной администрации, если ООО создано до 01.01.2002 г.,
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН),
  • Свидетельства (листы записи) о регистрации изменений в учредительные документы (если были изменения).

По сторонам сделки:

  • Документы, удостоверяющие личность гражданина (физ. лица).
  • Документы, подтверждающие правоспособность юр. лица:
  • Учредительный договор или протокол общего собрания учредителей,
  • Устав (действующая редакция),
  • свидетельство о гос. регистрации юр. лица,
  • свидетельство о постановке на налоговый учет юр. лица по месту нахождения,
  • инф. письмо Росстата о присвоении кодов,
  • протокол общего собрания участников (акционеров) или протокол заседания совета директоров (в зависимости от структуры управления в соответствии с Уставом) о назначении (избрании) генерального директора, председателя правления или иного лица, действующего от имени общества без доверенности,
  • приказ о вступлении в должность вышеуказанного лица,

Документы, подтверждающие права участников на доли в уставном капитале:

  • договор купли-продажи доли, уступки доли, передачи доли и др. Если предоставляется дубликат нотариально удостоверенного договора, то выписка из ЕГРЮЛ, должна быть не ранее чем за 10 дней до предполагаемой даты удостоверения сделки;
  • решение единственного учредителя (участника) о создании общества при создании общества одним лицом;
  • договор об учреждении общества, если доля или часть доли в уставном капитале общества отчуждается учредителем общества, учрежденного несколькими лицами;
  • документ о переходе доли или части доли в порядке правопреемства либо документом, выражающий содержание сделки, совершенной в простой письменной форме.

Документы, подтверждающие оплату при приобретении Залогодателем закладываемой доли:

  • При приобретении доли при создании Общества – справка из банка об оплате Уставного капитала, либо справка от общества за подписью Генерального директора и главного бухгалтера о том, что уставный капитал оплачен полностью. Данная информация также может содержаться в Списке участников ООО. В этом случае справки не требуются.
  • При приобретении доли по возмездным сделкам – документы, подтверждающие исполнение финансовых обязательств по договору приобретения.

Одобрения крупной сделки:

При участии в сделке юр. лиц необходимо также представить документы, подтверждающие одобрение крупной сделки от всех участвующих в сделке ООО и ОАО, если таковая является для них крупной, либо справку от ООО, ОАО за подписью генерального директора и главного бухгалтера о том, что сделка не является крупной.

Если в договоре стороной является физ. лицо, закладывающее долю в уставном капитале ООО и приобретшее право собственности на нее в период нахождения в браке, требуется нотариально удостоверенное согласие супруги на залог (в отношении бывшей супруги – нотариально удостоверенное заявление о согласии).

Для подготовки согласия требуется личное присутствие супруга стороны сделки с подлинником паспорта и подлинником свидетельства о заключении брака.

Если договор подписывает не лично залогодатель/залогодержатель доли, а доверенное лицо, требуется нотариально удостоверенная доверенность с правом подписания такого договора.

Если сторона по сделке – иностранное юридическое лицо:

Документы, подтверждающие правоспособность юридического лица и полномочия лица, подписывающего договор (Устав, Сертификаты о регистрации, о директорах, об акционерах, об адресе, выписка из торгового реестра, решение о назначении руководителя, доверенность, решение участников/акционеров о продаже доли уставного капитала (крупная сделка) и т.д. в зависимости от страны инкорпорации). Документы должны быть легализованы, переведены на русский язык, а подпись переводчика нотариально удостоверена.

Например, для юридических лиц – нерезидентов, страной инкорпорации которых является Республика Кипр, список документов следующий:

  1. Меморандум и статьи (Устав),
  2. Сертификат о регистрации,
  3. Сертификат об адресе,
  4. Сертификат об акционерах (участниках),
  5. Сертификат о директорах,
  6. Incumbency (не старше 6 месяцев),
  7. Доверенность на представителя с соответствующими полномочиями (апостилированная и с переводом, удостоверенным нотариально),
  8. Паспорт представителя,
  9. Резолюция участников (акционеров) об одобрении крупной сделки или справка от директора о том, что сделка не является для Компании крупной.

Также необходимо представить подписанный сторонами договор, обеспечением по которому является договор залога (кредитный договор, договор займа и пр.).

Оригиналы привозятся на сделку в день подписания договора, копии могут быть направлены по электронной почте для подготовки договора.

На сделке личное присутствие лиц, подписывающих договор с оригиналами паспортов – ОБЯЗАТЕЛЬНО !!!

После удостоверения сделки в соответствии с законодательством нотариус направляет в налоговые органы заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по заложенной доле в у/к ООО по форме 14001, утвержденной приказом ФНС России.

Текст основной части заявления готовится ответственной стороной – участником сделки. Данные заявителя вносятся нотариусом.


Примерный список документов для заключения доп. соглашения к договору залога Доли в уставном капитале ООО

Документы по физическому лицу-участнику:

  1. Паспорт,
  2. Согласие супруга (супруги) на залог и внесение изменений в договор залога с указанием существенных условий доп. соглашения.

Документы по юридическому лицу-участнику-резиденту:

  1. Устав со всеми действующими изменениями с отметкой ИФНС.
  2. Учредительный договор с отметкой ИФНС (если ООО создано несколькими лицами и зарегистрировано до 01.07.2009 г.), либо нотариальная копия договора после 01,07,2009г.
  3. Выписка из списка участников Общества, с указанием ФИО (наименования) всех участников, данных о размере долей принадлежащих участникам, сведения об оплате этих долей и сведения об отсутствии залогов (за исключением залога, установленного изменяемым доп. соглашением договором), арестов, запрещений и иных прав третьих лиц на долю.
  4. Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН), Свидетельство о государственной регистрации МРП, Местной администрации, если предприятие создано до 01.01.2002 г., Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН), Свидетельства о регистрации изменений (если были изменения).
  5. Документ, удостоверяющий личность руководителя постоянно действующего исполнительного органа ООО – участника.
  6. Решения (протоколы, приказы) о назначении руководителя, главного бухгалтера, совета директоров и т.д. (если назначены и предусмотрены уставом).
  7. Решение об одобрении сделки (доп. соглашения) участниками/акционерами Общества (Протокол/Решение).

Для юридических лиц – нерезидентов, страной инкорпорации которых является Республика Кипр, список документов следующий:

  1. Меморандум и статьи (Устав),
  2. Сертификат о регистрации,
  3. Сертификат об адресе,
  4. Сертификат об акционерах (участниках),
  5. Сертификат о директорах,
  6. Incumbency (не старше 6 месяцев),
  7. Доверенность на представителя с соответствующими полномочиями (апостилированная и с переводом, удостоверенным нотариально),
  8. Паспорт представителя,
  9. Резолюция участников (акционеров) об одобрении сделки.

Документы, подтверждающие права участника на долю в уставном капитале:

  • договор купли-продажи доли, уступки доли, передачи доли и др. Если предоставляется дубликат нотариально удостоверенного договора, то выписка из ЕГРЮЛ, должна быть не ранее чем за 10 дней до предполагаемой даты удостоверения сделки.
  • решение единственного учредителя (участника) о создании общества при создании общества одним лицом.
  • договор об учреждении общества, если доля или часть доли в уставном капитале общества отчуждается учредителем общества, учрежденного несколькими лицами.
  • документ о переходе доли или части доли в порядке правопреемства либо документом, выражающий содержание сделки, совершенной в простой письменной форме,
  • при приобретении доли при создании Общества – справка от общества за подписью Генерального директора и главного бухгалтера о том, что УК оплачен полностью.

Договор залога со всеми доп. соглашениями, заключенными к моменту представления документов для нотариального удостоверения нового доп. соглашения.

Договор, обязательства по которому обеспечиваются договором залога доли в у/к ООО, со всеми действующими доп. соглашениями и доп. соглашением, в развитие которого удостоверяется новое доп. соглашение к договору залога.


О нотариусе

Нотариус г. Москвы – Адлейба Светлана Павловна.
Лицензия № 000434. Выдана Главным Управлением Юстиции г. Москвы 12 мая 1994 г.
Назначена Приказом № 88-ч Министерства Юстиции г. Москвы 11 июня 1994 г.

В нашей нотариальной конторе Вы можете оформить любые виды сделок с долями ООО
и получить необходимую помощь по данному нотариальному действию.

Звоните по телефонам +7 (495) 668-26-03, +7 (495) 668-36-03, +7 (926) 871-66-65, +7 (925) 518-65-02
или оставляйте Ваши заявки на электронную почту [email protected]

Наш адрес: Москва, Большой Кисловский пер., дом 6, этаж 1, офис 1
Ближайшие станции метро: Арбатская, Библиотека им. Ленина, Александровский сад
Время работы: Пн-Чт с 10-00 до 18-00 (без обеда), Пт с 10-00 до 17-00 (без обеда).

Приём осуществляется в максимально короткие сроки, возможна предварительная запись.
Мы делаем всё, чтобы принять Вас быстро и грамотно!

Проведение сделки

 

 

На этой странице говорится о возможных вариантах проведения сделок с загородной/городской, жилой/нежилой недвижимостью (земельный участок, дача, дом, квартира …) и об оформляемых при этом документах.

 Представленная информация поможет Вам разобраться с порядком проведения сделки и подготовкой документов. Выше есть контактный телефон, по которому можно бесплатно получить первичную консультацию, также можно  организовать помощь в подготовке документов и проведении самой сделки с последующей регистрацией у местного специалиста.

Оформляемые документы при разных типах сделок (купля–продажа, дарение, мена) практически одинаковы, поэтому информация подается на примере самой распространенной сделки купли–продажи.

 

 

Список документов для совершения сделки с недвижимостью может оказаться довольно объемным. Чтобы Вы не почувствовали сильного дискомфорта от обилия оформляемых бумаг, давайте их структурируем, разложим по полкам.

Документы для сделки с недвижимостью

Сгруппируем документы в соответствии со стадией оформления сделки 

Групп документов будет три:

Правоустанавливающие документы

Правоустанавливающие документы на недвижимую собственность к моменту заключения сделки должны быть готовы, в противном случае Вы не вправе ею распоряжаться.

Правоустанавливающие документы на объекты загородной недвижимости (земля, дом, дача), какие документы требуются дополнительно в зависимости от обстоятельств, порядок их оформления и подготовки к сделке —  все это рассматривается подробнейшим образом в разделе «Как продать недвижимость без посредников» 

На стадии совершения сделки, когда правоустанавливающие документы готовы к заключению договора, предстоит оформление договорных документов (договор, передаточный акт) и подготовка сопровождающих сделку документов.

 

Договорные документы, варианты оформления и регистрации

Это документы, подписываемые обеими сторонами купли-продажи в процессе сделки.

Эти документы описывают процесс, ответственность сторон и порядок перехода права собственности на отчуждаемый объект:

  • предварительный договор;
  • договор;
  • передаточный акт;
  • денежная расписка продавца.

Предварительный договор и расписка продавца в получении денег нужны сторонам сделки, а договор и передаточный акт представляются для регистрации сделки и перехода права собственности в регистрационную службу. Впрочем, передаточный акт в большинстве случаев подавать в Росреестр при регистрации сделки не обязательно.

 

Предварительный договор

Без предварительного договора в процессе совершения сделки с недвижимостью не обойтись, если необходимые документы готовы не все и на их оформление потребуется некоторое время.

В силу предварительный договор вступает после его подписания сторонами предстоящей сделки.

Предварительный договор и денежная расписка составляются самостоятельно, или нанятым для Сопровождения сделки юристом (в рамках сопровождения сделки готовятся также договор и передаточный акт).

Чаще всего предварительный договор оформляют в простой письменной форме. Подробнее

 

Договор

Договор при заключении сделки готовится либо в нотариальной форме при заключении сделки, либо в простой письменной форме.

Если Вы решили оформлять договор купли–продажи нотариально, то обращаться надо к нотариусу, работающему в соответствующем расположению объекта нотариальном округе.

Если решили оформить и зарегистрировать договор в простой письменной форме, то образцы смотрите здесь (договоры купли-продажи, дарения),
а порядок и требования к составлению простой письменной формы договора – здесь.

 

Передаточный акт

Передаточный акт является актом выполнения сторонами договора своих обязательств.

Передаточный акт, в обязательном порядке, содержит реквизиты сторон договора, фиксирует факт передачи объекта, отчуждаемого по договору, а также отсутствие взаимных претензий сторон договора друг к другу.

Количество экземпляров Передаточного акта, подготовленного для регистрации, должно равняться количеству подготовленных для регистрации договоров.

Передаточный акт подшивать к договору не нужно.

Читайте подробнее про передаточный акт и смотрите образец передаточного акта.

 

Один из самых важных моментов при совершении сделки — это оплата. Поэтому, перед тем как перейти к следующему документу – денежной расписке продавца – уделим некоторое время порядку расчетов.

 

Порядок расчетов при сделке купли-продажи/обременение

Если порядок расчетов в договоре предусматривает, как обычно, окончательный расчет после госрегистрации, то на регистрируемое право собственности приобретателя, регистрационной службой может быть наложено обременение.

 

Особенности сделки с рассрочкой платежа

Если стороны сделки договорились об оплате с рассрочкой, тогда до погашения обременения передаваемая в собственность покупателя недвижимость будет находиться в залоге у продавца. Что и будет зарегистрировано в ЕГРН Росреестра в виде обременения.

Для погашения этого обременения после окончательного расчета придется еще раз обращаться в регистрационную службу с заявлением о погашении наложенного обременения.

Но в данной ситуации можно избежать наложения обременения и, следовательно, еще одного посещения регистрационной службы. Для этого необходимо в договоре прописать, что залога с момента госрегистрации до окончательного расчета не возникает.

От повторного визита в регистрационную службу избавились, но тем самым создали риск для продавца. Риск в том, что продавец после регистрации перехода права собственности к покупателю, оставшуюся сумму, по тем или иным причинам, от покупателя не получит.

Продавцу придется обращаться в суд о признании сделки недействительной, но, ВНИМАНИЕ, отношение судов к подобным обращениям основывается на довольно странной для обыденной логики правовой позиции Верховного суда РФ. Считается, что неоплата покупателем в установленный срок полученного им (покупателем) имущества не является поводом для расторжения договора и признания сделки недействительной, при условии, что подобное основание для расторжения договора и возврата имущества не прописано в тексте самого договора.

Таким образом, чтобы снизить риск неполной оплаты покупателем полученного имущества, продавцу следует оговорить с покупателем основание для расторжения договора и возврата имущества при неисполнении покупателем своих обязательств по договору и включить данное основание в договор.

В любом случае финансово – правовые взаимоотношения сторон при проведении сделки не такие простые, а сам процесс растянут во времени, поэтому все оплаты по ходу реализации сделки должны фиксироваться документально – расписками в получении денег.

 

Расписка в получении денег или
денежная расписка продавца

При расчете по договору наличными покупатель должен получить с продавца расписку в получении денег, которая будет являться документальным подтверждением выполнения его обязательств по части оплаты приобретаемой недвижимости.

Все моменты передачи денег наличными должны быть оформлены денежными расписками. Независимо от стадии сделки:

  • при заключении Предварительного договора;
  • в момент предоплаты;
  • при окончательном расчете.

Образец и подробности смотрите здесь.

 

Дополнительные (Сопровождающие сделку) документы

Сопровождающие сделку документы непосредственно к договору не относятся и в его тексте не упоминаются, но для заключения сделки и для ее регистрации необходимы.

Речь идет о следующих документах:

  • справка из налоговой инспекции об отсутствии долгов;
  • выписки жилищно-коммунального учета;
  • согласие супруга/супруги на сделку, оформленное нотариально;

Из этих документов в регистрационную службу представляют: согласие супруга (супруги).

Другие документы может потребовать нотариус, если сделка пойдет в нотариальной форме, или потребует Покупатель.

Применение этих документов можно увидеть в пошаговых инструкциях раздела «Как продать недвижимость без посредников» подробнее.

На этой странице несколько слов надо сказать о документе — согласие супруга/супруги на сделку.

 

Согласие супруга/супруги на совершение сделки

Согласие супруга/супруги на совершение сделки купли-продажи и мены требуется в обязательном порядке для стороны приобретателя, а для стороны продавца — в случае, если объект недвижимости создавался или приобретался в период существования брака.

Такое согласие супруга/супруги оформляется только нотариально, независимо от присутствия этого супруга при совершении сделки и подачи документов на госрегистрацию.

Примечание: вышесказанное справедливо при отсутствии раздельного режима владения супругами имуществом, прописанного в брачном контракте.

 

Если покупателя пока нет, то собирать сопровождающие сделку документы не имеет смысла, так как срок актуальности их информации короток. Поиск покупателя вполне возможно затянется и тогда подготовленные заранее сопровождающие документы придется собирать заново.

 

При наличии покупателя можно приступать к совершению сделки.

 

Порядок проведения, оформления и регистрации сделки

Сопровождение сделки

Итак, правоустанавливающие документы на отчуждаемый объект недвижимости готовы и Вы вправе им распоряжаться. При наличии согласного с Вашими условиями сделки покупателя, можно приступать к её совершению.

Начинать нужно с закрепления достигнутых сторонами сделки условий – заключением Предварительного договора и частичной предоплаты.

Этот документ еще можно назвать: Договор о намерениях или Соглашение о намерениях.

Кроме подписания сторонами предварительного договора продавец пишет расписку о получении предоплаты.

На первой встрече (кроме подписания условий договора) сторонам предстоит решить, в какой форме будет заключен договор: в нотариальной или в простой письменной форме.

Кроме этого надо договориться о том, кто и в какие сроки будет оформлять все необходимые для сделки документы и в каких размерах будет при этом нести расходы.

Все затраты на проведение сделки стороны, как правило, несут поровну, а для подготовки необходимых для заключения договора документов можно нанять местного юриста для сопровождения сделки.

Далее стороны сделки частично или полностью оплачивают нанятому специалисту услуги по сопровождению сделки, оформляют ему у нотариуса доверенность на оформление необходимых документов и на регистрацию самой сделки.

После подготовки всех необходимых для совершения и регистрации сделки документов происходит заключение договора — подписание документов и окончательный расчет между сторонами. Окончательный расчет может быть согласован сторонами сделки по факту государственной регистрации.

Далее оформление договора и государственная регистрация сделки в Росреестре (регистрация перехода прав собственности к покупателю).
Немного подробнее — Регистрация сделок с недвижимым имуществом.

 
Возможные сроки регистрации сделок смотрите здесь.

 

Представляемые в регистрационную службу для регистрации сделки документы:

  • договор;
  • передаточный акт;
  • согласие супруга, оформленное нотариально;
  • правоустанавливающие документы;
  • разрешение на сделку органа опеки и попечительства

Последнее требуется, если совладельцем отчуждаемого объекта является несовершеннолетний или недееспособный.

Если несовершеннолетний/недееспособный совладелец при альтернативной сделке присутствует на стороне покупателя, то разрешение органа опеки готовит Покупатель.

 

 

Если Вас интересует сопровождение сделки, подробности смотрите здесь.

 

 

 

 

 

 

 

 

_________________________________________________

Сделка с недвижимым имуществом


порядок проведения сделки

 

 

 

Сопровождение и государственная регистрация сделки с недвижимостью:

от подготовки договора, подготовки всех необходимых документов

до полного сопровождения регистрационных процедур как обычным, так и судебным порядком

 

 

 

 

Перечень документов для сделки по отчуждению недвижимости / Нотариальные услуги

  1. Главная
  2. Перечень документов для сделки по отчуждению недвижимости

  1. Свидетельство о государственной регистрации права из Росреестра либо Выписка из ЕГРП (ЕГРН), в случае если право собственности зарегистрировано после 15 июля 2016 года
  2. Документы, устанавливающие право собственности на объект недвижимости. Они описаны в свидетельстве как документы-основания, либо в выписке в соответствующем разделе. Это могут быть договор приватизации, купли-продажи, мены, дарения, долевого участия, справка ЖСК, решения суда, акты приема-передачи и др.
  3. справка формы 9 (с датой выдачи не более 1 месяца). Эта справка требуется обязательно, в случае, если правоустанавливающий документ – договор приватизации, или, например, договор отчуждения, совершенный на основании договора приватизации и в нем прописано лицо (лица), сохраняющие право пользования. В остальных случаях, она носит рекомендательный характер
  4. документы, удостоверяющие личность участников сделки: паспорта, свидетельства о рождении, вид на жительство, доверенности для представителей
  5. СНИЛСЫ участников сделки
  6. Согласие супруга продавца/дарителя, если отчуждаемый объект недвижимости приобретался в браке по возмездной сделке (купля-продажа, долевое участие, жск)
  7. Согласие супруга покупателя

    * Согласия супругов можно сделать заранее и на сделку принести нотариально удостоверенное согласие. Либо супруги приходят на сделку лично с паспортами и свидетельствами о заключении брака. При наличии брачного договора у стороны, согласие скорее всего не потребуется (в зависимости от условий договора). В этом случае на сделку предъявляется брачный договор (оригинал)

    ** Особенности оформления согласия смотри в разделе согласие супруга

  8. Если для расчетов по договору будут использоваться кредитные средства — кредитный договор, подписанный сторонами (оригинал)
  9.  Если при расчетах используются средства материнского капитала требуются Сертификат на материнский капитал и справка Пенсионного фонда о состоянии финансовой части лицевого счета

    *Особенности распоряжения материнским капиталом смотри в соответствующем разделе

  10.  Если при расчетах используются средства субсидий — договор или иной документ о предоставлении субсидии, гарантийное письмо банка, подтверждающего наличии денежных средств на ИБЦ (при наличии), памятка, выдаваемая органом, предоставившем субсидию
  11.  При безналичной форме расчетов между сторонами от продавца требуются Реквизиты расчетного счета для перечисления денежных средств от Покупателя по договору.
  12.  Если продается или меняется доля в праве собственности на квартиру (комната) требуются отказы от права преимущественной покупки от всех совладельцев квартиры, либо свидетельства, выданные нотариусом, о передаче совладельцам уведомления о продаже доли квартиры и неполучении от них ответа. Сумма в отказах и уведомлениях соседей должна быть не выше, чем будет указана в договоре купли-продажи.

    ВНИМАНИЕ!!! Не принимаются отказы, где написано «отказываюсь от приобретения за сумму мне известную», в отказе должна быть прописана либо конкретная сумма либо указано «за любую стоимость». Срок действия отказа четко законом не определен. Я исхожу из срока не более 1,5 лет. При дарении доли отказы не требуются, а также в случае если покупателем является сособственник отказы не нужны

  13.  Если отчуждается имущество несовершеннолетнего – согласие органов опеки и попечительство. Необходимо соблюсти условия, при которых выдано разрешение. В этом случае на сделке должен присутствовать один из родителей с паспортом и свидетельством о рождении ребенка.
  14.  Если стороной по сделке является юридическое лицо — пакет учредительных документов: устав, свидетельство о гос.регистрации, свидетельство о присвоении ИНН, протокол о выборе руководителя, одобрение сделки участниками юрлица либо справка, заверенная подписями руководителя и главного бухгалтера и оттиском печати юридического лица, о соответствии совершенной сделки ст. ст. 77– 79, 81 Федерального закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» или ст. ст. 45 – 46 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», если сделка не является для юрлица крупной либо сделкой с заинтересованностью.

ВНИМАНИЕ!!! Для осуществления проверки законности сделки, помимо вышеуказанных документов, нотариус в случае необходимости дополнительно вправе истребовать иные документы.


Документы, необходимые для нотариального удостоверения сделок по передаче права собственности на недвижимость

Нужно сказать, что единого перечня документов, который бы четко определял, что нужно предоставить нотариусу для удостоверения договора купли-продажи, мены, дарения и т.д. недвижимости не существует, поэтому каждый нотариус предъявляет к ним свои требования.

Здесь я приведу только самый распространенный набор документов.

1. Документ, удостоверяющий личности сторон договора, которым, как правило, является паспорт.

2. Доверенность, если договор заключает представитель.

3. Подлинник правоустанавливающего документа т.е. свидетельства о регистрации права собственности, если оно зарегистрировано в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» или другие документы, которые выдавались до 31.01.1998 г. (т.е. до вступления Закона в силу, а именно нотариально удостоверенные и зарегистрированные договоры, свидетельства на право собственности, акты на право пользования землей и т.д.

4. Для жилой недвижимости — выписка из домовой книги (берется в жилищной организации и действует от семи дней до трех месяцев с момента выдачи в зависимости от правил, установленных в вашем регионе). Если из помещения перед заключением сделки «выписаны» несовершеннолетние дети, то нотариус может потребовать предоставить выписку из домовой книги по их новому месту жительства, чтобы убедиться в том, что они не остались без жилья.

5. Экспликация и поэтажный план жилого помещений, которые берутся в бюро технической инвентаризации (БТИ) и обычно действуют один год. Соответственно, если речь идет о сделке с землей, то необходимо предоставить кадастровый план земельного участка, удостоверенный местным земельным комитетом.

6. Согласие органов опеки и попечительства на совершение сделок с недвижимостью, которой владеют или в которой проживают несовершеннолетние дети, а также ограниченно дееспособные или полностью недееспособные граждане.

7. Если недвижимость была получена продавцом по наследству или в порядке дарения, то нотариус потребует справку из налоговой инспекции об уплате налога, с имущества, переходящего в порядке наследования или дарения, поскольку до этого момента собственник не имеет права отчуждать недвижимость.

8. Если одна из сторон договора состоят в браке – нотариально удостоверенное согласие другого супруга на заключение договора.

9. Иногда нотариусы требуют справку БТИ об инвентарной стоимости отчуждаемой квартиры или справку нормативной цене земельного участка, которая берется в комитете по земельным ресурсам.

10. Другие документы в зависимости от конкретной ситуации и норм закона, которые ее регулируют.

Чтобы заказать услугу или получить консультацию, свяжитесь с нами по телефону (495) 229-67-08, skype: jurpom или напишите нам.

Документы в стандартной Безопасной Сделке / База знаний FL.ru / FL.ru

В стандартной сделке (в отличие от упрощенной) формируется полный пакет закрывающих документов для ведения бухгалтерского учета и подтверждения сотрудничества. В электронном виде документы можно скачать на странице сделки в разделе Загруженные файлы и документы.

Пожалуйста, обратите внимание, если вам нужны закрывающие документы — в разделе Финансы вашего аккаунта до начала сделки должны быть указаны данные юридического лица.  Юридические лица оплачивают Безопасную Сделку по счету (не переводом с корпоративной карты, а платежным поручением). Вы не можете оформить сделку на себя как на физическое лицо, заплатить с корпоративной карты и запросить закрывающие документы после завершения сделки. 

Оферта на заключение Договора об использовании сервиса БСТрехсторонний договор, в котором описаны правила работы сервиса Безопасная Сделка, в том числе, регламент Арбитража. Имеет полную юридическую силу в электронном виде, не требует дополнительного подписания в бумажном виде.
Оферта на заключение Соглашения о выполнении работы и/или оказании услугиСоглашение между Заказчиком и Исполнителем в отношении работы, в том числе регламентирует передачу авторских прав, ответственность сторон.Имеет полную юридическую силу в электронном виде, не требует дополнительного подписания в бумажном виде.
Акт о выполнении работы ИсполнителемЗакрывающий документ на сумму гонорара Исполнителя.  Загружается только если выплачен или частично выплачен гонорар. При возврате 100% бюджета Заказчику  этот акт не загружается.В электронном виде в сделку загружается шаблон. Требует подписания Заказчиком и Исполнителем. Использовать именно этот шаблон не обязательно, если у сторон есть свой стандартный акт — можно подписать его. Сайт FL.ru в подписании этого документа не участвует.
Акт об оказании услуг ЗаказчикуЗакрывающий документ на сумму комиссии сайта, удержанной с Заказчика, за сопровождение сделки. Оригинал документа отправляется юридическим лицам и ИП после того как сделка завершена. 
Счет-фактураНа сумму комиссии сайта за сопровождение сделки.Оригинал документа отправляется юридическим лицам и ИП после того как сделка завершена. 
Отчет Агента по ДоговоруОтчет о предоставлении услуг сайта по сопровождению сделки, предусмотренных в договоре.Оригинал документа отправляется юридическим лицам и ИП после того как сделка завершена. 
Отчет об арбитражном рассмотренииЗагружается только если сделка закрыта Арбитражем.  В документе описано, какое решение было принято в отношении суммы гонорара (разделить/вернуть/выплатить) и краткая причина (пункт договора).Оригинал документа отправляется юридическим лицам и ИП после того как сделка завершена. 

Часто задаваемые вопросы про документы Безопасной Сделки

Когда будут отправлены документы 

В следующем месяце после завершения Безопасной Сделки.


Кому отправляются оригиналы документов

Заказчикам юридическим лицам и ИП при оплате безналичным расчетом.


На какой адрес будут отправлены документы

На почтовый адрес, который вы  указали в разделе Финансы.


Документы нужно запросить, или вы отправите их сами

Зависит от того, резидент РФ вы или нет:

  • Юридическим лицам и ИП, резидентам РФ, запрос не нужен. 
  • Юридическим лицам и ИП, не резидентам РФ, по запросу.

Как получить копии документов, пока не пришли оригиналы

Мы не предоставляем сканированные копии, но вы можете для ознакомления скачать документы в формате PDF из сделки. На этих документах нет подписей и печатей, потому что для бухгалтерского учета и налоговой отчетности наличие или отсутствие печати и подписи в распечатанных документах не имеет значения.

По законодательству РФ никакая копия документа (кроме нотариально заверенных) не может заменить оригинал.

Где акт на сумму гонорара, выплаченного исполнителю

Акт на сумму гонорара Исполнителя загружается на страницу Безопасной Сделки, но стороны подписывают его напрямую, без участия сайта. Стороны могут не использовать этот акт, а составить акт самостоятельно.


Почему вы предоставляете только акт на сумму комиссии, и как правильно отчитаться перед налоговой?

К ООО «ВААН» в силу ст. 996, 1011 Гражданского кодекса РФ не переходит право собственности на денежные средства, зарезервированные Заказчиком для Фрилансера. ООО «ВААН» является лишь агентом Заказчика, гарантирующим и технически осуществляющим функцию перечисления Фрилансеру денежных средств, принадлежащих Заказчику до самого момента их выплаты Фрилансеру.

Счет в рамках «Безопасная сделка» состоит из двух частей: Сумма резерва за услуги Фрилансера и сумма комиссии ООО «ВААН».

После завершения сделки ООО «ВААН» предоставляет закрывающие документы:
-акт об оказании услуг (на сумму комиссии ООО «ВААН»).
— отчет агента согласно п.1. ст.1008 ГКРФ (на сумму услуг Фрилансера)

Отчет Агента является для заказчика первичным учетным документом, подтверждающим произведенные расходы (письмо УФНС России по г. Москве от 05.04.2005 N 20-12/22797, постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2012 N 12093/11, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 06.06.2012 N Ф08-2678/12).
Дополнительно Заказчик и Фрилансер без участия ООО «ВААН» могут обменяться актом об оказании услуг Фрилансером.


Закрывающие документы не приходят

Документы и налоги в Безопасной сделке

В России практически остановились сделки с недвижимостью — Российская газета

Основной причиной стали объявленные из-за пандемии нерабочие дни, повлиявшие на работу МФЦ, нотариусов и подразделений Росреестра.

«Прием документов на учетно-регистрационные действия осуществляется в электронном виде», — сообщили «РГ» в пресс-службе Росреестра. Подать документы можно на официальном сайте ведомства, но для этого необходима усиленная квалифицированная электронная подпись.

«Количество наших граждан, имеющих оформленную электронную цифровую подпись, достаточно мало», — отмечает руководитель офиса компании «Миэль» в районе Крылатское Ирина Бербенева. «Кроме того, важен вопрос проведения платежа: сейчас, по нашим данным, около 60% сделок осуществляются с помощью банковской ячейки, а это требует физического присутствия сторон. Также при сделке через аккредитив необходимо присутствие сторон в банке для заключения договора и выдачи соответствующих документов участникам договора», — говорит она.

Часть сделок, которые начались до режима самоизоляции, сейчас регистрируется, остальные, к сожалению, «застряли», уточняет управляющий директор «Миэль-Сеть офисов недвижимости» Александр Москатов.

Затруднительно сейчас также проверить юридическую чистоту квартиры, отмечает Бербенева. Для этого требуется, в частности, справка об отсутствии задолженностей по коммунальным платежам из MФЦ и выписка из домовой книги.

При этом возможности для сделок есть, отмечает Москатов. «Например, Сбербанк предоставляет возможность электронной регистрации, или, скажем, нотариусы. Не все сейчас работают, но через них можно провести сделку и отдать документы на регистрацию», — поясняет риелтор.

Застройщики тоже ищут выход из ситуации. «В связи с неопределенной ситуацией мы увеличили сроки бронирования квартир для наших клиентов до двух месяцев. Это позволит нашим покупателям зафиксировать за собой выбранную квартиру и цену на нее», — говорит коммерческий директор ГК «РКС Девелопмент» Александр Коваленко.

А как у них?

По новому указу французского правительства, в период чрезвычайного санитарного положения в стране, вызванного пандемией коронавируса, нотариусы будут заверять акты купли-продажи жилья дистанционно. Физического присутствия сторон при составлении сделки не требуется, вполне достаточно «виртуального». Вместо обычной подписи и нотариус, и продавец с покупателем будут ставить подпись электронную. А вся работа, включая сбор необходимой для составления договора информации, а также подтверждение личности и согласия сторон, будет осуществляться с помощью видеосвязи. Достаточно лишь иметь веб-камеры. Новые правила будут действовать вплоть до 24 июня 2020 года. И, как полагают эксперты, они могут распространиться и на другие требующие нотариального заверения процедуры, если эксперимент пройдет успешно.

Рубрику подготовила Диана Ковалева

Общие сведения о транзакционных документах | Рабочие тетради

Введение в документы по транзакциям

Workbooks включает несколько типов записей объектов, относящихся к финансовым транзакциям, которые можно распечатать в формате PDF, чтобы их можно было отправлять потенциальным клиентам, клиентам и поставщикам. Эти записи обычно называются документами транзакции. Документы по сделке включают:

ПРИМЕЧАНИЕ: Документы транзакции создаются в состоянии ЧЕРНОВИК и могут быть изменены и удалены.После того, как Документ транзакции установлен на POSTED , он может быть изменен только в том случае, если у пользователя есть правильные возможности, а не может быть удален любым пользователем .

Вы можете легко создавать новые документы по транзакциям, используя функцию копирования документов. Кроме того, вы можете сразу увидеть сумму валовой маржи и процентную долю для транзакции с помощью Analysis Reveal. Если документ о транзакции был выставлен в иностранной валюте, вы увидите эти цифры как в своей стране, так и в иностранной валюте.(Это позволяет составлять отчеты обо всех ваших транзакциях в единой домашней валюте.)

Пользовательские поля могут быть созданы для отображения в позициях. Они особенно полезны для записи такой информации, как серийный номер единицы оборудования, который должен предоставлять определенную услугу и так далее. Если настраиваемое поле было сделано «доступным для поиска», это очень упрощает поиск определенного элемента комплекта.

Налог с продаж будет добавлен к документам по транзакциям на основании налоговых кодов, установленных для налогового режима, в котором работает ваша собственная организация.Им может управлять ваш системный администратор.

Рабочие книги предварительно настроены с шаблонами по умолчанию для каждого типа документов. Вы можете адаптировать эти документы, изменив цвет шрифта, загрузив логотип своей компании и контролируя, какие поля из записи документа будут отображаться в PDF-файле. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию о настройке шаблонов документов.

Помните, что вы можете контролировать, какие столбцы отображаются в сетке статей затрат (и можете добавлять настраиваемые поля в сетку для записи таких особенностей, как серийный номер оборудования, расположение части комплекта, консультант, участвующий в предоставлении услуги. , и так далее).

Используя документы транзакции, вы можете:

  • Отслеживайте себестоимость, продажные цены и валовую прибыль.
  • Управляйте специальными ценами с помощью схем ценообразования и схем поставок.
  • Обрабатывайте заказы в разных валютах.
  • Отслеживайте процессы утверждения и выполнения заказов.

Кроме того, если у вас есть лицензия SageLink, вы можете синхронизировать заказы, кредитовые авизо, счета-фактуры и информацию о счетах из рабочих книг напрямую с Sage Line 50 или Sage Line 200.

Определение исходных документов — AccountingTools

Что такое исходные документы?

Исходные документы — это физическая основа, на которой регистрируются бизнес-операции. Исходные документы обычно сохраняются для использования в качестве доказательства, когда аудиторы позже проверят финансовую отчетность компании и должны подтвердить, что транзакции действительно имели место. Обычно они содержат следующую информацию:

  • Описание бизнес-операции

  • Дата операции

  • Определенная денежная сумма

  • Разрешающая подпись

Многие исходные документы являются также проштампован для обозначения утверждения или для записи текущей даты или счетов, которые будут использоваться для записи базовой транзакции.

Исходный документ не обязательно должен быть бумажным. Он также может быть электронным, например, электронная запись часов, отработанных сотрудником, которая вводится в систему хронометража компании через смартфон.

Примеры исходных документов

Примерами исходных документов и связанных с ними бизнес-операций, которые появляются в финансовых записях, являются:

  • Выписка по счету . Он содержит ряд корректировок балансового остатка денежных средств компании, на которые компания должна ссылаться, чтобы привести свои записи в соответствие с данными банка.

  • Кассовая лента . Это может быть использовано как свидетельство продаж за наличные, которое поддерживает запись транзакции продажи.

  • Квитанция по кредитной карте . Это может быть использовано в качестве доказательства выплаты денежных средств из мелкой наличности.

  • Сейф чековые изображения . Эти изображения поддерживают регистрацию денежных поступлений от клиентов.

  • Отборочная накладная . Он описывает товары, отправленные покупателю, и, таким образом, поддерживает запись транзакции продажи.

  • Заказ на продажу . Этот документ, вместе с транспортной накладной и / или упаковочным листом, может использоваться для выставления счета покупателю, который, в свою очередь, генерирует транзакцию продажи.

  • Счет-фактура поставщика . Это исходный документ, подтверждающий выдачу поставщику наличных, чеков или электронных платежей. Счет-фактура поставщика также поддерживает запись расхода, товарно-материальных ценностей или основных средств.

  • Временная карта .Это поддерживает выдачу сотруднику зарплаты или электронного платежа. Если клиенту выставляются счета за часы работы, он также поддерживает создание счетов-фактур клиентов.

Например, компания занимается консалтинговым бизнесом. он накапливает информацию об отработанном времени из расписаний сотрудников, которая затем включается в счета-фактуры клиентов, что, в свою очередь, приводит к созданию транзакции продажи и дебиторской задолженности. Таким образом, в этой ситуации расписание является исходным документом для транзакции продажи.

Средства контроля исходных документов

Существует ряд возможных средств контроля, которые можно использовать для снижения риска того, что исходные документы не будут должным образом зарегистрированы в системе бухгалтерского учета. Одним из наиболее распространенных элементов управления является предварительная нумерация документов, чтобы упростить отслеживание отсутствующих документов. Другой элемент контроля заключается в согласовании остатков на счетах с подтверждающими первичными документами, чтобы увидеть, не были ли какие-то документы зарегистрированы, или если некоторые транзакции, зарегистрированные в счетах, не имеют никаких подтверждающих первичных документов.

Как долго хранить исходные документы

Согласно различным нормативным актам, некоторые исходные документы должны храниться в течение нескольких лет. Также может быть разумным сохранить эти документы независимо от правил, хотя бы для предоставления доказательств в случае судебного процесса или для улучшения обслуживания клиентов. По этим причинам компания должна принять политику уничтожения документов, которая строго контролирует уничтожение или другие формы уничтожения исходных документов до тех пор, пока не пройдет определенное количество лет.

Сопутствующие курсы

Руководство для бухгалтеров
Комплект для обучения бухгалтеров
Руководство по бухгалтерскому учету
Как проводить аудит
Управление записями

Исходные документы для бухгалтерских операций

Каждый раз, когда компания совершает финансовую транзакцию, она создает некий бумажный след. Бухгалтеры называют этот бумажный след исходным документом или документами. Если малый бизнес выписывает чек со своего текущего счета на канцелярские товары, например, чек и квитанция на канцелярские товары становятся исходными документами.

Важность исходных документов

Исходный документ важен для бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, поскольку он предоставляет доказательства того, что финансовая операция произошла. В течение отчетного или налогового аудита, исходные документы резервного копирования Счётной журналы и гроссбух как бесспорный след сделки.

Вы будете хранить первичные документы для своего бизнеса точно так же, как вы храните квитанции об объектах, подлежащих вычету из налогооблагаемой базы, для ваших налогов. Если ваши налоги проверяются, исходные документы служат доказательством того, что вы совершили эти покупки.То же самое и с вашим бизнесом, но в бизнесе вы храните оригиналы документов для каждой финансовой операции, а не только для благотворительных пожертвований.

Важные данные и факты

Исходный документ описывает все основные факты транзакции, такие как сумма транзакции, кому была сделана транзакция, цель транзакции и дата транзакции.

Общие исходные документы включают:

  • Аннулированные чеки
  • Счета
  • Кассовые чеки
  • Квитанции, генерируемые компьютером
  • Кредитовое авизо для возврата средств клиенту
  • Таблицы учета рабочего времени
  • Депозитные квитанции
  • Заказы на закупку

Хранение документов

Информация исходного документа должна быть записана в соответствующий бухгалтерский журнал как можно скорее после операции.После записи все исходные документы должны быть сохранены в какой-либо системе, где их можно будет восстановить, если и когда потребуется. В некоторых случаях может быть даже важно обеспечить цепочку поставок, чтобы можно было определить, что рассматриваемый исходный документ остается под вашим контролем.

Оригиналы и фотокопии

В большинстве случаев юридически приемлемы фотокопии исходных документов. Налоговая служба, например, принимает ксерокопии квитанций с 1997 года, если они разборчивы, содержат всю информацию, имеющуюся в оригинале, и, в рамках процесса сканирования, представляют эту информацию в формате, идентичном оригинал.

Квитанция с материалами, в которой указаны приобретенные объекты и уплаченная цена, но которая была отсканирована без названия поставщика, не будет квалифицирована. Документ, содержащий всю информацию в исходной квитанции, но набранный повторно в формате Word или Excel, также не будет соответствовать требованиям.

Многие предприятия и государственные учреждения также используют стандарт IRS для полного, разборчивого и точного воспроизведения оригиналов документов. Однако другие учреждения могут дополнить эти общие требования.

Вашингтонский университет, например, принимает в качестве замены оригинального документа только фотокопии, отсканированные с минимальной плотностью 300 точек на дюйм (dpi) и представленные в форматах PDF или TIFF; фотокопии в формате JPEG не принимаются.

Если вы планируете сканировать бухгалтерские или юридические документы для облегчения хранения, обратитесь в соответствующее учреждение, чтобы убедиться, что они примут документы в том формате, который вы планируете использовать.

транзакционных документов — Финансовое определение

  1. SEC.отчет
  2. Финансовый глоссарий
  3. документы сделки

… «Документы по сделке» …

«Документы по транзакциям » означает Соглашения о подписке, настоящий Сертификат назначения и все приложения и приложения к ним и к настоящему документу, а также любые другие документы или соглашения, заключенные в связи с транзакциями, предусмотренными в настоящем документе.
Как определено в DermTech, Inc.Подача формы 10-Q.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Гарантии, все приложения и приложения к нему и к настоящему Соглашению, а также любые другие документы или соглашения, заключенные с Покупателями в связи с транзакциями, предусмотренными в настоящем документе.
Как определено в заявке Iterum Therapeutics plc Form 10-Q.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, все приложения и приложения к нему и к настоящему документу, а также любые другие документы или соглашения, заключенные в связи с транзакциями, предусмотренными в нем.
Согласно определению в форме 10-Q, представленной electroCore, Inc.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает Доверительный сертификат, Доверительное соглашение, Соглашения о передаче дебиторской задолженности, Соглашение о передаче и обслуживании, Соглашение о соглашении,
В соответствии с определением в форме 8-K Verizon ABS LLC.

… Используемое в данном документе «Документы по сделке» …

В контексте настоящего документа « Документы по сделке » означает Депозитные соглашения, Соглашения и дополнительные соглашения, устанавливающие условия выпущенных Долговых ценных бумаг.
Как определено в ARBOR REALTY TRUST INC Формы S-3ASR.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Письмо о раскрытии информации компании, Письмо о раскрытии информации материнской компании и все такие дополнительные документы, соглашения и
, как определено в форме 8-K AMERI Holdings, Inc.

… «Документы по сделке»…

«Документы по транзакциям , » означает настоящее Соглашение и любые другие документы или соглашения, заключенные в связи с транзакциями, предусмотренными в нем.
Как определено в форме S-4 Ranpak Holdings Corp.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке , » означает настоящее Соглашение, Письмо о раскрытии информации компании, Письмо о раскрытии информации материнской компании и все подобные дополнительные документы,
Как определено в AMERI Holdings, Inc.Заполнение формы S-4 / A.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке , » означает настоящее Соглашение, Варранты, Соглашение о гарантийном агентстве и любые другие подписанные документы или соглашения.

… «Документы по сделке»…

«Документы по транзакциям , » означает настоящее Соглашение, Соглашение о подписке, Варранты и любые другие документы или соглашения, заключенные
Как определено в заполнении формы 8-K MATEON THERAPEUTICS INC.

… «Документы по сделке» …

«Документы транзакции , » означает настоящее Соглашение, Облигации, Гарантии, Соглашение о правах регистрации, Соглашение об обеспечении и
, как определено в Innovative Payment Solutions, Inc.Подача формы 8-К.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Гарантии, все приложения и приложения к нему и к настоящему документу, а также любые другие документы или
, как определено в форме 8-K AgEagle Aerial Systems Inc.

… «Документы по сделке»…

«Документы по сделке , » означает настоящее Соглашение, а также любые другие документы или соглашения, заключенные между Компанией и Кредиторами
В соответствии с определением в форме 8-K Future FinTech Group Inc.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Облигации, Варранты, Соглашение об обеспечении, Дополнительную гарантию,
Как определено в Рекрутер.com Group, Inc. Подача формы 10-Q.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, все приложения и приложения к нему и к настоящему документу, а также любые другие документы или соглашения
Как определено в заполнении формы 8-K компании Akers Biosciences, Inc.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Облигации, Варранты, Соглашение об обеспечении, Дополнительную гарантию,
, как определено в заполнении формы 8-K Taronis Fuels, Inc.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает данный Сертификат назначения, Сертификат назначения серии C-2, Договор купли-продажи,
Как определено в Neonode Inc.Подача формы 8-К.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке , » означает данное Свидетельство о назначении, Свидетельство о назначении серии C-2, Соглашение о покупке,
Как определено в заполнении формы DEFA14A Neonode Inc.

… «Документы по сделке»…

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, все приложения и приложения к нему и к настоящему документу, а также любые другие документы или соглашения
Как определено в заполнении формы 8-K компании Sintx Technologies, Inc.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Конвертируемые облигации, все экспонаты и приложения к нему и к настоящему документу, а также любые другие
, как определено в MICT, Inc.Подача формы DEFM14A.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Конвертируемые облигации, все экспонаты и приложения к нему и к настоящему документу, а также любые другие документы
, как определено в заполнении формы PRER14A компании MICT, Inc.

… «Документы по сделке»…

«Документы по сделке , » означает настоящее Соглашение, Соглашение о покупке, все соглашения о хеджировании, Депозитарное соглашение,
, как определено в GLADSTONE INVESTMENT CORPORATION \ DE Форма 8-K.

… Операционные документы …

Документы по сделке означает настоящий Устав, Соглашение между акционерами, Соглашение о подписке на акции и варранты, серия
Как определено в XPENG INC.Подача формы F-1.

… «Документы по сделке» …

« Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Письмо о раскрытии информации, Соглашение об условном депонировании и Обновление Письма о раскрытии информации;
Как определено в заполнении формы 8-K ZYNGA INC.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке , » означает Соглашение о слиянии, Заемные документы и Документы по приоритетным необеспеченным облигациям.
Как определено в заполнении формы 8-K Rackspace Technology, Inc.

… В настоящем документе «Документы по сделке» …

В контексте настоящего документа « Документы по сделке, » означает Соглашение об андеррайтинге, Соглашение и Сертификаты облигаций.
Согласно определению в форме 8-K ServiceNow, Inc.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Меморандум о частном размещении, Ноту и Соглашение об условном депонировании.
Согласно определению в форме S-1 DecisionPoint Systems, Inc.

… (пп) «Документы по сделке» …

(pp) « Документы по сделке » означает Соглашение о покупке ценных бумаг, настоящий Сертификат о назначении, Варранты
В соответствии с определением в форме 8-K / A Lord Global Corp.

… В настоящем документе «Документы по сделке» …

В данном контексте « Документы по сделке, » означает Соглашение об андеррайтинге, Соглашение и Сертификаты облигаций.
Как определено в ECOLAB INC. Форма 8-K.

… В данном документе «Документы по сделке»…

В данном контексте « Документы по сделке, » означает Соглашение об андеррайтинге, Соглашение и Сертификаты облигаций.
Как определено в REGENERON PHARMACEUTICALS, INC. Форма 8-K.

… Используемый здесь термин «Документы по сделке» …

В контексте настоящего документа « Документы по сделке » означает Соглашение и дополнительные соглашения к нему.
Как определено в заполнении формы F-3 NEOVASC INC.

… «Документы по сделке» …

« Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Соглашение, Ценные бумаги и Гарантии в совокупности.
Как определено в заявке Emergent BioSolutions Inc., форма 8-K.

… «Документы по сделке» …

« Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Соглашение, Ценные бумаги и Гарантии в совокупности.
Как определено в заявке Emergent BioSolutions Inc., форма 8-K.

… Используемый в данном документе термин «Документы по сделке» …

Используемый здесь термин « Документы по транзакции » означает (i) Соглашение, (ii) Покупку
, как определено в AFS SENSUB CORP.Подача формы 8-К.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Соглашение и Ценные бумаги в совокупности.
Как определено в ESSEX PROPERTY TRUST, INC. Форма 8-K.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Соглашения о голосовании и Соглашение об обмене.
Как определено в GCI LIBERTY, INC. Форма DEFA14A.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Соглашения о голосовании и Соглашение об обмене.
Как определено в GCI LIBERTY, INC. Форма 425 подачи.

… «Документы по сделке»…

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Соглашения о голосовании и Соглашение об обмене.
Как определено в GCI LIBERTY, INC. Форма 8-K.

… (k) «Документы по сделке» …

(k) «Документы по сделке » означает документы и инструменты, перечисленные в Приложении 1 к настоящему Соглашению.
Как определено в подаче формы 8-K LINDE PLC.

… «Документы по сделке» …

« Документы по сделке » означает Документы о приобретении и Документы о ссуде.
Как определено в LINDBLAD EXPEDITIONS HOLDINGS, INC. Форма 10-Q.

… «Документы по сделке» …

« Документы по сделке » означает настоящее Соглашение и Соглашение о правах на регистрацию.
Как определено в заявке TFF Pharmaceuticals, Inc., форма 8-K.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Соглашения о блокировке и любые другие
, как определено в форме 8-K VistaGen Therapeutics, Inc.

…«Документы по сделке» …

« Документы по сделке » означает настоящее Соглашение и Соглашение о правах на регистрацию.
Как определено в заявке Translate Bio, Inc., форма 10-Q.

… («IH»). 1.48 «Документы по сделке» …

(«IH»). 1.48 « Транзакционные документы » означает Соглашение об условном депонировании,
Согласно определению в Harmony Biosciences Holdings, Inc.Заполнение формы S-1 / A.

… В настоящем документе «Документы по сделке» …

Используемый здесь термин « транзакционных документов » означает План, Премия
Как определено в New Fortress Energy Inc. Форма POS AM.

… «Документы по сделке» …

«Документы транзакции » означает настоящее Соглашение,
Согласно определению в SANUWAVE Health, Inc.Подача формы 8-К.

… Операционные документы …

Документы по сделке означает настоящее соглашение и TSA;
Согласно определению в форме 8-K / A компании Strategic Education, Inc.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Соглашение об условном депонировании, Ограничительные соглашения и Соглашение об услугах перехода.«Транзакционные расходы» означают комиссии и расходы третьих сторон, понесенные Компанией или от ее имени в связи с составлением, согласованием, исполнением и доставкой настоящего Соглашения и других Документов по транзакциям и завершением транзакций, предусмотренных здесь и в нем. (но, во избежание сомнений, не включая какие-либо сборы и расходы, понесенные Сторонами-покупателями или их соответствующими Аффилированными лицами или от их имени), как это определено непосредственно перед Закрытием, включая половину сборов Агента условного депонирования за которые несут ответственность акционеры.«Налоговые вычеты по сделке» означают все вычеты, которые Покупатель, Компания или любое ее аффилированное лицо имеет право в соответствии с Применимым законодательством производить до Даты закрытия или до нее в результате оплаты любых расходов по транзакции, погашения любой Задолженности при закрытии и любой транзакции. , бонусы за пребывание или продажи, изменение контрольных выплат, выходных пособий или удержаний, выплаченных или начисленных в связи с транзакциями, предусмотренными настоящим Соглашением. «Налоги на передачу» имеют значение, указанное в Разделе 6.02 (g). «Соглашение об услугах в переходный период» означает Соглашение об услугах в переходный период, которое должно быть заключено Компанией и SENSAS, в основном в форме, прилагаемой к настоящему документу в Приложении C

.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение (включая все приложения и графики, прилагаемые к нему), каждое Подтверждение, Дополнительное письмо, Депозитарное соглашение, каждое письмо о хранении, каждое письмо о доверенности, каждое доверенность, каждый график активов и отчет об исключениях, каждый запрос на выпуск документов, соглашение об электронном отслеживании, каждое соглашение о выдаче, каждое обязательство по вывозу, каждое письмо о защите от закрытия или гарантия верности в отношении Расчетного агента и каждое соглашение о депозитном счете, другое соглашение, документ или инструмент, оформленный или доставленный в связи с ним , в каждом случае с дополнениями, поправками, пересмотрами или заменами время от времени.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Облигации, каждую Дополнительную гарантию, если таковая имеется, и любые другие соглашения любого типа или характера, заключенные в настоящее время или в дальнейшем и предоставленные Компанией или любым Дополнительным Гарантом каким-либо образом в отношении или в целях содействия. настоящего Соглашения, в каждом случае в том виде, в каком оно было изначально подписано, или оно может время от времени дополняться, изменяться, исправляться, пересматриваться, расширяться или заменяться

… Закон 1939 г. с внесенными поправками и действующим на дату настоящего документа, если специально не предусмотрено иное. «Документы по сделке» …

Закон 1939 г. с поправками и действующим на дату настоящего документа, если специально не предусмотрено иное. «Документы по сделке » означает Соглашение, Облигации, Депозитарное соглашение, Соглашение о продаже и обслуживании, Соглашение о покупке, Соглашение об администрировании, Соглашение о доверительном управлении и Соглашение об обзоре представительства активов, а также

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Письмо об обязательстве капитала, Соглашение о правах регистрации, Соглашение о голосовании и все другие документы, сертификаты или соглашения, заключенные в связи со Сделками, предусмотренными настоящим Соглашением, каждым из Свидетельств о назначении и Соглашение о регистрационных правах

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Соглашение о правах на регистрацию, Свидетельство о назначении и все другие документы, сертификаты или соглашения, заключенные в связи с транзакциями, предусмотренными настоящим Соглашением, Свидетельством о назначении и Соглашением о правах регистрации.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает Доверительный сертификат, Доверительное соглашение, Договор купли-продажи дебиторской задолженности, Договор купли-продажи и обслуживания, Соглашение о залоге, Соглашение об администрировании, Соглашение о проверке представительства активов, Депозитарное соглашение и Соглашение о контроле за счетами.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, СПА серии D, Меморандум и статьи, а также все другие соглашения и документы, заключенные между определенными Сторонами или иным образом требуемые в связи с осуществлением транзакций, предусмотренных любым из вышеизложенного.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает (i) настоящее Соглашение, Соглашения о закрытых ящиках, Соглашение о письмах с расписанием закрытых ящиков, каждое письмо о комиссионных сборах от группы покупателей, Договор купли-продажи, Соглашение о межкредитовании, Письмо ЕС об удержании рисков и (ii) все прочие сертификаты, инструменты, финансирование UCC

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Облигации, Варранты, Соглашение об обеспечении, Дополнительную гарантию, все приложения и приложения к нему и к настоящему Соглашению, а также любые другие документы или соглашения, заключенные в связи с транзакциями, предусмотренными в настоящем документе.

… «Документы по сделке»…

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, сертификаты, представляющие Варранты, которые будут выданы каждому из Покупателей в форме, прилагаемой в Приложении A к настоящему Соглашению, и Соглашение об отказе от прав, датированное датой заключения настоящего Соглашения между Компанией и Покупателями.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение и все приложения и приложения к нему, Варранты, Соглашение о гарантийном агентстве, Соглашения о блокировке и любые другие документы или соглашения, заключенные в связи с транзакциями, предусмотренными в настоящем документе.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Письмо о раскрытии информации (как определено в Гарантийном акте менеджера), Гарантийное соглашение менеджера и любые документы, заключенные или подлежащие заключению в соответствии с настоящим Соглашением, включая любой документ в Согласованной форме;

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Соглашение SPA, Ноту, Соглашение о допущении и все другие соглашения и документы, которые должны быть подписаны и предоставлены им в связи с завершением транзакций, предусмотренных настоящим Соглашением.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Ноту, Ордер, Соглашение об обеспечении, Соглашение о межкредитовании и любые другие документы или соглашения, подписанные или предоставленные в связи с транзакциями, предусмотренными в настоящем документе.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Варранты, Предфинансированные варранты, все приложения и приложения к нему и к настоящему документу, а также любые другие документы или соглашения, заключенные в связи с транзакциями, предусмотренными в настоящем документе.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Варранты, Предфинансированные варранты, все приложения и приложения к нему и к настоящему документу, а также любые другие документы или соглашения, заключенные в связи с транзакциями, предусмотренными в настоящем документе.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение и все приложения и приложения к нему, Варранты, Соглашения о блокировке и любые другие документы или соглашения, заключенные в связи с транзакциями, предусмотренными в настоящем документе.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Гарантии, все приложения и приложения к нему и к настоящему документу, а также любые другие документы или соглашения, заключенные в связи с транзакциями, предусмотренными в настоящем документе.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Гарантии, все приложения и приложения к нему и к настоящему документу, а также любые другие документы или соглашения, заключенные в связи с транзакциями, предусмотренными в настоящем документе.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Гарантии, все приложения и приложения к нему и к настоящему Соглашению, а также любые другие документы или соглашения, заключенные в связи с транзакциями, предусмотренными в настоящем документе.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке» означает настоящее Соглашение, все приложения и приложения к нему и к настоящему документу, а также любые другие документы или соглашения, заключенные в связи с транзакциями, предусмотренными в настоящем документе.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке» означает настоящее Соглашение, все приложения и приложения к нему и к настоящему документу, а также любые другие документы или соглашения, заключенные в связи с транзакциями, предусмотренными в настоящем документе.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке , » означает настоящее Соглашение, Варранты и любые другие документы или соглашения, оформленные и доставленные Покупателям в связи с транзакциями, предусмотренными настоящим Соглашением

.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке , » означает настоящее Соглашение, Соглашение об обмене, Соглашение о прекращении действия TRA, Соглашения о поддержке, Свидетельство о слиянии и любой другой сертификат или

… В настоящем документе «Документы по сделке» …

В контексте настоящего документа « Документы по сделке » означает Депозитарные соглашения, Соглашение и любые дополнительные соглашения к нему, Соглашения о варрантах и ​​любые применимые

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Предоплаченные варранты, Соглашение о правах регистрации, Соглашение о блокировке, Соглашения о голосовании, все экспонаты

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает Соглашение об условиях, доверительное соглашение, Соглашение о продаже и обслуживании, Соглашение об администрировании, Обзор представительства активов

… (s) «Документы по сделке» …

(s) « Документы по сделке » означает Соглашение о покупке ценных бумаг или любое другое соглашение, заключенное в связи с Ценными бумагами

.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Варранты, все приложения и приложения к нему и к настоящему документу, а также любые другие документы или заключенные соглашения

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение и документы, упомянутые в нем и в нем, а также экспонаты, приложения и приложения к нему и к нему.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Соглашение, Соглашение о финансировании облигаций, Облигации, любые письма с комиссией (включая письмо с комиссией от апреля

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Варранты, все приложения и приложения к нему и настоящему Соглашению, а также любые другие документы или заключенные соглашения

… «Документы по сделке» …

«Документы транзакции » означает настоящее Соглашение, Соглашения о поддержке, Права на регистрацию и Соглашение о блокировке, а также Соглашения о подписке.

… «Документы по сделке» …

«Документы транзакции » означает настоящее Соглашение, Соглашения о поддержке, Права на регистрацию и Соглашение о блокировке, а также Соглашения о подписке.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Письма о раскрытии информации и любой другой документ, предоставленный в связи с Предлагаемой транзакцией;

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Соглашение о раздельном проживании, Соглашение о переходных услугах и Соглашение по вопросам сотрудников.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке , » означает настоящее Соглашение, Варранты и любые другие документы или соглашения, заключенные в связи с транзакциями

.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Ноту, Соглашение о правах регистрации, а также все приложения и приложения к нему и к нему.

… «Документы по зарегистрированной сделке предложения» …

«Документы по сделке с зарегистрированным предложением » означает настоящее Соглашение, Соглашение о правах на регистрацию и Обязательства между

… «Документы по зарегистрированной сделке предложения» …

«Документы по сделке с зарегистрированным предложением » означает настоящее Соглашение, Соглашение о правах регистрации и подтверждающие документы между

.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Гарантии, Соглашение о правах на регистрацию, Блокировку, а также все экспонаты и приложения

.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Соглашение о поддержке реструктуризации, План, Соглашение о голосовании, Инструмент CVR,

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке , » означает настоящее Соглашение и другие соглашения, инструменты и документы, предусмотренные настоящим документом, включая

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке , » означает настоящее Соглашение, Варранты, Соглашение об агентстве размещения и любые другие документы или соглашения, заключенные

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке , » означает настоящее Соглашение, Варранты, Соглашение об агентстве размещения и любые другие документы или соглашения, заключенные

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке , » означает настоящее Соглашение, Варранты, Соглашение о гарантийном агентстве и любые другие документы или соглашения, заключенные

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке , » означает настоящее Соглашение и любые другие документы, оформленные в связи с транзакцией, предусмотренной настоящим Соглашением.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке , » означает настоящее Соглашение и любые другие документы, оформленные в связи с транзакцией, предусмотренной настоящим Соглашением.

… «Документы по сделке» …

«Документы по сделке » означает настоящее Соглашение, Ноты, Варранты, Письмо-распоряжение трансферного агента, все экспонаты и приложения

ТОП-16 Важные документы в бухучете

Если вы занимаетесь бухгалтерским учетом, вы, должно быть, заметили, что некоторые документы всегда появляются в ваших отчетах.В бухгалтерском учете мы фиксируем финансовых операций , анализируем их, составляем отчеты.

Важность бухгалтерского учета для бизнеса невозможно переоценить, тем более что надзорные органы и налоговые органы нуждаются в этой финансовой отчетности по разным причинам.

Знание того, какие документы использовать, — это лишь часть общей картины. Здесь мы составляем список наиболее часто используемых бухгалтерских документов.

1. Денежный авизо

Предприятия используют денежные авизо в качестве исходных документов.Именно здесь мы фиксируем все сделки купли-продажи. Это , один из наиболее часто повторяющихся бухгалтерских документов , который компания предоставляет при продаже за наличные или получает в случае покупки за наличные.

Денежное авизо содержит такие сведения, как количество продаж, цена товаров, применимые скидки и налог с продаж. Операции в кассовом чеке попадают в книгу счетов, и аудитор всегда будет искать перекрестные ссылки в кассовой книге и кассовых чеках.

2.Счет-фактура

Счет-фактура также называется счетом. Компания должна регистрировать все свои продажи в кредит или покупки в кредит в этом документе. Например, когда фирма осуществляет продажи в кредит, она готовит счет-фактуру на продажу . Он детализирует транзакцию с точки зрения количества проданных товаров, цены за единицу и общей проданной суммы. То же самое и с покупками.

Счета-фактуры обычно составляются в двух экземплярах, причем основная ( оригинал) копия передается покупателю, а продавец сохраняет дубликат.

Счет-фактура становится счетом, когда покупатель или закупающая организация получает оригинал счета-фактуры.

3. Квитанция

Компании используют квитанцию ​​в качестве подтверждения оплаты товаров и услуг. Это исходный документ, который продавец готовит в связи с получением наличных от второй стороны.

Также подготовленный в двух экземплярах, оригинал отправляется лицу, выдающему наличные или платящему. Продавец хранит дубликат в качестве записи о транзакции и покажет детали платежа, включая имя, дату, общую уплаченную сумму и тип платежа (наличные / чек).

4. Платежная квитанция

Платежная квитанция является подтверждением документа о транзакции, полученного от банка для внесения денег на банковский счет.

Процесс включает заполнение формы в банке с указанием реквизитов вкладчика, даты транзакции и внесенной суммы.

Платежная квитанция должна быть подписана служащим банка с официальным штампом банка на корешке. Бухгалтеры используют корешок платежной ведомости в качестве исходного документа для записи транзакции.

5.Проверка

Чек — один из наиболее часто используемых документов финансовой отчетности. Документ используется для финансовых операций и подлежит оплате после предъявления указанному банкиру. Чек — это безусловный заказ, в котором субъект подписывает знаки, предписывающие банкиру выплатить определенную сумму денег. Получатель платежа — это лицо, данные которого указаны в инструменте.

Чеки могут быть «перечеркнуты», что означает, что чек подлежит оплате только на счет получателя платежа.

6. Дебетовая нота

Мы используем дебетовое авизо в качестве подтверждающего документа.Уведомление отправляется физическому или юридическому лицу, против которого у нас есть дебет. Предприятия выставляют дебетовые векселя против юридических лиц, от которых они ожидают взыскания определенных сумм денег. Например, если вы выписываете поставщику дебетовое авизо, вы ожидаете, что он вернет дефектные или поврежденные товары.

Предприятия также используют дебетовое авизо в случаях переплаты. Вы должны указать все необходимые данные в дебетовом авизо, включая дату и сумму списания.

7. Кредит-нота

Компании используют кредит-ноту, чтобы показать, что они кредитовали данную партию, как указано в документе.Документ написан, например, покупателю, чтобы показать, что компания внесла эту транзакцию в свои бухгалтерские книги.

Вы можете подготовить кредит-ноту на случай, если ваш платеж окажется меньше, чем должен был быть.

Детали как в дебетовом авизо. Тем не менее, их легко отличить по красным чернилам, используемым для написания кредитной ноты.

8. Ваучер

Ваучер — это бизнес-документ, в котором указывается, какой тип транзакции должен регистрироваться в финансовых книгах.Ваучеры готовятся с использованием исходных документов и идентифицируют операции как дебетовые и кредитовые.

Есть два типа ваучеров:

  • Денежный ваучер
  • Безналичный ваучер

Денежные чеки включают чеки и платежи, в то время как безналичные чеки включают дебетовую и кредитовую ноту.

9. Уведомление о переводе

Мы используем Консультации по денежным переводам, чтобы подробно описать платежи, отправленные поставщику, включая то, является ли это счет-фактура или зачетное кредитовое авизо.А если клиент платит чеком, уведомление о переводе будет отправлено вместе с чеком. В этом отношении извещение о переводе отличается от квитанции об оплате, поскольку оно исходит от клиента.

10. Выписка со счета

Это документ, отправляемый поставщиком клиенту, в котором перечислены операции по счету клиента, включая все выставленные счета и кредитовые авизо, а также все платежи, полученные от клиента.

11.Цитаты

При поиске товаров или услуг компания часто запрашивает расценки у разных поставщиков. Поставщики отправят свои расценки, в которых они описывают свои продукты или услуги, цены и условия доставки.

После того, как компания проверит предложения и выберет лучшее предложение, поставщики получат заказ на поставку на основе своего предложения. В свою очередь, они поставят товар или услугу, а затем отправят заказ на покупку.

Во время проверки счетов аудиторы и налоговые агенты часто запрашивают котировки поставщиков, чтобы найти признаки мошенничества.Поэтому котировки как исходные документы важны для бухгалтерии.

12. Заказы

Документы с заказами отправляются предприятием поставщику. Они содержат описание продуктов или услуг, но могут не включать цены. Это потому, что компания может захотеть заказать расходные материалы, но может не иметь обновленного прайс-листа.

Однако они важны, потому что поставляемые товары или оказываемые услуги должны соответствовать требованиям, указанным в документах заказа.Документ заказа может быть таким же простым, как страница Excel со списком товаров и кратким описанием.

13. Нота о получении товаров

Как предприятие, когда вы получаете заказанные товары, вы должны документально оформить заказ, когда он прибудет. Вы делаете это по полученной записке, обычно на складе.

В накладной о получении товаров указывается, кто доставил товары, кто их получил, внешнее состояние товаров и их количество. Полученные товары можно использовать для учета запасов и, следовательно, для оптимизации бухгалтерской работы.

14. Полученные материалы Нота

Для производственных предприятий, которые получают материалы от поставщиков, они используют расписку о получении материалов, чтобы отслеживать полученные им материальные запасы. В этом примечании указывается имя поставщика, имя доставщика, то, что было получено, его количество, дата и местонахождение запасов.

Он также включает имя лица, получившего товар на склад, его подпись и дату. Также это может указывать на состояние полученных материалов.

15. Отгрузочная накладная

Когда поставщик осуществляет поставку, к товарам прилагается товарно-транспортная накладная. В этом документе подробно описано, что доставляется, кто его доставил и кто получил. Часто получатель должен подписать его, указывая на то, что он принял товар.

Отгрузочная накладная может использоваться для подтверждения счетов-фактур или претензий по недоставленным товарам. В этом отношении это помогает бухгалтерии отслеживать счета и долги.

16.Заказ на продажу

Когда поставщик получает заказ на поставку от клиента, он создает внутренний заказ на продажу. Затем заказ на продажу отправляется отделу продаж, чтобы отдел продаж организовал доставку товара.

Копия заказа на продажу также отправляется на склад для помощи в управлении запасами. В этом отношении заказы на продажу помогают бухгалтерии координировать свои действия с отделом продаж.

Важные советы по работе с бухгалтерскими документами

Зная самые важные бухгалтерские документы, продавец должен понимать, как их использовать для достижения наилучших результатов.Некоторые из этих документов служат доказательством продаж, и поэтому они должны быть безупречными, когда контролирующие органы приходят с просьбой о них. Кроме того, бухгалтерские документы могут быть изменены в любое время, поэтому продавец должен знать, как внести в них необходимые данные. Однако до тех пор, пока человек понимает процесс бухгалтерского учета и знает, как соответствовать требованиям местного законодательства, все будет в порядке. Следующие советы помогут упростить работу с этими документами.

Всегда имейте электронную копию бухгалтерских документов

После оформления кассовых авизо, квитанций и других документов бухгалтерского учета продавец должен также создать электронную копию.В настоящее время электронными копиями легко управлять, поскольку они устраняют неуклюжесть, связанную с бумажными копиями. Например, их можно легко извлечь и хранить в большей безопасности.

Они помогут очистить офис от слишком большого количества документов, которые могут оказаться бесполезными. Однако наиболее значительным преимуществом электронных копий является то, что они действуют как резервная копия для остальных записей. Если бумажная копия утеряна, ее можно будет восстановить и распечатать. Следовательно, эти копии помогут решить споры и при отсутствии бумажных копий.

Будьте внимательны с бухгалтерскими документами

Для документов, используемых в бухгалтерском учете, требуются данные из различных источников, и они используются для определенных целей. Например, в кассовые чеки вносятся данные о проданных товарах. Из-за этого продавец должен убедиться, что все детали указаны в документах. Это становится еще более важным, когда эти документы используются в качестве доказательства продаж.

В таком случае продавец окажется в затруднительном положении, если не проверит досконально детали.Взгляд на список бухгалтерских документов показывает, что каждый из них должен собирать данные для определенных целей, и их полезно иметь в виду при их использовании.

Использование различных деловых документов в бухгалтерском учете

Разнообразие бухгалтерских документов свидетельствует о том, что продавцу не следует полагаться на один вариант. Если кто-то знает важность исходных документов в бухгалтерском учете, он будет знать, что их использование в различных формах может принести много преимуществ.

Например, при работе с различными типами денежных авизо будет легко определить тот, который лучше всего фиксирует данные о продажах, когда существует разнообразие.При использовании квитанции в качестве исходного документа вы можете узнать, существует ли тип, который фиксирует больше деталей, чем другие.

Также рассмотрите возможность консультации профессионального бухгалтера при работе с бухгалтерскими документами.

Эксперт знает, как выявлять ошибки и несоответствия, и они помогут исправить их, чтобы сделать финансовую отчетность точной. Это более важно, когда это делается в целях соблюдения налогового законодательства.

Кроме того, бухгалтеры знают, что власти ищут, когда запрашивают финансовую информацию, и поэтому они помогут владельцам бизнеса избежать штрафов и других штрафов.

Заключение

Бухгалтерские документы

играют решающую роль в обработке бизнес-операций и подготовке финансовых отчетов, таких как отчет о прибылях и убытках и баланс. Они также необходимы для соответствия и налогового учета. В настоящее время предприятия автоматизируют многие из учетных процессов , и программное обеспечение, которое выбирает бизнес, может стать отличным дополнением к ведению финансовой отчетности.

Автоматизированный сбор, извлечение и анализ данных — Решения для FinTech

Типы исходных бухгалтерских документов в бухгалтерском учете

Оба предприятия (или люди) участвующие в сделке получат копию первичного бухгалтерского документа произведено.

Документы бывают разных форм, размеров, цветов и типов.

Они могут быть на бумажных носителях или в электронных файлах, например в формате PDF.

Каждый документ имеет несколько общих черт: —

  • Дата транзакции
  • Сумма
  • Название обоих предприятий / людей
  • Номер ссылки
  • Описание транзакции

Виды исходных бухгалтерских документов

Есть много разных типов исходных документов.

Ниже приводится список из десяти, которые регулярно используются большинством предприятий.

  1. Котировки
    Покупатель может требовать от разных продавцов расценки на товары, которые он хочет купить.
    Котировки будут изучены, обсуждены и будет принято решение о том, какие продавец, у которого можно купить товар, обычно в зависимости от того, у кого самый дешевый.
    После этого будет размещен заказ, и поставщик-победитель обратится предложение в счет-фактуру продажи.

  2. Заказы
    Когда бизнесу необходимо купить товар он заполнит форму заказа.
    Форма заказа может быть такой же простой, как A5 лист из дубликата книги, или это может быть бланк, предоставленный продавцом через его он-лайн веб-сайт или каталог.
    Бланки заказов не всегда показать стоимость, потому что покупатель может не знать стоимость при размещении порядок.
  3. Квитанция о доставке
    Во многих случаях поставщик предоставляет накладную о доставке с товарами, которые отправляются, проводятся или доставляются.
    Часто они содержат описание доставляемого товара, чтобы покупатель мог сверить его со своим заказом сразу по его прибытии.
  4. Счета-фактуры купли-продажи
    Когда продавец оформит документ, содержащий все детали продажи.
    Если продавец не ожидает предоплаты наличными раньше отправляя товар, они укажут в счете свои условия оплаты т. е. время, которое у покупателя есть до момента оплаты.
    Один пример — платеж должен быть получен не позднее 30 числа месяца после даты выставления счета.
    Продавец вводит документ в свою систему как счет-фактуру продажи.Покупатель введет его в свою систему как счет за покупку.
  5. Кредитовые и дебетовые ноты
    Если покупатель решает не оставлять товар у себя, а вернуть его продавцу, Продавец выдаст специальную записку, в которой будет указана сумма, подлежащая возврату.
    В системе бухгалтерского учета поставщика это называется кредитным авизо, поскольку оно уменьшает сумму задолженности клиента.
    В системе бухгалтерского учета покупателя это называется дебетовым авизо, поскольку оно уменьшает сумму его задолженности продавцу.
  6. Уведомления об оплате / переводе
    Когда клиент оплачивает свой счет, они отправят поставщику денежный перевод совет, в котором подробно описывается сумма и номера оплачиваемых счетов.
    Это будет отправлено либо вместе с чеком, либо отдельно, если оплата произведена Интернет-банкинг.
    Денежные переводы часто можно найти уже распечатанными как небольшой вырез внизу или справа сторона, счет-фактура продажи / покупки.
  7. Чеки (чеки)
    Чек (чек) — это специальная банкнота, которая представляет собой наличные деньги, выплачиваемые клиентом.

    Для проверки требуется подпись лица, имеющего право подписи банковского счета, с которого выписан чек. Каждый чек имеет специальный номер на нем, который нужно записать в бухгалтерию система.

    Имя получателя должно быть написано на чеке. Если он оставлен пустым, любой может заполнить его своим именем и внести депозит чек, таким образом украшая деньги.

    Чеки должны быть перечеркнуты сверху надписью «не подлежит обсуждению» и напечатанными словами «Или на предъявителя» вычеркнуто (не на всех чеках), поэтому чек должен быть переведен на банковский счет получателя, а не обналичен, таким образом предотвращение кражи.

  8. Квитанции
    Один раз заказчик оплатил счет, поставщик может выдать квитанцию.
    А квитанция является доказательством того, что оплата произведена, что является хорошей идеей при оплате наличными.
    Квитанции обычно выдаются автоматически, когда покупать что-то в магазине.
  9. Депозитный лист
    Когда покупатель платит чеком или наличными, продавец выпишет банковский депозит бланк, который отнесут в банк и предъявят вместе с чеки и наличные.
    В квитанции о депозите будет указана общая сумма депонирован плюс разбивка сумм чеков и наличных денег.
    банк сделает запись платежа, чтобы он отображался на выписка с банковского счета плательщика как полученного платежа и на банк клиента выписка о произведенной оплате.
  10. Прочие
    Бухгалтерские первичные документы могут включать ссуды или договоры аренды с прилагаемые платежные ведомости, в которых указана общая сумма к оплате плюс проценты и административные сборы.

Оформление документов

Жизненно важно, чтобы все бухгалтерские первичные документы подаются таким образом, чтобы их было легко для получения позже в случае возникновения каких-либо запросов.

Самый распространенный метод — записать все в порядке дат, а затем Алфавитный порядок.

Большинство налоговых департаментов потребуют от вас наличия хорошая система делопроизводства в офисе минимум 5-7 лет.

Общие термины / слова

  • Получатель платежа — физическое или юридическое лицо, которому платят или получают платеж
  • Плательщик — лицо, производящее платеж или выплачивающее денежные средства другому предприятию или лицу
  • Продавец — поставщик ( получатель)
  • Покупатель — покупатель; покупатель (плательщик)
Бухгалтерские исходные документы Тест
Политика

| Документирование финансовых / бухгалтерских операций

Стандарты обоснования

помогают гарантировать, что выгода для учреждения и соблюдение нормативных требований четко задокументированы и могут быть поняты как внутренними, так и внешними рецензентами (например,g., менеджеры, аудиторы, IRS, общественность) для всех финансовых и бухгалтерских операций.

Преподаватели и сотрудники Университета, инициирующие, готовящие, завершающие или утверждающие любые спонсируемые или не спонсируемые финансовые операции, должны соответствовать стандартам обоснования и документации, установленным этой политикой, всеми другими соответствующими политиками, процедурами и вспомогательными материалами.

Подразделения

должны гарантировать, что обоснование транзакции и подтверждающая документация включают полную и прозрачную информацию о транзакции, в том числе:

  • WHO инициировал транзакцию, и кто является затронутыми лицами или подразделениями?
  • ДЛЯ ЧТО транзакция?
  • ГДЕ проводила / будет проводить мероприятия (если применимо)?
  • КОГДА проводила / будет проводиться мероприятие (если применимо)?
  • ПОЧЕМУ транзакция завершается и как транзакция связана с затронутой учетной записью или с ней взимается плата?

Единицы не должны повторять информацию в обосновании, которая уже включена в транзакцию или подтверждающую документацию.Вместо того, чтобы соответствовать политике, обоснование должно содержать объяснение о допустимости, распределении, разумности и выгоде для проекта / университета, которые еще не очевидны в транзакции или сопроводительной документации.

Подразделения

должны регистрировать транзакции точно, своевременно и полностью в соответствии с руководящими принципами финансовой системы и применимыми правилами внешних агентств (включая федеральные агентства, финансирующие университетские программы, Налоговую службу и Налоговое управление Миннесоты).Точная запись включает адекватное описание транзакций, а также правильное использование таблицы кодов счетов и всех других полей диаграммы.

Документация о финансовых операциях университета для спонсируемой и не спонсируемой деятельности должна соответствовать и соответствовать юридическим, правительственным и аудиторским требованиям.

alexxlab

Related Posts

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *